- Quảng cáo, giới thiệu đến khách hàng những ưu điểm của chính sách bán
c, Phương pháp kế toán vận dụng trong kế toán bán hàng:
• Kế toán doanh thu bán hàng
- Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán nghĩa là quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua, công ty không còn nắm giữ quyền người sở hữu hàng hóa.
- Doanh thu của công ty hiện nay chủ yếu bao gồm những loại doanh thu của Xăng A92, dầu Diesel ( DO 0,05%, D0 0,25% ), dầu FO 3,5%S, dầu nhờn. Bắt đầu từ ngày 05/01/2013 công ty áp dụng không thu phí xăng dầu theo quy định của nhà nước.
- Chứng từ sử dụng gồm: Hóa đơn, phiếu thu, giấy báo có, phiếu xuất kho. - Tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng tại công ty là TK 5111, TK 1311, TK 3331
Quy trình hoạch toán: (Phụ lục – Biểu đồ 2.4)
Ví dụ: Trong Quý 1 năm 2015 có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng với tổng
doanh thu bán hàng trong quý là 42.456.021.218VNĐ, cụ thể như sau:
- NV1: Vào ngày 01/01/2015 công ty xuất bán theo HĐ số 0000173 cho UBND huyện Phú Xuyên . Chưa thu tiền, VAT 10%.
Xăng A92 số lượng 1.936 lít đơn giá là 18.000 VNĐ. Giá vốn: 18,403 VNĐ Dầu DO 0,05% số lượng 482 lít đơn giá là 18.090,91 VNĐ. Giá vốn: 18,118.51 VNĐ
Dầu nhờn số lượng 23 lít đơn giá là 54.351,27 VNĐ. Giá vốn: 41.081,56 VNĐ Căn cứ vào HĐ phòng kế toán hoạch toán như sau:
Nợ TK 131103 : 44.816.001 Có TK 5111 : 44.816.001
Nợ TK 131103 : 4.481.600 Có TK 3331 :4.481.600
- NV2: Vào ngày 01/01/ 2015 công ty xuất bán theo HĐ số 0000174 cho khách lẻ. Thu tiền mặt.
Xăng A92 số lượng 885,16 lít đơn giá là 18.000 VNĐ. Giá vốn: 18.414,92 VNĐ
Căn cứ vào HĐ 0000174: Kế toán hoạch toán vào phần mềm Nợ TK 11103 : 15.932.800
Có TK 5111 : 15.932.800
Nợ TK 11103 : 1.593.280 Có TK 33311 :1.593.280 - Cuối quý kế toán kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK 5111 : 42.456.021.218 Có Tk 911 : 42.456.021.218
Khi nghiệp vụ bán hàng được cập nhật vào phần mềm thì máy sẽ có sổ chi tiết TK 5111, Bảng tổng hợp TK 511, sổ cái TK 511.
(Phụ lục – Sổ chi tiết các tài khoản TK 5111) (Phụ lục – Sổ cái TK 511)
(Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 511)
• Kế toán chi phí giá vốn.
Trong doanh nghiệp hàng hóa thuộc nhóm hàng tồn kho, là bộ phận của tài sản lưu động, khi hàng được bán thì nó tạo thành giá vốn hàng bán là giá trị vốn hàng thực tế của hàng xuất kho để bán. Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Trong đó đơn giá bình quân được xác định sau mỗi lần nhập và được xác định riêng cho mỗi mặt hàng. Với phương pháp tính như trên, mỗi lần xuất kho máy tính sẽ thông báo đơn giá của loại hàng hóa xuất kho, do đó kế toán biết được mức lợi nhuận theo từng hợp đồng. Theo phương pháp này thông tin cung cấp kịp thời tạo điều kiện quản lý có hiệu quả.
Công thức tính phương pháp bình quân gia quyền.
Đơn giá bình quân = Trị giá hàng hóa đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Tổng số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập trong kỳ Ví dụ, Công ty nhập xăng A92 từ ngày 01/01/2015 đến 31/03/2015
Trị giá Xăng A92 tồn đầu kỳ với số lượng 55.205,56 lít giá trị hàng tồn kho là 961.257.715 VNĐ
Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
- Ngày 18/01 nhập kho 15.430 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 18/01 nhập kho 5.700 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 18/01 nhập kho 13.700 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 19/01 nhập kho 17.060 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 19/01 nhập kho 17.510 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 20/01 nhập kho 9.600 lít đơn giá 18.485 VNĐ - ...
- Ngày 30/01 nhập kho 147.854 lit đơn giá 18.621,82 VNĐ
Tổng nhập đến 31/03/ 2015 là:1.731.155,12 lít, giá trị nhập: 31.913.135.671 VNĐ Đơn giá bình
quân
= 961.257.715+ 31.913.135.671 55.205,56+ 1.731.155 Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho.
TK sử dụng: TK 632: Giá vốn hàng bán Quy trình
Trong quý 1/2015 với nghiệp vụ bán hàng bút toán tự động hoạch toán như sau: tổng giá vốn quý 1 là: 41.719.790.333.
( Phụ lục – Phiếu xuất kho)
Cụ thể trong tháng có phát sinh nghiệp vụ: Kế toán hoạch toán vào PM
NV1: Nợ TK 632: 45.304.266 Có TK 1561:45.304.266 NV2: Nợ TK 632: 16.300.151 Có TK 1561: 16.300.151
Cuối quý 1 kế toán kết chuyển giá vốn
Nợ TK 911: 41.719.790.333 Có TK 632: 41.719.790.333 Sau khi kế toán nhập các nghiệp vụ trên vào phần mềm sẽ có được Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn( Phụ lục – Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn)
Từ phiếu xuất kho kế toán tiến hành lấy số liệu vào sổ nhật ký chung và vào Sổ cái TK 632
(Phụ lục – Sổ cái TK 632)
• Kế toán giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại thì hiện nay với sự tín nhiệm cao của khách hàng nên những năm gần đây công ty không có khoản giảm trừ doanh thu. Về chiết khấu
SVTH: Lê Thị Lệ Lớp K9CK1
Phiếu xuất
kho Sổ Nhật ký chung Sổ cái TK 632
thương mại thì tại doanh nghiệp chiết khấu ngay trên hóa đơn tại thời điểm bán cho khách hàng. Tuy nhiên, trong quý I năm 2015 chưa xuất hiện khoản chiết khấu thương mại nào trong các giao dịch bán hàng.
•Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng:
Hoạch toán chi tiết chi phí bán hàng là sự chi tiết hóa thông tin tổng quát nhằm thu thập thông tin cho việc quản lý và kiểm tra các hoạt động kinh tế được chặt chẽ.. Trước hết về mặt quản lý, chúng hình thành một tổng thể thông tin hoàn chỉnh phục vụ cho nhà quản lý. Dựa trên cơ sở chung là hệ thống chứng từ ban đầu thống nhất, do đó đảm bảo việc đối chiếu kiểm tra luân chuyển lẫn nhau. Tùy theo đặc điểm loại hình kinh doanh mà phương pháp hoạch toán chi tiết khác nhau để đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty.
Chứng từ sử dụng gồm: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, phiếu nhập, xuất kho, hóa đơn dịch vụ, hóa đơn tiền điện, tiền nước, hóa đơn cho thuê nhà, phiếu thu phiếu chi...
TK sử dụng chi phí bán hàng: TK 641 chi tiết theo từng nội dung. • TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng
• TK 6414: chi phí khấu hao TSCĐ • TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
Quy trình hoạch toán (Phụ lục – Biểu đồ 2.5)
Ví dụ: Trong quý 1 năm 2015 tổng chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng là: 129.772.328, trong đó:
- NV3: Theo PKT04 và PKT05 Ngày 28/02/2015 công ty trích BH nhân viên bán hàng tháng 2: 5.108.180 VNĐ, tính lương cho bộ phận bán hàng: 31.598.005 VND
(Phụ lục – Bảng lương tháng 2 năm 2015 – Bộ phận bán hàng)
Kế toán hoạch toán vào phân mềm Nợ TK 6411 : 5.108.180
Có TK 338 : 5.108.180
Nợ TK 6411 : 31.598.005 Có TK 334 : 31.598.005
Sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết các tài khoản – TK 6411, Bảng tổng hợp TK 641, Sổ cái TK 641
Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
(Phụ lục – Sổ chi tiết các tài khoản – TK 6411)
(Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 641) (Phụ lục – Sổ cái TK 641
- NV4: Theo PC 03 Ngày 15/02/2015 mua nước uống Lavie theo HĐ 00065 Thanh toán bằng tiền mặt trị giá 352.000VNĐ. Kế toán hạch toán vào phần mềm:
Kế toán hoạch toán vào phân mềm Nợ TK 6411 : 320.000
Có TK 111 : 320.000
Nợ TK 133 : 32.000 Có TK 111 : 32.000
Phần mềm tự động cập nhập số liệu vào sổ chi tiết các TK – TK 6418 và Bảng tổng hợp TK 641
(Phụ lục – Sổ chi tiết các TK – TK 6418) (Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 641) (Phụ lục – Sổ cái TK 641)
D, Sổ kế toán vận dụng trong kế toán bán hàng tại công ty:
Hệ thống sổ sách
Sổ Chi Tiết Sổ Tổng Hợp
Thẻ kho Nhật ký chung
Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả Sổ cái
Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi Bảng tổng hợp doanh thu. Sổ chi tiết các khoản chi phí. Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ.
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
CHƯƠNG III
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Ưu điểm
- Việc vận dụng kế toán máy vào công tác kế toán bán hàng đã giảm bớt khối lượng công việc tính toán, sổ sách chứng từ. Kết quả tính toán trở nên nhanh chóng, chính xác hơn rất nhiều. Việc kiểm tra đối chiếu được tự động báo. Hệ thống sổ sách được cập nhật để cuối tháng cuối quý có thể in sổ sách đúng theo quy định của Bộ Tài Chính.
- Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung đã giúp cho kế toán kiểm soát được chứng từ, phù hợp với quy mô của công ty hiện nay.
- Hệ thống tài khoản kế toán trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã đảm bảo đúng, đáp ứng được yêu cầu của công tác công ty hoạch toán mà lại phù hợp với quy định chế độ kế toán hiện hành.
- Công tác tổ chức hoạch toán luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách chặt chẽ khoa học từ khâu ký kết các hợp đồng đến khâu quản lý về công nợ xác định doanh thu giá bán giá vốn. Tập hợp chi phí bán hàng cũng được tiến hành một cách thường xuyên, liên tục đày đủ dựa trên các chứng từ đảm bảo cho việc xác định kết quả bán hàng.
- Nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm làm về kế toán.
3.1.2 Hạn chế tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm đó vẫn tồn tài những mặt hạn chế sau:
- Hiện tại trong Công ty còn có những tài sản cố định như nhà giao dịch, khu vực âm bồn, bồn chứa, bãi xe ra vào, trụ bơm, hệ thống ống nhập xuất.. nhưng không được kế toán trích lập khấu hao
- Tổ chức bộ máy kế toán tại phòng còn khá gọn nhẹ chưa đáp ứng được khối công việc nhiều của công ty, chưa nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng nên Tại phòng kế toán chưa có kế toán bán hàng, công việc đó do kế toán công nợ thực hiện nên khối công việc mà kế toán công nợ đảm nhiệm nhiều.
- Mức lương vẫn còn hơi thấp so với khối công việc mà kế toán đang phải làm.
Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
- thu hồi và giải quyết các công nợ tồn đọng, công nợ khó đòi chưa dứt điểm điều này đã làm ảnh hưởng đến nguồn vốn của công ty.
- Phòng kế toán còn phụ thuộc vào phần mềm nhiều không chú ý sao lưu một ổ cứng khác, để đề phòng trường hợp phần mềm kế toán có phát sinh lỗi.
- Sắp xếp để hóa đơn còn bất hợp lý sau khi chuyển đến Trung Văn.
3.2 Các đề xuất kiến nghị về vấn đề nghiên cứu
3.2.1 Giải pháp về nghiệp vụ công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc
Công tác hạch toán cần xác định các nguyên tắc cơ bản, tổ chức công tác này hợp lý khoa học là một trong những yêu cầu cơ bản trong quản lý kinh tế ở doanh nghiệp thương mại. Muốn vậy cần phải:
- Đảm bảo nguyên tắc chung trong công tác tổ chức như: Thống nhất tập trung và tính độc lập tương đối trong phạm vi ngành cũng như trong phạm vi doanh nghiệp. Tính thống nhất sẽ đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn, phương pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu. Sự thống nhất này được biểu hiện dưới hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển chỉ đạo và thực hiện tốt mọi mặt công tác kế toán. Song đối với đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo và quyền bình đẳng trong quản lý kinh doanh.
- Đảm bảo kết hợp chặt chẽ giữa ba loại hình hạch toán (hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư tiền vốn trong quá trình kinh doanh.
- Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.
- Đảm bảo phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên sự thực hiện những chính sách kinh tế tài chính của nhà nước.
- Tăng cường công tác kế toán công nợ và thanh toán, với mô hình quản lý của công ty việc theo dõi đôn đốc công nợ trong toàn Công ty còn gặp nhiều khó khăn. Cụ thể các đơn vị trực thuộc khi phát sinh Công ty trực tiếp gửi báo cáo về phòng kế toán công ty là những bảng kê, nhật ký tổng hợp và những chi tiết công nợ kèm theo là một khoảng thời gian nhất định. Hơn nữa sự thay đổi tổ chức của các đơn vị trong công ty dẫn đến những đơn vị phát sinh công nợ chưa thấy hết trách nhiệm của mình về những ghi chép theo dõi đó dẫn đến thời gian gần đây các khoản công nợ dây dưa khá lớn gây ảnh hưởng đến công tác tài chính toàn công ty
Nghiệp vụ
- Công ty nên bổ sung thêm một kế toán đảm nhiệm viêc bán hàng dễ dàng phối hợp với kế toán trưởng giúp cho công việc của kế toán công nợ được giảm.
- Quá trình bán hàng của công ty cần phải được tính toán khoa học, cân nhắc căn cứ vào tiềm tàng sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác
Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
Marketting trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hoá thường xuyên cho công ty,có như vậy công ty mới có một thị trường tiêu thụ hàng hoá một cách vững bền, lâu dài và sâu rộng. Mục tiêu của việc xác định kế hoạch là mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà vẫn đảm bảo đến chất lượng lượng cung cấp cho khách hàng….Trong điều kiện mới điều này cần quan tâm hơn vì nó giúp công ty sử dụng vốn linh hoạt tránh được tồn đọng hàng hoá. Trên cơ sở đó mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm được chi phí vận chuyển, kho bãi, lượng hao hụt mất đi… Áp dụng phương pháp này công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm chắc nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, về thực tại và lâu dài cho công ty.
- Theo bảng lương thì việc chi trả lương cho nhân viên và ban lãnh đạo trong công ty vẫn còn thấp so với khối công việc mà nhân viên trong công ty phải làm.
- Khi hạch toán kế toán nên bổ sung thêm việc “trích lập khấu hao tài sản cố
định” còn thiếu chưa được trích lập: nhà giao dịch, khu vực âm bồn, bồn chứa, bãi
xe ra vào, trụ bơm, hệ thống ống nhập xuất ở hệ thống cây xăng.
- Doanh nghiệp nên có một chế độ đãi ngộ cho nhân viên tạo điều kiện cử nhân viên đi học khóa bồi dưỡng kiến thức về kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn cũng như chắc tay nghề.
- Việc sắp xếp hóa đơn chứng từ cần được chú ý hơn để khi cần tìm kiếm dễ dàng và sẽ tránh tình trạng mất hóa đơn chứng từ.
- Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cần phải tăng cường kiểm soát nội bộ thường xuyên để phát hiện sai sót trong hạch toán không đáng có.