hạch toán kế toán nguyên vât liệu tại công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ thái bình

Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập rèn luyện em nhận nhiều quan tâm thầy cô giáo, gia đình bạn bè.Trong thực tế thành công mà không gắn liền với sụ giúp đỡ, hỗ trợ dù hay nhiều người khác Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến các cô khoa kế toán – trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics truyền đạt,trang bị, cung cấp cho em nguồn tri thức để em bước vào nghề nghiệp tương lai.Các cô truyền đạt cho chúng em vốn kiến thức quý báu suốt thời gian học tập trường.Và đạc biệt học kỳ chúng em tiếp xúc với môn thực tế doanh nghiệp thực tập doanh nghiệp.Trong thời gian học tập em tiếp xúc gần với nghề nghiệp mà chúng em lựa chọn Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Ths.Trương Thị Mai Thương tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập,và tảng để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận em thực khoảng thời gian ngắn.Song kiến thức có hạn nhiều bỡ ngỡ nên khóa luận em nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu cô khoa để khóa luận em đạt kết cao Cuối cùng, em xin kính chúc thầy cô giáo trường khoa dồi sức khỏe, niềm tin để thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Trân trọng Sinh viên thực Tạ Thị Phượng tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu MỤC LỤC Chương 1.1 1.2 1.3 1.4 Chương 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Chương 3.1 3.2 Lời mở đầu Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Cơ sở ký luận chung kế toán NVL DN Những vấn đề chung kế toán NVL Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL Các hình thức ghi sổ kế toán NVL Phương pháp hạch toán kế toán NVL Thực trạng công tác kế toán NVL công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Lịch sử hình thành phát triển công ty Lĩnh vực hoạt động sxkd công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Khái quát sách áp dụng công ty Thực trạng công tác kế toán NVL công ty Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công ty CPSX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Nhận xét chung Một số ý kiến đề suất KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 2 2 3 4 10 14 14 15 17 19 21 23 40 40 41 45 46 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT NVL: nguyên vật liệu SX: sản xuất XNK: xuất nhập CP: cổ phần tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài hạch toán kế toán nguyên vât liệu công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Trong hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm vật chất cấu thành từ nguyên vật liệu, yếu tố thiếu trình sản xuất Trong trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí , thu lại lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đòi hỏi công tác kế toán nguyên vât liệu phải chặt chẽ khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Điều giúp cho doanh nghiệp có sở tồn tại, phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Để thực yêu cầu doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất tổ chức quản lý sản xuất, kể từ bỏ vốn đến bán thu tiền Muốn phải sử dụng nhiều biện pháp công cụ khác kế toán coi công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Sau học hết môn trường, em thực tập công ty Cổ phần Xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình, dịp để em có điều kiện để nghiên cứu vận dụng phần lý thuyết học với công việc kế toán thực tế đơn vị, gắn học với hành Từ nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu vai trò việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu sở kiến thức lý luận học trường em chọn đề tài “ kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần sản xuất XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan tới kế toán nguyên vật liệu tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình để rút kết đạt tồn nguyên nhân Đưa số biện pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu kế toán nguyên vật liệu công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Nhiệm vụ nghiên cứu Dùng lí lẽ dẫn chứng, sâu phân tích để làm rõ vấn đề nguyên vật liệu công ty 4.Đối tượng phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu nội dung chủ yếu công tác kế toán nguyên vật liệu Phạm vi nghiên cứu: khóa luận tập trung nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Số liệu thu thập kỳ kế toán Phương pháp nghiên cứu: Trên sở kiến thức số liệu thực tế thu thập qua trình thực tập học lý thuyết, khóa luận sử dụng phương pháp so sánh, thống kê, phân tích tổng hợp… cách logic hợp lý Ngoài ra, khóa luận sử dụng phương pháp kế toán như: Phương pháp tài khoản, báo cáo kế toán…., sử dụng bảng biểu, biểu minh họa, để đạt mục đính nghiên cứu nêu 5.Kết cấu đề tài Khóa luận em gồm chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỂ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất , nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu , ba yếu tố trình sản xuất là: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động , sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Xét mặt kinh tế - kỹ thuật đối tượng lao động vật chịu tác động người, qua thay đổi hình thái vật chất để tạo sản phẩm Như vậy, tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động Nguyên liệu: đối tượng lao động có sẵn thiên nhiên , tư liệu vật chất chưa qua chế biến lần sử dụng vào sản xuất để tạo thành sản phẩm theo mục đích định Vật liệu: đối tượng lao động qua chế biến lần, lại tiếp tục đưa vào chế biến để tao thành sản phẩm theo mục đích định Như vậy, Ngyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người Nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lưu động 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Phần lớn nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản phẩm gọi nguyên vật liệu chính.Một phận khác nguyên vật liệu hỗ trợ cho tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu việc sản xuất sản phẩm làm tăng vẻ đẹp, độ bền, công dụng sản phẩm goi nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu mua nguồn vốn lưu động Về mặt vật: trình sản xuất tạo sản phẩm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất nên giá trị nguyên vật liệu tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà nguyên vật liệu xếp vào loại tài sản lưu động, nằm vốn đồng thời có phận tham gia vào trình sản xuất phận dự trữ kho sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sản xuất cần thiết 1.1.3: Vai trò nguyên vật liệu Có thể nói nguyên vật liệu có vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng doanh nghiệp: chi phí loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm ( từ 50% đến 60% doanh nghiệp khí,trên 80% doanh nghiệp chế biến khoảng 70% doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp nhẹ) nên biến động mặt giá nguyên vật liệu thị trường có biến động mạnh mẽ đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp.Mặt khác, chất lượng nguyên vật liệu yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp định đến chất lượng, phẩm chất sản phẩm Như vậy, việc quản lý trình thu mua, vận chuyển , bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu tác động tới chất lượng sản phẩm, giá thành lợi nhuận…của doanh nghiệp Bên cạnh đó,nguyên vật liệu phận hàng tồn kho.Việc cung ứng ,dự trữ, sử dụng tác động đến tính liên tục sản xuất, suất lao động, tình hình tài doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động yếu tố thiếu Do vậy, kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng lớn việc cung ứng nguyên vật liệu không đầy đủ kịp thời Mặt khác, vốn bỏ để mua nguyên vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn tổng số vốn lưu động Trong điều kiện doanh nghiệp thường sử dụng nhiều vốn vay nợ để bổ sung nguồn vốn lưu động Chính mà việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu vấn đề đáng quan tâm nhằm thu lợi nhuận cao quan trọng doanh sản xuất kinh doanh 1.2: Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu 1.2.1: Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu Tập trung quản lý chặt chẽ có hiệu nguyên vật liệu trình thu mua dự trữ bảo quản sử dụng Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình thu mua nhập, xuất, bảo quản nguyên vật liệu Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê định kỳ nhằm ngăn chặn tượng tiêu cực 1.2.2: Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Trên sở chứng từ có liên quan kế toán tiến hành ghi chép, phản ánh xác kịp thời số lượng, chất lượng, giá trị thực tế loại, thứ nguyên vật liệu xuất, nhập, tồn tiến hành vào sổ chi tiết bảng tổng hợp Vận dụng đắn phương pháp hạch toán nguyên vật liệu.Hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ ,tiêu hao vật liệu Phát sử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, chất lượng, ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định nhà nước lập báo cáo kế toán nguyên vật liệu cho công tác lãnh đạo quản lý điều hành phân tích kinh tế 1.3: Các hình thức ghi sổ kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu 1.3.1:Hình thức Nhật ký chung: Phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh theo thứ tự thời gian vào sổ nhật ký Đối với doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ lớn mở thêm sổ nhật ký phụ + ưu điểm hình thức nhật ký chung: thuận lợi cho việc ghi chép, đối chiếu kiểm tra vận dụng vào máy vi tính thuận tiện +Nhược điểm: Việc ghi chép dễ trùng lặp Đối với đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết cần mở thêm sổ thẻ kế toán chi tiết tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Trình tự ghi chép hình thức nhật ký chung : Hình 1.3.1 Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: ghi hàng ngày Ghi cuối tháng tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Kiểm tra đối chiếu 1.3.2: Hình thức nhật ký sổ cái: Là hình thức kết hợp việc ghi chép theo thời gian theo hệ thống vào sổ gọi nhật ký sổ Kiểm tra số tiền sổ cái: tổng cộng số tiền phần nhật ký tổng số tiền phát sinh nợ tài khoản tổng số tiền phát sinh có tất tài khoản Trong hình thức có số loại sổ sau: + sổ TSCĐ + Sổ chi tiết vật tư, công cụ, thành phẩm + Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay,… Trình tự ghi chép hình thức nhật ký sổ cái: hình 1.3.2 Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ Nhật ký sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 10 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty CP XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình Mẫu số: S04a5-DN Tên kho: Chiếu cói Bắc Ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QD-BTC ngày 20/ 3/ 2006 Bộ trưởng Bộ tài NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK 331 - Phải trả cho người bán Tháng 01 năm 2013 ĐVT : 1000 đồng Số dư đầu tháng STT Tên đơn vị người bán 152 Nợ Có Theo dõi toán(Ghi Nợ TK 331 Ghi có TK 331,ghi nợ TK Giá hạch toán 153 Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế … Cộng có TK 331 111 … Cộng Nợ TK331 Số dư cuối Nợ Anh Tuấn 4.569 31.248 31.248 35 Ông Đệ 2.045 30.422 30.422 32 Ông Hoà 5.999 14.798 14.798 20 7.762 32.862,4 32.862,4 40 20.375 109.330, 109.330,4 129 Công ty Thắng Lợi TB Tổng cộng Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 41 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty CP XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình Tên kho: Chiếu cói Bắc Mẫu số: S04a7-DN Ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QD-BTC ngày 20/ 3/ 2006 Bộ trưởng Bộ tài NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Phần I: Tập hợp hi phí kinh doanh toàn doanh nghệp Ghi có TK:142,152,153,154,214,241,242,334,335,338,351,352,611,621,622,623,627,631 Tháng 01 năm 2013 ĐVT : Đồng STT Các TK ghi Có Các TK ghi Nợ 142 Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 152 …… 334 335 … 623 627 631 Các TK phản ánh NKCT khác 42 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương cộ Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán A B 154 … ………… 15 Cộng A 16 152 … ………… 26 Cộng B 27 Tổng cộng (A+B) Hạch toán kế toán nguyên vật liệu … … 16 17 18 NKCT số 19 45.389.600 45 Mẫu số: S04a1-DN Ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QD-BTC ngày 20/ 3/ 2006 Bộ trưởng Bộ tài BẢNG KÊ SỐ Tính giá thành thực tế Nguyên liệu ,vật liệu Công cụ ,dụng cụ ( TK 152,153) Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 NKCT số 22 45 45.389.600 Tên kho: Chiếu cói Bắc NKCT số3 21 45 45.389.600 Đơn vị: Công ty CP XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình NKCT số 20 43 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Tháng 01 năm 2013 ĐVT: Đồng STT Chỉ tiêu A B I Số dư đầu tháng II Số phát sinh tháng Từ NKCT số (Ghi có TK 111) Từ NKCT số (Ghi có TK 112) Từ NKCT số (Ghi có TK 331) Từ NKCT số (Ghi có TK 151) Từ NKCT số (Ghi có TK 152) Từ NKCT khác III Cộng số dư đầu tháng phát 10 11 12 sinh tháng (III = I + II) IV.Hệ số chênh lệch V Xuất dùng tháng VI Tồn kho cuối tháng ( III - V) TK 152- nguyên liệu , vật liệu TK 153 - Công cụ dụng cụ Giá hạch toán Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế 31.270.400 144.364.000 11.200.000 21.954.800 109.330.400 218.115.600 45.389.600 172.726.