TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN QUẢN TRỊ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHÒNG TẬP GYM & YOGA

Mặt khác trước áp lực của cạnh tranh thì con người càng phải sáng tạo hơn mà theo nhiều báo cáo y khoan con người sẽ không thể sáng tạo trong một tinh thần uể oải nên việc tham gia thể t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

-

QUẢN TRỊ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHÒNG TẬP GYM & YOGA

Tp.HCM, ngày 01 tháng 04 năm 2014

A/ MÔ TẢ DỰ ÁN 1

1 Tổng quan của dự án 1

2 Mục tiêu của dự án đầu tư 1

3 Các bên tham gia 1

4 Phạm vi dự án 1

5 Vai trò trách nhiệm 3

6 Các ràng buộc 4

7 Giới thiệu chung về dự án 5

B/ QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN 7

1 Xác định công việc cần thực hiện 8

2 Sơ đồ trách nhiệm - RC 9

3 Lập kế hoạch tiến độ 11

4 Kiểm soát tiến độ dự án 11

C/ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN 12

1 Lập kế hoạch chi phí 12

D/ QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG 16

1 Bộ tiêu chuẩn chất lượng dự án xây dựng phòng tập Gym 16

2 Quản trị chất lượng dự án 17

E/ QUẢN TRỊ THÔNG TIN 27

1 Kế hoạch thông tin 27

2 Quản lý thông tin 27

F/ QUẢN TRỊ RỦI RO 28

1 Rủi ro tiến độ 29

2 Rủi ro từ yếu tố khách quan 29

3 Rủi ro nhà cung 30

G/ KẾT THÚC DỰ ÁN 30

1 Lập kế hoạch kết thúc dự án 30

2 Hoàn thiện hồ sơ dự án 30

3 Viết báo cáo cuối cùng 31

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, với tốc độ phát triển ngày càng mạnh mẽ của kinh tế, xã hội, khoa học kỹ

thuật con người luôn bận rộn với trăm công ngàn việc nên sức khỏe và đời sống tinh thần trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Tập thể dục không những làm cho cơ thể khoẻ mạnh, linh hoạt và vừa vặn hơn mà nó còn giúp bảo vệ hệ tim mạch và xương,

giữ cơ thể ở trọng lượng ổn định, giảm căng thẳng và làm cho bạn cảm thấy dễ chịu

Riêng với bộ môn Gym, người tham gia tập đều đặn sẽ giảm thiểu nguy cơ mắc các

bệnh nhất là các bệnh về tim mạch và chứng đột quỵ hay mang lại nhịp thở điều đặn

thông qua các động tác giúp điều hòa hệ thần kinh trung ương, rất có lợi cho cơ thể và

cà tinh thần

Mặt khác trước áp lực của cạnh tranh thì con người càng phải sáng tạo hơn mà theo

nhiều báo cáo y khoan con người sẽ không thể sáng tạo trong một tinh thần uể oải nên việc tham gia thể thao, tập gym rất cần thiết để nâng cao sức khỏe, tạo hứng khởi trong công việc Trước nhu cầu đó, công ty thiết kế phần mềm M đã có hỗ trợ mua thẻ tập

Gym cho nhân viên tại các phòng tập trong địa bàn thành phố Hồ Chí Minh Tuy nhiên, tại các phòng tập gym này thì lượng người tham gia tập khá đông và việc di

chuyển tốn khá nhiều thời gian tạo sự bất tiện cho nhân viên công ty khiến họ không

tham gia tập đều đặn Trước tình hình này ban giám đốc đã họp bàn cho giải pháp khác

có lợi ích về mặt kinh tế hơn Nhận thấy, tại công ty vẫn còn dư 1 miếng đất có tổng

diện tích 150m2 chưa có nhu cầu sử dụng, ban giám đốc đã cùng thống nhất phát triển

dự án “Xây dựng phòng tập thể dục Yoga & Gym” Mục đích dự án không những là

tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhân viên công ty M trong việc tham gia tập Gym và

gián tiếp giảm thiểu chi phí mua thẻ tập bên ngoài Ngoài ra, dự án Yoga & Gym còn

là nơi đến của những nhân viên công ty khác tạo nguồn thu cho dự án

Ban quản lý dự án: Group 1- Đêm 3-K22

Chủ đầu tư: Công ty thiết kế phần mềm M

Địa chỉ liên hệ: E2 Khu chế xuất Linh Trung, Thủ Đức, Tp.HCM

Điện thoại: (84-8)3999999 – (84-8)3888888 Fax: (84-8)3111111

2 Mục tiêu của dự án đầu tư

Dự án được thành lập với mục tiêu tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên công ty thiết kế

phần mềm M tham gia tập thể dục, tăng cường sức khỏe và nâng cao sức sáng tạo đồng thời còn nhắm tới mục tiêu xây dựng thói quen tập thể dục sau giờ làm

Bên cạnh đó, phòng tập Yoga & Gym Việt còn là nơi đến của các nhân viên công ty khác với mục tiêu cải thiện cuộc sống và sức khỏe bằng cách giúp họ tiết kiệm thời gian để đến phòng gym, tập thể dục, chạy bộ, yoga và các buổi tư vấn dinh dưỡng để có được vóc dáng và sức khỏe dẻo dai như mong muốn

3 Các bên tham gia

Chủ đầu tư: Công ty thiết kế phần mềm M

Ban quản lý dự án: Group 1 – Đêm 3 – K22 (thuộc công ty M)

Khách hàng dự án: Đội thi công và khảo sát địa hình thuộc công ty tư vấn và xây dựng X

4 Phạm vi dự án

Dự án được xây dựng trên mảnh đất có tổng diện tích 150m2 với quy mô 2 tầng

+ Tầng 1: gồm 1 phòng tập Gym với tổng diện tích 90m2 và phòng vệ sinh thay đồ tổng diện tích 40m2 khu tiếp tân tiếp nhận mọi yêu cầu từ phía người tập với diện tích 10m2

+ Tầng 2: gồm 1 phòng tập Yoga và 1 phòng tập Aerobic với tổng diện tích mỗi phòng 40m2

và phòng vệ sinh, thay đồ tổng diện tích sử dụng 40m2

2

Toàn bộ tòa nhà đều có kết cấu khun BTCT, tường bao che xây gạch dày, sơn nước hoàn thiện tường và lắp đặt đầy đủ hệ thống điện, PCCC, thoát nước theo đúng tiêu chuẩn Cả 2 tầng đều có trang bị 1 tủ để đồ dọc hành lang chiếm diện tích khoảng 10m2

Mặt khác, công ty thiết kế phần mềm M còn đầu tư xây dựng thêm khu vực để xe với thiết kế mái che theo tiêu chuẩn và tổng diện tích 15m2 phục vụ cho khách bên ngoài tham gia tập tại phòng tập “Yoga & Gym Việt”

Khu vực Mô tả Chức năng

Nhà để xe

Tổng diện tích: 15m2Gồm khu dành riêng cho để xe các

Diện tích : 90 m2 Phòng tập Gym mang phong cách hiện

đại, trẻ trung, với điểm nhấn là những mảng tường xanh mát đầy tính thẩm

mỹ và có đầy đủ trang thiết bị cần thiết

Phòng

tập Yoga

Diện tích: 40m2

Không gian phòng tập thoáng, rộng rãi

và sang trọng được thiết kế tỉ mỉ đến từng chi tiết

3

WC & Phòng

thay đồ

Tổng diện tích :80 m2 Gồm 2 khu tại 2 tầng lầu, mỗi khu gồm 1 phòng WC và 1 phòng thay

đồ

Nhà vệ sinh, phòng thay đồ là nơi khách hàng có tần suất ra vào nhiều để giải quyết những nhu cầu thiết yếu nên cần thiết kế rộng rãi, thông thoáng và sạch sẽ… nó giúp cho khách hàng thật

sự thoải mái khi vào khu vực này

5 Vai trò trách nhiệm

- Ban quản lý dự án: có trách nhiệm trong việc

+ Quản lý hiệu quả tiến trình dự án và đảm bảo dự án đạt mục tiêu ban đầu

+ Tính toán được những thành quả của dự án

+ Điều hòa mối quan hệ với các phòng chức năng

+ Thành lập nhóm dự án và giải quyết mọi mâu thuẫn cá nhân giữa các nhóm dự án

+ Thiết lập môi trường làm việc phù hợp

+ Ủng hộ, hướng dẫn nhóm dự án trong suốt quá trình thực hiện dự án

+ Giải quyết các vấn đề phát sinh và quản trị rủi ro

+ Quản trị tích hợp và điều phối, thúc đẩy động lực cho sự phát triển của dự án cũng như những người đang giúp đỡ thực hiện dự án

