-Ngày 02/03/2011, xuất bán 20 Máy tính fx-570MS, cho công ty TNHH Anh Huy, giá bán chưa thuế 202.000 đ/cái thành tiền 4.040.000 đ
Thuế suất thuế GTGT là: 10%
Tổng số tiền thanh toán là: 4.444.000đ Xuất HD GTGT theo biểu 2.4
- Ngày 07/03/2011, bán cho khách hàng mua lẻ 01 chiếc điện thoại di động
samsung S5233 với giá bán là 2.980.000đ/cái.Do khách hàng mua lẻ dùng luôn nên không yêu cầu viết HĐ GTGT, qua quầy thu ngân thanh toán, thu ngân xuất hoá đơn bán hàng thông thường.(Biểu số 2.2). Khi sản phẩm qua máy scan, khách thanh toán tiền, phầm mền tự động lưu lại và hạch toán.
- Ngày 20/03/2011, bán cho công ty YURTEC C ORPORATION một chiêc laptop với giá 15.630.000đ.Nhân viên xuất hoá đơn GTGT số 15085.(Biểu số 2.5).
- Ngày 20/03/2011 bán cho công ty xây dựng Thanh Sơn một chuột quang và USB với tổng số tiền có thuế là 340.000đ.Theo số ticket là 045002788, nhân viên xuất HĐGTGT số 15081(Biểu số 2.6)
- Ngày 10/03/2011, bán một chiếc tủ lạnh LG cho anh Hoàng, ở cầu giấy HN, theo đơn đặt hàng số 01775.Với giá là 5.990.000đ. Sau khi thanh toán tại quầy thu ngân, nhân viên vận chuyển, theo đơn đặt hàng đã vận chuyển hàng tới nhà anh Hoàng.(Biểu mẫu 2.7)
- Ngày 11/03, anh Hoàng thấy tủ lạnh mua tại BigC chạy rất kêu và hệ thống làm lạnh rất kém. Anh đã gọi tới số hotline của bigc để yêu cầu nhân viên tới kiểm tra. Sau khi kiểm tra nhân viên thấy lỗi và đề nghị anh Hoàng có thể đổi chiếc khác, nhưng anh Hoàng yêu cầu trả hàng. Sau khi xin ý kiến của Trưởng quầy điện máy, nhân viên chăm sóc khách hàng đã đồng ý trả lại tiền cho anh Hoàng, sau đó huỷ hoá đơn mua hàng của anh Hoàng, chuyển qua kế toán để ghi nhận giảm doanh thu hàng bán.
Do giới hạn của chuyên đề, và do siêu thị BigC là một siêu thị rất lớn, hàng ngày tại quầy điện máy có rất nhiều giao dich mua hàng phát sinh với doanh thu trung bình một ngày tại quầy lên tới gần 300.000.000đ. Do vậy em chỉ xin đưa ra một vài nghiệp vụ mua hàng tiêu biểu.
Với đặc điểm như vậy, nên doanh thu bán hàng các loại sản phẩm của siêu thị này không chi tiết cho từng mặt hàng, mà chỉ ghi nhận chi tiết cho từng quầy hàng. (VD doanh thu quầy hàng điện máy là TK511(510), doanh thu quầy thực phẩm ngọt là TK511(410)…). Còn các nhân viên kinh doanh thì mới chi tiết doanh thu của từng loại sản phẩm dựa trên số ticket của thu ngân thanh toán. Cuối ngày toàn bộ tiền thu được của thu ngân quầy số 45(quầy thu ngân điện máy) sẽ được chuyển về Coffe, sau khi kiểm tiền đối chiếu doanh số giữa máy và số tiền thực thu của thu ngân, nếu không có chênh lệch, trưởng coffe sẽ nộp tiền vào ngân hàng vào ngày hôm sau. Kế toán dựa vào giấy báo có của ngân hàng, báo cáo doanh số do bộ phận cassie in ra trên hệ thông tính tiền của quầy thu ngân 45, bảng kê chi tiết tiền của coffe để tiến hành bút toán ghi nhận doanh thu của ngày trước đó.
VD ngày 12/03/2011, dựa vào giấy báo có của ngân hàng, báo cáo doanh số do bộ phận cassie, bảng kê chi tiết thu tiền của coffe (Biểu mẫu 2.9), kế toán để tiến hành bút toán ghi nhận doanh thu của ngày 11/03/2011.
Nợ TK 511(510) : 204.456.900
Có TK 112 3.800.900 Có TK 111 : 185.456.000 Có TK 111(PMH) : 15.200.000