Bờn cạnh những ưu điểm đú, tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Vinashin vẫn cũn những tồn tại bất cập cần khắc phục:
Về thụng tin kế toỏn:
Việc tập hợp chứng từ cũn chậm trễ, theo quy định thỡ cuối thỏng ở cỏc cụng trỡnh phải tập hợp chứng từ rồi gửi về phũng kế toỏn nhưng trờn thực tế thỡ khụng phải lỳc nào chứng từ cũng về vào cuối thỏng. Nguyờn nhõn dẫn đến tỡnh trạng trờn cú cả nguyờn nhõn khỏch quan và nguyờn nhõn chủ quan nhưng những điều này cú ảnh hưởng đến việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cũng như ảnh hưởng tới việc nghiệm thu, bàn giao, thanh toỏn cỏc cụng trỡnh.
Cụng việc của kế toỏn tổng hợp kiờm luụn chức năng thủ quỹ là khụng đảm bảo nguyờn tắc bất kiờm nhiệm.
Việc tổ chức quản lý chi phớ chưa chặt chẽ, toàn diện vỡ thế giỏ thành chưa phản ỏnh đỳng bản chất của nú. Việc hạ giỏ thành sản phẩm cũn chưa thực hiện tốt.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 69 GVHD: TH.S Phạm Thành Long
Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Tại cụng trường kế toỏn đội khụng lập phiếu nhập kho nờn chưa theo dừi thật chặt chẽ việc xuất nhập vật tư tại cụng trỡnh được, bảng theo dừi chi tiết vật tư được lập chung cho nhiều loại vật tư nờn tớnh chi tiết, cụ thể chưa cao.
Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Cụng ty sử dụng TK 622 để hạch toỏn lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất, lương của bộ phận nhõn viờn điều khiển mỏy thi cụng, lương của bộ phận quản lý tổ, đội là khụng đỳng với quy định của chế độ kế toỏn trong hạch toỏn chi phớ sản xuất tại doanh nghiệp xõy lắp
Cụng ty tiến hành trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong danh sỏch theo tỷ lệ: 15% BHXH, 2% BHYT, 1% KPCĐ tớnh vào chi phớ nhõn cụng trong danh sỏch, cũn lại 5% BHXH, 1% BHYT, 1% KPCĐ tớnh vào lương. Theo quy định của chế độ kế toỏn thỡ tiến hành trớch 19% chi phớ đối với cỏc với cỏc khoản trớch theo lương.
Ngoài ra Cụng ty cũn sử dụng TK 622 để hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương, cỏc khoản ăn ca, phụ cấp khỏc.
Về hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Cụng ty hạch toỏn chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng và cỏc khoản trớch theo lương khụng đỳng với quy định của Chế độ.
Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng khụng trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng. Do vậy khi mỏy hỏng, chi phớ để sửa chữa mỏy được hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ phỏt sinh trong kỳ. Hơn nữa, việc kiểm tra và theo dừi xe, mỏy thi cụng chưa thực sự chặt chẽ gõy khú khăn cho việc quản lý chỳng.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 70 GVHD: TH.S Phạm Thành Long
Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
Cỏc khoản chi phớ về lương chớnh, lương phụ, cỏc khoản phải trả cho nhõn viờn quản lý tổ đội khụng được hạch toỏn vào TK 627 mà hạch toỏn vào TK 622.
Việc quản lý khõu thu mua, bàn giao NVL cũn chưa chặt chẽ. Nếu cú sự thỏa thuận giữa người bỏn và nhõn viờn cung ứng thỡ sẽ xẩy ra hiện tượng đẩy giỏ lờn cao để ăn chờnh lệch và chắc chắn giỏ vật tư sẽ khụng ổn định, tăng chi phớ. Về việc tận dụng và thu hồi phế liệu: Cụng ty chưa thật sự quan tõm đến vấn đề này. Đụi lỳc, một số vật tư xuất dựng nhưng sử dụng khụng hết nhưng vẫn cứ để lại cụng trường làm hao hụt và giảm chất lượng vật tư, một số cụng nhõn cú thể lợi dụng điều này để lấy cắp vật tư đem bỏn ra ngoài. Số tiền thất thoỏt này cũng khụng nhỏ.
Cụng ty chưa quan tõm nhiều đến cụng tỏc kế toỏn thiệt hại trong sản xuất: cụ thể Cụng ty khụng trớch trước chi phớ ngừng sản xuất thực tế trong kế hoạch. Mà chi phớ này thường phỏt sinh khụng đều đặn ở cỏc kỳ khỏc nhau dẫn đến tỡnh trạng kỳ nào phỏt sinh khoản chi phớ này thỡ giỏ thành sản phẩm bị đội lờn đột ngột. Cụng ty khụng tiến hành trớch trước chi phớ bảo hành cụng trỡnh.