Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp xây lắp

Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

-Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài: Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn,.tạo ra cơ sở vật chất của xã hội và nền kinh tế quốc dân, có thời gian sử dụng lâu dài nên mọi sai lầm trong quá trình xây dựng cơ bản là những sai lầm khó có điều kiện để sửa chữa, khắc phục một cách triệt để, đây là những sai lầm nhiều khi để lại những hậu quả rất nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục. -Hoạt động thi công sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động,..) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm; quá trình sản xuất thi công kết thúc, quá trình bàn giao, sử dụng đồng thời được thực hiện, mặt khác sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư do đó tính chất hàng húa của sản phẩm xõy lắp khụng thể hiện rừ.

Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.Khái niệm

Khi tiến hành hoạt động xây lắp các đơn vị phải tuyệt đối tuân thủ quy trình xây dựng cơ bản đã được nhà nước ban hành từ khâu xác định mục tiêu, ý đồ đầu tư đến thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế, lập dự toán, tổ chức thi công và thanh quyết toán công trình khi hoàn thành bàn giao. Do đó công tác hạch toán CPSX liên quan trực tiếp đến mục tiêu này đóng vai trò rất quan trọng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về CPSX cho nhà quản trị, giúp nhà quản trị biết được CPSX, từ đó tính được giá thành sản phẩm thực tế của từng công trình, HMCT để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức dự toán chi phí, từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.

Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.Đối tượng kế toán CPSX

CPNVLTT xây lắp là những CPNVL chính, NVL phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi,… Chi phí vật liệu trực tiếp xây lắp không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình. CPNCTT bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.

Sổ kế toán sử dụng trong kế toán CPSX

Theo thông tư TT200/2014/TT-BTC áp dụng ngày 1/1/2015 Các doanh nghiệp không bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán như trước mà được tự thiết kế, xây dựng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của minh. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

Đặc điểm tình hình chungvà tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng

Là đứa con đầu lòng của ngành Xây dựng Việt Nam, Tổng công ty đã trải qua một chặng đường đầy gian nan thử thách, không ngừng phấn đấu và trưởng thành, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xây dựng Khu công nghiệp Việt Trì - Khu công nghiệp đầu tiên của miền Bắc xã hội chủ nghĩa, góp phần khôi phục kinh tế, hàn gắn vết thương chiến tranh, xây dựng chủ nghĩa xã hội ở Miền Bắc, đồng thời góp phần vào thắng lợi của cuộc đấu tranh giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước. -Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật: Lập dự án đầu tư công trình (không bao gồm lập dự toán, tồng dự toán, chi phí đầu tư xây dựng công trình); Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình(không bao gồm lập dự toán, tổng dự toán, chi phí đầu tư xây dựng công trình), Lập hồ sơ mời thầu( không bao gồm tư vấn xác định giá gói thầu); Tư vấn tổ chức đấu thầu (không bao gồm tư vấn xác định giá gói thầu, giá hợp đồng xây dựng); Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp; Thiết kế kiến trúc công trình; Thiết kế nội ngoại thất công trình.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng

- Chi phí sản xuất chung: gồm tiền lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên quản lý đội, …chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng ở đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác…. Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng được xác định là từng công trình, hạng mục công trình xây dựng như công trình: Đại học thủy lợi- Chi nhánh Hưng Yên, Đường giao thông trong khu kinh tế Vân Đồn-Quảng Ninh. Do đặc điểm của ngành xây lắp và của sản phẩm xây lắp: địa điểm phát sinh các chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận lợi cho việc xây dựng công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém nên công ty tổ chức kho vật liệu ngay tại công trường của từng công trình và tiến hành nhập NVL ngay tại đó hoặc xuất thẳng NVL không qua kho.Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng áp dụng chế độ khoán gọn vật tư cho các đội thi công.

ĐẠI DIỆN BÊN A (BÊN GIAO VIỆC)

Việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting for Construction trong công ty đã làm giảm đi khối lượng tính toán, ghi chép, có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp đáp ứng được một khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính rất lớn phát sinh ở công ty. Do đặc điểm của ngành xây lắp có địa bàn hoạt động rộng, các công trình được tiến hành ở nhiều nơi, công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, tất cả mọi đầu mối đều tập trung tại công ty nên việc luân chuyển chứng từ thường chậm trễ. Trên cơ sở lý luận đã được học ở trường cùng với sự hướng dẫn tận tình của Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh, em xin được đưa ra một số kiến nghị với mong muốn góp phần củng cố, hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Cơ giới và Xây dựng Sông Hồng sao cho hợp lý và đúng chế độ tài chính, nâng cao hiệu quả chi phí cũng như tập hợp và phân bổ các chi phí một cách hợp lý.

Đối với vấn đề này em xin kiến nghị công ty cần thường xuyên đôn đốc kế toán ở đội thực hiện công trình nộp chứng từ về phòng kế toán công ty theo đúng thời gian quy định (các công trình ở gần nên tập hợp chứng từ 3 ngày/1 lần, các công trình ở xa hơn tập hợp chứng từ 1-2 tuần/1 lần). Mặc dù có thể chưa nhận được hóa đơn, nhưng căn cứ vào biên bản nghiệm thu giá trị thực hiện, giá trị của khoản chi phí phát sinh tính đúng theo đơn giá quy định trong phụ lục giao khoán của hợp đồng kinh tế đã ký kết, kế toán công ty tiến hành ghi nhận các khoản chi phí nhân công trực tiếp đã phát sinh vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ.