tiểu luận môn quản trị dự án tái chế thủy tinh từ rác

Với ý tưởng tạo ra những sản phẩm không gây ô nhiễm môi trường từ đầu vào đến đầu ra, và tận dụng các nguồn rác thải chúng tôi đã tìm hiểu và xây dựng dự án sản xuất thủy tinh từ rác.. D

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN

ĐỀ TÀI

TÁI CHẾ THỦY TINH TỪ RÁC

GIẢNG VIÊN: PHAN THỊ THU HƯƠNG SINH VIÊN :

1 Văn Thị Phương An

2 Nguyễn Đặng Anh Kiệt

3 Phan Minh Hải

TP Hồ Chí Minh, tháng 1 năm 2012

QUẢN LÝ DỰ ÁN

MÔ TẢ DỰ ÁN

Trong tình hình xã hội ngày một phát triển, nhu cầu tiêu dùng của con người ngày càng tăng, kéo theo đó là lượng rác thải con người thải ra môi trường ngày càng lớn

Trong khi đó, nguồn nguyên vật liệu để xản xuất các vật dụng cho con người thì có giới hạn, nên chúng ta cần có những phương pháp để tận dụng nguồn nguyên vật liệu đã qua sử dụng, bảo tồn tài nguyên thiên nhiên của trái đất và môi sinh

Với ý tưởng tạo ra những sản phẩm không gây ô nhiễm môi trường từ đầu vào đến đầu ra, và tận dụng các nguồn rác thải chúng tôi đã tìm hiểu và xây dựng dự án sản xuất thủy tinh từ rác

Phương pháp này sử dụng các nguồn rác thải từ các hộ dân và công nghiệp làm nguồn nguyên liệu đầu vào, đó là những chai, lọ và các vật liệu khác bằng thủy tinh Đây

là nguồn nguyên liệu rất dễ tìm, giá thành rất rẻ, đồng thời cũng giải quyết được vấn đề xử

lý rác thải, một trong những vấn đề nhức nhối hiện nay

Theo các chuyên gia công nghiệp thủy tinh, tái chế rác thủy tinh sẽ tiết kiệm được đáng kể nguyên liệu

Dự án này của chúng tôi bao gồm 3 thành viên

1 Văn Thị Phương An

2 Nguyễn Đặng Anh Kiệt

3 Phan Minh Hải

Công ty AKH sẽ xây dựng thêm một nhà máy sản xuất cho loại sản phẩm mới tại Khu công nghiệp Việt Nam-Singapore Một khu công nghiệp luôn tạo điều kiện phát triển tốt nhất cho doanh nghiệp, ngoài ra khu cũng khá gần thành phố, nên chi phí vận chuyển

sẽ được giảm xuống và làm giảm lượng hàng tồn kho

Dự kiến dự án sẽ kéo dài trong 1 năm, chúng tôi sẽ tiến hành khởi công dự án vào tháng 1/2012 và sẽ hoàn thành vào tháng 1/2013

MỤC TIÊU DỰ ÁN

Định nghĩa thủy tinh

Thủy tinh là một chất rắn vô định hình đồng nhất, có gốc silicát, thường được pha trộn thêm các tạp chất để có tính chất theo ý muốn

Thủy tinh được sử dụng rộng rãi trong xây dựng, làm vật chứa (chai, lọ, cốc, chén, ly, tách v.v) hay vật liệu trang trí

Mục đích của việc tái chế thủy tinh

Khi vật dụng thủy tinh ngày càng trở nên phổ biến, thì việc tìm ra nguồn nguyên liệu sản xuất cũng cần phải được quan tâm nhiều hơn Vì vậy,tái sinh thủy tinh là một phương pháp hữu hiệu vừa để giảm chi phí cho nguồn nguyên liệu sản xuất thủy tinh vừa giảm thiểu được lượng rác thải thủy tinh góp phần gây ô nhiễm môi trường

Dự án được triển khai nhằm mục tiêu mở rộng thị trường của công ty cổ phần AKH, sử dụng công nghệ mới để tung ra thị trường những sản phẩm thủy tinh chất lượng,

đa dạng, với giá thành hợp lý, từ đó thu hút thị phần và tăng doanh thu của công ty Sau khi hoàn tất dự án, công ty AKH dự kiến sẽ tăng doanh thu 15% so với năm 2011, và tăng thị phần 8% so với năm 2011

BẢN TUYÊN BỐ HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN

• Tên dự án: Sản xuất thủy tinh từ rác thải

• Tên nhà tài trợ

 Công ty tài chính

 Ngân hàng

 Quỹ bảo vệ môi trường

• Ngày thực hiện: 01/2012 – 01/2013

• Quản lý dự án: Ban QLDA công ty cổ phần AKH

• Khách hàng dự án: Công ty cổ phần sản xuất Nước giải khát ABC

• Mục tiêu:

Tăng doanh thu 15% so với năm 2011, và tăng thị phần 8% so với năm 2011

• Mô tả dự án:

Áp dụng công nghệ mới sản xuất thủy tinh từ nguồn nguyên liệu mới, rẻ và thân thiện với môi trường là rác thải

• Yêu cầu về dự án:

Đảm bảo tiến độ, cung cấp đủ số lượng sản phẩm cho khách hàng, đảm bảo sản phẩm đạt các chỉ tiêu chất lượng đã thỏa thuận với khách hàng

• Rủi ro:

1 Máy móc, thiết bị

2 Trình độ chuyên môn của nhân viên vận hành máy

3 Tài chính cho dự án

4 Chất lượng sản phẩm

5 Tiến độ của dự án

• Tóm tắt các cột mốc quan trọng:

- Hoạch định dự án

- Xác định mục tiêu, thời gian, nguồn lực

- Lập tiến độ

- Xây dựng nhà máy

- Lắp đặt thiết bị

- Vận hành

- Nghiệm thu

• Nhân sự:

- Văn Thị Phương An Trưởng Ban QLDA

- Nguyễn Đặng Anh Kiệt Thành viên

- Phan Minh Hải Thành viên

• Ngân sách:

- Ngân sách của công ty: 75%

- Nguồn tài trợ: 25%

• Thông qua:

Chữ ký Trưởng Ban QLDA Chữ ký nhà tài trợ

CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS)

Mã hạng

mục

A Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường về loại

sản phẩm sắp sản xuất (các đặc

tính liên quan đến sản phẩm)

B Xây dựng nhà máy

chọn thầu

C Lắp đặt máy móc,

thiết bị

Trang bị các máy móc phù hợp

với công nghệ sản xuất mới

chọn thầu

bị

D Lắp đặt hệ thống điện,

nước

chọn thầu

nước

dựng, thiết bị, điện nước

F Đưa vào thử nghiệm

đến khi sử dụng

Mã hạng

mục

Tên hạng mục Thời gian kỳ

vọng( tuần)

Chi phí thực hiện (ngàn đồng)

Thời điểm bắt đầu

B Xây dựng nhà máy 18 630000

B1 Tổ chức đấu thầu và

chọn thầu

C Lắp đặt máy móc, thiết

bị

C1 Tổ chức đấu thầu và

chọn thầu

C2 Lắp đặt máy móc thiết

bị

D Lắp đặt hệ thống điện,

nước

D1 Tổ chức đấu thầu và

chọn thầu

D3 Hệ thống cung cấp

nước

F Đưa vào thử nghiệm

đến khi sử dụng

SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM

Mã số công việc Các thành viên trong đội Các thành viên chủ chốt

bên ngoài

Trưởng ban QLDA

Thành viên 1 Thành viên 2 Nhà tài trợ Chuyên gia

B

C

C2 S R A C

D

R: Trách nhiệm N: Thông báo

C: Tư vấn

Mô hình quản lý được lựa chọn là mô hình “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án”

Nguyên nhân chọn mô hình quản lý “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án”:

1 Chủ đầu tư có kiến thức chuyên môn về quản lý dự án

Chủ đầu tư

Ban QLDA

Bộ máy QLDA

Dự án

Đăng

ký hoạt động

Nhà thầu 1 Nhà thầu 2 Nhà thầu 3

2 Dự án có quy mô vừa (Tổng mức đầu tư chưa đến 3 tỷ đồng).

3 Công nghệ của dự án không quá phức tạp và đã được chủ đầu tư nghiên cứu, nắm bắt

BẢNG KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC

Mã hạng mục Số nhân

công

Hoạt động có trước

Thời gian thực hiện (tuần)

Công cụ hỗ trợ

hồ sơ

hồ sơ, các yêu cầu

kỹ thuật

hồ sơ

E

thu F

trình thử nghiệm

TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (SƠ ĐỒ GANT)

Tuần 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

A

B1

B2 C1

C2

D1

D2

D3

E

F

BẢNG BÁO CÁO TIẾN ĐỘ

Nhân viên: Ngày báo cáo hàng tuần (cuối tuần):

Số giờ làm việc các công tác được phân công theo kế hoạch

tuần

%Mức độ hoàn thành

Ngày hoàn thành kế hoạch

Ngày hoàn thành dự

báo 1.1.1.0

1.1.2.0

Cộng

Số giờ làm việc của các công tác không phân công theo kế hoạch:

/tuần

%Mức độ hoàn thành

Được đề nghị bởi

2.1.1.0

2.1.2.0

Cộng

BIỂU MẪU PHÁT HIỆN RỦI RO

Đầu tư mua

sắm máy

móc, thiết bị

- Khả năng thu hồi vốn đầu tư thấp

- Rủi ro do hao mòn vô hình: do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật gây

ra

- Rủi ro do đầu tư mua sắm thiết bị không đồng bộ dẫn đến việc làm chậm quá trình đưa máy móc thiết bị vào sử dụng, gây ứ đọng vốn đầu tư và kéo theo các ảnh hưởng lớn khác đến dự án

- Rủi ro do thiếu thông tin, kinh nghiệm trong việc đầu tư mua sắm trang thiết bị nên phải

sử dụng công nghệ lạc hậu

- Tìm hiểu kỹ trước khi quyết định mua máy

- Theo dõi các tiến độ làm việc để không gậy chậm trễ cho quá trình sản xuất

- Tham khảo ý kiến của các chuyên gia đầu ngành

về lĩnh vực đầu tư trang thiết bị

- Nghiên cứu và sữa chữa kịp thời các sai sót khi phát hiện

Trình độ

chuyên môn

của nhân

viên vận

hành máy

móc, thiết bị

- Không có sự phù hợp giữa trình độ của người

sử dụng và máy móc công nghệ mới: máy móc thiết bị hiện đại trong khi người công nhân chưa được đào tạo, chưa biết cách thao tác hoặc chưa thành

- Nâng cao trình độ cho người lao động (tài trợ các khóa học ngắn hạn cho công nhân viên)

- Cử nhân viên đi học

để về phổ biến lại cho các công nhân viên khác

- Thuê chuyên gia về máy móc, thiết bị hướng dẫn trực tiếp cho người lao động trên máy

thạo, các điều kiện bảo trì chưa đảm bảo

- Khả năng thực tế của máy móc thiết bị và người sử dụng: công suất hoạt động của máy móc thiết bị mới nhiều khi chưa thể xác định chính xác ngay từ đầu;

năng suất lao động của người công nhân hay

kỹ thuật viên điều khiển các máy móc thiết bị mới đó chưa đạt yêu cầu trong thời gian đầu sử dụng

- Điều kiện khí hậu ở Việt Nam có thể đem đến các rủi ro làm cho máy móc thiết bị dễ hư hỏng nên không thực hiện đúng chế độ bảo quản

- Tìm hiểu và nghiên cứu

kỹ những thông số kỹ thuật máy móc, xét xem

sự phù hợp của máy móc với trình độ người lao động trước khi tiến hành sản xuất

- Nâng cao công tác bảo quản và bảo trì máy móc, thiết bị trong suốt quá trình sử dụng

Tài chính - Không kêu gọi được - Lập báo cáo thuyết - Nhanh chóng kêu gọi

đủ vốn đầu tư cho dự án

- Rủi ro khi vay vốn mạo hiểm hay phân chia quyền điều hành

dự án

minh về dự án thật hoàn chỉnh để thu hút vốn đầu tư

- Xem xét, chọn lựa thật

kỹ trước khi mời nhà tài trợ tiềm năng tham dự buổi thuyết trình về dự án

các chủ đầu tư khác tham gia

- Chấp nhận tăng lợi ích cho các nhà tài trợ cho dự án

Chi phí - Chi phí xây dựng và

đầu tư tăng gây ảnh hưởng đến giá bán

- Kiểm soát chặt chẽ các chi phí xây dựng cũng như chi phí sản xuất trong suốt quá trình

- Lập quỹ dự phòng cho

dự án

- Tiến hành tính toán

và cắt giảm chi phí cho phù hợp

- Cân nhắc và tính toán kỹ trong việc sử dụng quỹ dự phòng

Chất lượng

sản phẩm

- Sản xuất sản phẩm không đáp ứng được nhu cầu thị trường

- Sản xuất sản phẩm sai với tiêu chuẩn kỹ thuật

- Tăng cường công tác nghiên cứu và phân tích thị trường để xác định và

dự báo nhu cầu phù hợp với người tiêu dung

- Thường xuyên kiểm tra máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất

- Tiến hành chỉnh sửa, thu hồi hoặc tái sản xuất đối với lô hàng bị lỗi hoặc không đáp ứng nhu cầu

- Kiểm tra và sửa chữa ngay các thiết bị máy móc bị hư hỏng để kịp thời sản xuất

- Điều chỉnh dây chuyền công nghệ sản

xuất cho phù hợp

Tiến độ - Dự án bị trễ tiến độ do

nguồn lực giới hạn

- Định kỳ cập nhật tiến

độ của các hạng mục

- Lập kế hoạch quản lý tiến độ

- Điều chỉnh tiến độ theo tình hình thực tế

Nguồn lao

động

- Người lao động không nắm rõ nguyên tắc trong sản xuất gây nên lỗi cho các sản phẩm

- Nâng cao công tác tuyển dụng lao động (đề

ra các tiêu chí tuyển dụng phù hợp nhu cầu)

- Áp dụng bảo hiểm trong đền bù thiệt hại cho người lao động

- Người lao động không cẩn thận hay do lỗi máy móc thiết bị

- Nâng cao ý thức và phổ biến các nội quy trong quá trình sản xuất đối với người lao động

- Xây dựng hợp đồng lao động chặt chẽ

Mua hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động

- Tiến hành xử lý nghiêm khắc vi phạm của người lao động theo nguyên tắc đề ra trong hợp đồng

NHỮNG KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN

 Các thành viên đến từ các đơn vị khác nhau, chưa quen cách làm việc của nhau nên sự phối hợp lúc đầu còn gặp trở ngại,

 Các thành viên đều phải đảm trách cùng lúc công việc của Ban QLDA và công việc

chuyên môn của mình, chịu nhiều áp lực trong công việc,

 Dự án áp dụng công nghệ mới, đòi hỏi các thành viên phải cập nhật kiến thức có liên quan đến công nghệ mới

GIẢI PHÁP VÀ NHỮNG ĐIỂM CẦN CẢI TIẾN

 Tạo sự liên kết giữa các thành viên trước khi khởi sự dự án, bằng những buổi gặp mặt, trao đổi thân mật,

 Gia tăng các phúc lợi cho các thành viên Ban QLDA, như giảm khối lượng công việc chuyên môn, tăng phụ cấp, …

 Tập huấn về công nghệ mới, mời chuyên gia hỗ trợ về kỹ thuật