- Chủ đầu tư:

+ Bảo trợ cho dự án

+ Chủ động điều hành các vấn đề không thuộc quyền giải quyết của dự án

+ Hòa giải xung đột lợi ích giữa các bên: đội dự án và khách hàng dự án

+ Đảm bảo nguồn lực thực hiện dự án

+ Điều phối các đơn vị cung ứng nguồn lực thực hiện dự án

+ Phản hồi về tình hình hoạt động của dự án với người quản trị dự án

+ Tạo cơ hội cho người quản trị dự án phát triển kỹ năng chuyên môn

- Khách hàng dự án

+ Đảm bảo thực hiện đúng theo hợp đồng ký kết giữa 2 bên về công tác khảo sát và thi công + Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật liên quan đến dự án

4

6 Các ràng buộc

- Ràng buộc về sản phẩm dự án

+ Lành mạnh, an toàn tuyệt đối tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn xây dựng

+ Bản thiết kế cần được giám sát kỹ tránh việc thiết kế sai mục tiêu ban đầu

+ Không gây ảnh hưởng đến môi trường hay điều kiện sống xung quanh

- Ràng buộc về mặt ngân sách:

Ngân sách có giới hạn nên ban quản lý dự án cần cân nhắc thận trọng tránh việc bội chi

- Phân tích chi phí: chi phí bỏ ra của chủ đầu tư chính là chi phí xây dựng trung tâm

“Yoga & Gym Việt”, chi phí lương và chi phí vận hành của cả dự án

- Phương án thay thế: hiện chưa có phương án thay thế

- Đánh giá: dự án có bước đi thực tế sát với nhu cầu của xã hội

- Phạm vi dự án: xây dựng trên qui mô đất hiện có

- Kế hoạch quản trị dự án: xây dựng và đưa vào hoạt động trong thời gian sớm nhất hoàn thành đúng tiến độ thi công

7 Giới thiệu chung về dự án

7.1 Các môn cơ bản tại phòng tập “Yoga & Gym Việt”

+ Gym – Share up: 60 phút tập luyện với các thiết bị Gym như Fly, Squats, Presses, Lifts and Curls sẽ thách thức mọi nhóm cơ hoạt động

+ Yoga: những động tác cơ bản liên quan đến hệ thống thần kinh, hơi thở, toàn bộ cơ quan nội tạng và đặc biệt là hệ thống nội tiết

+ Aerobic & dance: kết hợp nhiều động tác làm tiêu tan lượng mỡ thừa và làm cơ thể dẻo dai hơn thích hợp với những người thích âm nhạc Lớp này được thiết kế dành cho việc luyện tập về tim mạch và đây cũng là nơi để tận hưởng cảm giác thoải mái cho những đối tượng đam mê âm nhạc và những bước nhảy

Tất cả các lớp trên đều có huấn luyện viên chuyên nghiệp tham gia nhằm giúp người tập thực hiện đúng động tác và tạo hứng khởi cho việc tập luyện, khuyến khích tham gia đều đặn hơn 7.2 Thiết bị phòng tập Gym

+ Dụng cụ Fly: Đây là máy dánh cho tập luyện phần ngực bên trong, giúp cho phần ngực giữa của chúng ta đầy đặn hơn Lợi ích của nó là mang lại cho chúng ta là 1 nhóm cơ ngực trong đẹp đẽ và săn chắc, bỏ đi quá khứ gầy còm giúp người tập tự tin hơn trong cuộc sống

+ Dụng cụ Lat Pulldown: Đây là máy tập dành cho nhóm cơ lưng trên bên ngoài mà tiếng Việt chúng ta còn gọi là cơ Sô.Lợi ích của nó là mang lại cho chúng ta 1 nhóm cơ lưng đẹp, tạo đường nét cho nhóm cơ lưng dành chon am giới, còn riêng về giới nữ thì giúp săn chắc phần lưng trên nơi mà chị em phụ nữ thường e ngại về lượng mỡ thừa nơi đó.Nó giúp chúng

ta loại đi lượng mỡ không cần thiết nơi đó, lấy lại vóc dáng hoàn chỉnh

+ Dụng cụ Dumbbell: Dumbbell hay còn gọi là tạ đơn cầm tay Hiệu quả của nó mang lại rất cao vì ta có thể tập được rất nhiều động tác với tạ tự do này.Với trên dưới 100 động tác với

tạ này sẽ giúp ích cho ta rất nhiều trong việc tập luyện để lấy lại đường nét trên cơ thể cũng như phát triển những nhóm cơ vốn có của mình

+ Dụng cụ Seated Leg Press (Tập chân): Đây là máy cơ bắp đặc biệt dành riêng cho nam giới.Lợi ích mà nó mang lại là giúp cho nam giới sở hữu 1 cặp đùi nở nang, fitness, thon, gọn và săn chắc.rất thích hợp cho những người thích tập luyện cường độ cao

+ Dụng cụ Torso Rotation (eo, bụng): Lợi ích của Torso Rotation là giúp ta loại bỏ lượng mỡ nơi vùng eo, tạo lại nét quyến rũ nơi vùng eo

7

Hình 7 – Torso

8

B/ QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN

1 Xác định công việc cần thực hiện

Gồm 3 giai đoạn: Giai đoạn Khởi đầu, Giai đoạn Thực hiện, Giai đoạn Kết thúc

Theo sơ đồ Pert (là kỹ thuật quản lý tiến trình và thời hạn các hoạt động (công việc) của dự

án bằng sơ đồ hệ thống (hay sơ đồ mạng) trong đó sự hoàn thành của công việc này có quan

hệ chặt chẽ tới sự hoàn thành các hoạt động khác)

Đường Gantt của dự án: A – B – C – D – E – F – G – H – I – J

Cụ thể công việc như bảng sau

Khởi

đầu dự

FG

HI

3 C Tiếp nhận mặt bằng và thuê khảo sát địa hình

4 D Lập bản thiết kế kỹ thuật và thiết kế thi công

5 E Thẩm định và phê duyệt thiết kế, tổng dự toán

6 F Hoàn thiện bản thiết kế và trình cơ quan quản lý nhà nước cấp phép

Giai

đoạn

thực

hiện

7 G Tiến hành đấu thầu, chọn đơn vị thi công

8 H Thực hiện thi công, giám sát và nghiệm thu phần xây dựng công trình

9 I Tiến hành mua sắm thiết bị và lắp đặt chỉnh định nghiệm thu thiết bị Giai

đoạn

kết

10 J Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết thúc dự án

STT Mã

thúc

2 Sơ đồ trách nhiệm - RC

Thành viên đội dự án

A Thành lập ban quản lý, chỉ định đơn vị tư

vấn thiết kế và họp các bên liên quan

D Lập bản thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công R

E Thẩm định và phê duyệt thiết kế, tổng dự

H Thực hiện thi công, giám sát và nghiệm thu

phần xây dựng công trình

C

I Tiến hành mua sắm thiết bị và lắp đặt

chỉnh định nghiệm thu thiết bị

J Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết

thúc dự án

Hựu: GĐDA, Tuấn: Trưởng nhóm Giám sát, Việt: Trưởng phòng Thông tin – Kỹ Thuật, Thùy – Mi: Chuyên viên phòng thư kí, kế

toán, Tâm: Trưởng nhóm khảo sát, Đạt: trưởng đội thi công

11

3 Lập kế hoạch tiến độ

- Khởi động dự án: Tháng 04/2014 bao gồm các công việc: A, B

Nguồn lực: Ban điều hành dự án

- Xong giai đoạn mở đầu:

Trong tháng 06 /2014 bao gồm các công việc: C, D, E, F

Nguồn lực: Ban điều hành phối hợp với đơn vị thiết kế để hoàn thiện hồ sơ

- Bắt đầu giai đoạn thực hiện

Cuối tháng 06/2014 bao gồm các công việc: G

Nguồn lực: Ban điều hành dự án

- Xong giai đoạn thực hiện

Trong tháng 04/2015 bao gồm các công việc: H, I

Nguồn lực: Ban điều hành phối hợp với nhà thầu xây dựng và đơn vị thiết kế để hoàn thiện công trình

- Giai đoạn kết thúc

Trong tháng 04/2015 bao gồm các công việc: J

Nguồn lực: Ban điều hành dự án và các ban liên quan

4 Kiểm soát tiến độ dự án

SV (schedule variance): Biến thiên về lịch trình

Nếu SPI >1, dự án nhanh tiến độ

Nếu SPI <1, dự án chậm tiến độ

Nếu SPI = 1, dự án đúng tiến độ

12

C/ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN

1 Lập kế hoạch chi phí

1.1 Cơ sở lập dự toán

- Thông tư 99/2007/N Đ_CP ngày 13/6/2007 của chính phủ về quản lý chi phí đấu thầu

- Thông tư 116/2007/TT_BTC hướng dãn quản lý chi phí QLDA

- Chi phí lập quy hoạch xây dựng áp dụng theo quy định tại Quyết định số BXD ngày 03/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Định mức chi phí quy hoạch xây dựng

06/2005/QĐ-Theo đó, chủ đầu tư lập dự toán chi phí trên cơ sở nội dung công việc quy hoạch phải

thực hiện, sản phẩm đồ án quy hoạch các chế độ chính sách có liên quan Khi lập dự toán chi phí, chủ đầu tư có thể tham khảo mức chi phí của đồ án quy hoạch tương tự về quy

mô, tính chất, sản phẩm đồ án quy hoạch, khối lượng theo bản vẽ thiết kế và đơn giá thiết

kế được lập theo định mức dự toán do BXD ban hành

1.2 Nội dung chi phí dự án quy hoạch

- Chi phí lập dự án (đồ án ) quy hoạch gồm: chi phí điều tra thu thập tài liệu, số liệu hiện trạng và dự báo liên quan đến dự án quy hoạch

- Chi phí thực hiện dự án quy hoạch gồm: chi phí khảo sát , thiết kế quy hoạch, làm mô hình ( nếu có), chi phí nhân viên dự án…

- Chi phí thẩm định và phê duyệt dự án quy hoạch

(Bảng dự toán chi phí nhân lực chưa tính đến thưởng)

14

- Chi phí khác

2 Chi phí giấy tờ thủ tục hành chính (hồ sơ thủ tục mời thầu, đăng ký dự án) 60,000,000

4 Thưởng khuyến khích nhân viên (khi hoàn thành tốt công việc, có đề xuất

5 Đào tạo nhân sự (huấn luyện, đào tạo anh em trong dự án, vận hành thử) 13,000,000

6 Chi phí quản lý (tiền điện, nước, điện thoại, nhà, phòng ốc, thiết bị tập

1.3 Kiểm soát chi phí

- Quản lý tổng mức đầu tư

Khi lập dự án chúng tôi đã xác định tổng mức đầu tư để tính toán hiệu quả đầu tư, từ đó

đưa ra số vốn dự trù yêu cầu chủ đầu tư Nếu có sự thay đổi từ phía chủ đầu tư chúng tôi

sẽ có thông báo kịp thời đến nhà thầu để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp

- Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình

Tổng dự toán, dự toán công trình trước khi phê duyệt đều phải qua Hội đồng thẩm định

Nội dung thẩm định cụ thể như sau:

+ Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế và khối lượng dự toán

+ Lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 5% tổng chi phí: 119,085,000VNĐ

Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp chi phí có sự thiếu hụt cần bổ

sung do những yếu tố khách quan, lạm phát…

15

+ Kiểm tra tính đúng đắn của việc áp dụng các định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức chi phí, đơn giá và các chế độ chính sách liên quan

+ Xác định tổng dự toán, dự toán công trình được thẩm định

Giám đốc dự án phê duyệt tổng dự toán, dự toán công trình và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả thẩm định, phê duyệt của mình

1.4 Quản lý định mức dự toán

Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công, tiến độ chúng tôi sẽ có định mức tương

tự đã sử dụng ở các công trình khác làm cơ sở xác định gói thầu

Chúng tôi sẽ rót vốn theo tiến độ công trình Cụ thể như sau:

Thiết kế thi công

Mua nguyên vật liệu cho việc thi

Hoàn thành cơ bản thi công sơ bộ 20%

Thưởng, quà khi hoàn thành tốt