- Dựa vào biên bản huỷ HĐ (yêu cầu có chữ ký của trực ban cửa hàng), kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại.
3.2.GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG ĐIỆN MÁY TẠI SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG.
Một là: Siêu thị nên thay đơn đặt hàng bằng phiếu xuất kho sẽ đúng với quy định mà Bộ tài chính đã ban hành, làm cho chứng từ gốc có độ tin cậy, tính trung thực cao.
Hai là: Công ty nên sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu. Đồng thời công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, giảm cho khách một khoản tiền nhất định do thỏa thuận giữa hai bên cho khách, khi khách hàng mua hàng với số lượng rất lớn khuyến khích việc mua hàng và thúc đẩy tiêu thụ. Nếu xảy ra trường hợp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại công ty nên giảm trừ ngay trên hóa đơn bán hàng để thuận tiện cho việc theo dõi và ghi sổ. Sau đó cuối kỳ kế toán sẽ xác định lại doanh thu thuần trong kỳ của công ty.
Số tiền chiết khấu thanh toán sẽ được hạch toán vào TK 635 “Chi phí tài chính”.
Kết cấu tài khoản 635:
Bên Nợ: Chiết khấu thanh toán cho người mua.
Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Khi phát sinh chiết khấu thanh toán cho khách hàng do thanh toán trước hạn kế toán phản ánh như sau tăng TK 635 “chi phí tài chính” tăng số tiền thực nhận (TK 111, TK 112), giảm số tiền tổng phải thu của khách hàng.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi tăng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” và ghi giảm TK 635 “Chi phí tài chính”.
Ba là: Giá cả thị trường của hàng tồn kho luôn biến động tăng giảm theo quy luật thị trường. Trường hợp biến động giảm so với giá trị ghi sổ của hàng tồn kho dẫn đến giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc. Do đó, phải ghi giảm giá gốc hàng tồn kho bằng giá trị thuần có thể thực hiện được là phù hợp với
nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng.
Bốn là: Việc tiếp nhận các đơn đặt hàng qua điện thoại chỉ giao cho hai nhân viên bán hàng tiếp nhận dẫn đến những sai sót. Vì vậy, công ty nên cử một nhân viên kinh doanh cùng với nhân viên bán hàng tiếp nhận các đơn đặt hàng. Hoặc cũng có thể lắp đặt máy ghi âm vào điện thoại để tránh việc nghe nhầm lẫn hàng hóa đặt hàng.
Năm là: Nên đề nghị với cấp trên là sử dụng thêm hình thức thanh toán bằng ngoại tệ, không những tăng doanh thu, mà còn đẩy cao hình ảnh của siêu thị.
Sáu là: Tạo dựng một đội ngũ vận chuyển, lắp đặt và sửa chữa tại nhà cho khách hàng thật lành nghề, nhằm tạo dựng niềm tin với khách hàng.
KẾT LUẬN
Như vậy, tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới có thể đạt được kết quả kinh doanh, khẳng định được vị trí của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế, tổ chức và quản lý để có thể thiết lập chiến lược lâu dài cho Công ty. Trong chiến lược về quản lý, kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc hạch toán khoa học và hợp lý toàn bộ công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Qua quá trình học tập tại trường và tìm hiểu thực tế tại siêu thị bigc Thăng Long cùng sự hướng dẫn của cô giáo hướng dẫn cũng như các cán bộ kế toán siêu thị, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng điện tại siêu thị bigc
Thăng Long ”.
Do thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế của bản thân chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các cán bộ kế toán trong công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Đức Hiếu cùng các cán bộ kế toán trong siêu thị đã giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề.