b) Đặc điểm tổ chức quản lý
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại CTCP xi măng Sụng Cầu.
CTCP xi măng Sụng Cầu.
*) Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Hỡnh 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phũng kế toỏn tài chớnh
Tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh của cụng ty đều được thực hiện trờn phần mềm kế toỏn Fast 2006.
- Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của phũng kế toỏn, phõn quyền cho từng nhõn viờn trong phũng kế toỏn. Kế toỏn trưởng cú quyền vào tất cả cỏc phần hành. Thiết lập, tổ chức, quản lý và phõn cụng nhiệm vụ cho kế toỏn viờn phự hợp với hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Kế toỏn tổng hợp: Căn cứ vào cỏc chứng từ hoỏ đơn đầu ra và đầu vào ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào phần mềm kế toỏn Fast, lập bỏo cỏo tài chớnh cuối năm, cỏc bỏo cỏo tổng hợp hàng thỏng.
- Kế toỏn bỏn hàng và theo dừi cụng nợ: Nhận cỏc chứng từ (bản sao hoỏ đơn, hợp đồng, phiếu nhập kho, xuất kho) để lờn lịch thanh toỏn với nhà cung cấp và thu hồi nợ của khỏch hàng. Hàng thỏng, đối chiếu với kế toỏn tổng hợp cụng nợ nội bộ, cụng nợ khỏch hàng, nhà cung cấp và lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh số dư cụng nợ theo từng đối tượng trỡnh ban giỏm đốc. Kế toỏn trưởng Kế toỏn vật tư.TSCĐ Kế toỏn bỏn hàng và theo dừi cụng nợ Kế toỏn tiền lương. BHXH Thủ quỹ Kế toỏn tổng hợp Thủ kho
- Kế toỏn thuế và lương: Lập cỏc hoỏ đơn theo yờu cầu căn cứ vào hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đó ký, cập nhật và theo dừi việc giao nhận hoỏ đơn. Lập, theo dừi thu hồi cỏc biờn bản chỉnh sửa, thanh hủy húa đơn kịp thời. Hàng thỏng khai bỏo thuế và quyết toỏn thuế, theo luật định, bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng húa đơn hàng thỏng. Theo dừi và bỏo cỏo kịp thời tỡnh hỡnh thay đổi chớnh sỏch về thuế. Cuối thỏng tớnh bảng lương cho toàn cụng ty.
- Thủ quỹ: Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toỏn, chứng từ hoỏ đơn gốc cú liờn quan đó được kiểm tra đối chiếu đỳng, cú ký duyệt của giỏm đốc và kế toỏn trưởng. Thủ quỹ tiến hành viết phiếu thu, phiếu chi, ghi chộp vào sổ sỏch kế toỏn và lưu hồ sơ.
*) Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty cổ phần xi măng Sụng Cầu.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: cụng ty sử dụng hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh phần mềm FAST 2006.
Áp dụng chế độ kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chớnh.
Phương phỏp tớnh thuế GTGT: theo phương phỏp khấu trừ.
Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Tớnh giỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
Phương phỏp khấu hao TSCĐ: Cụng ty sử dụng phương phỏp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng trờn cơ sở Quyết định số 206 QĐ/BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chớnh. Cụng ty sử dụng Hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh
Niờn độ kế toỏn từ ngày 1/1 đến 31/12, kỳ kế toỏn tớnh theo thỏng.
Đơn vị tiền tệ: VNĐ. Nguyờn tắc và phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc tiền VNĐ là theo nguyờn tắc tỷ giỏ thực tế.