THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH BẢO YẾN

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH BẢO YẾN I- KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY 1- Giới thiệu về công ty. Công ty TNHH Bảo Yến là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quan hệ đối nội đối ngoại tốt và có con dấu riêng. Công ty mở tài khoản giao dịch tại các ngân hàng theo quy định của pháp luật. * Trụ sở giao dịch chính của Công ty : Tổ 27 Khu Ga- Thị trấn Văn Điển- Thanh Trì -Hà Nội Nơi Giao dịch phụ: Dự án khu đô thị mới Đại Kim- Định Công- Xóm mới- Thôn đại Từ- Xã Đại Kim- Thanh Trì -Hà Nội. * Các ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm : - Xây dựng các công trình giao thông . - Sản xuất vật liệu xây dựng . - Kinh doanh tư liệu sản xuất , hàng tiêu dùng. - Xây dựng dân dụng , xây dựng công nghệ , xây dựng hạ tầng kỹ thuật , trang trí nội ngoại thất . - Lắp đặt hệ thống thông gió và cấp thoát nước . - Xây dựng đường dây và trạm biến áp dưới 35 Kv - Kinh doanh bất động sản , kinh doanh dịch vụ vệ sinh môi trường. - Sản xuất và kinh doanh nước sạch , nước tinh khiết . 2 - Quá trình hình hành và phát triển của Công ty - Ngày 31/10/1995. Công ty được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số : 040605 do trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp. - Ngày 31/12/1996. Công ty được cấp giấy phép thành lập số: 01063/GP- UB do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp. - Từ năm 1996 đến năm 2000 công ty chủ yếu làm các công trình của huyện Thanh Trì như : Trường học , Nhà ở… Từ năm 2000 đến năm 2005, Công ty chủ yếu đầu tư vào 2 dự án khu đô thị mới là: Khu Đại Kim - Định Công và khu Dịch Vọng - Cầu Giấy. - Vốn điều lệ của Công ty là : 3.445.000.000 đồng (Ba tỷ bốn trăm bốn mươi lăm triệu đồng chẵn). Trong đó : + Vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp : 630.200.000 đồng ( Năm trăm ba mươi triệu hai trăm ngàn đồng chẵn ) + Tăng vốn bổ sung vào ngày 16/11/1998 là : 1.915.000.000 đồng ( Một tỷ chín trăm mười lăm triệu đồng chẵn ) Trong đó : + Vốn cố định : 1.815.000.000 đồng ( Một tỷ tám trăm mười năm đồng triệu đồng chẵn ). + Vốn lưu động : 900.000.000 đồng ( chín trăm trăm triệu đồng chẵn). * Những thành tích mà Công ty đã đạt được trong những năm qua: - 02 bằng khen chính phủ tặng – Do thành tích hoạt động năng động của Doanh nghiệp - 10 giấy khen cấp thành phố tặng . +Trong đó - 06 giấy khen về tổ chức công đoàn xuất sắc - 04 giấy khen về thành tích hoạt động năng động, hiệu quả. - 05 giấy khen về cấp ngành ,cấp bộ. 3 - Nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động chủ yếu của Công ty - Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Nhiệm vụ phát triển và tăng trưởng kinh tế là nhiệm vụ mà Công ty luôn đặt lên hàng đầu. Vì vậy công ty đã đặt ra mục tiêu là phải đạt từ 10 – 20%. Coi trọng hiệu quả sản xuất kinh doanh phấn đấu đạt tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu từ 1,7 đến 2.7% , cải thiện đời sống của người lao động. Đầu tư có trọng điểm cơ sở vật chất, kỹ thuật, phục vụ xây lắp và sản xuất, bổ sung lực lượng cán bộ kỹ thuật, nhân viên kinh tế trẻ, đào tạo đội ngũ nâng cao năng lực lãnh đạo, năng lực quản lý từ Công ty tới các đơn vị thành viên. - Mục tiêu hoạt động chủ yếu của Công ty . Nhằm đảm bảo được thế mạnh, uy tín của mình, Công ty đã đề ra mục tiêu phấn đấu hết mình để giữ cân đối tài chính, tìm kiếm lợi nhuận, phát huy được lợi thế vế nguồn vốn, trí tuệ của các thành viên. Coi trọng hiệu quả kinh tế lấy thu bù chi, phấn đấu giảm chi phát để tăng lợi nhuận. Hài hoà được lợi ích của Công ty đối với người lao động, tạo công ăn,việc làm ổn định cho người lao động. Trong 10 năm hoạt động (Từ năm 1995 đến năm 2005 ), Công ty đã đúc rút được nhiều kinh nghiệm sau mỗi công trình. Chỉ có mốc thời gian là đáng tin cậy nhất cho các doanh nghiệp khi đánh giá về họ. Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh (Trang sau) Bảng 2: Bảng cân đối kế toán (Trang sau) 4- Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất ở Công ty - Đặc điểm tổ chức quản lý * Sơ đồ 10: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Hội đồng Sáng lập viên Giám đốc Công ty Phó Giám đốc tổ chức hành chính Phó Giám đốc KD thưong mại Phòng Hành chính Quản trị Tổ chức Phòng Kế toán tài chính Đội SXVL TTKD BĐS XN vận tải 1/5 XN xây lắp số 1 XN xây lắp số 2 * Quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban của công ty. + Hội đồng các sáng lập viên : Là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty (gồm 2 người). + Giám đốc : Chủ tịch hội đồng thành viên là người có thẩm quyền cao nhất trong Công ty trước pháp luật. - Quyền hạn : Có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh kiến nghị phương án sắp xếp cơ cấu tổ chức của công ty. Có quyền ban hành ra các quy chế, quyết định quản lý nội bộ. Có quyền tuyển dụng, sa thải và chấm dứt hợp đồng lao động theo yêu cầu của Công ty. + Các Phó Giám đốc: Là những người giúp việc cho Giám đốc được giám đốc giao phụ trách từng lĩnh vực cụ thể. Có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới hoàn thành nhiệm vụ được giao và báo lại kết quả cho Giám đốc. + Quyền hạn : Có quyền giải quyết, chỉ đạo, điều hành công việc trong phạm vi, lĩnh vực mà Giám đốc giao. + Các phòng chức năng: Lực lượng cán bộ kỹ thuật công tác tai các phòng ban trong bộ máy hành chính gồm 15 người. Trong đó: Kỹ sư chuyên ngành: 12 người Cử nhân kinh tế : 8 người Trung cấp : 4 người Số lượng các bộ này cất nhắc, lựa chọn từ quá trình lao động tại các xí nghiệp đưa lên, thâm niên công tác tại công ty ít nhất từ 2 năm trở lên. -Phòng Kế toán tài chính: Xây dựng các kế hoạch tài chính, chuẩn bị nguồn vốn, theo dõi thanh toán, thống kê và kinh doanh vốn nhàn rỗi, kiểm soát chi phí, thanh toán lương cho công nhân và giám sát hợp đồng. - Phòng tổ chức hành chính- quản trị: thống nhất quản lý và giám sát các hoạt động quản trị tổ chức, quản trị nhân lực, quản trị đầu tư, quản trị hành chính. Trách nhiệm được giao cụ thể cho từng cá nhân, có trường hợp kiêm nhiệm theo chức trách. * Sơ đồ 11: Quy trình công nghệ chung của công ty Chào thầu Trúng thầu Lập dự án chi tiết Nhập kho NVL CCDC Tổ chức quản lý sản xuất Thi công phần móng Thi công phần thân Thi công phần hoàn thiện Phần điện nước Qua sơ đồ trên giúp ta thấy được phần nào sự phức tạp trong một công trình khi được vào tiến độ thi công song để biết rõ hơn về sự phức tạp ấy thì cần phải chi tiết về một trong các phần hành trong công việc này. Tại khu đô thị mới “Đai kim- Định công” . Công ty đã trúng thầu và đi vào công việc thi công từng phần. Sau đây là sơ đồ chi tiết về phần móng của khu D7- Là khu nhà được thiết kế chuyên dành cho người nước ngoài *Sơ đồ 12 : Sơ đồ quy trình công nghệ chi tiết phần móng của khu D7: Ép cọc Đập đầu cọc Đào đất Đổ bê tông lót đài móng Gia công thép đáy đài móng Ghép cốt pha đài móng Đổ bê tông đài móng Đổ bê tông lót đáy bể nước và phốt Gia công thép đáy bể nước và phốt Ghép cốp pha đáy bể nước và phốt Đổ bê tông đáy bể nước và phốt Xây bể nước và phốt Tách trong bể nước và phốt [...]... tế vật liệu xuất kho Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tại công ty được tính vào cuối tháng và theo phương pháp “ Bình quân gia quyền “ , căn cứ vào sổ chi tiết của từng loại nguyên vật liệu Phương pháp này phù hợp vói Công ty vì số lượng nhập , xuất nguyên vật liệu rất lớn Giá thực tế bình quân một đơn vị nguyên vật liệu Trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế của nguyên. .. Hạch toán tổng hợp xuất kho * Thủ tục nhập kho : Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Công trình Bảo Yến tất cả nguyên vật liệu mua về đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho và có sự kiểm nhận của công ty Khi nguyên vật liệu về đến công ty người đi mua nguyên vật liệu sẽ mang hoá đơn mua hàng như : Hoá đơn GTGT, Hoá đơn cước phí vận chuyển lên phòng kế toán Sau đó thủ kho và kế toán nguyên vật liệu. .. giá thực tế của nguyên vật liệu nhập trong kỳ = Lượng nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ Lượng nguyên vật liệu nhập trong kỳ Giá thực tế Giá thực tế bình nguyên vật liệu = quân một đơn vị X xuất kho nguyên vật liệu trong tháng Lượng nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ Ví dụ thực tế : Tính giá thực tế Xi măng PC 30 xuất trong tháng 2/2005 Kế toán đã căn cứ vào số liệu sau để xác định giá thực tế bình quân một... Phân loại nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu sử dụng trong công ty bao gồm nhiều loại , mỗi loại có quy cách, kích cỡ khác nhau đòi hỏi công tác kế toán phải tiến hành một cách khoa học Căn cứ theo nội dung kinh tế và vai trò của nguyên vật liệu đối với quy trình sản xuất, Nguyên vật liệu ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dựng - Công trình Bảo Yến được chia thành các loại sau: + Nguyên vật liệu chính... quần áo bảo hộ lao động được phản ánh vào TK 153 Việc phân loại nguyên vật liệu được lập trên máy vi tính và được tổ chức theo từng kho 3.3Đánh giá Nguyên vật liệu - Giá thực tế Nguyên vật liệu nhập kho : Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo giá thực tế như sau: Giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài = Giá mua ghi trên hoá đơn + Số tiền chiết khấu, giảm giá hàng (nếu có) Tại công ty các... Tổ chức công tác kế toán tại Công ty * Hình thức sổ kế toán : Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và thuận tiện trong công tác hạch toán kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng -công trình Bảo Yến đã áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức “Chứng từ- Ghi sổ’’ và phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp “ Kiểm kê dịnh kỳ “ * Sổ sách mà kế toán công ty đang áp... hữu hạn Bảo Yến ghi chi tiết nguyên vật liệu theo” phương pháp thẻ song song “ Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty như sau: * Trình tự ghi chép tại kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) nguyên vật liệu thực xuất, thực nhập vào thẻ kho có liên quan Cuối tháng thủ kho phải đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số tồn nguyên vật liệu thực tế... của Công ty là sản xuất trong thời gian dài cho nên đòi hỏi rất nhiều nguyên vật liệu khác nhau Nguyên vật liệu của công ty thường được nhập một lần qua kho và phân bổ thành nhiều lần xuống các xí nghiệp, các phân xưởng sản xuất Nguồn cung cấp nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là do công ty tự khai thác trên thị trường và mua theo giá thoả thuận Công ty đã có quan hệ với nhiều nhà cung cấp nguyên vật. .. tổng hợp nhập –xuất –tồn trong tháng ) (Tương tự như ví dụ về Xi măng PC 30, kế toán cũng mở sổ theo dõi về vật liệu Cát đen và Thép tròn ) * Chức hạch toán Nguyên vật liệu: Công ty sử dụng một số tài khoản sau: TK 152 "Nguyên vật liệu" TK 1521 "Nguyên vật liệu chính" TK 1522 "Nguyên vật liệu phụ" Các nghiệp vụ nhập vật tư kế toán sử dụng: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi Ngân hàng TK 331: Phải trả người... tháng Kế toán tiến hành cộng sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tổng số tồn của từng thứ nguyên liệu Số liệu này dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Ví dụ thực tế: (Lấy ví dụ về nguyên vật liệu chính: Xi măng PC30 và Cát đen còn các vật liệu khác tương tự) Căn cứ vào phiếu nhập số 133 ngày 03/52005 nhập xi măng kế toán nguyên vật liệu . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH BẢO YẾN I- KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY 1- Giới thiệu về công ty. Công ty TNHH Bảo Yến. 421. 3- Thực trạng hạch toán kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty 3.1Đặc điểm của Nguyên vật liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dựng - Công trình Bảo Yến