Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Hợp Phát

Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, đề tài thực hiện, số liệu thu thập kết nêu đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khoa học Nếu có sai sót, tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Hà Nội, Ngày 27 tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực Đặng Thị Thu Khóa luận tốt nghiệp i SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang TÓM LƯỢC Trong giai đoạn nay, doanh nghiệp phát triển doanh nghiệp có khả chiếm lĩnh thị đáp ứng tốt nhu cầu thị trường Để có điều đó, doanh nghiệp phải xây dựng cho hệ thống nhà cung cấp phong phú mặt hàng đảm bảo mặt chất lượng đứng vững, khẳng định vị trường Tuy nhiên việc xác định kết kinh doanh xác để đưa định cho nhà quản trị điều dễ dàng, việc xác định kết kinh doanh định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nhằm thực tốt yêu cầu này, doanh nghiệp sử dụng cơng cụ đắc lực kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng đến sống doanh nghiệp Xuất phát từ thực tiễn công ty TNHH thương mại Hợp Phát, em lựa chọn đề tài “Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Hợp Phát’’ làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Khóa luận khái quát vấn đề lý thuyết nghiên cứu thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Hợp Phát Trên sở khóa luận nêu lên thành công hạn chế công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Dựa kết điều tra thực tế liệu thu thập Cơng ty nhìn cách khách quan thị trường nay, khóa luận đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Khóa luận tốt nghiệp ii SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, Quý thầy cô giáo trường Đại học thương mại tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức kinh nghiệm quý báu suốt thời gian học trường, làm sở để em để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp làm nên tảng cho em bước vào thực tiễn sau Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương Mại Hợp Phát anh chị, bạn đồng nghiệp ủng hộ, giúp đỡ tạo điều kiện cho em thực tập, điều tra khảo sát để có liệu viết chuyên đề Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Quỳnh Trang tận tụy hướng dẫn, động viên, khích lệ giúp đỡ em suốt thời gian thực tập hoàn thiện chuyên đề Cuối em xin chúc quý thầy cô dồi sức khỏe gặt hái nhiều thành công công tác giảng dạy nghiên cứu Chúc anh chị Cơng ty ln mạnh khỏe, hồn thành tốt nhiệm vụ giao Chúc công ty làm ăn ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp iii SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i TÓM LƯỢC ii LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Phương pháp cách thức nghiên cứu đề tài: Kết cấu khóa luận: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QỦA KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý thuyết chung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa bản: 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh: 10 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh: 12 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán kết kinh doanh: 12 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh: 13 1.2 Kế toán kết kinh doanh theo qui định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành: 14 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo qui định số chuẩn mực kế toán Việt Nam 14 1.2.2 Kế toán kết kinh doanh theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành( Theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ban hành ngày 14/09/2006 trưởng BTC) 23 Khóa luận tốt nghiệp iv SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 23 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 24 1.2.2.4 Sổ kế toán: 31 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại Hợp Phát: 34 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại Hợp Phát: 34 2.1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp: 34 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển: .34 1.1.1.3 Nghành nghề kinh doanh công ty là: 35 1.1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ: 35 1.1.1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương Mại Hợp Phát 36 1.1.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH thương mại Hợp Phát: 37 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn KQKD Cơng ty TNHH thương mại Hợp Phát 40 2.1.2.1 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường bên ngồi: .40 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố thuộc môi trường bên công ty 42 2.2 Khái quát thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Hợp Phát: 43 2.2.