NHỰA TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TÀI QUỐC TẾ EMC 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC em thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty có một số ưu điểm sau:
Thứ nhất: Bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh. Sự phân công công việc trong bộ máy kế toán rất rõ ràng, mỗi kế toán viên đều phụ trách một phần hành cụ thể của riêng mình, công việc không bị chồng chéo, phát huy đựợc nguồn nhân lực sẵn có, đảm bảo mọi công tác kế toán đều được tiến hành nhanh chóng, kịp thời, ít sai sót.
Đội ngũ nhân viên kế toán là những người có năng lực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc và có trình độ chuyên môn vững chắc.
Thứ hai: Chính sách kế toán.
Công ty tuân thủ đúng theo các chế độ chuẩn mực kế toán của Nhà Nước quy định, áp dụng hình thức kế toán NKC theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC và thực hiện nhất quán trong suốt quá trình hoạt động của mình. Việc áp dụng hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu, phân công lao động và góp phần giảm bớt sai sót trong nghiệp vụ.
Thứ ba: Công ty đã thực hiện tốt các quy định về hóa đơn, chứng từ theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán mới. Quá trình lập, luân chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ được được thực hiện một cách thống nhất cho toàn hệ thống, đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế giúp cho quá trình hạch toán được kịp thời, cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cho các bên có liên quan. Chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê được thực hiện một cách kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước và lãnh đạo công ty.
Thứ tư: Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp cho hàng hóa được theo dõi, ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất. Do đó tạo thuận lợi cho việc kiểm soát HTK, làm căn cứ chính xác để lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch nhập, xuất kho hàng hóa.
Thứ năm: Lựa chọn các tài khoản phù hợp với quá trình hạch toán kế toán của công ty. Hệ thống tài khoản tại đơn vị được áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC và mở thêm tài khoản cấp 2,3 phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty nhưng không quá nhiều tài khoản con, tránh sự lẫn lộn, tính toán phức tạp.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng của công ty vẫn còn một vài hạn chế cần khắc phục trong thời gian tới. Cụ thể như sau:
Thứ nhất: Hiện nay công ty vẫn đang áp dụng phương pháp kế toán ghi sổ một cách truyền thống mà chưa đưa vào áp dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng, điều này làm tăng thời gian và chi phí kế toán, làm giảm hiệu quả công việc.
Thứ hai: Về bộ máy kế toán: tuy có sự phân công phần hành cho mỗi nhân viên kế toán nhưng chưa có sự thay đổi công việc cho mỗi thành viên để nâng cao kinh nghiệm và tăng khả năng phối hợp hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Giả sử, trong những lúc công ty có sự thay đổi nhân sự kế toán trong thời gian ngắn như nghỉ thai sản, nghỉ hưu, nghỉ việc… thì cần sự giúp đỡ của các thành viên còn lại để làm trong thời gian tuyển dụng nhân viên mới.
Thứ ba: Nhân lực của bộ phận kế toán bán hàng hiện còn thiếu, hơn nữa lại làm nhiều phần hành khác như kế toán công nợ, kế toán thanh toán. Điều này gây áp lực cho nhân viên và ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng như: thông tin cập nhật chậm và có thể gây ra việc sai lệch, thiếu chính xác khi vào sổ.
Thứ tư: Công ty thực hiện hình thức bán hàng là bán buôn, vì thế số lượng hàng hóa và giá trị kinh tế của mỗi một hợp đồng là tương đối lớn, hơn nữa để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thì công ty chấp nhận hình thức thanh toán trả chậm hoặc
chấp nhận thanh toán. Tuy nhiên trong công tác kế toán thì mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi của công ty lại quá thấp nên mức độ rủi ro khá cao.
Thứ năm: Hàng hóa công ty nhập về có thể nhập kho hoặc giao bán ngay nhưng trong mọi trường hợp kế toán đều hạch toán vào tài khoản 156. Việc hạch toán như vậy là không thể hiện đúng bản chất của nghiệp vụ.
Thứ sáu: Việc quản lý Chứng từ kế toán mặc dù có những ưu điểm nhất định nhưng trong việc luôn chuyển, kiểm tra và đối chiếu đôi khi vẫn còn nặng tính hình thức, chứng từ vẫn còn luôn chuyển chậm từ bộ phận kho cho đến bộ phận kế toán. Đôi khi xảy ra sự trùng lặp không cần thiết trong việc quản lý và theo dõi tình hình bán hàng hóa do cả ba bộ phận là phòng kinh doanh, phòng kế toán và bộ phận kho đều lập bảng theo dõi hàng hóa trong kỳ.