- Quảng cáo, giới thiệu đến khách hàng những ưu điểm của chính sách bán
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc theo hình thức tập trung gồm những người được bố trí theo sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
(Phụ lục – Biểu đồ 2.2)
Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán
(a) Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của kế toán trưởng:
-Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính của Công ty theo đúng chế độ tài chính của Nhà nước và quy định của Công ty.
-Tổ chức bộ máy tài chính kế toán toàn Công ty, phân cấp chỉ đạo các công việc trong phòng đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước và của Công ty.
-Lập kế hoạch tài chính đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty và thị trường.
-Hướng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện nghiệp vụ kế toán đúng quy định của Nhà nước.
-Hướng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện cho các nhân viên trong phòng. Kiểm tra việc hoàn thành công việc phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc về sự trung thực của số liệu báo cáo.
- Phối hợp với các phòng kỹ thuật, kinh doanh và các phòng chức năng khác trong các phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng, phân phối lợi nhuận theo quy định của Công ty.
(b) Chức năng, nhiệm vụ của kế toán công nợ:
-Hạch toán các khoản phải thu, phải trả
-Theo dõi, thực hiện các biện pháp thu hồi các khoản phải thu khách hàng -Lập báo cáo tổng hợp các khoản thu, phải trả khách hàng.
-Đối chiếu công nợ với các công ty có hợp đồng mua, bán.
(c) Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp:
-Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
-Phản ánh và theo dõi nghiệp vụ phát sinh trên các sổ sách kế toán -Giao dịch ngân hàng, cơ quan bảo hiểm...
-Lập báo cáo kế toán theo yêu cầu của HĐQT, Ban Giám đốc theo tháng, quý, năm.
(d) Chức năng và nhiệm vụ của kế toán thuế:
-Kê khai thuế, trình bày báo cáo thuế theo quy định của luật thuế hiện hành. -Tiến hành nộp thuế đúng thời hạn, bao gồm: thuế TNCN, thuế TNDN... -Cập nhật các thông tư, nghị định về thuế để áp dụng tại công ty.
-Số nhân sự phòng kế toán có 5 người.
1. Phạm Thị Thúy- kế toán trưởng.
2. Lê Đăng Bình- kế toán thanh toán, kho. 3. Phạm Thi Thu Hương- thủ quỹ.
4. Trương Thị Hồng Nga- kế toán tổng hợp, kể toán thuế. 5. Lô Thúy Hường- kế toán công nợ.
Các kế toán làm việc theo sự phân công của kể toán trưởng, người quản lý trực tiếp là Tổng giám đốc.