VietMax
Công ty TNHH Đầu tư và Sáng tạo VietMax chuyên đầu tư, sản xuất, phân phối các sản phẩm thời trang nam, đặc biệt là các sản phẩm giày cao
33
nam.
Công ty TNHH Đầu tư và Sáng tạo VietMax tham gia cùng quá trình phát triển của đất nước, đóng góp vào nguồn GDP nói chung và tạo ra nguồn lợi cho doanh nghiệp nói riêng.
Tạo công ăn việc làm và mức thu nhập ổn định cho cán bộ quản lý doanh nghiệp cũng như công nhân viên trực tiếp của doanh nghiệp.
Cùng với quá trình phát triển của nền kinh tế đất nước, đời sống và thu nhập của người dân cũng được nâng cao. Chính vì vậy mà nhu cầu về tiêu dùng tăng cao. Người dân có xu hướng làm đẹp cho mình và người thân. Không chỉ nữ giới mà nam giới cũng rất quan tâm tới vẻ ngoài của mình. Vì vậy, VietMax hướng tới thị trường thời trang nam sôi động này.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Đầu tƣ và Sáng tạo VietMax
34
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng Kế hoạch – kinh doanh, VietMax)
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ phối hợp
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban
Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, có quyền quyết định việc điều hành của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban trong công ty.
Phòng kế hoạch - kinh doanh: Là nơi liên hệ, giao dịch giữa công ty và các đối tác trong công việc, thực hiện các nhiệm vụ mua bán và đưa sản phẩm ra thị trường, đề xuất giá cho phù hợp với nhu cầu của thị trường, triển khai sản phẩm mới, có kế hoạch bán hàng và định lượng sản phẩm cho công ty.
Phòng kế toán: Quản lý và giám sát tài chính cho công ty, lập ngân sách, ngân quỹ về vốn kinh doanh, quản lý vốn và các khoản phải nộp ngân
Phòng Kế toán Phòng kế hoạch- Kinh doanh Phòng Thiết kế Phòng Sản xuất Giám đốc Kho giao nhận hàng
35
sách, theo dõi chặt chẽ hoạt động tài chính trong công ty, kịp thời điều chỉnh phát sinh bất hợp lý, lập báo cáo theo đúng quy định.
Phòng thiết kế: Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức thực hiện khảo sát nghiên cứu thị trường, thu thập ý kiến người tiêu dùng về mẫu mã chất liệu, giá cả... sản phẩm để xác định được xu hướng hiện tại và sắp tới, từ đó thiết kế ra được các mẫu sản phẩm đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, thị trường và thị hiếu của người tiêu dùng.
Phòng sản xuất: Kho, giao nhận hàng: Bộ phận kho, giao nhận hàng có nhiệm vụ giao và nhận hàng khi có yêu cầu của phòng kinh doanh và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phòng kinh doanh.
2.1.4. Kết quả hoạt động của công ty trong những năm vừa qua
2.1.4.1. Thành tựu đạt được
Trong vài năm vừa qua VietMax luôn giữ được tốc độ tăng trưởng rất cao, luôn từ 25 – 35%, chính điều này đã giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực của mình, cải thiện đời sống của nhân viên.
Bảng 2.1: Doanh thu của công ty năm 2010 – 2013
Đơn vị: tỷ đồng
Năm 2010 2011 2012 2013
Doanh thu 12,1 15,15 20,45 26,6
Lợi nhuận sau thuế
1,15 1,3 1,6 1,85
(Nguồn: Phòng Kế hoạch– kinh doanh, VietMax) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chúng ta nhận thấy rằng công ty đã có những thành công xuất sắc trong kinh doanh với doanh thu tăng liên tục với tốc độ rất cao trong những năm vừa qua. Thành tựu này có được là do nỗ lực rất lớn của tất cả tập thể doanh nghiệp. Ước tính hàng năm trung bình Vietmax ra mắt 30 sản phẩm mới, đến nay công ty đã có khoảng 100 mẫu sản phẩm.
Mặc dù trong thị trường luôn có biến động về giá nhưng doanh nghiệp thể hiện sự vững vàng trong kinh doanh khi mà lợi nhuận cũng tăng chứ
36
không những doanh thu tăng với tốc độ cao. Như thế, sự phát triển của doanh nghiệp là vững chắc trong những năm vừa qua.
Trong kinh doanh thì VietMax đã thu được những thành tựu đáng khen, mặt khác doanh nghiệp lại rất được lòng các thành viên trong doanh nghiệp khi mà thu nhập của các thành viên cũng được cải thiện qua từng năm. Trong những năm vừa qua thu nhập bình quân của VietMax luôn có tốc độ tăng từ 10 – 15%.
2.1.4.2. Một số hạn chế của công ty
Sự nỗ lực trong sản xuất kinh doanh đã mang lại cho VietMax những thành tựu đáng khen ngợi, tuy nhiên khó có doanh nghiệp nào lại không có những hạn chế, khó khăn trong quá trình hoạt động của mình. VietMax cũng có những hạn chế, khó khăn riêng của mình:
- Là một doanh nghiệp mạnh trong kinh doanh thời trang, đã có nghiên cứu và triển khai vùng cung cấp nguyên liệu, tuy nhiên VietMax vẫn phải nhập ngoại 35% nguyên liệu cho việc phục vụ sản xuất. Dưới tác động của biến động giá cả trên thị trường thế giới, ít nhiều doanh nghiệp cũng phải chịu tác động.
- Khi bắt đầu áp dụng quản lý chất lượng theo các tiêu chuẩn chung của quốc tế doanh nghiệp cũng gặp không ít khó khăn để có thể đạt được các tiêu chuẩn này, gặp khó khăn trong cải tiến dây chuyền sản xuất theo hướng đạt các tiêu chuẩn chất lượng áp dụng.
2.2. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT – TỔ CHỨC CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA CÔNG TY ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH
2.2.1. Các sản phẩm của công ty
Dựa vào mục tiêu, nhiệm vụ và hoạt động của công ty, đến nay Vietmax có các dòng sản phẩm chính, bao gồm:
37
Giày cao luxury;
Giày cao thường ngày.
- Giày cao handmade.
- Giày thể thao-boot.
- Phụ kiện thời trang nam.
Ví;
Thắt lưng.
2.2.2. Thực trạng cung cầu trên thị trường đối với công ty
Nhu cầu về tiêu dùng, đặc biệt các sản phẩm thời trang ngày càng tăng cao do đòi hỏi sự phát triển của nền kinh tế. Nhu cầu kế hoạch không chỉ đơn thuần trong lĩnh vực thời trang nói chung mà trong cả thời trang nữ và thời trang nam. Ngành giày nam cũng phát triển theo.
Chúng ta có thể thấy thực trạng cung cầu của công ty qua các năm như sau:
Bảng 2.2: Thực trạng cung cầu qua các năm 2010 - 2013
Đơn vị: đôi giày
Năm Cầu Cung
2010 25920 12900
2011 51840 22032
2012 57600 36720
2013 72000 43200 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Nguồn: phòng kế hoạch-kinh doanh, VietMax)
2.2.3. Thị trường tiêu thụ
Thị trường tiêu thụ của VietMax chủ yếu là thị trường trong nước, thị trường này tập trung chủ yếu ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh (chiếm khoảng 65% lượng sản phẩm tiêu thụ).
Những năm qua nhu cầu về giày cao nam trên thị trường bắt đầu tăng cao, đặc biệt là quý III và VI hàng năm. Do lúc này là mùa cưới và mùa lễ tết thời tiết trong nước lúc này cũng lạnh hơn nên nhu cầu làm đẹp của nam giới
38
về giày cũng cao hơn. Năm 2010, công ty bắt đầu khai thác thị trường giày cao, mặt khác, lúc này trong nước đang bị ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế. Do đó, thị trường về thời trang bị giảm mạnh. Lượng cầu về giày cao nam cũng không cao. Tuy vậy, những năm 2011-2013, công ty vẫn bán được nhiều hơn trước, đó là do sự nỗ lực của toàn bộ nhân viên trong công ty và nhu cầu thị trường trong nước về giày cao nam tăng lên bởi nền kinh tế đang được khôi phục, người dân cũng dần quen với sản phẩm giày cao nam vừa mới xuất hiện này.
Thị trường của công ty hiện nay chỉ mới chủ yếu ở hai thành phố lớn là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Tương lai công ty sẽ mở rộng thị trường ra các tỉnh, thành phố khác. Nhưng do đầu tư về vốn vẫn còn hạn chế vào những giai đoạn này nên thị trường sản phẩm của công ty chưa được mở rộng. Công ty cần được đầu tư vốn và công nghệ để mở rộng sản xuất kinh doanh và thị trường.
