Kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty cổ phần xăng dầu quốc tế miền bắc

60 315 1
Kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty cổ phần xăng dầu quốc tế miền bắc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “Kế toán bán hàng xăng dầu công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc” Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế toán công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc Tìm hiểu thực trạng máy quản lý kế toán, đặc điểm kinh doanh xăng dầu công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phân tích ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục hệ thống kế toán Công ty Từ đó, đưa số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện nữa, khắc phục điểm yếu để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TH.S Nguyễn Thị Nhinh tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề em xin cám ơn anh, chị phòng TC - KT Công ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ cho em đến công ty thưc tập, học việc làm quen với môi trường doanh nghiệp, làm việc kế toán viên thực thụ công ty Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, ý kiến bạn đọc để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Lệ i Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC CHƯƠNG I B) Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình toán tiền hàng khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động nhập – xuất – tồn loại hàng hoá có hai mặt giá trị vật - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng khách hàng - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh a) Các phương thức bán hàng Bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm: Bán buôn bán lẻ Phương thức bán buôn: Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực việc bán gia công, chế biến sau bán cho người tiêu dùng Đối với khâu bán buôn phương thức bán buôn gồm: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá nhập kho doanh nghiệp thương mại .3 Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua .3 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau: .3 Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng ngày .3 Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy hàng liên SVTH: Lê Thị Lệ ii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán quầy hàng bố trí số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng nhân viên bán hàng vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng để kiểm kê lượng hàng lại, xác định lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng b) Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán Phương pháp xác định giá thực tế xuất kho Giá hoạch toán A, Kế toán doanh thu bán hàng: 11 Khái niệm doanh thu bán hàng: 11 Là tổng giá trị thực việc bán hàng cho khách hàng kỳ định hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng doanh thu lần bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng bao gồm khoản phụ thu chi phí thu thêm giá bán (nếu có) .11 Doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp trực tiếp .11 2.1 Tổng quan chung ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng xăng dầu công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 13 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 13 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 14 a, Chức 14 Chức công ty vận hành khai thác kho xăng dầu với công suất 1000m3 kho Hưng Yên Tổ chức hoạt động lĩnh vực vận chuyển, lưu trữ, chế biến, kinh doanh sản phẩm xăng dầu Ngoài công ty xây dựng hệ thống phân phối kinh doanh sản phẩm dầu mỏ khắc tỉnh thành.Tổ chức kinh doanh, đảm bảo thỏa mãn loại xăng dầu dịch vụ xăng dầu cho đơn vị kinh tế, quốc phòng tiêu dùng xã hội theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực tốt nghĩa vụ thuế khoản nộp ngân sách nhà nước, hoạt động kinh doanh theo luật pháp nhà nước đồng thời không ngừng nâng cao phúc lợi đời sống cán công nhân viên công ty, quan tâm làm tốt công tác xã hội 14 b, Nhiệm vụ 14 Tồn chứa đáp ưng nhu cầu kinh doanh đơn vị công ty Tiếp nhận tổ chức kinh doanh có hiệu thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng, đảm bảo bình ổn giá xăng dầu Từng bước mở rộng, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh đồng thời xác định chiến lược phát triển để cung ứng thị trường đa dạng sản phẩm Tổ chức hoạch toán quản lý kinh doanh có lãi nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn giao, thực nghĩa vụ với nhà nước 14 SVTH: Lê Thị Lệ iii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Bảo đảm an toàn sản xuất, hàng hóa người, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự xã hội 14 Tạo công ăn việc làm cho người lao động Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động công nhân viên mặt không ngừng nâng cao trình độ quản lý, trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ 14 2.1.3 Tổ chức máy quản lý (phụ lục – Biểu đồ 2.1) 14 (a) Chức nhiệm vụ Hội đồng quản trị: 14 - Bổ nhiệm bãi miễn Giám đốc, Kế toán trưởng 14 - Chọn lựa định đưa sản phẩm vào thị trường .14 - Quyết định chủ trương, sách kinh doanh mang tính chiến lược, ngành kinh doanh công ty, sửa đổi Điều lệ cần thiết 14 - Quyết định mở rộng hoạt động công ty 15 - Thông qua định chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn 15 - Đưa ý kiến, khuyến cáo, điều chỉnh bổ sung vào chiến lược, sách lược kinh doanh công ty .15 (b) Chức nhiệm vụ Ban giám đốc: 15 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ Giám đốc: 15 - Tổ chức máy trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn phát triển công ty theo phương hướng kế hoạch HĐQT thông qua 15 - Xem xét, bổ nhiệm bãi miễn từ cấp trưởng phòng tổ tổ trưởng trở xuống công ty 15 - Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty cách có hiệu phát triển lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng… HĐQT thông qua, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo quy định hành Luật lao động 15 - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư, tiêu hàng tháng, quý, năm trình HĐQT triển khai thực kế hoạch kinh doanh Công ty 15 - Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với quan chức phù hợp với pháp luật hành, thực chế độ sách luật pháp Nhà nước hoạt động công ty 15 - Nghiên cứu đề nghị trực tiếp đến HĐQT phương án, biện pháp giải trường hợp phát sinh quản lý điều hành Công ty vượt chức năng, quyền hạn Giám đốc 15 - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, định mức, định biên lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu… 15 - Báo cáo văn cho HĐQT hoạt động Công ty định kỳ theo yêu cầu đột xuất HĐQT .15 SVTH: Lê Thị Lệ iv Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán (c) Chức năng, nhiệm vụ Phòng Marketing: 15 - Phòng marketing có nhiệm vụ nghiên cứu phát triển thị trường, nhằm thúc đẩy việc bán hàng tìm kiếm thị trường .15 - Đưa chiến lược kinh doanh ngắn hạn, dài hạn 16 - Quảng cáo, giới thiệu đến khách hàng ưu điểm sách bán hàng công ty thực việc chăm sóc khách hàng… 16 (e) Chức năng, nhiệm vụ phòng nhân sự: 16 2.1.4 Tổ chức máy kế toán: .16 2.1.5 Chế độ sách kế toán áp dụng công ty 19 b, Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán kế toán bán hàng .25 b, Vận dụng tài khoản Kế toán kế toán bán hàng công ty 25 c, Phương pháp kế toán vận dụng kế toán bán hàng: 26 Kế toán doanh thu bán hàng 26 Kế toán giảm trừ doanh thu 28 Kế toán chi phí bán hàng .29 Chi phí bán hàng: 29 SVTH: Lê Thị Lệ v Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SVTH: Lê Thị Lệ iv Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Toán v Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Toán vi Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Toán vii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Toán viii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán - Môi trường Văn hoá – Xã hội: thể qua tham số sau: + Dân số ảnh hưởng đến quy mô hoạt động doanh nghiệp dân số có tác động đến dung lượng thị trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp xác định thị trường phải xem xét số lượng khách hàng có đảm bảo doanh số bán hay không Và việc di chuyển dân cư ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng Khi lựa chọn mở rộng thị trường bán hàng thêm xăng mới, công ty nên chọn địa điểm đông dân cư, hay mặt đường nhiều người qua lại + Tập quán tiêu dùng, trình độ văn hoá, nhận thức thị hiếu người tiêu dùng: Khi có trình độ học vấn cao người tiêu dùng có nhu cầu sản phẩm có giá trị văn hoá, giá trị kinh tế, sản phẩm khoa học kỹ thuật tiên tiến Vì vậy, tuỳ theo đặc điểm khu vực dân cư khác mà việc tiêu thụ sản phẩm xăng dầu khác + Đặc điểm dân tộc, chủng tộc, tôn giáo: thường dân tộc có sở thích, mối quan tâm khác đặc điểm hàng hoá mà họ mua - Môi trường kinh tế công nghệ: tham số tăng trưởng kinh tế( ngành kinh tế lạm phát tốc độ lạm phát, thất nghiệp tỷ lệ thất nghiệp) trình độ trang bị kỹ thuật chung kinh tế ngành Cơ sở hạ tầng, trình độ nghiên cứu phát triển khoa học kỹ thuật khả sử dụng công nghệ mới, kỹ thuật kinh tế - Môi trường cạnh tranh: hoạt động chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố cạnh tranh, điều kiện cạnh tranh có ảnh hưởng tới khả khai thác hội kinh doanh tới việc lựa chọn chiến lược cạnh tranh Điều quan trọng doanh nghiệp phải xác định trạng thái cạnh tranh thị trường cạnh tranh hoàn hảo, thị trường cạnh tranh độc quyền hay thị trường độc quyền có cách ứng xử thích hợp 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xăng dầu công ty cổ phẩn xăng dầu quốc tế Miền Bắc 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm xăng dầu phương thức tiêu thụ công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc • Đặc điểm sản phẩm SVTH: Lê Thị Lệ 23 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Hiện công ty thường cung cấp sản phẩm chủ yếu : Xăng, dầu Diese, dầu FO 3,5%S Nhiên liệu Xăng: Dùng cho động xăng ô tô, xe máy gọi chung xăng động cơ, sản phẩm quan trọng công nghiệp chế biến dầu mỏ ngày trở thành sản phẩm quen thuộc với người Nó sản phẩm trình chưng cất từ phân đoạn dầu mỏ hay trình chưng cất đặc biệt khác Nhiên liệu Diesel (DO – Diesel Oil): Là loại nhiên liệu lỏng, nặng dầu lửa xăng, sử dụng chủ yếu cho động Diesel (đường bộ, đường sắt, đường thủy) phần sử dụng cho tuabin khí (trong công nghiệp phát điện, xây dựng…) Nhiên liệu Diesel sản xuất chủ yếu từ phân đoạn gazoil sản phẩm trình chưng cất trực tiếp dầu mỏ, có đầy đủ tính chất lý hóa phù hợp cho động Diesel mà không cần phải áp dụng trình biến đổi hóa học phức tạp Dầu FO 3,5%S: Là sản phẩm trình chưng cất từ phân doạn sau phân đoạn gasoil chưng cất dầu thô nhiệt độ sôi lớn 350 độ C Tiêu chuẩn TCCS 04:2009/PETROLIMEX Là nhiên liệu đốt lò (FO) dùng lò đốt công nghiệp •Chính sách bán hàng áp dụng công ty Công ty áp dụng sách bán hàng chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khách hàng mua xăng, dầu với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế •Các hình thức tiêu thụ hàng hoá công ty Công ty tiêu thụ xăng dầu theo hình thức: - Bán buôn: theo phương thức công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Căn vào hợp đồng ký kết, khách hàng nhận hàng kho, trạm công ty Công ty có hai phương thức bán buôn: + Bán buôn chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với công ty, vào nhu cầu nhận hàng khách thời điểm mà cửa hàng lập kế hoạch xin hàng chuyển cho khách hàng mà không nhập lô hàng kho Sau khách hàng nhận hàng, công ty làm thủ tục toán Đinh kỳ cửa hàng lập bảng kê bán SVTH: Lê Thị Lệ 24 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán buôn Hàng tháng công ty khách hàng tổ chức đối chiếu số lượng hàng thực bán cho khách, số tiền dư có dư nợ làm cho khách hàng lý hợp đồng + Bán buôn qua kho hình thức giống bán buôn chuyển thẳng hàng nhập kho sau chuyển đến cho khách hàng - Bán lẻ: phương thức tiêu thụ áp dụng chủ yếu cửa hàng công ty Trực tiếp thu tiền nơi bán hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp bơm rót xăng, dầu cho khách hàng khách hàng toán tiền mặt • Hình thức toán: - Với sách bán buôn, bao gồm bán buôn chuyển thẳng hay bán buôn qua kho, thông thường khách hàng toán chuyển khoản Vì giá trị hoá đơn thường lớn 20 triệu đồng - Với sách bán lẻ: khách hàng toán trực tiếp cửa hàng tiền mặt 2.2.2 Kế toán bán hàng xăng dầu công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc b, Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán kế toán bán hàng Công ty việc sử dụng mẫu chứng từ hướng dẫn bắt buộc theo chế độ quy định công ty sử dụng số chứng từ công ty tự lập để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh nhu cầu thực tế mình, nhiên chứng từ có giá trị pháp lý hoạt động tài chinh kế toán công ty Gồm có chứng từ như: Hoá đơn thuế GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, phiếu nhập xuất kho Ngoài kế toán sử dụng: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT Quy trình luân chuyển chứng từ (Phụ lục – Biểu đồ 2.3) Dựa chứng từ phát sinh như: hoá đơn, phiếu xuất kho, phiếu chi Nhân viên kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán Từ phần mềm tự động cập nhật số liệu vào hệ thống sổ sách, BCTC Kế toán viên rà soát, đối chiếu lại số liệu b, Vận dụng tài khoản Kế toán kế toán bán hàng công ty Để hoạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty kế toán áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung theo định 15/QĐ-BTC, kế toán sử dụng tài khoản sau: SVTH: Lê Thị Lệ 25 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Tài khoản sử dụng doanh thu bán Tài khoản sử dụng chi phí bán hàng hàng - TK 5111 - Doanh thu bán hàng - TK 632 - Giá vốn hàng bán - TK 521 - Chiết khấu bán hàng - TK 641 - Chi phí bán hàng - TK 3331 - Thuế GTGT đầu phải nộp - TK 642 - Chi phí quản lý - TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ - TK 111,112 - Tiền mặt, TGNH - TK 131 - Phải thu khách hàng… c, Phương pháp kế toán vận dụng kế toán bán hàng: • Kế toán doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng công ty ghi nhận hoàn thiện việc giao hàng khách hàng toán chấp nhận toán nghĩa quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa chuyển giao cho người mua, công ty không nắm giữ quyền người sở hữu hàng hóa - Doanh thu công ty chủ yếu bao gồm loại doanh thu Xăng A92, dầu Diesel ( DO 0,05%, D0 0,25% ), dầu FO 3,5%S, dầu nhờn Bắt đầu từ ngày 05/01/2013 công ty áp dụng không thu phí xăng dầu theo quy định nhà nước - Chứng từ sử dụng gồm: Hóa đơn, phiếu thu, giấy báo có, phiếu xuất kho - Tài khoản sử dụng kế toán doanh thu bán hàng công ty TK 5111, TK 1311, TK 3331 Quy trình hoạch toán: (Phụ lục – Biểu đồ 2.4) Ví dụ: Trong Quý năm 2015 có phát sinh nghiệp vụ bán hàng với tổng doanh thu bán hàng quý 42.456.021.218VNĐ, cụ thể sau: - NV1: Vào ngày 01/01/2015 công ty xuất bán theo HĐ số 0000173 cho UBND huyện Phú Xuyên Chưa thu tiền, VAT 10% Xăng A92 số lượng 1.936 lít đơn giá 18.000 VNĐ Giá vốn: 18,403 VNĐ Dầu DO 0,05% số lượng 482 lít đơn giá 18.090,91 VNĐ Giá vốn: 18,118.51 VNĐ Dầu nhờn số lượng 23 lít đơn giá 54.351,27 VNĐ Giá vốn: 41.081,56 VNĐ Căn vào HĐ phòng kế toán hoạch toán sau: SVTH: Lê Thị Lệ 26 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Nợ TK 131103 : 44.816.001 Có TK 5111 Nợ TK 131103 : 4.481.600 : 44.816.001 Có TK 3331 :4.481.600 - NV2: Vào ngày 01/01/ 2015 công ty xuất bán theo HĐ số 0000174 cho khách lẻ Thu tiền mặt Xăng A92 số lượng 885,16 lít đơn giá 18.000 VNĐ Giá vốn: 18.414,92 VNĐ Căn vào HĐ 0000174: Kế toán hoạch toán vào phần mềm Nợ TK 11103 : 15.932.800 Nợ TK 11103 : 1.593.280 Có TK 5111 : 15.932.800 Có TK 33311 :1.593.280 - Cuối quý kế toán kết chuyển doanh thu Nợ TK 5111 : 42.456.021.218 Có Tk 911 : 42.456.021.218 Khi nghiệp vụ bán hàng cập nhật vào phần mềm máy có sổ chi tiết TK 5111, Bảng tổng hợp TK 511, sổ TK 511 (Phụ lục – Sổ chi tiết tài khoản TK 5111) (Phụ lục – Sổ TK 511) (Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 511) • Kế toán chi phí giá vốn Trong doanh nghiệp hàng hóa thuộc nhóm hàng tồn kho, phận tài sản lưu động, hàng bán tạo thành giá vốn hàng bán giá trị vốn hàng thực tế hàng xuất kho để bán Giá trị hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Trong đơn giá bình quân xác định sau lần nhập xác định riêng cho mặt hàng Với phương pháp tính trên, lần xuất kho máy tính thông báo đơn giá loại hàng hóa xuất kho, kế toán biết mức lợi nhuận theo hợp đồng Theo phương pháp thông tin cung cấp kịp thời tạo điều kiện quản lý có hiệu Công thức tính phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá bình quân = Trị giá hàng hóa đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ Tổng số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập kỳ Ví dụ, Công ty nhập xăng A92 từ ngày 01/01/2015 đến 31/03/2015 Trị giá Xăng A92 tồn đầu kỳ với số lượng 55.205,56 lít giá trị hàng tồn kho 961.257.715 VNĐ SVTH: Lê Thị Lệ 27 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán - Ngày 18/01 nhập kho 15.430 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 18/01 nhập kho 5.700 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 18/01 nhập kho 13.700 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 19/01 nhập kho 17.060 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 19/01 nhập kho 17.510 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 20/01 nhập kho 9.600 lít đơn giá 18.485 VNĐ - - Ngày 30/01 nhập kho 147.854 lit đơn giá 18.621,82 VNĐ Tổng nhập đến 31/03/ 2015 là:1.731.155,12 lít, giá trị nhập: 31.913.135.671 VNĐ Đơn giá bình = 961.257.715+ 31.913.135.671 55.205,56+ 1.731.155 quân Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho TK sử dụng: TK 632: Giá vốn hàng bán Quy trình Phiếu xuất kho Sổ Nhật ký chung Sổ TK 632 Trong quý 1/2015 với nghiệp vụ bán hàng bút toán tự động hoạch toán sau: tổng giá vốn quý là: 41.719.790.333 ( Phụ lục – Phiếu xuất kho) Cụ thể tháng có phát sinh nghiệp vụ: Kế toán hoạch toán vào PM Cuối quý kế toán kết chuyển NV1: NV2: giá vốn Nợ TK 632: 45.304.266 Nợ TK 632: 16.300.151 Nợ TK 911: 41.719.790.333 Có TK 1561:45.304.266 Có TK 1561: 16.300.151 Có TK 632: 41.719.790.333 Sau kế toán nhập nghiệp vụ vào phần mềm có Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn( Phụ lục – Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn) Từ phiếu xuất kho kế toán tiến hành lấy số liệu vào sổ nhật ký chung vào Sổ TK 632 (Phụ lục – Sổ TK 632) • Kế toán giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại với tín nhiệm cao khách hàng nên năm gần công ty khoản giảm trừ doanh thu Về chiết khấu SVTH: Lê Thị Lệ 28 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán thương mại doanh nghiệp chiết khấu hóa đơn thời điểm bán cho khách hàng Tuy nhiên, quý I năm 2015 chưa xuất khoản chiết khấu thương mại giao dịch bán hàng •Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng: Hoạch toán chi tiết chi phí bán hàng chi tiết hóa thông tin tổng quát nhằm thu thập thông tin cho việc quản lý kiểm tra hoạt động kinh tế chặt chẽ Trước hết mặt quản lý, chúng hình thành tổng thể thông tin hoàn chỉnh phục vụ cho nhà quản lý Dựa sở chung hệ thống chứng từ ban đầu thống nhất, đảm bảo việc đối chiếu kiểm tra luân chuyển lẫn Tùy theo đặc điểm loại hình kinh doanh mà phương pháp hoạch toán chi tiết khác để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Chứng từ sử dụng gồm: Bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng toán BHXH, phiếu nhập, xuất kho, hóa đơn dịch vụ, hóa đơn tiền điện, tiền nước, hóa đơn cho thuê nhà, phiếu thu phiếu chi TK sử dụng chi phí bán hàng: TK 641 chi tiết theo nội dung • TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng • TK 6414: chi phí khấu hao TSCĐ • TK 6418: Chi phí tiền khác Quy trình hoạch toán (Phụ lục – Biểu đồ 2.5) Ví dụ: Trong quý năm 2015 tổng chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng là: 129.772.328, đó: - NV3: Theo PKT04 PKT05 Ngày 28/02/2015 công ty trích BH nhân viên bán hàng tháng 2: 5.108.180 VNĐ, tính lương cho phận bán hàng: 31.598.005 VND (Phụ lục – Bảng lương tháng năm 2015 – Bộ phận bán hàng) Kế toán hoạch toán vào phân mềm Nợ TK 6411 : 5.108.180 Nợ TK 6411 Có TK 338 : 5.108.180 : 31.598.005 Có TK 334 : 31.598.005 Sau phần mềm tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết tài khoản – TK 6411, Bảng tổng hợp TK 641, Sổ TK 641 SVTH: Lê Thị Lệ 29 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán (Phụ lục – Sổ chi tiết tài khoản – TK 6411) (Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 641) (Phụ lục – Sổ TK 641 - NV4: Theo PC 03 Ngày 15/02/2015 mua nước uống Lavie theo HĐ 00065 Thanh toán tiền mặt trị giá 352.000VNĐ Kế toán hạch toán vào phần mềm: Kế toán hoạch toán vào phân mềm Nợ TK 6411 : 320.000 Nợ TK 133 : 32.000 Có TK 111 : 320.000 Có TK 111 : 32.000 Phần mềm tự động cập nhập số liệu vào sổ chi tiết TK – TK 6418 Bảng tổng hợp TK 641 (Phụ lục – Sổ chi tiết TK – TK 6418) (Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 641) (Phụ lục – Sổ TK 641) D, Sổ kế toán vận dụng kế toán bán hàng công ty: Hệ thống sổ sách Sổ Chi Tiết Thẻ kho Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi Sổ chi tiết khoản chi phí Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng SVTH: Lê Thị Lệ Sổ Tổng Hợp Nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp doanh thu Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 30 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Ưu điểm - Việc vận dụng kế toán máy vào công tác kế toán bán hàng giảm bớt khối lượng công việc tính toán, sổ sách chứng từ Kết tính toán trở nên nhanh chóng, xác nhiều Việc kiểm tra đối chiếu tự động báo Hệ thống sổ sách cập nhật để cuối tháng cuối quý in sổ sách theo quy định Bộ Tài Chính - Tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung giúp cho kế toán kiểm soát chứng từ, phù hợp với quy mô công ty - Hệ thống tài khoản kế toán công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đảm bảo đúng, đáp ứng yêu cầu công tác công ty hoạch toán mà lại phù hợp với quy định chế độ kế toán hành - Công tác tổ chức hoạch toán luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ khoa học từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu quản lý công nợ xác định doanh thu giá bán giá vốn Tập hợp chi phí bán hàng tiến hành cách thường xuyên, liên tục đày đủ dựa chứng từ đảm bảo cho việc xác định kết bán hàng - Nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm làm kế toán 3.1.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm tồn tài mặt hạn chế sau: - Hiện Công ty có tài sản cố định nhà giao dịch, khu vực âm bồn, bồn chứa, bãi xe vào, trụ bơm, hệ thống ống nhập xuất không kế toán trích lập khấu hao - Tổ chức máy kế toán phòng gọn nhẹ chưa đáp ứng khối công việc nhiều công ty, chưa nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng nên Tại phòng kế toán chưa có kế toán bán hàng, công việc kế toán công nợ thực nên khối công việc mà kế toán công nợ đảm nhiệm nhiều - Mức lương thấp so với khối công việc mà kế toán phải làm SVTH: Lê Thị Lệ 31 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp - Ngành Kế Toán - Kiểm Toán thu hồi giải công nợ tồn đọng, công nợ khó đòi chưa dứt điểm điều làm ảnh hưởng đến nguồn vốn công ty - Phòng kế toán phụ thuộc vào phần mềm nhiều không ý lưu ổ cứng khác, để đề phòng trường hợp phần mềm kế toán có phát sinh lỗi - Sắp xếp để hóa đơn bất hợp lý sau chuyển đến Trung Văn 3.2 Các đề xuất kiến nghị vấn đề nghiên cứu 3.2.1 Giải pháp nghiệp vụ công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc SVTH: Lê Thị Lệ 32 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Công tác hạch toán cần xác định nguyên tắc bản, tổ chức công tác hợp lý khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thương mại Muốn cần phải: - Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung tính độc lập tương đối phạm vi ngành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chuyên môn, phương pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt công tác kế toán Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh - Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch toán (hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh - Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán - Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước - Tăng cường công tác kế toán công nợ toán, với mô hình quản lý công ty việc theo dõi đôn đốc công nợ toàn Công ty gặp nhiều khó khăn Cụ thể đơn vị trực thuộc phát sinh Công ty trực tiếp gửi báo cáo phòng kế toán công ty bảng kê, nhật ký tổng hợp chi tiết công nợ kèm theo khoảng thời gian định Hơn thay đổi tổ chức đơn vị công ty dẫn đến đơn vị phát sinh công nợ chưa thấy hết trách nhiệm ghi chép theo dõi dẫn đến thời gian gần khoản công nợ dây dưa lớn gây ảnh hưởng đến công tác tài toàn công ty Nghiệp vụ - Công ty nên bổ sung thêm kế toán đảm nhiệm viêc bán hàng dễ dàng phối hợp với kế toán trưởng giúp cho công việc kế toán công nợ giảm - Quá trình bán hàng công ty cần phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác SVTH: Lê Thị Lệ 33 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Marketting kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hoá thường xuyên cho công ty,có công ty có thị trường tiêu thụ hàng hoá cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chất lượng lượng cung cấp cho khách hàng….Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp công ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hoá Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi, lượng hao hụt đi… Áp dụng phương pháp công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài cho công ty - Theo bảng lương việc chi trả lương cho nhân viên ban lãnh đạo công ty thấp so với khối công việc mà nhân viên công ty phải làm - Khi hạch toán kế toán nên bổ sung thêm việc “trích lập khấu hao tài sản cố định” thiếu chưa trích lập: nhà giao dịch, khu vực âm bồn, bồn chứa, bãi xe vào, trụ bơm, hệ thống ống nhập xuất hệ thống xăng - Doanh nghiệp nên có chế độ đãi ngộ cho nhân viên tạo điều kiện cử nhân viên học khóa bồi dưỡng kiến thức kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề - Việc xếp hóa đơn chứng từ cần ý để cần tìm kiếm dễ dàng tránh tình trạng hóa đơn chứng từ - Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cần phải tăng cường kiểm soát nội thường xuyên để phát sai sót hạch toán không đáng có SVTH: Lê Thị Lệ 34 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán 3.2.2 Giải pháp công nghệ thông tin Phần mềm kế toán: - Hiện phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng thường hay bị treo, bị lỗi hệ thống phải khởi động lại máy tính: - Ví dụ trường hợp: nhập hóa đơn bán hàng số hóa đơn phần mềm thường hay nhảy số tự động, không thứ tự người dùng nhập - Doanh nghiệp cần phải nâng cấp phần mềm thay phần mền thích hợp 3.2.3 Thông tư bổ sung, quy định mới: Ngày 22/12/2014, Bộ Tài ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC Sau số điểm bật Thông tư 200, phận kế toán công ty cần nắm bắt áp dụng kịp thời, xác - Trong kế toán bán hàng không sử dụng TK 512 – Doanh thu bán hàng nội - Bỏ TK 531, TK 532, gộp chung vào Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu - Về chứng từ kế toán: Doanh nghiệp chủ động xây dưng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu Luật Kế toán đảm bảo rõ ràng, minh bạch - Về sổ kế toán: Doanh nghiệp tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng phải đảm bảo cung cấp thông tin giao dịch kinh tế cách minh bạch, đầy đủ Trường hợp không tự xây dựng áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo phụ lục Thông tư Thông tư có hiệu lực từ ngày 05/02/2015 áp dụng cho năm tài bắt đầu sau ngày 01/01/2015 3.2.4 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên - Thực tế Công ty có máy kế toán tương đối mỏng chỉ có vài kế toán viên, phải đảm bảo thực tốt toàn công tác kế toán doanh nghiệp Nên mô hình tổ chức máy kế toán cần thiết kế lại bổ sung thêm kế toán viên đảm nhận công việc công ty SVTH: Lê Thị Lệ 35 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán - Kế toán trưởng cần phải đôn đúc nhân viên làm giờ, tuyển thêm nhân viên kế toán chuyên nghiệp để hỗ trợ công tác kế toán, nhằm lập đủ kịp thời chứng từ phát sinh - Nhân viên kế toán cần phải nắm bắt kịp thời thông tư, luật thuế bảo vệ môi trường, để việc hạch toán quy định đảm bảo quyền lợi cho khách hàng lợi nhuận công ty xác - Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên toàn Công ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế toán hoàn thành công việc - Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn pháp lệnh kế toán, luật kế toán…để hoàn thiện công tác kế toán Công ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có trình tổ chức công tác hạch toán kế toán - Thêm nữa, để công tác kế toán ngày hoàn thiện quan chức Nhà nước cần ban hành đồng hệ thống văn tổ chức lớp hướng dẫn thông tin kế toán cách cập nhật nhằm làm cho công tác kế toán đơn vị ngày hoàn thiện SVTH: Lê Thị Lệ 36 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO - GS.TS NGND Ngô Thế Chi-TS Trương Thị Thủy, Kế toán tài chính, Học viện tài chính, Nhà xuất tài chính, 2010 - TS.Trần Quí Liên – THS Trần Văn Thuận – THS Phạm Thành Long, Nguyên lý kế toán, Đai học Kinh Tế Quốc Dân, Nhà xuất tài chính, 2010 - Chuyên đề tôt nghiệp Trần Thị Thương Huyền bán hàng xác định kết kinh doanh thuốc thực phẩm Bắc Giang - Báo cáo thực tập bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu khí Vũng Tàu Website:http://docs.4share.vn/docs/33679/_Ke_Toan_Tieu_Thu_va_Xac_Dinh_K et_Qua_Kinh_Doanh_tai_Cong_Ty_Co_Phan_Xang_Dau_Dau_Khi_Vung_Tau.html Quy định tài • Quyết định 15/2006QĐBTC Bộ tài ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Văn bản, nghị định pháp luật việc thu phí xăng dầu( Luật bảo vệ môi trường) • Luật thuế bảo vệ môi trường theo nghị định số 74/2011/NĐ-CP phí BVMT Tài liệu nội công ty CP Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc • Tài liệu phòng kinh doanh • Tài liệu phòng kế toán • Website: www.interpetro.com.vn - Website tham khảo: http://www.doko.vn/luan-van/bao-cao-thuc-tap-taiTong-cong-ty-xang-dau-Viet-Nam-PETROLIMEX-20386 - http://123doc.vn/document/33947-bao-cao-thuc-tap-tai-cong-ty-xang-dau- quan-doi-2-docx.htm SVTH: Lê Thị Lệ 37 Lớp K9CK1 [...]... nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty Cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc bao gồm: - Kế toán doanh thu bán hàng - Kế toán chi phí bán hàng - Kế toán giá vốn hàng bán - Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu của đề tài là những số liệu liên quan đến quá trình bán hàng xăng, dầu tại công ty Cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc trong quý 1 năm... 2.1 Tổng quan chung và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Năm 2006 khi mới được thành lập công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc có tên gọi là Công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Việt Nam - Tên tiếng việt: Công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Việt Nam - Tên tiếng anh: Vietnam International Petrol... thực tế tại công ty Cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc, em đã tìm hiểu sâu về công tác kế toán bán hàng, đưa ra những nhận xét tổng quan về những thành tựu đã đạt được và những tồn tại trong công tác kế toán, từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở Công ty Cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc SVTH: Lê Thị Lệ xix Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán. .. làm ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty Cổ Phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc Do thời gian nghiên cứu còn hạn chế và sự hiểu biết còn hạn hẹp nên bài viết của em không tránh khỏi những... công ty cũng như được sự giúp đỡ tận tình của bộ phận kế toán trong công ty, cùng sự hướng dẫn trực tiếp của cô giáo cộng với kiến thức đã được học ở trường kết hợp với thực tế nên em đã chọn đề tài Kế toán bán hàng xăng dầu tại Công ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc 1.2 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Trong công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp có thể nói công tác hạch toán kế toán bán hàng. .. sổ kế toán Nhật ký sổ cái: (Phụ lục – biểu đồ 1.3) *Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ: (Phụ lục – biểu đồ 1.4) *Hình thức kế toán trên máy vi tính: (Phụ lục – biểu đồ 1.5) SVTH: Lê Thị Lệ 12 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC 2.1 Tổng quan chung và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế. .. lớn đến kết quả đề tài, từ các nguồn số liệu và thông tin thu thập được còn rời rạc nên để đáp ứng được yêu cầu của đề tài cần phải tổng hợp, đánh giá chính xác các nguồn số liệu này 5 Kết cấu của khoá luận: Đề tài Kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc của em ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài được chia làm ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong... số của hàng hoá, dịch vụ bán ra là giá bán thực tế bên mua phải thanh toán cho bên bán, không bao gồm thuế GTGT Trình tự kế toán bán hàng trong các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng trực tiếp (Phụ lục - Sơ đồ 1.1) Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Phụ lục - Sơ đồ 1.2) Phương thức bán hàng trả góp (Phụ lục - Sơ đồ 1.3) B, Kế toán chi phí giá vốn: Giá vốn hàng bán: Giá vốn thực tế của hàng xuất... thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn GTGT Bảng kê nhận hàng và thanh toán - Hoá đơn bán hàng hàng ngày - Bảng kê bán lẻ, bán buôn hàng hoá, dịch vụ - Bảng thanh toán hàng đại lý - Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng - Các chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng: SVTH: Lê Thị Lệ 9 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Tài khoản... kế toán hàng tồn kho, gồm: xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính gía trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập BCTC Trong kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại thì hàng tồn kho bao gồm: hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng hoá gửi đi gia công ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC 2.1 Tổng quan chung ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng xăng dầu công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc. .. thực trạng công tác kế toán bán hàng xăng dầu công ty Cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc bao gồm: - Kế toán doanh thu bán hàng - Kế toán chi phí bán hàng - Kế toán giá vốn hàng bán - Kế toán khoản... trạng kế toán bán hàng xăng dầu công ty Cổ Phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng xăng dầu công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc Do thời gian nghiên

Ngày đăng: 12/03/2016, 20:43

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • CHƯƠNG I

  • B) Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.

  • Để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt nhiệm vụ sau:

  • - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực các loại doanh thu, chi phí của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

  • - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước.

  • - Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hoá hiện có trên cả hai mặt giá trị và hiện vật.

  • - Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng.

  • - Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

  • a) Các phương thức bán hàng.

  • Bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại gồm: Bán buôn và bán lẻ.

  • Phương thức bán buôn:

  • Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện việc bán ra hoặc gia công, chế biến sau đó bán cho người tiêu dùng.

  • Đối với khâu bán buôn thì phương thức bán buôn gồm:

  • Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá đã nhập về kho của doanh nghiệp thương mại.

  • Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo đó doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua.

  • Phương thức bán lẻ

  • Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng.

  • Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau:

  • Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng trong ngày.

  • Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời nhau. Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí một số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán giao hàng. Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng còn nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng để kiểm kê lượng hàng còn lại, xác định lượng hàng đã bán rồi lập báo cáo bán hàng.

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan