công việc
Công việc là yếu tố chính quyết định và ảnh hởng đến tiền lơng. Ngời lao động chỉ có thể làm tốt công việc khi họ hiểu đợc bản chất, yêu cầu công việc. Để đánh giá độ phức tạp, giá trị thực sự của từng công việc cụ thể, mức độ hoàn thành, năng lực khả năng làm việc của mỗi ngời thì phải tiến hành phân tích công việc.
Phân tích công việc là định rõ tính chất và đặc điểm của công việc đó qua quan sát, theo dõi và nghiên cứu. Thông qua phân tích công việc ta có thể xác định đợc chính xác công việc phải làm nhiệm vụ bổn phận trách nhiệm, năng lực thực hiện công việc có hiệu quả và tiêu chuẩn của công việc và những đòi hỏi của công việc đối với những ngời công nhân để thực hiện có hiệu quả nhất công việc.
Cho nên muốn xác định các hệ số trả lơng (hệ số tiền lơng, hệ số cấp bậc công nhân, tỉ lệ lơng, năng suất công nhân) chính xác, phản ánh đúng năng lực trách nhiệm của ngời lao động thì vấn đề đầu tiên đó là phải tiến hành phân tích công việc. Tuy nhiên, phân tích công việc không phải là việc đơn giản, nó tổn khá nhiều thời gian công sức. Nếu việc phân tích chính xác sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất và ngợc lại nó sẽ kìm hãm hoặc gây khó khăn đến các hoạt động này. Khi phân tích công việc công ty phải tìm những ngời có trình độ, kinh nghiệm không những về may mà còn về khả năng phân tích.
Phân tích công việc ở công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong hiện nay cha chính xác, việc phân tích cha khoa học, đã dẫn đến việc bố trí lao động và xác định hao phí lao động nhiều khi không chính xác không đánh giá hết khả năng của ngời lao động, các hệ số mà công ty quy định không công bằng, cha dựa vào thực tế.
Yêu cầu sau khi phân tích là phải xây dựng đợc bảng phân tích công việc, phác hoạ mô tả chi tiết công việc, quy định các kỹ năng hoạt động hàng ngày, điều kiện làm việc và các tiêu chuẩn khác. Bảng phân tích công việc bao gồm:
Bảng mô tả công việc: có 3 nội dung chính là.
- Phân tích xác định công việc: Tên công việc, địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số ngời lãnh đạo dới quyền.
- Phần tóm tắt công việc: là phần tờng thuật một cách chính xác, tóm tắt nhiệm vụ trách nhiệm thực hiện công việc.
- Phần các điều kiện làm việc: Gồm điều kiện về môi trờng vật chất, thời gian làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn...
Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: Là hệ thống các chỉ tiêu để phản ánh các yêu cầu về số lợng chất lợng của sự hoàn thành công việc.
Bảng tiêu chuẩn trình độ chuyên môn của ngời thực hiện: Bao gồm yêu cầu về kiến thức kỹ năng kinh nghiệm, trình độ giáo dục đào tạo các đặc trng về tinh thần thể lực cần phải có để thực hiện công việc.
Bảng phân tích công việc sẽ là căn cứ quan trọng để xác định cấp bậc công việc chính xác, giúp các nhà quản lý bố trí, sử dụng lao động hợp lý, cán bộ lao động tiền l- ơng xây dựng các hệ số tiền lơng chính xác khoa học hơn, từ đó xác định tiền lơng, đơn giá tiền lơng bảo tính chính xác công bằng hơn ngời lao động cảm thấy đợc quan tâm thoả mãn với công việc với mức lơng mà yên tâm làm việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
3.2. hoàn thiện các công tác khác có liên quan
3.2.1. Tuyển dụng lao động
Hiện nay công ty đang tuyển lao động vào phân xởng may và công ty chọn hình thức tuyển lao động có tay nghề vào làm hợp đồng, đây là hớng đi đúng đắn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và ngành nghề của công ty. Hình thức này không mất thời gian, ngời lao động có thể làm đợc trực tiếp ngay, hoặc nếu có hớng dẫn thì cũng chỉ h- ớng dẫn trong thời gian ngắn. Đặc điểm của tổ chức sản xuất của công ty là kế hoạch sản xuất đều phụ thuộc vào đơn đặt hàng, sản phẩm còn mang tính thời vụ. Đối với phân xởng may do nhu cầu về lao động cha ổn định từ đó gây khó khăn cho việc quản lý nâng cao tay nghề cho công nhân. Để hạn chế đợc vấn đề này, đối với các phân xởng may công ty nên tạo một đội ngũ công nhân nòng cốt có tay nghề cao và đợc bố trí làm việc liên tục trong năm. Nếu tạo đợc đội ngũ này nó sẽ giúp công ty:
Nâng cao chất lợng lao động chung của cả công ty, từ đó nâng cao đợc năng suất lao động, năng lực sản xuất của từng phân xởng, có thể hoàn thành và hoàn thành vợt mức lao động.
Chất lợng lao động tăng, tay nghề cao làm nhiều sản phẩm sẽ làm giảm nhu cầu tuyển thêm lao động từ đó có thể tăng đợc đơn giá tiền lơng cho công nhân.
Về lâu dài có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, công ty có thể nhận thêm hoặc chuyển sang làm mặt hàng khác có qui trình công nghệ và thu nhập cao hơn
Muốn đợc điều này trong quá trình quản lý lao động, cán bộ phòng tổ chức thờng xuyên theo dõi đội ngũ công nhân chặt chẽ để phát hiện những công nhân có tay nghề có năng lực làm việc, từ đó tìm các bồi dỡng thêm rút ngắn thời gian thử việc từ 6 tháng xuống 3 tháng, để thời gian làm việc hợp đồng họ có thể hởng quyền lợi về bảo hiểm, y tế, bảo hiểm xã hội mục đích là để họ yên tâm làm việc hơn.…
3.2.2. Cải thiện điều kiện làm việc
Hiện nay trong các phòng ban và các phân xởng của công ty đã đợc trang bị tơng đối đầy đủ các hệ thống bảo vệ thân thể cũng nh hệ thống bảo vệ sức khoẻ cho công nhân viên trong công ty, các hệ thống chiếu sáng nhân tạo đợc cải tiến nh cải tạo mở rộng các cửa sổ và cửa chính. Làm thêm hệ thống chiếu sáng phòng khi bất trắc hay có sự cố xảy ra, công ty đã làm thêm hệ thống thống khí và hệ thống hút bụi cho các phân xởng. Mặt khác công ty còn chủ động lập ra một đội ngũ liên tục làm vệ sinh các phân xởng và vệ sinh nơi làm việc, các mái nhà đợc nâng cao hơn các bức tờng đợc công ty sơn một lớp sơn có màu đặc biệt để tạo ra sự thoải mái cho công nhân khi làm việc.
a. Tổ chức nơi làm việc
Tổ chức về nguồn nhân lực: Bố trí lao động, sắp xếp ngời lao động làm những công việc phù hợp với khả năng và trình độ lành nghề của họ.
Nếu tổ chức bố trí lao động hợp lý sẽ đảm bảo cho công ty có điều kiện khai thác tốt tối u tiềm năng ngời lao động, ngời lao động sẽ nhận đợc tiền công phù hợp với số l- ợng và chất lợng lao động đã hao phí... để bố trí hợp lý chính xác cần phải tiến hành phân tích công việc xác định độ phức tạp của công việc và trình độ lành nghề của ngời lao động.
ở công ty hiện nay có những đơn vị sắp xếp lao động cha thực sự hợp lý. Vấn đề đặt ra là phải sắp xếp lao động nh thế nào để họ làm những công việc phù hợp với trình
độ bản thân, đây là một công việc rất khó nhất là đối với công ty cổ phần may xuất khẩu Hà phong có nhiều lao động.
Cho nên để sắp xếp lao động hợp lý thì phải quản lý ngay từ đầu vào phải thực hiện thi tuyển đầu vào chặt chẽ cả về số lợng lẫn chất lợng lao động.
Để đánh giá chất lợng: Công ty nên tổ chức thi kiểm tra để phân loại tay nghề, trình độ thực tế chứ không dựa vào bất kỳ cấp đào tạo nào có nh vậy mới đánh giá trình độ thực tế, chính xác của từng công nhân để bố trí họ làm những công việc phù hợp, tránh đợc tình trạng cấp bậc của công nhân cao hơn cấp bậc công việc sẽ gây ra sự lãng phí hoặc ngợc lại sẽ không đảm bảo chất lợng yêu cầu.
Để xác định số lợng: công ty phải dựa vào kế hoạch sản xuất khả năng của lực l- ợng lao động, dự đoán nhu cầu khách hàng để xác định số lợng tuyển hay đào tạo. Những vị trí hiện nay còn thiếu cần phải tuyển và yêu cầu về trình độ, năng lực thể lực... của công nhân để phù hợp với vị trí còn trống đó. Có nh vậy mới đạt đợc sự cân đối ngay từ đầu cho hoạt động sản xuất của công ty.
b. Đối với công nhân sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong quá trình sản xuất do tính chất là sản xuất theo dây truyền sản phẩm của công đoạn trớc là bán thành phẩm của công đoạn sau, do đó:
Ngay từ những công đoạn đầu tiên công ty phải bố trí công nhân có trình độ, kinh nghiệm, năng suất lao động cao nh vậy sẽ có tác dụng thúc đẩy năng suất lao động các công đoạn sau, đầy là điều kiện cần để thúc đẩy năng suất lao động của cả dây chuyền tăng lên.
Đối với những công đoạn của sản phẩm cũng cần phải sắp xếp những công nhân có kinh nghiệm, trình độ và tinh thần trách nhiệm cao để sản phẩm sản xuất ra phải đạt các tiêu chuẩn và yêu cầu về chất lợng.
Tuy vậy cũng không đợc coi nhẹ các công đoạn trung gian, mà cũng phải bố trí đồng đều nhất quán, ăn khớp với nhau giữa các công đoạn, vì tính chất là sản xuất theo dây chuyền, một bớc công việc rất nhỏ mà có sự cố, trục trắc cũng sẽ ảnh hởng đến hiệu quả chung của cả dây chuyền.
Hiện nay công nhân bậc cao ở công ty chiếm một lợng rất ít, đa số là công nhân bậc 2/3. Hơn nữa là lao động nữ, tuổi đời còn rất trẻ cho nên công ty phải thờng xuyên đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân, đào tạo thêm các tiểu tác cho công
nhân “giỏi một việc, thành thạo nhiều việc” để có thể bố trí họ làm việc ở những chỗ trống do công nhân nghỉ ốm, nghỉ đẻ... Tránh tình trạng chỗ thiếu lao động, chỗ thừa lao động.
Theo em, công ty nên giữ quy mô nh hiện nay để tập chung sản xuất có hiệu quả, cải tiến hợp lý hoá các dây chuyền để giảm giờ giãn ca. Ngoài việc tổ chức thi nâng bậc, nâng cao tay nghề. Công ty nên thờng xuyên tổ chức thi kiểm tra tay nghề cho công nhân để phân công đúng ngời, đúng việc làm cơ sở cho trả lơng chính xác công bằng, khai thác tối u tiềm năng lao động của công nhân.
c. Đối với bộ quản lý và công nhân viên
Cơ bản thì cơ cấu tổ chức ở công ty là khá chặc chẽ và gọn nhẹ. Song để thực hiện công tác trả lơng tốt thì cũng cần phải xem xét một vài vấn đề sau:
- Kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mỗi ngời, sau đó chuyên vào một số bộ phận, công việc cho hợp lý hơn vì vẫn còn một số ngời đang làm trái ngành trái nghề do khâu tuyển dụng không chặt chẽ và việc bố trí lao động không chính xác.
- Cán bộ chuyên trách về tiền lơng rất ít, trình độ còn hạn chế (đa số có trình độ trung cấp). Công ty cần phải tăng cờng đội ngũ cán bộ công tác tiền lơng.
- Có cơ chế thi tuyển chính xác, chặc chẽ nhng cũng phải kèm theo các chính sách u tiên những ngời có trình độ để khuyến khích thu hút họ tham gia thi tuyển. Để tuyển đúng ngời vào đúng vị trí còn trống, tránh tình trạng do quen biết, nể lang và tuyển ngời không đúng với chuyên ngành đào tạo.
d. Về tổ chức sản xuất
Nơi làm việc phải đợc thiết kế theo yêu cầu của sản xuất, quá trình lao động phải đợc xắp xếp theo một trật tự nhất định. Do tính chất của sản xuất theo dây chuyền, mỗi một sản phẩm có nhiều công đoạn sản xuất vì vậy các khâu này phải đợc bố trí liên hoàn, khoa học, thuận tiện cho quá trình sản xuất của công nhân tạo thành một dòng chảy liên tục, sản phẩm của khâu này là đầu vào khâu kia, cần phân công lao động, tổ chức nơi làm việc tốt để đảm bảo quy trình hoạt động và đảm bảo cho việc vận chuyển bán thành phẩm giữa các khâu thuận tiện hiệu quả.
e. Tổ chức tốt công tác phục vụ nơi làm việc
Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục thông suốt, đạt đợc hiệu quả cao và còn là đòn bẩy kích thích ngời lao động hăng say
làm việc tránh đợc những thời gian lãng phí không cần thiết, góp phần tăng năng xuất lao động.
Nơi làm việc phải đợc trang bị đầy đủ những máy móc trang thiết bị cần thiết. Công ty may Hà Phong là công ty có hệ thống máy và điều kiện môi trờng lao động vào loại trung bình, hệ thống ánh sáng đã đợc trang bị tơng đối tốt, có hệ thống thang máy để vận chuyển hàng, nơi làm việc cao dáo thoáng mát. Đảm bảo an toàn lao động, an ninh chính trị, phòng cháy nổ, công tác vệ sinh. Tuy nhiên, để phục vụ nơi làm việc tốt hơn thì công ty cần phải chú ý đến các vấn đề sau:
- Công ty cần xây dựng thêm nhà xởng để mở rộng mặt bằng sản xuất. Không để tình trạng sử dụng hành lang làm nơi sản xuất nh hiện nay. Khi nhiều hàng công ty đã phải tận dụng tối đa diện tích mà vẫn không đủ.
- Máy móc tuy hiện đại nhng bộ phận bảo toàn cần phải sửa chữa kiểm tra định kỳ thờng xuyên, nên dùng những ngày nghỉ để bảo dỡng, sửa chữa thay thế những máy, phụ tùng đã cũ đảm bảo máy móc không bị hỏng trong khi sản xuất, hạn chế đến mức tối thiểu thời gian sửa chữa khi máy h hỏng trong ca làm việc, phải luôn có mặt khi máy hỏng.
- Phân công công nhân phục vụ, công nhân vệ sinh công nghiệp theo từng bộ phận sản xuất nh: cung cấp phân phối nơi làm việc, dụng cụ, vận chuyển bán sản phẩm, quét dọn nhà xởng, thu nhặt vải vụn trong ca làm việc không để gây bẩn vớng víu.. Tạo điều kiện tốt và đảm bảo môi trờng làm việc cho công nhân chính làm việc.
- Hiện tại, công ty cần phải bố trí quạt thông gió, hệ thống làm mát trang bị máy điều hoà cho các xí nghiệp, xởng sản xuất vì nếu dùng quạt trần, quạt đứng nh hiện nay sẽ làm cho vải bị tốc ảnh hởng đến sản xuất, bụi vải, bụi phấn bay khắp phòng ảnh hởng đến sức khoẻ của công nhân, vì vậy cũng cần phải trang bị máy hút bụi cho các xởng. Ngoài ra công ty cần thay mầu dèm cửa cho các cửa sổ vì dèm mầu sáng sẽ kèm chói mắt công nhân, cần phải lắp đặt hệ thống máy phát điện, hệ thống chiếu sáng để phòng khi mất điện trong ca làm việc công nhân không phải làm bù vào những ngày nghỉ cho kịp tiến độ giao hàng nh hiện nay.
- Trang bị thêm máy chuyên dùng, thay thế các máy đã cũ, các phòng, các xởng cần phải có máy vi tính để thuận tiện cho việc quản lý, tổ chức, điều hành, và có thể khai thác thông tin trên thị trờng nhanh nhất, nắm bắt thị hiếu khách hàng và quảng cáo
- Cuối cùng, công ty lên tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho chị em phụ nữ, y tế cần có thái độ phục vụ công nhân tốt hơn. Công ty nên trang bị tủ thuốc, bình nớc tại nơi làm việc, giữa giờ nên có 15 phút cho công nhân nghỉ ngơi, th giãn... đảm bảo sức khoẻ để công nhân yên tâm làm việc.
3.2.3. Cải thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm