a) Sổ kế toỏn
3.1.2.Những phỏt hiện
Bờn cạnh những kết quả trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng mà kế toỏn tại cụng ty đó đạt được cũn tồn tại những hạn chế mà cụng ty cú khả năng hoàn thiện nhằm đỏp ứng tốt hơn nữa yờu cầu trong cụng tỏc quản lý của cụng ty
• Về chứng từ sử dụng:
Cỏc mẫu biểu chứng từ được sử dụng trong nghiệp vụ bỏn hàng của Cụng ty tương đối sỏt với mẫu đó được Bộ Tài chớnh quy định và hướng dẫn trong Chế độ kế toỏn doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15). Tuy nhiờn, đối với Phiếu xuất kho Cụng ty vẫn đang sử dụng mẫu số số C21- HD ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Mặc dự xột về mặt hỡnh thức thỡ giữa 2 mẫu Phiếu xuất kho theo Quyết định 15 và Quyết định 19 cũng khụng cú nhiều điểm khỏc nhau, nhưng việc sử dụng như vậy sẽ tạo nờn sự khụng thống nhất trong hệ thống chứng từ kế toỏn của Cụng ty và khụng phự hợp với Chế độ kế toỏn mà Cụng ty đang ỏp dụng.
• Về tài khoản sử dụng
Cụng ty hiện chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 131- Phải thu khỏch hàng cho từng khỏch hàng cụ thể. Việc theo dừi cỏc khoản nợ của cỏc khỏch hàng được kế toỏn ghi chung vào TK 131 gõy khú khăn cho việc theo dừi và thu hồi cụng nợ.
• Về thực tế cụng tỏc kế toỏn
Do đặc điểm kinh doanh của Cụng tylà cho trả chậm tiền hàng, khi bỏn hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đú số tiền phải thu là khỏ lớn. Tuy nhiờn, kế toỏn Cụng ty khụng tiến hành trớch khoản dự phũng phải thu khú đũi. Phũng kế toỏn của
cụng ty vẫn chưa tổ chức cụng tỏc hạch toỏn dự phũng phải thu khú đũi mặc dự đõy là trường hợp thường gặp trong thực tế bỏn hàng tại cụng ty. Hàng năm cụng ty vẫn phải chịu một khoản tổn thất phỏt sinh từ cỏc khoản nợ phải thu khú đũi của khỏch hàng.
• Về sổ kế toỏn
Kế toỏn chưa mở sổ chi tiết thanh toỏn người mua để theo dừi cỏc khoản nợ phải thu và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản nợ phải thu của doanh nghiệp. Điều này gõy khú khăn cho việc theo dừi và thu hồi cụng nợ.
• Về bộ mỏy kế toỏn
Việc bố trớ nhõn viờn kế toỏn và phõn định theo từng cụng việc cụ thể mang tớnh chuyờn mụn húa cao nhưng lại mang nhược điểm sau: Nếu cú một nhõn viờn thuộc bộ phận kế toỏn nào đú nghỉ làm trong thời gian dài thỡ cụng tỏc kế toỏn sẽ gặp khú khăn bởi phần cụng việc của nhõn viờn này sẽ giỏn đoạn, làm ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu quả chung của cụng việc.