Xây dựng thư viện điện tử tại trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội Thực trạng và giải pháp hòan thiện

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - TRẦN THỊ MINH NGUYỆT XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN THƯ VIỆN HÀ NỘI - 2010 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - TRẦN THỊ MINH NGUYỆT XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Chuyên ngành Khoa học thư viện Mã số: 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Huy Chương HÀ NỘI - 2010 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học ứng dụng đề tài: Thời gian thực Bố cục luận văn CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ THƢ VIỆN ĐIỆN TỬ VÀ XU HƢỚNG PHÁT TRIỂN THƢ VIỆN ĐIỆN TỬ TRONG CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC TẠI VIỆT NAM 1.1 Thư viện điện tử yếu tố cấu thành thư viện điện tử 1.1.1 Khái niệm thư viện điện tử 1.1.2 Đặc điểm thư viện điện tử 1.1.3 Tầm quan trọng thư viện điện tử 10 1.1.4 Các yếu tố cấu thành thư viện điện tử 11 1.2 Khả xu hướng phát triển thư viện điện tử trường Đại học Việt Nam 13 1.3 Khái quát Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội 18 1.3.1 Quá trình hình thành phát triển 18 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ 21 1.3.3 Cơ cấu tổ chức 22 1.3.4 Cơ sở vật chất đội ngũ cán 24 1.3.5 Nguồn lực thông tin 24 1.3.6 Đặc điểm nhu cầu tin 27 CHƢƠNG XÂY DỰNG THƢ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƢ VIỆN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 32 2.1 Giai đoạn thí điểm ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm (1997 2001) 32 2.1.1 Những ngày đầu thành lập Trung tâm (1997): Áp dụng CDS/ISIS 32 2.1.2 Giai đoạn 1997-2001: Sử dụng chương trình xử lý kiểu MARC 34 2.2 Giai đoạn từ năm 2002 hết quý I năm 2008: Quản lý thư viện phần mềm thư viện tích hợp Libol 37 2.2.1 Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị thư viện 37 2.2.2 Triển khai áp dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Libol Trung tâm 39 2.2.3 Hệ thống thu thập, xử lý khai thác tài nguyên điện tử 55 2.2.4 Cơ sở vật chất hạ tầng kỹ thuật công nghệ 59 2.2.5 Nguồn tin điện tử 63 2.3 Giai đoạn từ quý II năm 2008 đến nay: Dự án đầu tư chiều sâu ĐHQGHN 64 2.3.1 Nâng cấp hạ tầng kỹ thuật công nghệ 65 2.3.2 Phần mềm thư viện điện tử Virtual 70 2.3.3 Tạo lập phát triển tài nguyên số- vấn đề trọng tâm xây dựng TVĐT 72 2.3.4 Cán thư viện môi trường điện tử 77 2.3.5 Người dùng tin thư viện đại 79 CHƢƠNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THƢ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRUNG TÂM TRONG THỜI GIAN TỚI 83 3.1 Những khó khăn gặp phải bước đường hoàn thiện thư viện điện tử 83 3.1.1 Ngân sách cấp hàng năm hạn chế 83 3.1.2 Diện tích, mơi trường làm việc phục vụ bạn đọc cịn thiếu khơng đảm bảo điều kiện cảnh quan 83 3.1.3 Trình độ ngoại ngữ, tin học kỹ làm việc 84 3.1.4 Chưa nhận phối hợp tích cực từ đơn vị đào tạo công tác chuyên môn 84 3.1.5 Công tác tun truyền, quảng bá nguồn lực thơng tin cịn chưa thật phong phú, đa dạng 85 3.1.6 Chưa thu hút nhiều bạn đọc cán nghiên cứu, giảng dạy ĐHQGHN 85 3.2 Định hướng phát triển thư viện điện tử Trung tâm thời gian tới 86 3.3.1 Tiếp tục nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin 86 3.3.2 Hoàn thiện phần mềm Virtual phù hợp với hoạt động Trung tâm 87 3.3.3 Phát triển nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng đội ngũ cán nhằm đáp ứng u cầu cơng tác tình hình 88 3.3.4 Phát triển nguồn thông tin đa dạng, phong phú phù hợp với yêu cầu, chương trình đào tạo ĐHQGHN 90 3.3.5 Đẩy mạnh nâng cao hiệu công tác thông tin tuyên truyền quảng bá nguồn lực thông tin 91 3.3.6 Tăng cường điều kiện đảm bảo chất lượng phục vụ nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc 92 3.3.7 Đào tạo người dùng tin 93 3.2.8 Hợp tác liên kết 94 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các từ viết tắt luận văn AACR: Quy tắc biên mục Anh – Mỹ (Anglo- American Cataloging Rules) CD-ROM Đĩa quang đọc (Compact Dirk- Read Only Memory) CNTT: Công nghệ thông tin CSDL: Cơ sở liệu DDC Khung phân loại thập tiến Dewey (Dewey Decimal Classification) ĐH Đại học ĐHKHTN Đại học Khoa học Tự nhiên ĐHKHXH&NV Đại học Khoa học xã hội nhân văn ĐHQGHN Đại học Quốc gia Hà Nội IFLA Hiệp hội thư viện Quốc tế (Information Federation of Library Associations and Institutions) ISBD Mô tả thư mục theo tiêu chuẩn Quốc tế (International Standard Bibliographic Description) Libol Phần mềm giải pháp Thư viện điện tử (LIBrary OnLine) MARC Biên mục máy tính đọc (Machine Readable Catalog ) NDT Người dùng tin TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam TT-TV: Thông tin - thư viện TVĐT Thư viện điện tử Thank you for evaluating AnyBizSoft PDF Splitter A watermark is added at the end of each output PDF file To remove the watermark, you need to purchase the software from http://www.anypdftools.com/buy/buy-pdf-splitter.html LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, với phát triển nhanh chóng cơng nghệ thơng tin, hội tụ cơng nghệ đại chi phí ngày giảm tạo khả năng, phương thức trao đổi, giao dịch, tư làm việc cho người, đặc biệt mang lại hội to lớn cho nước phát triển, tạo khả rút ngắn q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa, bước phát triển xã hội thơng tin kinh tế tri thức Công nghệ thông tin thay dần phương tiện thủ cơng, loại hình từ quản trị máy đến cách thức tiếp nhận kiến thức cá nhân… bước số hóa Trong bối cảnh đó, cơng tác thông tin-thư viện đã, tiếp tục có biến đổi sâu sắc với hữu môi trường điện tử hoạt động Xây dựng thư viện điện tử xu khách quan nhằm thoả mãn nhu cầu tìm kiếm, khai thác sử dụng thông tin người kỷ nguyên mới- kỷ nguyên tri thức, bước đưa thư viện Việt Nam hịa nhập với mạng thơng tin- thư viện nước khu vực giới Cơ quan thông tin – thư viện trực thuộc trường đại học lấy giáo dục tiêu chí hoạt động Đối tượng dùng tin họ chủ yếu sinh viên, giảng viên nhà nghiên cứu nên có địi hỏi cao tính khoa học, tính thơng tin Với vai trị người bạn đồng hành, trợ thủ đắc lực giáo viên sinh viên giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học phải tư vấn, giúp đỡ giáo viên sinh viên việc tìm kiếm nguồn thơng tin, khai thác thông tin thông qua hoạt động, đặc biệt thông tin điện tử Đại học Quốc gia Hà Nội quan đầu ngành hệ thống giáo dục đại học Việt Nam, nơi đào tạo đội ngũ nhà khoa học, cán bộ, nhà quản lý, doanh nghiệp có trình độ cao cho đất nước Ngay từ thành lập, ban Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội xác định tầm quan trọng hoạt động thông tin thư viện việc cung cấp nguồn tin, thúc đẩy trình tự học, tự nghiên cứu cho