Control Stakeholder Management 5 Chapter 5: Project Scope Management Bao gồm: 5.1 Collect Requirements 5.2 Define Scope 5.3 Create WBS 5.4 Verify Scope Bao gồm: 5.1 Plan Scope Management
Trang 1™&˜
TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN
Đề tài:
SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC (KA)
GVHD: ThS Phan Thị Thu Hương Học viên thực hiện: Trần Quốc Việt
Mã học viên: 7701221400 Cao học UEH - Khóa 22 - Đêm 3
Email: hocmba@gmail.com
TP HCM, 02/2014
Trang 2MỤC LỤC
I/ TỔNG QUAN SO SÁNH CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC 2 II/ SO SÁNH CÁC QUY TRÌNH CẬP NHẬT TỪ PMBOK 4 5 III/ TÀI LIỆU THAM KHẢO 7
Trang 3STT Tiêu chí PMBOK4 PMBOK5
2 Số nhóm quy trình
(Process Group)
3 Số lượng lĩnh vực kiến
thức KA (Knowledge
Area)
9 KAs:
1 Integration Management
2 Scope Management
3 Time Management
4 Cost Management
5 Quality Management
6 Human Resources Management
7 Communications Management
8 Risk Management
9 Procerement Management
10 KAs:
1 Integration Management
2 Scope Management
3 Time Management
4 Cost Management
5 Quality Management
6 Human Resources Management
7 Communications Management
8 Risk Management
9 Procerement Management
10 Stakeholder Management
5 quy trình mới bao gồm:
1 Plan Scope Management
2 Plan Schedule Management
3 Plan Cost Management
4 Plan Stakeholder Management
5 Control Stakeholder Management
5 Chapter 5: Project
Scope Management
Bao gồm:
5.1 Collect Requirements 5.2 Define Scope
5.3 Create WBS 5.4 Verify Scope
Bao gồm:
5.1 Plan Scope Management (NEW) 5.2 Collect Requirements 5.3 Define Scope
Trang 45.5 Verify Scope 5.6 Control Scope Plan Scope Management: Quá trình này tạo một kế hoạch quản lý phạm vi với những tài liệu chỉ ra cách phạm vi dự án được định nghĩa, xác minh và kiểm soát Lợi ích của quá trình này cung cấp một hướng dẫn trực tiếp cách phạm vi
dự án được quản lý thông qua dự
án
6 Chapter 6: Project
Time Management
Bao gồm:
5.7 Define Activities 5.8 Sequence Activities 5.9 Estimate Activity Resources 5.10 Estimate Activity Durations
5.11 Develop Schedule 5.12 Control Schedule
Bao gồm:
6.1 Plan Schedule Management (NEW) 6.2 Define Activities 6.3 Sequence Activities 6.4 Estimate Activity Resources 6.5 Estimate Activity Durations 6.6 Develop Schedule 6.7 Control Schedule Plan Schedule Management là quá trình thiết lập những chính sách, thủ tục, và tài liệu cho công việc hoạch định, phát triển, quản lý, thực hiện và kiểm soát kế hoạch làm việc của dự án Lợi ích của quá trình này chỉ ra cách thức kế hoạch làm việc dự án sẽ được quản lý
7 Chapter 7: Project Cost
Management
Bao gồm:
7.1 Estimate Costs 7.2 Define Budget
Bao gồm:
7.1 Plan Cost Management (NEW)
Trang 57.3 Define Budget 7.4 Control Costs
Plan Cost Management là quá trình thiết lập các chính sách, thủ tục và tài liệu cho hoạch định, quản
lý, mở rộng và kiểm soát chi phí dự
án Lợi ích chính của quá trình này
là chỉ ra cách chi phí dự án được quản lý
8 Chapter 10: Project
Communication
Management
10.1 Identify Stakeholders 10.2 Plan Communications 10.3 Distribute Information 10.4 Manage Stakeholder Expectations 10.5 Report Performance
Identify Stakeholders => Chuyển đến Chương 13 Project Stakeholder Management
10.1 Plan Communications Management
10.2 Manage Communications
10.3 Control Communications (Mới ở PMBOK5)
Expectation chuyển đến chương 13 Project Stakeholder Management
Report Management trở thành 1 công cụ và kỹ thuật trong 10.2 ở PMBOK5
9 Chapter 13: Project
Stakeholder Management
Một phần nhỏ trong chương 10 Một chương riêng, bao gồm
13.1 Identify Stakeholders: 13.2 Plan Stakeholder
Trang 6Management (NEW)
13.3 Management Stakeholder Engagement
13.4 Control Stakeholder Engagement (NEW)
10 Thi lấy chứng chỉ
CAPM (Certified Associate in Project Management)
Sử dụng PMBOK4 trước 01/06/2013 Sử dụng PMBOK5 sau
01/06/2013
11 Thi lấy chứng chỉ PMP
(Project Management Professional)
Sử dụng PMBOK4 trước 31/07/2013 Sử dụng PMBOK5 sau
31/07/2013
II/ SO SÁNH CÁC QUY TRÌNH CẬP NHẬT TỪ PMBOK 4
Như trên mô tả PMBOK4 có 42 quy trình, PMBOK5 có 47 quy trình Trong các quy trình của PMBOK5 có quy trình mới và các quy trình cập nhật Phần tiếp theo trong tiểu luận tôi xin trình bày một số điểm cập nhật trong quy trình từ PMBOK4 đến PMBOK5 theo các tiêu chí như: Tên quy trình đã được thay đổi thế nào? Hướng thay đổi nội dung các quy trình này?
(Change Drivers)
1 Direct & Manage project
execute
Direct & Manage Project Work 1 Quy trình chỉ đạo và
quản lý (Direct & Manage) mang tính thực thi hơn
2 Định nghĩa về quy trình được tinh chế (Refine)
này không chỉ là giao nhận
Trang 7doanh, mục tiêu dự án
3 Plan Quality Plan Quality Management Hỗ trợ đặt tên các kế hoạch
phụ thuộc (subsidiary plans)
4 Perform Quality Control Control Quality 1 Hỗ trợ đặt tên quy trình
khác với kiểm soát quy trình
2 Hỗ trợ đặt tên mở rộng
5 Develop Human Resource Plan Plan Human Resource
Management
Hỗ trợ đặt tên quy trình trong các kế hoạch phụ thuộc
Management
Hỗ trợ đặt tên quy trình trong các kế hoạch phụ thuộc
7 Distribute Information Manage Communication 1 Làm sáng tỏ những lộn
xộn trong Phân phối thông tin (Distribute Info) và Báo cáo hiệu năng (Report
Performance)
2 Làm sáng tỏ những chồng chéo giữa các quy trình kiểm soát thời gian, chi phí và phạm
vi
3 Hỗ trợ định nghĩa mới
về quy trình
8 Report Performance Control Communication 1 Làm sáng tỏ những lộn
xộn trong Phân phối thông tin (Distribute Info) và Báo cáo hiệu năng (Report
Performance)
2 Chuyển tầm quan trọng thuật ngữ từ “Những rủi ro tích cực (Possitive Risks)” thành “Cơ hội – Opportunity)
3 Mở rộng các khái niệm:
Trang 8Threshold, và Risk Appetite
9 Plan Procurement Plan Procerement Management Hỗ trợ đặt tên quy trình
trong các kế hoạch phụ thuộc
10 Adminter Procurement Control Procurement Hỗ trợ đặt tên quy trình
trong các kế hoạch phụ thuộc
Expectation
Manage Stakeholder Engagement Tăng cường tính gắn kết của
các Stakeholder đến quyết định
dự án
III/ TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 The difference between PMBOK 4 and PMBOK 5 – Southwest Missouri Chapter
2 A guide to the project management body of knowledge Fifth Edition - PMI
3 PMBOK 5th Edition – What’s NEW Guide, NEW Exams?
http://www.izenbridge.com/blog/pmbok-5th-edition-whats-guide-pmp-exam/