giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh tại công ty tnhh đầu tư và sáng tạo vietmax

73 520 2
giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh tại công ty tnhh đầu tư và sáng tạo vietmax

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

LỜI CAM ĐOAN Khóa luận tốt nghiệp viết đề tài: “Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax” thực hướng dẫn TS Vũ Thị Minh Luận Tôi xin cam đoan nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp kết q trình nghiên cứu, tìm tịi thu thập số liệu cách nghiêm túc, tuyệt đối không chép luận văn, báo cáo chun đề hay luận án Nếu có sai với lời cam đoan trên, xin chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thủy i LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy Học viện Chính sách Phát triển, đặc biệt thầy cô khoa Kế hoạch phát triển tạo điều kiên cho thực tập công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax Và toi xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Vũ Thị Minh Luận tận tình hướng dẫn tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Ngồi ra, tơi xin chân thành cảm ơn thành viên công ty TNHH Đầu tư sáng tạo VietMax tạo điều kiện cho q trình làm khóa luận Trong q trình làm khó tránh khỏi thiếu sót, mong thầy Học viện thành viên VietMax thông cảm bỏ qua cho Đồng thời lý luận thực tiễn cịn hạn chế, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy để tơi học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm kỹ Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thủy ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG vi DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, HÌNH ẢNH vii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.TỔNG QUAN VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm chung kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp 1.2 QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Quy trình lập kế hoạch doanh nghiệp 1.2.2 Một số phương pháp lập kế hoạch kinh doanh thường gặp 11 1.2.3 Một số kế hoạch chức doanh nghiệp 14 1.3 MỘT SỐ ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT CHO CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI DOANH NGHIỆP 25 1.3.1 Năng lực đội ngũ cán lập kế hoạch 25 1.3.2 Tổ chức máy lập kế hoạch chế đảm bảo hiệu lực thực kế hoạch 26 1.3.3 Đảm bảo tài cho cơng tác lập kế hoạch 27 1.3.4 Điều kiện tiếp xúc thông tin 27 1.4 MỘT SỐ KINH NGHIỆM TRONG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI MỘT SỐ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 31 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax 33 iii 2.1.4 Kết hoạt động công ty năm vừa qua 35 2.2 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT – TỔ CHỨC CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH 36 2.2.1 Các sản phẩm công ty 36 2.2.2 Thực trạng cung cầu thị trường công ty 37 2.2.3 Thị trường tiêu thụ 37 2.2.4 Tổ chức lao động 38 2.2.5 Khoa học công nghệ môi trường 39 2.2.6 Khách hàng 39 2.2.7 Đối thủ cạnh tranh 39 2.2.8 Đầu tư xây dựng 40 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI VIETMAX 40 2.3.1 Căn xây dựng kế hoạch kinh doanh VietMax 40 2.3.2 Các bước tiến hành quy trình lập kế hoạch VietMax 42 2.3.3 Nội dung kế hoạch VietMax 44 2.4 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 52 2.4.1 Kết đạt 52 2.4.2 Những tồn 53 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế 54 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 55 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 55 3.1.1 Mục tiêu phát triển 55 3.1.2 Định hướng năm tới 55 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 56 3.2.1 Tạo lập cần thiết cho công tác lập kế hoạch 56 3.2.2 Nâng cao lực đội ngũ cán lập kế hoạch 59 3.2.3 Hồn thiện phương pháp quy trình lập kế hoạch 59 3.2.4 Xây dựng kế