- Quảng cáo, giới thiệu đến khách hàng những ưu điểm của chính sách bán
2.1.5 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
-Công ty cổ phần xăng dầu áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, về việc ban hành chế độ kế toán Việt Nam và các thông tư của Bộ Tài Chính hướng dẫn các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
-Kỳ kế toán theo quý.
-Niên độ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm dương lịch . Nộp báo cáo tài chính tại chi cục thuế quận Hà Đông.
Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương dương tiền.
Các khoản tiền, nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc và được trích lập dự phòng nếu giá gốc nhỏ hơn giá trị thuần có thể tính. Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo năm. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.
Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao được ước tính như sau:
- Phương tiện vận tải 06 - 07 năm
- Máy móc thiết bị 03 – 06 năm
- Thiết bị dụng cụ quản lý 03 – 05 năm Theo thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của BTC).
Nguyên tắc ghi nhận và phân bổ chi phí trả trước.
Chi phí trả trước ngắn hạn được phân bổ trong kỳ.
- Công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị nhỏ, chi phí phát sinh trong ít kỳ kế toán: Chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào kết quả hoạt động kinh doanh trong nhiều năm:
- Công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn, chi phí phát sinh trong nhiều kỳ kế toán: Chi phí trả trước được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp đường thẳng.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả
Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ để đảm bảo khi chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Khi các chi phí đó phát sinh, nếu có chênh lệch với số đã trích, kế toán tiến hành ghi bổ sung hoặc ghi giảm chi phí tương ứng với phần chênh lệch
Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu được ghi nhận theo số vốn thực góp của chủ sở hữu. Thặng dư vốn cổ phần được ghi nhận theo số chênh lệch lớn hơn/ hoặc nhỏ hơn giữa giá thực tế phát hành và mệnh giá cổ phiếu khi phát hành cổ phiếu lần đầu, phát hành bổ sung hoặc tái phát hành cổ phiếu quỹ.
- Vốn khác của chủ sở hữu được ghi theo giá trị còn lại giữa giá trị hợp lý của các tài sản mà doanh nghiệp được các tổ chức, cá nhân khác tặng, biếu sau khi trừ (-) các khoản thuế phải nộp (nếu có) liên quan đến các tài sản được tặng, biếu và khoản bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng
-Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: -Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.
-Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu hoạt động tài chính.
-Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau:
-Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
-Cổ tức, lợi nhuận được chia được ghi nhận khi Công ty được quyền nhận cổ tức hoặc được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản thuế
-Thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng luật thuế giá trị gia tăng với phương pháp tính thuế là phương pháp khấu trừ.
-Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty áp dụng thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm bằng 25%.
-Các loại thuế khác: Công ty áp dụng các loại sắc thuế khác như thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định hiện hành.
Nguyên tắc phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ.
Phân phối lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp được thực hiện theo điều lệ và Quy chế tài chính của Công ty Cổ phần Xăng dầu Quốc tế Việt Nam. Phân phối và trích lập các quỹ dự phòng tài chính, quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng và phúc lợi, lợi tức phân phối cho các cổ đông được thực hiện theo quyết định do Hội đồng quản trị phê duyệt hàng năm.
Kế toán máy
Công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc sử dụng phần mềm kế toán VISOFT ACCOUNTING.
Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán 2.1.6 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc
a, Ảnh hưởng bên trong doanh nghiệp:
Là những yếu tố do bản thân doanh nghiệp tác động tới hoạt động bán hàng vì hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh do đó nó chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố. Dưới đây là một vài yếu tố chính có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp:
- Chủng loại chất lượng và giá cả sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn khác nhau thì cách tổ chức, cách thức bán hàng cũng khác nhau. Do đó tuỳ thuộc vào loại sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức công tác bán hàng sao cho có hiệu quả đồng nhất. Đồng thời chất lượng sản phẩm như thế nào cũng đều ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động bán hàng. Nó tác động đến chi phí, giá bán lợi nhuận cũng như uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên chất lượng cao phải cần đến chi phí lớn, mà nhiều khi không phải khách nào cũng yêu cầu đến chất lượng hoàn hảo kèm với giá cao. Vì vậy tuỳ khả năng mà doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm với chất lượng và giá cả phải phù hợp sao cho hoạt động bán hàng đạt hiệu quả cao nhất.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy, khả năng trình độ của người quản lý và của cán bộ công nhân viên: người quản lý năng động có trình độ cao, một bộ máy tổ chức chặt chẽ cùng với một đội ngũ cán bộ công nhân viên bán hàng giỏi, họ góp phần quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
- Một yếu tố nữa ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp là điều kiện của doanh nghiệp. Điều kiện của doanh nghiệp cho phép tồn kho khối lượng hàng hoá nhiều hay ít, chất lượng ra sao sẽ tác động lớn đến hoạt động bán hàng. Chất lượng tốt, khối lượng phù hợp sẽ phục vụ tốt cho công tác bán hàng.
b, Ảnh hưởng bên ngoài doanh nghiệp:
Ảnh hưởng của nhân tố môi trường kinh doanh là những yếu tố khách quan ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp mà doanh nghiệp không thể kiểm soát được. Bởi nó không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của doanh nghiệp. Các yếu tố đó bao gồm: Môi trường Văn hoá – Xã hội, Môi trường kinh tế công nghệ, Môi trường cạnh tranh và môi trường chính trị, pháp luật.
-Môi trường Văn hoá – Xã hội: thể hiện qua các tham số sau:
+ Dân số ảnh hưởng đến quy mô hoạt động của doanh nghiệp vì dân số có tác động đến dung lượng thị trường. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp khi xác định thị trường phải xem xét số lượng khách hàng có đảm bảo được doanh số bán hay không. Và do đó việc di chuyển của dân cư cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng. Khi lựa chọn mở rộng thị trường bán hàng như ở thêm cây xăng mới, công ty nên chọn những địa điểm đông dân cư, hay những mặt đường nhiều người qua lại.
