a. Về hệ thống ghi chép ban đầu
-- Ghi chép thống kê thời gian làm việc thực tế của công nhân trong ca sản xuất, trong ngày hoặc trong tháng.
-- Ghi chép thống kê số lợng sản phẩm đang làm, chất lợng ra sao, có nhận xét của bộ phận kiểm tra ở từng phân xởng.
-- Ghi chép ở phân xởng phải đề cập đến tình hình thực tế sản xuất của công nhân về điều kiện thực hiện mức sản lợng, thái độ lao động của công nhân.
-- Việc thống kê ghi chép phải đợc lên biểu thông báo ở phân xởng, để công nhân biết đợc thực tế kết quả của mình mà có sự phấn đấu liên tục.
b. Việc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm
-- Cần kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị trớc và sau ca sản xuất, phải đánh giá mức độ sử dụng của công nhân có chấp hành kỷ luật tốt hay không.
--Kiểm tra chất lợng nơi làm việc, tình hình cung cấp nguyên vật liệu, kiểm tra bán thành phẩm trớc và sau khi đa vào sản xuất xem có đủ tiêu chuẩn, kích cỡ hay cha? nếu phát hiện thấy sai sót cần báo cáo lên cho cán bộ cấp trên để có sự điều chỉnh thời gian cho hợp lý.
Sau khi tiến hành kiểm tra với từng công đoạn, từng sản phẩm, công ty nghiệm thu và đa vào sản xuất và ở công đoạn sau nhập kho có xác nhận của tổ chất lợng sản phẩm của phân xởng và của công ty. Tuy nhiên vẫn kiên quyết loại bỏ các chi tiết không đạt yêu cầu.
Thống kê kiểm tra thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của công nhân về mặt số lợng và chất lợng.
Đối với công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong, với mục tiêu là tự chủ trong sản xuất kinh doanh, cạnh tranh bằng chất lợng chứ không chỉ cạnh tranh bằng giá nh hiện nay. Công ty đang thực hiện chơng trình quản lý chất lợng ISO09002 nên mục tiêu
chất lợng luôn là hàng đầu. Do đó công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải đợc chú ý.
Hơn nữa, với việc trả lơng theo sản phẩm thì công tác này còn cần phải đợc tổ chức chặc chẽ để đảm bảo cho trả lơng chính xác kịp thời.
Do đó, phơng hớng để nâng cao hiệu quả công tác này ở công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong là:
- Cán bộ cần phải nhắc nhở, kiểm tra công việc của bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (KCS), nhất là trong các công đoạn sản xuất. Hiện nay mỗi phân xởng chỉ có 2 KCS, mỗi tổ chỉ có một KCS (đó là thu hoá) mà phải kiểm tra 100% thành phẩm, nên công tác kiểm tra sản phẩm rất sơ sài, nh vậy sẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm. công ty nên bỏ thời gian tự kiểm tra sau mỗi công đoạn may của công nhân nếu bỏ cho ngời lao động tự kiểm tra sản phẩm của mình nh hiện nay sẽ không tránh khỏi những thiếu sót mang tính chủ quan.
- Bộ phận kiểm tra nhiệm thu sản phẩm phải thông thạo về mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm và suy đoán tốt. Bên cạnh đó phải bố trí sử dụng những lao động có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề, có trách nhiệm vào công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm. Việc theo dõi ghi chép phải giao cho tổ trởng tổ phó, ghi chép đầy đủ chính xác các số liệu về thời gian lao động, chất lợng, số lợng sản phẩm có nh thế thì công tác trả lơng mới công bằng, có hiệu quả. Để làm tốt công việc này thì ngời cán bộ làm công tác này phải nghiêm túc, cơng quyết không vị nể, phải loại bỏ hoàn toàn những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn đã quy định.
- Tách quyền lợi của ngời kiểm tra nghiệm thu ra khỏi quyền lợi của cả dây chuyền sản xuất để đánh giá chất lợng sản phẩm khách quan và công bằng. Nhng phải gắn trách nhiệm của họ với công việc, khi phát hiện sản phẩm không đạt tiêu chuẩn loại bỏ và ghi vào phiếu để ngời lao động biết mà sửa chữa.
- Đối với ngời lao động phải giáo dục ý thức trách nhiệm cho họ và công ty nên quy định mức sản phẩm hỏng cho từng công đoạn, từng ca sản xuất. Tuyên dơng các tr- ờng hợp hoàn thành kế hoạch tốt không có sản phẩm hỏng, nhắc nhở kỷ luật đối với các trờng hợp có tỷ lệ hỏng vợt quá mức quy định.