Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty cổ phần may xuất khẩu hà phong

Các đặc điểm trên đòi hỏi khi tổ chức công tác tiền lơng doanhnghiệp phải tuân theo những nguyên tắc và những chính sách, chế độ đối với ng ời laođộng Vì vậy, trong doanh nghiệp việc xây

Lời mở đầuCông tác quản lý tiền lơng là một trong những chức năng quan trọng trong côngtác quản trị doanh nghhiệp Nó có quan hệ mật thiết với các hoạt động sản xuất kinhdoanh trong các doanh nghiệp Tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, làmột bộ phận cấu thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nhng lại là nguồn thu chủyếu của ngời lao động Các đặc điểm trên đòi hỏi khi tổ chức công tác tiền lơng doanhnghiệp phải tuân theo những nguyên tắc và những chính sách, chế độ đối với ng ời lao

động

Vì vậy, trong doanh nghiệp việc xây dựng thang lơng, bảng lơng, quỹ lơng,

định mức lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng phù hợp đảm bảo sự phân phối côngbằng cho mọi ngời lao động trong quá trình làm việc, làm cho tiền lơng thực sự là độnglực cho ngời lao động làm việc tốt hơn, không ngừng đảm bảo cải thiện đời sống vậtchất tinh thần của ngời lao động và gia đình họ là một việc cần thiết và cấp bách

Là một sinh viên khoa Quản Trị kinh doanh trờng Đại Học Sao Đỏ, trong thờigian học tập và rèn luyện tại trờng em đã đợc trang bị những kiến thức về mặt quản lýkinh tế tại các doanh ngiệp Tuy nhiên đó chỉ là những kiến về mặt lý luận, trên thực tế

đó là một vấn đề rất khó đối với những sinh viên mới ra trờng cũng nh mới vào làm việctại các doanh nghiệp Dù đợc làm ở phòng ban nào thì đó vẫn là một điều rất khó khăn

đối với sinh viên Do đó, trên cơ sở lý luận trên và thực tế thu thập đợc trong quá trình

thực tập tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong em đã chọn đề tài “Hoàn thiện các hình thức trả lơng tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong ” làm đề tài tốt

nghiệp

Với mục đích dùng những vấn đề lý luận về tiền lơng, em phân tích và đánh giátình hình thực hiện công tác tổ chức tiền lơng tại công ty cổ phần may xuất khẩu HàPhong, từ đó tìm ra những mặt cần phát huy, những tồn tại cần khắc phục để đa ranhững phơng hớng, giải pháp cho công tác tổ chức xây dựng các hình thức trả lơng cóhiệu quả Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề gồm 3 phần:

doanh nghiệp 1.1 Khái quát về tiền lơng

1.1.1 Khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng

1.1.1.1 Khái niệm

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tiền lơng luôn đợc coi là một bộ phận quantrọng của giá trị hàng hoá Ngoài ra, tiền lơng còn đóng vai trò quan trọng trong đời

sống của ngời lao động Vậy để hiểu đợc tiền lơng chúng ta nghiên cứu các định nghĩa

về tiền lơng sau:

 Tiền lơng trong nền kinh tế hàng hoá tập trung

Tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợcNhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho nhân viên căn cứ vào số lợng và chất lợnglao động mà mỗi ngời cống hiến

 Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng

Đặc biệt là trong khu vực sản xuất kinh doanh tiền lơng là một số lợng tiền tệ màngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo giá trị sức lao động, là hao phí trên cơ

sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động

 Tiền lơng tối thiểu

Là mức tiền lơng trả cho ngời lao động làm những công việc giản đơn nhất trong

điều kiện lao động bình thờng, bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích lũy, táisản xuất sức lao động

 Tiền lơng danh nghĩa

Đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nàynhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu qủa làm việc của ng ờilao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc,… ngay trong quá trình lao ngay trong quá trình lao

động

 Tiền lơng thực tế

Đợc hiểu là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết màngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ và đợc tínhbằng công thức sau:

Trong đó: Itltt là chỉ số tiền lơng thực tế

Itldn là chỉ số tiền lơng danh nghĩa

Igc là chỉ số giá cả

Nh vậy tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà còn phụthuộc vào giá cả của các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họmuốn mua

ở Việt nam chúng ta hiện nay, tiền lơng đợc coi là giá cả sức lao động đợc hìnhthành qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với cácquan hệ sản xuất lao động của nền kinh tế thị trờng đang trong quá trình phát triển và đivào hoàn thiện theo định hớng xã hội chủ nghĩa

1.1.1.2 ý nghĩa của tiền lơng

Nh chúng ta đã biết, tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong đời sống của ngờilao động, nó quyết định sự ổn định, phát triển của nền kinh tế và kinh tế gia đình của họ.Tiền lơng là nguồn để tái sản xuất sức lao động vì vậy nó tác động rất lớn đến thái độcủa ngời lao động đối với sản xuất, quyết định tâm t tình cảm của nhân dân đối với chế

độ của xã hội Xét trên góc độ quản lý kinh doanh, quản lý xã hội, vì tiền lơng luôn lànguồn sống của ngời lao động nên nó là đòn bẩy kinh tế cực kỳ quan trọng Thông quachính sách tiền lơng, Nhà nớc có thể điều chỉnh lại nguồn lao động giữa các vùng theoyêu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nớc

Xét trên phạm vi doanh nghiệp, tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong việc kíchthích ngời lao động phát huy khả năng lao động sáng tạo của họ, làm việc tận tụy, cótrách nhiệm cao đối với công việc tiền lơng cao hay thấp là yếu tố quyết định đến ýthức công việc của họ đối với công ty Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, khi màphần lớn lao động đợc tuyển dụng trên cơ sở hợp đồng lao động, ngời lao động cóquyền lựa chọn làm việc cho nơi nào mà họ cho là có lợi nhất Vì vậy, chính tiền lơng là

điều kiện đảm bảo cho công ty có một đội ngũ lao động lành nghề Thông qua tiền lơng,ngời lãnh đạo hớng ngời lao động làm việc theo ý định của mình, nhằm tổ chức hợp lý,tăng cờng kỷ luật lao động cũng nh khuyến khích tăng năng suất lao động trong sảnxuất

Về mặt nội dung, tiền lơng là phạm trù kinh tế tổng hợp, cụ thể là:

 Tiền lơng là một phạm trù trao đổi

Sức lao động là một loại hàng hoá đặc biệt, nhng cũng nh các loại hàng hoá khác,khi đợc đem ra mua – bán trên thị trờng thì nó phải tuân theo nguyên tắc trao đổingang giá, giá cả hàng hoá sức lao động phải ngang bằng với giá cả các t liệu sinh hoạt

mà ngời lao động tiến hành tái tạo sức lao động Trong điều kiện hiện nay khi cung vềlao động lớn hơn cầu về lao động thì việc mua bán sức lao động thực sự ch a tuân thủ

đúng nguyên tắc này một số trờng hợp ngời lao động phải chấp nhận tiền công rẻ,không bằng với sức lao động mà ngời lao động bỏ ra hay nói cách khác: sự trao đổikhông ngang giá đã gây ra nhiều tiêu cực trong xã hội và chúng ta cần phải có nhữngbiện pháp để hạn chế

 Tiền lơng là một phạm trù phân phối

Sản xuất hàng hoá của công ty, của cải vật chất của xã hội do ngời lao động làm ra

và nó đợc phân phối lại cho ngời lao động theo nhiều hình thức khác nhau, trong đó tiềnlơng là một hình thức biểu hiện rõ nét nhất của sự phân phối này Để đảm bảo sự phânphối tiền lơng đợc công bằng, hợp lý cần căn cứ vào năng suất lao động, năng suất lao

động là thớc đo số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời Thực tế trong công ty quản

lý giỏi đã khẳng định: dù chế độ trả lơng khoán hay lơng thời gian, chế độ trả lơng sảnphẩm hay hợp đồng thời vụ … ngay trong quá trình lao Nhng nếu gắn với số lợng và chất lợng lao động thôngqua hệ thống mức lơng khoa học, gắn với sản phẩm cuối cùng thì các chế độ tiền lơngphát huy tác dụng tốt trong việc khuyến khích ngời lao động Trả lơng đúng, đủ và công

bằng thể hiện mức độ cống hiến của ngời lao động, sự thừa nhận công lao và đãi ngộ, thìtiền lơng khi đó mới thực sự là động lực khuyến khích tăng năng suất lao động

 Tiền lơng là một phạm trù tiêu dùng

Trong bất kỳ xã hội nào thì tiền lơng luôn thực hiện chức năng kinh tế xã hội cơbản của nó là đảm bảo tái lại sức lao động Tuy nhiên, mức độ tái sản xuất sức lao độngcho ngời lao động trong mỗi chế độ là khác nhau, ngời lao động tái lại sức lao động củamình thông qua các t liệu sinh hoạt nhận đợc từ việc sử dụng khoản tiền lơng của họ, vìvậy qui định mức độ tái sản xuất sức lao động là tiền lơng thực tế chứ không phải là tiềnlơng danh nghĩa

1.1.2 Vai trò và chức năng của tiền lơng

1.1.2.1 Vai trò của tiền lơng

Tiền lơng có vai trò quan trọng đối với cả ngời lao động và công ty Tiền lơng cótác dụng bù đắp lại sức lao động cho ngời lao động Đồng thời tiền lơng cũng có tácdụng to lớn trong động viên khuyến khích ngời lao động yên tâm làm việc Ngời lao

động chỉ có thể yên tâm dồn hết sức mình cho công việc nếu công việc ấy đem lại cho

họ một khoản đủ để trang trải cuộc sống Thực tế hiện nay tiền lơng còn đợc coi nh mộtthớc đo chủ yếu về trình độ lành nghề và thâm niên nghề nghiệp Vì thế, ng ời lao độngrất tự hào về mức lơng cao, muốn đợc tăng lơng mặc dù, tiền lơng có thể chỉ chiếm mộtphần nhỏ trong tổng thu nhập của họ

Đối với công ty, tiền lơng đợc coi là một bộ phận của chi phí sản xuất Vì vậy, chicho tiền lơng là chi cho đầu t phát triển Hay tiền lơng là một đòn bẩy quan trọng đểnâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Mặt khác tổ chức tiền lơng trong công tycông bằng và hợp lý sẽ góp phần duy trì, củng cố và phát triển lực lợng lao động củamình

1.1.2.2 Chức năng của tiền lơng

 Chức năng đòn bẩy

Tiền lơng là động lực kích thích năng lực sáng tạo, tăng năng suất lao động hiệuquả nhất Bởi vì tiền lơng gắn liền quyền lợi thiết thực nhất đối với ngời lao động, nókhông chỉ thoả mãn về nhu cầu về vật chất đối mà còn mang ý nghĩa khẳng định vị thếcủa ngời lao động trong công ty Chính vì vậy khi tiền lơng nhận đợc thoả đáng, côngtác trả lơng của doanh nghiệp công bằng, rõ ràng sẽ tạo ra động lực tăng năng suất lao

động, từ đó lợi nhuận của doanh nghiệp đợc tăng lên Khi có lợi nhuận cao nguồn phúclợi trong doanh nghiệp dành cho ngời lao động nhiều hơn, nó là phần bổ sung cho tiền l-

ơng làm tăng thu nhập và lợi ích cho họ và gia đình họ tạo ra động lực lao động tăng khảnăng gắn kết làm việc tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, xoá bỏ sự ngăncách giữa những ngời sử dụng lao động và ngời lao động tất cả hớng tới mục tiêu củacông ty đa sự phát triển của công ty lên hàng đầu

 Chức năng kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động

SVTH: Đặng Thị Thu Thuý - 4 - Lớp:04CĐQTDN3

Khi xây dựng các hình thức trả lơng phải đảm bảo đợc yêu cầu này và đồng thời

đây cũng chính là chức năng của tiền lơng Động lực cao nhất trong công việc của ngờilao động chính là thu nhập (tiền lơng) vì vậy để có thể khuyến khích tăng năng suất lao

động chỉ có thể là tiền lơng mới đảm nhiệm chức năng này Mặt khác, hình thức quản trịngày nay đợc áp dụng phổ biến là biện pháp kinh tế nên tiền lơng càng phát huy đợc hếtchức năng của mình tạo ra động lực tăng năng suất lao động

 Chức năng tái sản xuất lao động

Tiền lơng là thu nhập chính của ngời lao động, có thể nói đây chính là nguồn nuôisống ngời lao động và gia đình họ, vì vậy tiền lơng trả cho ngời lao động phải đảm bảotái sản xuất sức lao động và nâng cao chất lợng lao động Thực hiện tốt chức năng nàycủa tiền lơng giúp công ty có nguồn lao động ổn định đạt năng suất cao

1.2 Nội dung của công tác tổ chức tiền lơng

1.2.1 Các nguyên tắc và yêu cầu cơ bản của công tác tổ chức tiền lơng

1.2.1.1 Các nguyên tắc cơ bản

 Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho lao động ngang nhau

Khi lao động có chất lợng ngang nhau thì tiền lơng phải trả ngang nhau, nghĩa là khihai hay nhiều lao động cùng làm một công việc, thời gian, tay nghề và năng suất lao động

nh nhau thì tiền lơng đợc hởng nh nhau, không phân biệt chủng tộc, giới tính, tuổi tác,… ngay trong quá trình laoChế độ xã hội hiện nay, nguyên tắc này không mất đi mà tiếp tục tồn tại

 Nguyên tắc 2: Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc

Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan do nâng caonăng suất lao động ( nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt tổn thất về thời gian lao

động … ngay trong quá trình lao)

Năng suất lao động tăng không phải chỉ do những nhân tố trên mà còn trực tiếpphụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tàinguyên thiên nhiên… ngay trong quá trình lao) Nh vậy, tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng là có khả năngkhách quan lớn hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân

Không những thế, khi xem xét các mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao

động với tiền lơng thực tế, giữa tích lũy và tiêu dùng Trong thu nhập quốc dân ta thấychúng có mối quan hệ liên hệ trực tiếp với tốc độ phát triển khu vực I ( sản xuất t liệu

sản xuất) và khu vực II (sản xuất vật phẩm tiêu dùng) Do yêu cầu của tái sản xuất mởrộng đòi hỏi khu vực I phải tăng nhanh hơn khu vực II Tốc độ tăng của tổng sản phẩmxã hội (I + II) lớn hơn tốc độ tăng của khu vực II làm cho sản phẩm xã hội tính bìnhquân theo đầu ngời lao động tăng Vậy trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng nh nội

bộ các doanh nghiệp, muốn hạ giá thành sản phẩm và tăng tích lũy thì không còn con ờng nào khác ngoài việc tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bìnhquân

đ- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân

+ Trình độ lành nghề bình quân khác nhau ở các ngành nghề khác nhau thì khác nhau.Thể hiện mặt chất lợng lao động trong công ty trả lơng thì trả theo chất lợng lao

động Điều kiện lao động khác nhau không những giữa các ngành nghề mà nội bộ từngcông ty cũng khác nhau Vì thế khi điều kiện lao động khác nhau thì tiền lơng khácnhau Do đó để tái sức lao động khác nhau thì tiền lơng khác nhau

+ Vị trí quan trọng của ngành.

Trong từng thời kỳ nhất định thì mỗi thời kỳ có một vị trí quan trọng trong nềnkinh tế, những ngành có vị trí quan trọng trong nền kinh tế thì tiền lơng phải cao để mục

đích khuyến khích lao động vào ngành nghề đó

1.2.1.2 Những yêu cầu của tổ chức tiền lơng

 Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động

Sức lao động là năng lực lao động của con ngời, là toàn bộ thể lực và trí lực củacon ngời Sức lao động thể hiện ở trạng thái tinh thần, tâm lý, nhận thức kỹ năng lao

động và phơng pháp lao động Sức lao động là một trong 3 yếu tố của quá trình sảnxuất, nó là yếu tố quan trọng nhất và theo quan điểm hiện nay, tiền lơng là giá cả sức lao

động do đó nó phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động đối với việc trả lơng trong công typhải tuân thủ theo các nguyên tắc hay các điều kiện sau:

- Không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định cho từng vùng, từng ngành

- Ngời lao động làm đêm, làm thêm giờ phải cho nghỉ hoặc trả lơng thêm theo qui

đinh

- Công ty trả lơng và các khoản phụ cấp trực tiếp cho từng ngời lao động trực tiếp,

đầy đủ, đúng hạn tại nơi làm việc và bằng tiền mặt

- Khi công ty bố trí lao động tạm thời chuyến sang làm một công việc khác thì tiềnlơng không đợc thấp hơn mức lơng của công việc trớc

- Khi công ty phá sản thì tiền lơng phải u tiên thanh toán cho ngời lao động trớc

 Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao

 Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu

SVTH: Đặng Thị Thu Thuý - 6 - Lớp:04CĐQTDN3

Thang lơng thực tế.

+ Đây là thang lơng cơ sở

Trong đó:

 Hệ số tăng tuyệt đối là hiệu số của các hệ số lơng hai bậc liên tiếp nhau

 Hệ số tăng tơng đối là thơng số của hệ số tăng tuyệt đối với hệ số lơng củabậc đứng trớc

Ví dụ: Kết cấu của một thang lơng nh sau:

Bậc lơng Chỉ tiêu

HS lơng 1,35 1,47 1,62 1.78 2,18 2.67 3,26 Mức lơng(1000) 1350 1470 1620 1780 2180 2670 3260

kỳ phù hợp với trình độ phát triển kinh tế của từng giai đoạn

3 Tiêu chuẩn của tiền lơng kỹ thuật

Là văn bản quy định về mức độ phức tạp công việc và yêu cầu trình độ lành nghềcủa công nhân ở bậc nào đó phải hiểu biết về kỹ thuật

Vậy ba yếu tố trên có mối quan hệ chặt chẽ qua lại với nhau Mỗi yếu tố có mộttác dụng riêng đối với việc xác định chất lợng lao động và điều kiện lao động của côngnhân Nó là một yếu tố quan trọng để vận dụng trả lơng cho ngời lao động trong mọithành phần kinh tế

 Chế độ trả lơng chức vụ

Chế độ này dùng để trả lơng cho những cán bộ quản lý, lao động quản lý là khôngthể thiếu đợc trong điều kiện nền kinh tế phát triển, phân công hiệp tác lao động ngàycàng sâu rộng Đặc điểm của lao động quản lý kết quả không thể định mức đợc, vì nó làlao động trí óc không có sản phẩm trực tiếp, chế độ trả lơng này thông qua bậc lơng củangời lao động

Chế độ tiền lơng chức vụ chủ yếu áp dụng cho các cán bộ và nhân viên trong cácdoanh nghiệp thuộc các loại nghành nghề kinh tế, tiền lơng của loại ngời này phụ thuộcvào phân hạng doanh nghiệp

Phân hạng doanh nghiệp liên quan đến độ phức tạp của lao động quản lý, thôngqua các chỉ tiêu đợc giao và trình độ công nhân, thủ công, bán cơ giới hay tự động hoá

và phạm vi hoạt động là trong nội bộ vùng, tỉnh, huyện, phạm vi trong nớc, phạm virộng là quan hệ với nớc ngoài, phạm vi càng rộng càng phức tạp

Hiệu quả của sản xuất kinh doanh bao gồm các chỉ tiêu doanh thu thực hiện vàthực hiện nghĩa vụ với nhà nớc Lợi nhuận thực hiện và tỷ suất lợi nhuận thực hiện trênvốn giao, tất cả những cái trên ngời ta dùng phơng pháp cho điểm và chuyển sang hạng,

số hạng càng cao thì hệ số lơng càng cao

1.2.2.2 Các hình thức trả lơng

A Hình thức trả lơng theo sản phẩm

*** ý nghĩa của trả lơng theo sản phẩm

- Là hình thức căn bản để thực hiện quy luật phân phối theo lao động Ai làmnhiều chất lợng sản phẩm tốt đợc hởng nhiều lơng ai làm ít chất lợng sản phẩm xấu thì

đợc hởng ít lơng Những ngời làm việc nh nhau thì phải hởng lơng bằng nhau Điều này

sẽ có tác dụng tăng năng suất lao động của ngời lao động

- Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sứchọc tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huysáng tạo để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động

- Trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa trong việc nâng cao và hoàn thiện côngtác quản lý, nâng cao tính tự chủ và chủ động trong làm việc của ngời lao động Đồngthời đấu tranh chống hiện tợng tiêu cực làm việc thiếu trách nhiệm trong cán bộ côngnhân sản xuất

SVTH: Đặng Thị Thu Thuý - 8 - Lớp:04CĐQTDN3

- Củng cố và phát triển mạnh mẽ thi đua sản xuất xã hội chủ nghĩa động viên thi

đua liên tục và mạnh mẽ đồng thời áp dụng một cách đúng đắn các chế độ tiền lơngtheo sản phẩm sẽ kết hợp chặt chẽ đợc hai mặt khuyến khích bằng lợi ích vật chất và

động viên tinh thần để thúc đẩy sản xuất

Nh vậy chế độ trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế chính trị quan trọng Nó

động viên ngời lao động làm việc để tăng thêm thu nhập va tăng sản phẩm cho xã hội

Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng phần lớn trong các nhà máy xí nghiệp ở nớc

ta, nhất là trong các doanh nghiệp sử dụng chế tạo sản phẩm

Theo hình thức này thì tiền lơng của công nhân đợc căn cứ vào đơn giá sản phẩm

và số lợng sản phẩm đợc chế tạo đảm bảo chất lợng Công thức tính tiền lơng sản phẩm

Tiền lơng sản phẩm phụ thuộc vào sản phẩm i Đơn giá là số lợng tiền tệ quy định

đề tài cho ngời lao động khi chế tạo một sản phẩm đảm bảo chất lợng

Đơn giá đợc tính bằng công thức:

Scn : suất lơng cấp bậc công

MTG: Mức thời gian quy định sản xuất ra một đơn vị sản phẩm

Msl :Mức sản lợng quy định sản xuất ra một đơn vị thời gian

= SCN x

Nếu chúng ta không tổ chức tốt công tác kiểm tra số lợng và chất lợng sản phẩmthì công nhân sẽ chú ý đến mặt số lợng mà không chú ý mặt chất lợng.

Để có đợc mức sản phẩm thì phải có chi phí lớn cho cấp bậc công việc so với trả

l-ơng thời gian

c Phạm vi áp dụng

Xuất phát từ mục đích hay mục tiêu trả lơng sản phẩm, làm thế nào để khuyếnkhích công nhân làm ra nhiều sản phẩm, do đó chỉ áp dụng với nơi nào cần nhiều sảnphẩm và những nơi sản xuất thủ công bán cơ giới, những nơi sản xuất gián đoạn có chukỳ

d Điều kiện để áp dụng

Chỉ có khi nào áp dụng trả lơng theo sản phẩm và có hiệu quả Lựa chọn và xâydựng các định mức có căn cứ khoa học Có 2 loại định mức: mức sản lợng và mức thờigian Tổ chức phục vụ nơi làm việc tạo điều kiện cho ngời lao động đợc thuận lợi, tạo ra

đợc nhiều sản phẩm và rút ngắn thời gian định mức Thực hiện tốt công tác thống kê,kiểm kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm để xác định đợc chất lợng, số lợng sản phẩm đểlàm căn cứ trả lơng đúng cho ngời công nhân

Tiền lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc tính theo công thức sau:

là mức tiền lơng trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm Khi xác

định một đơn giá tiền lơng ngời ta căn cứ vào hai nhân tố : định mức lao động và mức

l-ơng cấp bậc công việc

SVTH: Đặng Thị Thu Thuý - 10 - Lớp:04CĐQTDN3

ĐG : Đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm

L0 : Lơng cấp bậc của công nhân trong kỳ (ngày, tháng)

Q : Mức sản lợng

T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm

Ưu điểm

Mối quan hệ giữa tiền lơng công nhân nhận đợc và kết quả lao động đợc thể hiện

rõ ràng, do đó kích thích công nhân nâng cao trình độ tay nghề để nâng cao năng suấtlao động, tăng thêm thu nhập Chế độ tiền lơng này dễ hiểu, công nhân dễ dàng tínhtoán đợc số tiền sau khi hoàn thành nhiệm vụ sản suất

Nhợc điểm

Ngời lao động ít quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, thiết bị và nguyên vậtliệu Mặt khác, ngời lao động chỉ quan tâm đến số lợng mà ít chú ý đến chất lợng sảnphẩm Nếu không có quy định cụ thể về việc sử dụng vật t thiết bị, cộng thêm ngời lao

động không có ý thức và thái độ làm việc sẽ dẫn đến lãng phí vật t nguyên vật liệu

Theo chế độ này thì tiền lơng của công nhân nhận đợc căn cứ vào đơn giá tập thể

và số lợng sản phẩm tập thể sản xuất ra và cách phân chia tiền lơng cho từng cá nhân.Công thức tính:

TLsptt = ĐGtt x Sptt

Trong đó: SPtt là số lợng sản phẩm tập thể

ĐGtt là đơn giá sản phẩm tập thể, và đợc tính theo công thức sau:

Scv là suất lơng cấp bậc công việc của từng công nhân

Msl là mức sản lợng quy định sản xuất ra trong một đơn vị thời gian

Mtg là mức thời gian quy định sản xuất ra trong một đơn vị thời gian

Ưu điểm

Khuyến khích công nhân trong tổ nâng cao trách nhiệm trớc tập thể quan tâm đếnkết quả cuối cùng của tổ hai nhóm

Nhợc điểm

Lơng của mỗi công nhân không đợc trực tiếp quyết định mặt khác phân phối tiền

l-ơng cha tính đến tình hình thực tế của công nhân nên cha thể hiện nguyên tắc phân phốitrong lao động

Phạm vi áp dụng

Khác với trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân ở chế độ này để trả lơng trực tiếp cho

một nhóm ngời lao động (Tổ sử dụng) khi họ hoàn thành một khối lợng sản phẩm nhất

định áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện, màcông việc của mỗi cá nhân có liên quan đến nhau

3 Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

Chế độ này trên thực tế chỉ áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ

có ảnh đến nhiều kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản phẩm nhữngcông nhân sửa chữa phục vụ máy may, máy cắt, trong nhà máy

Đặc điểm của chế độ này là tiền lơng của công nhân phụ thuộc vào kết quả sảnxuất kinh doanh của công nhân chính Do đó đơn giá đợc tính theo công thức sau:

Tiền lơng khoán đợc tính nh sau :

Khi áp dụng chế độ lơng khoán cần phải làm tốt công tác thống kê và định mức lao

động từng phần việc rồi tổng hợp lại thành khối lợng công việc giảm thời gian lao động,thành đơn giá cho toàn bộ công việc

5 Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng

Chế độ trả lơng này về thực chất là các chế độ trả công sản phẩm kể trên kết hợpvới các hình thức tiền thởng

Khi áp dụng hình thức trả lơng này, toàn bộ sản phẩm đợc áp dụng theo đơn giá cố

định còn tiền thởng sẽ căn cứ vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉtiêu về số lợng và chất lợng của chế độ tiền lơng quy định

Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng (Lth) đợc tính theo công thức:

Lth = L +

100

)

* (

Trong đó :

L: Tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định

m: % tiền thởng cho 1% hoàn thành kế hoạch

h: % hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thờng

Nhận xét:

Ưu điểm

Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động khuyến khích công

nhân chú trụng hơn nữa việc cải tiến chất lợng sản phẩm tiết kiệm nguyên liệu, hoànthành vợt mức nhiệm vụ quy định

Nhợc điểm

Phải tính toán chính xác, đúng đắn các chỉ tiêu chính thởng nếu không sẽ làm tăng

chi phí lơng bội chi quỹ tiền lơng

6 Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những khâu chủ yếu trong sản xuất Khi sảnxuất đang khẩn trơng, xét duyệt việc đang tồn tại ở khâu này có tác dụng thúc đẩy sảnxuất ở bộ phận khác, khâu khác có liên quan góp phần hoàn thành vợt mức kế hoạch.Trong chế độ trả lơng này đợc áp dụng hai loại đơn giá, đơn giá cố định và đơn giáluỹ tiến

Đơn giá cố định tính giống nh trong chế độ trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân

Đơn giá luỹ tiến đợc dùng để tính cho những sản phẩm vợt mức kế hoạch tại mứckhởi điểm đợc tính theo công thức:

Trong đó :

K : Là tỉ lệ tăng đơn giá hợp lí

dcd : Là tỉ trọng chi phí sản xuất gián tiếp cố định trong giá thành sản phẩm

tc : Tỉ lệ của số tiền tiết kiệm về chi phí sản xuất gián tiếp cố định dùng để tăng

1  





B Hình thức trả lơng theo thời gian

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản

lí, còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động làm bằng máymóc là chủ yếu hoặc công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ chínhxác hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảmbảo đợc chất lợng sản phẩm

Với hình thức trả lơng này có rất nhiều nhợc điểm vì nó cha gắn thu nhập của mỗingời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian lao động Hình thức trả lơngnày bao gồm hai chế độ:

 Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn

Khái niệm: Là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân domức lơng cấp bậc cao hay thấp mà có thời gian thực tế làm nhiều hay ít quyết định.Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác,khó đánh giá công việc chính xác do đó hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản thờng

áp dụng với những ngời làm công tác quản lý và thờng đợc áp dụng trong khối hànhchính sự nghiệp

Tiền lơng theo thời gian đơn giản đợc tính theo công thức :

Ltt = Lcb x TTrong đó :

Ltt : Tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc

Lcb : Tiền lơng cấp bậc chính theo thời gian

T : Thời gian làm việc thực tế: giờ, ngày

Có ba loại lơng theo thời gian giản đơn:

- Lơng giờ : Là tiền lơng tính theo mức lơng cấp bậc giờ và số giờ làm việc thựctế

- Lơng ngày : Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế

Nhợc điểm

Chế độ trả lơng này là mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụnghợp lí thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máy móc đểtăng năng suất lao động

 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng

Khái niệm: Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời giangiản đơn với tiền thởng, khi đạt đợc chỉ tiêu về số lợng và chất lơng đã quy định

Phạm vi áp dụng: Chủ yếu áp dụng với những công nhân phụ làm những công việcphụ Ngoài ra còn áp dụng đối với công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất cótrình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối đảm bảo chất lợng.Cách tính lơng thời gian có thởng :

SVTH: Đặng Thị Thu Thuý - 16 - Lớp:04CĐQTDN3

công tác của mình Do đó, cùng với ảnh hởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ trả lơng nàyngày càng đợc áp dụng trên quy mô rộng hơn.

Nhợc điểm

Nhợc điểm chính của hình thức trả lơng theo thời gian là không gắn liền giữa chấtlợng và số lợng lao động mà công nhân đã tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm.Nên hình thức này không mang lại cho ngời lao động sự quan tâm đầy đủ đối với thànhquả lao động của mình không tạo diều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độsai lệch và không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian,vật t và lao động trong quá trình công tác

1.3 Tiền thởng

1.3.1 Định nghĩa

Tiền thởng thực chất là khoản bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyêntắc phân phối theo lao dộng và gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị

1.3.2 Vai trò của tiền thởng

Tiền thởng là một yếu tố khuyến khích ngời lao động quan tâm tiết kiệm lao độngsống, lao động vật hoá, đảm bảo yêu cầu về chất lợng sản phẩm và thời gian hoàn thànhcông việc

Tiền thởng là phần cứng mà doanh nghiệp trả trực tiếp cho ngời lao động, lao động

là yếu tố chủ yêú góp phần tạo ra giá trị mới(giá trị thặng d) tạo ra lợi nhuận cho doanhnghiệp Vì vậy, ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc hởng một phần lợi nhuận dớidạng tiền thởng và các khoản phúc lợi khác bổ sung vào tiền lơng

1.3.3.2 Nguồn tiền thởng

Có từ tiết kiệm, chi phí sản xuất của công nhân hoặc cấp từ lợi nhuận

1.3.3.3 Chỉ tiêu thởng

+Thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng

Chỉ tiêu xét thởng: hoàn thành hoặc giảm đợc tỷ lệ hàng hỏng so với qui định

Điều kiện xét thởng: phải có mức sản lợng, phải tổ chức kiểm tra, nghiệm thu sảnphẩm chặt chẽ về số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành

+Thởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lợng cao

Chỉ tiêu xét thởng: hoàn thành và hoàn thành vợt mức sản phẩm loại I và loại IItrong một thời gian nhất định

Điều kiện xét thởng: cần xác định rõ tiêu chuẩn chất lợng các loại sản phẩm, phải

tổ chức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm

Nguồn thởng: dựa vào chênh lệch giá trị sản phẩm, các loại đạt đợc so với tỷ lệ sảnlợng đạt đợc

+Thởng hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch

Chỉ tiêu xét thởng: hoàn thành và hoàn thoành vợt mức kế hoạch sản xuất

Điều kiện xét thởng: đối với công nhân sản xuất và công nhân trực tiếp sản xuấtkinh doanh phải hoàn thành mức lao động đợc giao, bảo đảm chất lợng và yêu cầu vềqui trình và qui phạm kỹ thuật

+Thởng tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu và vật liệu

Chỉ tiêu xét thởng: hoàn thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu tiết kiệm vật t

Điều kiện xét thởng: tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêuchuẩn chất lợng sản phẩm, an toàn lao động, làm tốt công tác thống kê, hoạch toán số l-ợng và giá trị vật t tiết kiệm đợc

Bao gồm hai loại phúc lợi bắt buộc và không bắt buộc

 Phúc lợi bắt buộc là khoản mà công ty phải trả cho công nhân viên trongcông ty theo qui định của nhà nớc

 Phúc lợi không bắt buộc là khoản công ty tự chi trả cho công nhân theo quy

định của công ty

a Phúc lợi bắt buộc

+ Phụ cấp độc hại nguy hiểm

áp dụng với những nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm,

đợc xác định trong mức lơng gồm 4 mức sau: 0.1, 0.2, 0.3, 0.4 so với mức lơng tối thiểu

+ Phụ cấp trách nhiệm

áp dụng với một số nghề hoặc công việc đòi hỏi trách nhiệm hoặc kinh nghiệmtrong công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo, gồm 3 mức sau: 0.1, 0.2, 0.3 sovới mức lơng tối thiểu

b Phúc lợi không bắt buộc

Đây là những khoản công ty chi ra trong năm để phụ thêm thu nhập, những chi phíphát sinh trong năm cho công nhân viên trong công ty, nh các ngày hội ngày lễ, tổ chứccho đi nghỉ mát… ngay trong quá trình lao

1.5 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác trả lơng ở công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong

SVTH: Đặng Thị Thu Thuý - 18 - Lớp:04CĐQTDN3

Công tác trả lơng ở công ty đợc thể hiện tốt có ý nghĩa hết sức quan trọng Lựachọn các hình thức trả lơng hợp lý không chỉ đảm bảo trả đúng, đủ lơng cho ngời lao

động, gắn tiền lơng với kết quả lao động thực sự của mỗi ngời mà còn làm cho mọi ngờithấy tiền lơng là thu nhập chính, là động lực thúc đẩy họ phát huy sáng kiến và từ đó họcảm thấy gắn bó thực sự với công việc của mình Công tác trả lơng tốt giúp công ty khaithác tốt tiềm năng nh công tác tổ chức sản xuất tốt, tổ chức quản lý lao động, hạch toánchi phí … ngay trong quá trình lao ợc thực hiện tốt hơn Trả lơng hợp lý giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí sản đxuất mà vẫn thu đợc lợi nhuận cao, công tác tiền lơng trong công ty bao gồm rất nhiềunội dung, từ việc lập và sử dụng qũy lơng, lựa chọn các chế độ trả lơng cho ngời lao

động phù hợp, việc tính toán phân phối tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong công

ty đúng, đủ, công bằng là một vấn đề cấp bách và cần thiết

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, khi công ty hoạt động kinh doanh dới sự điềutiết của bàn tay vô hình (thị trờng) và bàn tay hữu hình (Nhà nớc) thì việc quản lý sảnxuất kinh doanh cần phải có sự kết hợp hài hoà giữa tính khoa học và tính nghệ thuật.Trong công tác trả lơng cũng vậy, hiện nay có rất nhiều công ty dựa trên các hình thức,chế độ trả lơng theo hệ số, khoán qũy lơng … ngay trong quá trình lao Để đảm bảo cho việc phân phối tiền lơngcông bằng, phù hợp với đặc điểm của tổ chức sản xuất, đồng thời phát huy tối đa vai trò

đòn bẩy kinh tế của tiền lơng Nhìn chung, mỗi phơng pháp đều có những u điểm và

nh-ợc điểm riêng Bên cạnh những công ty làm tốt công tác trả lơng còn có những công tylàm cha thật tốt bởi những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan tác động Hiệnnay hệ thống chính sách tiền lơng của Nhà nớc vẫn đang còn trong giai đoạn điều chỉnh

và đổi mới, việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang tính ổn định Trình độ

và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tiền lơng còn thấp, cha coi trọng lợi ích kinh tếcủa ngời lao động, vì vậy không ngừng hoàn thiện công tác trả lơng, đây là yêu cầu cầnthiết khách quan của công ty cần phải thực hiện

CHƯƠNG 2 Phân tích thực trạng công tác trả lơng ở công ty cổ

phần may xuất khẩu hà phong 2.1 khái quát chung về công ty cổ phần may xuất khẩu

Hà Phong

2.1.1 Đặc điểm chung của công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong

Tên công ty : Công ty cổ phần May Xuất Khẩu Hà Phong

Tên thờng gọi: Công ty may Hà Phong

Địa chỉ : Xã Đoan Bái – Huyện Hiệp Hòa – Tỉnh Bắc Giang

Ngày thành lập : 07/03/2006

Tên giao dịch : Ha Phong export garment joint stock company

Tên viết tắt: GRACO HAPHONG

từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho đến tháng 07/2007 công ty bắt

đầu tiến hành các thủ tục thuê đất để chuẩn bị mặt bằng hoạt động Từ tháng 07 năm

2007 cho đến hết năm 2007 công ty tiến hành các hoạt động đầu t, xây dựng nhà xởngmáy móc, mua mới các thiết bị sản xuất chuẩn bị cho quả trình hoạt động Công ty cổphần may xuất khẩu Hà Phong chính thức bớc vào những hoạt động sản xuất đầu tiênvào ngày 01/01/2008 với diện tích của công ty vào khoảng 60.000 m2

Lúc đầu khi mới thành lập công ty gặp khá nhiều khó khăn nh về nhân công; cơ sởvật chất; máy móc thiết bị; trình độ tay nghề của công nhân … ngay trong quá trình lao Nhng với chủ trơng củaban lãnh đạo công ty đã vừa xây dựng, vừa hoạt động, do đó, đến tháng 1 năm 2008 chỉsau 3 tháng xây dựng công ty đã hoàn thành và đi vào hoạt động với số công nhân lêntới gần 2.000 công nhân, khoảng hơn 1.500 máy may công nghiệp

Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong tổ chức dây truyền sản xuất theo môhình khép kín, với công nghệ hiện đại Công ty chủ yếu sản xuất và kinh doanh các mặt

SVTH: Đặng Thị Thu Thuý - 20 - Lớp:04CĐQTDN3

hàng may mặc nh: quần áo bò, quần áo sơ mi, áo jacket, quần áo trẻ em các loại, váyngắn váy dài … ngay trong quá trình lao

Ngoài ra công ty còn mở các lớp ngắn hạn cung cấp lao động cho thị trờng trong

n-ớc và các doanh nghiệp xuất khẩu lao động

Cho đến nay sau hơn 5 năm thành lập và hoạt động công ty đã dần khắc phục đ ợcnhững khó khăn ban đầu: số công nhân trong công ty vào khoảng 2.500 công nhân; hơn2.500 máy may công nghiệp; có nhiều công nhân lành nghề; trình độ kỹ thuật đợc nângcao; cơ sở vật chất khang trang, đầy đủ; bộ máy quản lý chuyên sâu … ngay trong quá trình lao

Mục tiêu trong tơng lai của công ty là xây dựng đợc thơng hiệu riêng cho mình.Công ty không ngừng củng cố vị thế của mình, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất,tìm hiểu thị trờng tiêu thụ sang các nớc phơng đông

Hiện nay thị trờng tiêu thụ chủ yếu của công ty là Mỹ, ngoài ra còn một số nớckhác nh: Canada; Hồng Công; Thụy Sỹ; Trung Quốc… ngay trong quá trình lao

***Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Sự thành lập của công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong đợc kỳ vọng lớn trong

sự phát triển của huyện Hiệp Hòa nói riêng và tỉnh Bắc Giang nói chung Trong điềukiện đất nớc đã hội nhập WTO, muốn phát triển cùng đất nớc thì Bắc Giang phải đẩymạnh hơn nữa nền công nghiệp hóa, hiện đại hóa để theo kịp đà phát triển đó Muốnvậy, những công ty với quy mô hàng nghìn công nhân nh công ty may Hà Phong là mộttrong những bớc đi đợc coi là ổn định và lâu dài của tỉnh Bắc Giang

Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong đợc thành lập tại xã Đoan Bái – một xãvẫn còn khó khăn của huyện Hiệp Hòa đã giải quyết công ăn việc làm cho hàng nghìnnhững lao động vốn chỉ biết đến đồng ruộng của địa phơng và các vùng lân cận Chỉ qua

2 năm 2009 và năm 2010, số lao động của công ty đã đạt 2035 và dự tính đến năm 2011

số lao động này sẽ tăng lên khoảng 4500 công nhân cho công ty mở rộng quy mô sảnxuất kinh doanh Sự ra đời của công ty may Hà Phong đã giúp họ có cơ hội cải thiện đờisống khó khăn nơi trung du miền núi và làm quen dần với những tác phong công nghiệphiện đại

Với việc nhận gia công các sản phẩm may mặc của khách hàng trong và ngoài nớc(chủ yếu từ nớc ngoài) và sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu trong nớc,công ty cũng đã góp một phần vào GDP tỉnh Bắc Giang nói riêng và cho ngành dệt maycủa Việt Nam nói chung

Ngay từ khi thành lập công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong luôn phấn đấuthực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng góp cho nhà nớc các khoản thuế, phí, lệ phí, và cáckhoản khác; đồng thời cũng luôn phấn đấu, cố gắng để đảm bảo thực hiện tốt nhất cácchế độ, chính sách đối với công nhân viên trong công ty ( lơng, thởng, nghỉ phép … ngay trong quá trình lao)giúp họ có một môi trờng làm việc tin cậy và hiệu quả công việc Một số khẩu hiệu

hành động của công ty nh: “ Chất lợng sản phẩm hôm nay là việc làm ngày mai”, “Chấtlợng sản phẩm, Giao hàng đúng tiến độ là sự sống còn của công ty”… ngay trong quá trình lao

2.1.3 điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội

2.1.3.1 Điều kiện tự nhiên

1 Vị trí địa lý

Công ty cổ phần may xuất khẩu h à phong có trụ sở tại Xã Đoan Bái _ Hiệp Hòa_Bắc Giang Có vị trí nằm cạnh quốc lộ 37 đi thái nguyên, cách khu công nghiệp ĐìnhTrám khoảng 13 km về phía tây

Phía Đông giáp với xã Hương Mai _ Việt Yên _Bắc Giang

Phía Tây giáp với xã Lương Phong _ Hiệp Hòa _ Bắc Giang

Phía Nam giáp với xã Đoan Bái _ Hiệp Hòa _ Bắc Giang

Phía Bắc giáp với Quốc lộ 37 đi thái nguyên

Với vị trí địa lý như vậy sẽ rất thuận tiện về giao thông, tạo điều kiện thuận lợicho việc giao lưu kinh tế với các vùng lân cận Giao thông rất thuận lợi cho việc luânchuyển h ng hóa à đi xuất khẩu v và ận chuyển nguyên vật liệu về công ty Từ đó, tạođiều kiện cho công ty phát triển sản xuất v tiêu thà ụ sản phẩm

2 Điều kiện về thời tiết, khí hậu

Bắc Giang l mà ột tỉnh miền núi phía bắc nên chịu ảnh hưởng khí hậu nhiệt đớigió mùa, một năm chia l m bà ốn mùa rõ rệt : Xuân _ Hạ _ Thu _ Đông Mùa hè mưanhiều, mùa đông hanh khô, vì vậy điều kiện về khí hậu không gây ảnh hưởng nhiều đếnviệc sản xuất v tiêu thà ụ sản phẩm của công ty Tuy nhiên khó khăn lại l thà ế mạnh củacông ty, cho ra đời nhiều mặt h ng sà ản phẩm h ng hóa à đa dạng v phong phú à

2.1 3.2 Điều kiện kinh tế xã hội

1 Điều kiện kinh tế

Công ty cổ phần may xuất khẩu h à phong được xây dựng trên địa b n cà ủa XãĐoan Bái _ Hiệp Hòa _ Bắc Giang

 Tình hình về tài sản: ( theo số liệu đầu năm 2009)

Nhận xét : Công ty mới th nh là ập v à đi v o hoà ạt động chưa lâu nhưng nó có tổng

t i sà ản rất lớn, chủ yếu l t i sà à ản cố định chiếm 68,28%, vốn cố định chủ yếu l máyàmóc thiết bị, nh cà ửa, vật kiến trúc Vốn lưu động chủ yếu l tià ền v các khoà ản phảithu ngắn hạn Đối với các khoản phải thu công ty luôn thường xuyên đôn đốc v có kà ếhoạch thu hồi kịp thời Nguồn vốn của công ty không ho n to n l và à à ốn đi vay m cũngà

từ các nguồn thu khác v chià ếm 82,53% nên sức huy động của công ty rất lớn nó thểhiện được mình đủ sức cạnh tranh trên thị trường v phát trià ển lớn mạnh hơn trongtương lai

2 Điều kiện xã hội

Công ty cổ phần may xuất khẩu h à phong có trụ sở tại xã Đoan Bái _ Hiệp Hòa _Bắc Giang Đây l khu và ực đông dân cư, nhất l dân cà ư trong độ tuổi lao động Ngườidân chủ yếu l lao à động nông nghiệp, một số ít l m dà ịch vụ, số còn lại l lao à độngcông nghiệp, mức thu nhập bình quân của người dân l 600 000à đ / người / tháng Thị trường tiêu thụ của công ty rất rộng lớn ở các nước như : Mỹ, Tây Ban Nha,

Y, các nước châu âu, các nước nam mỹ … ngay trong quá trình lao Tuy thị trường tiêu thụ rộng nhưng sảnphẩm của công ty luôn phải cạnh tranh gay gắt với các sản phẩm cùng loại khác Điều

đó đòi hỏi công ty phải có chính sách phù hợp để giữ vững v mà ở rộng thị trường tiêuthụ nhằm khẳng định vị trí của mình trên thị trường

2.1.4 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu

2.1.4.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

***Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong dù mới đi vào hoạt động trong thờigian ngắn nhng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty rất thuận lợi và

phát triển một cách nhanh chóng Điều này đợc thể hiện rất rõ qua bảng báo cáo kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong năm 2009– 2010 sau đây:

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm

2009 – 2010 2010

ĐVT: VNĐ

STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2010 so với năm 2009

Số tơng đối (%) Số tuyệt đối

1 Doanh thu bánhàng và cung

Ta có: - Tỷ xuất lợi nhuận / doanh thu thuần (Rp) năm 2009:

Lợi nhuận thuần 1.818.479.954

Doanh thu thuần 73.730.117.409

Vậy trong công ty cứ một đồng doanh thu thuần thì có 2,466 % lợi nhuận điều

n y chà ứng tỏ công ty mới đi v o hoà ạt động nhưng bộ máy quản lý l m vià ệc có hiệuquả rất cao, tay nghề công nhân cao, sản phẩm l m ra à đáp ứng được nhu cầu của khách

h ng Thông qua à đó ta có thể thấy được công ty hoạt động rất có hiệu quả v có thà ểhoạt động tốt trong tương lai

SVTH: Đặng Thị Thu Thuý - 24 - Lớp:04CĐQTDN3

Do công ty mới đi v o hoà ạt động nên được miễn thuế thu nhập, căn cứ theo điều

17 của luật thuế thu nhập doanh nghiệp được Quốc Hội nớc XHCNVN Khóa 11, kỳ họpthứ 3 ( từ ng y 03/05 à đến ng y 17/06/2003) thông qua à

Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta thấy, nhìn chung toàn bộ hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong đều diễn ra tốt đẹp, thể hiện:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2010 so với năm 2009 tăng72,2% tơng ứng với số tuyệt đối tăng là 53.614.502.260 đồng Điều này chứng tỏ công

ty đã tạo lập đợc uy tín cho khách hàng cho nên việc bán sản phẩm gặp nhiều thuậnlợi.Vì vậy, công ty đã có nguồn thu tơng đối lớn

- Doanh thu thuần của năm 2010 so với năm 2009 tăng 73,4% tơng ứng với sốtuyệt đối tăng là 54.148.829.700 đồng Mặt khác, các khoản làm giảm doanh thu khôngcòn ảnh hởng nữa, chứng tỏ công ty đã có những biện pháp phù hợp để làm tăng doanhthu và giảm đợc các khoản phải chi không cần thiết

- Giá vốn hàng bán của năm 2010 so với năm 2009 tăng 85,9% tơng ứng với sốtuyệt đối tăng là 49.862.036.847 đồng Giá vốn hàng bán tăng biểu hiện là do chi phí vềnguyên vật liệu tăng, và các chi phí khác liên quan đến việc tạo ra sản phẩm đều tănglên trong năm 2010

- Lợi nhuận gộp của năm 2010 so với năm 2009 tăng 27,3% tơng ứng với số tăngtuyệt đối là 4.286.792.853 đồng Do tình hình công ty cần đầu t thêm vốn cho việc sảnxuất và tiêu thụ sản phẩm , hàng hóa

- Doanh thu hoạt động tài chính của năm 2010 so với năm 2009 tăng 582% t ơngứng với số tăng tuyệt đối là 317.999.217 đồng Ta thấy kết quả thu đợc tơng đối lớnchứng tỏ công việc làm ăn của công ty gặp nhiều thuận lợi, tạo đợc thơng hiệu trên thịtrờng

- Chi phí tài chính của năm 2010 so với năm 2009 tăng 8,6% tơng ứng với sốtăng tuyệt đối là 400.319.763 đồng Công ty mới đi vào hoạt động nên vẫn cần vốn từcác ngân hàng hay quỹ đầu t … ngay trong quá trình lao

- Chi phí bán hàng của năm 2010 so với năm 2009 tăng 7,7% tơng ứng với sốtăng tuyệt đối là 373.061.992 đồng Công ty đã bỏ ra chi phí về tiếp thị, quảng cáo, vàcác dịch vụ khác phục vụ cho công tác bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp của năm 2010 so với năm 2009 tăng 18,4% tơngứng với số tăng tuyệt đối là 874.175.164 đồng Sở dĩ chi phí quản lý doanh nghiệp tăng

là do công ty phải bỏ ra các khoản chi về xăng xe, hay các khoản chi cho tiếp khách … ngay trong quá trình lao

- Lợi nhuận trớc thuế của năm 2010 so với năm 2009 tăng 146,6% tơng ứng với

số tăng tuyệt đối là 2.665.039.012 đồng Ta thấy lợi nhuận của công ty đã tăng lên rấtnhanh với một số lợng đáng kể Chứng tỏ công ty đã đa ra đợc những chính sách, chiếnlợc phát triển đúng đắn

Tóm lại, qua bảng số liệu trên ta thấy về mặt quy mô doanh thu của công ty năm

2010 đều tăng so với năm 2009 và cả lợi nhuận cũng vậy Điều này thể hiện chiến lợc

kinh doanh của công ty phù hợp với từng giai đoạn phát triển Cùng với sự tăng nhanh

về doanh thu thì quỹ lơng của công ty cũng ngày càng lớn mạnh Nhờ vậy, thu nhập củangời lao động cũng ngày đợc cải thiện đa dạng là yếu tố quan trọng giúp cho công typhát triển hơn

2.1.4.2 Lực lợng lao động của công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong

***Để tạo nên sự thành công trong công ty cần phải có đội ngũ lao động hùng hậu,

đầy kinh nghiệm và tay nghề cao Điều đó đợc thể hiện qua bảng biểu sau:

Lực lợng lao động của công ty cổ phần may xuất

1 Theo tính chất công việc

- Lao động trực tiếp 1.734 88,42% 1.628 80% -106 -6,11%

- Lao động gián tiếp 227 11,58% 407 20% 180 79,3%

2 Theo trình độ

- Đại học, trên đại học 40 2,04% 45 2,21% 5 12,5%-Cao đẳng, trung cấp 80 4,08% 90 4,42% 10 12,5%

- Lớp 9-12 1.841 93,88% 1.900 93,73% 59 3,2%

3 Theo giới tính

- Nam 411 20.96% 391 19,21% -20 -4,87%

- Nữ 1550 79,04% 1.644 80,79% 94 6,06%

Qua bảng số liệu trên ta có thể đa ra một số nhận xét nh sau:

- Xét theo tính chất công việc thì lao động gián tiếp chiếm 20% Đó là những lao

động không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, mà chỉ tham gia vào công việc điều hành, quản lý chung Nếu so sánh với năm 2009, lực lợng lao động đó đãtăng lên 79,3%

- Xét theo trình độ: lực lợng lao động trình độ đợc đào tạo bài bản vẫn cha cao Trình độ đại học, trên đại học là 2,21%; trình độ cao đẳng, trung cấp là 4,42% Nếu so sánh với năm 2009 tuy tỷ trọng lao động có trình độ đại học, trên đại học và trình độ cao đẳng, trung cấp đã có sự tăng lên ( đều tăng 12,5%) Tuy nhiên mức tăng này là không đáng kể.Công ty vẫn cần có thêm những chính sách để thu hút hơn nữa những lao

động có trình độ, có tay nghề cao làm việc tại công ty

- Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy số lao động có trình độ từ lớp 9 đến lớp 12 chiếm tỷ trọng cao (93,37%) Đây là những lao động chủ yếu xuất phát từ nông thôn, cha qua đào tạo nên trình độ tay nghề cha cao Tuy nhiên, đây là những lao động tuổi còn trẻ, năng động, có tinh thần nhiệt huyết cao và dễ tiếp thu các thành tựu khoa học

SVTH: Đặng Thị Thu Thuý - 26 - Lớp:04CĐQTDN3

công nghệ Vì vậy, nếu lực lợng này cho tham gia vào các lớp đào tạo và đợc sử dụng một cách hợp lý thì đó thực sự sẽ là một nguồn động lực lớn của công ty.

- Xét theo cơ cấu lao động về giới tính, Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong cha có đợc một cơ cấu hợp lý trong điều kiện sản xuất của công ty Với đặc điểm, công

ty sản xuất các sản phẩm may mặc cần tới sự khóe léo của bàn tay nữ giới nhng nam giới sẽ đảm nhận những công việc nặng nhọc hơn nh: bốc vác, chuyên chở hàng hóa, … ngay trong quá trình lao

Do đó số lợng lao động nam bị giảm đi so với năm 2009 (giảm 4,87%) Nhng cơ cấu này vẫn đòi hỏi cần một sự thay đổi từ phía công ty.Đề nghị công ty xem xét lại và đa ragiải pháp hợp lý

2.2 Những đặc điểm của công ty có ảnh hởng tới công tác trả lơng

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty cổ phần may xuất khẩu H Phong à được phân chiatừng bộ phận, từng phòng ban khác nhau, các phòng ban được xác định riêng biệt phạm

vi quản lý, quyền hạn cụ thể v có sà ự hạch toán riêng biệt nhưng nó vẫn giữ được mốiquan hệ thống nhất, đảm bảo sự phối kết hợp nhịp nh ng trong hoà ạt động điều h nh và àchỉ đạo công tác sản xuất kinh doanh

Ban giám đốc Hội đồng quản trị

Phòng kế toán

Phòng cơ

điện

Phòng KCS

Phòng kỹ thuật

Quản

đốc PX3

Quản

đốc PX6

Quản

đốc PX5

Quản

đốc PX4

Ban kiểm soát

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong

***Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong

 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của ban lãnh đạo công ty

- Tổng giám đốc: Là ngời chỉ đạo bộ máy quản lý của công ty, thay mặt công ty

chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của công ty mình, đồng thời chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và tất cả các bộ phận khác

- Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất: Trực tiếp tổ chức, chỉ đạo, chịu trách

nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu: Trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động liên quan

đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

- Phó tổng giám đốc thờng trực ( Phó tổng giám đốc điều hành nội chính): Quản

lý tất cả hoạt động của công ty theo sự chỉ đạo và ủy quyền của tổng giám đốc

 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là một tổ chức ban lãnh đạo của công ty,

đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có quyền bầu và miễn nhiệm tổng giám đốc

- Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ giám sát hội đồng quản trị, giám sát ban giám đốc

trong việc điều hành, quản lý của công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng cổ đông và pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ đợc giao

- Ban giám đốc: Ban giám đốc gồm có 6 ngời 1 tổng giám đốc và 5 phó tổng giám

đốc Trong đó có 2 phó tổng giám đốc phụ trách điều hành sản xuất, 1 phó tổng giám

đốc phụ trách kế hoạch xuất nhập khẩu, 1 phó tổng giám đốc phụ trách công tác dạy nghề kiêm giám đốc trung tâm dạy nghề, 1 phó tổng giám đốc phụ trách điều hành nội chính (Phó tổng giám đốc thờng trực) Ban giám đốc có nhiệm vụ quản lý, điều hành, tổ chức, lập kế hoạch cho công ty Có quyền thực hiện các công việc đợc giao và chịu tráchnhiệm trớc hội đồng quản trị về công việc của mình

- Phòng tổ chức - hành chính: Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mu

giúp việc cho tổng giám đốc công ty, làm công tác tổ chức, quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh cho phù hợp với quy trình thực hiện nhiệm vụ của từng thời kỳ cụ thể:

-  Đối với công tác tổ chức lao động, tiền lơng: Có chức năng giúp cho tổng giám

đốc công ty quản lý toàn bộ công tác lao động và tiền lơng trong phạm vi toàn bộ công ty

SVTH: Đặng Thị Thu Thuý - 28 - Lớp:04CĐQTDN3

Tổ

tr-ởng Tổ tr- ởng Tổ tr- ởng Tổ tr- ởng Tổ tr- ởng Tổ tr- ởng

 Đối với công tác hành chính: Có nhiệm vụ giúp cho tổng giám đốc duy trì mọi hoạt động chung của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Đối với công tác bảo vệ tự vệ: Có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc bảo vệ an chính trị nội bộ, an toàn trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo bí mật nội bộ, ngăn ngừa hoạt

động phá hoại hoạt động kinh tế và các hành vi trộm cắp của công ty

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp việc cho tổng giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực

tiếp của kế toán trởng của công ty để tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Có chức năng kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tính đủ để phục vụ cho việc hạch toán sản xuất và lên báo cáo, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, kịp thời và trung thực trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất của công ty

- Phòng kỹ thuật: Khi có kế hoạch thì phòng có nhiệm vụ triển khai thiết kế mẫu,

thử mẫu, thông qua khách hàng duyệt rồi mang xuống xí nghiệp để sản xuất hàng loạt Xác định mức hao phí nguyên liệu, vật liệu, tính tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, hớng dẫn cách đóng gói cho các xí nghiệp sản xuất, … ngay trong quá trình lao

- Phòng kế hoạch - xuất nhập khẩu: Tham mu cho giám đốc để xây dựng kế

hoạch dài hạn và ngắn hạn về sản xuất, điều hành sản xuất theo kế hoạch thông qua hợp

đồng đã ký, có trách nhiệm tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc Cùng với những nhiệm vụ đó còn có trách nhiệm quản lý, điều hành và thực hiện các hợp đồng đã ký kết

để đảm bảo đúng thồ gian xuất hàng, nhập hàng Chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và pháp luật về công việc đợc giao

- Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm, loại bỏ những

sản phẩm hỏng, sản phẩm lỗi trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm Ngoài ra phòng KCS còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu từ công ty đến xí nghiệp

- Phòng cơ điện: Là lực lợng kiểm tra, giám sát thông số kỹ thuật về điện Thờng

xuyên theo dõi để khắc phục những sự cố về điện xảy ra, để đảm bảo cho quá trình hoạt

động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định, đảm bảo an toàn cho lao động và sản xuất

- Giám đốc xí nghiệp 1, 2: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát các phân

x-ởng có thực hiện đúng theo quy định của công ty hay không, phản ánh tình hình biến

động của phân xởng mình để phản ánh vào sổ sách và gửi lên văn phòng kế toán và các phòng ban khác và văn phòng của các xí nghiệp còn là nơi tiếp nhận các quy định của cấp trên và thực hiện quy định ấy

- Giúp việc cho các giám đốc là các quản đốc quản lý phân xởng và các tổ trởng quản lý các tổ sản xuất

Ngoài các phòng ban trên công ty còn có các phòng ban khác nh: phòng y tế, nhà

ăn, cơ khí, bảo vệ … ngay trong quá trình lao

2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất

Với đặc trng doanh nghiệp sản xuất lại phần lớn là sản xuất sản phẩm theo đơn đặthàng gia công vì vậy một yêu cầu đợc dặt ra là cần phải có sự gắn kết chặt chẽ giữa các