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí Công ty: .43 2.2.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Hợp Phát 43 2.2.3 Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Hợp Phát 45 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 45 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 47 2.2.3.3 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 48 Khóa luận tốt nghiệp v SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang 2.2.3.4 Tổ chức sổ kế toán Công ty TNHH Thương mại Hợp Phát 51 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỢP PHÁT 54 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 54 3.1.1 Những kết đạt 54 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn 54 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn 54 3.1.1.3 Về hình thức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 54 3.1.2 Về hạn chế tồn kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 55 3.1.2.1 Về máy kế toán: 55 3.1.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 55 3.1.2.4 Chính sách bán hàng 56 3.1.2.5 Tuân thủ quy định kế toán 56 3.1.2.6 Hạch toán chi tiết khoản doanh thu theo nhóm hàng 56 3.1.2.7 Phương thức bán hàng 56 3.2 Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Hợp Phát 56 3.2.1 Hoàn thiện máy tổ chức kế toán .57 3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi: 57 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 58 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .59 3.2.5 Tuân thủ chế độ kế toán 60 3.2.6 Hạch toán chi tiết khoản doanh thu 60 3.2.7 Phương thức bán hàng 61 3.2.8 Hồn thiện quản lý cơng nợ: 62 3.3 Điều kiện thực giải pháp: 63 Khóa luận tốt nghiệp vi SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH Thương mại Hợp Phát Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Hợp phát Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế tốn áp dụng công ty TNHH Thương mại Hợp Phát Các bảng biểu, chứng từ phần phụ lục Khóa luận tốt nghiệp vii SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC BH BĐS CCDV CPBH CPQLDN DN GTGT GVBH HĐKD HĐTC KKTX TSCĐ TNHH TNDN TTĐB SXKD SCT XK Khóa luận tốt nghiệp Báo cáo tài Bán hàng Bất động sản Cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Giá vốn bán hàng Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài Kê khai thường xuyên Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Tiêu thụ đặc biệt Sản xuất kinh doanh Số chi tiết Xuất viii SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Tính cấp thiết: Xuất phát từ vai trò kế tốn kết kinh doanh; hành lang pháp lý (quy định chuẩn mực, chế độ kế toán) kế toán ban hành, tồn bất cập việc vận dụng quy định chuẩn mực, chế độ kế toán kế toán xác định kết doanh nghiệp, Vì việc nghiên cứu đề tài mang tính cấp thiết, có ý nghĩa lý luận thực tiễn + Tính cấp thiết mặt lý luận: Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh muốn đứng vững thị trường tăng khả cạnh tranh phải sản xuất đưa thị trường sản phẩm đạt chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá hợp lý, thị trường chấp nhận, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật và quản lý kinh tế, kế tốn cơng cụ quản lý hiệu nhất, đặc biệt kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp, kế toán kết kinh doanh vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Nhưng tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh đơn vị hạch tốn cho phù hợp Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học, hợp lý, để từ cung cấp thơng tin tình hình, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách nhanh chóng xác Kế tốn kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Số liệu kế tốn chi tiết, xác, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thơng tin kết kinh doanh Báo cáo tài quan tâm đối tượng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tư Do cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh + Tính cấp thiết mặt thực tiễn: Trên thực tế nay, việc thực kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh điểm thuận lợi hợp lý tồn số khó khăn, hạn chế Trong q trình thực tập công ty TNHH Thương mại Hợp Phát, qua phiếu điều tra kết tổng hợp thực tập cho thấy công tác kế toán kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại nên hàng hóa mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng Chính việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty nay, để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nêu trên, em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “Kế tốn kết kinh doanh Côngn ty TNHH Thương mại Hợp Phát” - Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Mục tiêu mặt lý luận: Luận văn sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ( ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC) chuẩn mực kế toán Việt Nam hành - Mục tiêu thực tiễn: Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài theo chế độ quy định, - Sổ kế toán tổng hợp, bảng tổng hợp : Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết sổ TK 511, 632, 515, 635, 642, 711, 811, 821, 911, 421…, Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, bảng kê - Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ theo dõi TSCĐ công cụ dụng cụ, sổ chi tiết phải trả người bán  Báo cáo tài gồm: bảng cân đối kế tốn, bảng báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài  Theo quy trình phần mềm kế tốn, máy tính tự động xử lý thông tin lên sổ tổng hợp Sổ Cái sổ chi tiết… Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chép theo thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để tiện cho việc kiểm tra theo dõi Cuối quý, cuối năm theo yêu cầu quản lý kế tốn in sổ giấy đóng lại thành để lưu giữ nộp cho quản lý công ty phục vụ nhu cầu quản trị  Ví dụ: Dựa vào chứng từ gốc: - Hóa đơn: Số 0000602, ký hiệu: HP/12P, mẫu số 01GTKT3/003 (Phụ lục 1.4); - Phiếu xuất kho số PXK13/0760 (Phụ lục 1.5) - Phiếu thu số: PT13/480 (Phụ lục 1.6)  Kế toán nhập vào sổ nhật ký chung: (ĐVT: đồng) - Phản ánh doanh thu (chưa bao gồm thuế GTGT) Nợ TK 1111: 2.104.000 Có TK 5111: 2.104.000 - Phản ánh thuế GTGT đầu phải nộp: Nợ TK 1111: 210.400 Có TK 33311: 210.400 - Đồng thời kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất kho: Nợ TK 632: 1.696.824 Có TK 1561: 1.696.824  Từ sổ nhật ký chung, phần mềm kế toán xử lý tự động nhập số liệu vào sổ: - Chi tiết tài khoản 511 ( Phụ lục 1.8.1), TK 632 (Phụ lục 1.8.2)… - Sổ TK 511 (Phụ lục 1.9.1), TK 632 (Phụ lục 1.9.2)… Cuối tháng, đối chiếu số liệu tổng hợp sổ bảng tổng hợp sổ chi tiết, từ lập bảng cân đối phát sinh báo cáo tài Khóa luận tốt nghiệp 50 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang 51 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỢP PHÁT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn - Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, có phân cấp rõ ràng giúp giám đốc dễ dàng quản lý cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn - Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức ghi sổ đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh công ty - Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu cơng tác quản lý chứng từ 3.1.1.3Về hình thức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính - Các báo cáo lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời - Các chứng từ kế toán ghi chép cách chặt chẽ, lúc, luân chuyển theo trình tự xếp cách có hệ thống - Hệ thống tài khoản lập theo quy định Bộ Tài Chính chi tiết theo u cầu Cơng ty: + TK 131 – Phải thu khách hàng Công ty mở chi tiết theo dõi cho khách hàng sau: TK 131-SON THINH: Phải thu công ty CP TM sản Khóa luận tốt nghiệp 52 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang xuất Sơn Thịnh; TK 131-LONG NGUYEN: Phải thu công ty CP TM thiết bị điện Long Nguyễn… + TK 511- Doanh thu bán hàng, công ty sử dụng tài khoản cấp 2: TK 5111- Doanh thu bán hàng; TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ 3.1.2 Về hạn chế tồn kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty THHH Thương Mại Hợp Phát tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt 3.1.2.1Về máy kế tốn: Trình độ cán bộ, nhân viên phòng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm có mắc sai sót Ngồi ra, phân tích, tính tốn chương ta thấy rằng: Vào quý IV năm 2013, tỷ lệ doanh thu chiếm 38,53% so với năm (4 quý) Tăng 13,53% so với trung bình kỳ năm (25%) (Trung bình thời gian) Điều đó, ngồi việc tăng giá số mặt hàng qua quan sát thực tế, em thấy tháng cuối năm lượng hàng hóa tiêu thụ lớn nhiều so với kỳ đầu năm, điều dẫn đến tải cho nhân viên công ty, đặc biệt đội ngũ nhân viên kế tốn 3.1.2.2Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Hiện công ty nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức tốn nợ chấp nhận tốn, nhiều trường hợp khách hàng số lý mà chậm khơng có khả tốn Vì thế, để đề phòng rủi ro khơng thu tiền, cơng ty nên lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế tốn 3.1.2.3Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đối với hàng hóa máy móc thiết bị điện ( Là loại hàng hóa nhạy cảm, dễ bị tác động nhân tố môi trường, đặc biệt khí hậu nóng ẩm Việt Nam công ty tránh khỏi rủi ro xảy như: chất lượng hàng hóa Khóa luận tốt nghiệp 53 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang giảm sút tồn kho lâu ngày, có biến động chất lượng giá thị trường Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Thế nhưng, cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.1.2.4Chính sách bán hàng Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa mục tiêu mà doanh nghiệp đặt nhằm không ngừng mở rộng quy mơ kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng vòng luân chuyển vốn ngày thu lợi nhuận cao Tuy nhiên, công ty TNHH Thương Mại Hợp Phát chưa áp dụng sách khuyến mại, chiết khấu giảm giá cho khách hàng lớn, khách hàng thường xuyên, mua với số lượng lớn.Trong điều kiện phần hạn chế việc kích thích tiêu thụ cơng ty 3.1.2.5 Tn thủ quy định kế tốn Theo quy định kế tốn việc hạch tốn khoản lãi từ TGNH cho vào doanh thu hoạt động tài chính, nhiên cơng ty lại hạch tốn khoản vào tài khoản 711, điều trái với quy định 3.1.2.6 Hạch toán chi tiết khoản doanh thu theo nhóm hàng Cơng ty TNHH Thương mại Hợp Phát chun kinh doanh với số lượng lớn thiết bị điện với nhiều loại nhóm hàng như: Nhóm thiết bị đóng ngắt, nhóm thiết bị tự động hóa, nhóm thiết bị đo KYORITSU cơng ty chưa mở chi tiết tài khoản theo nhóm hàng Như việc quản lý doanh thu gặp khó khăn, khơng biết tỷ trọng doanh thu nhóm hàng để đưa chiến lược kinh doanh đắn… 3.1.2.7 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Hợp Phát có tiềm trong lĩnh vực thương mại, nhiên công ty dừng lại hình thức bán bn hàng hóa, điều làm hạn chế doanh số quy mô công ty 3.2 Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Hợp Phát Sau nhận xét có thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Hợp Phát, với hướng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Khóa luận tốt nghiệp 54 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang Quỳnh Trang tạo cho em ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để công cụ đắc lực quản lý kinh tế, hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Thương Mại Hợp Phát sau: 3.2.1 Hoàn thiện máy tổ chức kế tốn Để chất lượng cơng việc ngày nâng cao, định kỳ (có thể theo tháng, theo quý ) quản lý phải đào tạo lại cho nhân viên kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm trình làm việc, tìm phương án tối ưu để xử lý công việc, đảm bảo mặt thời gian chất lượng cơng việc Ngồi ra, để đáp ứng cho lượng công việc cuối năm, công ty nên tuyển lao động thời vụ hay thực tập sinh vào dịp cuối năm để hỗ trợ cho phận cần 3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi: - Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đơi việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Việc trích lập, xử lý khoản dự phòng phải thu khó đòi áp dụng theo thông tư 228 - Phương pháp lập dự phòng : nợ phải thu hạn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản phải thu hạn tháng đến năm + 50% giá tri khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá tri khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Tài khoản sư dụng : Tài khoản 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi “ - Công ty vào sổ chi tiết phải thu khách hàng ,bảng tổng hợp chi tiết khoản phải thu, kế tốn tính tốn xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Khóa luận tốt nghiệp 55 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang Hàng năm, cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng cần trích lập Nếu số dự phòng năm lớn số dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phòng cần phải trích thêm : Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi Nếu số dự phòng năm nhỏ số dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết ,thì số chênh lệch hồn nhập : Nợ TK 1592- Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu xác định khơng đòi , phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi : Nợ TK 1592- Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 131- Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004- Nợ phải thu khó đòi xử lý Đối với khoản thu khó đòi xử lý xóa nợ , thu hồi : Nợ TK 111 ,112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004- Nợ phải thu khó đòi xử lý 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực hàng hóa để xác định khoản dự phòng Căn vào bảng kiểm kê, kế tốn xác định mức lập dự phòng theo cơng thức sau: Khóa luận tốt nghiệp 56 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang ( Theo Thông tư 228/2009/TT – BTC) Mức dự Lượng vật tư hàng phòng giảm hóa thực tế tồn kho giá vật tư, = hàng hóa thời điểm lập Đơn giá gốc hàng Giá trị có × tồn kho theo sổ kế - thể thực toán BCTC hàng tồn kho Cộng tổng mức dự phòng phải lập mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Như vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đưa 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Cơng ty tự xây dựng sách chiết khấu thương mại riêng dựa sản lượng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế công ty, giá bán đối thủ cạnh trang, giá bán bình qn sản phẩm thị trường - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại DN ngành Vì khơng có văn cụ thể mức chiết khấu thương mại kinh nghiệm hạn chế nên sau tham khảo mức chiết khấu thương mại công ty CP Thiết bị điện Long Nguyễn - DN ngành, có quy mơ kinh doanh giá bán sản phẩm thiết bị điện tương đương với công ty Hợp Phát, em xin đưa mức chiết khấu cơng ty sau: Khóa luận tốt nghiệp 57 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang + Mua hàng có giá trị từ 50.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng: chiết khấu 2% + Mua hàng có giá trị từ 80.000.000 đồng trở lên: chiết khấu 4% - Quy định hạch toán chiết khấu thương mại: + Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua từ 50 triệu đến 80 triệu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng hạch tốn vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại + Trường hợp khách hàng mua hàng đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu thương mại đơn hàng chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu hạch toán vào TK 5211 - Phương pháp hạch toán: + Khi chiết khấu cho khách hàng: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131… + Kết chuyển: Nợ TK 511: Có TK 5211 3.2.5 Tuân thủ chế độ kế toán Theo quy định kế toán: Khi phát sinh nghiệp vụ hạch toán lãi TGNH kế toán phải phản ánh vào tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” Cụ thể kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: Nợ TK 111, 112, 138… Có TK 515 3.2.6 Hạch toán chi tiết khoản doanh thu Để theo dõi kết cấu doanh thu nhóm hàng, cơng ty nên mở chi tiết khoản doanh thu theo nhóm hàng, ngành hàng, từ có chiến lược kinh doanh đắn cho nhà quản trị công ty Cụ thể: Công ty nên mở chi tiết tài khoản 5111 thành tài khoản: - 51111: Doanh thu bán thiết bị đóng ngắt Khóa luận tốt nghiệp 58 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang - 51112: Doanh thu bán thiết bị tự động hóa - 51113: Doanh thu bán thiết bị đo KYORITSU 3.2.7 Phương thức bán hàng Hiện nay, phương thức bán hàng thị trường đa dạng, cơng ty TNHH Thương mại Hợp Phát cần phải mở rộng phương thức bán hàng Ví dụ: Ngồi phương thức bán bn, kế tốn nên đưa số phương thức bán hàng khác như: Bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý, gửi bán giá hưởng hoa hồng Kế toán cần thực sau: Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, Biên giao nhận hàng hóa, hóa đơn… Tài khoản sử dụng: tài khoản 157 “ hàng gửi bán” Nội dung kết cấu tài khoản 157 sau: Bên Nợ: - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc; - Trị giá dịch vụ cung cấp cho khách hàng, chưa xác định bán Bên Có: - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán, dịch vụ cung cấp được xác định bán; - Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ gửi bị khách hàng trả lại; - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán, dịch vụ cung cấp chưa bán đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp chưa xác định bán kỳ Khóa luận tốt nghiệp 59 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang Khi gửi hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, xuất hàng hóa, thành phẩm cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi theo hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: Hàng hóa Có TK 155: Thành phẩm Dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng chưa xác định bán kỳ, ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang Khi hàng hoá gửi bán dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng xác định bán kỳ: - Nếu hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế TGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng hoá, thành phẩm, cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (33311) Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán ra, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào khấu trừ (Nếu có) Có TK 111, 112…: Tài khoản tốn 3.2.8 Hồn thiện quản lý cơng nợ: Để tăng vòng quay lưu chuyển vốn nhanh hơn, tăng doanh thu bán hàng đồng thời giảm nợ hạn mức Doanh nghiệp nên sử dụng chiết khấu Khóa luận tốt nghiệp 60 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang toán cho khách hàng Cơng ty quy định với thời hạn toán để mức chiết khấu khác VD: Nếu hợp đồng tốn tiền CK từ 2-3%; 30 ngày : 1% Để hạch toán nghiệp vụ công ty phải sử dụng tài khoản sau: TK 635 - Chi phí hoạt động tài Khi phát sinh chiết khấu, kế toán ghi định khoản sau: Nợ TK 635 Có TK 131 Có TK 111, 112 Cuối tháng kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 Xác dịnh kết kinh doanh 3.3 Điều kiện thực giải pháp: Để thực tốt giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cần có hỗ trợ Nhà nước cơng ty + Đối với Công ty: - Cấp quản lý cơng ty cần có chế độ hỗ trợ cho nhân viên kế tốn, trang thiết bị máy móc phần mềm kế tốn Bên cạnh có quy định làm việc nhằm quản lý tốt công tác kế toán - Đối với phận kế toán để làm tốt cơng việc ngồi việc hạch tốn nhân viên ln phải cập nhập luật doanh nghiệp, luật thuế, luật kế toán chuẩn mực, chế độ kế toán + Đối với quan Nhà nước - Đưa quy định, chuẩn mực, chế độ rõ ràng nhằm giúp doanh nghiệp phát triển kinh doanh theo luật định, khơng gây nên trình trạng vi phạm kinh doanh khơng hiểu rõ luật - Nhà nước cần tạo điều kiện có sách hỗ trợ cho doanh nghiệp việc kinh doanh doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn kinh tế xảy lạm phát… Khóa luận tốt nghiệp 61 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài năm 2011 PGS.TS Đinh Thị Mai Giáo trình kế tốn tài chính, Học viện tài năm 2010 GS.TS.NGDN Ngơ Thế Chi Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ trường Đại học cơng nghiệp Hà Nội năm 2010 Th.S Hoàng Thị Việt Hà 4.Giáo trình Kế tốn thương mại dịch vụ, năm 2006 Th.S Nguyễn Phú Giang Các chuẩn mực VAS 01, VAS 02, VAS 17 trang web: http://tuvan.webketoan.vn/Chuan-muc-so-1-Chuan-muc-chung_173.html Các luận văn tham khảo: - http://luanvan.co/luan-van/luan-van-ke-toan-ket-qua-kinh-doanh-tai-cong- ty-tnhh-thuong-mai-va-dich-vu-quoc-huy-15279/ - http://doc.edu.vn/tai-lieu/khoa-luan-ke-toan-doanh-thu-chi-phi-va-xac-dinh- ket-qua-kinh-doanh-tai-cong-ty-tnhh-tan-phuoc-long-43967/ - http://doc.edu.vn/tai-lieu/khoa-luan-hoan-thien-ke-toan-doanh-thu-chi-phi- va-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-tai-cong-ty-tnhh-van-tai-thanh-trung-21267/ Khóa luận tốt nghiệp 62 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang KẾT LUẬN Nền kinh tế hàng hoá, tiền tệ bắt buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường, để tồn phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh ,tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh phương hưóng hoạch định cho doanh nghiệp Với thị trường sơi động, mang tính cạnh tranh Việt Nam công tác tiêu thụ sản phẩm ,quản lý lao động tiền lương , giám sát tình hình tài cơng ty giữ vị trí quan trọng,quyết định đến thành bại doanh nghiệp Sử dụng cách tốt công cụ quản lý đặc biệt cơng tác hạch tốn kế toán làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Là phận kinh tế quốc dân công ty THHN Thương Mại Hợp Phát tìm cho đường lối định hướng phát triển để tạo cho chỗ đứng thị trường Nhờ sách kế hoạch hợp lý cơng ty đạt nhiều thành tựu to lớn Qua thời gian thực tập công ty giúp em hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói riêng cách thức tổ chức hoạt động doanh nghiệp nói chung Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo công ty, anh chị phòng tài vụ kế tốn thống kê hướng dẫn cô giáo Th.S Nguyễn Quỳnh Trang tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Đặng Thị Thu Khóa luận tốt nghiệp 63 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B Trường Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang CÁC PHỤ LỤC Khóa luận tốt nghiệp 64 SVTH: Đặng Thị Thu-Lớp K8CK3B ... TNHH Thương mại Hợp Phát 51 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỢP PHÁT 54 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 54 3.1.1 Những kết. .. 2.2.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Hợp Phát 43 2.2.3 Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Hợp Phát 45 2.2.3.1 Chứng... pháp xác định kết kinh doanh: 10 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh: 12 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán kết kinh doanh: 12 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh: