Phương pháp lập kế hoạch đóng vai trò quyết định công tác lập kế hoạch có đi được đến đích hay không, có sát với thực tế hoạt động của doanh nghiệp, sát với thị trường mà doanh ngiệp đang hoạt động hay không. Có thể
60
nhận thấy rằng, hiện nay, các doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt và các doanh nghiệp vừa và nhỏ quy trình lập kế hoạch còn bất cập. Đây là nguyên nhân chính dẫn tới kế hoạch lập ra chưa sát với tình hình thực tế của doanh nghiệp, của thị trường.
Tại VietMax, mặc dù công tác lập kế hoạch được chú trọng cao, song do năng lực chuyên môn còn thấp, quy trình lập còn những điểm chưa phù hợp. Để nâng cao hiệu quả của công tác lập kế hoạch, VietMax cần thay đổi quy trình và phương pháp lập kế hoạch hợp lý hơn theo hướng logic khoa học. Đó là:
Xác định căn cứ lập kế hoạch cho doanh nghiệp trong khâu sản xuất cũng như phân phối, tiêu thụ sản phẩm, Marketing,…;
Căn cứ vào kết quả của công tác nghiên cứu và dự báo thị trường mà phòng kế hoạch – kinh doanh nghiên cứu và thu được kết quả;
Căn cứ vào mức hoàn thành kế hoạch của kỳ trước, năm trước đó mà đã có một kế hoạch ra sát với kỳ này;
Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng mà công ty ký được trong kỳ trước và hiện tại;
Căn cứ vào thực trạng chất lượng và số lượng nguồn nhân lực mà công ty hiện có;
Căn cứ vào trang thiết bị, máy móc hiện có của công ty; Căn cứ vào điểm mạnh, điểm yếu của công ty;
Căn cứ vào tình hình nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phương pháp lập kế hoạch là yếu tố cơ bản nhất làm nên bảng kế hoạch chính xác, thuận tiện, dễ hiểu trong thực hiện. VietMax cần khắc phục những điểm sau đây:
Hiện nay, các doanh nghiệp chủ yếu áp dụng phương pháp cân đối để lập kế hoạch. Đây là phương pháp khá phù hợp với nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước và sự thay đổi các chính sách vĩ mô thường xuyên.
61
Nâng cao chất lượng công tác này sẽ giúp việc điều chỉnh công tác lập kế hoạch kịp thời, đảm bảo phù hợp với tình hình hiện tại của nhu cầu thị trường và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp. VietMax nên áp dụng phương pháp này.
Để làm tốt phương pháp cân đối, đối với toàn bộ VietMax nói chung, đội ngũ lập kế hoạch nói chung cần thực hiện các bước của phương pháp cân đối:
Bước 1: Xác định nhu cầu của các yếu tố sản xuất (vốn, trang thiết bị). Sử dụng kết quả dự báo về sản lượng doanh thu qua việc nghiên cứu nhu cầu thị trường về sản phẩm của công ty làm cơ sở xác định. Ngoài ra co stheer dựa thêm vào các ý kiến chủ quuan mang tính kinh nghiệm của ban quản lý về lợi nhuận, chi phí, tiền lương nhân công. Dựa vào các nguyên tắc tính toán, công ty sẽ có được những con số cụ thể về nhu cầu từng yếu tố.
Bước 2: Xác định khả năng đang có và sẽ có của công ty trong thời gian tới qua báo cáo cuối năm, dự kiến tăng giảm của chính bản thân công ty.
Bước 3: Lập bảng so sánh giữa cung của công ty và cầu của thị trường. Nếu bằng nhau hoặc có sự chênh lệch ít thì kế hoạch là hoàn chỉnh. Nếu có sự chênh lệch lớn thì cần điều chỉnh bản kế hoạch của công ty.
Nếu nhu cầu thị trường lớn hơn cung của công ty thì công ty cần có kế hoạch tăng thêm các nguồn lực nhằm đáp ứng cầu, nâng cao các chỉ tiêu của công ty.
Nếu nhu cầu thị trường nhỏ hơn cung của công ty thì công ty trước hết cần tăng cường các hoạt động Marketing, mở rộng thị trường sau đó mới tính đến việc cắt giảm nguồn lực của công ty.
Để phương pháp này thực hiện tốt, trước hết cần có sự phối hợp và đồng nhất giữa các phòng ban của công ty ở các lĩnh vực. Việt cốt yếu nhất để kết quả cân đối có đọ chính xác cao chính là độ tin cậy của các kết quả nghiên cứu, dự báo nhu cầu và đánh giá năng lực nội bộ của công ty.
62