sinh viên, nâng cao chất lượng giáo dục Trung tâm Thông tin thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội thành lập theo định số 66/TCCB ngày 14/2/1997 sở hợp thư viện thành viên trường đại học thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội Với mục tiêu phát triển Trung tâm Thông tin - Thư viện trở thành Trung tâm khai thác, cung cấp tài nguyên tri thức đại quản lý, vận hành trình độ quốc tế, có khả phục vụ đáp ứng cao yêu cầu nghiên cứu khoa học đào tạo đẳng cấp quốc tế ĐHQGHN Đồng thời xây dựng Trung tâm trở thành đầu mối liên kết trung tâm thông tin thư viện đại học nước, đầu mối quốc gia kết nối với mạng thông tin quốc tế, góp phần vào việc mở rộng quan hệ trao đổi thông tin với trường đại học tiên tiến khu vực giới, lãnh đạo Trung tâm xác định phải bước xây dựng thành công thư viện điện tử Dự án đầu tư chiều sâu “Xây dựng phát triển thư viện điện tử Trung tâm Thông tinThư viện, ĐHQGHN nhằm nâng cao chất lượng phục vụ nghiên cứu khoa học đào tạo đẳng cấp quốc tế” Ban giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội phê duyệt Dự án thực vào giai đoạn sử dụng thử nghiệm kết thư viện trực thuộc Trung tâm Những ý kiến đánh giá phản hồi từ chuyên gia người dùng tin sở để hoàn thiện dự án Mặt khác, xây dựng thư viện điện tử xu phát triển mục tiêu hướng tới hầu hết quan thông tin nước, đặc biệt hệ thống thư viện trường đại học Đề tài “ Xây dựng thư viện điện tử Trung tâm Thông tin Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội- Thực trạng giải pháp hồn thiện” đề tài mang tính thời khoa học cao giai đoạn nay, sở kinh nghiệm, định hướng cho thư viện trường đại học khác trước bắt tay vào xây dựng thư viện điện tử Chính lựa chọn đề tài làm đề tài luận văn thạc sỹ Khoa học Thư viện với mong muốn vận dụng kiến thức, kỹ tiếp thu khóa học, từ nghiên cứu đề xuất giải pháp khả thi nhằm nâng cao hiệu hoạt động thông tin thư viện hệ thống thư viện trường Đại học Việt Nam Mục đích mục tiêu nghiên cứu Mục đích: Trên sở khảo sát hoạt động tin học hoá Trung tâm Thông tin thư viện đưa giải pháp hoàn thiện thư viện điện tử nhằm nâng cao chất lượng đào tạo Đại học Quốc gia Hà Nội Mục tiêu nghiên cứu: + Khảo sát, đánh giá nguồn lực thơng tin có- sở để xây dựng thư viện đại + Nghiên cứu quy trình xây dựng thư viện điện tử Trung tâm + Đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế trình xây dựng thư viện điện tử để phục vụ ngày hiệu hoạt động nghiên cứu học tập người dùng tin Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Thư viện điện tử Trung tâm Thông tin thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội Phạm vi nghiên cứu - Điện tử hố tồn chu trình đường tài liệu - Quy trình tạo lập bổ sung sưu tập số - Đánh giá dịch vụ dành cho người dùng tin Đại học Quốc gia Hà Nội ... hết quan thông tin nước, đặc biệt hệ thống thư viện trường đại học Đề tài “ Xây dựng thư viện điện tử Trung tâm Thông tin Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội- Thực trạng giải pháp hồn thiện? ?? đề...ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - TRẦN THỊ MINH NGUYỆT XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ... học Việt Nam Chương Xây dựng thư viện điện tử Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Chương Đề xuất giải pháp hoàn thiện thư viện điện tử Trung tâm thời gian tới Kết luận khuyến