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 Kế toán trưởng Phạm Văn Huy Nguyễn Văn Hiền 44 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu 45 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Đơn vị: Công ty CP XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình Tên kho: Chiếu cói Bắc Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Mẫu S04a1-DN Ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QD-BTC ngày 20/ 3/ 2006 Bộ trưởng Bộ tài SỔ CÁI TK 152 Tháng 01 năm 2013 Số dư đầu năm Nợ Có 31.270.400 ĐVT : Đồng Ghi có TK,đối ứng Tháng 12 Nợ với TK năm 2012 A Tháng Tháng … Tháng Cộng 12 111 11.200.000 112 22.937.600 331 109.330.40 … … 12 Cộng số phát sinh Nợ 144.468.00 Tổng số phát sinh Có Số dư cuối tháng 45.389.600 31.270.40 Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 130.244.80 46 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Nợ Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Có Người ghi sổ Nguyễn Văn Hiền Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 Kế toán trưởng Phạm Văn Huy Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Giám đốc Nguyễn Văn Nam 47 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SX XNK HÀNG THỦ CÔNG MỸ NGHỆ THÁI BÌNH 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình 3.1.1 Ưu điểm - Về hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà công ty áp dụng phù hợp điều kiện nay,vì lao động kế toán hoàn toàn thủ công hình thức kế toán hình thức tiên tiến điều kiện lao động thủ công - Việc sử dụng bảng kê mua hàng phù hợp người bán hộ nông dân việc ghi sổ kế toán - Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ để ghi chếp phản ánh hoạt động kinh tế nói chung nghiệp vụ kế toán vật liệu nói riêng giúp cho việc tổng hợp số liệu, tài liệu cách đầy đủ , thuận tiện cho việc kiểm tra phát sai sót , nhầm lẫn, giúp cho việc thông tin tương đối xác so với loại sổ sách hình thức kế toán khác điều kiện công ty chưa có điều kiện trang bị trang thiết bị đại phục vụ cho tính toán lưu trữ tài liệu kế toán - Về sử dụng tài khoản kế toán để theo dõi hạch toán vật liệu như: TK 152, TK 111,TK112, TK 331, TK154 gọn phù hợp mua vật liệu thông thường chưa trả tiền nên phải qua TK 331 Khi xuất kho sử dụng vào số thành phẩm hoàn thành phận KCS kiểm tra nhập kho để tính chi phí thực tế dựa vào định mức quy định từ trước nên việc xác định giá trị nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm hoàn thành khó khăn Chính vậy,Công ty sử dụng tài khoản 621, chi phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp mà hạch toán thẳng từ TK 152 sang TK 154 - Việc tính giá vật liệu công ty sử dụng loại giá thực tế để ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho loại vật liệu tổng hợp giá trị nguyên vật liệu toàn công ty phù hợp đắn Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 48 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu 3.1.2: Nhược điểm Bên cạnh điểm bật công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty tồn số mặt cần khắc phục để phù hợp với chuẩn mực kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng nhìn chung đầy đủ hợp lý theo chế độ nhiên số - tài khoản công ty không ghi chi tiết nên khó cho việc định khoản tính toán Công ty nên sớm đưa máy móc thiết bị đại vào phục vụ công tác quản lý tổ chức sản xuất ,đảm bảo cho trình sản xuất diễn nhanh chóng đạt hiệu cao 3.2: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kế toán công ty 1.Lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Như trình bày, để tiến hành sản xuất công ty sử dụng loại vật liệu khác Để quản lý tốt vật liệu hạch toán cách xác Công ty phải phân loại chứng từ cách xác khoa học Vì vậy, Công ty dựa vào nội dung, công dụng kinh tế thứ vật liệu để chia thành vật liệu vật liệu phụ Việc phân loại dựa sở tỷ mỉ để đảm bảo cho công ty quản lý vật liệu chặt chẽ thống nhất, đối chiếu, kiểm tra rõ ràng dễ phát sai sót Công ty cần lập thêm sổ danh điểm vật liệu, sổ mở sau: Mỗi loại nhóm vật liệu sử dụng ký hiệu riêng, hệ thống chữ số để thay tên gọi , nhãn hiệu quy cách vật liệu đồng thời phải kết hợp với tài khoản kế toán cấp I cấp II Ví dụ: vật liệu để sản xuất đệm cói xuất gồm có loại cói khung gỗ:TK 1521:vật liệu Quy định danh điểm cói: Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 15211 cói 49 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Quy định danh điểm khung gỗ : 15212 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu khung gỗ 15212-01 khung gỗ 28 15212-02 khung gỗ 35 15212-03 khung 37 15212-04 khung 122 15212-05 khung 177 Quy định danh điểm Vật liệu phụ: 1522 vật liệu phụ 1522-01 giấy nến 1522-02 khóa nẹp 1522-03 dây nhự 1522-04 sinh diêm 2.Về công tác thu mua vật liệu Giá thu mua vấn đề cần phải quan tâm vì: Nó ảnh hưởng tới kết cuối trình sản xuất kinh doanh: Chi phí nguyên vật liệu tăng dẫn tới giá thành tăng làm cho lợi nhuận giảm Do công ty cần tìm biện pháp nhằm hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm để vốn chi phí bỏ lại mua số lượng vật tư nhiều mà đảm bảo chất lượng vật liệu tốt Để đạt yêu cầu công ty phải lựa chọn: Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 50 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu + Địa điểm thu mua thuận tiện thời điểm mua thích hợp +Công ty thường mua vật liệu bạn hàng có quan hệ thường xuyên nên đôi lúc công ty không nắm bắt giá thị trường mặt hàng thời điểm định nên phải mua giá cao với mức giá thị trường Theo em công ty nên có cán chuyên làm nhiệm vụ tìm hiểu thị trường kể mua bán (marketing) để từ tro đổi thống lại giá với đơn vị bán hàng, để đảm bảo mua hàng với giá hợp lý mà đảm bảo chất lượng hàng tốt mà giữ mối quan hệ lâu dài với bạn hàng Mặt khác, sở tham khảo giá thị trường công ty dự đoán tình hình biến động giá Nhờ đó, công ty đặt kế hoạch mua hàng Có thể mua nhiều thời điểm giá thấp để dự trữ cho kỳ sản xuất tiếp theo,điều góp phần hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm 3.Phân tích tình hình thực tế sử dụng vật liệu công ty CP SX XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình Bên cạnh việc quản lý, phản ánh cho giám đốc biến động vật liệu thông qua công tác kế toán Một nội dung để đảm bảo hoạt động bình thường doanh nghiệp cần thiết phải biết ưu, nhược điểm công tác cung cấp vật liệu đồng thời phải có biện pháp đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại, quy cách phẩm chất, tránh tình trạng cung cấp thiếu vật liệu gây ngừng sản xuất thừa vật liệu gây ứ đọng vốn Để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc đảm bảo yếu tố khác để thực tốt việc cung cấp vật liệu cho gia công sản phẩm Chính để nắm bắt tình hình cung cấp khối lượng vật liệu tháng cần phải xác định tỉ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp tổng khối lượng vật liệu 4.Về tổ chức máy kế toán Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, nhu cầu ngày cao thu thập xử lý thông tin nhanh nhạy để có định kịp thời, phù hợp Công ty cần đầu tư kinh phí để áp dụng vi tính vào công tác kế toán cụ thể là: 51 Sinh viên: Tạ Thị Phượng GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Lớp: 2KT9C2 Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Tổ chức mua sẵm trang bị phần cứng , phần mền phù hợp với khả đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô đơn vị Công ty phải vào quy mô hoạt động khối lượng nghiệp vụ, trình độ sử dụng máy vi tính nhân viên kế toán để mua phần mềm sẵn có đầu tư chi phí cho việc tạo lập chương trình Tổ chức việc đào tạo đội ngũ cán kế toán hiểu biết sâu kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính nhiều hình thức tự học , cử học ngắn hạn , tổ chức học đơn vị để phù hợp với trình độ tuổi tác số cán nhân viên kế toán có để cán công nhân viên công ty đáp ứng với cường độ công việc Trong điều kiện nay, việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán kế toán vấn đề quan trọng không bó hẹp phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà đòi hỏi cán nhân viên phải có khả sử dụng máy vi tính khác để đáp ứng nhu cầu quản lý chế thị trường Trên ý kiến em,do khả trình độ thấp,ít kinh nghiệm nên ý kiến đề xuất em nhiều sai sót mong đóng góp cô anh chị phòng kế toán giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 52 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu KẾT LUẬN Trên toàn nội dung khóa luận tốt nghiệp đề tài hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty CP sản xuất xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình, em thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý nguyên vật liệu Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm vững tình hình đạo sản xuất Hạch toán kế toán nguyên vật liệu có phản ánh xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu lãnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Do đó, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung không ngừng hoàn thiện 53 Sinh viên: Tạ Thị Phượng GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Lớp: 2KT9C2 Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Sau tháng thực tập công ty, nắm tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu công ty Em mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy mặt cần phát huy điểm tồn cần phải khắc phục , nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty em nhận thức lý luận phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học cho phù hợp với thực tế để nâng cao hiệu suất lao động , hạch toán em học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu cho sau Để đạt điều em giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty phòng kế toán nghiệp vụ, bảo giáo viên hướng dẫn Ths.Trương Thị Mai Thương giúp em nghiên cứu học hỏi đầy đủ kiến thức mà em học qua thời gian tìm hiểu thực tế kế toán nguyên vật liệu, điều kiện quý báu giúp em bước vào công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, cán nhân viên Phòng kế toán cô giáo hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp này./ Thái Bình, ngày 10 tháng năm 2014 Sinh viên TẠ THỊ PHƯỢNG TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bản công bố thông tin công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Báo cáo tài công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Trang web công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình – dvxnktctb@hn.vnn.vn Sách , giáo trình : + giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh: đại học kinh tế quốc dân + giáo trình kế toán quản trị: TS.Nguyễn Mai Phương 54 Sinh viên: Tạ Thị Phượng GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Lớp: 2KT9C2 Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu + lý thuyết hạch toán kế toán: TS.Nguyễn Thị Đông Sinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 55 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương [...]... LIỆU TẠI CÔNG TY CP SX XNK HÀNG THỦ CÔNG MỸ NGHỆ THÁI BÌNH 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình 2.1.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần sản xuất XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Tên công ty: Công ty cổ phần XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Trụ sở chính của công ty: Tại số 437 – Đường Trần Hưng Đạo – Phường Trần Hưng Đạo – Thành phố Thái Bình. .. người làm công tác kế toán tại các chi nhánh sản xuất của mình 2.5 Khái quát chính sách kế toán áp dụng tại công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình 2.5.1 Hình thức kế toán tại công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 23 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu - Doanh... khoản kế toán phù hợp Sau khi đã kiểm tra đối chiếu số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính 2.5.2 Niên độ kế toán tại công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm – kỳ báo cáo theo quý 2.5.3 Chế độ kế toán tại công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình Hệ thống tài khoản mà công ty áp... đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, công ty nhiều năm đạt danh hiệu “Lá cờ đầu” trong ngành thương mại Thái Bình, chuyên sản xuất, gia công hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm chủ yếu hiện nay của công ty là sản xuất gia công mặt hàng: - Đệm, ghế cói, hàng cói xuất khẩu Một số mặt hàng. .. hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cp sx xnk thủ công mỹ nghệ Thái Bình Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: nguyên vật liệu mua ngoài và nguyên vật liệu tự chế biến gia công 2.6.6 Một số nghiêp vụ kinh tế phát sinh về kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình A: Số dư nợ... trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị * 4 trạm đặt ở 4 huyện, thành phố: - Trạm 1: Kiến Xương - Trạm 2: Thái Thụy - Trạm 3: Đông Hưng - Trạm 4: Thành Phố 2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình: Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU GIÁ THÀNH KẾ... kho Sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu Sổ đối chiếu chi tiết nguyên vật liệu Sổ số dư 2.6.4 Tính giá nguyên vật liệu tại công ty CP SX XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình 2.6.4.1 Giá nhập kho: Do đặc điểm của kế toán nguyên vật liệu thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày nên công ty áp dụng tính... 2006 2.5.4 Vận dụng sổ kế toán tại công ty CP SX XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng - Sổ ( thẻ ) kho - Sổ đối chiếu chi tiết nguyên vật liệ - Sổ thể kế toán chi tiết nguyên vật liệu tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 25 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu - Sổ số dư 2.5.5... Lớp: 2KT9C2 33 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu 34 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Đơn vị: Công ty CP XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Mẫu số: 06 - VT Ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QD-BTC... công mỹ nghệ Thái Bình: tSinh viên: Tạ Thị Phượng Lớp: 2KT9C2 19 GVHD: ThS Trương Thị Mai Thương Trường cao đẳng Công nghệ Viettronics – Khoa kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP XNK hàng thủ công mỹ nghệ Thái Bình BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN Trạm chiếu cói Nam Kiến Xương PHÒNG NGHIỆP VỤ Trạm chiếu cói Bắc Thái Thụy