2.2.4. Tổ chức lao động
Nét nổi bật của công ty trong công tác tổ chức mạng lưới bán hàng và tổ chức hoạt động là công ty đã giảm bớt những khâu không cần thiết, từng bước hoàn thiện bộ máy tổ chức, cụ thể là:
Xây dựng và phát triển công ty, thành lập 6 cơ sở trên toàn nước.
Sát nhập phòng kế hoạch - kinh doanh và phòng thị trường thành phòng kế hoạch - kinh doanh.
Sắp xếp lại các cửa hàng bán lẻ, cửa hàng nào không hoạt động hiệu quả, công ty giải thể từ năm 2012.
Tuyển nhân viên bán hàng và marketing theo thời vụ và duy trì lượng nhân viên chính thức nhằm đảm bảo nhu cầu về nhân sự trong công ty.
Những năm qua lực lượng lao động của công ty đã có sự biến động đáng kể để phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Công ty đã tiến hành tinh giảm và nâng cao trình độ của lực lượng lao động.
39
2.2.5. Khoa học công nghệ và môi trường
Từ xưa đến nay, thế giới nói chung, Việt Nam nói riêng đã chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của ngành thời trang. Khoa học công nghệ được ứng dụng trong ngành thời trang vô cùng mạnh mẽ. Là một ngành đặc thù, có tính cạnh tranh cao, do vậy, VietMax luôn cố gắng áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ phù hợp tạo ra thế mạnh cạnh tranh riêng của mình.
Tuy nhiên, do là một công ty thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ với lượng vốn hạn chế, công ty vẫn chưa thực sự tiếp cận được dây chuyền công nghệ hiện đại hiện nay. Các chi tiết nhỏ trên sản phẩm vẫn còn được làm thủ công bằng tay nên nắng suất chưa cao. Song đây có thể coi là một thế mạnh của sản phẩm khi khách hàng khó tính và ưa các chi tiết thủ công.
2.2.6. Khách hàng
Xuất phát từ nhu cầu thị trường, công ty TNHH Đầu tư và Sáng tạo VietMax đã tạo lập được lực lượng khách hàng bao gồm nhiều thành phần. Với các sản phẩm của mình, công ty đã đảm bảo cung ứng một pshần lớn nhu cầu về giày cao nam, đồng thời mở rộng thị trường ra cả nước và phục vụ cho thị trường này.
Khách hàng của công ty bao gồm:
- Các đại lý lớn nhỏ trên toàn quốc.
- Trung tâm ảnh viện áo cưới trên toàn quốc - Các khách hàng cá nhân
Khách hàng nam có chiều cao khiêm tốn, muốn được cải thiện chiều cao.
Khách hàng nam có nhu cầu làm đẹp trong lễ cưới của mình. Khách hàng nam là người có nhu cầu về thời trang cao điển hình như các khách hàng hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật.
2.2.7. Đối thủ cạnh tranh
Hiện nay, trên khu vực Hà Nội, công ty VietMax là công ty chuyên kinh doanh mặt hàng giày cao nam với khối lượng lớn, có đầy đủ các quy cách, mẫu mã, chủng loại đáp ứng nhu cầu của thị trường.
40
Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã chiếm giữ một phần lớn thị trường giày cao nam. Trong thời gian vừa qua, một số công ty mở ra kinh doanh mặt hàng này tuy nhiên chỉ mang tính chất dịch vụ. Các công ty giày trên địa bàn Hà Nội và cả nước chủ yếu kinh doanh mặt hàng chính là giày nam thông thường. Hiện tại, VietMax đã có một chỗ đứng nhất định trong lĩnh vực giày cao nam với thương hiệu DOVINO. VietMax xác định kinh doanh giày cao nam với giá cả phải chăng nhằm cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại và các sản phẩm giày thay thế khác.
Tuy nhiên, là một mặt hàng đặc biệt mới xuất hiện trong những năm gần đây, giày cao nam với thương hiệu DOVINO gặp không ít trở ngại trong khâu tìm nguyên liệu, máy móc thiết bị hay những thợ đóng giày lành nghề đủ khả năng đóng giày cao nam. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.8. Đầu tư xây dựng cơ bản
Công ty không có chủ trương đầu tư lớn mà chủ yếu tu bổ sửa chữa kho tàng, cơ sở sản xuất trong đơn vị nhằm duy trì khả năng sử dụng phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Đảm bảo chất lượng hàng hóa bán ra, tiếp tục thực hiện và xây dựng dự phát triển thương hiệu DOVINO phù hợp với thị trường. Công ty hiện đang có kế hoạch đầu tư, nâng cấp thêm trang thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm do công ty sản xuất ra.
2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI VIETMAX
2.3.1. Căn cứ xây dựng kế hoạch kinh doanh tại VietMax
- Căn cứ vào chiến lược dài hạn
Chiến lược dài hạn là cơ sở quan trọng cho kế hoạch kinh doanh của công ty. Đây là một trong những căn cứ đầu tiên có ý nghĩa quan trọng nhất trong chu trình lập kế hoạch. Vì vậy ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty TNHH Đầu tư và Sáng tạo VietMax đã xây dựng chiến lược và mục tiêu cụ thể của công ty mang tính dài hạn đến năm 2020. Căn cứ vào đó, VietMax xây dựng kế hoạch năm. Kế hoạch năm không được trái với chiến lược mà
41
công ty đã đề ra. Kế hoạch năm quy định cụ thể cho từng năm một và là một phần của chiến lược kinh doanh của công ty.
- Căn cứ vào nhu cầu thị trường
Trong nền kinh tế thị trường, thị trường là nơi quyết định cái gì, sản xuất như thế nào, với số lượng bao nhiêu. Chính vì vậy, trong sản xuất kinh doanh cần bắt đầu từ việc nghiên cứu thị trường. Đây là khâu quan trọng nhất làm cơ sở cho lập kế hoạch kinh doanh của công ty. Đặc biệt là kế hoạch năm. Là một phần của nền kinh tế thị trường, VietMax cũng không thể vượt khỏi quy luật cung - cầu. VietMax luôn chú trọng nghiên cứu thị trường nhằm nắm bắt cơ hội và thách thức để đề ra được mục tiêu phù hợp cho từng năm, từng giai đoạn. Từ đó công ty có kế hoạch hợp lý để sản xuất hay nhập lượng nguyên liệu cung cấp đủ cho quá trình sản xuất bên cạnh đó mở rộng thị trường không chỉ trong nước mà còn pahts triền sang các nước lân cận.
- Căn cứ vào khả năng hiện có
Khi xây dựng kế hoạch, doanh nghiệp phải căn cứ vào khả năng hiện có, tức là trả lời câu hỏi vị trí của doanh nghiệp đang ở đâu, năng lực sản xuất như thế nào, công nghệ ra sao, khả năng chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước như thế nào.
Hiện nay, VietMax có 6 chi nhánh trên toàn quốc, cùng với lượng đại lý lớn nên công tác bán hàng của công ty đạt hiệu quả rất là cao. Tuy nhiên, VietMax luôn ý thức được sự cạnh tranh vô cùng gay gắt trong lĩnh vực thời trang vô cùng nhạy cảm này. Do vậy, VietMax không chỉ quan tâm đến nghiên cứu thị trường mà còn quan tâm đúng hướng tới khả năng nội bộ của công ty.
- Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kỳ trước
Khi xây dựng kế hoạch kinh doanh, ngoài căn cứ vào mục tiêu, nhiệm vụ trong chiến lược phát triển dài hạn, VietMax còn căn cứ vào việc đánh giá tình hình thực hiện kì trước, tức là xem xét khả năng thực hiện như thế nào, đạt được kết quả gì và tồn tại ra sao. Từ đó, VietMax rút ra kinh nghiệm cho việc xây dựng kế hoạch sau, từng bước nâng cao chất lượng lập kế hoạch.
42
2.3.2. Các bước tiến hành trong quy trình lập kế hoạch tại VietMax
Để thấy được sự hợp lý hay không trong quy trình lập kế hoạch kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư và Sáng tạo VietMax, tôi sẽ đi vào nghiên cứu các bước tiến hành trong quy trình kế hoạch tại công ty.
Bước 1: Ban giám đốc gửi văn bản hướng dẫn xuống các phòng ban. Những văn bản này làm căn cứ cho việc lập kế hoạch, nội dung của văn bản bao gồm:
- Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước
Ví dụ: Năm 2011, căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh 6 tháng đầu năm,