+ Tập quán tiêu dùng, trình độ văn hoá, nhận thức và thị hiếu của người tiêu dùng: Khi có trình độ học vấn cao thì người tiêu dùng có nhu cầu về các sản phẩm có giá trị văn hoá, giá trị kinh tế, sản phẩm khoa học kỹ thuật tiên tiến. Vì vậy, tuỳ theo đặc điểm của từng khu vực dân cư khác nhau mà việc tiêu thụ các sản phẩm xăng dầu cũng khác nhau.
+ Đặc điểm dân tộc, chủng tộc, tôn giáo: thường thì mỗi dân tộc có sở thích, mối quan tâm khác nhau về đặc điểm hàng hoá mà họ mua.
-Môi trường kinh tế và công nghệ: đó là tham số về sự tăng trưởng của nền kinh tế( hoặc ngành kinh tế lạm phát và tốc độ lạm phát, thất nghiệp và tỷ lệ thất nghiệp) trình độ trang bị kỹ thuật chung của nền kinh tế cũng như của các ngành. Cơ sở hạ tầng, trình độ nghiên cứu phát triển khoa học kỹ thuật và khả năng sử dụng công nghệ mới, kỹ thuật mới trong nền kinh tế.
-Môi trường cạnh tranh: hoạt động trong cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm tới các yếu tố cạnh tranh, vì điều kiện cạnh tranh có ảnh hưởng tới khả năng khai thác cơ hội kinh doanh và tới việc lựa chọn chiến lược cạnh tranh. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải xác định được trạng thái cạnh tranh của thị trường cạnh tranh hoàn hảo, thị trường cạnh tranh độc quyền hay thị trường độc quyền có cách ứng xử thích hợp.
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty cổ phẩn xăng dầu quốc tế Miền Bắc
2.2.1 Đặc điểm sản phẩm xăng dầu và phương thức tiêu thụ tại công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc
• Đặc điểm sản phẩm.
Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
Hiện tại công ty thường cung cấp những sản phẩm chủ yếu : Xăng, dầu Diese, dầu FO 3,5%S.
Nhiên liệu Xăng: Dùng cho động cơ xăng của ô tô, xe máy.. được gọi chung
là xăng động cơ, là một trong những sản phẩm quan trọng của công nghiệp chế biến dầu mỏ và ngày nay đã trở thành một sản phẩm quen thuộc với con người. Nó không phải là sản phẩm của một quá trình chưng cất từ một phân đoạn nào đó của dầu mỏ hay một quá trình chưng cất đặc biệt khác.
Nhiên liệu Diesel (DO – Diesel Oil): Là một loại nhiên liệu lỏng, nặng hơn
dầu lửa và xăng, sử dụng chủ yếu cho động cơ Diesel (đường bộ, đường sắt, đường thủy) và một phần được sử dụng cho các tuabin khí (trong công nghiệp phát điện, xây dựng…). Nhiên liệu Diesel được sản xuất chủ yếu từ phân đoạn gazoil và là sản phẩm của quá trình chưng cất trực tiếp dầu mỏ, có đầy đủ những tính chất lý hóa phù hợp cho động cơ Diesel mà không cần phải áp dụng những quá trình biến đổi hóa học phức tạp.
Dầu FO 3,5%S: Là sản phẩm của quá trình chưng cất từ phân doạn sau phân
đoạn gasoil khi chưng cất dầu thô ở nhiệt độ sôi lớn hơn 350 độ C. Tiêu chuẩn TCCS 04:2009/PETROLIMEX. Là nhiên liệu đốt lò (FO) dùng trong các lò đốt công nghiệp.
•Chính sách bán hàng áp dụng tại công ty
Công ty hiện tại áp dụng chính sách bán hàng là chiết khấu thương mại.
Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch do giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho khách hàng khi khách hàng mua xăng, dầu với số lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.
•Các hình thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty
Công ty tiêu thụ xăng dầu theo 2 hình thức:
- Bán buôn: theo phương thức này công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng ký kết, khách hàng có thể nhận hàng tại các kho, trạm của công ty. Công ty có hai phương thức bán buôn:
+ Bán buôn chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với công ty, căn cứ vào nhu cầu nhận hàng của khách ở từng thời điểm mà cửa hàng lập kế hoạch xin hàng và chuyển cho khách hàng mà không nhập lô hàng đó về kho. Sau khi khách hàng nhận được hàng, công ty làm thủ tục thanh toán. Đinh kỳ cửa hàng lập bảng kê bán
buôn. Hàng tháng công ty và khách hàng tổ chức đối chiếu số lượng hàng thực bán cho khách, số tiền dư có hoặc dư nợ làm căn cứ cho khách hàng thanh lý hợp đồng.
+ Bán buôn qua kho về hình thức cũng giống như bán buôn chuyển thẳng nhưng hàng về nhập kho sau đó mới chuyển đến cho khách hàng.
- Bán lẻ: đây là phương thức tiêu thụ áp dụng chủ yếu tại các cửa hàng của công ty. Trực tiếp thu tiền tại nơi bán hàng. Nhân viên bán hàng trực tiếp bơm rót xăng, dầu cho khách hàng và khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
• Hình thức thanh toán:
- Với chính sách bán buôn, bao gồm cả bán buôn chuyển thẳng hay bán buôn qua kho, thông thường khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản. Vì giá trị hoá đơn thường lớn hơn 20 triệu đồng.
- Với chính sách bán lẻ: khách hàng thanh toán trực tiếp tại cửa hàng bằng tiền mặt.
2.2.2 Kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc