Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 2 1.1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 2 1.1.1 Khái niệm chung 2 1.1.2. Vai trò của hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của danh nghiệp 3 1.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP 3 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 3 1.2.1.1. Các phương thức bán hàng 3 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng 5 1.2.2. Kế toán giá vốn 8 1.2.2.1. Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 8 1.2.2.2. Chi phí mua phân bổ trong kỳ 10 1.2.3. Kế toán giảm trừ doanh thu 11 1.2.3.1. Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán 12 1.2.3.2. Kế toán hàng bán bị trả lại 12 1.2.3.3. Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển 13 1.3. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP. 14 1.3.1. Kế toán chi phí bán hàng 14 1.3.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.3.1. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18 1.3.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 19 1.4. HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP 21 1.4.1. Kế toán theohình thức Nhật ký chung 21 1.4.2. Kế toán theo hình thức Nhật ký Sổ cái 22 1.4.3 Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1.4.1. Kế toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG 26 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG 26 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển. 26 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 28 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng 29 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng 32 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 32 2.1.4.2. Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận 32 2.1.4.3. Đặc điểm vận dụng hình thức kế toán 33 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG 34 2.2.1. Đặc điểm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng 34 2.2.1.1. Đặc điểm hàng hóa 34 2.2.1.2. Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán 34 2.2.2. Kế toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng 35 2.2.2.1. Kế toán bán hàng tại công ty 35 2.2.2.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty 44 2.2.2.2.2. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG 55 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNg VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ HẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG 55 3.1.1. Ưu điểm 55 3.1.2. Nhược điểm 57 3.2. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ và truyền thong Sông Hồng 57 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này emxin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn vàchỉ bảo em trong suốt thời gian qua

Xin trân trọng gửi lời cảm ơn tới toàn thể các anh chị công nhân viêntrong Công ty Cổ phần Công nghệ và truyền thông Sông Hồng đặc biệt là cácanh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của công ty đã tạo mọi điều kiệnthuận lợi và môi trường giúp em rất nhiều trong việc nắm vững kiến thức, liên

hệ thực tế, hệ thống lại những kiến thức đã học ở trường, tích lũy thêm nhiềukinh nghiệm quý báu cũng như những tư liệu cần thiết cho em trong thời gianthực tập để có thể hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này

Cuối cùng, em xin chúc cho Công ty Cổ phần công nghệ và truyềnthông Sông Hồng ngày càng lớn mạnh và phát triển hơn Kính chúc cho Banlãnh đạo, cán bộ tập thể công nhân viên của Công ty cùng thầy cô Khoa Kinh

tế - Quản trị kinh doanh của trường Đại Học Phương Đông cũng như thầy côhướng dẫn luôn khỏe mạnh, hạnh phúc và thành đạt

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan chuyên đề là công trình nghiên cứu khoa học độc lậpcủa tôi Các số liệu, kết quả nêu trong khóa luận là trung thực và có nguồngốc rõ ràng

Sinh viên

Đỗ Thị Thu Hạnh

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 2

1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 2

1.1.1 Khái niệm chung 2

1.1.2 Vai trò của hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của danh nghiệp 3

1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP 3 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 3

1.2.1.1 Các phương thức bán hàng 3

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 5

1.2.2 Kế toán giá vốn 8

1.2.2.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 8

1.2.2.2 Chi phí mua phân bổ trong kỳ 10

1.2.3 Kế toán giảm trừ doanh thu 11

1.2.3.1 Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán 12

1.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 12

1.2.3.3 Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển 13

1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 14

1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 14

1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 16

1.3.1 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18

1.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 19

1.4 HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP 21

1.4.1 Kế toán theohình thức Nhật ký chung 21

1.4.2 Kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ cái 22

1.4.3 Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23

1.4.1 Kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ 24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG 26

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG 26

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 26

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 28

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng 29

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng 32

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 32

2.1.4.2 Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận 32

2.1.4.3 Đặc điểm vận dụng hình thức kế toán 33

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG 34

2.2.1 Đặc điểm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng 34

2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa 34

2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán 34

2.2.2 Kế toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng 35

2.2.2.2.2 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 48

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG 55

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNg VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ HẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG 553.1.1 Ưu điểm 553.1.2 Nhược điểm 573.2 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh củaCông ty cổ phần công nghệ và truyền thong Sông Hồng 57

KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61

LỜI MỞ ĐẦU

Bán hàng được coi là một khâu hết sức quan trọng của toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh Cho dù sản phẩm làm ra có tốt, rẻ và nhiều tiện íchnổi trội hơn so với sản phẩm khác song nếu không được khách hàng biết đến

và tin tưởng thì cũng sẽ mang lại kết quả kinh doanh tốt cho doanh nghiệp.Đặc biệt hiện nay trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hết sức khốc liệt,muốn tồn tại và không ngừng phát triển thì doanh nghiệp không những phảilàm thỏa mãn tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng, mà còn phải chú ý nângcao sức cạnh tranh của mình Do vậy mà công tác về kế toán về khâu doanhthu, chi phí là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp thương mại trongnền kinh tế thị trường hiện nay

Mục tiêu của một doanh nghiệp luôn là lợi nhuận, để có lợi nhuận caothì doanh thu về cũng như các chi phí phải bỏ ra phải hợp lý, doanh thu cao vàchi phí thấp luôn là mục tiêu lý tưởng mà mỗi doanh nghiệp muốn đạt được.Các nhà quản lý muốn hướng tới mục tiêu đó thì trước tiên các kế toán phảnánh được nhanh chóng chính xác doanh thu và chi phí, đảm bảo công tác kếtoán được đầy đủ kịp thời Vì vậy được sự hướng dẫn tận tình của cô GVHD

và qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu em đã chọn đề tài: “ kế toán bán hàng

và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ vàtruyền thông Sông Hồng” làm chuyên đề của mình

Bài chuyên đề gồm có 3 chương sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng.

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty Cổ công nghệ và truyền thông Sông Hồng.

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

1.1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1.1.1 Khái niệm chung

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vậnđộng của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thànhkết quả kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hóađược giao cho người mua và đã thu được tiền bán hàng

- Xét về mặt kinh tế học: bán hàng là một quá trình lao động kĩ thuật

phức tạp của doanh nghiệp thương mại nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cho

xã hội Thông qua bán hàng ta sẽ thấy được tính hữu ích của hàng hóa Việcthúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp thương mại là cơ sở để thúc đẩy công tác ởdoanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế quốc dân

- Xét về phương diện xã hội: bán hàng có vai trò quan trọng trong việc

đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng Cáccông ty kinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung vàtừng khu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hóa từ đó doanh nghiệp sẽxây dựng được các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất.Chính vì thế, doanh nghiệp đã gps phần điều hòa giữa cung và cầu trong nềnkinh tế

- Việc xác định kết quả kinh doanh: là xác định phần chênh lệch giữa

một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênhlệch đó biểu hiện “lãi hoặc lỗ” Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đểđánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kìnhất định của doanh nghiệp Ngoài ra, việc xác định đúng kết quả kinh doanh

còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo Trong điều kiện hiệnnay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điều kiệncạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, việc xác định kết quảkinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp các thông tinkhông những cho các nhà quản lí của doanh nghiệp để lựa chọn phương ánkinh doanh có hiệu quả mà còn là căn cứ để các cơ quan quản lý tài chính, cơquan thuế thực hiện việc giám sát, chấp hành các chính sách, chế độ tàichính…

1.1.2 Vai trò của hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của danh nghiệp

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò rất quantrọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế củađất nước Đối với doanh nghiệp nói riêng, nếu doanh nghiệp có bán đượchàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mởrộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động Việc xácđịnh chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạtđộng của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp phí, nộpthuế, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lí và sử dụnghiệu quả cao số lợi nhuận thu được

1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1.1 Các phương thức bán hàng

Việc bán hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp được thực hiện bằngnhiều phương thức khác nhau Tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hóatiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong những phương thức sau:

a Phương thức bán buôn

Đây là hình thức bán buôn mà hàng hóa bán được xuất từ kho của

Bán buôn qua kho: là bán hàng hóa mà hàng hóa đó được xuất ra từ

kho bảo quản của doanh nghiệp

Bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức bán buon mà các doanh

nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhập hàng mua về không nhập kho màvận chuyển thẳng cho bên mua

b Phương thức bán lẻ

Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này nhiệm vụ

thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua là tách rời nhau Kháchhàng mua hàng và thanh toán cho nhân viên thu tiền Cuối ngày nhân viên thutiền tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh số bán Định kì, kiểm kê hànghóa tại quầy, tính toán lượng hàng hóa đã bán ra để xác định tình hình bánhàng thừa thiếu tại quầy

Hình thức bán hàng thu tiền trưc tiếp: Theo hình thức này, nhân viên

vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó, trong mộtcửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều dạng Hàng ngàyhoặc định kì tiến hành kểm kê hàng hóa còn lại để tính lượng bán ra, lập báocáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán hàng với số tiền thực nộp để xác địnhthừa thiếu tiền bán hàng

Hình thức bán hàng tự động: Theo hình thức này, người mua tự chọn

hàng hóa sau đó mang đến bộ phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hoa đơnbán hàng và thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kì kiểm

ke, xác định thừ, thiếu tiền bán hàng

c Phương thức bán hàng qua đại lý

- Đối với bên giao đại lý:

- Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp và chưa xác định đã bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thukhi nhận được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhậnthanh toán

- Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT trên tổng giá trị hànghóa gửi bán đã được tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đã trả chobên nhận đại lý

- Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở

hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữgìn, bán hộ Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ củadoanh nghiệp

d Phương thức hàng đổi hàng

Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệpđem sản phẩm vật tư, hàng hóa để đổi lấy hàng hóa khác không tương tự, giátrao đổi là giá hiện hành của hàng hóa, vật tư tương ứng trên thị trường

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tàikhoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụphát sinh trong kỳ

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ

- Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định

o Chiết khấu thương maị kết chuyển cuối kỳ

o Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

o Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

o Thuế TTBĐ, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàngthực tế chịu thuế xuất khẩu

o Thuế GTGT ( Đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theophương pháp trực tiếp)

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK 911 “Xác định kết quả

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực hiện trong kỳ

- Các doanh thu trợ cấp, trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp được hưởngTài khoản 511 không có số dư và được chi tiết thành 4 tài khoảncấp hai:

TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

TK 5112 “Doanh thu bán các sản phẩm”

TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ”

TK 5114 “Doanh thu trợ cấp ,trợ giá”

TK 512 “Doanh thu nội bộ”

TK này phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụtrong nộibộ doanh nghiệp hoạch toán ngành.Ngoài ra, TK này còn sử dụng đểtheo dõi một số nội dung được coi là tiêu thụ khác như sử dụng sản phẩmhàng hóa để biếu tặng quảng cáo, chào hàng… Hoặc để trả lương cho ngườilao động bằng sản phẩm, hàng hoá

Nội dung TK 512 tương tự như tài khoản 511và được chi tiết thành 3

TK cấp hai:

TK 5121 “Doanh thu bán hàng”

TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm”

TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 1: Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế

GTGT theo phương pháp khấu trừ

TK 911 TK 511 Tk 111, 112,131 Tk 521

Kết chuyển Doanh thu bán hàng Doanh thu

doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ bán hàng bị trả

lại giảm giá CKTM

TK 33311 Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại,

bị giảm giá, Chiết khấu thương mại

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá,chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

- Đối với doanh nghiệp không chịu thuế

Sơ đồ 2: Kế toán doanh thu bán hàng không chịu thuế

Tk 911 Tk 511 Tk 111, 112, 131 Tk 521

Kết chuyển Doanh thu bán hàng Doanh thu

Doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ bán hàng bị trả

lại, giảm giá CKTM

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

1.2.2 Kế toán giá vốn

Giá vốn hàng bán là giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bántrong kỳ Đối với DN sản xuất đó là giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đốivới DN thương mại giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua hàng và chi phímua hàng Hàng hóa của DN được nhập từ các nguồn, các đợt khác nhau Do

đó khi xuất bán phải đánh giá theo một trong các phương pháp quy định đểxác định trị giá vốn hàng xuất bán

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng Tk 632, tài khoản nàydùng để theo dõi giá vốn hàng xuất kho trong kỳ

1.2.2.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho

Để hạch toán cũng như xácđịnh kết quả tiêu thụ hàng hóa kế toán cầnphải xác định phương pháp tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ Việc xácđịnh phương pháp tính giá vốn hàng hóa ở doanh nghiệp phải tôn trọngnguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là phải sử dụng phương pháp thốngnhất trong niên độ kế toán

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng Tk 632, tài khoản nàydùng để theo dõi hàng xuất kho trong kỳ

Bên nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong

Giá mua hàng hóa xuất kho được tính theo những phương pháp sau:

Phương pháp giá thực tế đích danh: khi áp dụng phương pháp này thìgiá mua hàng hóa phải được theo dõi từng lô, từng loại hàng và theo dõi từ

khâu mua đến khâu bán, do đó hàng hóa xuất bán thuộc lô nào thì giá vốnhàng bán chính là giá mua của hàng hóa đó

Phương pháp bình quân gia quyền:

 Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: là phương pháp tính được giá

vốn của hàng hoá xuất bán ngày cuối kỳ nên cơ sở tính giá bình quân cả kỳkinh doanh

Giá thực tế của hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn

Số lượng hàng nhập

trong kỳ

 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập sản

phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho

và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:

Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng

Số lượng hàng nhập trong kỳ

Phương pháp giá thực tế nhập trước, xuất trước: là phương pháp

được dựa trên giả định là hàng hoá được nhập trước thì sẽ tiêu thụ trước Do

đó hàng tồn cuối kỳ là những hàng hoá nhập sau Vì vậy, giá vốn hàng hoáxuất kho trong kỳ được tính theo giá của hàng hoá nhập trước

Phương pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: tính trên cơ

sở giá trị mua thực tế lần cuối: theo phương pháp này thì trị giá vốn hàng bán

sẽ được tính trên cơ sở giá hàng còn lại chưa bán tại ngày xác định kết quả kỳ

Phương pháp giá hạch toán: đơn vị sẽ sử dụng giá hạch toán để tính

giá hàng xuất và hạch toán hàng ngày Cuối tháng, căn cứ vào giá trị mua

thực tế và giá trị hạch toán của toàn bộ hàng hoá luân chuyển trong tháng để

xác định hệ số giữa giá trị hàng mua thực tế với giá hạch toán theo công thức

Giá thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ Giá hạch toán của

hàng hóa tồn đầu kỳ +

Giá hạch toán của hàng hóa nhập trong kỳ 1.2.2.2 Chi phí mua phân bổ trong kỳ

Sau khi tính trị giá mua của hàng hóa xuất bán, ta tính được trị giá vốn

của hàng hóa đã bán

Trị giá vốn hàng

Trị giá mua hàng xuất +

Chi phí thu mua phân

bổ cho hàng xuất kho

Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

Sơ đồ 3: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai

thường xuyên

Tk 152

Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa bán ra

Sơ đồ 4: Hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.2.3 Kế toán giảm trừ doanh thu

Theo thông tư 200/2014 TT-BTC các tài khoản 531 532, 521 giờ gộpchung thành tài khoản 521 thành các tài khoản giảm trừ Các tài khoản giảmtrừ theo thông tư 200 được quy định và hạch toán như sau:

1.2.3.1 Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán

 Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấuthương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theophương pháp khấu trừ, và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ:

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Có các TK 111,112,131,…

 Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấuthương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặcthuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)

Nợ TK 611 – Mua hàng (đối với hàng hóa)

Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất (đối với sản phẩm)

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:

 Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tínhtheo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theophương pháp khấu trừ:

Nợ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại (giá bán chưa có thuế GTGT)

1.2.3.3 Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển

Kết chuyển tổng số giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang tàikhoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 5: Hạch toán kế toán giảm giá hàng bán

1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANHNGHIỆP

1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

a Khái niệm

Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ,chi phí bánhàngbiểu hiện bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụsảnphẩm hàng hoá trong kỳ hoạch toán

b Phân loại

Chiphí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên ,chi phí vật liệu bao bì, chi phídụngcụđồ dùng,chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí bảo hành,chi phí muangoài,chi phí bằng tiềnkhác

Kết chuyển giảm giáHàng bán bị trả lại

Tk511

TK 33311

Chi phí vật liệu, dụng cụ

TK 111,138

TK 911Kết chuyển CPBH

TK 1422

Chờ K/c K/c

Thuế GTGT đầu vào

c Hạch toán chi phí bán hàng

Để hoạch toán CPBH kế toán sử dụng TK 6421 “Chi phí bánhàng” Tài khoản nàyphản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trìnhtiêu thụ theo nội dung gắn liềnvới đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm

1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

a Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là tàn bộ chi phí liên quan đến hoạt đọngsản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chấtchung toàn doanh nghiệp

Tổng doanh thu hoạt đọng kinh doanh của doanh nghiệp

c Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán sử dụng Tk 6422 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp

và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản ý hành chính, chi phí khácliên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911

Tài khoản 6422 không có số dư

Sơ đồ7: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tk 334, 338 Tk 6422 Tk 111, 112, 1388

Tiền lương và các khoản Ghi giảm CPQL

trích theo lương doanh nghiệp

Tk 152, 338

CP vật liệu, dụng cụ Tk 911 Tk 421 cho QLDN

Chi phí thuế TNDN là tổng chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phíthuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ.

Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán:

Tk 821 “ Chi phí thuế TNDN có 2 Tk cấp 2”:

- Tk 8211- chi phí thuế thu nhập hiên hành

- Tk 8212- chi phí thuế thu nhập hoãn lãi

Tk 8211- Chi phí thuế TNDN hiện hành

Kết cấu tài khoản:

Bên có:

- Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhở hơn số thuế thu nhậptạm nộp được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập hiện hành được ghi nhậntrong năm

- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót khôngtrọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế TNDN trong nămhiện tại

- Kết chuyến chi phí thuế TNDN hiện hành vào bên nợ Tk 911

Tk 8212- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lãi

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có lớn hơn bên nợ Tk

8212 phát sinh trong năm vào Tk 911

Bên có:

- Ghi giảm thuế thu nhập hoãn lại

- Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bến có nhỏ hơn bên nợ

Tk 8212 vào Tk 911

Sơ đồ 8: Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.3.4 Chi phí hoạt động kinh doanh không được tính vào các khoản sau:

- Chi phí hoạt động tài chính và các chi phí bất thường

- Các khoản thiệt hại được nhà nước trợ cấp hoặc cho phép giảm vốn

và các khoản thiệt hại được bên gây ra thiệt hại và công ty bảo hiểm bồi thường

- Chi phí công tác nước ngoài vượt định mức nhà nước cho phép…

Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng đểtính toán, kết quả hoạt động kinh doanh chính – phụ, các hoạt đông khác

Kết cấu tài khoản

Kết chuyển thuế TNDN vào Tk 911

Bên có:

- Thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động khác

- Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 911 không có số dư

Sơ đồ 9: Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh

1.4 HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.4.1 Kế toán theohình thức Nhật ký chung

Tk 421

Kết chuyển lãihoạt động kinh doanh trong

kỳ

Tk 421

Kết chuyển lỗhoạt động kinh doanh

trong kỳ

Hình thức sổ Nhật ký chung được dùng để ghi chép tất cả các hoạtđộng kinh tế tài chính phát ính theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tàikhoản, sau đó sử dụng số liệu ở sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoảnliên quan.

Hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứvào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổNhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳkhối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu

để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp

do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cânđối số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng đểlập các Báo cáo tài chính

Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

- Ghi hàng ngày:

- Ghi cuối tháng, định kỳ:

- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

1.4.2 Kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ cái

Hình thức này thích hợp với các đơn vị sự nghiệp và ở những doanhnghiệp nhỏ sử dụng ít tài khoản kế toán

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vàomột quyển sổ gọi là Nhật ký-Sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duynhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tàikhoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên nợ và có tren cùngmột vài trang sổ Căn cứ ghi vào sổ là ghi một dòng vào nhật ký sổ cái

- Các sổ, thể kế toán chi tiết

Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ cái

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

1.4.3 Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc

áp dụng máy tính Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lậpbáo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh

ở các chứng từ gốc được phân loại, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, sau đó sửdụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tàikhoản

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký- Sổ cái Bảng tổng hợp

chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Các sổ, thể kế toán chi tiết

Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Bảng tổng hợp

chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kế toán phát sinh dược phản ánh ởchứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào nhật ký chứng từ, cuối tháng tổnghợp số liệu từ các sổ nhật ký chứng từ vào sổ cái tài khoản.

Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ gồm:

- Nhật ký chứng từ

- Bảng kê

- Sổ cái

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật

ký-Chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng tổng hợpchi tiết

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ

TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG HỒNG

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.

1 Tên công ty: Công ty cổ phần Công nghệ và Truyền thông Sông Hồng

2 Tên giao dịch: SONGHONG COMMUNICATION & TECHNOLOGY

JOINT STOCK CONMPANY

3 Tên viết tắt: SONGHONG TECH.,JSC

4 Địa chỉ trụ sở chính: Số 70 An Dương, Phường Yên Phụ, Quận Tây Hồ,

thành phố Hà Nội

Điện thoại: 04 717 2247 Fax: 04 717 2243

Công ty cổ phần công nghệ và truyền thông Sông Hồng được thành lậpngày 11/01/2008, là thành viên liên kết của Tổng công ty Sông Hồng – đượcbiết đến như một trong những Tổng công ty đi đầu trong lĩnh vực thi côngxây dựng công trình trên phạm vi toàn quốc

Trong qúa trình hình thành và phát triển, Công ty không ngừng củng cố

và nâng cao thương hiệu của mình bằng chất lượng những công trình chúngtôi đã và đang tham gia thi công Đến nay sau hơn 3 năm hoạt động, chúng tôi

đã thực hiện nhiều công trình lớn đánh dấu những bước phát triển vượt bậcnhư công trình Đình Chính – Chợ Vinh; Công trình Trung tâm thể thao BaĐình…

Ngày 20/10/2010 được sự phê duyệt của Hội đồng quản trị Tổng công

ty cổ phần Sông Hồng tại Nghị quyết số 271/NQ-HĐQT, Công ty Cổ phầnCông nghệ và Truyền thông Sông Hồng được cơ cấu lại và hoạt động dướihình thức công ty con của Tổng công ty cổ phần Sông Hồng (Tổng công tychiếm 51% vốn điều lệ)

Ngày 01/01/2011 theo biên bản thỏa thuận giữa Tổng công ty cổ phầnSông Hồng và Công ty cổ phần Công nghệ và Truyền thông Sông Hồng,Công ty cổ phần Công nghệ và Truyền thông được Tổng công ty chuyển giaolại toàn bộ quyền và nghĩa vụ của Trung tâm Khoa học công nghệ và Xuấtnhập khẩu Sông Hồng Trung tâm KHCN & XNK Sông Hồng được thành lậpngày 29/09/2004 là đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Sông Hồng.Đây là đơn vị hoạt động mạnh trong nhiều lĩnh vực, trong đó nổi bật nhất làhai lĩnh vực:

 Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giaothông, thủy lợi, thủy điện, nền móng, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khucông nghiệp, công trình đường dây và trạm thế điện, các công trình thềm lụcđịa, cảng sông, cảng biển;

 Cung cấp và lắp đặt thiết bị khoa học công nghệ cho các công trìnhxây dựng

Trong quá trình hoạt động, chúng tôi đã thực hiện nhiều dự án lớn đánhdấu những bước phát triển vượt bậc như dự án Bệnh viện đa khoa tỉnh PhúYên, Bệnh viện đa khoa Đà Nẵng, Bệnh viện Hòa Bình, Bệnh viện đa khoaNinh Bình

Trong quá trình phát triển của mình, Công ty cổ phần Công nghệ vàTruyền thông Sông Hồng không ngừng học hỏi, đổi mới công nghệ, các sảnphẩm mà công ty cung cấp luôn ứng dụng các công nghệ kỹ thuật tiên tiếntrên thế giới Cùng với thời gian công ty chúng tôi không ngừng nâng caochất lượng, phục vụ nhu cầu của các chủ đầu tư một cách tốt nhất Với những

nỗ lực liên tục Công ty chúng tôi đã được sự đánh giá cao của các Chủ đầu tưtrong và ngoài nước, có nhiều bạn hàng đã chọn chúng tôi là đối tác chiếnlược

Với mong muốn xây dựng một thương hiệu uy tín, một địa chỉ tin cậy

để đưa các sản phẩm, dịch vụ cùng hình ảnh của doanh nghiệp đến với tất cả

đội ngũ công nhân lành nghề được tào tạo bài bản tại các trường dậy nghề có

uy tín cùng với thái độ phục vụ tận tình và chế độ hậu mãi chu đáo nhất,chúng tôi khẳng định sẽ đem tới cho Quý khách hàng những sản phẩm hoànhảo với chất lượng tốt nhất

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

xử lý môi trường, đường dây và trạm biến thế;

Nghiên cứu, sản xuất, ứng dụng và kinh doanh công nghệ phần mềm,

cơ sở dữ liệu; công nghệ đa phương tiện, phát triển phần mềm môi trường