Kế toán bán hàng xi măng tại công ty cổ phần xi măng Sông Cầu

Do vậy, sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thịtrường là làm thế nào để sản phẩm hàng hóa của mình bán hàng được trên thị trường vàđược thị trường chấp nhận đảm bảo th

TÓM LƯỢC

Đề tài nghiên cứu “Kế toán bán mặt hàng xi măng tại công ty cổ phần xi măngSông Cầu” dựa trên những lý thuyết cơ bản về kế toán bán hàng để tiến hành nghiêncứu trên các nội dung và đề xuất giải pháp về kế toán bán hàng

Đề tài sử dụng phương pháp hệ nghiên cứu bao gồm: phương pháp thu thập dữ liệu

và phương pháp sử dụng dữ liệu, tiến hành nghiên cứu kết hợp có sở lý luận chung vàthực tranh hoạt động của công ty để từ đó phân tích, thống kê, tổng hợp, đối chiếu, sosánh các dữ liệu thứ cấp nhằm đánh giá kế toán bán hàng của công ty

Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng

Trình bày các khái niệm bán hàng, khái niệm doanh thu, các khoản giảm trừ doanhthu, giá gốc hàng bán, phương thức thanh toán, phương thức bán, các quy định củachuẩn mực kế toán và quyết định 15/2006/QĐ-BTC chi phối nghiệp vụ bán hàng vềmọi mặt chứng từ, tài khoản, trình tự,sổ kế toán

Chương 2: Thực trạng vấn đề kế toán bán hàng xi măng tại công ty Cổ phần ximăng Sông Cầu

Giới thiệu rất đầy đủ từ quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm tổ chức quản lýcho đến hoạt động kinh doanh của công ty

Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng xi măng tại công ty cổ phần

xi măng Sông Cầu

Khóa luận đã đưa ra được các nhận xét, đánh giá ưu điểm và tồn tại trong công ty

về mặt chứng từ, tài khoản và sổ kế toán Từ đó nêu lên các đề xuất , ý kiến kiến nghịnhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xi măng tại công ty xi măng Sông Cầu

LỜI CẢM ƠN

Trong khoản thời gian thực tập tại công ty xi măng Sông Cầu, em đã nỗ lực hoàn

thiện khóa luận với đề tài: “Kế toán bán hàng xi măng tại công ty cổ phần xi măng Sông Cầu ” Ngoài sự cố gắng của bản thân, em đã nhận được sự khích lệ từ rất nhiều

phía nhà trường, thầy cô, gia đình và bạn bè

Trước hết con xin cảm ơn cha mẹ luôn động viên và tạo điều kiện tốt để con học tập

và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của tập thể cán bộ, giảng viên khoa kế toánkiểm toán trường Đại Học Thương Mại đã truyền cho em những kiến thức quý báutrong suốt quá trình học tập Đặc biệt, em cũng bày tỏ lòng cảm ơn chân thành và sâusắc nhất đến TS Vũ Tuấn Duy, người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quátrình làm khóa luận tốt nghiệp

Xin cảm ơn tất cả bạn bè đã và đang động viên em trong quá trình hoc tập và hoànthành khóa luận này

Xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

PHỤ LỤC

Danh môc c¸c ch÷ viÕt t¾t

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty cổ phần xi măng Sông Cầu

Hình 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán tài chính

Bảng 2.3: Các sản phẩm xi măng của công ty

Bảng 2.4 Các chỉ tiêu chất lượng xi măng PCB30,PCB40,PC30,PC40

Hình 2.5 Phương thức bán hàng

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Về lý thuyết: Nền kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế

xuất hiện như một động lực thúc đẩy sự phát triển của sản xuất kinh doanh Để có chỗđứng trên thị trường, doanh nghiệp phải biết giải bài toán chất lượng sản phẩm và chiphí Và để hàng hóa đến với người sử dụng thì quá trình bán hàng có vai trò đặc biệtquan trọng Do vậy, sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thịtrường là làm thế nào để sản phẩm hàng hóa của mình bán hàng được trên thị trường vàđược thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra, điều đó cũngđồng nghĩa với việc các doanh nghiệp phải không ngừng đẩy mạnh tổ chức và quản lýtốt công tác bán hàng Quản lý tốt công tác bán hàng là quản lý đồng thời cả về doanhthu, về giá vốn và tình hình thanh toán với khách hàng sao cho phù hợp với điều kiện

và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Muốn như vậy thì bộ phận kế toán trongdoanh nghiệp cần phải nắm rõ, nghiên cứu và thực hiện tốt nhiệm vụ này

Về góc độ thực tiễn: Qua kết quả điều tra khảo sát từ ban lãnh đạo và cán bộ công

nhân viên trong công ty CP xi măng Sông Cầu, hầu hết những người được phỏng vấnđều cho rằng cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xi măng hoàn chỉnh hơn Bướcsang năm 2011 tình hình thế giới có nhiều biến động, lạm phát tiếp tục tăng nhanh, Để

có thể quản lý, giám đốc một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuấtkinh doanh nói chung và tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng thì kế toán có vai trò hếtsức quan trọng Do vậy, cần phải tìm ra những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng

xi măng, để từ đó tìm hiểu nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh, pháthiện và khai thác những tiềm năng của doanh nghiệp để kịp thời khắc phục, nhằmmang lại hiệu quả kinh tế cao hơn, đồng thời có những điều chỉnh thích hợp trong quảnlý

Qua quá trình học tập tại trường và quá trình thực tế tại công ty cổ phần xi măngSông Cầu, em nhận thấy quá trình bán hàng mặt hàng xi măng có nhiệm vụ quan trọng

và ảnh hưởng sâu rộng đối với công ty Do vậy em đã lựa chọn đề tài “Kế toán bán

hàng xi măng tại công ty cổ phần xi măng Sông Cầu” làm đề tài cho bài khóa luận

của mình

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

- Về mặt lý luận: Hệ thống hóa phân tích, làm rõ những lý luận cơ bản về kế toánbán hàng trong doanh nghiệp cũng như doanh nghiệp thương mại ứng dụng trong thựctế

- Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá đúng thực trạng kế toán bán hàng tại công ty

về mặt sổ sách, chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng, công tác hạch toán nghiệp vụ bánhàng Từ đó đưa ra điểm mạnh, tiềm năng và những mặt còn tồn tại để đề xuất nhữnggiải pháp thích hợp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xi măngSông Cầu

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán bán hàng trongDNTM

- Không gian nghiên cứu: Tại công ty cổ phần xi măng Sông Cầu Địa chỉ: ThônĐạo Ngạn- Quang Châu- Việt Yên- Bắc Giang

- Thời gian nghiên cứu: Số liệu được khảo sát về kế toán bán xi măng trong quí1/2012

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài

*) Phương pháp thu thập dữ liệu, số liệu

•Phương pháp quan sát: là phương pháp thu thập dữ liệu dựa vào mắt quan sát trựctiếp quy trình thực hiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đang diễn ra tại công ty

Mục đích: nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi được các hoạt động, các thao tác và quátrình làm việc một hệ thống kế toán để có thể thấy được công tác kế toán bán hàng củađơn vị đã phù hợp với chuẩn mực chưa, hiệu quả chưa và có ưu nhược điểm gì

•Phương pháp phát phiếu điều tra: la phương pháp thu thập dữ liệu thông qua việcphát phiếu điều tra có mẫu sãn được thiết kế sãn Nội dung chủ yêu liên quan đến kếtoán bán hàng, quan điểm của nhà quản trị đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng tại côngty

Mục đích: Thu thập thông tin mang tính chất khách quan về kế toán nghiệp vụ bánhàng xi măng của công ty cổ phần xi măng Sông Cầu Đồng thời giúp ta thấy đượcquan điểm của nhà quản trị đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng trong kỳ.

Đối tượng: Phiếu điều tra trắc nghiệm được phát cho các phòng ban liên quan đến

đề tài nghiên cứu: Ban giám đốc, Phòng kế toán; Phòng kinh doanh

Kết quả thu thập được: Hiểu sâu và rõ hơn về tình hình bán hàng và công tác kế

toán bán hàng của Doanh nghiệp có phù hợp chế độ kế toán hiện hàng và quy định củachuẩn mực kế toán hay không Qua đó phát hiện những mặt tốt để phát huy và nhữnghạn chế để có những hướng giải quyết hợp lý

•Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xácnhất thông qua các câu trả lời trực tiếp của Ban lãnh đạo, nhân viên phòng kế toán qua

đó thấy được những tồn tại yếu kém để đưa ra biện pháp giải quyết phù hợp

Mục đích : Thu thập thông tin chính xác chất lượng từ ban lãnh đạo từ đó có thể tìmhiểu sâu hơn về kế toán mặt hàng xi măng

Đối tượng phỏng vấn: Những đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty nói

chung và đặc điểm về công tác kế toán bán hàng nói riêng

Nội dung: Phương pháp này dùng để phỏng vấn trực tiếp các đối tượng có liên quan

đến đề tài nghiên cứu Qua đó có thể hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của công tycũng như công tác quản lý kế toán bán hàng

•Phương pháp nghiên cứu tài liệu:

Trong công ty: Qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quabáo cáo bán hàng, qua nhân viên kế toán…

Ngoài công ty: Qua phương tiện truyền thông như website của công ty, truyền hình,radio, internet

*) Phương pháp xử lý dữ liệu

•Đối với dữ liệu thứ cấp: sử dụng phương pháp lập bảng, biểu đồ thống kê ngânsách, doanh số bán qua các kỳ Tiến hành so sánh và phân tích đánh giá hiệu quả thuđược và những mặt tồn tại đi kèm nguyên nhân, từ đó rút ra được nhận định chung về

hiệu ứng marketing đối với phát triển thị trường sản phẩm xi măng của công ty ximăng Sông Cầu.

•Đối với dữ liệu sơ cấp: Sử dụng phần mềm Excel để phân tích, xử lý các thông tinqua các câu trả lời Kết quả phỏng vấn chuyên gia được tổng hợp và sử dụng làm cơ sở

đề ra các giải pháp

5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

Khóa luận được chia làm 3 chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng tại doanh nghiêp.

Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng xi măng tại công ty cổ phần xi măng

Sông Cầu

Chương 3: Các kết luận phát hiện và đề xuất về kế toán bán hàng xi măng tại công

ty cổ phần xi măng Sông Cầu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

DOANH NGHIỆP.

1.1 Các khái niệm và yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng.

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng.

1.1.1.1 Các khái niệm về bán hàng.

 Khái niệm bán hàng: Bán hàng được hiểu là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt

động kinh doanh của một DNTM Nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu vềhàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặcquyền được đòi tiền ở người mua (Giáo trình kinh tế DNTM, tr101Ths Trần ThúyLan)

 Bán buôn hàng hóa

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại,các doanhnghiệp sản xuất….đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng vẫn còn nằm trong khâulưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng thường được bán theo lô hoặc bán với

số lượng lớn Lưu chuyển hàng hoá bán buôn theo hai hình thức:

- Bán buôn qua kho: Hàng hoá được mua và dự trữ trước trong kho, sau đó mới xuất

ra bán

Có hai hình thức

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (bán hàng tại kho)

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

- Bán buôn không qua kho (Bán buôn vận chuyển thẳng): lúc này hàng hoá đượcmua đi bán lại ngay mà không phải qua thủ tục nhập xuất kho của doanh nghiệp Cóhai hình thức

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tayba

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

√ Bán lẻ hàng hóa.

Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Có bốn hình thức

- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này nhân viên bán hàng phụtrách việc quản lý hàng, giao hàng, thu tiền do nhân viên khác đảm nhiệm Cuối ngàyhay cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bánhàng

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trựctiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàngnộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng hoá tồn quầy

để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

- Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hànghoá, trước khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhânviên thu tiền nhập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Hình thức này phổ biến

ở các siêu thị

- Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàngthành nhiều lần Lúc này, DNTM còn được thu thêm phần lãi tiền hàng do trả chậm củakhách hàng

 Gửi bán đại lý

Theo hình thức này, DNTM giao hàng cho cơ sở đại lý Bên đại lý sẽ trực tiếp bánhàng và thanh toán tiền hàng cho DNTM và sẽ hưởng phần hoa hồng tương ứng với sốhàng bán ra Hàng giao bên đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM, bên đại lý phảinộp thuế GTGT đối với khoản tiền hoa hồng nhận được từ hoạt động đại lý Đại lý khibán hàng sẽ lập hoá đơn GTGT của cơ sở đại lý.Định kì lập bảng kê hàng bán ra (theomẫu số 02/GTGT) gửi cho doanh nghiệp để doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT cho hànghoá thực tế đã tiêu thụ

1.1.1.2 Các khái niệm về doanh thu bán hàng.

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế

toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu giảm trừ bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán

bị trả lại,

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho kháchhàng mua với số lượng lớn.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định tiêu thụ

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Doanh thu thuần về bán hàng: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu Khoản doanh thu thuần này có thểthấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ban đầu do các khoản chiết khấuthương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại

1.1.1.3 Khái niệm về giá gốc, giá vốn hàng bán

*) Giá gốc hàng mua đã bán: Chi phí chế biến, chi phí thu mua và các chi phí liên

quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho tại vị trí và trạng thái như hiệntại

- Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến việcsản xuất sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung cố định ( chi phí khấu hao máy móc nhà xưởng…) và chi phísản xuất chung biến đổi ( chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp)trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm

- Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, các khoản thuế không được hoàn lại, chiphí vận chuyển, bục xếp và bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác cóliên quan trực tiếp đến việc thu mua hàng tồn kho trừ (-) các khoản chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng mua do hàng không đúng phẩm chất quy cách

- Chi phí liên quan trực tiếp khác là những chi phí khác ngoài chi phí thu mua và chiphí chế biến ví dụ như chi phí thiết kế cho một đơn đặt hàng cụ thể

*) Giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp thương mại chính là trị giá mua của

hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ

Theo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí, khi ghi nhận doanh thu

đồng thời phải ghi nhận giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: Là giá gốc của hàng

xuất kho để bán

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm: Chi phí

mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàngtồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Trong quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóasang hình thái tiền tệ Do đó để quản lý nghiệp vụ bán hàng, các doanh nghiệp thươngmại cần phải quản lý chặt cả hai mặt tiền và hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bán hàngcần phải đảm bảo các chỉ tiêu sau:

- Quản lý về doanh thu bán hàng hóa, đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụcủa doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quảkinh doanh của doanh nghiệp thương mại Trong nền kinh tế thị trường, quản lý doanhthu bao gồm:

+ Quản lý tổng doanh thu: Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán

ghi trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng

+ Quản lý doanh thu theo địa điểm bán

+ Quản lý doanh thu theo phương thức hình thức bán:

+ Quản lý doanh thu theo từng lần bán

- Quản lý giá vốn hàng bán

+ Quản lý tổng giá vốn

+ Quản lý giá vốn theo địa điểm bán

+ Quản lý giá vốn theo phương thức hình thức bán

+Quản lý giá vốn theo từng lần bán

- Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ởngười mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu

hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Phải quản lý giá vốncủa hàng hóa đã tiêu thụ, đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.

+ Quản lý tổng công nợ

+ Quản lý theo từng khách hàng

+ Quản lý theo từng nghiệp vụ

1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệpthương mại, nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp.Vì vậy để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thựchiện các nhiệm vụ:

- Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả

về số lượng, cả về giá trị theo từng mặt hàng, nhóm hàng

- Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanhtoán công nợ phải thu ở người mua

- Tính toán chính xác giá vốn cảu hàng hóa tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kếtquả của bán hàng

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên cơ sở

đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho bangiám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình vàkịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ tiến hànhphân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả của doanhnghiệp

1.2 Một số lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng.

1.2.1 Sự chi phối của VAS đến kế toán bán hàng

1.2.1.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định doanh thu bán hàng theo quy định của VAS14 “Doanh thu và thu nhập khác”.

 Quy định về điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo VAS14, doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiệnsau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nẵm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hànghóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Như vậy doanh nghiệp xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi íchgắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể:

- Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữuhàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không đượcghi nhận

- Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sởhữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận

 Quy định về xác định doanh thu bán hàng

“Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thỏa thuận giữadoanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp

lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản CKTM, GGHB

và HBBTL” (Theo thông tư số 161/2007/TT-BTC mục VIII – VAS14 – Doanh thu vàthu nhập khác)

Theo đoạn 05, 06, 07, 08 của VAS14 thì:

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệpvới bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của cáckhoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản CKTM, GGHB, HBBTL

- Đối với các khoản tiền và tương đương tiền không được ghi nhận ngay thì doanhthu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu đượctrong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất

hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danhnghĩa sẽ thu được trong tương lai.

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ kháckhông tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giaodịch tạo ra doanh thu

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ kháckhông tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo radoanh thu

1.2.1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của VAS 02 “Hàng tồn kho”.

 Quy định về giá gốc hàng mua đã bán

- Xác định giá gốc hàng mua đã bán chính là giá gốc hàng tồn kho Trường hợpgiá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần cóthể thực hiện được

- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liênquan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.+ Chi phí mua: Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuếkhông được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng

và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiếtkhấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chấtđược trừ (-) khỏi chi phí mua

+ Chi phí chế biến: Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liênquan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóanguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm

 Phương pháp xác định giá gốc hàng bán

Áp dụng trong kế toán bán hàng thì có 4 phương pháp xác định giá gốc hàng bángồm:

(a) Phương pháp tính theo giá đích danh;

(b) Phương pháp bình quân gia quyền;

(c) Phương pháp nhập trước, xuất trước;

(d) Phương pháp nhập sau, xuất trước

1.2.2 Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC

- Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng sẽ cung cấp các thông tin:

+ Lý luận: Nghiên cứu, phân tích làm rõ lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trongdoanh nghiệp cũng như doanh nghiệp thương mại

+ Thực tế: Phân tích đánh giá đúng thực trạng kế toán bán hàng tại công ty về mặt

sổ sách, chứng từ, tài khoản sử dụng, công tác hạch toán nghiệp vụ

+ Giải pháp: Từ thực tế trên đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra cácgiải pháp thích hợp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty

- Để cung cấp được các thông tin trên đề tài đi nghiên cứu kế toán bán hàng trongDNTM được quy định trong chế độ kế toán Việt Nam

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng củadoanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho mộtnghiệp vụ bán hàng phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, rõràng, không tẩy xóa, không viết tắt, số tiền phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số

- Phiếu xuất kho mẫu 01- VT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mẫu 03 3LL

PXK Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý mẫu 04 HDLPXK 3LL

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi mẫu 01-BH

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, báo cáo bán hàng

- Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng

- Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán: Phiếu thu mẫu 01-TT, phiếu chi mẫu02-TT, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng…

 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

- Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào chứng từ

- Kiểm tra chứng từ kế toán

- Ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

1.2.2.2 Tài khoản và việc vận dụng tài khoản

• Tài khoản sử dụng:

Tài khoản kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp sử dụng bao gồm các tàikhoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong bảng cân đối kế toán và ngoài bảng cânđối kế toán thuộc danh mục hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính quy định

 Tài khoản 511-“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài

khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

 Tài khoản 521, TK 531, TK 532- Các khoản giảm trừ doanh thu: Phản ánh

các khoản giảm trừ doanh thu hoạt động kinh doanh phát sinh bao gồm: Chiết khấuthương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán

 Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá

vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp(Đối vớidoanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ

 Tài khoản 156- “Hàng hóa”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có

và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hànghóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản

 Tài khoản 157- “Hàng gửi đi bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá

hàng hóa đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại

lý, ký gửi; hàng hóa, sản phẩm chuyển cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc đểbán; trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấpnhận thanh toán

 Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh

các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệpvới khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ

Ngoài các TK ở trên, kế toán cũng sử dụng các TK khác như: TK 111- Tiềnmặt; TK 112- Tiền gửi ngân hàng, TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh, TK 333- ThuếGTGT phải nộp, TK 635- Chi phí tài chính…

• Phương pháp kế toán

(1) Phương thức bán buôn hàng hoá: Bao gồm hai phương thức sau đây:

- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Trong phương thức này có 2 hình thức:+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Căn cứ vào HĐ GTGT dođơn vị lập, kế toán ghi nhận DT của hàng bán vào bên Có TK 511 và phản ánh thuếGTGT đầu ra vào bên Có TK 333 (3331), nếu là thanh toán trả ngay thì căn cứ vàophiếu thu hoặc giấy báo Có của ngân hàng, kế toán ghi tăng TK 111, 112 Nếu kháchhàng nhận nợ thì ghi tăng TK 131 (chi tiết theo từng khách hàng) Căn cứ vào phiếuxuất kho, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán vào bên Nợ TK 632 tương ứng ghi giảmhàng hóa vào bên Có TK 156 theo giá trị hàng hóa thực tế xuất kho Nếu hàng hóa bán

có bao bì đi kèm tính giá riêng thì ghi giảm bao bì vào bên Có TK 153: trị giá bao bì,phản ánh thuế GTGT đầu ra và ghi nhận khoản tiền thu được

+ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng cho khách Căn cứ vào phiếu xuấtkho, phản ánh trị giá thực tế của hàng gửi bán tằng vào bên Nợ TK 157, ghi giảm hànghóa: Có TK 156 nhưng chưa được ghi nhận DT Nếu có bao bì đi kèm với hàng gửibán tính giá riêng thì trị giá bao bì được phản ánh vào bên Nợ TK 138 (1388) theo giáxuất kho, tương ứng ghi giảm vào TK 153 (1532) Nếu phát sinh chi phí trong quátrình gửi bán: chi phí này do DN chịu thì hạch toán vào chi phí bán hàng (TK 6421)theo giá chưa thuế, còn nếu là do bên mua chịu nhưng DN trả hộ thì hạch toán vàokhoản phải thu khác TK 138 (1388) theo tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT Khi

bên mua chấp nhận thanh toán, hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ: Kế toán ghinhận DT bàn hàng vào bên Có TK 511, đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi bánvào bến Nợ TK 632: giá vốn của hàng gửi bán, tương ứng ghi giảm hàng gửi bán vàobên Có TK 157 Nếu lô hàng gửi bán có bao bì tính giá riêng thì ghi giảm khoản phảithu khác (Có TK 1388), tương ứng ghi tăng thuế GTGT đầu ra, và số tiền thu được.

- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Phương thức này có 2 hìnhthức:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hìnhthức giao tay ba) Căn cứ vào HĐ GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng,

kế toán ghi nhận DT, thuế GTGT đầu ra, số tiến thanh toán Đồng thời căn cứ vào HĐGTGT (hoặc HĐ bán hàng) do nhà cung cấp lập phản ánh giá vốn hàng bán vào bên

Nợ TK 632, số thuế GTGT đầu vào vào bên Nợ TK 133, và căn cứ vào phiếu chi kếtoán ghi tăng vào bên Có TK 111, 112 hoặc nếu chấp nhận nợ thì ghi có TK 331 (chitiết theo từng người cung cấp) Nếu có bao bì tính giá riêng thì phản ánh số tiền thanhtoán với khách hàng và số tiền phải trả nhà cung cấp đồng thời phản ánh số thuế GTGTđầu ra đầu vào

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Khi DN mua hàng sau đóchuyển thẳng đi bán Căn cứ vào HĐ GTGT (hoặc HĐ bán hàng) do nhà cung cấp lập

và phiếu gửi hàng đi bán kế toán ghi tăng trị giá hàng gửi đi bán của hàng vận chuyểnthẳng (TK 157), tương ứng phản ánh thuế GTGT đầu vào, và số tiền phải thanh toáncho nhà cung cấp Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ thì ghi nhận doanh thuđồng thời phản ánh trị giá vốn hàng bán

(2) Phương thức bán lẻ hàng hoá: Gồm các hình thức sau:

+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

+ Hình thức bán hàng tự phục vụ:

+ Hình thức bán hàng trả góp

- Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của mậu dịchviên, kế toán xác định và ghi nhận DT của số hàng bán và số thuế GTGT đầu ra củahàng hóa đã tiêu thụ Nếu số tiền mậu dịch viên nộp nhỏ hơn số ghi trên bảng kê bán lẻ

hàng hóa thì mậu dịch viên phải bồi thường, nếu mậu dịch viên chưa bồi thường thìphản ánh vào khoản phải thu khác (TK 1388) Nếu số tiền mậu dịch viên thực nộp lớnhơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hóa thì khoản thừa sẽ được hạch toán vàothu nhập khác (TK 711) của DN Đồng thời ghi nhận DT thì xác định giá vốn hànghóa đã tiêu thụ, phản ánh vào TK 632, tương ứng ghi giảm hàng hóa.

(3) Phương thức bán hàng đại lý Theo hình thức này doanh nghiệp giao hàng cho

cơ sở đại lý

- Bên giao đại lý: Căn cứ vào bảng thanh toán hàng bán đại lý do cơ sở đại lý do cơ

sở nhận đại lý lập và gửi tới, kế toán phản ánh DT: ghi tăng TK 511 theo giá bán chưa

có thuế GTGT, tăng TK 333(3331), ghi tăng TK phải thu khách hàng (chi tiết theotừng khách hàng) Đồng thời căn cứ vào HĐ GTGT của dịch vụ hoa hồng đại lý do bênbán đại lý giao, kế toán ghi nhận hoa hồng đại lý phải trả: ghi tăng TK 6421, ghi tăng

TK 133 – số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hoa hồng đại lý, ghi giảm cho TK

131 Khi nhận được tiền do bên đại lý chuyển trả, căn cứ vào các chứng từ thanh toán

kế toán ghi tăng trên các TK tiền (111, 112), ghi giảm TK 131 Đồng thời xác định giávốn hàng gửi bán đại lý đã được tiêu thụ và ghi tăng giá vốn hàng bán, giảm giá hànggửi bán

- Bên nhận đại lý: khi nhận hàng hóa do cơ sở giao đại lý chuyển đến, căn cứ vàobiên bản giao nhận để ghi: Nợ TK 003: trị giá hàng hóa nhận đại lý Khi bán được hànghóa, căn cứ vào HĐ GTGT, HĐ bán hàng, bảng kê bán lẻ… kế toán ghi tăng trên TK

111, 112; ghi tăng trên TK331 – số tiền phải trả bên giao đại lý Cuối tháng, kế toán lậpbảng kê thanh toán hàng bán đại lý và nhận HĐ GTGT cho số hàng nhận đại lý, khitính và thanh toán tiền hoa hồng với bên giao đại lý, kế toán lập HĐ GTGT gửi bêngiao đại lý cho số tiền được nhận theo hợp đồng, căn cứ vào đó ghi tăng trên TK 511–hoa hồng được hưởng, ghi tăng trên TK 333(3331)- thuế GTGT đầu ra của hoa hồngđại lý, ghi giảm trên TK 331 bên giao đại lý Đồng thời kế toán ghi giảm cho TK 003 –trị giá hàng hóa nhận đại lý đã tiêu thụ Khi thanh toán tiền với bên giao đại lý, căn cứvào phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán ghi giảm TK 331 – số tiền còn phảitrả bên giao đại lý, ghi giảm TK 111, 112

(4) Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thanh toán: khi phát sinh chiết khấu thanh toán do khách hàng thanh

toán tiền trước thời hạn, kế toán ghi nhận khoản chiết khấu thanh toán vào bên Nợ TK

635, tương ứng ghi tăng số tiền nhận được và ghi giảm đo phải thu khách hàng

- Chiết khấu thương mại: sử dụng TK 5211, TK này phản ánh chiết khấu thương

mại người mua dược hưởng trong kỳ TH người mua hàng nhiều lần mới đạt đượclượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừvào giá bán trên HĐ GTGT hoặc HĐ bán hàng lần cuối Khi phát sinh CKTM giảm trừcho khách hàng kế toán ghi nợ TK 5211: số CKTM cho khách hàng chưa có thuế vàghi giảm thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM, tương ứng ghi nhận tổng số tiềngiảm trừ

- Giảm giá hàng bán: sử dụng TK 5213, TK này dung để phản ánh khoản giám giá

hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá trong kỳ kế toán Chỉ phản ánhvào TK này các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá sau khi đã bán hàng vàphát hành hóa đơn Kế toán ghi nhận giảm giá chưa thuế GTGT váo bên Nợ TK 5213

số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giảm giá, tương ứng là giảm số tiền theo giáthanh toán

- Hàng bán bị trả lại: sử dụng TK 5212, đế phản ánh giá trị của số hàng bị khách

hàng trả lại Bán buôn hàng hóa có phát sinh hàng bán bị trả lại, căn cứ vào biên bảnkiểm nhận hàng hóa và HĐ GTGT do bên bán trả lại hàng lập kế toán phản ánh DThàng bán bị trả lại (TK 5212), số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, tương ứng ghigiảm số tiền theo giá thanh toán Đơn vị chuyển hàng về nhập kho, ghi giảm giá vốnhàng bán và tăng hàng hóa Nêu chưa chuyển thì vẫn ghi giảm giá vốn hàng bán nhưngghi tăng hàng gửi bán

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàngbán bị trả lại để xác định DT thuần

1.2.2.3 Tổ chức sổ kế toán

Theo quy định thì doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trong các hình thức sổ

kế toán sau:

• Hình thức Nhật ký chung

- Hình thức Nhật ký chung sử dụng các loại sổ sau cho nghiệp vụ bán hàng: SổNhật ký chung, Sổ cái TK131, 156, 511…các sổ kế toán chi tiết như sổ chi tiết bánhàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua Các sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký bánhàng, nhật ký thu tiền.( phụ lục 1.1)

• Hình thức Nhật ký – Sổ cái.

- Hình thức Nhật ký- Sổ cái sử dụng các loại sổ sau cho nghiệp vụ bán hàng:

Sổ Nhật ký- Sổ cái các TK 111, 112,131, 156, 511, 3331 , các sổ hoặc thẻ kế toán chitiết như sổ chi tiết bán hàng, báo cáo quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng

• Hình thức Nhật ký chứng từ.

- Hình thức này sử dụng các loại sổ sau cho nghiệp vụ bán hàng: Nhật ký coánchứng từ số 8, bảng kê số 1, 2,8, 10, 11, sổ cái các TK 131, 156, 511 , sổ hoặc thẻ kếtoán chi tiết như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua

• Hình thức Chứng từ ghi sổ.

- Hình thức Nhật ký ghi sổ sử dụng các loại sổ sau cho nghiệp vụ bán hàng: Sổđăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các TK 131, 156, 511 ,các sổ hay thẻ kế toán chi tiếtnhư sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua

• Hình thức kế toán máy vi tính.

- Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công việc kế toán được thực hiện theomột chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kếtheo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán không hiển thịđầy đủ quy trình ghi sổ kế toán

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG SẢN PHẨM XI MĂNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG

SÔNG CẦU.

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần xi măng Sông Cầu và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán nghiệp vụ bán xi măng.

Bằng phương pháp nghiên cứu tài liệu để thu thập thông tin thứ cấp, trước tiên phảixác định được những thông tin cần thiết cho cuộc nghiên cứu là đặc điểm tổ chức côngtác kế toán và thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng xi măng tại công ty cổ phần ximăng Sông Cầu Với đề tài của mình em sẽ thu thập dữ liệu ở nguồn thông tin thu thập:

- Trong công ty: Qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,qua báo cáo bán hàng, qua nhân viên phòng kế toán…

- Ngoài công ty: Qua phương tiện truyền thông như website của công ty, truyềnhình, radio, internet…

2.1.1 Tổng quan về về công ty cổ phần xi măng Sông Cầu.

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần xi măng Sông Cầu.

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xi măng Sông Cầu

Địa chỉ: Đạo Ngạn -Đường Nguyễn Khắc Nhu - Quang Châu –Việt Yên –Bắc Giang Loại hình công ty: Công ty Cổ phần

Số giấy phép: 2003000053

Mã số thuế: 2400291251

Công ty CP Xi măng Sông Cầu có tiền thân là Nhà máy phân lân Bắc Giang / Công

ty cổ phần phân bón Bắc Giang thành lập từ năm 1977 Đây là cơ sở SX có nhiều khókhăn Chuyển hướng SX xi măng là một thành công của nhà máy, so với cả lịch sử nhàmáy thì kết quả sản xuất và đời sống của người lao động hiện nay cũng đang có chiềuhướng tốt

Sau khi cổ phần hoá với tên gọi Công ty cổ phần Xi măng Sông Cầu, sản phẩm ximăng và gạch không nung của đơn vị ngày càng chiếm được niềm tin của khách hàng.Công ty đã không ngừng cải tiến, đổi mới công nghệ sản xuất Trong năm qua, đơn vị

đã đầu tư hơn 5 tỷ đồng lắp đặt dây chuyền sản xuất xi măng hiện đại, từ đó nâng côngsuất của Nhà máy đạt trên 60 nghìn tấn/năm, tăng khoảng 50% so với trước đây Nhờhiệu quả quản lý, giá thành sản phẩm xi măng của đơn vị luôn thấp hơn so với nhiềuđơn vị khác Đây cũng là yếu tố khiến sản phẩm của đơn vị không ngừng được mởrộng tiêu thụ tại nhiều tỉnh, thành phố như Hoà Bình, Lạng Sơn, Tuyên Quang… Bên

cạnh sản phẩm xi măng, đơn vị đang sản xuất gạch không nung ép thuỷ lực là loại gạch

có độ bền cao, thân thiện với môi trường và giá thành phù hợp với người tiêu dùng

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh quản lý của CTCP xi măng Sông Cầu a) Đặc điểm hoạt động.

Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là trên các lĩnh vực:

• Sản xuất xi măng công nghiệp

• Sản xuất tấm lợp, mái che, pro-xi măng

• Các Sản phẩm gạch không nung

• Đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng, khu công nghiệp và đô thị

b) Đặc điểm tổ chức quản lý

*) sơ đồ tổ chức công ty

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty cổ phần xi măng Sông Cầu

*) Nguyên tắc tổ chức, hoạt động và điều hành của Công ty

Cơ cấu tổ chức của công ty có thể được miêu tả qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lýcủa doanh nghiệp

Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội cổ đông

Đại hội cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị để kiểm soát mọi hoạt động kinhdoanh, quản trị, điều hành Công ty

- Chủ tịch HĐQT do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm CHủ tịchHĐQT là người điều hành hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồngquản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

- Giám đốc, phó giám đốc và đại diện lãnh đạo chất lượng giúp việc cho Chủtịch HĐQT, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT về những phần công việc đượcphân công

- Cơ chế điều hành: Hoạt động theo Điều lệ Công ty đã được Đại hội đồng cổđông thông qua

chÝnh

C¸c PX s¶n xuÊt Phßng B¶o vÖ

*) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Với sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp, các phòng ban trong công tyđều có trách nhiệm, nhiệm vụ riêng như sau:

Bộ phận quản trị cấp cao được phân công công việc như sau:

-Ông Nguyễn Thanh Phong CT HĐQT phụ trách chung, chỉ đạo và chịu toàn bộtrách nhiệm về toàn các hoạt động sản xuất kinh doanh

-Ông Ngô Đức Quang GĐ phụ trách sản xuất

-Ông Diêm Đăng Dược PGĐ phụ trách kinh doanh

-Ông Nguyễn Hữu Hiến PCT HĐQT phụ trách quản trị chất lượng

Các phòng ban được phân công cụ thể:

- Phòng tổ chức hành chính – quản trị: Quản lý giám sát tình hình lao động, phụtrách các chính sách về lao động cho cán bộ công nhân viên như đề bạt, tuyển dụng…

- Phòng kế koán thống kê: Quản lý, huy động mọi nguồn vốn cho sản xuất kinhdoanh, hoạch toán chi phí kinh doanh, lỗ lãi, thực hiện thu chi cho các phòng ban theo

kế hoạch và yêu cầu của kinh doanh

- Phòng kinh doanh: Vạch ra kế hoạch chiến lược hoạt động và chỉ đạo hoạt độngkinh doanh của công ty; tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, thực hiện tiếp thị vàcác hoạt động đối ngoại, lễ tân đưa đón khách Trực tiếp thực hiện tất cả các hạt độngkinh doanh, phụ trách việc tìm nguồn hàng, chào hàng, giao dịch, ký kết, tổ chức thựchiện hợp đồng

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại CTCP xi măng Sông Cầu.

*) Tổ chức bộ máy kế toán

Hình 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán tài chính

Tất cả các nghiệp vụ phát sinh của công ty đều được thực hiện trên phần mềm kếtoán Fast 2006

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của phòng kếtoán, phân quyền cho từng nhân viên trong phòng kế toán Kế toán trưởng có quyềnvào tất cả các phần hành Thiết lập, tổ chức, quản lý và phân công nhiệm vụ cho kếtoán viên phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty

- Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ hoá đơn đầu ra và đầu vào ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán Fast, lập báo cáo tài chính cuốinăm, các báo cáo tổng hợp hàng tháng

- Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ: Nhận các chứng từ (bản sao hoá đơn, hợpđồng, phiếu nhập kho, xuất kho) để lên lịch thanh toán với nhà cung cấp và thu hồi nợcủa khách hàng Hàng tháng, đối chiếu với kế toán tổng hợp công nợ nội bộ, công nợkhách hàng, nhà cung cấp và lập báo cáo tình hình số dư công nợ theo từng đối tượngtrình ban giám đốc

và theo dõi công nợ

Kế toán tiền lương

BHXH

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp

Thủ kho

- Kế toán thuế và lương: Lập các hoá đơn theo yêu cầu căn cứ vào hợp đồng kinh tế

và đơn đặt hàng đã ký, cập nhật và theo dõi việc giao nhận hoá đơn Lập, theo dõi thuhồi các biên bản chỉnh sửa, thanh hủy hóa đơn kịp thời Hàng tháng khai báo thuế vàquyết toán thuế, theo luật định, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng Theodõi và báo cáo kịp thời tình hình thay đổi chính sách về thuế Cuối tháng tính bảnglương cho toàn công ty

- Thủ quỹ: Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán, chứng từ hoá đơn gốc có liên quan

đã được kiểm tra đối chiếu đúng, có ký duyệt của giám đốc và kế toán trưởng Thủ quỹtiến hành viết phiếu thu, phiếu chi, ghi chép vào sổ sách kế toán và lưu hồ sơ

*) Chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần xi măng Sông Cầu.

Hình thức kế toán áp dụng: công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính phầnmềm FAST 2006

Áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày14/09/2006 của Bộ tài chính

Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty sử dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theođường thẳng trên cơ sở Quyết định số 206 QĐ/BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính Công ty sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

Niên độ kế toán từ ngày 1/1 đến 31/12, kỳ kế toán tính theo tháng

Đơn vị tiền tệ: VNĐ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền kháctiền VNĐ là theo nguyên tắc tỷ giá thực tế

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng Xi Măng.

2.1.2.1 Môi trường bên ngoài

Luật kế toán năm 2003 do Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Namcũng đã ban hành và một số văn bản pháp quy khác Đây có thể được coi như các yếu

tố bên ngoài ảnh hưởng trực tiếp tới công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàngnói riêng tại doanh nghiệp, vì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải tuân thủ theoCMKT, CĐKT và đặt trong khuôn khổ của Luật kế toán Việt Nam và các văn bản phápquy khác Luật kế toán năm 2003 là văn bản mang tính pháp lý cao nhất trong lĩnh vựckinh tế chi phối mọi nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán từ các quy định chung

về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các Báo cáo tài chính Trong đó baogồm cả nghiệp vụ bán hàng

Thêm vào đó phải kể đến chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫnthực hiện chuẩn mực đó Chúng thống nhất và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kếtoán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán Chính vì vậy, chúng ảnh hưởng trực tiếpđến kế toán bán hàng

Chế độ kế toán doanh nghiệp cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng.Chế độ kế toán doanh nghiệp giúp cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng

xử lý, phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toánđược cung cấp chính xác, kịp thời

Ngoài các nhân tố kể trên còn rất nhiều nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến kế toánbán hàng mà doanh nghiệp không thể cải tạo hay kiểm soát được như: Trình độ pháttriển của khoa học kỹ thuật và công nghệ, tình hình chính trị-xã hội- kinh tế, đối thủcạnh tranh…Vì thế mỗi doanh nghiệp phải tự biết khai thác triệt để các cơ hội mà mìnhnhận được từ đó sử dụng hiệu quả và phát huy tối đa nguồn lực nhằm tạo nên một vị trívững chắc cho doanh nghiệp mình

2.1.2.2 Môi trường bên trong

Đầu tiên phải kể đến cơ cấu tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp Cơ cấu tổchức công tác kế toán của doanh nghiệp gọn nhẹ hay cồng kềnh, có khoa học, hợp lýhay chồng chéo sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán và chi phí cho bộ máy kế toán.Ngoài ra cách chọn hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng có phù hợp vớiđặc điểm doanh nghiệp hay không không chỉ chi phối trực tiếp đến lợi ích của công ty

mà còn ảnh hưởng tới hiệu quả của công tác kế toán trong đó có kế toán bán hàng

Một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác kế toán đó là yếu tố conngười Trình độ nghiệp vụ, kỹ năng và phẩm chất của các nhân viên kế toán tại doanhnghiệp có đáp ứng được yêu cầu của kế toán hay không sẽ ảnh hưởng đến kết quả công việc

kế toán Chính vì vậy đỏi hỏi doanh nghiệp phải có những quyết định đúng đắn về tuyểndụng nhân sự và chính sách đào tạo, đãi ngộ phù hợp với cán bộ công nhân việc của mình

2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán sản phẩm xi măng tại công ty cổ phần xi măng Sông Cầu.

Để thu thập các dữ liệu sơ cấp em đã sử dụng kết hợp phương pháp quan sát thực

tế và lập bảng câu hỏi điều tra, phỏng vấn

• Phương pháp quan sát thực tế để theo dõi kế toán bán hàng thực hiện nghiệp vụnhư thế nào và có ưu nhược điểm gì không

• Phương pháp điều tra: Đây là phương pháp được thực hiện dựa trên việc lấy ýkiến trực tiếp từ các CBCNV của công ty thông qua những phiếu trắc nghiệm đã đượclập sẵn Mẫu điều tra đưa ra nhằm có cơ sở đánh giá thực trạng kế toán bán hàng ximăng tại công ty (Phụ lục 2.4)

- Mẫu điều tra được phát ra 5 phiếu cho 5 người khác nhau thuộc CBCNV của công

ty xi măng Sông Cầu Và thu lại được 100%

- Bằng phương pháp tổng hợp số liệu mẫu phiếu điều tra em đã đánh giá thực trạng kếtoán bán hàng xi măng tại công ty cổ phần xi măng Sông Cầu.( Phụ lục 2.5)

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng XM tại công ty cổ phần xi măng SC 2.2.1.1 Đặc điểm nhóm hàng XM

Hiện nay công ty có nhiều sản phẩm, nhằm vào sự thay đổi của nhu cầu thị trường

Xi măng Sông Cầu

Dùng cho các công trìnhthông dụng, đúc bê tông, đàkiềng

Xi măng Sông Cầu

Xây nhà cao tầng, trụcầu, bến cảng, sân bay

Bảng 2.3: Các sản phẩm xi măng của công ty

Tên chỉ tiêu Mức Mức

PCB30

PCB40

1840

1630

2140

2 Thời gian đông kết

- Bắt đầu, phút, không nhỏ hơn

- Kết thúc, giờ, không lớn hơn

4510

457

3 Độ nghiền mịn

- Phần còn lại trên sàng 0,08mm, %,

không lớn hơn

- Bề mặt riêng, xác định theo phương

pháp Blaine, cm2/g, không nhỏ hơn

122700

152800

Bảng 2.4 Các chỉ tiêu chất lượng xi măng PCB30,PCB40,PC30,PC40

Công ty luôn cố gắng cải tiến chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm được đưa

ra thị trường theo công ty trước hết phải tốt Bên cạnh đó đội ngũ công nhân của công

ty thường xuyên được nâng cao tay nghề để chất lượng sản phẩm tốt hơn

Tất cả các sản phẩm của công ty khi bán ra đều được bảo hành trong thời gian 60ngày kể từ ngày sản xuất Bảo hành sản phẩm hiện nay không phải là vấn đề mớinhưng mọi doanh nghiệp đều phải áp dụng, thiếu vắng nó sản phẩm sẽ thiếu đi một