Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp kết cấu thép xây dựng

1 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỞ ĐẦU Trong năm trở lại đây, Việt Nam có bước chuyển mạnh mẽ, ngày phát triển hơn, với xu hội nhập toàn cầu hóa việc Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO mang lại hội thách thức kinh tế doanh nghiệp Việt Nam Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách để cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận đồng thời phải đảm bảo chất lượng sản phẩm để tăng khả cạnh tranh XDCB ngành vật chất vô quan trọng đóng vai trò cốt lõi kinh tế quốc dân Hiện nay, doanh nghiệp xây lắp hoạt động theo hình thức đấu thầu nên việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận mà đảm bảo chất lượng công trình, sản phẩm vô quan trọng, đóng vai trò trọng yếu để nâng cao khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành nước Do công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Đây khâu phức tạp toàn công tác kế toán doanh nghiệp kế toán chi phí, giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh, công việc chủ yếu hoạt động doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch toán chi phí, giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Nhận thức vấn đề, với kiến thức học qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng vừa qua, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng” cho luận văn tốt nghiệp cuối khóa Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn em phần “Mở đầu” “Kết luận” gồm có chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận bản kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng Sau thời gian thực tập, luận văn em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thu Hoài, cán kế toán phòng Tài – Kế toán Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng Do kiến thức em hạn chế thời gian thực tập xí nghiệp chưa nhiều nên luận văn em nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý từ thầy cô để Luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Lê Thị Kim Ngân Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp chi phối công tác kế toán XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước, góp phần thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật ngành sản xuất vật chất, tác động mạnh mẽ đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp khâu quy trình thực kế hoạch đầu tư XDCB để tạo sản phẩm công trình, HMCT xây lắp Đây khâu thi công công trình, khâu thực sau khâu thăm dò, khảo sát, thiết kế, lập dự toán Ngành sản phẩm ngành có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp Quá trình từ khởi công hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình, công việc thường diễn trời, phụ thuộc nhiều vào thời tiết nắng, mưa, lũ lụt… nên làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công Do việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo đồng thời đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình thiết kế dự toán - Sản phẩm xây lắp đa dạng mang tính chất đơn chiếc, công trình tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc theo yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật công trình Việc thực phải theo tiến độ công trình, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng hợp đồng ký Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp kết Sau hoàn thành, công trình nghiệm thu bàn giao cho khách hàng Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp, đảm bảo thực tốt việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh nên chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh 1.2.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Chi phí sản xuất CPSX toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình sản xuất thời kỳ định biểu tiền Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có ba yếu tố bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo sản phẩm dịch vụ 1.2.1.2 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp xác định gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để hoàn thành khối lượng xây lắp định toàn chi phí tính cho công trình, HMCT, khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Chỉ tiêu giá thành xác định cách xác, trung thực giúp cho doanh nghiệp nhà nước có sở để xem xét, đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đưa biện pháp, đường lối thích hợp cho giai đoạn cụ thể 1.2.1.3 Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm CPSX giá thành sản phẩm hai tiêu có liên quan chặt chẽ với trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ CPSX định đến tính xác giá thành sản phẩm Chi phí biểu hao phí giá thành biểu kết sản xuất Đây hai mặt thống vấn đề chúng giống chất là: giá thành chi phí bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên CPSX giá thành sản phẩm có khác cần phân biệt Cụ thể sau: - CPSX gắn liền với thời kỳ định không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, giá thành sản xuất sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ định sản xuất hoàn thành - CPSX bao gồm toàn chi phí phát sinh kỳ trình sản xuất thi công Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí phát sinh kỳ, CPSX dở dang Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp đầu kỳ, phần chi phí phát sinh từ chi phí kỳ trước phân bổ cho kỳ không gồm CPSX dở dang cuối kỳ, chi phí trả trước phát sinh kỳ phân bổ cho chi phí kỳ sau, phần chi phí thiệt hại (mất mát, hao hụt, chi phí thiệt hại phá làm lại…) Về mặt lượng, mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm thể thông qua công thức giá thành tổng quát sau: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ 1.2.2 Yêu cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm Mục tiêu cuối kinh doanh lợi nhuận Một công ty muốn tồn phát triển bắt buộc kinh doanh phải có lãi Trong giá thành chất lượng sản phẩm hai điều kiện tiên Để thực mục tiêu vấn đề chủ chốt doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm Do công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm liên quan trực tiếp đến mục tiêu đóng vai trò quan trọng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời CPSX giá thành sản phẩm cho nhà quản trị, giúp nhà quản trị biết CPSX giá thành sản phẩm thực tế công trình, HMCT để phân tích đánh giá tình hình thực định mức dự toán chi phí, kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán CPSX, tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Do đó, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Nhận thức đắn vị trí kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán liên quan - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đắn đối tượng kế toán CPSX, đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hoá thông tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ loại chi phí theo đối tượng tập hợp CPSX xác định phương pháp chọn, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản CPSX yếu tố chi phí định, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành Ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.3 Phân loại CPSX giá thành sản phẩm 1.3.1 Phân loại CPSX Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CPSX doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc phân loại CPSX cách khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng, tạo điều kiện cho nhà quản trị kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hướng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp CPSX thường phân loại theo tiêu thức: * Phân loại CPSX theo yếu tố Việc phân loại CPSX theo yếu tố có ý nghĩa lớn trình quản lý chi phí Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo tiêu thức này, CPSX doanh nghiệp xây lắp chia thành: - CPNVL: chi phí loại NVL dùng cho hoạt động xây lắp CPNVL chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí vật liệu khác - Chi phí nhân công: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo tỷ lệ quy định tiền lương người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động doanh nghiệp theo quy định phải trích khấu hao - Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí điện, nước, điện thoại, … - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí * Phân loại CPSX theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Phân loại CPSX theo khoản mục thuận tiện cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau Qua giúp nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu kinh tế cao Theo tiêu thức này, CPSX doanh nghiệp xây lắp được chia thành: - CPNVLTT: phản ánh toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp - CPNCTT: chi phí tiền lương, tiền công công nhân trực tiếp xây lắp mà không bao gồm khoản trích theo lương - CPSDMTC: bao gồm toàn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy - CPSXC: khoản chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương toàn công nhân viên chức phận, đội toàn tiền ăn ca đội, phận, chi phí vật liệu dụng cụ phục vụ cho đội * Phân loại CPSX theo quan hệ chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Cách phân loại thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh Theo tiêu thức này, CPSX doanh nghiệp xây lắp chia thành: - Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp… Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính cho đơn vị sản phẩm có tính cố định - Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 10 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp doanh…Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi - Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính biến phí Ngoài cách phân loại phân loại CPSX theo tiêu thức: theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán tập hợp CPSX,… 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm Tùy theo tiêu thức khác nhau, tùy vào yêu cầu quản lý việc hạch toán mà giá thành chia nhiều loại khác Sau số cách phân loại giá thành chủ yếu lĩnh vực xây lắp: * Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian xây dựng lâu dài, để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung yêu cầu quản lý giá thành nói riêng giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: - Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành: toàn CPSX để hoàn thành khối lượng giai đoạn xây lắp theo quy định - Giá thành HMCT công trình hoàn thành toàn bộ: toàn CPSX để hoàn thành công trình, HMCT xây lắp đạt giá trị sử dụng * Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí nhà nước quy định Giá thành nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế GTGT đầu Căn vào giá trị dự toán, ta tính giá thành dự toán theo công thức: Giá thành dự toán công Lê Thịcủa Kim Ngân trình, HMCT Thu nhập Giá trị dự toán chịu thuế công trình, CQ 48/21.08 tính trước HMCT - Thuế GTGT đầu 113 Học viện Tài Chính 3.1 Luận văn tốt nghiệp Đánh giá công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty CP đầu tư sản xuất công nghiệp – XN kết cấu thép xây dựng Trong tình hình kinh tế nay, với việc Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều hội thách thức lớn, việc cạnh tranh với tổ chức kinh tế nước ngành khiến cho doanh nghiệp phải cố gắng để trụ vững phát triển được, biện pháp việc quản lý chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Trong thời gian qua, Xí nghiệp đã chủ động tìm kiếm thị trường, ký kết được nhiều hợp đồng mới Toàn thể lãnh đạo, công nhân viên Xí nghiệp không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ, chú trọng nâng cao chất lượng làm hồ sơ dự thầu nên đã trúng nhiều gói thầu có giá trị lớn Với sự phấn đấu không ngừng, Xí nghiệp đã tạo dựng được uy tín lớn ngành xây dựng, khẳng định được chỗ đứng của mình thương trường Xí nghiệp thực việc quản lý chi phí nhiều cách thức khác quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng… nhằm đưa đến mục đích cuối tối thiểu hóa chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Từ nâng cao khả cạnh tranh, đảm bảo cho tồn phát triển Xí nghiệp, góp phần nâng cao đời sống cho người lao động theo chủ trương Đảng Nhà nước Sau thời gian thực tập xí nghiệp, em xin đưa số ý kiến đánh giá công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Công ty CP đầu tư sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng sau: 3.1.1 Những ưu điểm đạt công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thứ nhất, về bộ máy kế toán Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 114 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Xí nghiệp tổ chức xây dựng máy kế toán khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm ngành nghề xí nghiệp, tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán hành, thực nghiêm túc đầy đủ quy định lập, kiểm tra chứng từ, trình tự luân chuyển lưu giữ chứng từ theo chế độ kế toán Đội ngũ nhân viên xí nghiệp có trình độ chuyên môn cao, lành nghề Thứ hai, về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế toán Xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ, đảm bảo có ký duyệt chặt chẽ Chứng từ lưu trữ cách gọn gàng ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Hệ thống tài khoản Xí nghiệp áp dụng tuân thủ theo chế độ Nhà nước ban hành, kế toán theo nội dung tài khoản Xí nghiệp áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm Xí nghiệp sản phẩm xây lắp để đảm bảo độ xác thông tin mà tuân thủ theo chế độ quy định Trình tự kế toán khoản CPSX tương đối khoa học chặt chẽ, chi phí phát sinh tập hợp phản ánh cách đầy đủ, rõ ràng góp phần cung cấp thông tin đáng tin cậy cho nhà quản lý Việc Xí nghiệp áp dụng phần mềm kế toán Standard 6.0 với lựa chọn hình thức Sổ Nhật ký chung làm giảm khối lượng tính toán, ghi chép, có khả tổng hợp hệ thống hoá thông tin cách nhanh chóng, xác phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp đáp ứng khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài lớn phát sinh Xí nghiệp Hơn nữa, chương trình cho phép chạy lúc hệ thống máy tính có nối mạng nội nên thuận tiện cho nhiều người nhập liệu lúc có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh Thứ ba, về đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành Đối tượng tập hợp CPSX xí nghiệp xác định công trình, HMCT Đối tượng này được xác định hợp lý và không bị chồng chéo Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 115 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Đối tượng tính giá thành công trình, HMCT quý cách rõ ràng đơn giản, phù hợp với đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý CPSX, hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Thứ tư, về phương pháp kế toán CPSX tính giá thành - Phương pháp kế toán CPSX CPSX tập hợp theo khoản mục hợp lý, phù hợp với nội dung, đặc điểm chi phí phát sinh xí nghiệp, tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm xác + Kế toán CPNVLTT: Xí nghiệp thực kế toán CPNVLTT theo phương pháp trực tiếp Phương pháp cho phép xí nghiệp kiểm soát lần nhập vật tư, thiết bị, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí + Kế toán CPNCTT: Xí nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương trả lương khoán lương theo thời gian, đáp ứng cách thoả đáng vấn đề thù lao cho người lao động Xí nghiệp sử dụng lực lượng nhân công thuê để giảm bớt chi phí lại, ăn ở, sinh hoạt công nhân tận dụng nguồn lao động sẵn có địa phương nơi có công trình thi công + Kế toán CPSDMTC: Xí nghiệp thuê ngoài toàn bộ MTC nên tiết kiệm được tiền đầu tư mua sắm MTC - Phương pháp tính giá thành Xí nghiệp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp khoa học, hợp lý, đảm bảo kết tính giá thành xác Giá thành tập hợp trực tiếp cho HMCT đảm bảo cho việc xác định kết kinh doanh công trình, xem việc đầu tư có hiệu không, lãng phí giai đoạn Từ đưa khắc phục biện pháp hợp lý nhằm quản lý tốt chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 116 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Với ưu điểm quản lý kế toán CPSX, tính giá thành sản phẩm xây lắp nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận Xí nghiệp Ngoài ưu điểm nêu trên, theo em công tác kế toán Xí nghiệp tồn số hạn chế định 3.1.2 Những hạn chế tồn kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý hạch toán kế toán kể Xí nghiệp tồn nhược điểm chưa khắc phục sau: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán Xí nghiệp Xí nghiệp tinh giảm máy kế toán cách giao cho nhân viên làm phần hành khác không nên bố trí kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm luật Kế toán quy định, dẫn tới thiếu minh bạch hạch toán kế toán Việc bố trí kiêm nhiệm ảnh hưởng đến công tác quản lý kiểm soát xí nghiệp, dẫn tới tình trạng tham ô gây mát, tổn thất tài sản, người để đối chiếu Thứ hai, việc luân chuyển chứng từ Do đặc điểm ngành xây lắp có địa bàn hoạt động rộng, công trình xí nghiệp được tiến hành nhiều địa phương khác nên việc chậm trễ toán chứng từ từ đội chuyển lên xí nghiệp điều tránh khỏi Chứng từ toán gửi lên chậm làm cho công tác kế toán gặp nhiều khó khăn hạch toán không kịp thời Hơn khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm dễ dấn đến sai sót không đáng có ghi nhầm, ghi thiếu… nghiệp vụ phát sinh Điều dẫn tới việc cung cấp thông tin sai lệch cho nhà quản lý dễ đến định sai lầm làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, công tác kế toán CPSX - Kế toán CPNVLTT Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 117 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Lượng NVL lại cuối kỳ công trình chưa sử dụng chiếm tỷ lệ không nhỏ mà xí nghiệp chưa quan tâm đến khoản mục Việc tổ chức công tác quản lý NVL trình thi công nhiều khó khăn, gây thất thoát, lãng phí NVL NVL trường hợp phá đi, làm lại chưa có biện pháp tận dụng hết phế liệu thu hồi, tiết kiệm chi phí thi công - Kế toán CPSDMTC Do xí nghiệp thuê ngoài toàn bộ MTC nên không thể chủ động về chi phí sử dụng MTC (đơn giá phụ thuộc vào từng nhà cung cấp và từng thời điểm khác nhau) Đồng thời có thể gặp khó khăn việc thuê máy móc vào mùa xây dựng (nhiều doanh nghiệp cùng thuê nên có thể không thuê được máy vào thời điểm mình cần) - Kế toán CPSXC Chi phí sản xuất chung được theo dõi chung cho từng công trình, không mở chi tiết đối với tài khoản này Điều này gây khó khăn cho kế toán việc phân tích và đánh giá nó Trường hợp máy tính dùng cho quản lý đội công trình: trị giá của máy tính là 18.000.000 VNĐ => trị giá của một máy tính là 9.000.000 VNĐ => không đủ điều kiện ghi nhận là TSCĐ mà phải coi là CCDC phân bổ nhiều lần kỳ Xí nghiệp đã nhầm lẫn lấy trị giá của cả máy tính nên coi là TSCĐ => khấu hao TSCĐ sai thừa 900.000 VNĐ chi phí về dụng cụ sản xuất sai thiếu 900.000 VNĐ Thứ tư, công tác kế toán quản trị Xí nghiệp chưa kết hợp chặt chẽ kế toán tài kế toán quản trị lĩnh vực chi phí giá thành Xí nghiệp chưa xác định nội dung kế toán quản trị không xác định rõ mô hình kế toán quản trị lĩnh vực chi phí Mạng lưới tập hợp phân tích chi phí đơn giản, chưa trọng đến yêu cầu kiểm soát quản lý chi phí 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 118 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Trên sở mặt tồn đề cập trên, với kiến thức học kiến thức thực tế tiếp thu đơn vị thực tập, em xin đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và giá thành sản phẩm Xí nghiệp Kết cấu thép xây dựng sau: Thứ nhất, kiến nghị tổ chức máy kế toán Xí nghiệp Ở xí nghiệp hiện bố trí kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm luật Kế toán quy định, dẫn tới thiếu minh bạch hạch toán kế toán Việc bố trí kiêm nhiệm ảnh hưởng đến công tác quản lý kiểm soát xí nghiệp, dẫn tới tình trạng tham ô gây mát, tổn thất tài sản, người để đối chiếu Xí nghiệp nên phân công lại công việc cán nhân viên phòng cho hợp lý Xí nghiệp có thể bố trí nhân viên hành kiêm thủ quỹ để giảm chi phí mà vẫn đảm bảo nguyên tắc tài Thứ hai, kiến nghị về luân chuyển chứng từ Việc tập hợp chứng từ thường gặp nhiều khó khăn, thường cuối tháng đội tập hợp chứng từ đơn vị kế toán hạch toán lần, khối lượng công việc nhiều gây ứ đọng, không kịp thời với tiến độ thi công hoàn thành công trình, dễ xảy sai sót, nhầm lẫn Đối với vấn đề em xin kiến nghị xí nghiệp cần thường xuyên đôn đốc nhân viên kinh tế đội thực việc nộp chứng từ phòng kế toán xí nghiệp theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời có những hình thức khen thưởng phù hợp với những cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động Thứ ba, kiến nghị công tác quản lý CPNVL Với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư diễn hàng ngày lại không theo dõi lượng vật tư lại cuối kỳ dẫn tới việc hạch toán CPNVL chưa xác Để hạch toán xác CPNVL, nhân viên kinh tế đội công trình cần lập bảng kê NVL lại Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 119 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp cuối kỳ để theo dõi NVL lại cuối kỳ theo tiêu số lượng, đơn giá, tổng tiền - Nếu vật tư không sử dụng lập phiếu nhập kho để nhập lại kho - Nếu vật tư tiếp tục sử dụng lập bảng kê NVL lại cuối kỳ để theo dõi Bảng kê lập chi tiết cho công trình, HMCT, chi tiết cho loại vật tư STT Tên vật tư BẢNG KÊ NVL TỒN CUỐI KỲ CT An Phát - Hải Dương Qúy I/2013 Số lượng Đơn giá Thành tiền … Cộng Để khắc phục tình trạng lãng phí NVL, xí nghiệp cần tổ chức tốt công tác bảo quản NVL trình thi công, cần có phận quản lý việc bảo quản NVL kho quản lý việc sử dụng NVL để tránh thất thoát, lãng phí quá trình sử dụng Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng NVL thu mua, đội cần thực tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín, dựa mối quan hệ lâu năm mình, nên tìm hiểu thị trường để tìm mua nguồn NVL tốt Nếu có nhà cung cấp tốt, chất lượng NVL đảm bảo, nâng cao chất lượng thi công hiệu thi công, giảm chi phí giá thành công trình, tăng khả cạnh tranh thị trường Thứ tư, kiến nghị hạch toán CPSDMTC Hiện nay, xí nghiệp thuê ngoài toàn bộ MTC nên không thể chủ động về CPSDMTC (đơn giá phụ thuộc vào từng nhà cung cấp và từng thời điểm khác nhau) Đồng thời có thể gặp khó khăn việc thuê máy móc vào mùa xây dựng Do vậy, Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 120 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp xí nghiệp mua sắm số loại máy thường xuyên sử dụng máy trộn, máy đầm,… Khi đó, kế toán thực quy trình kế toán: - Kế toán chi phí nhân công sử dụng máy thi công: Tiền lương công nhân điều khiển MTC tính vào số ca máy thực đơn giá ca máy Trong đó: Đơn giá = 830.000 x (hệ số lương + hệ số phụ cấp) 24 Tiền lương công nhân = Đơn giá x số ca máy thực tháng Hàng tháng, đội lập bảng chấm công để theo dõi số ca máy thực công nhân Cuối tháng vào bảng chấm công, nhật trình theo dõi hoạt động máy thi công nhân viên kinh tế đội gửi lên, kế toán xí nghiệp tính tiền lương công nhân điều khiển máy thi công lập bảng tổng hợp chi phí nhân công điều khiển máy thi công - Kế toán chi phí vật liệu phục vụ máy thi công Chi phí vật liệu phục vụ MTC gồm toàn chi phí xăng, dầu, mỡ chạy máy vật liệu khác phục vụ cho việc vận hành máy thi công Quá trình kế toán khoản mục giống với trình tự hạch toán CPNVLTT Các chứng từ liên quan nhân viên kế toán đội tập hợp chuyển lên phòng kế toán xí nghiệp lập bảng tập hợp chi phí vật liệu sử dụng cho MTC - Kế toán chi phí khấu hao máy thi công Áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo nguyên tắc tròn tháng sau: Nguyên giá TSCĐ Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 121 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Mức khấu hao năm = Mức khấu hao tháng = Thời gian sử dụng Mức khấu hao năm 12 Căn vào Bảng tổng hợp theo dõi hoạt động máy thi công, bảng xác nhận số ca máy hoạt động,… kế toán phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho công trình, HMCT CP khấu hao MTC A phân bổ cho CT B = Mức khấu hao tháng MTC A x Số ca MTC A phục vụ cho CT B Tổng số ca MTC hoạt động Kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán, máy tự động ghi vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 623, Sổ Cái TK 623 Thứ năm, kiến nghị về hạch toán CPSXC Ở xí nghiệp, CPSXC được theo dõi chung cho từng công trình, không mở chi tiết đối với tài khoản này Điều này gây khó khăn cho kế toán việc phân tích và đánh giá nó Vì vậy xí nghiệp nên mở chi tiết đối với TK 627 + TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng + TK 6272: Chi phí vật liệu + TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277: Chi phí dịch vụ mua + TK 6278: Chi phí tiền khác Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 122 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Việc theo dõi chi tiết vậy sẽ giúp cho kế toán quản lý CPSXC khoa học, hợp lý hơn, làm cho công tác phân tích chi phí đơn giản, dễ thực hiện Khi thực hiện tốt công tác quản lý chi phí tức là đã tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Việc hạch toán nhầm lẫn máy tính coi là TSCĐ đã làm tăng khấu hao TSCĐ 900.000 VNĐ và giảm chi phí dụng cụ sản xuất 900.000 VNĐ Khi mở chi tiết TK 627 ta cần thực hiện lại bút toán - - Nợ TK 214 900.000 Có TK 6274 900.000 Nợ TK 6273 900.000 Có TK 242 900.000 Thứ sáu, kiến nghị về công tác kế toán quản trị Công tác kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng máy làm việc công ty, định hiệu làm việc, hiệu kinh doanh công ty Công tác kế toán quản trị tốt giúp cho chi phí công trình quản lý chặt chẽ hơn, cụ thể em xin đề xuất số biện pháp nên tiến hành công tác kế toán quản trị xí nghiệp sau: - Phân tích thông tin thích hợp CPSX kinh doanh giá thành cho định, đặc biệt định ngắn hạn: phân tích chi phí theo chi phí cố định, chi phí biến đổi, sử dụng giá thành theo biến phí, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận… để phục vụ cho định xí nghiệp định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận đơn đặt hàng,… - Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị chi phí giá thành nhằm cung cấp thông tin chi tiết, thông tin thích hợp phục vụ cho việc định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị Có thể gồm: + Báo cáo tình hình sử dụng NVL theo công trình, HMCT Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 123 Học viện Tài Chính Lê Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp CQ 48/21.08 124 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NVL CT An Phát – Hải Dương Qúy I/2013 Nhập STT Tên vật tư SL ĐG Xuất TT SL ĐG Tồn TT SL ĐG TT Xi măng 720 PC40 890.900 641.448.000 700 890.900 623.630.000 20 890.900 17.818.000 Thép ϕ10 94.545 151.272.000 1.500 94.545 141.817.500 100 94.545 9.454.500 1.600 … Cộng Lê Thị Kim Ngân 1.182.621.000 CQ 48/21.08 1.095.540.550 87.080.450 125 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp + Báo cáo CPSX kinh doanh xây lắp theo công trình, HMCT theo khoản mục Từ đưa nhận xét, đánh giá, tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho giai đoạn thi công BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ CT An Phát – Hải Dương Qúy I/2013 Kế hoạch Khoản mục Số tiền Tỷ lệ (%) Thực Số tiền Tỷ lệ (%) Chênh lệch CPNVLTT 3.130.217.512 53,64 3.037.761.243 53,27 (92.456.269) CPNCTT 1.982.451.890 33,96 1.950.544.369 34,2 (31.907.521) CPSDMTC 420.783.000 7,2 416.618.000 7,31 (4.165.000) CPSXC 302.412.165 5,2 297.825.195 5,22 (4.586.970) Cộng 5.835.864.567 100 5.702.748.807 100 (133.115.760) Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 126 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Nhận xét: xí nghiệp đã thực hiện vượt mức kế hoạch về chỉ tiêu chi phí, giá thành - Nguyên nhân: công tác quản lý chi phí của xí nghiệp có hiệu quả giá các yếu tố đầu vào chủ chốt khá ổn định, không có sự tăng đột biến - Biện pháp: CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn, vậy cần chú trọng tiết kiệm chi phí này, có biện pháp lưu trữ hợp lý Doanh nghiệp cần chú trọng nữa công tác quản lý chi phí nhằm hạ giá thành tối đa để tăng khả cạnh tranh, tăng lợi nhuận kinh doanh KẾT LUẬN Để phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài kế toán cách có hiệu quả, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp công tác kế toán nói chung công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm cần không ngừng cải tiến hoàn thiện Việc tập hợp chi phí đủ công tác tính giá thành sản phẩm xác Tính xác hợp lý việc xác định giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng định giúp xí nghiệp đứng vững khẳng định vị thị trường Qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty CP đầu tư sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng, em học hỏi nhiều điều đặc biệt công tác kế toán chi phí giá thành Qua tìm hiểu, em tự rút ưu, nhược điểm kế toán chi phí giá thành Xí nghiệp Bằng hiểu biết mình, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành Xí nghiệp Em mong giải pháp mà đưa thực Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 127 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp hữu ích, giúp cho Xí nghiệp hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành Do thời gian tìm hiểu thực tế ngắn trình độ hiểu biết hạn chế nên vấn đề em trình bày không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô giáo, anh chị phòng Tài – Kế toán Xí nghiệp để đề tài em hoàn thiện có giá trị thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thu Hoài giúp đỡ anh chị phòng Tài – Kế toán Chi nhánh Công ty CP đầu tư sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng giúp đỡ em hoàn thành luận văn Lê Thị Kim Ngân CQ 48/21.08 ... ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng Sau thời... Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng Chương 3:... em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thu Hoài, cán kế toán phòng Tài – Kế toán Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết