tiểu luận môn quản trị dự án sản xuất gạch không nung

Cần phải ghi nhận rằng trong lĩnh vực thị trường liên quan đến VLXD, sự cạnh tranh gay gắt đối với sản phẩm nhập ngoại lại xảy ra chủ yếu đối với công nghệ thiết bị sản xuất gạch không n

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN

ĐỀ TÀI: SẢN XUẤT GẠCH KHÔNG NUNG

GIẢNG VIÊN: PHAN THỊ THU HƯƠNG

NHÓM 2

1 Trần Thanh Đãnh 22/02/1981 thanhdanh634@yahoo.com.vn 0985.632.634

2 Dương Ngọc Hoàng 06/02/1984 hoang_84@yahoo.com 0908.06.02.84

3 Đào Thị Thùy Trang 05/02/1985 trangdao5285@yahoo.com 0989.785.783

4 Vương Quốc Việt 18/01/1984 quocviet.vtech@gmail.com 0989.754.336

TP Hồ Chí Minh, tháng 1 năm 2012

QUẢN LÝ DỰ ÁN

MÔ TẢ DỰ ÁN

Trong giai đoạn phát triển của nền kinh tế hiện nay của VN, thời kỳ sử dụng vật liệu xây dựng truyền thống trong ngành công nghiệp XD là gạch nung từ đất đã bắt đầu bước vào hồi kết

Trên thế giới, gạch không nung đã được sử dụng rộng rãi tại các nước phát triển, nơi đó gạch không nung đã chiếm đến tỷ lệ 70-80% trong khối lượng gạch xây dựng Điều này hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển của toàn cầu, đó là định hướng “ thân thiện

và bảo vệ môi trường sống”

Nếu như công nghệ sản xuất gạch nung từ đất truyền thống vừa hủy hoại môi trường bằng cách gốm hóa tài nguyên đất, vừa thải thêm các loại chất có hại làm thay đổi môi trường, thì khi sử dụng gạch không nung, tất cả những tác hại nêu trên đều được loại bỏ hoặc hạn chế

Kinh tế VN đang trong giai đoạn phát triển với định hướng CNH, HĐH Trong đó ngành công nghiệp xây dựng nói chung hay ngành sản xuất VLXD nói riêng là lĩnh vực quan trọng hàng đầu Vì vậy, trên thực tế, việc làm chủ công nghệ, thiết bị sản suất gạch không nung đã trở thành nhu cầu thời sự trên thị trường ngành xây dựng Cần phải ghi nhận rằng trong lĩnh vực thị trường liên quan đến VLXD, sự cạnh tranh gay gắt đối với sản phẩm

nhập ngoại lại xảy ra chủ yếu đối với công nghệ thiết bị sản xuất gạch không nung Do

nhu cầu gạch tăng đột biến trong giai đoạn hiện nay của nền kinh tế, khi nền công nghiệp

XD tăng tốc với yêu cầu chất lượng mới mà chỉ có gạch không nung mới đáp ứng được.Với nhu cầu sản phẩm ngày càng được gia tăng như vậy công ty ABC quyết định xây dựng thêm một nhà máy sản xuất cho loại sản phẩm mới tại Khu công nghiệp Việt Nam-Singapore Một khu công nghiệp luôn tạo điều kiện phát triển tốt nhất cho doanh nghiệp, ngoài ra khu cũng khá gần thành phố, nên chi phí vận chuyển sẽ được giảm xuống

và làm giảm lượng hàng tồn kho

Dự kiến dự án sẽ kéo dài trong 1 năm, chúng tôi sẽ tiến hành khởi công dự án vào tháng 1/2012 và sẽ hoàn thành vào tháng 1/2013

MỤC TIÊU DỰ ÁN

Dự án được triển khai nhằm mục tiêu mở rộng thị trường của công ty cổ phần ABC, sử dụng công nghệ mới để tung ra thị trường một loại sản phẩm độc đáo, thân thiện với môi trường, từ đó thu hút thị phần và tăng doanh thu của công ty Sau khi hoàn tất dự

án, công ty ABC dự kiến sẽ tăng doanh thu 30% so với năm 2011, và tăng thị phần 20%

so với năm 2011

3

BẢN TUYÊN BỐ HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN

• Tên dự án: Sản xuất gạch không nung

• Tên nhà tài trợ

 Công ty tài chính

 Ngân hàng

 Quỹ bảo vệ môi trường

• Ngày thực hiện: 01/2012 – 01/2013

• Quản lý dự án: Ban QLDA công ty cổ phần ABC

• Khách hàng dự án: Công ty xây dựng Kiến Lương

• Mục tiêu:

Tăng doanh thu 30% so với năm 2011, và tăng thị phần 20% so với năm 2011

• Mô tả dự án:

Áp dụng công nghệ máy móc thiết bị mới sản xuất gạch không nung thân thiện với môi trường

• Yêu cầu về dự án:

Đảm bảo tiến độ, cung cấp đủ số lượng sản phẩm gạch thân thiện môi trường cho khách hàng, đảm bảo sản phẩm đạt các chỉ tiêu chất lượng đã thỏa thuận với khách hàng

• Rủi ro:

1 Máy móc, thiết bị

2 Trình độ chuyên môn của nhân viên vận hành máy

3 Tài chính cho dự án

4 Chất lượng sản phẩm

5 Tiến độ của dự án

• Tóm tắt các cột mốc quan trọng:

• Hoạch định dự án

• Xác định mục tiêu, thời gian, nguồn lực

• Lập tiến độ

• Xây dựng nhà máy

• Lắp đặt thiết bị

• Vận hành

• Nghiệm thu

• Nhân sự:

• Vương Quốc Việt Trưởng Ban QLDA

• Trần Thanh Đãnh Thành viên 1

• Đào Thị Thùy Trang Thành viên 4

• Ngân sách:

• Ngân sách của công ty: 60%

• Nguồn tài trợ: 40%

• Thông qua:

5

CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS)

Mã

hạng

mục

Công việc cấp 1 Công việc cấp 2 Mô tả

A Nghiên cứu thị

trường Nghiên cứu thị trường về loại sản phẩm sắp sản xuất (các

đặc tính liên quan đến sản phẩm)

chọn thầu

C Lắp đặt máy móc,

thiết bị Trang bị các máy móc phù hợp với công nghệ sản xuất

mới

chọn thầu

thiết bị

D Lắp đặt hệ thống

điện, nước

chọn thầu

điện

nước

xây dựng, thiết bị, điện nước

nghiệm đến khi sử

dụng

Bảng chi phí thực hiện dự án

Mã hạng

mục Tên hạng mục Thời gian kỳ vọng( tuần)

Chi phí thực hiện (ngàn đồng)

Thời điểm bắt đầu

B1 Tổ chức đấu thầu

C Lắp đặt máy móc,

D Lắp đặt hệ thống

F nghiệm đến khiĐưa vào thử

sử dụng

7

SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM

Mã số công

việc

Các thành viên trong đội Các thành viên

chủ chốt bên ngoài

Trưởng ban QLDA

Thành

B

C

D

R: Trách nhiệm N: Thông báo S: Hỗ trợ A: Chấp nhận C: Tư vấn

Mô hình quản lý được lựa chọn là mô hình “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án”

Chủ đầu tư

Ban QLDA

Bộ máy QLDA

Dự án

Đăng

ký hoạt động

Nguyên nhân chọn mô hình quản lý “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án”:

1 Chủ đầu tư có kiến thức chuyên môn về quản lý dự án

2 Dự án có quy mô vừa (Tổng mức đầu tư chưa đến 3 tỷ đồng)

3 Công nghệ của dự án không quá phức tạp và đã được chủ đầu tư nghiên cứu, nắm bắt

9

BẢNG KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC

Mã hạng

mục

Số nhân công

Hoạt động có trước

Thời gian thực hiện (tuần)

Công cụ hỗ trợ

hồ sơ

hồ sơ, các yêu cầu

kỹ thuật

hồ sơ

E

trình thử nghiệm

TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (SƠ ĐỒ GANT)

Tuần 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

A

B1

B2

C1

C2

D1

D2

D3

E

F

11

BẢNG BÁO CÁO TIẾN ĐỘ

Nhân viên: Ngày báo cáo hàng tuần (cuối tuần):

Số giờ làm việc các công tác được phân công theo kế hoạch

1.1.1.0

1.1.2.0

Cộng

Số giờ làm việc của các công tác không phân công theo kế hoạch:

2.1.1.0

2.1.2.0

Cộng

BIỂU MẪU PHÁT HIỆN RỦI RO Lĩnh vực Rủi ro Giải pháp phát hiện Giải pháp tác động

Đầu tư

mua sắm

máy móc,

thiết bị

- Khả năng thu hồi vốn đầu tư thấp

- Rủi ro do hao mòn

vô hình: do sự tiến

bộ của khoa học kỹ thuật gây ra

- Rủi ro do đầu tư mua sắm thiết bị không đồng bộ dẫn đến việc làm chậm quá trình đưa máy móc thiết bị vào sử dụng, gây ứ đọng vốn đầu tư và kéo theo các ảnh hưởng lớn khác đến dự án

- Rủi ro do thiếu thông tin, kinh nghiệm trong việc đầu tư mua sắm trang thiết bị nên phải sử dụng công nghệ lạc hậu

- Tìm hiểu kỹ trước khi quyết định mua máy

- Theo dõi các tiến độ làm việc để không gậy chậm trễ cho quá trình sản xuất

- Tham khảo ý kiến của các chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực đầu

tư trang thiết bị

- Nghiên cứu và sữa chữa kịp thời các sai sót khi phát hiện

Trình độ

chuyên

môn của

nhân viên

vận hành

- Không có sự phù hợp giữa trình độ của người sử dụng

và máy móc công nghệ mới: máy móc

- Nâng cao trình độ cho người lao động (tài trợ các khóa học ngắn hạn cho công nhân viên)

- Cử nhân viên

đi học để về phổ biến lại cho các công nhân viên khác

13

máy móc,

thiết bị

thiết bị hiện đại trong khi người công nhân chưa được đào tạo, chưa biết cách thao tác hoặc chưa thành thạo, các điều kiện bảo trì chưa đảm bảo

- Khả năng thực tế của máy móc thiết

bị và người sử dụng: công suất hoạt động của máy móc thiết bị mới nhiều khi chưa thể xác định chính xác ngay từ đầu; năng suất lao động của người công nhân hay kỹ thuật viên điều khiển các máy móc thiết bị mới đó chưa đạt yêu cầu trong thời gian đầu

sử dụng

- Điều kiện khí hậu

ở Việt Nam có thể đem đến các rủi ro làm cho máy móc thiết bị dễ hư hỏng

- Tìm hiểu và nghiên cứu kỹ những thông số

kỹ thuật máy móc, xét xem sự phù hợp của máy móc với trình độ người lao động trước khi tiến hành sản xuất

- Thuê chuyên gia về máy móc, thiết bị hướng dẫn trực tiếp cho người lao động trên máy

- Nâng cao công tác bảo quản và bảo trì máy móc, thiết bị

nên không thực hiện đúng chế độ bảo quản

trong suốt quá trình

sử dụng

Tài chính - Không kêu gọi

được đủ vốn đầu tư cho dự án

- Rủi ro khi vay vốn mạo hiểm hay phân chia quyền điều hành dự án

- Lập báo cáo thuyết minh về dự án thật hoàn chỉnh để thu hút vốn đầu tư

- Xem xét, chọn lựa thật kỹ trước khi mời nhà tài trợ tiềm năng tham dự buổi thuyết trình về dự án

- Nhanh chóng kêu gọi các chủ đầu tư khác tham gia

- Chấp nhận tăng lợi ích cho các nhà tài trợ cho dự án

Chi phí - Chi phí xây dựng

và đầu tư tăng gây ảnh hưởng đến giá bán

- Kiểm soát chặt chẽ các chi phí xây dựng cũng như chi phí sản xuất trong suốt quá trình

- Lập quỹ dự phòng cho dự án

- Tiến hành tính toán

và cắt giảm chi phí cho phù hợp

- Cân nhắc và tính toán kỹ trong việc sử dụng quỹ dự phòng

Chất

lượng sản

phẩm

- Sản xuất sản phẩm không đáp ứng được nhu cầu thị trường

- Sản xuất sản phẩm sai với tiêu chuẩn

kỹ thuật

- Tăng cường công tác nghiên cứu và phân tích thị trường để xác định và dự báo nhu cầu phù hợp với người tiêu dung

- Thường xuyên kiểm tra máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ

- Tiến hành chỉnh sửa, thu hồi hoặc tái sản xuất đối với lô hàng bị lỗi hoặc không đáp ứng nhu cầu

- Kiểm tra và sửa chữa ngay các thiết

bị máy móc bị hư

15

sản xuất hỏng để kịp thời sản

xuất

- Điều chỉnh dây chuyền công nghệ sản xuất cho phù hợp

Tiến độ - Dự án bị trễ tiến

độ do nguồn lực giới hạn

- Định kỳ cập nhật tiến

độ của các hạng mục

- Lập kế hoạch quản lý tiến độ

- Điều chỉnh tiến độ theo tình hình thực tế

Nguồn lao

động

- Người lao động không nắm rõ nguyên tắc trong sản xuất gây nên lỗi cho các sản phẩm

- Người lao động không cẩn thận hay

do lỗi máy móc thiết bị

- Nâng cao công tác tuyển dụng lao động (đề ra các tiêu chí tuyển dụng phù hợp nhu cầu)

- Nâng cao ý thức và phổ biến các nội quy trong quá trình sản xuất đối với người lao động

- Xây dựng hợp đồng lao động chặt chẽ

Mua hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động

- Áp dụng bảo hiểm trong đền bù thiệt hại cho người lao động

- Tiến hành xử lý nghiêm khắc vi phạm của người lao động theo nguyên tắc

đề ra trong hợp đồng

NHỮNG KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN

 Các thành viên đến từ các đơn vị khác nhau, chưa quen cách làm việc của nhau nên

sự phối hợp lúc đầu còn gặp trở ngại,

 Các thành viên đều phải đảm trách cùng lúc công việc của Ban QLDA và công việc chuyên môn của mình, chịu nhiều áp lực trong công việc,

 Dự án áp dụng công nghệ mới, đòi hỏi các thành viên phải cập nhật kiến thức có liên quan đến công nghệ mới

GIẢI PHÁP VÀ NHỮNG ĐIỂM CẦN CẢI TIẾN

 Tạo sự liên kết giữa các thành viên trước khi khởi sự dự án, bằng những buổi gặp mặt, trao đổi thân mật,

 Gia tăng các phúc lợi cho các thành viên Ban QLDA, như giảm khối lượng công việc chuyên môn, tăng phụ cấp, …

 Tập huấn về công nghệ mới, mời chuyên gia hỗ trợ về kỹ thuật

17