Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH dịch vụ thương mại nhật vạn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trờng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thơng trờng, đáp ứng đựơc nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm chất lợng cao giá thành hạ Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tới khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Tức từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm thu đợc tiền nhằm đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, ngời lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất Để thực đợc điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu kinh tế Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp, thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc kế toán nguyên vật liệu thiếu phải đảm bảo yêu cầu công tác kế toán là: xác, kịp thời toàn diện Kế toán nguyên vật liệu có đảm bảo đợc yêu cầu đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ chấp hành định mức tiêu hao, dự trữ, nhờ góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác hạch toán kế toán Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thông tin kịp Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp thời xác thành phần kế toán khác công tác kế toán doanh nghiệp Bên cạnh đó, kinh tế thị trờng mở với hòa nhập với kinh tế giới, nhiều nhà đầu t nớc vào Việt Nam, từ đòi hỏi chế độ hạch toán kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải có đòi hỏi cho phù hợp ngang với nớc khác giới Do đó, nay, chế độ hạch toán kế toán chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng đợc ban hành nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu lực quản lý kinh tế thị trờng, tôn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực thông lệ kế toán quốc tế phổ biến Thực tế Công ty TNHH dịch vụ thơng mại NHT VN,Công ty ngời quản lý tài sản sản xuất, hàng năm công ty giao kế hoạch số tiêu, chủ yếu doanh thu nghĩa vụ nộp công ty gồm có: khấu hao tài sản cố định, thuế, vốn, lãi Vật t dùng đến đâu nhận công ty đến nộp lại cho công ty thu đợc tiền bán hàng Ngoài công ty mua thêm vật t từ bên công ty không cung cấp đợc đầy đủ để phục vụ nhu cầu sản xuất Bởi vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu để cung cấp kịp thời, xác số liệu phục vụ cho khâu tính giá thành sản phẩm, nhận vật t công ty thu mua vật t từ bên công ty khâu quan trọng Kế toán xác chi phí nguyên vật liệu giúp công ty tiết kiệm đợc tiền vật t tiền vốn làm giá thành sản phẩm hạ thu hút đợc khách hàng, tạo mạnh cạnh tranh thị trờng Nh vòng quay vốn lu động tăng nhanh từ nâng cao đợc lợi nhuận giúp công ty hoàn thành mức tiêu công ty giao cho để có điều kiện cải thiện đời sống cán công nhân viên, đầu t thêm cho dây chuyền sản xuất, mở rộng mặt hàng Sau thời gian thực tập Công ty TNHH dch v thng mi Nht Vn, sâu vào nghiên cứu thực tế em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu" Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nht Vn Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài, phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm chơng: Chơng 1: Những lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng 2: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nht Vn Chơng 3: Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nht Chuyên đề đợc hoàn thành với nỗ lực thân giúp đỡ tận tình ca anh chị kế toán Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nht Vn Nhân em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc lòng kính trọng thầy cô giáo bạn bè giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng Những lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất cần thiết tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Là đối tợng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất định bị tiêu hao toàn giá trị bị thay đổi hình thái biến dạng để có thành thực thể sản xuất sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí NVL chiêm tỉ lệ lớn phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Nguyên vật liệu có đặc điểm tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị NVL đợc chuyển hết lần vào sản xuất kinh doanh kì Trong trình tham gia vào sản xuất dới tác động lao động, NVL bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm dịch vụ 1.1.2 Vai trò NVL yêu cầu quản lý NVL 1.1.2.1 Vai trò NVL Chính từ đặc điểm vừa nêu NVL thấy NVL có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế, để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải cần đến NVL tức phải có đầu vào hợp lí Nh ng chất lợng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào chất lợng NVL làm Điều tất yếu với chất lợng sản phẩm không tốt ảnh hởng tới trình tiêu thụ, dẫn đến thu nhập doanh nghiệp không ổn định tồn doanh nghiệp không Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp chắn Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí NVL cách hợp lý Mặt khác, xét mặt vốn NVL thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao đợc hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lu động tách rời việc dự trữ sử dụng NVL cách hợp lí tiết kiệm Nh vậy, NVL có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp 1.1.2.2 yêu cầu quản lý NVL Quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo toàn sử dụng, dự trữ yêu cầu đặt việc quản lý NVL Khâu thu mua phát sinh trình sản xuất song liên quan trực tiếp đến sản xuất Thực tốt khâu thu mua đảm bảo nguồn cung cấp thờng xuyên liên tục mà đảm bảo đợc số lợng, quy cách giá NVL giúp cho sản xuất hoàn thành kế hoạch đặt ngợc lại gây khó khăn đến sản xuất Khâu bảo quản, dự trữ NVL phải quan tâm ý, phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL đảm bảo không thiếu hụt tránh ứ đọng Góp phần hạ thấp chi phí tồn kho, làm tăng vòng quay vốn nâng cao doanh lợi cho doanh nghiệp Khâu sử dụng NVL phải quản lý chặt chẽ cho sử dụng tiết kiệm sở xác định định mức dự toán có nh hạ thấp đợc chi phí, từ hạ thấp đợc giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Quán triệt yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán NVL 1.1.3 Khái niệm nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1 Khái niệm, nội dung hạch toán NVL Hạch toán NVL cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp thời, đồng NVL cần thiết cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo đối tợng sử dụng, ngăn ngừa tợng h hỏng mát, lãng phí tránh đợc tình trạng ứ đọng hay khan vật t ảnh hởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh Mặt khác, hạch toán NVL công cụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình đạo sản xuất kinh doanh Hạch toán NVL có xác, hợp lí, kịp thời, đầy đủ lãnh đạo nắm bắt đợc xác tình hình thu mua, dự trữ xuất dùng, thực kế hoạch nhập - xuất - tồn kho, giá thu mua tổng giá trị từ đề biện pháp quản lý thích hợp 1.1.3.2 ý nghĩa hạch toán NVL Kế toán NVL cần phải thực đầy đủ, nghiêm chỉnh yêu cầu đặt có nh ngày hoàn thiện công tác kế toán NVL doanh nghiệp 1.1.3.3 Nhiệm vụ hạch toán NVL Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lí: Vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, Nhà nớc xác định nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nh sau: - Tổ chức phân loại NVL theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, xếp tạo thành danh mục NVL đảm bảo tính thống phận - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thực việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá NVL 1.2.1.Đánh giá NVL Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, loại khác với nội dung kinh tế, công cụ tính lí hoá khác Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu * Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là NVL sau trình chế biến sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ: loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh nh: than, củi, xăng, dầu Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm nguyên vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng Phế liệu: nguyên vật liệu thu trình sản xuất hay lí tài sản, sử dụng hay bán Nguyên vật liệu khác: bao gồm loại nguyên vật liệu lại thứ cha kể * Căn vào mục đích công dụng nguyên vật liệu, chia thành: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý * Căn vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu tự sản xuất, gia công, chế biến - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu nhận vốn góp Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3 Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3.1 Phơng pháp kế toán chi tiết NVL Là công việc hạch toán kết hợp kho phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn cho loại số l ợng, chất lợng chủng loại 1.3.1.1 Phơng pháp ghi thẻ song song Nguyên tắc: ghi theo tiêu vật giá trị Trình tự ghi chép + kho: dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn mặt số lợng Bớc 1: Căn vào chứng từ (phiếu nhập phiếu xuất nguyên vật liệu) thủ kho thực việc nhập - xuất nguyên vật liệu vật Sau vào thẻ kho cột nhập xuất tơng ứng Bớc 2: Thủ kho thờng xuyên đối chiếu số tồn thực tế với số tồn thẻ kho Bớc 3: Cuối tháng thủ kho tính số tồn mặt vật cho loại nguyên vật liệu thẻ kho Bớc 4: Hàng ngày định kỳ sau ki ghi xong thẻ kho ngời thủ kho chuyển chứng từ phiếu nhập - phiếu xuất cho kế toán nguyên vật liệu thông qua biên bàn giao (bản giao nhận chứng từ) + phòng kế toán: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Bớc 1: Hàng ngày định kỳ sau nhận đợc chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán nguyên vật liệu ghi đơn giá, sau tính thành tiền cho phiếu nhập phiếu xuất Bớc 2: Kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho loại nguyên vật liệu vật giá trị Bớc 3: cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính số tồn vật giá trị cho loại nguyên vật liệu sổ chi tiết Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho vật, có chênh lệch phải tìm nguyên nhân điều chỉnh Kế toán nguyên vật liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp giá trị, sau lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn sở số liệu sổ chi tiết Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Nhợc điểm: Việc ghi chép trùng lặp tiêu số lợng Hạn chế chức kiểm tra kế toán cuối tháng tiến hành kiểm tra, đối chiếu Phạm vi áp dụng: thích hợp doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu, khối lợng nghiệp vụ nhập - xuất ít, không thờng xuyên trình độ chuyên môn cán kế toán hạn chế Sơ đồ 1:Theo phơng pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ chi tiết nguyên vật liệu Bảng kê tổng hợp Nhập - xuất - tồn Ghi chú: - Ghi hàng ngày: - Ghi cuối tháng: - Ghi đối chiếu: Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.1.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Nguyên tắc: ghi theo tiêu số lợng giá trị Trình tự ghi chép: + kho: giống phơng pháp thẻ song song + phòng kế toán: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Bớc 1: Hàng ngày định kỳ sau nhận đợc chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán nguyên vật liệu ghi đơn giá tính thành tiền Bớc 2: Kế toán nguyên vật liệu phân loại chứng từ phiếu nhập nguyên vật liệu phiếu xuất nguyên vật liệu Dựa sở phiếu nhập nguyên vật liệu lập bảng kê nhập nguyên vật liệu vật lẫn giá trị Dựa sở phiếu xuất nguyên vật liệu lập bảng kê xuất nguyên vật liệu vật lẫn giá trị Bớc 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lấy số liệu bảng kê nhập bảng kê xuất vào bảng đối chiếu luân chuyển, vào cột nhập cột xuất cho loại nguyên vật liệu tơng ứng Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính số tồn vật giá trị cho loại nguyên vật liệu sổ đối chiếu luân chuyển Số tồn cuối tháng số tồn đầu tháng Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho vật Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân để điều chỉnh Ưu điểm: khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm ghi lần vào cuối tháng Nhợc điểm: công việc kế toán vật t thờng dồn vào cuối tháng làm cho báo cáo kế toán thờng không kịp thời Phạm vi áp dụng: thích hợp với doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập - xuất không nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết nguyên vật liệu, điều kiện theo dõi tình hình nhập - xuất hàng ngày Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 30: Sổ tài khoản 152 Tên tài khoản: 152 - Nguyên vật liệu Trang: Số hiệu: Ngày tháng A 01/8 06/8 Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng B C 01/8 01 06/8 Diễn giải Số hiệu Số tiền TK đối Nợ Có D E G Xuất vật t phục vụ sản 621 1.760.000 621 621 111 2.867.000 8.800.000 370.000 3.944.000 986.000 D đầu kỳ xuất mực xanh 15/8 28/8 28/8 31/8 02 03 04 05 Ghi 05/8 Mực vàng Mực đen Nhập vật t sản xuất mực 28/8 Mực 305 cam Nhập vật t tái sản xuất 621 621 28/8 Mực 102 trắng Mực 801 nhũ Xuất VTSX mực 31/8 Mực 302 màu đỏ cờ Mực 305 cam Nhập mực phục vụ sản 621 621 111 xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 53 3.404.000 6.732.000 9.500.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng số 31: Nhật ký tài khoản Tài khoản 15210001 - nguyên liệu, nguyên vật liệu kho công ty Từ ngày 31/7 đến 30/9/2006 Ngày 26/7 Số CT X376/NL Cộng X215 59/H 60/H 64/H Cộng N123/NL 06/7 31/8 31/8 31/8 08/9 Cộng TK đối ứng 13111000 Nợ 15210002 152100002 152100002 152100002 33111000 Tổng 38.000.000 38.000.000 31.635.400 Có 142.500 4.035.000 Diễn giải Xuất bán đề xê Xuất NVL cho kho cắt dán 35.000.000 Số d đầu kỳ 1.200.000.000 Xuất NVL kho cắt dán NVL PX cắt dán nhập lại kho 1.235.000.000 Nhập hàng CTNTHH 1.450.000.000 1.870.000.000 2.816.666.000 cộng Số d đầu kỳ: 3.357.570.000 Số phát sinh kỳ: 1.870.000.000 Số d cuối kỳ: 2.410.910.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 54 2.816.660.000 QQ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL Công ty TNHH dịch vụ thơng mại nhật vạn 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán công ty Cùng với đổi toàn diện kinh tế, hạch toán kế toán với t cách phận quan trọng hệ thống công cụ quản lí kinh tế tài không ngừng đợc hoàn thiện phát triển Hạch toán kế toán góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lợng quản lí tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Qua nghiên cứu phần sở lí luận chung hạch toán nguyên vật liệu áp dụng phần vào thực tế, kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn, thấy rõ đợc vai trò, vị trí thông tin kế toán nguyên vật liệu việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lí kế toán quản trị đợc Công ty Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu vô quan trọng Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Bên cạnh đó, phát triển kinh tế thị trờng đòi hỏi hạch toán kế toán nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, mặt phải thừa nhận nguyên tắc kế toán, chuẩn mực quốc tế, đồng thời sớm hình thành chuẩn mực kế toán theo thông lệ Việt Nam Mục tiêu hội nhập vào kinh tế giới khu vực bắt buộc phải ngày hoàn thiện xây dựng cho mô hình hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp, có khả hội nhập vào hệ thống kế toán giới khu vực Đối với doanh nghiệp trớc yêu cầu quản lí mới, đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán để nâng cao hiệu kinh tế Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận biết đợc tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu quản trị doanh nghiệp, nhà quản lí Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn phòng nghiệp vụ nghiên cứu phơng pháp hạch toán, cách quản lí phù hợp với tình hình sản xuất Công ty Tuy nhiên, Công ty gặp phải không khó khăn tồn công tác quản lí hạch toán nguyên vật liệu, cụ thể Công ty tồn số u nhợc điểm sau: - Công tác quản lí nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến dự trữ sử dụng tốt, bảo đảm tính kịp thời cho sản xuất hiệu kinh tế, để tránh tình trạng gây ứ đọng vốn - Thủ tục nhập kho, xuất kho đợc thực đầy đủ, tài khoản sổ sách đợc sử dụng theo chế độ - Tuy nhiên, việc dùng giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, kì kế toán không ghi sổ nghiệp vụ xuất kho mà đến cuối kì tiến hành tiến hành ghi sổ Nh vậy, công việc bị dồn lại cuối tháng 3.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn Trong kinh tế thị trờng nhiệm vụ kế toán vợt khỏi việc ghi chép đơn mà đợc nâng cao để cung cấp thông tin kế toán để làm sở cho nhà quản lý định Thị trờng cạnh tranh, nắm đợc thông tin trớc giá có nhiều hội chiến thắng cạnh tranh Để có thông tin vừa xác vừa dễ xử lý đối vời ngời sử dụng thông tin cần phải có khuôn mẫu định Nói cách khác, cần phải xây dựng mô hình chung áp dụng việc hạch toán kế toán nh cung cấp thông tin kế toán nói chung phần hành kế toán NVL nói riêng Trên giới nớc có kinh tế phát triển Hiệp hội kế toán quốc tế xây dựng chuẩn mực kế toán chung hạch toán cung cấp thông tin kế toán Các chuẩn mực đợc hớng dẫn áp dụng thống cho tất nớc để tiện phục vụ cho hoạt động kinh tế toàn cầu Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chế độ kế toán hành nớc ta đợc thức áp dụng từ ngày 10/01/1996 nhìn chung đợc xây dựng nguyên tắc Tuy nhiên xét riêng chuẩn mực hàng tồn kho (trong có NVL) kế toán Việt Nam có điểm không chặt chẽ so với quy định chuẩn mực kế toán quốc tế, nh quy định lập dự phòng, nguyên tắc tính giá hàng tồn kho nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Chính vậy, việc xây dựng nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán NVL, công ty dựa hớng vừa đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, vừa hớng theo chuẩn mực kế toán quốc tế để góp phần nhằm làm hoàn thiện thêm chế độ, quan trọng việc xây dựng biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Cụ thể hoàn thiện cần phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán phần hành nói chung phần hành kế toán NVL nói riêng Cùng lúc phải đồng thời vừa phản ánh vừa giám đốc trình luân chuyển NVL Phải hoàn thiện từ máy kế toán đến công tác kế toán để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện kinh tế thị trờng ngày cạnh tranh khốc liệt - Đặc trng doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn nói riêng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, qua tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc Do mục tiêu kế toán phục vụ cho mục tiêu nên phải lấy lợi ích hiệu kinh tế làm động lực cho hoàn thiện công tác kế toán - Công tác hoàn thiện phải dựa mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện Bởi hoạt động kinh doanh nói chung đa dạng nên tuỳ doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch toán có điểm khác đơn vị Do đó, tảng để hoàn thiện phải quy định chung chế độ kế toán hành Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nh vậy, nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phần hành NVL sửa chữa sai sót, yếu tố cha khoa học, cha hợp lý để đến chung xác đợc nhiều ngời chấp nhận, quy định Hoàn thiện trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế từ thực tế đa dạng phong phú bổ sung cho lý thuyết 3.3 Những nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu Trong vài năm gần kinh tế nớc ta nói chung kinh tế tỉnh, thành phố nói riêng gặp khó khăn, diễn biến thị trờng phức tạp, biến động Mặc dù môi trờng kinh doanh có nhiều tiêu cực nhng Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn với đội ngũ cán CNV đồng lòng phát huy nội lực nhạy bén, tận dụng hợp lý hội nên giữ vững đợc tốc độ tăng trởng ổn định Trong trình sản xuất kinh doanh công ty có nhiều đổi công tác quản lý, đầu t vào công nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Công ty đa nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành tăng hiệu vốn đầu t Cụ thể sản xuất lấy định mức để khống chế tính toán nguyên vật liệu cho vừa với tình hình sản xuất không lãng phí nguyên vật liệu nhập xuất có đối chiếu kiểm tra chặt chẽ kế toán nguyên vật liệu thủ kho bảo vệ tránh đợc tình trạng thất thoát nguyên vật liệu Nhìn chung thời gian qua công ty tổ chức, xếp lao động hợp lý, công tác đào tạo nhân tiến hành tốt, phù hợp với khả trình độ lao động Thêm vào công ty có chế độ thởng phạt công minh quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần anh chị em mực Doanh thu thu công ty ngày tăng, thu nhập cán công nhân viên bớc đợc cải thiện Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, chế độ phúc lợi xã hội Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán phòng kế toán không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn công việc kế toán tập trung phòng kế toán Công tác kế toán tuân theo quy định hạch toán kế toán tài Nhà nớc, vận dụng TK kế toán cụ thể, xác khoa học Hệ thống chứng từ sổ sách tơng đối đầy đủ, rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời xác giúp ban giám đốc nắm bắt đợc tình hình nguồn vốn, tài sản công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn nhận thức vai trò quan trọng nguyên vật liệu vấn đề đợc ban lãnh đạo công ty trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục đích cuối công ty đạt lợi nhuận cao 3.3.1 Những u điểm - Qua thời gian thực tập công ty, vận dụng lý luận thực tiễn hạch toán nguyên vật liệu công ty em thấy có điểm sau * Hình thức hạch toán kế toán nên phần lớn công việc kế toán đợc đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp sử dụng phù hợp với công tác kế toán Về kế toán chi tiết NVL công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song tơng đối thích hợp với công tác theo dõi danh điểm NVL kế toán máy Bởi số lợng chủng loại NVL doanh nghiệp không thực nhiều Các chứng từ ban đầu đợc công ty chức chi chép chặt chẽ, phù hợp với quy định chế độ, tình hình đặc điểm công ty sở ban đầu trung thực để ghi chép giấy tờ kế toán Đối với kế toán tổng hợp NVL loại sổ đợc mở tuân theo chế độ quy định Bộ Tài áp dụng hệ thống tài khoản đợc ban hành, công ty có quy định riêng tài khoản chi tiết sử dụng tuỳ theo đặc điểm nhu cầu ghi chép vật t Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Về hình thức tổ chức máy kế toán Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn quy mô sản xuất không lớn nên máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, quyền kiểm soát điều hành kế toán trởng đảm trách Bộ máy kế toán công ty xây dựng chuyên môn hoá công việc cách hợp lý Mỗi nhân viên kế toán công ty ngời có lực chuyên môn hoá cao nên công tác kế toán thực xác bớc đầu có hiệu Đồng thời mối liên quan phòng ban, phòng kế toán tài phối hợp chặt chẽ đợc với phòng ban khác để thực tốt nhiệm vụ phòng Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, công việc kế toán ngày đòi hỏi có nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế toán có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót 3.3.2 Những hạn chế Những hạn chế công tác kế toán ảnh hởng mức độ khác tới công tác quản lý mà phải đánh giá thờng xuyên phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục Từ nhằm ngày làm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn em sâu vào tìm hiểu công tác kế toán NVL công ty Từ em thấy, bên cạnh mặt công ty thực tốt, số hạn chế công tác kế toán NVL mà em xin đợc phép nêu để tìm giải pháp hoàn thiện Qua em bổ xung thêm đợc số kiến thức cho lý thuyết thực tiễn Hạn chế công tác hạch toán NVL công ty thể số vấn đề sau: Việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phụ Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vấn đề ghi sổ tổng hợp ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán 3.4 Những kiến nghị đóng góp hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn Quá trình hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn nhìn chung chế độ, đáp ứng nhiều thông tin cho yêu cầu quản lý Tuy nhiên tồn số điểm cần củng cố sửa đổi Sau số kiến nghị, mong muốn đợc góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn 3.4.1 Hoàn thiện phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, việc tính giá thành nguyên vật liệu nhập, xuất tháng công ty theo nguyên tắc: giá nguyên vật liệu nhập tháng giá thực tế nhập kho lô hàng đó, bao gồm giá mua hoá đơn chi phí thu mua trình thu mua nhập kho Giá nguyên vật liệu xuất kỳ giá bình quân gia quyền kì hạch toán Trong kì, kế toán không ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất kì mà đến cuối kỳ, vào đơn giá bình quân gia quyền loại nguyên vật liệu kế toán tiến hành ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Điều dẫn đến thông tin kế toán không kịp thời với yêu cầu quản lí doanh nghiệp Các thông tin tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu có đợc vào thời điểm cuối tháng Để cung cấp thông tin kịp thời công ty nên sử dụng giá hạch toán để ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất kho kì Đến cuối kì, sau tính giá trị thực tế xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế Nh vậy, tháng nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu kế toán phải ghi theo giá hạch toán Để áp dụng loại giá nguyên vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp xuất kho, kế toán Công ty phải sử dụng bảng kê số cho loại nguyên vật liệu 3.4.2.Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phụ Một số loại nguyên vật liệu phụ Công ty không theo dõi sổ tiết nh xăng, dầu, axêtôn, thuốc ảnh mua xuất thẳng cho kho sản xuất hạch toán vào chi phí sản xuất chung, điều đơn giản cho công tác hạch toán Tuy nhiên có nhiều trờng hợp làm sai lệch tính giá thành đơn hàng, cụ thể: chi phí hạch toán vào đơn hàng trớc, nguyên vật liệu phụ không sử dụng hết mà đợc chuyển sang dùng cho đơn hàng sau Nh giá thành đơn hàng tăng lên bất hợp lý giá thành đơn hàng sau thấp Do vậy, công ty nên theo dõi tất loại nguyên vật liệu phụ sổ chi tiết Nguyên vật liệu phụ dùng đến đâu xuất đến đó, để tránh tình trạng sai lệch giá thành 3.4.3 Vấn đề ghi sổ tổng hợp Hiện Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn mua nguyên vật liệu từ Trung Quốc theo hình thức trả tiền thu đợc tiền bán hàng, cha kể đến mua chịu khoản khác Tuy nhiên, Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng mà tất nghiệp vụ đợc cập nhật vào sổ nhật ký chung 3.4.4 Công ty cần áp dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thơng mại Hà Nội có 04 ngời (kể phụ trách kế toán) Do vậy, kế toán viên lúc phải kiêm nhiệm nhiều phần kế toán khác nhau, điều làm cho kết công việc kế toán nhiều hạn chế Các kế toán viên nhiều có nhiều công việc nên làm tắt Từ thực trạng này, đòi hỏi công ty phát huy vai trò việc cung cấp thông tin cho quản lí Công ty nên nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào việc hạch toán để việc thu nhận, xử lí thông tin kế toán cho quản lí cách kịp thời xác Với việc ghi chép thủ công nh nên việc lập chứng từ ghi chép sổ sách kế toán giai đoạn riêng biệt Mỗi Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp giai đoạn tiêu tốn thời gian số liệu qua nhiều khâu làm giảm tính thời tính xác Khi áp dụng máy vi tính gần nh có giai đoạn nhất, làm giảm thời gian, tăng độ xác thông tin đợc cung cấp Để thực đợc công việc hạch toán máy trớc hết cần phải có quan tâm đạo nhà quản lí Công ty Tăng cờng đầu t vốn cho việc mua sắm máy móc, lắp đặt chơng trình phần mềm kế toán máy Đối với nhân viên kế toán cần phải cố gắng tìm tòi, học hỏi thêm lĩnh vực tin học để thực đợc công việc kế toán máy vi tính cách dễ dàng thuận lợi Trên số kiến nghị công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn, kết trình nghiên cứu lí luận kết hợp với thực tế Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn Mong ý kiến phần giúp đợc Công ty khắc phục vấn đề tồn để hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn 3.4.5 Phơng hớng - nhiệm vụ công ty thời gian tới - Sự tăng trởng phát triển mạnh mẽ kinh tế với thành công to lớn tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam năm vừa qua nh: trở thành thành viên thức tổ chức thơng mại giới WTO, tổ chức thành công hội nghị thợng đỉnh APEC động lực thúc đẩy cho tổ chức kinh tế cải tiến phát triển Là doanh nghiệp tiêu biểu lĩnh vực thơng mại xây dựng, công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn xác định đợc rõ phơng hớng nhiệm vụ thời gian tới để tiến kịp xu chung kinh tế quốc gia Nhng mục tiêu công ty là: * Về công tác quản lý: - Đổi phải kiện toàn máy quản lý, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn thành thạo cho đội ngũ cán Nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm công tác tất cán công nhân viên,vì mục tiêu chung toàn doanh nghiệp quyền lợi cá nhân Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lắng nghe ghi nhận đóng góp phản hồi nhằm tổ chức máy quản lý đồng bộ, hiệu phục vụ công tác kinh doanh lâu dài toàn công ty thời gian tới * Về công tác kinh doanh - Mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu đa dạng phong phú khách hàng hai lĩnh vực thơng mại xây dựng - Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty thiết kế, chế tạo thi công số phận công trình xây dựng lớn, nên uy tín chất lợng công trình đợc nhấn mạnh đảm bảo hàng đầu - Thiết lậph quan hệ ngoại giao nhằm chủ động tìm kiếm dự án công trình địa bàn thành phố tỉnh thành nớc - Mở rộng đầu t sang lĩnh vực kinh doanh xuất nhập vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng lĩnh vực hứa hẹn mang lại lợi nhuận cao, - Duy trì hoạt động kinh doanh theo chế độ đảm bảo công việc cho tất cán công nhânn viên toàn công ty - Tuân thủ quy định công tác hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nớc Pháp luật ban hành * công tác kế toán - Không ngừng hoàn thiện cải tiến công tác kế toán, tiến tới phát điều bất hợp lý, cha khoa học, nhằm mục đích phát huy hiệu chức công tác kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Qua phần trình bày chuyên đề thực tập tốt nghiệp khẳng định hạch toán nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lí kinh tế quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác hạch toán nguyên vật liệu, đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyên vật liệu an toàn, phòng ngừa mát, lãng phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Thực tế hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn có ảnh hởng to lớn đến công tác quản lí vật t quản lí Công ty Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu lãnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Do đó, hạch toán nguyên vật liệu nói riêng hạch toán kế toán nói chung Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn phải không ngừng đợc hoàn thiện Là Công ty nhạy bén với thay đổi chế cạnh tranh liệt thị trờng, Công ty nâng cao chất lợng sản phẩm tăng cờng công tác quản lí Một yêu cầu quan trọng đề phải tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Sau thời gian thực tập Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn, em hiểu đợc tầm quan trọng hạch toán nguyên vật liệu công tác lãnh đạo Công ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu phần "hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu" Trong thời gian thực tập giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học Em thấy rõ kiến thức lí thuyết cha đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế Để đạt đợc điều đó, em đợc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng nghiệp vụ đạo tận tình thầy Nguyễn Trung Quyết Vì thời gian tìm hiểu Công ty không nhiều nên vấn đề đa không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý 65 Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp kiến đóng góp cô giáo hớng dẫn, anh chị phòng nghiệp vụ để chuyên đề em đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kế toán, đặc biệt thầy Nguyễn Trung Quyết anh chị phòng nghiệp vụ Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn giúp em trình nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn! Hải Phòng, ngày 12 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Vợng Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Sinh viên: Nguyễn Thị Vợng Lớp: 4KT - K7B 67 ... K7B 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ thơng mại NHT VN 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nht Vn 2.1.1... Kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho loại nguyên vật liệu vật giá trị Bớc 3: cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính số tồn vật giá trị cho loại nguyên vật liệu. .. làm tròn nghĩa vụ quốc phòng 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng đến công tác hạch toán Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn * Thuận lợi: Công ty TNHH dịch vụ thơng mại Nhật Vạn có thuận