- Dựa vào biên bản huỷ HĐ (yêu cầu có chữ ký của trực ban cửa hàng), kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại.
KẾT LUẬN, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ BIGC THĂNG LONG
THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ BIGC THĂNG LONG 3.1. KẾT LUẬN, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG
3.1.1. Ưu điểm
Siêu thị BigC Thăng Long được thành lập chưa lâu nhưng đã không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Kế toán bán hàng điện máy tại siêu thị bigc Thăng Long được tiến hành tương đối hoàn chỉnh. Nó được thể hiện qua các đặc điểm sau:
- Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để sổ sánh và đối chiếu.
- Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán.
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch là thực hiện kế hoạch mua vào – bán ra hàng tồn kho. Đồng thời việc hạch toán giá trị hàng tồn kho cũng tuân theo đúng chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”.
- Khi xác định giá vốn hàng tồn kho thì kế toán đáng giá theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định. Với phương pháp này có thể đánh giá đúng theo giá trị thực tế của từng mặt hàng xuất bán và cho kết quả chính xác nhất so với các phương pháp khác.
- Tại công ty sử dụng phần mềm kế toán ANAEL và GODL, với đội ngũ kế toán thành thạo kế toán trên máy nên công việc được giải quyết nhanh chóng, giảm bớt đáng kể được khối lượng công việc cho kế toán, mà đem lại độ chính xác cao. Công ty bán rất nhiều mặt hàng vì vậy mà công ty có hệ thống mã hóa các sản phẩm theo code và theo quầy hàng để thuận tiện cho công tác hạch toán và theo dõi. Đồng thời với các khách hàng quen thuộc công ty cũng có hệ thống mã hóa thông tin khách hàng để công tác kế toán được nhanh gọn và chính xác.Còn đối với khách hàng lẻ thì hàng ngày được quỹ trung tâm gửi báo cáo. Báo cáo doanh thu của bộ phận quỹ trung tâm – thu ngân (Caisse Report): là báo cáo được in tự động từ phần mềm Calypso là phần mềm tính tiền khách hàng. Báo cáo chỉ có giá trị khi là báo cáo in ra khi làm động tác đóng ngày giao dịch theo hình thức báo cáo bình thường. Mọi báo cáo được xuất ra và in lại đều không có giá trị.
- Hiện tại công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trên phần mềm kế toán ANAEL
và GODL, căn cứ vào đó để lập các báo cáo tài chính. Ngoài ra, kế toán còn in ra các sổ chi tiết đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán. Bởi việc lưu giữ trên máy có thể xảy ra những sự cố không may, làm mất hết dữ liệu, khi đó kế toán phải căn cứ vào những chứng từ đã có để dò tìm lại rất phức tạp mà còn có thể thiếu sót. Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán thì vào cuối mỗi quý công ty in các sổ kế toán cần thiết để lưu giữ. Hệ thống sổ cần thiết như: Sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết hàng hóa, sổ cái của các TK 511, TK 632, TK 156…