Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC BẢNG viii DANH MỤC MÀN HÌNH ix MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 4 1.1.Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp. 4 1.1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp 4 1.1.2.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán CPSX trong doanh nghiệp xây lắp 6 1.2.Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 6 1.2.1.Khái niệm 6 1.2.2.Phân loại chi phí sản xuất 7 1.3.Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 9 1.3.1.Đối tượng kế toán CPSX 9 1.3.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3.3.Kế toán CPNVLTT 11 1.3.3.1.Nội dung 11 1.3.3.2.Tài khoản, chứng từ kế toán sử dụng 12 1.3.3.3.Trình tự kế toán 12 1.3.4.Kế toán CPNCTT 13 1.3.4.1. Nội dung 13 1.3.4.2.Tài khoản, chứng từ kế toán sử dụng 13 1.3.4.3.Trình tự kế toán 13 1.3.5.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 14 1.3.5.1. Nội dung 14 1.3.5.2. Tài khoản, chứng từ kế toán sử dụng 14 1.3.5.3. Trình tự kế toán 15 1.3.6.Kế toán chi phí sản xuất chung 18 1.3.6.1.Nội dung 18 1.3.6.2.. Tài khoản, chứng từ kế toán sử dụng 18 1.3.6.3.Trình tự kế toán 19 1.3.7.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 20 1.3.7.1. Nội dung 20 1.3.7.2. Trình tự kế toán 21 1.4. Sổ kế toán sử dụng trong kế toán CPSX 21 1.4.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung 22 1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 23 1.4.3.Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 24 1.4.4.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 1.4.5.Hình thức kế toán trên máy vi tính 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 28 2.1.Đặc điểm tình hình chungvà tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng 28 2.1.1.Thông tin chung về Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng 28 2.1.1.1.Giới thiệu về công ty 28 2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH MTV Cớ giới và Xây dựng Sông Hồng 29 2.1.1.3. Quy mô hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây 30 2.1.1.4.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 31 2.1.1.5. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty 33 2.1.2.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng 37 2.1.2.1.Cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ chức năng của các bộ phận 37 2.1.2.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán 39 2.1.2.3. Hình thức kế toán Hệ thống sổ kế toán 40 2.1.2.4. Nội dung công tác kế toán của doanh nghiệp 40 2.2.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng 50 2.2.1.Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng 50 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng 52 2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 52 2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 64 2.2.2.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 75 2.2.2.4.Kế toán chi phí sản xuất chung 82 2.2.3 Kế toán tổng hợp CPSX toàn doanh nghiệp 104 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 109 3.1 Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng 109 3.1.1 Những ưu điểm đạt được trong công tác kế toán CPSX tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng 109 3.1.1.1Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty 109 3.1.1.2 Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế toán sử dụng 110 3.1.1.3. Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất 110 3.1.1.4. Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất 110 3.1.2 Những hạn chế tồn tại trong kế toán CPSX của công ty 111 3.1.2.1. Về công tác quản lý và luân chuyển chứng từ 111 3.1.2.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất 111 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng 113 3.2.1. Kiến nghị về luân chuyển chứng từ 113 3.2.2. Kiến nghị về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 113 3.2.3. Kiến nghị về kế toán chi phí sử dụng máy thi công 114 3.2.4 .Kiến nghị về kế toán chi phí nhân công trực tiếp 115 KẾT LUẬN 116 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 118

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, tháng năm 2015 Tác giả luận văn tốt nghiệp Phùng Hải Long SV: Phùng Hải Long i CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng .52 SV: Phùng Hải Long ii CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT XDCB : Xây dựng CPSX : Chi phí sản xuất BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn NVL : Nguyên vật liệu MTC : Máy thi công PXK : Phiếu xuất kho PNK : Phiếu nhập kho CT,HMCT : Công trình,Hạng mục công trình TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng CPNVL : Chi phí nguyên vật liệu CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPMTC : Chi phí máy thi công CPSXC : Chi phí sản xuất chung SV: Phùng Hải Long iii CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp thuê MTC 15 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán CPSDMTC trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt 16 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội MTC riêng 17 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung .19 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.8 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.9 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 24 Sơ đồ 1.10 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 25 Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.12 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 27 Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức sản xuất công ty 33 Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức máy quản lý công ty 34 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng 39 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 43 Sơ đồ 2.5 Trình tự hạch toán phần mềm kế toán FAST 45 SV: Phùng Hải Long iv CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.Số lượng trình độ cán công nhận viên công ty năm 20122014 .30 Bảng 2Kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng .31 Bảng 3.Bảng theo dõi công nhật (số công theo dõi bên phụ lục giao khoán) quý IV/2014: 69 Bảng 4: Bảng toán lương nhân viên quản lý công trình Đại học thủy lợi-Hưng Yên 86 Bảng Bảng tính khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho nhân viên quản lý đội xây dựng danh sách: 87 Bảng 6.Bảng theo dõi công cụ, dụng cụ phân bổ dần tài khoản 1421 (Từ 1/10/2014-31/12/2014) 93 Bảng 7.Bảng theo dõi công cụ, dụng cụ phân bổ dần tài khoản 2428 (Từ 1/10/2014-31/12/2014) 94 Bảng 8: Trích bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 97 Bảng 9: Bảng tổng hợp chi phí thi công 106 SV: Phùng Hải Long v CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC MÀN HÌNH Màn hình 2.1.Giao diện hình phần mềm kế toán 44 Màn hình 2.2.Màn hình danh mục tài khoản 47 Màn hình 2.3.Màn hình danh mục hàng hóa, vật tư 48 Màn hình 2.4.Màn hình danh mục khách hàng .49 Màn hình 2.5.Màn hình danh mục công trình .50 Màn hình 2.6: Màn hình nhập xuất thẳng .59 Màn hình 2.7: Màn hình tính lương phải trả cho người lao động 70 Màn hình 2.8: Giao diện hình nhập liệu phần thuê máy thi công 79 Màn hình 2.9: Màn hình tính lương phải trả cho nhân viên phân xưởng 88 Màn hình 2.10:Giao diện hình nhập liệu phần chi phí vật liệu .91 Màn hình 2.11:Giao diện hình nhập liệu phần chi phí dụng cụ 96 Màn hình 2.12: Giao diện hình nhập liệu phần khấu hao TSCĐ dùng cho phận quản lý .98 Màn hình 2.13: Màn hình phiếu chi tiền .101 Màn hình 2.14 Giao diện kết chuyển chi phí sang tài khoản 154 105 SV: Phùng Hải Long vi CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có bước chuyển mạnh mẽ, khắc phục tác động tiêu cực khủng hoảng kinh tế giới, đồng thời hội nhập với toàn cầu khu vực Năm 2015 Việt Nam tham gia vào cộng đồng kinh tế ASEAN (AEC), điều mang lại nhiều hội, lợi thách thức cho doanh nghiệp nước Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động đồng thời giảm tối đa chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh Xây dựng ngành vật chất vô quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Hiện nay, doanh nghiệp xây lắp hoạt động theo hình thức đấu thầu chủ yếu nên việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận mà đảm bảo chất lượng công trình, sản phẩm vô quan trọng, đóng vai trò trọng yếu để nâng cao khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành nước Do công tác kế toán CPSX mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý, ban lãnh đạo doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng với kiến thức học, em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng” cho luận văn tốt nghiệp cuối khóa 2.Đối tượng mục đích nghiên cứu -Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán chi phí sản xuất điều kiện kinh tế thị trường SV: Phùng Hải Long CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài -Mục đích nghiên cứu: Việc nghiên cứu đề tài giúp em hiểu rõ cách hạch toán kế toán chi phí sản xuất có vai trò quan trọng công tác quản lý sản xuất doanh nghiệp kinh tế thị trường nói chung Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng nói riêng Công tác kế toán CPSX khâu phức tạp toàn công tác kế toán doanh nghiệp kế toán chi phí liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, công việc chủ yếu hoạt động doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch toán chi phí xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu vô quan trọng doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp khác 3.Phạm vi nghiên cứu -Số liệu thu thập năm 2014 Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng 4.Phương pháp nghiên cứu -Thu thập số liệu Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng -Phân tích số liệu sổ sách ghi chép công ty ( Sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính), tìm hiểu phần mềm kế toán sử dụng công ty -Phỏng vấn lãnh đạo phòng ban liên quan công ty -Tìm hiểu số văn quy định chế độ kế toán hành 5.Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, phần nội dung bố trí thành chương: SV: Phùng Hải Long CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chương 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng Qua trình thực tập tìm hiểu Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng, em vận dụng kiến thức học vào công việc thực tế, từ tích lũy cho thân kinh nghiệm quý báu hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh cán bộ, nhân viên Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tập cuối khóa Dù cố gắng kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy cô để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phùng Hải Long SV: Phùng Hải Long CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Sự cần thiết kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp XDCB ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế-kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành: -Hoạt động xây lắp tạo sản phẩm mang tính đơn chiếc: Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc,… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể Do sản phẩm xây lắp có tính đơn sản xuất theo tính chất đặt hàng phí bỏ vào sản xuất hoàn toàn khác công trình, công trình xây lắp theo thiết kế mẫu xây dựng địa điểm khác với điều kiện thi công khác chi phí sản xuất khác -Hoạt động xây lắp tạo sản phẩm có giá trị lớn với thời gian thi công dài: Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều SV: Phùng Hải Long CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.3 Kế toán tổng hợp CPSX toàn doanh nghiệp Đối tượng tính giá thành công ty đối tượng tập hợp chi phí, theo hạng mục công trình.Chi phí tập hợp theo phương pháp trực tiếp, bao gồm chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; - Chi phí nhân công trực tiếp; - Chi phí máy thi công; - Chi phí sản xuất chung Bốn khoản mục kế toán tổng hợp công ty tổng hợp lại vào cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí TK154 - CPSX kinh doanh dở dang TK theo dõi theo mã v/v công trình: mã v/v công trình Đại học thủy lợi- Hưng Yên CP1012 Cuối quý khoản mục CPSX tập hợp quý kết chuyển sang tài khoản 154 Do công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên bút toán chi tiết, kế toán hạch toán chi tiết phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí nên việc tổng hợp chi phí sản xuất công ty tương đối đơn giản Phần mềm máy tính tự động kết chuyển từ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung vào TK 154 để tổng hợp chi phí vào cuối quý Định kỳ vào thời điểm cuối quý sau chi phí sản xuất phát sinh kỳ tập hợp, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí thi công để theo dõi Trên phần mềm, cuối quý kế toán thực thao tác để kết chuyển chi phí sản xuất tập hợp sang TK 154 Kế toán vào SV: Phùng Hải Long 104 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Màn hình 2.14 Giao diện kết chuyển chi phí sang tài khoản 154 SV: Phùng Hải Long 105 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 9: Bảng tổng hợp chi phí thi công BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THI CÔNG Công trình: Đại học thủy lợi- Chi nhánh Hưng Yên Quý IV năm 2014 ĐVT: Đồng STT Khoản mục Số tiền Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.305.063.512 Chi phí nhân công trực tiếp 15.200.000 Chi phí sử dụng máy thi công 501.142.858 Chi phí sản xuất chung 490.356.168 Tổng SV: Phùng Hải Long 4.311.762.538 106 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 154 Tổng công ty CP Sông Hồng Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng SỔ CHI TIẾT TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi tiết Đại học thủy lợi- Hưng Yên Quý IV/2014 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ tháng ghi Số sổ Số tiền TK đối Diễn giải Ngày ứng tháng Số dư đầu kỳ Nợ 150.123.224 31/12 KC 31/12 Kết chuyển TK621 sang TK154 621 3.305.063.512 31/12 KC 31/12 Kết chuyển TK 622 sang TK 154 622 15.200.000 31/12 KC 31/12 Kết chuyển TK 623 sang TK 154 623 501.142.858 31/12 KC 31/12 Kết chuyển TK 6271 sang TK 154 6271 98.165.665 31/12 KC 31/12 Kết chuyển TK 6272 sang TK 154 6272 44.955.780 31/12 KC 31/12 Kết chuyển TK 6273 sang TK 154 6273 102.123.412 31/12 KC 31/12 Kết chuyển TK 6274 sang TK 154 6274 66.240.505 31/12 KC 31/12 Kết chuyển TK 6277 sang TK 154 6277 165.132.806 31/12 KC 31/12 Kết chuyển TK 6278 sang TK 154 6278 13.738.000 31/12 GV 31/12 Xác định GVHB 632 SV: Phùng Hải Long Có 4.100.951.265 Cộng số phát sinh 4.311.762.538 Số dư cuối kỳ 360.934.497 107 4.100.951.265 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.19: Trích sổ TK 154 Tổng công ty CP Sông Hồng Mẫu số S03b – DN Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Sông Hồng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CÁI TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Qúy IV/2014 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ tháng Số ghi sổ hiệ u NKC Diễn giải Ngày tháng Tran g sổ Số tiền TK STT đối dòn ứng Nợ g Số dư đầu kỳ 2.125.624.668 31/12 KC 31/12 Kết chuyển CPNVLTT 621 3.305.063.512 31/12 KC 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 1.065.200.000 31/12 KC 31/12 Kết chuyển CPSDMTC 623 1.159.765.560 31/12 KC 31/12 Kết chuyển CPSXC 627 990.123.000 31/12 KC 31/12 Kết chuyển CPSXKDDD 632 SV: Phùng Hải Long Có 8.284.842.243 Cộng số phát sinh 6.520.152.072 Số dư cuối kỳ 360.934.497 108 8.284.842.243 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng Trong điều kiện đối mặt với cạnh tranh gay gắt chế thị trường để đứng vững thị trường biện pháp việc quản lý chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty thực quản lý chi phí nhiều cách thức đường khác nhằm đưa đến mục đích cuối cùng, tối thiểu hóa chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Sau thời gian thực tập công ty, em xin đưa số ý kiến đánh giá công tác kế toán tập hợp CPSX xây lắp Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng sau: 3.1.1 Những ưu điểm đạt công tác kế toán CPSX Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng 3.1.1.1Về máy quản lý máy kế toán Công ty Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, phù hợp với chế độ Trong ban lãnh đạo có phân công nhiệm vụ rõ ràng, người phụ trách công việc cụ thể để nắm vững tiến độ thi công, đạo kịp thời phận chức xử lý vướng mắc thi công sản xuất SV: Phùng Hải Long 109 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bộ máy kế toán khoa học, có hiệu quả, có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên môn cao, lành nghề Với quy trình làm việc khoa học, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo điều kiện phát huy lực nâng cao trách nhiệm công việc giao Do có phân công lao động kế toán nên tạo điều kiện sâu vào phần hành đồng thời chồng chéo công việc nhân viên kế toán 3.1.1.2 Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế toán sử dụng Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính, tương đối đầy đủ hợp pháp hợp lệ Chứng từ lưu trữ cách gọn gàng ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Hệ thống tài khoản công ty áp dụng tuân thủ theo chế độ Nhà nước ban hành Công ty sử dụng tài khoản phù hợp với điều kiện cụ thể ngành sản phẩm xây lắp để đảm bảo độ xác thông tin mà tuân thủ theo chế độ quy định Công ty mở TK cấp cho TK152 để tiện theo dõi, tài khoản TK621, TK154 theo dõi theo Mã v/v công trình Việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting for Construction công ty làm giảm khối lượng tính toán, ghi chép, có khả tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng xác phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp đáp ứng khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài lớn phát sinh công ty 3.1.1.3 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung xác định hợp lý, rõ ràng, không bị chồng chéo, với chế độ kế toán hành 3.1.1.4 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất SV: Phùng Hải Long 110 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Công ty thực công tác kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp khoa học, hợp lý, đảm bảo kết xác Phương pháp cho phép công ty kiểm soát việc đầu tư có hiệu không hay lãng phí giai đoạn nào… Từ đưa khắc phục biện pháp hợp lý nhằm quản lý tốt chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu: Vật liệu có nhu cầu phải xét duyệt theo dự toán đồng ý thu mua Những ưu điểm công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng góp phần tích cực đến việc tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận củacông ty Bên cạnh ưu điểm trên, Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng có nhược điểm, tồn công tác kế toán chi phí sản xuất sau: 3.1.2 Những hạn chế tồn kế toán CPSX công ty 3.1.2.1 Về công tác quản lý luân chuyển chứng từ Do đặc điểm ngành xây lắp có địa bàn hoạt động rộng, công trình tiến hành nhiều nơi, công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến, tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung, tất đầu mối tập trung công ty nên việc luân chuyển chứng từ thường chậm trễ Điều dẫn tới khó khăn việc hạch toán Hơn khối lượng công việc dồn vào thời điểm dẫn đến sai sót ghi nhầm, ghi thiếu…các nghiệp vụ phát sinh Vì vậy, việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự toán không xác, ảnh hưởng đến định kinh doanh nhà quản lý 3.1.2.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất - Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: SV: Phùng Hải Long 111 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Công ty chủ yếu mua vật liệu hình thức nhập mua- xuất thẳng tập hợp nguyên vật liệu kho bãi công trình, khó khăn cho việc kiểm kê quản lý, dễ xảy mát - Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Trong quý IV/2014, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh, tính dựa theo đơn giá Phụ lục giao khoán (Kèm theo hợp đồng số 201/HĐNCCGSH ngày 15/8/2014) biên nghiệm thu giá trị công việc thực BẢNG CHI TIẾT GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN Số Đơn giá Thành tiền STT Đvt Giá trị thực lượng (VND) (VND) M3 805,5 50.000 40.275.000 Khối lượng bê tông 100M2 29 7.500.000 217.500.000 Khối lượng ván khuân Tấn 90 1.600.000 144.000.000 Khối lượng cốt thép 401.775.000 Tổng cộng: Đồng thời, chi phí nhân công trực tiếp tính cho công nhật 15.200.000đ Tuy nhiên chưa nhận hóa đơn doanh nghiệp tư nhân Cải Là cho thuê nhân công mà công ty chưa hạch toán phần chi phí nhân công trực tiếp tính theo đơn giá phụ lục giao khoán Công ty hạch toán phần chi phí nhân công trực tiếp tính cho công nhật Đây điểm chưa hợp lý công ty hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Theo nguyên tắc “bản chất hình thức”, công ty nên ghi nhận khoản chi phí nhân công chưa nhận hóa đơn thực phát sinh kỳ - Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Máy thi công công ty toàn thuê chủ động việc sử dụng máy, phụ thuộc vào nhà cung cấp, giá thuê, thời điểm thuê… Nếu công ty thuê vào mùa xây dựng có nhiều doanh nghiệp thuê nên không thuê máy mà cần SV: Phùng Hải Long 112 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mặt khác thuê máy thủ tục hợp đồng thuê phức tạp Do chậm trễ làm ảnh hưởng đến trình thi công công trình Trên sở lý luận học trường với hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh, em xin đưa số kiến nghị với mong muốn góp phần củng cố, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng cho hợp lý chế độ tài chính, nâng cao hiệu chi phí tập hợp phân bổ chi phí cách hợp lý 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng 3.2.1 Kiến nghị luân chuyển chứng từ Việc tập hợp chứng từ thường gặp nhiều khó khăn, thường cuối tháng tổ đội tập hợp chứng từ đơn vị kế toán hạch toán lần, khối lượng công việc nhiều gây ứ đọng, không kịp thời với tiến độ thi công hoàn thành công trình, dễ xảy sai sót, nhầm lẫn Đối với vấn đề em xin kiến nghị công ty cần thường xuyên đôn đốc kế toán đội thực công trình nộp chứng từ phòng kế toán công ty theo thời gian quy định (các công trình gần nên tập hợp chứng từ ngày/1 lần, công trình xa tập hợp chứng từ 1-2 tuần/1 lần) Đồng thời đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp 3.2.2 Kiến nghị kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc tiết kiệm vật tư coi trọng hàng đầu Để tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, Công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu trình thi công thông qua biện pháp sau: SV: Phùng Hải Long 113 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài -Công ty nên áp dụng hình thức nhập kho nguyên vật liệu xuất kho để quản lý tốt - Bảo quản trình thu mua nguyên vật liệu: Cần quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại loại nguyên vật liệu mua Đồng thời cần dự toán biến động cung cầu, giá vật tư thị trường để đưa biện pháp hợp lý Trong trường hợp bị cắt xén, ăn cắp nguyên vật liệu cần phải tách biệt rõ ràng người mua người xuất dùng nguyên vật liệu - Tổ chức phận quản lý nguyên vật liệu: Sắp xếp nguyên vật liệu cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toán, tránh trường hợp sắt thép bị han rỉ, xi măng bị cứng Vấn đề tiết kiệm kèm với nguyên tắc chất lượng công trình phải đảm bảo thẩm mỹ giá trị Để nâng cao chất lượng NVL thu mua, Công ty phải thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu thị trường nữa, thực tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp Chi phí NVL dùng cho công trình chiếm phần lớn tổng chi phí công trình (chiếm 60-70%), cần quản lý chặt chẽ Đơn vị cần dự toán chi phí NVL theo định mức nhằm kiểm tra số vật liệu theo hạn mức công trình mà kế hoạch lập để hạn chế hao hụt, mát, phát việc theo dõi chứng từ dễ dàng 3.2.3 Kiến nghị kế toán chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công sử dụng công ty toàn thuê để chủ động việc sử dụng máy thi công công ty nên mua sắm máy móc thiết bị thường xuyên sử dụng máy đầm dùi, máy cắt uốn cốt thép, máy cưa khoan Hiện để phục vụ thi công công trình công ty thuê nhiều máy móc thiết bị Để tránh tình trạng nhầm lẫn , mát công ty nên giao cho đội theo dõi tình hình hoạt động máy thi công, máy thi công phục vụ cho công trình đội đội tự bảo quản, theo dõi SV: Phùng Hải Long 114 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 3.1.Phiếu theo dõi hoạt động máy thi công Tháng Năm Tên máy: Đối tượng sử dụng: Khối lượng công việc Ngày Nội dung công việc Đơn vị Dự toán Thực tế Xác nhận Tổng số ca máy 3.2.4 Kiến nghị kế toán chi phí nhân công trực tiếp Mặc dù chưa nhận hóa đơn, vào biên nghiệm thu giá trị thực hiện, giá trị khoản chi phí phát sinh tính theo đơn giá quy định phụ lục giao khoán hợp đồng kinh tế ký kết, kế toán công ty tiến hành ghi nhận khoản chi phí nhân công trực tiếp phát sinh vào chi phí nhân công trực tiếp kỳ SV: Phùng Hải Long 115 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Để phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài kế toán cách có hiệu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất cần không ngừng cải tiến hoàn thiện Việc tập hợp chi phí phải tập hợp đủ công tác tính giá thành sản phẩm xác Tính xác hợp lý việc xác định chi phí sản xuất yếu tố đinh giúp công ty đứng vững khẳng định vị thị trường cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế chế thị trường Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng đặc biệt ý đến công tác kế toán chi phí sản xuất Chính điều giúp công ty quản lý tốt chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạ giá thành sản phẩm đảm bảo sản phẩm có chất lượng tốt , góp phần tạo chỗ đứng công ty kinh tế thị trường khắc nghiệt Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng, em thực học hỏi nhiều điều, tìm hiểu cách vận hành, hạch toán công tác kế toán đây, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất Qua tìm hiểu, em tự rút ưu điểm nhược điểm kế toán chi phí giá thành Công ty Bằng hiểu biết mình, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành Công ty Em mong giải pháp mà đưa thực hữu ích, giúp cho Công ty hoàn thiện kế toán chi phí giá thành, từ nâng cao lực cạnh tranh mình, ngày thành công hơn, đạt thành tích cao Do thời gian tìm hiểu thực tế ngắn trình độ hiểu biết hạn chế nên vấn đề em nêu không tránh khỏi sai sót Em SV: Phùng Hải Long 116 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mong nhận đóng góp, bảo thầy cô giáo Học viện Tài chính, anh chị phòng kế toán Công ty để đề tài hoàn thiện có giá trị thực tiễn Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh anh chị phòng kế toán Công ty TNHH MTV Cơ giới Xây dựng Sông Hồng thời gian qua giúp đỡ em việc hoàn thành luận văn này! SV: Phùng Hải Long 117 CQ49/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO a) Giáo trình Kế toán tài - Nhà xuất tài năm 2010 Chủ biên : GS TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy b) Giáo trình Kế toán quản trị - Nhà xuất Tài năm 2009 Chủ biên : PGS TS Đoàn Xuân Tiên c) Chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất Thống kê – năm 2012 d) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài năm 2009 e) Kế toán tài -Trần Xuân Nam - Nhà xuất Thống kê năm 2010 f) 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB thống kê ( 02-2006) g) Chế độ kế toán theo định 15 QĐ/BTC ngày 20/03/2006 h) Luận văn khóa trước SV: Phùng Hải Long 118 CQ49/21.12