LOGO Ranh giới mềm Trong những năm 1990, Corning Incorporated đã được thiết kế lại cơ cấu tổ chức của mình làm cho các bộ phận linh hoạt hơn Một trong những bước quan trọng nhất trong
Trang 2LOGO Disney World
Khu phức hợp giải trí
Diney World tại
Orlando, Florida được
khai trương ngày
01/10/1971 là nơi giải
trí lớn nhất thế giới.
Trang 3LOGO Disney World
Hiện nay, Disney World
rộng hơn 28.000 mẫu
Anh với hơn 33.000 nhân
viên.
Hàng năm có 23 triệu
lượt khách tới đây, với số
tiền phải chi trả là hơn 1
tỷ USD.
Trang 4LOGO Disney World
Nổi bật là công viên Magic
Kingdom với các trò chơi: giải trí, mạo hiểm, vui chơi,…
Hiện nay có 4 công viên Disney trên toàn thế giới tại California, Paris, Tokyo, Hong Kong.
Trang 5LOGO Disney World
1 • • Tuyển dụng Tuyển dụng
2 • • Giao tiếp Giao tiếp
3 • • Đào tạo nghề Đào tạo nghề
4 • • Thước đo đánh giá công việc thực hiện Thước đo đánh giá công việc thực hiện
5 • • Khen thưởng Khen thưởng
Trang 6LOGO 1 Tuyển dụng
Disney hạn chế chỉ thuê
người có vẻ ngoài lôi cuốn,
ăn mặc đẹp vì họ tác động tốt với công chúng Những người này thích làm việc với mọi người và giữ vẻ duyên dáng ngay cả trong điều kiện
bị áp lực.
Trang 7LOGO 2 Giao tiếp
Mục đích là để nhân viên
thấm nhuần giá trị cơ bản
của công ty Bốn quy tắc
Trang 8LOGO 3 Đạo tạo nghề
Các nhân viên vận hành
các trò chơi mạo hiểm
được đào tạo cẩn thận,
nắm vững bản mô tả
công việc Sau đó, họ ôn
luyện thực tập vai của
mình dưới sự hướng dẫn
cụ thể tới khi đạt được
trình độ nghiệp vụ cao
Trang 9LOGO 4 Thước đo đánh giác công việc thực hiện
Người quản lý thông qua
thư góp ý của khách hàng
sau đó được phân loại và
chỉ ra vị trí cụ thể trong
công viên Ngoài ra Phòng
Kỹ thuật nghiệp vụ giám
sát các hoạt động hàng
ngày của nhân viên rồi
được chuyển tới các nhà
quản lý.
Họ nhận được hàng chục nghìn thư mỗi năm.
Trang 10LOGO 5 Khen thưởng
Hầu hết nhân viên không coi tiền là nguồn động viên duy nhất.
Nhân viên được trả công
Trang 11LOGO Westinghouse (WEC)
Quá trình lịch sử của công ty:
Trước tháng 2/1998, WEC
gồm hơn 20 đơn vị kinh doanh
chiến lược (SBU) liên quan
nhiều tiền để đa dạng hóa một
loạt các ngành kinh doanh
không liên quan với nhau và
kết quả là không đủ năng lực
quản lý chúng
Trong những năm 80s và 90s, tập đoàn này đã mở rộng ra các ngành kinh doanh đa dạng Westinghouse cũng có một vài hoạt động kinh doanh quen thuộc với khác hàng
nhưng không mạnh mẽ lắm.
Trang 12LOGO Westinghouse (WEC)
Trang 13LOGO Westinghouse (WEC)
Trang 14LOGO Westinghouse (WEC)
Tác động quan trọng nhất sau đó là việc mua lai tập đoàn CBS (9/1995) để dứt khoát tránh khỏi dựa dẫm vào các ngành cũ nơi cạnh tranh khốc liệt.
Vào 01 Tháng 12 1997, Westinghouse chính thức thay đổi công ty của mình thành CBS và tiếp tục tìm kiếm sự tăng trưởng mới trong lĩnh vực vui chơi giải trí, phát thanh truyền hình, và ngành công nghiệp truyền thông.
Năm 1997, công ty mua lại hai công ty phát thanh lớn, Infinity Broadcasting
và American Radio Systems, cho phép CBS trở thành nhà phát thanh lớn nhất trong nghành công nghiệp.
CBS mua King World Productions với giá 2,4 tỷ đô la vào tháng 4 năm
1999.
Trang 15LOGO Westinghouse (WEC)
của Westinghouse
hiện hành:
CEO Michael Jordan thay đổi
những thứ đã cũ, đưa công
nghiệp của Westinghouse
vào sự đổi mới Hầu hết các
việc kinh doanh công nghiệp
Trang 16ĐẠO ĐỨC KINH DOANH
4
GIỚI THIỆU
Trang 17Mỗi doanh nghiệp đều cần
một cơ cấu tổ chức được thiết
kế sao cho phù hợp nhất, điều
đó sẽ làm cho chiến lược của
tổ chức trở lên rõ ràng hơn
GIỚI THIỆU
Trang 18LOGO GIỚI THIỆU
Chúng ta xem xét khái niệm tổ chức “mạng” hay tổ chức “liên minh”, một loại hình đang ngày càng được thịnh hành
Tổ chức “mạng” tượng trưng cho những nỗ lực của các công ty nhằm thích ứng với sự
thay đổi của môi trường kinh doanh
Điểm mấu chốt trong việc hoạch định chiến lược bổ sung là xây dựng được đúng, thích hợp cho từng loại hình doanh nghiệp để từ đó hỗ trợ cho chiến lược phát triển lâu dài của doanh
nghiệp
18
Trang 19LOGO TỔ CHỨC THEO MẠNG LƯỚI
Khi chúng ta bước vào thiên niên kỷ mới, chúng ta sẽ ở giữa một sự chuyển dịch về tổ chức.
Sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ, sự xuất hiện thị trường, sản phẩm mới, toàn cầu
hóa, và nhu cầu giữ con người làm việc hiệu quả
là một số những vấn đề gây đau đầu khiến ban quản lý thúc đẩy tổ chức của mình phải linh hoạt hơn
Trang 20LOGO TỔ CHỨC THEO MẠNG LƯỚI
Xu hướng hiện nay là hướng tới một tổ chức linh hoạt nhạy bén hơn, kết hợp lợi ích của cơ
cấu hiện tại, đồng thời giảm những bất lợi của sự cứng nhắc
Nói rộng ra, ngày càng nhiều công ty mong muốn trở thành các tổ chức theo "mạng lưới"
Trang 21LOGO TỔ CHỨC THEO MẠNG LƯỚI
Ba đặc tính cơ bản của tổ chức mạng lưới là:
1 Ranh giới mềm
2 Liên kết với đồng minh bên ngoài
3 Chú trọng tổ chức về công nghệ và qui trình trung tâm
Trang 22LOGO .Ranh giới mềm
Ranh giới mềm có nghĩa là các nhiệm vụ, hoạt động, trách nhiệm được nới lỏng hơn
trong dây chuyền địa lý, phòng ban, chức năng trong tổ chức
Các công ty theo mô hình mạng lưới
nhằm mục đích giữ các tiểu bộ phận của cơ
cấu thông thường được cởi mở linh hoạt
hơn và nới lỏng các ranh giới phân chia và
chức năng
Trang 23LOGO Ranh giới mềm
Trong những năm 1990, Corning Incorporated đã được thiết kế lại cơ cấu tổ chức của mình làm cho các bộ phận linh hoạt hơn
Một trong những bước quan trọng nhất trong hướng này là việc Corning nới lỏng một số ranh giới ngăn chặn các sản phẩm trong nước với việc làm chặt chẽ với các đơn vị hoạt động bên ngoài của Hoa Kỳ
Trang 24LOGO Ranh giới mềm
Trong nhiều hoạt động ở lĩnh vực công nghiệp như sợi quang, bộ chuyển đổi xúc tác, chẩn đoán, vật liệu tiên tiến, đáp ứng nhanh nhu cầu của khách hàng toàn cầu và chi phí thấp đã đạt được bằng cách kết hợp sản xuất của nhiều đơn vị nhỏ
là cần thiết để duy trì lợi thế cạnh tranh
Quản lý cấp cao của Corning đã dùng nỗ lực tuyệt vời để làm ranh giới tổ chức nửa thẩm, do đó tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty trong thương mại hóa các sản phẩm mới nhanh hơn cho khách hàng trên toàn thế giới
Trang 25LOGO Dựa vào đồng minh bên ngoài
Các tổ chức theo mạng lưới dựa vào các đồng minh chiến lược để dễ thích nghi hơn với thay đổi bên ngoài
Nó không chú trọng đặc biệt vào quản lý đầy đủ chuỗi giá trị
Sự liên kết cũng tạo nên độ linh hoạt đáng kể
Các công ty liên kết chặt với nhau có thể phân chia các hoạt động chuỗi giá trị theo năng lực vượt trội và năng lực đóng góp khác nhau
Trang 26LOGO Dựa vào đồng minh bên ngoài
Tổ chức mạng lưới sử dụng các liên minh chiến lược như mở rộng các mối quan hệ chính thức từ lâu giữa nhà cung cấp và khách hàng
Bằng cách tích hợp chặt chẽ hoạt động của
cả hai nhà cung cấp và khách hàng, doanh nghiệp
tổ chức sử dụng mạng lươí đã phá vỡ các bức tường mà theo truyền thống giữ chúng tách ra từ các đối tác quan trọng và khách hàng của họ
Trang 27LOGO Dựa vào đồng minh bên ngoài
Corning đã thành lập hàng loạt các liên minh trong một phần của thế giới vào thị trường mới và phát triển sản phẩm nhanh hơn
Ví dụ, ở vùng Viễn Đông, Corning hợp tác với Asahi Glass của Nhật Bản và Samsung của Hàn Quốc để xây dựng đèn điện tử trong vô tuyến
Ở châu âu, Corning làm việc chặt chẽ với Cty Điện tử khổng lồ của đức Simens để phát triển
và sản xuất cáp quang cho các ngành công
nghiệp viễn thông
Trang 28Chú trọng tổ chức về công nghệ và qui trình trung tâm
Chìa khóa thứ 3 về quy mô của tổ chức mạng lưới là sự nhấn mạnh vào tổ chức xung quanh quy trình và công nghệ cốt lõi
Quy trình và công nghệ cốt lõi là đòn bẩy quan trọng hình thành nên cở sở chính, thẩm quyền đặc biệt của công ty và giá trị gia tăng những hoạt
Trang 29Chú trọng tổ chức về công nghệ và qui trình trung tâm
Trong thực tế, họ hướng tới tự tổ chức theo qui trình trung tâm và nguồn năng lực vượt trội của họ, đối lập lại việc dựa hoàn toàn vào chức năng, sản phẩm hoặc vùng địa lý
Mặt khác, các qui trình trung tâm là các đòn bẩy công nghệ và là hoạt động chủ yếu của tất cả phòng ban, dù dựa trên sản phẩm hay dựa trên vùng địa lý
Trang 30Chú trọng tổ chức về công nghệ và qui trình trung tâm
Các qui trình trung tâm không giống như
chức năng thiết kế, sản xuất, marketing, nó thể
hiện công nghệ hay kỹ năng chung mà tất cả
các tiểu bộ phận sử dụng ở các mức độ khác
nhau để xây dựng lợi thế cạnh tranh cho toàn
bộ hệ thống (hoặc chuyên môn hóa toàn bộ tổ
chức)
Đó là họ che phủ kỹ thuật, sản xuất và các
hoạt động tiếp thị
Trang 31Chú trọng tổ chức về công nghệ và qui trình trung tâm
Thiết lập xung quanh một quy trình cốt lõi liên quan đến việc tập hợp chức năng khác nhau để cai thiện tốc độ dòng chảy thông tin
Một quy trình cốt lõi cho Disney là tiếp xúc
khách hàng gần gũi và thân thiện
Tất cả các hoạt động trong công viên giải trí của Disney được tổ chức một cách đặc biệt mà khách hàng được đối xử tốt nhất
Trang 32Chú trọng tổ chức về công nghệ và qui trình trung tâm
Hầu như mọi yêu cầu của khách có thể xảy ra
đã được dự đoán trước
Cách tiếp cận của disney với dịch vụ khách
hàng là sự pha trộn của tất cả chức năng vào một quá trình cốt lõi
Khái niệm về quá trình và công nghệ cốt lõi là không giới hạn cho các tổ chức phi lợi nhuận
trong ngành công nghiệp
Trang 33Chú trọng tổ chức về công nghệ và qui trình trung tâm
Bệnh viện là ví dụ để trở thành mạng lưới tốt nhất, cốt lõi quy trình và công nghệ cho
các bệnh viện lớn bao gồm phẫu thuật tinh
vi,cấp cứu chấn thương ghi đơn vị,ung thư và các trung tâm điều trị chuyên nghành
Trang 34LOGO Linh hoạt và ổn định
Add Your Text
Các công ty cố gắng đạt được sự linh hoạt và phản ứng nhanh, mặt khác nó phải có hiệu quả
và ổn định đã khiến nhiều công ty thử nghiệm với khái niệm tổ chức theo mạng lưới
Các ranh giới mềm, sử dụng liên minh, sự đổi mới việc tập trung vào qui trình trung tâm là các đặc điểm chính của sự phát triển tổ chức mạng lưới
Trang 35LOGO Linh hoạt và ổn định
Các tổ chức mạng lưới được "kết hợp lỏng" hơn so với công ty với cơ cấu truyền thống
"Kết hợp lỏng" tức là khôngnhấn mạnh sự
lồng ghép theo theo chiều dọc và sự thực hiện mọi khía cạnh khi sản xuất một mặt hàng hay dịch vụ.
Các phòng ban của công ty phải thường
xuyên trao đổi thông tin hơn với nhau và với các đối tác đồng minh hoạt động trong cùng mạng lưới để chia sẻ thông tin
Trang 36Achieving integration
Strategy Implementation
Trang 37LOGO Thiết kế bộ máy tổ chức
Trang 38LOGO Thiết kế bộ máy tổ chức
Khái niệm: Những cơ chế phục vụ cho mục đích tiến hành những thay đổi quan trọng đối với tổ chức để đáp ứng hiệu quả hơn với
những thay đổi của môi trường cạnh tranh
Vai trò : Đưa ra phương thức thực hiện chiến lược giúp hoàn thiện, bổ sung các vai trò chủ chốt của cơ cấu tổ chức; giúp dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với các yêu cầu của chiến lược.
Có nhiều loại thiết kế nhưng có thể vận dụng, kết hợp chúng với nhau trong việc tổ chức để thực hiện chiến lược kinh doanh một cách tốt hơn.
Trang 40LOGO 1 Chính sách về nhân sự
Tuyển chọn và phát triển nhân sự là hai yếu tố
thực sự cần thiết trong việc xây dựng sự khác biệt
và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Chính sách nhân sự được lên kế hoạch rõ ràng
sẽ đem lại nền tảng phong phú về kiến thức, năng lực và kĩ năng của doanh nghiệp.
Sự tuyển dụng và phát triển nhân lực có thể
mang lại cho doanh nghiệp những phương thức cạnh tranh có giá trị.
Trang 42- Thành lập các trường đào tạo nghề do công ty
điều hành để xây dựng các lớp nhân viên sẵn sàng cho làm việc sau này.
- Tuyển dụng từ các trường đại học.
- Khuyến khích các nhân viên hỗ trợ nhân viên mới.
- Nhận sinh viên thực tập làm thêm vào hè
- Qua các công ty tìm kiếm nhân sự.
- Xây dựng một mạng kết nối các cá nhân.
Trang 43LOGO A Chính sách tuyển chọn
Lựa chọn nhà quản lý và nhân sự có thể nằm
ngoài lĩnh vực hoạt động hiện tại của công ty hoặc
từ nhiều quốc gia Một số công ty lớn đã đi rất
nhiều nơi để giữ chân các tài năng mà họ cần; một
số công ty khác lại mở các cơ sở sản xuất và đào tạo tại nơi nhiều tài năng ở lại.
VD: Một số công ty của Nhật đặt nhà máy tại
Tennessee thay vì Detroit để giữ chân nhân viên
Ngược lại, IBM, General Electric, Texas
Instruments… lại đặt cơ sở tại Viễn Đông để khai
thác lượng nhân công giá rẻ.
Trang 44LOGO A Chính sách tuyển chọn
cụ tuyển dụng không thể thiếu trong
việc xác định, thu thập các loại hồ sơ
và tuyển dụng người tài giỏi trong
phạm vi toàn thế giới
Theo khảo sát gần đây của
Careerbuilder.com tại nước ngoài với
2.700 giám đốc nhân sự cao cấp tại các
công ty lớn, kết quả cho thấy có hơn
45% các vị trí quan trọng mà các công
ty tìm thấy thông qua các kênh xã hội
và việc làm online.
Trang 45LOGO A Chính sách tuyển chọn
cao hơn Các công ty không tuyển chọn qua báo chí
mà tìm đến các ông ty săn tìm nhân sự.
Một số công ty được nhiều người biết đến tại Mỹ như Heidrick and Struggle, War Howell, Rusell Reynolds, Korn Ferry và Spencer - Associate… Trên thực tế, một
số công ty này có cùng phương thức sử dụng Internet để tuyển chọn nhà quản lý và các nhân sự có tài cho khách hàng của họ.
Trang 46LOGO B Chính sách phát triển
Phát triển cán bộ là quá
trình đào tạo nhân viên để
thực thi các nhiệm vụ
trong nội bộ cơ cấu tổ chức
của công ty.
Trang 47LOGO B Chính sách phát triển
năng và năng lực nhưng vẫn cần học cách thực hiện và vận dụng chúng cho phù hợp với hoạt động sắp xếp của công ty Công ty thông qua các chương trình đào tạo tận dụng quan điểm, ý tưởng và sự hiểu biết của nhân sự
mới.
Theo thời gian, năng lực cạnh tranh của công ty cũng cần được liên tục nâng cao để đáp ứng sự thay đổi của công nghệ, đối thủ cạnh tranh, quy trình mới… Các kĩ năng mới của nhân viên cũng cần cải thiện và phát huy.
Trang 48LOGO B Chính sách phát triển
qua các lớp đào tạo chính thống và đào tạo dựa trên
kinh nghiệm thực tế.
Đào tạo chính thống;
- Cử nhân viên tham gia lớp
đào tạo ngắn hoặc dài hạn
Qua đó giúp họ có thể nắm
bắt được các thông tin cụ thể
về sản phẩm, công nghệ,
khách hàng…
- Công ty tự cung cấp khoa đào
tạo và phát triển nhằm bổ sung
kiến thưc cho nhà quản lý; bên
cạnh đó khuyến khích nhân viên
tham gia, hỗ trợ kinh phí…
Đào tạo dựa trên kinh nghiệm thực tế
- Nhân viên được quan sát những gì đang diễn ra, đặt câu hỏi và tìm lời giải đáp, học hỏi các ý tưởng của nhau…
- Các lớp học này cũng giúp các nhân viên lâu năm tham gia để chuyển giao công việc
và luân chuyển công tác.
Trang 49 Hệ thống khen thưởng có hai hình thức: khen thưởng theo cấp bậc
và khent hưởng theo mức độ hoàn thành công việc.
Trang 50LOGO A Hệ thống cấp bậc
Do những nhà quản lí thực hiện
với một số người hay nhóm
người mà có mối quan hệ lâu
dài giữa người hỗ trợ và khách
hàng thông qua sự cố gắng,
phong cách quản lí cá nhân, tài
năng… và quan trọng là tiêu
chuẩn của sự thực thi ( thỉ suất
thu hồi vốn đầu tư, sản lượng,
mức độ thâm nhập thị trường…)
Trang 51LOGO A Hệ thống cấp bậc
Trang 52LOGO A Hệ thống cấp bậc
Trang 53LOGO B Hệ thống thực thi cơ sở
Hệ thống khen thưởng dựa trên mức độ
hoàn thành công việc, đánh giá nỗ lực
của từng cá nhân và dựa trên các tiêu chí
cụ thể
Có phần thưởng lớn cho các công việc
thực thi như ROI và thị trường cổ phiếu.
Sự tương phản giữa hệ thống cấp bậc và
hệ thống thực thi là sự phân cấp, phân
quyền mạnh và ưu tiên việc đo lường
giữa công suất với kết quả