MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1 1.2. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 2 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài 3 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3 4. Phương pháp thực hiện đề tài 3 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 6 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 8 1.1. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 8 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 8 1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 9 1.2. Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 16 1.2.1. Các quy định về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Việt Nam 16 1.2.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (Quyết định 48QĐBTC ban hành ngày 14092006 của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành) 21 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG PHÂN BÓN TẠI CÔNG TY TNHH DÒNG SÔNG MỚI 32 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới 32 2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Dòng Sông Mới 32 2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới 37 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới 39 2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới 39 2.2.2. Thực trạng kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới 41 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG PHÂN BÓN TẠI CÔNG TY TNHH DÒNG SÔNG MỚI 49 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 49 3.1.1. Những kết quả đã đạt được 49 3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 50 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông 50 3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến TÓM LƯỢC Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dòng Sông Mới, em chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp mình: “Kế toán bán hàng phân bón Công ty TNHH Dòng Sông Mới” Bài khóa luận nêu sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam Trên sở đó, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán Công ty TNHH Dòng Sông để tìm ưu điểm mặt hạn chế Từ đưa đề xuất khắc phục hạn chế, tồn nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty SVTH: Trịnh Thị Ninh K47D1 i Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Chu Thị Huyến tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán, thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trường nhiệt tình giúp đỡ em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phòng kế toán, cán công nhân viên Công ty TNHH Dòng Sông Mới cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù em cố gắng để hoàn thành tốt khóa luận, thời gian nghiên cứu có hạn trình độ chuyên môn thân nhiều hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp, bảo thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trịnh Thị Ninh K47D1 ii Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến MỤC LỤC SVTH: Trịnh Thị Ninh K47D1 iii Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục Phụ lục Tổng hợp kết điều tra Kết câu hỏi vấn Phụ lục Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Phụ lục Hóa đơn GTGT Phụ lục Phiếu xuất kho Phụ lục Phụ lục Phiếu chi Giấy báo có Phụ lục Hóa đơn GTGT Phụ lục Phiếu xuất kho Phụ lục 10 Phiếu thu Phụ lục 11 Hóa đơn GTGT Phụ lục 12 Phiếu xuất kho Phụ lục 13 Biên trả lại hàng hóa Phụ lục 14 Hóa đơn GTGT Phụ lục 15 Phiếu nhập kho Phụ lục 16 Đường dẫn vào phân hệ Báo cáo Phụ lục 17 Sổ Nhật ký chung Phụ lục 18 Đường dẫn vào Sổ nhật ký chung Phụ lục 19 Sổ TK 511 Phụ lục 20 Sổ TK 131 Phụ lục 21 Đường dẫn vào Sổ phần mềm kế toán Phụ lục 22 Sổ chi tiết TK 1311 Phụ lục 23 Sổ chi tiết TK 632 Phụ lục 24 Sổ tiền gửi ngân hàng Phụ lục 25 Đường dẫn vào Sổ tiền gửi phần mềm kế toán Phụ lục 26 Sổ quỹ tiền mặt Phụ lục 27 Đường dẫn vào Sổ quỹ phần mềm kế toán Phụ lục 28 Cách mở tài khoản chi tiết phần mềm kế toán Phụ lục 29 Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo nhóm hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SVTH: Trịnh Thị Ninh K47D1 iv Lớp: Khóa luận tốt nghiệp Kí tự viết tắt TK CKTM QLDN HTK SXKD Thuế GTGT VAT BCTC TNHH SVTH: Trịnh Thị Ninh K47D1 GVHD: ThS Chu Thị Huyến Nội dung Tài khoản Chiết khấu thương mại Quản lý doanh nghiệp Hàng tồn kho Sản xuất kinh doanh Thuế giá trị gia tăng Thuế giá trị gia tăng Báo cáo tài Trách nhiệm hữu hạn v Lớp: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Xuất phát từ lý luận Trong kinh tế thị trường nhiều ngành nghề tất lĩnh vực phát triển theo xu hướng đại Đặc biệt ngành kinh tế áp dụng kỹ thuật công nghệ vào kinh doanh sản xuất nhằm đem lại mục đích cao.Không thế, tất sản phẩm sản xuất hầu hết đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng thông qua bán hàng trực tiếp gián tiếp Do nói khâu tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng định đến tiêu doanh thu công ty Quá trình bán hàng thành công giúp cho doanh nghiệp thu khoản doanh thu bù đắp khoản chi phí bỏ từ tạo khoản lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình lưu chuyển hàng hóa, tăng nhanh thời gian thu hồi vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Một biện pháp quan trọng phải kể đến doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Mặt hàng tiêu thụ nhiều mặt hàng tồn kho, doanh thu, lợi nhuận mặt hàng, tình hình công nợ khách hàng.Thông qua kế toán bán hàng, nhà quản lý doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh, thúc đẩy bán hàng giúp tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác, kế toán bán hàng phần kế toán doanh nghiệp góp phần tạo nên hệ thống kế toán, giúp kế toán doanh nghiệp hoạt động liên tục có hiệu Các chuẩn mực, thông tư quy định kế toán bán hàng ngày bổ sung hoàn thiện cho phù hợp Tuy nhiên, từ lý thuyết đến thực tế khoảng cách lớn Bên cạnh đó, doanh nghiệp có đặc điểm riêng nên việc áp dụng điều chỉnh cho phù hợp Việc áp dụng chế độ kế toán vào công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, kế toán bán hàng nói riêng nhiều khó khăn đòi hỏi kế toán phải nắm rõ quy định, cập nhật thông tin thường xuyên để có điều chỉnh hợp lý Tuy nhiên số trường hợp quy định chưa thể điều chỉnh bao quát toàn SVTH: Trịnh Thị Ninh Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến tính phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến khó khăn việc hạch toán doanh nghiệp việc hạch toán không phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với lý trên, việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc cần thiết, cấp bách doanh nghiệp Xuất phát từ thực tiễn Công ty TNHH Dòng Sông Mới doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty cung cấp loại phân bón cho trồng Đây lĩnh vực kinh doanh mà hoạt động theo thời vụ trồng Cụ thể, vào thời điểm mùa vụ, hoạt động bán hàng công ty tấp nập, dồn dập vào thời gian lại Theo đặc điểm hoạt động công ty, quản lý chặt chẽ, theo dõi công tác bán hàng cách khoa học dễ ảnh hưởng không tốt đến kết kinh doanh công ty Do vậy,việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Dòng Sông Mới, thông qua kết điều tra khảo sát, cá nhân em nhận thấy kế toán bán hàng công ty số bất cập, chưa thực hiệu trở thành vấn đề mà nhà quản lý quan tâm, cụ thể: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng chưa chi tiết, chưa phản ánh doanh thu, giá vốn chi tiết cho mặt hàng, không sử dụng sổ chi tiết cho mặt hàng,…Vì lý đó, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng phân bón Công ty TNHH Dòng Sông Mới” 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng công ty để mặt mạnh, mặt hạn chế công tác kế toán bán hàng công ty Trên sở đó, nhà quản lý phát huy mặt mạnh, mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng giúp cho nhà quản lý có nguồn thông tin quan trọng, xác để làm sở đưa định kinh doanh đắn hợp lý giúp doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu Đối với thân: Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài, em hiểu rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp nói chung Công SVTH: Trịnh Thị Ninh Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến ty TNHH Dòng Sông Mới nói riêng Đồng thời, em học hỏi nhiều kinh nghiệm anh chị khóa trước anh chị phòng kế toán công ty, hoàn thiện kiến thức thân Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Với đề tài “Kế toán bán hàng phân bón Công ty TNHH Dòng Sông Mới” em mong muốn thực mục tiêu đặt ra: Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng phân bón Công ty TNHH Dòng Sông Mới Làm rõ ưu điểm, tồn tại, hạn chế, sở đưa giải pháp thiết thực nhằm khắc phục tồn tại, hạn chế giúp công ty tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế công ty Từ giúp công ty nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để công ty thực tốt nghĩa vụ cổ đông đóng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Về đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng phân bón Công ty TNHH Dòng Sông Mới - Về không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Dòng Sông Mới Địa chỉ: Số 84, Phú Viên, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội - Về thời gian nghiên cứu: Từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 đến ngày 04 tháng 05 năm 2015 - Số liệu minh họa cho kế toán bán hàng phân bón khóa luận số liệu tháng 2/2015 Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu Để có nhìn tổng thể cấu tổ chức, hoạt đông kinh doanh đặc biệt để nắm rõ thực trạng kế toán bán hàng công ty, em sử dụng nhiều phương thức thu thập khác bao gồm: SVTH: Trịnh Thị Ninh Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến •Phương pháp điều tra trắc nghiệm Phiếu điều tra trắc nghiệm mẫu phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế trước - Mục đích: Hiểu rõ tình hình bán hàng công tác kế toán bán hàng Công ty xem có phù hợp với chế độ kế toán máy tổ chức kinh doanh Công ty - Đối tượng: Giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng kinh doanh, kế toán bán hàng Công ty - Nội dung thông tin cần thu thập: Cách thức tổ chức công tác kế toán công ty như: Chế độ kế toán áp dụng, mô hình kế toán công ty, PP tính thuế, PP kế toán hàng tồn kho, tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức lập báo cáo tài chính,… - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xác định mục tiêu điều tra trắc nghiệm, xác định đối tượng điều tra trắc nghiệm là: Các nhân viên Phòng kế toán + Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra trắc nghiệm: Các câu hỏi điều tra cho phòng ban thiết kế liên quan đến sách kế toán, mô hình kế toán áp dụng công ty, việc quản lý trình tự hạch toán bán hàng + Bước 3: Phát phiếu điều tra tới đối tượng cần quan tâm + Bước 4: Sau phát phiếu điều tra tới đội tượng cần quan tâm, thu thập lại tất phiếu điều tra tổng hợp lại thành tổng hợp Kết phiếu điều tra (Phụ lục 1) •Phương pháp vấn Phương pháp vấn phương pháp thu thập liệu cách xác rõ ràng thực thông qua câu hỏi mở chuẩn bị sẵn - Mục đích: Nắm rõ thực trạng công tác kế toán Công ty, đặc biệt kế toán bán hàng phân bón - Đối tượng: Kế toán trưởng nhân viên kế toán bán hàng Công ty với thời gian hẹn trước SVTH: Trịnh Thị Ninh Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến - Nôi dung thông tin cần thu thập: Cách thức tổ chức máy kế toán, trình tự hạch toán kế toán bán hàng phân bón từ hạch toán ban đầu, chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng,…các sách bán hàng, sách khuyến mà công ty sử dụng - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xác định mục tiêu vấn: Cần biết số thông tin người vấn, lập đề cương nội dung chi tiết cho vấn, đặt lịch làm việc,… + Bước 2: Tiến hành vấn + Bước 3: Tổng hợp lại kết vấn, lấy liệu thu thập phục vụ cho việc viết khóa luận Phiếu điều tra vấn (Phụ lục 2) •Phương pháp quan sát Là phương pháp thu thập liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp hoạt động diễn Công ty - Mục đích: Tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế toán cụ thể kế toán bán hàng - Đối tượng: Quy trình xử lý nhân viên phòng kế toán - Nội dung thông tin cần thu thập: Quy trình xử lý kế toán bán hàng: từ hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ, nhập liệu vào phần mềm kế toán,… - Kết thu được: Nắm rõ trình hạch toán kế toán bán hàng Kết thể rõ bút ký thực tập •Phương pháp nghiên cứu tài liệu Là phương pháp nghiên cứu tài liệu công ty - Mục đích: Thu thập thông tin chung Công ty lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, thông tin thực trạng kế toán bán hàng Công ty - Đối tượng: Các tài liệu viết giấy phép đăng ký kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; Các chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu,…; Các tài liệu tổng hợp báo cáo kiểm kê, báo cáo tài chính,… SVTH: Trịnh Thị Ninh Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến động cung-cầu thị trường, số lượng hàng hóa lần giao dịch, mối quan hệ với khách hàng phải đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty có hiệu Nhờ đó, công ty dần thiết lập mối quan hệ bạn hàng lâu dài, giữ vững chữ tín nâng cao khối lượng hàng bán Chính sách bán hàng Sản phẩm phân bón Công ty TNHH Dòng Sông Mới tiêu thụ nhiều tỉnh nước Thanh Hóa, Bình Định, Cần Thơ Để phát triển thị trường, thêm nhiều bạn hàng, Công ty có áp dụng hình thức khuyến mại, tặng kèm quà tặng cho khách hàng mua hàng vào dịp đầu năm, đặc biệt với khách hàng quen biết nhiều năm, bạn hàng tốt…Tuy nhiên, công ty chưa áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán giảm giá hàng bán cho khách hàng 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng phân bón Công ty TNHH Dòng Sông Mới 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng Kế toán bán hàng công ty sử dụng chứng từ bán hàng sau: - Hóa đơn GTGT (Phụ lục 4; 8; 11): Khi bán hàng, kế toán bán hàng lập Hóa đơn GTGT vào phiếu xuất kho hợp đồng kinh tế Chứng từ đùng để xác định doanh thu thuế GTGT phải nộp Nhà nước Hóa đơn GTGT lập thành liên: liên lưu lại gốc hóa đơn GTGT, liên giao cho khách hàng, liên lưu phòng kế toán dùng để hạch toán - Phiếu xuất kho (Phụ lục 5; 9; 12): Do kế toán bán hàng lập dùng làm cho thủ kho xuất hàng Giá phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán Số lượng hàng hóa phiếu xuất kho phải trùng với số lượng hàng hóa hóa đơn GTGT để dễ dàng kiểm kê đối chiếu Phiếu xuất kho lập làm liên: liên lưu cuống, liên giao cho khách hàng, liên lưu phòng kế toán sử dụng để viết hóa đơn GTGT, để ghi nhận doanh thu - Phiếu thu (Phụ lục 10): Khi nhận tiền khách hàng toán tiền hàng, kế toán đối chiếu với hóa đơn GTGT để lập phiếu thu Phiếu thu gồm liên: liên lưu cuống, liên giao cho khách hàng, liên lưu phòng kế toán - Phiếu nhập kho( Phụ lục 15): Căn vào hóa đơn GTGT bên mua lập cho số hàng bán bị trả lại, kế toán bán hàng viết phiếu nhập kho để nhập lại hàng bán khách trả lại SVTH: Trịnh Thị Ninh 41 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến - Phiếu chi (Phụ lục 6): Do kế toán lập, dùng trường hợp khách hàng trả lại hàng, công ty chi tiền mặt để trả lại cho khách hàng Hoặc chi tiền liên quan tới trình bán hàng chi phí vận chuyển, chi phí gửi hàng chi phí khác liên quan 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán bán hàng Công ty TNHH Dòng Sông Mới áp dụng theo định 48 Bộ tài nên sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Công ty sử dụng TK 156 để phản ánh số có biến động hàng hóa theo trị giá mua thực tế Công ty không chi tiết cho mặt hàng cụ thể - Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng mặt hàng công ty công ty không chi tiết cho mặt hàng cụ thể - Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Phản ánh giá trị hàng hóa bán kỳ Tài khoản không chi tiết cho mặt hàng - Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”: Theo dõi khoản phải thu khách hàng Kế toán mở chi tiết TK 131 cho khách hàng để theo dõi tình hình nợ toán khách: TK 1311 “Phải thu Công ty TNHH Hường Khoa” TK 1312 “Phải thu Chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Tân Đại Dương” TK 1313 “Phải thu Công ty TNHH Thương mại Bích Thủy” Ngoài ra, kế toán sử dụng TK khác TK 111 “ Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 33311 “Thuế GTGT đầu phải nộp”, TK 5212 “Doanh thu hàng bán bị trả lại”, TK 6421 “Chi phí bán hàng”,… 2.2.2.3 Vận dụng tài khoản kế toán Công ty TNHH Dòng Sông Mới áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên •Bán buôn hàng hóa Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn công ty, khách hàng thường không toán tiền mà toán theo hợp đồng kinh tế ký kết với công ty,kế toán hóa đơn GTGT hợp đồng kinh tế ghi nhận doanh thu bán hàng phải thu khách hàng: SVTH: Trịnh Thị Ninh 42 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Nợ TK 131 : Tổng giá toán Có TK 511 : Doanh thu bán hàng chưa thuế Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu Đồng thời,căn phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 156 : Trị giá hàng hóa Nếu phát sinh chi phí trình bán hàng (chi phí vận chuyển bốc dỡ) mà doanh nghiệp chịu, kế toán ghi : Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán Khi khách hàng toán tiền hàng, tùy theo hình thức toán khách hàng mà kế toán hạch toán Nếu khách hàng toán tiền mặt, kế toán phiếu thu, khách hàng toán chuyển khoản, kế toán Giấy báo có để hạch toán: Nợ TK 111 : Nếu toán tiền mặt Nợ TK 112 : Nếu toán chuyển khoản Có TK 131: Tổng số tiền khách hàng toán Ví dụ: Ngày 18/02/2015 Công ty bán hàng cho Công ty TNHH Hường Khoa kho Hà Nội, theo hóa đơn GTGT số 0000699 sau: - Phân bón Newriver-Ka, số lượng: 700 kg, giá vốn: 27.500đ/kg, giá bán (chưa VAT 10%) 30.000đ/kg - Phân bón Newriver-30 (30-10-10), số lượng: 1200 kg, giá vốn: 36.500đ/kg, giá bán (chưa VAT 10%) 40.000đ/kg - Phân bón Topstar Canxi Plus, số lượng: 350 lít, giá vốn: 89.250đ/lít, giá bán (chưa VAT 10%) 105.000đ/lít Chi phí vận chuyển 1.200.000 đồng (chưa VAT 10%) bên bán chịu Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho (Phụ lục 5) Căn Phiếu xuất kho, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT (Phụ lục 4) Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu tiền, thủ quỹ lập phiếu chi (Phụ lục 6) Căn hóa đơn GTGT phiếu xuất kho lập, kế toán hạch toán định khoản: Nợ TK 1311: 116.325.000 Có TK 511 : 105.750.000 Có TK 33311 : 10.575.000 Đồng thời, ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 94.287.500 Có TK 156: 94.287.500 SVTH: Trịnh Thị Ninh 43 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến (Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa nên hạch toán giá vốn, phần mềm tự cập nhật) Căn phiếu chi, kế toán ghi nhận chi phí vận chuyển: Nợ TK 6421: 1.200.000 Nợ TK 133 : 120.000 Có TK 111: 1.320.000 Ngày 26/2/2015, Công ty TNHH Hường Khoa toán tiền hàng ngày 18/2/2015 chuyển khoản Căn vào Giấy báo có ngân hàng (Phụ lục 7), kế toán ghi: Nợ TK 112: 113.718.770 Có TK 1311: 113.718.770 Trên phần mềm kế toán Misa: Khi hạch toán nghiệp vụ bán buôn vào phần mềm kế toán Misa, kế toán vào phân hệ Bán hàng/ Bán hàng chưa thu tiền để nhập liệu vào trang hàng tiền; thuế, giá vốn, sau tiến hành “Cất” để lưu liệu Hạch toán chi phí vận chuyển chi tiền mặt, kế toán vào phân hệ Quỹ/ Phiếu chi nhập liệu cần thiết, tiến hành “Cất” để lưu liệu Khi nhận giấy báo ngân hàng, vào giấy báo có, kế toán vào phân hệ Ngân hàng/ Nộp tiền vào tài khoản để nhập liệu vào trang hạch toán, thuế, sau “Cất” để lưu liệu Sau tiến hành “Cất” liệu, phần mềm tự động cập nhật ghi sổ nhật ký chung, sổ TK 511, TK 632, TK 156 Đồng thời tự động ghi vào sổ tiền gửi, sổ quỹ, sổ chi tiết TK 511, TK 1311, TK 632 •Bán lẻ hàng hóa Công ty bán cho cá nhân tới mua cửa hàng công ty Thông thường, doanh số bán lẻ hàng hóa ghi bảng kê, khách hàng yêu cầu viết hóa đơn kế toán lập hóa đơn GTGT cho khách Trình tự hạch toán tương tự trường hợp bán buôn: Đối với khách hàng mua lẻ hàng công ty thường phải toán tiền mặt nên kế toán hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho phiếu chi ghi: Nợ TK 111 : Tổng giá toán Có TK 511 : Doanh thu bán hàng chưa thuế SVTH: Trịnh Thị Ninh 44 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu Đồng thời, ghi nhận giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 156 : Trị giá hàng hóa (Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa nên hạch toán giá vốn, phần mềm tự động cập nhật) Ví dụ: Ngày 25/02/2015, công ty bán hàng cho anh Nguyễn Hữu Giai số hàng sau: - Phân bón Newriver-Ka, số lượng: 100 kg, giá vốn: 27.500đ/kg, giá bán: 30.000đ/kg (chưa VAT 10%) - Phân bón Magnit, số lượng: 130 kg, giá vốn: 26.500đ/kg, giá bán: 30.000đ/kg (chưa VAT 10%) - Phân bón Newriver-30 (30-10-10), số lượng: 100 kg, giá vốn: 36.500đ/kg, giá bán: 40.000đ/kg (chưa VAT 10%) Khách hàng toán tiền mặt Khi xuất hàng cho khách, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho (Phụ lục 9) để xuất hàng cho khách Căn phiếu xuất kho, kế toán bán hàng lập Hóa đơn GTGT (Phụ lục 8) Khi khách hàng toán tiền, kế toán lập phiếu thu (Phụ lục 10) Căn Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho phiếu thu, kế toán ghi: Nợ TK 111 : 11.990.000 Có TK 511 : 10.900.000 Có TK 33311 : 1.090.000 Đồng thời, ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 : 9.845.000 Có TK 156 : 9.845.000 (Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa nên hạch toán giá vốn, phần mềm tự cập nhật) Trên phần mềm kế toán Misa: Kế toán vào phân hệ Bán hàng/ Bán hàng thu tiền ngay, nhập liệu vào phần hóa đơn, phiếu thu, sau tiến hành “Cất” để lưu liệu Sau tiến hành “Cất” liệu, phần mềm tự động cập nhật ghi sổ nhật ký chung, sổ TK 511, TK 632, TK 156 Đồng thời tự động ghi vào sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết TK 511, TK 632 •Trường hợp phát sinh khoản giảm trừ doanh thu SVTH: Trịnh Thị Ninh 45 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Khách hàng yêu cầu trả lại hàng cho công ty hàng bán không đảm bảo yêu cầu thông số kỹ thuật, mẫu mã, chủng loại hàng bán Công ty bên mua làm biên trả lại hàng bán, in làm bản, bên giữ Khi nhận lại hàng bán bị trả lại, kế toán biên trả lại hàng bán hóa đơn GTGT bên mua giao chứng từ toán ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 5212 : Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa thuế Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu Có TK 131 (Nếu khách hàng chưa toán): Số tiền khách hàng nhận nợ Có TK 111, 112 (Nếu khách hàng trả tiền): Số tiền trả lại cho khách hàng Đồng thời, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 : Trị giá hàng hóa Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ví dụ: Ngày 20/02/2015, Công ty bán hàng cho Chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Tân Đại Dương số hàng gồm: - Phân bón Newriver-30 (30-10-10), số lượng: 100 kg, giá vốn: 36.500đ/kg, giá bán: 40.000đ/kg (chưa VAT 10%) - Phân bón Magnit, số lượng: 100 kg, giá vốn: 26.500đ/kg, giá bán: 30.000đ/kg (chưa VAT 10%) - Phân bón Califlower 8-52-17, số lượng: 150 kg, giá vốn: 45.000đ/kg, giá bán: 50.000đ/kg (chưa VAT 10%) Khách hàng chưa toán Chi phí vận chuyển bên mua chịu Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho (Phụ lục 12) để xuất hàng cho khách Căn phiếu xuất kho, kế toán lập Hóa đơn GTGT (Phụ lục 11) Căn Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 1312: 15.950.000 Có TK 511 : 14.500.000 Có TK 33311 : 1.450.000 Đồng thời, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 13.050.000 Có TK 156: 13.050.000 (Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa nên hạch toán giá vốn, phần mềm tự cập nhật) SVTH: Trịnh Thị Ninh 46 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Ngày 21/02/2015, Chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Tân Đại Dương nhận hàng Sau kiểm tra phẩm chất hàng, Chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Tân Đại Dương phát hàng không đạt tiêu chuẩn mà công ty yêu cầu nên đề nghị trả lại toàn số hàng Hai bên chấp nhận lập biên trả lại hàng hóa (Phụ lục 13).Chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Tân Đại Dương chuyển trả toàn hàng kèm theo Hóa đơn GTGT (Phụ lục 14), kế toán bán hàng lập phiếu nhập kho(Phụ lục 15) nhập lại đủ số hàng Căn biên trả lại hàng bán, Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 5212 : 14.500.000 Nợ TK 33311: 1.450.000 Có TK 1312: 15.950.000 Đồng thời, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156: 13.050.000 Có TK 632: 13.050.000 (Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa nên hạch toán giá vốn, phần mềm tự cập nhật) Trên phần mềm kế toán Misa: Ngày 20/02/2015, hạch toán hàng bán, kế toán vào phân hệ Bán hàng/ Bán hàng chưa thu tiền nhập liệu tiền hàng; thuế, giá vốn, “Cất” để lưu liệu Ngày 21/02/2015, hạch toán hàng bán bị trả lại, kế toán vào phân hệ Bán hàng/ Hàng bán bị trả lại, giảm giá, nhập liệu vào trang Hóa đơn, phiếu nhập, sau “Cất” để lưu liệu 2.2.2.4 Sổ kế toán Kế toán bán hàng sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phần mềm kế toán Misa Khi kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân hệ mua hàng, phân hệ bán hàng, phần mềm kế toán tự động kết chuyển liệu sang sổ Kế toán vào phân hệ Tổng hợp/ Báo cáo (Phụ lục 16), chọn để xem sổ Bao gồm loại sổ chủ yếu sau: - Nhật ký chung (Phụ lục 17): Phản ánh tất nghiệp vụ kế toán diễn công ty kế toán lập Kế toán vào phân hệ Tổng hợp/ Báo cáo/ Sổ nhật ký chung (Phụ lục 18), chọn từ ngày 01/02/2015 đến ngày 28/02/2015, chọn “Thực hiện” Cuối tháng, cuối năm, kế toán in sổ để lưu trữ SVTH: Trịnh Thị Ninh 47 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến - Sổ cái: TK 511 (Phụ lục 19), TK 131 (Phụ lục 20): Kế toán vào phân hệ Tổng hợp/ Báo cáo/ Sổ tài khoản (hình thức nhật ký chung) (Phụ lục 21), chọn từ ngày 01/02/2015 đến ngày 28/02/2015, click chọn TK 511, TK 131, chọn “đồng ý” Cuối tháng, cuối năm, kế toán in để lưu sổ - Sổ chi tiết: TK 1311 (Phụ lục 22), TK 632 (Phụ lục 23): Vào phân hệ tương tự vào Nhật ký chung, sổ - Sổ tiền gửi ngân hàng (Phụ lục 24): Kế toán vào phân hệ Ngân hàng/ Sổ tiền gửi (Phụ lục 25), chọn từ ngày 01/02/2015 đến ngày 28/02/2015, click chọn TK 112, chọn “đồng ý” Cuối tháng, kế toán đối chiếu với sổ phụ tài khoản ngân hàng in để lưu trữ - Sổ quỹ tiền mặt (Phụ lục 26): Kế toán vào phân hệ Quỹ/ Sổ quỹ (Phụ lục 27), chọn từ ngày 01/02/2015 đến ngày 28/02/2015, click chọn TK 111, chọn “đồng ý” Cuối tháng, cuối năm, kế toán kiểm tra in để lưu trữ SVTH: Trịnh Thị Ninh 48 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến CHƯƠNG III- CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG PHÂN BÓN TẠI CÔNG TY TNHH DÒNG SÔNG MỚI 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập tìm hiểu Công ty TNHH Dòng Sông Mới, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng công ty tổ chức có ưu điểm sau: - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty thiết kế gọn nhẹ, xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ người Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, nắm vững sách, chế độ nhiệm vụ Công tác kế toán phân công cách rõ ràng, người phần việc cụ thể, đảm bảo chất lượng công việc kịp thời cung cấp số liệu, thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty việc định đạo sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng tách biệt với thủ quỹ, tuân thủ nguyên tác không kiêm nhiệm kế toán, phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người - Về chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ, chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng - Về vận dụng tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng thống phù hợp với quy mô kinh doanh công ty đảm bảo tuân thủ Luật kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp Công ty sử dụng tài khoản chi tiết khách hàng, nhà cung cấp nên việc theo dõi khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả thuận tiện - Sổ kế toán công ty áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ vừa doanh nghiệp Hệ thống sổ sách kế toán ghi chép lập đầy đủ, thời gian chế độ kế toán, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân SVTH: Trịnh Thị Ninh 49 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Mặc dù tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Dòng Sông Mới có nhiều ưu điểm, phù hợp với phát triển công nghệ, đại hóa công tác quản lý số nhược điểm sau: Về vận dụng tài khoản kế toán: Để phát huy đầy đủ vai trò tác dụng kế toán tài chính, công ty phải biết vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp, áp dụng phương pháp kế toán hợp lý Nhưng thực tế kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm hàng hóa Cụ thể, kế toán sử dụng tài khoản: TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, TK 632 “Giá vốn hàng bán”, TK 156 “Hàng hóa” để hạch toán chung cho tất nhóm hàng phân bón công ty Như vậy, công ty không nắm bắt biến động kết bán hàng cho nhóm hàng hóa để đưa phương hướng hoạt động tốt cho kỳ sau Về sổ kế toán công ty áp dụng: Công ty kinh doanh nhiều loại phân bón khác công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu cho nhóm hàng phân bón Do vậy, việc theo dõi doanh thu mặt hàng xem nhóm hàng đem lại lợi nhuận nhiều nhất, nhóm hàng hiệu khó khăn Công ty không xác định nhóm hàng chủ đạo để tính số lượng nhóm hàng hoá cần mua vào kỳ sau ,cũng việc đối chiếu với sổ doanh thu bán hàng dễ nhầm lẫn 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón Công ty TNHH Dòng Sông Sau thời gian khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế Công ty TNHH Dòng Sông Mới, em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng Trong thời gian qua công tác kế toán bán hàng nói chung bán hàng khoa học, xác, tuân thủ nghiêm ngặt quy định hành Tuy nhiên công tác kế toán bán hàng phân bón công ty tồn hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phân bón vấn đề cấp thiết để nâng cao hiệu kinh doanh, giúp công ty tăng lợi nhuận tiến tới phát triển mở rộng thị trường Dựa vào kiến thức trang bị trường tình hình thực tế công ty, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phân bón Công ty TNHH Dòng Sông Mới SVTH: Trịnh Thị Ninh 50 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Về vận dụng tài khoản kế toán Trong trình kinh doanh, công ty có nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, chúng phân làm nhóm Để phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty cần mở tài khoản chi tiết cấp để theo dõi doanh thu nhóm hàng Cụ thể, kế toán chi tiết tài khoản sau: + TK 5111: phản ánh doanh thu bán hàng nhóm hàng Phân vi lượng Chelate qua + TK 5112: phản ánh doanh thu bán hàng nhóm hàng Phân bón dạng lỏng + TK 5113: phản ánh doanh thu bán hàng nhóm hàng Phân bón qua NPKs-TE + TK 5114: phản ánh doanh thu bán hàng nhóm hàng Phân bón vi lượng bón rễ + TK 5115: phản ánh doanh thu bán hàng nhóm hàng Phân bón phức hợp bón rễ Tương tự, kế toán mở tài khoản chi tiết theo nguyên tắc để theo dõi giá vốn hàng hóa Ví dụ: Ở nghiệp vụ phát sinh ngày 18/02/2015 ví dụ phần vận dụng tài khoản kế toán, công ty TNHH Hường Khoa mua hàng: hóa đơn GTGT (Phụ lục 4), Phiếu xuất kho (Phụ lục 5), kế toán hạch toán sau: Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 1311: 116.325.000 Có TK 5112 : 69.000.000 Có TK 5113 : 36.750.000 Có TK 33311 : 10.575.000 Đồng thời, hạch toán giá vốn hàng bán: Nợ TK 6322: 63.050.000 Nợ TK 6323: 31.237.500 Có TK 156: 94.287.500 Việc hạch toán quan trọng cần thiết tạo điều kiện để công ty quản lý chặt chẽ doanh thu, giá vốn hàng hóa theo nhóm hàng Trên phần mềm kế toán: Để mở tài khoản chi tiết, kế toán vào phân hệ Tổng hợp/ Hệ thống tài khoản, nhấn chuột phải chọn Thêm tài khoản (Phụ lục 28) Ví dụ, để SVTH: Trịnh Thị Ninh 51 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến thêm tài khoản chi tiết TK 5111 “Doanh thu bán hàng nhóm hàng Phân vi lượng Chelate qua lá”, kế toán vào Thêm tài khoản, nhập liệu: Số tài khoản: TK 5111, tên tài khoản: Doanh thu bán hàng nhóm hàng Phân vi lượng Chelate qua lá, tài khoản tổng hợp: TK 511 Sau chọn “Cất” Về sổ kế toán công ty áp dụng: Trên sở hạn chế sổ kế toán, công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu theo nhóm hàng Việc mở sổ chi tiết nâng cao hiệu công tác bán hàng, biết rõ doanh thu cụ thể đối tượng, từ biết mặt hàng mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh định hướng kinh doanh Công ty hạch toán chi tiết phần mềm kế toán hay sử dụng sổ theo dõi chi tiết doanh thu theo nhóm hàng phân bón Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo nhóm hàng (Phụ lục 29) Khi kế toán nhập liệu kế toán phát sinh phần mềm, phần mềm tự động cập nhật vào sổ chi tiết doanh thu theo nhóm hàng Định kỳ, kế toán tổng hợp số liệu doanh thu bán hàng theo nhóm hàng sổ chi tiết đối chiếu với số liệu sổ TK 511 xem có trùng khớp hay không Nếu không trùng khớp kế toán kế toán phải kiểm tra lại trình hạch toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp nêu cách hiệu quả, đòi hỏi kết hợp phía Nhà nước Công ty TNHH Dòng Sông Mới: Đối với Nhà nước: Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực sách kế toán tài phù hợp với loại hình doanh nghiệp kinh doanh, khuyến khích doanh nghiệp tăng cường đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh tạo tiền đề cho phát triển đất nước Đồng thời,xây dựng hệ thống chuẩn mực, thông tư mang tính chiến lược, lâu dài, tránh thay đổi liên tục gây khó khăn cho doanh nghiệp việc nắm bắt thông tin, thay đổi phương pháp hạch toán Nhà nước cần tạo công bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng SVTH: Trịnh Thị Ninh 52 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Đối với Công ty TNHH Dòng Sông Mới: Công ty phải cập nhật thay đổi văn pháp lý kế toán để sửa đổi phù hợp Cơ cấu tổ chức phân công, phân nhiệm công ty phải vào trình độ chuyên môn cán công nhân viên Công ty cần có chương trình đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên nhằm thu cải thiện đáng kể kết hoạt động kinh doanh việc nâng cao khả cạnh tranh Để người lao động tận tâm công việc, công ty cần có sách đãi ngộ người lao động Ngoài ra, công ty nên trang bị cho trang thiết bị công nghệ cao, kỹ thuật đồng SVTH: Trịnh Thị Ninh 53 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng toàn cầu hóa thương mại giới buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hoàn thiện tất mặt Trong đó, hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp trung tâm trình hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu thị trường, hòa nhập chuẩn mực thông lệ phổ biến kế toán nước Trong thời gian thực tập tài phòng kế toán tài Công ty TNHH Dòng Sông Mới, tóm hiểu công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán bán hàng, em thấy tổ chức công tác kế toán công ty tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, nhiên hạn chế công tác kế toán bán hàng cần hoàn thiên Vì vậy, khóa luận, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty Được hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo - TS Chu Thị Huyến anh chị, cô phòng kế toán Công ty TNHH Dòng Sông Mới giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tế công ty kiến thức hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận xem xét, đóng góp từ thầy, cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo cô giáo – TS Chu Thị Huyến phòng kế toán Công ty giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trịnh Thị Ninh 54 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế toán tài chính” - Trường Đại học Thương Mại - NXB Thống kê năm 2010 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn chuẩn mực 2009 - NXB Thống Kê Chế độ kế toán Doanh nghiệp - Bộ Tài Chính - NXB Lao động Xã hội năm 2006 Giáo trình “Tài doanh nghiệp thương mại” - PGS.TS Đinh Văn Sơn chủ biên - Đại học Thương Mại năm 2007 Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” - Trường Đại học KTQD - NXB thống kê năm 2008 Giáo trình “Kế toán tài chính” GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy đồng chủ biên , NXB Tài năm 2010 Một số tài liệu phòng Tài - kế toán phòng ban, phận khác (Phòng Hành nhân sự, Phòng Thư ký bán hàng) Trang web: http://webketoan.vn www.danketoan.com Các nghị định , thông tư khác có liên quan SVTH: Trịnh Thị Ninh 55 Lớp: K47D1 [...]... Sông Mới Chương 3 : Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới Dựa trên cơ sở đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới, nhận xét đánh giá những thành công và những hạn chế còn tồn tại trong kế toán bán hàng phân bón tại công ty Qua đó nhằm đưa ra một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân. .. tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới Chương này tập trung tìm hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới, đánh giá mức độ ảnh hưởng của môi trường sản xuất kinh doanh đến kế toán bán hàng, làm rõ thực trạng kế toán bán hàng phân bón tại công ty Chương này là cơ sở để đưa ra các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng. .. về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp, những khái niệm, lý thuyết về kế toán bán hàng theo hệ thống Chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Những vấn đề lý luận trong SVTH: Trịnh Thị Ninh 6 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến chương này là cơ sở để xem xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng phân bón. .. toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới SVTH: Trịnh Thị Ninh 7 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến CHƯƠNG I- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản Để nghiên cứu kế toán bán hàng, trước tiên phải tìm hiểu một số thuật ngữ mà kế toán bán hàng sử dụng: Bán hàngi: là việc... tăng doanh bán hàng (TK 511) tính theo giá bán chưa thuế; ghi tăng thuế GTGT đầu ra (TK 33311) Phản ánh giá vốn hàng xuất bán: Ghi tăng giá vốn hàng bán (TK632); ghi giảm hàng hóa (TK156) Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng đi bán: Phản ánh trị giá hàng hóa xuất gửi đi bán: Kế toán ghi tăng hàng gửi bán (TK 157); ghi giảm hàng hóa (TK156) theo trị giá hàng hóa gửi bán Khi khách hàng thanh toán hoặc... thanh toán về số hàng đã gửi bán: Kế toán phản ánh doanh thu như hình thức xuất kho giao hàng trực tiếp Đồng thời kết chuyển trị giá vốn hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ: ghi tăng giá vốn hàng bán (TK632); ghi giảm hàng gửi bán (TK157) theo trị giá vốn hàng gửi bán Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Bán giao tay ba: Mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng, kế toán. .. đối tài khoản Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính... sau: Trị giá thực tế của hàng Hệ số giá hàng bán = bán tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng bán tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế của hàng bán xuất kho trong kỳ + + Trị giá thực tế của hàng bán nhập trong kỳ Trị giá hạch toán của hàng bán nhập kho trong kỳ Trị giá hạch toán của = hàng bán xuất kho × Hệ số giá hàng trong kỳ Phương pháp xác định giá bán bán Giá bán hàng hoá là một trong những nhân tố có tác... ngân hàng (TK 112), các khoản phải thu( TK131)… theo tổng giá thanh toán; ghi tăng doanh bán hàng (TK 511) tính theo giá bán chưa thuế; ghi tăng thuế GTGT phải nộp (TK 33311) Gửi hàng chuyển bán thẳng: Phản ánh trị giá vốn hàng vận chuyển bán hàng đã được tiêu thụ: Ghi tăng giá vốn hàng bán (TK632); ghi giảm hàng gửi bán (TK 157) theo trị giá vốn hàng hóa gửi bán Phản ánh doanh thu bán hàng: kế toán. .. GVHD: ThS Chu Thị Huyến Bán hàng đại lý Đối với bên giao đại lý Khi đơn vị giao hàng hóa cho bên nhận đại lý, kế toán ghi tăng hàng gửi bán (TK 157) và ghi giảm hàng hóa (TK 156) Khi hàng giao đại lý đã bán được, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng: ghi tăng phải thu khách hàng (TK 131) theo tổng giá thanh toán; ghi tăng doanh thu bán hàng (TK 511) theo doanh thu của hàng đã bán chưa có thuế; ghi tăng ... TNHH Hường Khoa toán tiền hàng ngày 18/ 2/2015 chuyển khoản Căn vào Giấy báo có ngân hàng (Phụ lục 7), kế toán ghi: Nợ TK 112: 113. 718. 770 Có TK 1311: 113. 718. 770 Trên phần mềm kế toán Misa: Khi... hàng bán tính theo giá trung bình loại hàng bán đầu kỳ giá trị loại hàng bán SVTH: Trịnh Thị Ninh 18 Lớp: K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính... doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - TK 5 118 “Doanh thu khác”: Tài khoản dùng để phản ánh khoản doanh thu doanh thu bán hàng hóa, doanh thu