Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dịch vụ thương mại và sản xuất Chung Đức

Công ty là một doanh nghiệp đã hoạt động trong một thời gian ngắn, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0101008788 ngày 20 tháng 03 năm 2000 do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp.

Chuyên đề thực tập ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dịch vụ thương mại và sản xuất Chung Đức. Giáo viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Hữu Ánh Sinh viên thực hiện : Huỳnh Trung Đông Lớp : K38 Hà Nội , tháng 7 – 2009 Huỳnh Trung Đông – Lớp K38 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1 Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng năng lực, cơ hội để lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn. Để có được điều đó, một trong những biện pháp là mỗi doanh nghiệp đều không ngừng hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, kế toán nguyên vật liệu với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về nguyên vật liệu phát sinh trong thời gian, quản lý tốt nguyên vật liệu của Công ty sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra được các phương án thích hợp giữa sản xuất kinh doanh, mối liên hệ giữa nguyên vật liệu và sản phẩm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Vì vậy, kế toán nguyên vật liệu sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa Sau bước chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung, bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, một số doanh nghiệp nhà nước không thích ứng kịp thời, không có sự điều chỉnh phù hợp, hiệu quả sản xuất kinh doanh kém đã dẫn tới giải thể, phá sản. Bên cạnh đó, có rất nhiều doanh nghiệp đã biết vươn lên để khẳng định mình và ngày càng phát triển… một trong số đó là Công ty TNHH dịch vụ thương mại và sản xuất Chung Đức với các sản phẩm đa dạng, phong phú, giá cả hợp lý đang ngày càng một chiếm lĩnh thị trường, gần gũi hơn với người tiêu dùng. Huỳnh Trung Đông – Lớp K38 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2 Chuyên đề thực tập Sau quá trình thực tập tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại và sản xuất Chung Đức, cùng với sự hướng dẫn của thầy cô giáo cùng dự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tài vụ của Công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại và sản xuất Chung Đức” để hoàn thành chuyên đề của mình. Kết cấu chuyên đề của em gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH dịch vụ thương mại và sản xuất Chung Đức Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại và sản xuất Chung Đức. Chương 3: Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại và sản xuất Chung Đức. Huỳnh Trung Đông – Lớp K38 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 3 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CHUNG ĐỨC 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Dịch vụ thương mại và sản xuất Chung Đức. Tên công ty: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Sản xuất Chung Đức. Trụ sở chính: 108 Đường Giải phóng-Thanh xuân-Hà Nội Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102008788 Công ty là một doanh nghiệp đã hoạt động trong một thời gian ngắn, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0101008788 ngày 20 tháng 03 năm 2000 do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp. Tuy là một Doanh nghiệp hoạt động khá mới xong thị phần của doanh nghiệp đã luôn được mở rộng qua từng năm và ngày càng phát triển cả về chất và lượng. Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là: Sản xuất kinh doanh xuất nhập khâủ thiết bị điện,điện tử, đồ nội thất gia đình, chuyển giao công nghệ và dịch vụ kinh doanh nhà hàng. Các sản phẩm được thiết kế và sản xuất ra bởi đội ngũ cán bộ kỹ thuật trình độ cao và giàu kinh nghiệm trên cơ sở hệ thống công nghệ hiện đại, dây chuyền lắp ráp điện tử theo công nghệ SMT hệ thống gia công cơ khí điều khiển tự động NC và CNC và hệ thống máy ép nhựa tự động. Huỳnh Trung Đông – Lớp K38 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 4 Chuyên đề thực tập Hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết khu vực phía bắc, với sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty đang cố gắng mở rộng thị phần trong cả nước, tăng cường vị thế của mình. 1.2.Đặc điểm tổ chức SXKD Đối tượng chủ yếu của công ty là các sản phẩm điện, điện tử, đồ nội thất gia đình, chuyển giao công nghệ và kinh doanh nhà hàng. Địa bàn chủ yếu của công ty là Hà Nội và các tỉnh miền Bắc như Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng …. Tại đây có các chi nhánh thực hiện việc nghiên cứu thị trường, xúc tiến bán hàng. Công ty hiện có 3 phân xưởng sản xuất, 1 trung tâm bảo hành, 1 trung tâm nghiên cứu phát triển, công ty đã cố gắng xây dựng cho mình mạng lưới phân phối khá hoàn chỉnh do đó sản phẩm của công ty đã có mặt ở cả nông thôn và thành thị, từ đồng bằng đến miền núi. Với phương châm lấy chất lượng làm tiêu chí cạnh tranh do đó để đáp ứng nhu cầu này , cán bộ công nhân viên của công ty luôn coi chất lượng sản phẩm, dịch vụ là yếu tố hàng đầu quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty trong giai đoạn hội nhập hiện nay. Công ty đã tập trung mọi nguồn lực của mình để đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, áp dụng tiến bộ kỹ thuật tiên tiến theo hướng đón đầu tích cực đào tạo và chuẩn hoá đội ngũ cán bộ, công nhân viên lành nghề. Năm 2002 công ty triển khai việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001. Ngày 01/12/2002 công ty chính thức nhận chứng chỉ ISO 9001. Huỳnh Trung Đông – Lớp K38 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 5 Chuyên đề thực tập 1.3.Kết quả hoạt động SXKD của công ty Chung Đức trong những năm gần đây. Bảng 1: Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh stt Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 1 Tổng giá vốn 30.906.011.580 48.249.851.480 17.343.839.900 56,118 2 Tổng doanh thu 41.006.939.450 63.711.900.465 22.704.961.015 55,368 3 Tổng lợi nhuận trước thuế 821.267.888 2.077.813.170 1.456.545.282 234,447 4 Tổng tài sản 37.900.411.570 47.064.275.110 9.163.863.540 24,179 5 Vòng quay vốn kinh doanh 0,8154 1,0252 0,2098 25,73 6 Hệ số phục vụ của vốn KD 1,082 1,354 0,272 25,139 7 Hệ số sinh lợi của vốn KD 0,0164 0,0441 0,0277 168,902 Qua bảng trên ta nhận thấy tình hình tài chính của công ty ngày càng ổn định và tăng lên so với năm trước. Cụ thể: Tổng giá vốn năm 2006 là: 30.906.011.580 đồng thì đến năm 2007 là: 48.249.851.480 đồng, tăng 17.343.389.900 đồng, tỷ lệ tăng là 56,118%, hầu hết các chỉ tiêu đều có mức tăng cao. Đặc biệt là lợi nhuận trước thuế tăng 1.456.545.282 đồng, tỷ lệ tăng là: 234,447%, các chỉ tiêu cũng cho thấy hiệu quả quản lý và sử dụng vốn của Huỳnh Trung Đông – Lớp K38 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 6 Chuyên đề thực tập Công ty ngày càng tốt hơn: vòng quay vốn tăng 25,73%, hệ số phục vụ cũng như hệ số sinh lơi của vốn kinh doanh tăng cao. Bảng 2: Đánh giá hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh stt Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 1 Tổng mức chi phí, giá thành 9.452.254.895 12.992.893.968 3.540.639.065 37,458 2 Tổng mức doanh thu 41.254.691.073 65.621.433.990 24.366.742.91 7 59,064 3 Tổng mức lợi nhuận 621.267.888 2.077.813.170 1.456.545.282 234,447 4 Tỷ suất chi phí, giá thành(%) 22,91 19,8 -3,11 5 Hệ số phục vụ của chi phí, giá thành 4,3645 5,0505 0,686 15,718 6 Hệ số lợi nhuận của chi phí, giá thành 0,0657 0,16 0,0943 143,531 Từ bảng số liệu ta nhận thấy Công ty đã quản lý và sử dụng tốt chi phí, điều này được thể hiện qua Tổng mức lợi nhuận mà Công ty đạt được trong năm 2007 so với năm 2006 tăng 1.456.545.282 đồng, tỷ lệ tăng là: 234,447%, một tỷ lệ rất cao. Đồng thời hệ số phục vụ của chi phí tăng và tỷ suất chi phi giảm đã làm cho lợi nhuận tăng cao, tỷ lệ Hệ số lợi nhuận trên chi phí bỏ ra tăng cao:143,531%. Huỳnh Trung Đông – Lớp K38 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 7 Chuyên đề thực tập Bảng 3: Tình hình thanh toán với ngân sách Nhà nước STT Các loại thuế Năm 2006 Năm 2007 Số phải nộp Số đã nộp Số phải nộp Số đã nộp 1 Thuế GTGT hàng hoá 4.252.683.93 0 3.991.109.15 0 3.452.402.71 7 3.245.583.224 2 Thuế thu nhập doanh nghiệp 209.420.509 200.400.509 667.440.938 660.400.938 3 Thuế môn bài 25.000.000 25.000.000 32.000.000 32.000.000 4 Tổng cộng 4.487.104.43 9 3.216.509.65 9 4.151.843.65 5 2.441.241.642 *chú thích: Thuế thu nhập và thuế GTGT hàng bán nội địa bao gồm cả thuế phải nộp đầu kỳ. Công ty thực hiện nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế, định kỳ nộp theo yêu cầu của cơ quan thuế. Nhìn chung công tác nộp và quyết toán thuế với ngân sách Nhà nước của Công ty khá đầy đủ, Tuy nhiên vẫn có sự chậm chễ trong công tác kê khai và nộp thuế chinh vì vậy mà năm nào Công ty cũng còn khoản thuế chưa nộp đủ với cơ quan thuế. Huỳnh Trung Đông – Lớp K38 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 8 Chuyên đề thực tập Bảng 4: Đánh giá công tác bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh Stt Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 1 Vốn chủ sở hữu cuối năm 10.846.578.520 16.374.323.220 2 Vốn chủ sở hữu đầu năm 7.724.068.121 10.846.578.520 3 Hệ số trượt giá BQ trong năm 0,084 0,075 4 Mức bảo toàn,tăng trưởng vốn 262.290.873,7 414.580.853 5 Tốc độ tăng trưởng vốn(%) 40,42 50,963 Có thể nhận thấy tốc độ tăng trưởng vốn của Công ty thấp,năm 2007 so với năm 2006 tăng 10,543%, tương ứng với mức tăng trưởng Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 1.Tổng doanh thu Đồng 40.955.337.200 63.664.752.510 22.709.415.310 55,45 2. Các khoản giảm trừ Đồng 104.136.000 231.288.000 127.152.000 122,102 3. Doanh thu thuầnBH&CCD V Đồng 40.851.201.200 63.433.464.510 22.852.263.310 55,281 4. Giá vốn hàng bán Đồng 30.906.011.580 48.249.851.480 17.343.839.900 56,118 5. Lợi nhuận gộp Đồng 9.945.189.620 15.183.613.030 5.238.423.410 52,673 Huỳnh Trung Đông – Lớp K38 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 9 Chuyên đề thực tập 6. Doanh thu tài chính Đồng 155.738.250 278.435.955 122.697.705 78,784 7. Chi phí tài chính Đồng 95.588.325 165.890.762 70.302.437 45,141 8. Tổng doanh thu thuần Đồng 41.006.939.450 63.711.900.465 22.704.961.015 55,368 9. Chi phí bán hàng Đồng 6.775.832.635 9.368.135.668 2.592.303.033 38,258 10. Chi phí quản lý Đồng 2.676.422.260 3.624.758.300 948.336.040 35,433 11. Lợi nhuận thuần kinh doanh Đồng 553.084.650 1.746.392.345 1.193.307.695 215,755 12. Tỷ suất LNTKD/Tổng DTT % 1,349 2,741 1,392 Qua biểu phân tích ta nhận thấy Công ty đã thực hiện tốt và vượt mức kế hoạch so với năm trước. Cụ thể: Tổng doanh thu BH và CCDV tăng 55,45% tương ứng tăng 22.709.415.310 đồng. Doanh thu tăng cho nên có thể thấy lợi nhuận thuần kinh doanh tăng rất cao,tỷ lệ tăng là 215,755% với mức tăng là:1.193.307.695 đồng. Có thể nói răng công ty đã quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả. Chi phí quản lý,chi phí bán hàng và chi phí tài chính đều tăng nhưng vẫn thấp hơn tỷ lệ tăng của doanh thu và lợi nhuận. 1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Huỳnh Trung Đông – Lớp K38 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 10