hoạch dài hạn trung hạn 62 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CHUNG ĐỐI VỚI CÔNG TY 62 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải chữ viết tắt Gross Domestic Product – Tổng sản phẩm quốc nội Competitive Profile Matrix – Ma trận phân tích cạnh tranh Internal Factor Evalution Matrix – Ma trận đánh giá yếu tố bên Ma trận SWOT Strengths Weaknesses Opportunities Threats – Ma trận điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức NVL Nguyên vật liệu PR Public Relations – quan hệ công chúng TNHH Trách nhiệm hữu hạn VietMax Công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax Web Website – trang mạng WTO World Trade Organization – Tổ chức thương mại Thế giới GDP Ma trận CPM Ma trận IFE v DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Doanh thu công ty năm 2010 – 2013 35 Bảng 2.2: Thực trạng cung cầu qua năm 2010 - 2013 37 Bảng 2.3: Kinh phí hoạt động Marketing 45 vi DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, HÌNH ẢNH Hình 1.1: Sơ đồ bước tiến hành quy trình lập kế hoạch doanh nghiệp Hình 1.2: Sơ đồ mối quan hệ kế hoạch chức 14 Hình 1.3: Chu trình hoạch định kế hoạch marketing .16 Hình 1.4: Sơ đồ quy trình kế hoạch sản xuất 18 Hình 1.5: Kế hoạch tài doanh nghiệp 24 Hình 2.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty 34 vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng với thân doanh nghiệp xã hội Nó tạo nguồn thu cho doanh nghiệp để tiếp tục hoạt động mình, sau hoạt động doanh nghiệp trả lương cho người lao động, q trình phân phối thu nhập quan trọng, tác động tới hoạt động tồn xã hội mà doanh nghiệp thành phần quan trọng Trong xu hội nhập doanh nghiệp ngày phải đối diện với nhiều thách thức có hội đó, doanh nghiệp có chuẩn bị kỹ lưỡng cho hoạt động thành cơng, không vượt qua tác động doanh nghiệp bị đào thải khỏi thị trường theo quy luật chung Để có chuẩn bị cho hoạt động tương lai mình, doanh nghiệp lập cho kế hoạch kinh doanh thể định hướng doanh nghiệp tương lai Qua trình phát triển lập kế hoạch có nhiều thay đổi cho thích ứng với đặc thù doanh nghiệp phát triển kinh tế Với tìm hiểu khung lý thuyết, giai đoạn thực tập vừa qua, nhận thấy tầm quan trọng công tác lập kế hoạch phát triển doanh nghiệp, kiến thức trường, em xin chọn đề tài: “Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Đầu tƣ Sáng tạo VietMax” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Qua đề tài em mong muốn tìm hiểu sâu sắc công tác lập kế hoạch kinh doanh VietMax nói riêng qua đóng góp ý kiến nhỏ để thúc đẩy cơng tác lập kế hoạch kinh doanh Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu vấn đề lý luận công tác lập kế hoạch kinh doanh kinh tế thị trường - Vận dụng kiến thức học tìm hiểu thực tế lập kế hoạch kinh doanh, tìm ưu, nhược điểm việc công tác công ty TNHH VietMax - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh VietMax Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tình hình, đặc điểm, sách cơng tác lập kế hoạch kinhh doanh công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax - Phạm vi nghiên cứu:  Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax  Thời gian nghiên cứu: Từ năm 2010 đến năm 2013 Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài Trong đề tài có dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp khảo sát thực tế; - Phương pháp so sánh tuyệt đối, so sánh tương đối; - Phương pháp phân tích thống kê; - Phương pháp so sánh; - Phương pháp tổng hợp Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục,… Khóa luận gồm phần sau: Chương 1: Cơ sở khoa học thực tiễn công tác lập kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax doanh nghiệp, đồng thời định hướng cho doanh nghiệp nên vay từ nguồn tuỳ theo nhu cầu Sự chủ động lập kế hoạch ngân sách VietMax ứng yêu cầu ngân sách là: Ngân sách công ty triển khai thành tiêu lượng hoá, thể “tiền tệ hố” kế hoạch Ngân sách chuẩn bị từ trước thời gian thực ngân sách tạo chủ động huy động triển khai thực ngân sách Hợp lý hệ thống kế hoạch ngân sách cho hoạt động công ty tạo nên động, nhanh nhạy nhịp nhàng hoạt động họ Khi quản lý dạng ngân sách, hoạt động đặt chi phối chung, VietMax tận dụng tốt điều để điều hành hoạt động diễn doanh nghiệp 2.4 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 2.4.1 Kết đạt Cách thức lập kế hoạch VietMax tương đối tốt, phản ánh tinh thần đổi công tác lập kế hoạch doanh nghiệp chế thị trường Kế hoạch công ty xây dựng dựa mục tiêu, nhiệm vụ chiến lược mà Ban Giám đốc đề phát huy quyền chủ động sáng tạo cán lập kế hoạch Khi có kế hoạch từ Ban Giám đốc gửi xuống, cán phịng kế hoạch-kinh doanh vào đó, đồng thời vào lực công ty để điều chỉnh cho phù hợp Công tác lập kế hoạch kinh doanh cơng ty có phối hợp chặt chẽ phòng ban chức năng: phối hợp chặt chẽ thể từ Ban Giám đốc tới phòng ban bên Các phòng ban vào chức năng, nhiệm vụ mình, lập kế hoạch mà phụ trách sau chuyền cho phịng ban chức khác để tổng hợp thành kế hoạch chung tồn cơng ty 52 Kế hoạch cơng ty xây dựng dựa sở nghiên cứu dự báo thị trường Trước kỳ lập kế hoạch công ty thường tiến hành nghiên cứu dự báo thị trường, môi trường kinh doanh để biết điểm yếu, điểm mạnh, hội, thách thức công ty so với đối thủ cạnh tranh để có kế hoạch kinh doanh phù hợp 2.4.2 Những tồn Bên cạnh kết đạt cơng tác lập kế hoạch VietMax số tồn sau: Một số kế hoạch mà công tác xây dựng lên thiếu xác, khơng xác thực với tình hình sản xuất kinh doanh, đặc biệt kế hoạch sản xuất Khi xây dựng kế hoạch cơng ty cịn phụ thuộc vào yếu tố tiêu cơng ty, tình hình phát triển kinh tế nguồn hàng đảm bảo cho kế hoạch kinh doanh Việc lập kế hoạch công ty chủ yếu dựa vào kết kỳ trước, chưa áp dụng mô hình vào phân tích xây dựng kế hoạch Cơng tác nghiên cứu thị trường chưa sâu, phương tiện cần thiết để nâng cao công tác nghiên cứu thị trường chưa áp dụng đầy đủ, trình độ đội ngũ nhân viên nghiên cứu hạn chế làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin phục vụ cho công tác kế hoạch Phương pháp lập kế hoạch cơng ty cịn nặng nề đạo cấp kinh nghiệm người làm công tác kế hoạch Hiện nay, công tác lập kế hoạch cơng ty cịn thơ sơ, cơng cụ phương tiện lập kế hoạch chưa đủ nên ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác xây dựng kế hoạch công ty Chất lượng công tác lập kế hoạch VietMax cịn thấp, thơng tin thu thập cịn tin cậy, chưa xác mà kế hoạch lập cịn có tiêu chênh lệch so với tình hình thực tế Cơng ty chưa ý đến việc lập kế hoạch dài hạn mà ý đến việc lập kế hoạch năm, kế hoạch quý Công ty đặt mục tiêu phát 53 triển cho năm tới xây dựng phát triển thương hiệu chưa có phương án cụ thể đạt mục tiêu 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế Những mặt hạn chế công ty trông công tác lập kế hoạch nguyên nhân sau: Công tác lập kế hoạch cơng ty cịn nặng đạo kinh nghiệm nên phương pháp lập kế hoạch, lập kế hoạch, quy trình lập kế hoạch cịn chưa hồn thiện Vì chất lượng lập kế hoạch cịn chưa cao Do thị trường ln biến động, nhu cầu sản phẩm thời trang, xu hướng thời trang khách hàng thay đổi liên tục đồng thời có cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp ngành nên việc hoàn thành định mức khó khăn Tại VietMax việc đầu tư cho cơng tác lập kế hoạch cịn đặc biệt cho việc thu thập xử lý thông tin, công tác nghiên cứu thị trường Hiện nay, công ty phịng thị trường riêng mà việc nghiên cứu thị trường phòng kế hoạch-kinh doanh đảm nhiệm Do kế hoạch công ty chưa sát với thực tế, công ty chưa phát huy hết điểm mạnh nên có tiêu cơng ty vượt xa so với kế hoạch có tiêu lại khơng đạt kế hoạch có cịn đạt thấp 54 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 3.1 ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1.1 Mục tiêu phát triển Mục tiêu phát triển công ty trở thành nhà sản xuất phân phối hàng đầu thời trang nam, đặc biệt sản phẩm giày cao nam thị trường thời trang Việt Nam 3.1.2 Định hướng năm tới Công ty phải tăng cường vị thời gian tới thị trường nước Mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm khơng với khách hàng nước mà cịn thị trường quốc tế Các định hướng phát triển dài hạn cơng ty có ảnh hưởng lớn đến sách, biện pháp tiến hành doanh nghiệp để thực mục tiêu doanh nghiệp Trong mục tiêu dài hạn công ty xác định hướng phát triển cho doanh nghiệp sau: - Đầu tư nâng cao nguồn nhân lực người, đổi công nghệ, thiết bị đẩy mạnh sản xuất, mở rộng thị trường, đảm bảo tốc độ tăng trưởng cao (khoảng 30%/ năm) theo hướng công nghiệp hóa đại hóa, hội nhập với kinh tế khu vực giới - Thực đồng giải pháp: nâng cao chất lượng nuồn nhân lực, đổi mơ hình quản lý cơng ty cho phù hợp với trình hội nhập - Tập trung nghiên cứu sản phẩm đa dạng phù hợp với thị trường nước 55 - Xây dựng thành công thương hiệu DOVINO VietMax đứng vững lòng khách hàng Qua định hướng doanh nghiệp thời gian tới, nhận thấy hướng đầu tư tập trung doanh nghiệp, đồng thời phân tích ưu nhược điểm cơng tác kế hoạch kinh doanh VietMax thời gian qua, xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch kinh doanh VietMax 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 3.2.1 Tạo lập cần thiết cho công tác lập kế hoạch - Căn vào mơi trường bên ngồi  Dựa vào sách phát triển, điều hành kinh tế vĩ mô Nhà nước, quan hệ hợp tác kinh tế Việt Nam nước khác;  Dựa vào kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, kế hoạch định hướng ngành, địa phương;  Dựa vào định mức, chuẩn mực kinh tế - kỹ thuật Nhà nước, doanh nghiệp;  Dựa vào khả liên doanh, hợp tác huy động vốn đầu tư nước, nước ngoài;  Dựa vào tiến khoa học – công nghệ ảnh hưởng trực tiếp đến hoat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp;  Dưa vào kết công tác Marketing, dự báo biến động thị trường hàng hóa dịch vụ có liên quan đến doanh nghiệp - Căn vào môi trường bên  Dựa vào chiến lược phát triển doanh nghiệp;  Dựa vào tình hình thực kế hoạch năm báo cáo năm trước đó; 56  Dựa vào yếu tố thay đổi năm kế hoạch vốn, sở vật chất, nguyên liệu,…;  Dựa vào số lượng đơn đặt hàng, hợp đồng mà khách hàng ký ký;  Dựa vào chủ trương định hướng phát triển lãnh đọa doanh nghiệp; - Căn vào thị trường dự báo thị trường Công tác nghiên cứu thị trường khâu cần xem xét để thiết lập tiêu kế hoạch Bởi lẽ, kết việc nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trường sản phẩm Tổng công ty làm cho tin cậy để xác định mức tăng giảm sản lượng kỳ, đồng thời giúp doanh nghiệp có biện pháp, phương án để xây dựng, thực kế hoạch: điều chỉnh kế hoạch, hướng thị trường theo tiêu kế hoạch điều kiện khả mà doanh nghiệp đáp ứng Mặc dù, năm qua VietMax tiến hành công tác nghiên cứu thị trường trước xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh chủ yếu mang tính kinh nghiệm nhân viên công ty dừng lại mức độ sơ lược chưa xem xét tất yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm công ty nên đến xây dựng kế hoạch số tiêu đạt xa vời với kế hoạch đặt có biến động thị trường Hoặc không bám sát với nhu cầu thị trường nên trình thực phải điều chỉnh kế hoạch thị trường thay đổi Xuất phát từ vai trò quan trọng việc nghiên cứu thị trường với xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Nếu điều tra nghiên cứu thị trường xác lập kế hoạch đúng, cịn khơng ngược lại, kế hoạch sản xuất kinh doanh bị sai lệch, vấn đề nguy hiểm đổi với doanh nghiệp Chính vậy, VietMax cần tăng cường việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, để từ biết số sản 57 phẩm, thị trường cần số lượng bao nhiêu, chất lượng nhằm đảm bảo cân đối trình thực kế hoạch Để nghiên cứu thị trường xác, doanh nghiệp cần giải vấn đề phương pháp nghiên cứu, bước tiến hành nghiên cứu, tăng cường nghiên cứu thị trường đầu vào, đẩy mạnh công tác dự báo thị trường… Trong năm vừa qua, công tác dự báo thị trường VietMax gần mức khởi đầu chủ yếu dựa vào kinh nghiệm nhân viên phịng kế hoạch – kinh doanh cơng ty Công tác nghiên dự báo chưa thường xuyên nên dẫn đến tình trạng cơng ty chịu nhiều tác động khủng khoảng tài tiền tệ khu vực, tỷ giá ngoại tệ thay đổi Do đó, cơng tác lập kế hoạch gặp nhiều khó khăn dẫn đến giảm chất lượng kế hoạch Hơn nữa, VietMax cần phải đẩy mạnh công công tác dự báo mức trung hạn dài hạn nhằm phát nhân tố nảy sinh để có đối sách hay biện pháp điều chỉnh kịp thời có lợi cho phát triển công ty Với điều kiện nước ta nay, doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp dự báo phương pháp hệ số, phương pháp ngoại suy, phương pháp chuyên gia, phương pháp mơ hình hóa,… Mỗi phương pháp có ưu, nhược điểm riêng có tinh sáp dụng phạm vi định Không phương pháp tối ưu Do đó, để có thơng tin dự báo đầy đủ có độ tin cậy cao cần sử dụng nhiều phương pháp dự báo lập kế hoạch để bổ sung cho - Tạo nguồn nguyên liệu ổn định vững Người xây dựng kế hoạch phải nắm rõ số lượng lao động có, số tăng giảm hàng tháng; cân đối lao động phân xưởng, khâu dây chuyền, trình độ tay nghề, chất lượng người lao động để có kế hoạch sử dụng hợp lý sở máy móc huy động vào sản xuất Hơn nữa, VietMax cần xây dựng phương án sử dụng lao động phù hợp với quy mơ máy móc thiết bị sử dụng giúp cho phận lập kế hoạch có phương án sử dụng hợp lý hiệu cách đồng nguồn lực 58 doanh nghiệp, tránh trường hợp nhận đơn đặt hàng tải so với khả sản xuất công ty khiến VietMax phải th thêm gia cơng ngồi - Hồn thiện định mức kinh tế - kỹ thuật Bộ phận kế hoạch ln phải phối hợp với phịng kỹ thuật phân xưởng tổ chức phân tích đánh giá kết thực sau kỳ sản xuất để rút thiếu sót cần sửa chữa Là cơng ty hoạt động lĩnh vực thời trang nhạy cảm với mẫu sản phẩm, VietMax cần phải theo dõi thường xuyên hệ thống định mức nhằm cải tiến thay đổi cho phù hợp với sản phẩm máy móc sử dụng 3.2.2 Nâng cao lực đội ngũ cán lập kế hoạch Đội ngũ quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại cao gấp nhiều lần lao động thông thường Với kinh tế thị trường đội ngũ quản lý lại đóng vai trò chủ chốt, định thành bại doanh nghiệp Là lực lượng quan trọng góp phần tạo nên thành công công ty, nhân viên lập kế hoạch VietMax cần phải bồi dưỡng nhằm đáp ứng nhu cầu công ty phù hợp với thị trường VietMax cần có biện pháp khuyến khích hỗ trợ lực lượng lao động này, gắn với quyền lợi lợi ích với trách nhiệm họ Đặc biệt lợi ích kinh tế Cần có hình thức thưởng phạt cụ thể, khuyến khích vật chất tinh thần cho người có trách nhiệm phạt, kỷ luật người thiếu trách nhiệm Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo nhằm nâng cao trình độ lực cán quản lý, đội ngũ lập kế hoạch cần thiết cho trình phát triển cơng ty 3.2.3 Hồn thiện phương pháp quy trình lập kế hoạch Phương pháp lập kế hoạch đóng vai trị định cơng tác lập kế hoạch có đến đích hay khơng, có sát với thực tế hoạt động doanh nghiệp, sát với thị trường mà doanh ngiệp hoạt động hay khơng Có thể 59 nhận thấy rằng, nay, doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ quy trình lập kế hoạch cịn bất cập Đây nguyên nhân dẫn tới kế hoạch lập chưa sát với tình hình thực tế doanh nghiệp, thị trường Tại VietMax, công tác lập kế hoạch trọng cao, song lực chun mơn cịn thấp, quy trình lập cịn điểm chưa phù hợp Để nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch, VietMax cần thay đổi quy trình phương pháp lập kế hoạch hợp lý theo hướng logic khoa học Đó là:  Xác định lập kế hoạch cho doanh nghiệp khâu sản xuất phân phối, tiêu thụ sản phẩm, Marketing,…;  Căn vào kết công tác nghiên cứu dự báo thị trường mà phòng kế hoạch – kinh doanh nghiên cứu thu kết quả;  Căn vào mức hoàn thành kế hoạch kỳ trước, năm trước mà có kế hoạch sát với kỳ này;  Căn vào số lượng đơn đặt hàng mà công ty ký kỳ trước tại;  Căn vào thực trạng chất lượng số lượng nguồn nhân lực mà cơng ty có;  Căn vào trang thiết bị, máy móc có cơng ty;  Căn vào điểm mạnh, điểm yếu công ty;  Căn vào tình hình nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp lập kế hoạch yếu tố làm nên bảng kế hoạch xác, thuận tiện, dễ hiểu thực VietMax cần khắc phục điểm sau đây: Hiện nay, doanh nghiệp chủ yếu áp dụng phương pháp cân đối để lập kế hoạch Đây phương pháp phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước thay đổi sách vĩ mơ thường xun 60 Nâng cao chất lượng công tác giúp việc điều chỉnh công tác lập kế hoạch kịp thời, đảm bảo phù hợp với tình hình nhu cầu thị trường khả đáp ứng doanh nghiệp VietMax nên áp dụng phương pháp Để làm tốt phương pháp cân đối, toàn VietMax nói chung, đội ngũ lập kế hoạch nói chung cần thực bước phương pháp cân đối: Bước 1: Xác định nhu cầu yếu tố sản xuất (vốn, trang thiết bị) Sử dụng kết dự báo sản lượng doanh thu qua việc nghiên cứu nhu cầu thị trường sản phẩm công ty làm sở xác định Ngoài co stheer dựa thêm vào ý kiến chủ quuan mang tính kinh nghiệm ban quản lý lợi nhuận, chi phí, tiền lương nhân cơng Dựa vào ngun tắc tính tốn, cơng ty có số cụ thể nhu cầu yếu tố Bước 2: Xác định khả có có công ty thời gian tới qua báo cáo cuối năm, dự kiến tăng giảm thân cơng ty Bước 3: Lập bảng so sánh cung công ty cầu thị trường Nếu có chênh lệch kế hoạch hồn chỉnh Nếu có chênh lệch lớn cần điều chỉnh kế hoạch công ty Nếu nhu cầu thị trường lớn cung cơng ty cơng ty cần có kế hoạch tăng thêm nguồn lực nhằm đáp ứng cầu, nâng cao tiêu công ty Nếu nhu cầu thị trường nhỏ cung cơng ty cơng ty trước hết cần tăng cường hoạt động Marketing, mở rộng thị trường sau tính đến việc cắt giảm nguồn lực công ty Để phương pháp thực tốt, trước hết cần có phối hợp đồng phịng ban cơng ty lĩnh vực Việt cốt yếu để kết cân đối có đọ xác cao độ tin cậy kết nghiên cứu, dự báo nhu cầu đánh giá lực nội công ty 61 3.2.4 Xây dựng kế hoạch dài hạn trung hạn Trong báo cáo cơng ty kế hoạch dài hạn trung hạn chưa đề cập đến Công ty tập trung vào kế hoạch ngắn hạn mà cụ thể kế hoạch hàng năm Tuy xác định mục tiêu định hướng phát triển, song VietMax chưa cụ thể hóa thành hành động để đến kết phát triển lâu dài bền vững Xây dựng kế hoạch dài hạn trung hạn giúp cho cơng ty có nhìn tổng thế, định hướng tốt tương lai Từ xác định điểm mạnh, điểm yếu hội thách thức công ty Đây sở để xây dựng ma trận SWOT Khi xây dựng kế hoạch dài hạn, cơng ty nắm bắt tình hình từ phía nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, đối thủ tiềm ẩn, nhu cầu khách hàng tương lai… Từ xây dựng giải pháp khắc phục hạn chế, phát huy điểm mạnh cần có yếu tố nội lực có sẵn cơng ty Kế hoạch trung hạn triển khai từ kế hoạch dài hạn định hướng cho kế hoạch hàng năm Kế hoạch sâu vào phân tích tình hình đến năm Tập trung thực theo mục tiêu kế hoạch dài hạn, đồng thời phân tích biến động để có phương án giải 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CHUNG ĐỐI VỚI CÔNG TY Để cán phòng kế hoạch – kinh doanh thực tốt nhiệm vụ mình, tơi xin số kiến nghị chung công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax sau: - Đối với lãnh đạo công ty  Công ty nên tạo điều kiện cho thành viên thamgia lập kế hoạch kinh doanh tiếp xúc với khách hàng, đại lý, đối tác tiếp cận thông tin từ thị trường;  Công ty nên tạo điều kiện cho thành viên tham gia lập kế hoạch đào tạo từ khóa ký soạn lậpkế hoạch; 62  Các kế hoạch công ty nên đươc công bố rộng rãi để thành viên công ty biết hướng phát triển doanh nghiệp, định hướng công việc họ;  Cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho thành viên công ty phát huy khả để phát huy tốt nội lực bên cơng ty;  Cơng ty cần giữ mối quan hệ tốt với khách hàng đại lý mình, tích cực tham gia cac hoạt động địa phương phong trào từ thiện nhằm giữ vững nâng cao lòng tin người tiêu dùng;  Giám sát chặt chẽ nhưu kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty thường xun Tránh tình trạng lợi ích riêng làm giảm chất lượng sản phẩm;  Ngoài ra, lãnh đạo công ty cần đề mục tiêu cụ thể cho phòng ban đạo thực hiện;  Tạo liên kết chặt chẽ phòng ban, nhân viên công việc lẫn tinh thần Quan tâm thường xuyên gần gũi nhân viên, thăm hỏi giải vấn đề khó khăn q trình thực hiện;  Cơng ty cần có chế độ khen thưởng kỷ luật rõ ràng nhằm tạo động lực cho nhân viên công ty - Đối với nhân viên công ty  Tích cực hồn thành tốt cơng việc giao;  Thực tốt quy định công ty nhưu đồng phục, giấc, ;  Mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm đóng góp tích cực cho mục tiêu, khắc phục khoảng cách thực tế với kế hoạch - Đối với sản phẩm  Nâng cao chất lượng sản phẩm;  Đa dạng hóa mẫu mã;  Tạo khác biệt sản phẩm công ty với sản phẩm công ty khác; 63  Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng - Đối với công tác Marketing  Thiết kế trang Web riêng cho cơng ty với hình thức đẹp mắt, đa dang mẫu mã thông tin công ty nhằm quảng bá thương hiệu tiếp cận thị trường hơn;  Chú trọng quảng cáo sản phẩm công ty qua thơng qua báo chí truyền thơng nhiều hơn;  Theo dõi giá thị trường 24/24 nhằm phân tích biến động đưa biện pháp hợp lý 64 KẾT LUẬN Qua trình thực tập thực tế tìm hiểu cơng tác lập kế hoạch phịng kế hoạch – kinh doanh cơng ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax hiểu biết cách mà doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh mà công ty áp dụng cho phép tơi so sánh nghiên cứu thực tiễn tạ cơng ty Từ đưa nhận định, đánh giá xác cho q trình Đồng thời, qua việc nghiên cứu tìm hiểu kênh phân phối công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax với vận dụng kiến thức thân, đặc biệt với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn TS Vũ Thị Minh Luận giúp em hồn thành đề tài: “Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Đầu tƣ Sáng tạo VietMax” Mặc dù nỗ lực cố gắng kiến thức hạn chế nên đánh giá, nhận xét cịn mang tính chủ quan khơng tránh khỏi sai sót xảy Hơn nữa, từ lý thuyết đến thực tế khoảng cách xa nên khóa luận tơi chưa hồn chỉnh Tơi mong nhận đóng góp thầy để tơi hồn thiện tốt khóa luận Một lần tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ TS Vũ Thị Minh Luận thầy cô khoa Kế hoạch Phát triển, Học viện Chính Sách Phát triển tận tình giúp đỡ tơi thời gian qua để tơi hồn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn! 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chiến lược phát triển công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax Điều lệ tổ chức quản lý công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax GS.TS Trần Minh Đạo (2012), Giáo trình Marketing bản, Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân ThS Bùi Đức Tuân (2005), Giáo trình Kế hoạch kinh doanh, Nhà xuất Lao động-Xã hội Kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax thời gian tới Thegioigiaycao.com 66 ... CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Đầu tư Sáng. .. ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax CHƢƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA CÔNG TÁC LẬP KẾ... CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SÁNG TẠO VIETMAX 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Đầu tư Sáng tạo VietMax

Ngày đăng: 02/03/2015, 00:12

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan