Tiểu luận môn quản trị dự án xây dựng sân bóng đá mini cỏ nhân tạo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Bài tập nhóm môn: QUẢN TRỊ DỰ ÁN TÊN DỰ ÁN DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG ĐÁ MINI CỎ NHÂN TẠO GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hương Lớp: VB16BQT01 Nhóm: 3 Tp. HCM, ngày 20 tháng 09 năm 2015 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương Tên dự án DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG ĐÁ MINI CỎ NHÂN TẠO DANH SÁCH THÀNH VIÊN CỦA NHÓM 3 STT 1 HỌ VÀ TÊN Võ Pô Ri Chữ ký 2 Nguyễn Minh Tiến A 3 Tạ Xuân Tiến A 4 Phù Vũ Anh Vinh A Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini Đánh giá A 1/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC NHÓM Nhận xét chung: Nhóm 3 có 4 thành viên, đều đã nổ lực, nhiệt tình để hoàn thành nội dung bài tập môn học dựa trên những kiến thức, chuyên môn và kinh nghiệm trong công việc thực tế. Nhiệm vụ Xác định mục tiêu của nhóm Họp triển khai và thống nhất phương pháp làm việc Nhận xét (đánh giá) Rút kinh nghiệm Tất cả 4 thành viên đều đặt mục tiêu hoàn thành cao nhất theo yêu cầu của GVHD đúng hạn. Được triển khai 1 tuần sau khi có danh sách nhưng các thành viên chưa làm việc trực tiếp với nhau mà chỉ trao đổi qua mail nên giai đoạn này kéo dài. Nhóm nên họp và thống nhất ngay sau khi có quyết định lập nhóm từ GVHD. Lập tiêu chí đánh giá mức Xác định tên dự án Các thành viên đề xuất dự án mà mình nghĩ ra và diễn giải để thuyết phục nhóm chọn. độ tham gia nhóm để các thành viên tích cực hơn trong giai đoạn đầu của nhóm Họp triển khai, phân công nhiệm vụ, xác định tiến Các thành viên tham gia đầy đủ trình Nhóm trưởng hoặc thành viên được chỉ định phải Thực hiện nhiệm vụ được phân công Các thành viên thực hiện công việc đúng công việc được phân công nhưng còn chậm và chất lượng chưa cao kiểm tra lại nội dung các thành viên cung cấp để góp ý, thông báo, hỏi ý kiến nhóm để kịp thời điều chỉnh và nâng cao chất lượng nội dung được phân công Số thành viên nhóm nên tổ Kiểm soát quá trình (họp đánh giá, điều chỉnh) Do đặc điểm công việc nên nhóm họp vào chức từ 5 thành viên trở lên mỗi chiều thứ 7, một số thành viên không để nếu có sự vắng mặt thì tham gia được chất lượng các ý kiến đóng góp vẫn đảm bảo. Tinh thần hợp tác Các thành viên đều nhiệt tình do đã từng làm việc với nhau trước đây Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 2/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương Ma trận phân công trách nhiệm các thành viên nhóm 3: 1 2 3 4 5 6 7 Sắp xếp lịch họp, theo dõi tiến độ công việc nhóm Lập bảng tính chi phí trên cơ sở các thông số C T T C Vẽ sơ đồ GANTT, sơ đồ mạng, biểu đồ C chi phí, nhân sự Hoạch định kiểm soát chi phí T C Hoạch định kiểm soát phạm vi và chất nguyên vật tư T C lượng Tìm nhà cung cấp, xác định giá các loại Phù Vũ Anh Vinh Tạ Xuân Tiến Nội dung công việc Võ Pô Ri STT Nguyễn Minh Tiến Các thành viên nhóm C Hoạch định kiểm soát rủi ro C T T T T T T T T T Xây dựng nội dung, cơ cấu, hình thức 8 trình bày và xác định các thông số của phần hoạch định dự án 9 Điều chỉnh các nội dung Ghi chú: C – Được phân công chính T – Tham gia đóng góp, xây dụng nội dung Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 3/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương NỘI DUNG Bản tuyên bố dự án ............................................................................................................ 5 I. 1. Mô tả dự án..................................................................................................................... 5 2. Mục tiêu dự án................................................................................................................ 5 3. Phạm vi dự án................................................................................................................. 6 4. Các tiêu chí và kết quả mong đợi ................................................................................... 6 II. Các ràng buộc và giả định .............................................................................................. 7 1. Các ràng buộc ................................................................................................................. 7 2. Các giả định và rủi ro ..................................................................................................... 7 III. Hoạch định dự án ........................................................................................................... 7 1. Xác định công việc xây dựng sân cỏ mini ...................................................................... 7 2. Lặp kế hoạch tổ chức đội dự án ..................................................................................... 9 3. 2.1 Xây dựng nhu cầu nhân sự ..................................................................................... 9 2.2 Ma trận trách nhiệm ............................................................................................... 9 Hoạch định nguồn lực .................................................................................................. 11 3.1 Nhận dạng và dự báo các nguồn lực ..................................................................... 11 3.2 Phân bổ nguồn lực và tối ưu hóa tiến độ dự án .................................................... 13 3.3 Xây dựng các dự báo về ngân sách ....................................................................... 15 4. Lập tiến độ dự án ......................................................................................................... 18 5. Kế hoạch giám sát dự án .............................................................................................. 18 IV. Kiểm soát dự án ............................................................................................................ 18 1. Kiểm soát tiến độ .......................................................................................................... 18 2. Kiểm soát chi phí .......................................................................................................... 19 3. Kiểm soát rủi ro............................................................................................................ 20 4. Kiểm soát chất lượng.................................................................................................... 21 V. Sơ đồ sân cỏ mini .......................................................................................................... 22 VI. Kết luận ........................................................................................................................ 23 PHỤ LỤC ................................................................................................................................ 24 Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 4/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương I. Bản tuyên bố dự án 1. Mô tả dự án Tên dự án: sân bóng đá mini cỏ nhân tạo Chủ đầu tư: UBND phường Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM Địa điểm: 200/30 Nguyễn Hữu Tiến, phường Tây Thạnh, Q.Tân Phú. Đơn vị thi công: Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3. Giám đốc dự án: Võ Pô Ri. Quy mô dự án: được xây dựng tại khuôn viên rộng 5000 m2. Thời gian dự án: 07/09/2015 đến 07/01/2016. Ý tưởng dự án: Nhằm tạo ra một sân chơi lành mạnh để đáp ứng nhu cầu tập luyện thể thao cho cư dân khu vực phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, việc xây dựng sân bóng mini là cần thiết với những ai yêu thích môn thể thao vua. Lý do tồn tại dự án: Được sự chấp thuận của UBND phường Tây Thạnh trong việc xây dựng sân bóng mini và thỏa thuận đạt được của UBND phường với đơn vị chủ đầu tư. Lợi ích dự án: Đáp ứng đời sống tinh thần cho người dân khu vực và các vùng lân cận. Qua đó, từng bước phát triển phong trào thể thao, góp phần giảm thiểu tệ nạn để mang lại giá trị tích cực cho đời sống của người dân phường Tây Thạnh nói riêng và quận Tân Phú nói chung. Ngân sách thực hiện dự án: Tổng vốn đầu tư dự tính là 2,2 tỷ VND trong đó:  Xin hỗ trợ ngân sách Nhà nước: 50% tổng vốn đầu tư.  Huy động các đơn vị tài trợ: 50% tổng vốn đầu tư. 2. Mục tiêu dự án Hoàn thành 4 sân cỏ mini trên khuôn viên rộng 5000 m2 theo tiêu chuẩn FIFA trong thời gian đã được thỏa thuận và bàn giao cho chủ đầu tư. Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 5/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 3. Phạm vi dự án Cơ cấu sử dụng đất: STT Đề mục Diện tích (m2) Tỷ lệ Tổng diện tích đất 5000 100% 1 Đất sân bóng 4000 80% 2 Phòng vệ sinh 12 0.24% 3 Phòng bảo vệ 6 0.12% 4 Phòng vật tư 12 0.24% 5 Căn tin 24 0.48% 6 Bãi giữ xe và đất dự trữ 946 18.92 % Các hạng mục bên trong:  Sân bóng mini: phục vụ chơi bóng. Các hạng mục bên ngoài:  Phòng vệ sinh: phục vụ nhu cầu vệ sinh.  Phòng vật tư: dự trữ các trang thiết bị thay thế cần thiết.  Bãi giữ xe: nơi để phương tiện đi lại của người chơi.  Phòng bảo vệ: dành cho người trông nom sân bóng, vật tư và xe của khách.  Căn tin: phục vụ nhu cầu ăn uống và đăng ký thời gian chơi bóng. 4. Các tiêu chí và kết quả mong đợi Sau khi hoàn thành xong dự án và bàn giao cho chủ đầu tư thì 4 sân cỏ mini phải đảm bảo các tiêu chí sau:  Mặt sân bằng cỏ nhân tạo đảm bảo chất lượng.  Hệ thống chiếu sáng phải đảm bảo chơi bóng vào ban đêm.  Hệ thống thoát nước phải đảm bảo thông thoáng trong mùa mưa.  Các dịch vụ phụ trợ như: nhà vệ sinh, phòng bảo vệ, phòng vật tư, căn tin đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu của người chơi. Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 6/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương II. Các ràng buộc và giả định 1. Các ràng buộc - Chi phí hợp đồng của dự án: 2,2 tỷ VND. - Thời gian hoàn thành: 4 thàng kể từ lúc ký kết hợp đồng. - Sân đạt các tiêu chuẩn của nhà đầu tư. 2. Các giả định và rủi ro Giả định đơn vị thi công (Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3) có công nhân vừa có tay nghề về xây dựng cơ bản vừa có thể lắp đặt và thi công hệ thống điện, nước dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của các trưởng bộ phận. Các rủi ro đơn vị thi công có thể gặp trong quá trình thực hiện dự án:  Chủ đầu tư không cấp vốn kịp thời.  Điều kiện thời tiết ảnh hưởng đến tiến độ dự án.  Chi phí nguyên vật liệu thay đổi theo giá thị trường.  Nhân công thay đổi. III. Hoạch định dự án 1. Xác định công việc xây dựng sân cỏ mini WBS Công việc Thời gian Nhân lực (ngày) (Người) 1 Xây dựng 4 sân cỏ mini. 104 1.1 Xử lý khuôn viên thi công sân 21 10 bóng. 1.1.1 Chuẩn bị nền. 17 1.1.1.1 Chuẩn bị thiết bị thi công. 1 1.1.1.2 Chặt cây, ủi cỏ. 4 1.1.1.3 San bằng mặt nền. 2 1.1.1.4 Đổ đất và đầm nền. 10 1.1.2 4 Xây dựng hàng rào khuôn viên. 1.1.2.1 Chuẩn bị vật liệu xây dựng. 1 1.1.2.2 Tiến hành xây dựng tường rào. 3 Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 7/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 1.2 Thi công hệ thống thoát nước. 5 1.2.1 Chuẩn bị nguyên vật liệu. 1 1.2.2 Thi công hệ thống thoát nước. 4 1.3 Thi công nền cho sân bóng. 47 1.3.1 Chuẩn bị nguyên vật liệu. 1 1.3.2 Đổ đá và đầm. 20 1.3.3 Đổ cát và đầm. 6 1.3.4 Đan lưới và đổ bê tông mặt sàn. 20 1.4 Lát cỏ mặt sân và đặt khung 10 7 10 7 thành. 1.4.1 Chuẩn bị nguyên vật liệu và thảm 1 cỏ. 1.4.2 Trãi thảm cỏ. 6 1.4.3 Đổ cao su và cát. 2 1.4.4 Vẽ vạch sân. 0.5 1.4.5 Đặt khung thành. 0.5 1.5 Lắp đặt hệ thống chiếu sáng. 5 1.5.1 Chuẩn bị nguyên vật liệu. 1 1.5.2 Lắp đặt trụ đèn. 2 1.5.3 Đi đường dây điện đèn. 1 1.5.4 Lắp bóng đèn. 1 1.6 Thi công các công trình phụ trợ. 16 1.6.1 Xây dựng nhà vệ sinh. 7 1.6.2 Xây dựng phòng bảo vệ. 3 1.6.3 Xây dựng căn tin. 3 1.6.4 Phòng vật tư 2 1.6.5 Lắp lưới chắn bóng 1 2 Nghiệm thu và bàn giao dự án 3 3 cho chủ đầu tư. Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 8/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 2. Lặp kế hoạch tổ chức đội dự án 2.1 Xây dựng nhu cầu nhân sự STT Vị trí Số lượng 1 Giám đốc dự án 1 2 Giám sát xây dựng 3 3 Kế toán và thu mua 1 4 Bảo vệ 1 5 Công nhân xây dựng 10 2.2 Ma trận trách nhiệm 2.2.1 Sơ đồ tổ chức Giám đốc dự án TBP xây dựng TBP điện TBP nước Công nhân xây dựng cơ bản Thợ điện Thợ nước Vai trò trong dự án Giám đốc dự án Các trách nhiệm trong dự án Theo dõi tiến độ dự án, nghiệm thu công trình và bàn giao cho chủ Kế toán Các thành viên được phân công Võ Pô Ri đầu tư. Lên kế hoạch, kiểm tra Trưởng BP điện thi công đèn chiếu sáng Nguyễn Minh Tiến và các hệ thống điện Trưởng BP nước Lên kế hoạch, kiểm tra Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini Tạ Xuân Tiến 9/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương thi công hệ thống thoát nước. Lên kế hoạch, kiểm tra Trưởng BP xây dựng thi công hàng rào, đổ Phù Vũ Anh Vinh bê tông mặt sàn và công trình phụ trợ. 2.2.2 Ma trận trách nhiệm 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 Trưởng BP nước A A Kế toán Xử lý khuôn viên thi công sân bóng. Thi công hệ thống thoát nước. Thi công nền cho sân bóng. Lát cỏ mặt sân và đặt khung thành. Lắp đặt hệ thống chiếu sáng. Thi công các công trình phụ trợ. Nghiệm thu và bàn giao dự án cho chủ đầu tư. Trưởng BP XD 1.1 Mô tả công việc Trưởng BP điện WBS Giám đốc DA Các thành viên đội dự án R S S R A R S A R S A S R A R S R Trong đó: R (Responsible): Chịu trách nhiệm chính như sắp xếp nhân lực, khảo sát tiến độ, kiểm tra chất lượng, kiểm soát chi phí… S (Support): Lên kế hoạch vật tư, quản lý tài chính để đáp ứng các yêu cầu của dự án. A (Approval): Kiểm tra và ra quyết định thực hiện các hạng mục. Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 10/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 3. Hoạch định nguồn lực 3.1 Nhận dạng và dự báo các nguồn lực 3.1.1 Dự báo về lao động Nguồn nhân công xây dựng và thi công của đơn vị có chính thức là 10 công nhân làm việc toàn thời gian. Ngoài ra đơn vị thi công còn có thể thuê ngoài với chi phí tương đương với nhân công chính thức. Số nhân công của công ty là tương đối ổn định trong thời gian dự án do đây là khoảng thời gian gần cuối năm nên nhân công sẽ không về quê dẫn đến thiếu nhân lực. 3.1.2 Dự báo về thiết bị Các thiết bị cần thiết cho việc xây dựng đã được đơn vị thi công đầu tư ngay từ đầu. Bảng sau liệt kê các thiết bị chính cho từng gói công việc (không kể các công cụ thông dụng khác): WBS 1.1 1.3 1.4 Tên công việc Tên thiết bị 4 máy cưa 2 máy ủi đất 4 máy đầm nền 4 máy đầm nền Thi công nền cho sân 1 bồn trộn bê bóng. tông Lát cỏ mặt sân và 4 máy đánh tơi. đặt khung thành. Xử lý khuôn viên thi công sân bóng. T/gian sử dụng 4 ngày 2 ngày 10 ngày 26 ngày Tình trạng Đã có Đã có 20 ngày 6 ngày Đã có 3.1.3 Dự báo về nguyên vật liệu Nguyên vật liệu để thi công sân bóng và các công trình phụ trợ được lấy từ các nhà cung cấp có uy tính trên địa bàn Tp.HCM. ST T 1 2 Nhà cung cấp - Địa chỉ Đơn vị Cát xây dựng CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây Thạnh - Q. Tân Phú m3 260,000 Cát san lấp CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây Thạnh - Q. Tân Phú m3 140,000 Tên vật liệu Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini Giá VND 11/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 3 CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN Xi măng Hạ Long 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây Thạnh - Q. Tân Phú bao 74,000 4 CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN Sắt, thép (Ø6 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây XCuộn-CT3) Thạnh - Q. Tân Phú kg 14,000 5 CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN Đá sỏi (đá 1x2 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây đen) Thạnh - Q. Tân Phú m3 270,000 6 Gạch xây dựng CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN (Gạch tuynel kim 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây sang) Thạnh - Q. Tân Phú viên 7 8 9 10 CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN Lưới B40 DÀY 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây 3LY, Khổ 2m Thạnh - Q. Tân Phú Cty Sáng Tạo Việt - 51 Hà Huy Ống nước (Φ = 80 Giáp x 2.9) P Thạnh Lộc Q 12 Cty Sáng Tạo Việt - 51 Hà Huy Ống nước (Φ = 42 Giáp x 2.1) P Thạnh Lộc Q 12 CÔNG TY TNHH MTV TM DV Thảm cỏ VÂN ĐẠT - 254/42 Âu Cơ, Phường 9, Quận Tân Bình 640 m 54,500 m 48,000 m 16,000 m2 250,000 11 Hạt cao su CÔNG TY TNHH THỂ THAO THIÊN THANH - 8 Thích Minh Nguyệt, Phường 2, Quận Tân Bình tấn 3,600,000 12 Keo dán CÔNG TY TNHH THỂ THAO THIÊN THANH - 8 Thích Minh Nguyệt, Phường 2, Quận Tân Bình chai 50,000 13 Sơn kẻ sân 14 Khung thành 15 Lưới 16 Trụ đèn CÔNG TY TNHH THỂ THAO THIÊN THANH - 8 Thích Minh thùng Nguyệt, Phường 2, Quận Tân Bình Cty thể thao thiên trường - Số 21, Đường số 30 - Chung Cư Bình Phú cái - Đường Bình Phú - Phường 10 Quận 6 Cty thể thao thiên trường - Số 21, Đường số 30 - Chung Cư Bình Phú cái - Đường Bình Phú - Phường 10 Quận 6 CÔNG TY TM-DV ĐIỆN ÁNH QUANG PHÁT - 121/3 Hưng Phú, cây P.8, Quận 8, Tp HCM Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 1,000,000 1,000,000 200,000 2,050,000 12/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 17 Bóng + chóa đèn 18 Bồn cầu 19 20 Bồn rửa mặt Bồn tiểu nam/nữ GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương CÔNG TY TM-DV ĐIỆN ÁNH QUANG PHÁT - 121/3 Hưng Phú, P.8, Quận 8, Tp HCM Cty Tân Lộc - 221B Huỳnh Văn Bánh, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP. HCM bộ 1,100,000 cái 850,000 cái cái 200,000 250,000 3.1.4 Các chi phí cố định STT Các chi phí cố định 1 Chi phí khảo sát lập, duyệt dự án 2 Chi phí cho tư vấn, thiết kế 3 Chi phí cho quản lý 4 Chi phí đào tạo, huấn luyện 5 Chi phí máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải 6 Chi phí khác 3.2 Phân bổ nguồn lực và tối ưu hóa tiến độ dự án Đơn vị thi công đã xác định yếu tố chủ quan có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án là nguồn nhân lực (công nhân thi công) nên lịch trình thi công được lập dựa vào nguồn nhân lực của công ty. 3.2.1 Lịch trình ban đầu Lịch trình ban đầu của dự án được hoạch định như sau: Công CV TG Số NC Tiến trình thời gian dự án (tuần) việc tiền thực yêu (WBS) nhiệm hiện cầu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1.1 4 tuần 10 10 10 10 10 1.2 1.1 1 tuần 7 7 1.3 1.1 8 tuần 10 10 10 10 10 10 10 10 10 1.4 1.1, 1.3 2 tuần 7 7 7 1.5 1.1 1 tuần 3 3 1.6 1.1 3 tuần 3 3 3 3 Nhu cầu nhân lực 10 10 10 10 23 13 13 10 10 10 10 10 7 7 Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 13/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 3.2.2 Lịch trình sau khi cân bằng nguồn lực Do giới hạn nguồn lực nhân công chỉ có 10 người nên lịch trình được điều chỉnh như sau: Công TG Số NC Tiến trình thời gian dự án (tuần) CV tiền việc thực yêu nhiệm (WBS) hiện cầu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1.1 4 tuần 10 10 10 10 10 1.2 1.1 1 tuần 7 7 1.3 1.1 8 tuần 10 10 10 10 10 10 10 10 10 1.4 1.1, 1.3 2 tuần 7 7 1.5 1.1 1 tuần 3 3 1.6 1.1 3 tuần 3 3 Nhu cầu nhân lực 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 15 16 17 7 3 3 10 3 3.2.3 Sơ đồ mạng AOA của dự án Sơ đồ mạng AOA ban đầu 1.2(1) 1.1(4) 1.3(8) 1.4(2) 2(2) 1.5(1) 1.6(3) Sơ đồ mạng AOA sau cân bằng nguồn lực 1.2(1) 1.1(4) 1.4(2) 1.3(8) 1.5(1) 2(2) 1.6(3) Chú thích: A(T) A là WBS, T là thời gian tính bằng tuần Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 14/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 3.2.4 Biểu đồ khối lượng nguồn lực 3.3 Xây dựng các dự báo về ngân sách 3.3.1 Dự toán chi phí xây dựng sân bóng Căn cứ theo giá nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp, thuê nhân công, chi phí xây dựng tổng thể dự án như sau: WBS Các hạng mục Đơn vị Đơn giá Số lượng Vật tư 1.1 Nhân công Thành tiền Tổng Xử lý khuôn viên sân bóng Lu nền hạ m2 5,000 Đá 0-4, đá mi: dày 0,15m m3 750 Tường chắn đất md 100 3,000 3,000 15,000,000 100,000 3,000 103,000 77,250,000 35,000 15,000 50,000 5,000,000 Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 15/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 1.2 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương Thi công hệ thống thoát nước Mương thoát nước 1.3+1.4 1.5 1.6 md 120 100,000 Cỏ nhân tạo md 4,000 Hạt cao su tấn Cát 30,000 130,000 15,600,000 300,000 300,000 1,200,000,000 25 3,600,000 3,600,000 90,000,000 m3 100 200,000 200,000 20,000,000 Công thi công cỏ sân 4 16,000,000 64,000,000 Khung sắt cái 8 1,000,000 1,000,000 8,000,000 Lưới bộ 4 200,000 200,000 800,000 Trụ đèn cây 12 2,050,000 500,000 2,550,000 30,600,000 Bóng + choá đèn bộ 24 1,100,000 500,000 1,600,000 38,400,000 Nhà điều hành, quản lý (2x3m) m2 6 1,500,000 500,000 2,000,000 12,000,000 căn tin 4*6 m2 24 500,000 500,000 1,000,000 24,000,000 Nhà vệ sinh 3*4 m2 12 2,500,000 500,000 3,000,000 36,000,000 Vật tư nhà vệ sinh Phòng vật tư (3*4) Lưới bộ 2 1,300,000 1,300,000 2,600,000 m2 12 1,500,000 500,000 2,000,000 24,000,000 m2 4,000 8,000 2,000 10,000 40,000,000 3,000,000 12,000,000 Thi công nền cho sân bóng và lát cỏ 16,000,000 Lắp đặt hệ thống chiếu sáng Thi công các công trình phụ trợ Vận chuyển Vận chuyển vật tư chuyến 4 Tổng cộng 1,715,250,000 3.3.2 Tổng mức đầu tư Khoản mục (giai đoạn dự án) Xử lý khuôn viên sân Thi công hệ thống thoát nước Thi công nền cho sân bóng và lát cỏ Lắp đặt hệ thống chiếu sáng Thi công các công trình phụ trợ Vận chuyển CPNVLTT CPNCTT CPQL Phí dự phòng Tổng CP (triệu) (triệu) (triệu) (10%) giai đoạn 78.5 18.8 55.00 15.23 167.46 12.0 1318.8 3.6 13.75 2.94 32.29 64.0 137.50 152.03 1672.33 51.0 18.0 13.75 8.28 91.03 103.6 35.0 41.25 17.99 197.84 Tổng chi phí dự án Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 12.00 2,172.95 16/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 3.3.3 Bảng tính các chi phí tích lũy Thời gian Chi phí tích lũy (triệu VND) Tuần 0 12.00 Tuần 1 53.87 Tuần 2 95.74 Tuần 3 173.61 Tuần 4 179.46 Tuần 5 302.79 Tuần 6 470.02 Tuần 7 637.25 Tuần 8 804.475 Tuần 9 971.71 Tuần 10 1138.94 Tuần 11 1306.17 Tuần 12 1473.40 Tuần 13 1640.63 Tuần 14 1873.80 Tuần 15 2107.01 Tuần 16 2172.95 Chi phí tích lũy (Triệu VND) ĐỒ THI ĐƯỜNG CHI PHÍ CƠ BẢN 2500 2000 1500 1000 500 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Thời gian (tuần) Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 17/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 4. Lập tiến độ dự án Tổng thời gian hoàn thành dự án là 4 tháng (07/09/2015 – 07/01/2015) tức 103 ngày trong đó:  Tổng thời gian thi công: 94 ngày  Thời gian nghiệm thu và bàn giao: 9 ngày SƠ ĐỒ GANTT CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG MINI (Xem phụ lục 1) 5. Kế hoạch giám sát dự án Kết quả Mục tiêu tổng thể Chỉ số đo lường Thời gian thực hiện Chi phí Nguồn dữ liệu Bảng báo cáo kết quả thực hiện Bảng báo cáo thu chi Tỷ lệ hoàn Báo cáo Kết quả thành tổng đầu ra gói hợp công việc Số Nguồn lượng lực nhân công công nhân Báo cáo nhân sự Nguyên Giá vật hiện liệu/máy hành móc TB Bảng báo giá P/pháp thu thập dữ liệu + Do ai tiến hành Lập danh sách công việc do trưởng bộ phận Thống kê chứng từ do kế toán Thống kê số lượng công việc đã hoàn thành do trưởng bộ phận Thống kê thời gian làm việc do trưởng bộ phận Cường độ thu thập Cường độ và cách thức báo cáo Ai sẽ nhận báo cáo Hàng ngày Họp giao Giám đốc ban hàng DA, Trưởng tuần bộ phận Hàng ngày Họp giao Giám đốc ban hàng DA, Trưởng tuần bộ phận Hàng tháng Họp tổng Giám kết tháng DA đốc Hàng ngày Hàng ngày Giám (cuối ngày) DA đốc So sánh giá Hàng báo do kế tuần toán Họp giao Giám ban hàng DA tuần đốc IV. Kiểm soát dự án 1. Kiểm soát tiến độ Để đảm bảo dự án được thực hiện đúng theo tiến độ hoạch định, thủ tục kiểm soát tiến độ sẽ được thực hiện theo sơ đồ sau: Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 18/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 Các hoạt động Thu thập thông tin GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương Diễn giải Người chịu trách nhiệm Tần suất thực hiện Thu thập các thông tin khối lượng công việc đang thực Các trưởng hiện. Hàng ngày bộ phận Các sai lệch công việc trong quá trình thi công dự án. So sánh trạng thái thực tại với kế Đánh giá tỷ lệ hoàn thành của gói công việc, WBS so với Các trưởng Hàng tuần tiến trình đã được hoạch định bộ phận ban đầu Cập nhật danh sách vấn đề phát sinh Phân tích vấn đề Các yêu cầu phát sinh từ thực tiễn (các yêu cầu của chủ đầu Các trưởng Hàng ngày tư, các yếu tố thời tiết, nhân bộ phận lực, tài chính) Đề xuất giải Đưa ra các gải pháp khác Hàng tuần Toàn bộ nhau để có thể đưa tiến độ dự hoặc đột nhân viên án về lại xuất Đánh giá Phê duyệt giải Thực thi giải pháp và theo Phân tích, dự báo ảnh hưởng của các yếu tố này đến tiến độ dự án, các lợi ích và ảnh Các trưởng hưởng của các giải pháp bộ phận, giám đốc Đánh giá mưc độ ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí và nguồn lực Phê duyệt về nhân lực, tài chính, điều chỉnh phạm vi dự Giám đốc án (nếu có) Hàng ngày Hàng tuần hoặc đột xuất Thực thi các gải pháp đã Các trưởng được phê duyệt (thuê thêm bộ phận nhân công, tăng ca 2. Kiểm soát chi phí Đảm bảo chi phí thi công các hạn mục của dự án nằm trong giới hạn đã dự đoán trong bảng tính chi phí. - Thu thập thông tin: Trưởng bộ phận - Lập báo cáo theo biểu mẫu (đính kèm: Phụ lục 2) - Thời gian báo cáo: thứ 6 hàng tuần - Người cung cấp thông tin: kế toán - Người nhận báo cáo: Giám đốc dự án Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 19/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương a. Kiểm soát chi phí trong việc lập tổng mức đầu tư xây dựng. - Căn cứ tính chất kỹ thuật của công trình, mức độ thể hiện thiết kế để đánh giá. - Kiểm tra đầy đủ các thành phần chi phí tạo nên tổng mức đầu tư. - Kiến nghị với chủ đầu tư về bổ sung, điều chỉnh chi phí. - Lập báo cáo đánh giá để chủ đầu tư xem xét. - Lập kế hoạch chi phí sơ bộ tổng mức đầu tư cho các phần của dự án. b. Kiểm soát chi phí theo thiết kế kỹ thuật - Kiểm tra đầy đủ, hợp lý của các dự toán các phần của sự án. - Kiểm tra các dự toán và đối chiếu với kế hoạch chi phí sơ bộ. - Điều chỉnh thiết kế, thay đổi chi tiết, vật liệu sử dụng. - Điều chỉnh giá trị trong kế hoạch chi phí sơ bộ. c. Kiểm soát chi phí khi kết thúc dự án - Lập giá trị đánh giá giá trị quyết toán cuối cùng của dự án. Đề xuất các giải pháp giải quyết các phát sinh, bổ sung. - Lập báo cáo cuối cùng về toàn bộ chi phí dự án, so sánh với kế hoạch chi phí sơ bộ. 3. Kiểm soát rủi ro STT Rủi ro có thể xảy ra 1 Giá nguyên vật liệu tăng, máy móc, thiết bị tăng Ký hợp đồng cung cấp vật tư, thiết bị trong khoảng thời gian xác định với chi phí không thay đổi. 2 Thiếu hụt lao động so với kế hoạch dự tính Thuê nhân công ngoài phù hợp với vị trí đang khuyết để không làm gián đoạn tiến độ dự án. Chủ đầu tư chậm giải ngân khoản tiền cho hạng mục đã thi công hoàn thành Ràng buộc cụ thể điều khoản trong hợp đồng khi ký kết bắt buộc chủ đầu tư phải thanh toán phần chi phí đúng theo tiến độ dự án, chủ đầu tư sẽ phải chịu trách nhiệm trả lãi tương đương lãi suất ngân hàng trong thời gian chậm chi trả. Do điều kiện thời tiết nên việc thi công chậm trễ Sắp xếp các bước công việc sao cho thời tiết mưa gió nhưng vẫn đảm bảo tiến độ dự án. Trong các cuộc họp giao ban hàng tuần, tưởng bộ phận phải theo dõi vấn đề thời tiết để đề xuất tăng cương nhân lực nếu có dự báo bất lợi về thời tiết 3 4 Giải pháp Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 20/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương Nguồn cung cấp vật tư không đầy đủ dẫn đến chậm tiến độ Bộ phận vật tư lập danh sách phê duyệt nhiều nhà cung cấp để tránh trường hợp làm giá và thiếu vật tư. 6 Chủ đầu tư yêu cầu đẩy nhanh tiến độ Thuê thêm nguồn nhân lực bên ngoài, sử dụng các phụ gia để kết dính bê tông nhanh hơn đồng thời bổ sung phụ lục hợp đồng nếu có phát sinh thêm chi phí. 7 Chủ đầu tư không có khả năng Ràng buộc vấn đề này trong hợp đồng, nếu cần chi trả dự án thiết có thể ra tòa giải quyết. 8 Nếu không hoàn thành đúng tiến độ dự án 5 Thương lượng với chủ đầu tư, chọn công trình quan trọng hoàn thành trước, các công trình phụ sẽ thi công sau khi khánh thành sân. 4. Kiểm soát chất lượng BẢNG KẾ HOẠCH KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC DỰ ÁN SÂN CỎ MINI STT Công tác Mục kiểm tra 1 Kiểm định kết cấu tổng thể của các hạng mục Các thông số kỹ thuật và độ bền 2 Kiểm tra độ dốc và mức độ bằng phẳng của mặt bằng sân bóng Độ dốc, độ bằng phẳng 3 Kiểm tra khả năng thoát nước của hệ thống Rò rỉ, khả năng thoát nước của bề mặt thảm cỏ Thời điểm kiểm tra Trong Phòng thí thời gian nghiệm Giám sát thi công hoặc xây và sau trong dựng khi dự án khuôn hoàn viên sân thành Giới hạn kiểm tra 4 mặt sân Hệ thống thoát nước Người kiểm tra Các trưởng bộ phận có liên quan Sau khi hoàn thành dự án Trưởng bộ phận nước Trong và sau khi hoàn thành dự án Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini Cách kiểm tra Lấy mẫu Số lần kiểm tra Nếu không đạt 1 lần Tiến hành kiểm tra nhiều lần và đưa ra hướng khắc phục Kiểm tra bằng bộ Thường dụng cụ xuyên kiểm định trong sự tương quá trình tác cầu thủ sử dụng và bề mặt sân Kiểm tra bằng các thiết bị Kiểm tra hoặc công thường cụ đánh giá xuyên khả năng thoát nước tốt của dự Khắc phục ngay những chỗ lồi lõm, hoặc bề mặt có độ dốc lớn. Cho tiến hành khắc phục ngay các sự cố không đáng có. 21/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương án An toàn cho hệ thống, sự phóng điện, nhiệt độ phát ra từ các điểm nối điện trở Hệ thống điện Trong và sau khi hoàn thành dự án Sử dụng các thiết bị để theo dõi Sử dụng thiết bị kiểm tra độ tương tác 1 hoặc nhiều lần 4 Kiểm tra vận hành hệ thống điện, đèn chiếu sáng 5 Kiểm tra sự tương tác của bóng trên mặt cỏ Tương tác bóng/bề mặt Sau khi Giám sát hoàn 4 mặt sân xây thành trải dựng thảm cỏ 6 Kiểm tra sự tương tác của người chơi đối với bề mặt cỏ Tương tác cầu thủ/bề mặt Sau khi Giám sát hoàn 4 mặt sân xây thành trải dựng thảm cỏ Sử dụng thiết bị kiểm tra độ tương tác 1 hoặc nhiều lần 7 Kiểm tra khả năng chịu mài mòn và giằng xé của bề mặt cỏ Giám sát 4 mặt sân xây dựng Thực hiện quan sát và sử dụng thiết bị đánh lại bề mặt cỏ Thường xuyên và liên tục Độ bền Trưởng bộ phận điện Trong quá trình sử dụng Kiểm tra thường xuyên Tiến hành điều chỉnh, thay mới hoặc khắc phục sự cố xảy ra Nhanh chóng thay thảm cỏ mới khi không đạt tiêu chuẩn Nhanh chóng thay thảm cỏ mới khi không đạt tiêu chuẩn Thay ngay thảm cỏ mới. V. Sơ đồ sân cỏ mini 93 m 6m 3m CĂN TIN WC 40 m 40 m 1m 1m SÂN 1 SÂN 3 SÂN 2 SÂN 4 3m CỬA RA VÀO Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 22/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương VI. Kết luận Dự án xây dựng 4 sân bóng đá mini cỏ nhân tạo của Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3 (UBND phường Tây Thạnh làm chủ đầu tư, được mô tả như trên đây) đã được hoạch định, làm rõ mục tiêu và những yếu tố kinh tế - kỹ thuật cũng như các rủi ro để có thể hoàn thành dự án trong thời gian yêu cầu, với điều kiện về vốn của chủ đầu tư. Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3 đã tiến hành hoạch định những nội dung cơ bản sau:  Hoạch định việc thi công  Hoạch định tiến độ thi công dựa trên các hạng mục thi công và yêu cầu thời gian hoàn thành dự án của chủ đầu tư (4 tháng).  Hoạch định nhu cầu nguồn nhân lực dựa trên lực lượng nhân công hiện có trong biên chế của công ty (10 người).  Hoạch định các chi phí cần thiết cho từng giai đoạn thi công dựa trên giá cả các nguyên vật liệu, khối lượng công việc.  Hoạch định kiểm soát  Kiểm soát tiến độ có tính đến rủi ro do thời tiết xấu, thiếu hụt nhân công và thiết bị thi công.  Kiểm soát chi phí dựa trên giá cả nguyên vật liệu, nhân lực và tổng vốn theo hợp đồng với nhà đầu tư.  Kiểm soát chất lượng dựa trên cá tiêu chí, yêu cầu của sân bóng đá mini và yêu cầu của chủ đầu tư theo hợp đồng.  Kiểm soát rủi ro dựa trên rủi ro về thời tiết, chi phí nguyên vật liệu và nguồn vốn bằng tiền mà chủ đầu tư tài trợ. Trên cơ sở những chuyên môn, kinh nghiệm đã có trong việc xây dựng sân bóng đá mini cỏ nhân tạo, Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3 có thể hoàn thành dự án đảm bảo theo những yêu cầu đã được ký kết với chủ đầu tư. Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 23/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương PHỤ LỤC Phụ lục 1: SƠ ĐỒ GANTT CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG MINI (Đính kèm) Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 24/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương Phụ lục 2: Báo cáo chi phí theo công việc STT HẠNG MỤC CÔNG VIỆC Tuần công việc Thời gian thực hiện Tiến độ theo thời gian Người chịu trách nhiệm Ngân sách theo thời gian Nguồn lực theo yêu cầu Chi phí thực tế Chênh lệch chi phí Phương pháp điều chỉnh 1 1 Xử lý khuôn viên thi công sân bóng. 2 3 4 2 Thi công hệ thống thoát nước. 5 3 Lắp đặt hệ thống chiếu sáng 5 6 7 8 4 Thi công nền cho sân bóng 9 10 11 12 13 5 Lát cỏ mặt sân và đặt khung thành 6 Thi công các công trình phụ trợ 14 15 14 15 16 Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 25/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương Phụ lục 3: Biên bản nghiệm thu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Tp.HCM, ngày tháng năm 2015 BIÊN BẢN NGHIỆM THU HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH Tên công trình: Sân bóng đá mini cỏ nhân tạo Thuộc Dự án: xây dự sân bóng đá mini cỏ nhân tạo Được phê duyệt theo Quyết định số…./200…/QĐ-ĐĐBĐ ngày….tháng….năm 200…của cơ quan chủ quản đầu tư hoặc cơ quan chủ đầu từ (nếu được phần cấp). - Chủ đầu tư công trình: UBND phường Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM. - Đơn vị thi công: Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3. Các bên tiến hành nghiệm thu: - Đại diện chủ đầu tư: …………………………………………... - Đại diện bên thi công: …………………………………………. Các bên lập biên bản nghiệm thu công trình như sau: 1. Công tác thi công công trình: (nêu rõ tên các công đoạn đã thi công). 2. Các bên đã xem xét các văn bản và các sản phẩm sau đây: a. Các văn bản: - Báo cáo Tổng kết kỹ thuật của đơn vị thi công; - Báo cáo kiểm tra nghiệm thu chất lượng công trình sản phẩm của đơn vị thi công; - Báo cáo thẩm định chất lượng công trình sản phẩm của chủ đầu tư; - Báo cáo giám sát thi công, quản lý chất lượng công trình sản phẩm của chủ đầu tư hoặc Báo cáo kiểm tra kỹ thuật, xác nhận khối lượng và chất lượng sản phẩm của đơn vị hợp đồng với chủ đầu tư (nếu có); - Hồ sơ nghiệm thu của đơn vị thi công; - Báo cáo xác nhận việc sửa chữa của chủ đầu tư hoặc của đơn vị hợp đồng với chủ đầu tư (nếu có); Biên bản giao nộp sản phẩm hoặc phiếu nhập kho đối với sản phẩm. b. Khối lượng, mức khó khăn và chất lượng các sản phẩm của các hạng mục công việc đã thẩm định: Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 26/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương Thiết kế KT-DT TT 1 Hạng mục công việc Đơn vị tính Thi công phê duyệt Mức Khối Mức Khối Chất KK lượng KK lượng lượng (Nêu cụ thể tên các hạng mục công việc) 2 3. Trên cơ sở nghiên cứu các tài liệu, kiểm tra nghiệm thu, các bên xác nhận những điểm sau đây: a. Về thời gian thực hiện công trình Bắt đầu: ngày….tháng….năm 20…. Kết thúc: ngày….tháng….năm 20…. b. Về khối lượng đã hoàn thành: (nêu cụ thể tên các hạng mục công việc) c. Về chất lượng: (nêu kết luận chung về chất lượng của các hạng mục công việc đạt yêu cầu hay không đạt yêu cầu kỹ thuật theo Thiết kế kỹ thuật – Dự toán đã được duyệt. - Chấp nhận để tồn tại: (nếu có) - Chấp nhận sản phẩm: không đạt yêu cầu nhưng vẫn chấp nhận (nếu có). d. Sản phẩm giao nộp: cần kết luận về mức độ đầy đủ đầy đủ về số lượng và bảo đảm chất lượng theo quy định của Quy phạm và của Thiết kế kỹ thuật – Dự toán công trình đã được phê duyệt. e. Về những thay đổi trong quá trình thi công so với thiết kế: (nếu có) Chấp nhận để tồn tại: (nếu có) - Về khối lượng phát sinh (nếu có) - Về việc thay đổi thiết kế đã được duyệt….(nếu có) 4. Kết luận: - Chấp nhận nghiệm thu các sản phẩm với khối lượng hoàn thành nêu ở mục 2.b - Chấp nhận loại khó khăn của các hạng mục công việc: (cần nêu cụ thể mức độ khó khăn của từng hạng mục công việc hoặc chấp nhận mức độ khó khăn theo Thiết kế kỹ thuật – Dự toán đã được duyệt). ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THI CÔNG ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ (ghi rõ chức vụ) (ghi rõ chức vụ) (ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu) Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 27/ 27 PH L C 1: SƠ Đ ID GANTT C A XÂY D NG D Task Name ÁN SAN BÓNG MINI Duration 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Xây dựng 4 sân cỏ mini Xử lý khuôn viên thi công sân Chuẩn bị nền Chuẩn bị thiết bị thi công Chặt cây, ủi cỏ San bằng mặt nền Đổ đất và đầm nền Xây dựng hàng rào khuôn viên Chuẩn bị vật liệu xây dựng Tiến hành xây dựng tường rào 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Thi công hệ thống thoát nước 5 days Chuẩn bị nguyên vật liệu 1 day Thi công hệ thống thoát nước 4 days Thi công nền cho sân bóng 47 days Chuẩn bị nguyên vật liệu 1 day Đổ đá và đầm 20 days Đổ cát và đầm 6 days Đan lưới và đổ bê tông mặt sàn 20 days Lát cỏ mặt sân, đặt khung thành 10 days Chuẩn bị nguyên vật liệu và thảm 1 day cỏ Trãi thảm cỏ 6 days Đổ cao su và cát 2 days Vẽ vạch sân 0.5 days Đặt khung thành 0.5 days Lắp đặt hệ thống chiếu sáng 5 days Chuẩn bị nguyên vật liệu 1 day Lắp đặt trụ đèn 2 days Đi đường dây điện đèn 1 day Lắp bóng đèn 1 day Thi công các công trình phụ trợ 16 days Xây dựng nhà vệ sinh 7 days Xây dựng phòng bảo vệ 3 days Xây dựng căn tin 3 days Phòng vật tư 2 days Lưới chắn bóng 1 day Nghiệm thu và bàn giao dự án cho chủ 9 days đầu tư 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Project: schedule Date: Sat 9/19/15 94 days 21 days 17 days 1 day 4 days 2 days 10 days 4 days 1 day 3 days Start Finish Mon 9/7/15 Mon 9/7/15 Mon 9/7/15 Mon 9/7/15 Tue 9/8/15 Sat 9/12/15 Tue 9/15/15 Sat 9/26/15 Sat 9/26/15 Mon 9/28/15 Thu 12/24/15 Wed 9/30/15 Fri 9/25/15 Mon 9/7/15 Fri 9/11/15 Mon 9/14/15 Fri 9/25/15 Wed 9/30/15 Sat 9/26/15 Wed 9/30/15 Predecessors Aug 17, '15 W T Sep 7, '15 F S S Sep 28, '15 M T W Oct 19, '15 T F Nov 9, '15 S S M Nov 30, '15 T W 4 5 6 7 9 Mon 10/5/15 Fri 10/9/15 Mon 10/5/15 Mon 10/5/15 10 Tue 10/6/15 Fri 10/9/15 12 Mon 10/12/15Fri 12/4/15 Mon 10/12/15 Mon 10/12/15 13 Tue 10/13/15 Wed 11/4/15 15 Thu 11/5/15 Wed 11/11/15 16 Thu 11/12/15 Fri 12/4/15 17 Mon 12/7/15 Thu 12/17/15 Mon 12/7/15 Mon 12/7/15 18 Tue 12/8/15 Tue 12/15/15 Thu 12/17/15 Thu 12/17/15 Mon 10/5/15 Mon 10/5/15 Tue 10/6/15 Thu 10/8/15 Fri 10/9/15 Mon 12/7/15 Mon 12/7/15 Tue 12/15/15 Fri 12/18/15 Tue 12/22/15 Thu 12/24/15 Tue 12/29/15 Mon 12/14/15 20 Wed 12/16/15 21 Thu 12/17/15 22 Thu 12/17/15 23 Fri 10/9/15 Mon 10/5/15 10 Wed 10/7/15 26 Thu 10/8/15 27 Fri 10/9/15 28 Thu 12/24/15 Mon 12/14/15 18 Thu 12/17/15 31 Mon 12/21/15 32 Wed 12/23/15 33 Thu 12/24/15 34 Thu 1/7/16 35 Task Project Summary Inactive Milestone Manual Summary Rollup Deadline Split External Tasks Inactive Summary Manual Summary Progress Milestone External Milestone Manual Task Start-only Summary Inactive Task Duration-only Finish-only Page 1 T Dec 21, '15 F S Jan 11, '16 S [...]... thảm cỏ mới khi không đạt tiêu chuẩn Nhanh chóng thay thảm cỏ mới khi không đạt tiêu chuẩn Thay ngay thảm cỏ mới V Sơ đồ sân cỏ mini 93 m 6m 3m CĂN TIN WC 40 m 40 m 1m 1m SÂN 1 SÂN 3 SÂN 2 SÂN 4 3m CỬA RA VÀO Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 22/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương VI Kết luận Dự án xây dựng 4 sân bóng đá mini cỏ nhân tạo của Công ty TNHH Xây Dựng. .. đồng  Kiểm soát rủi ro dựa trên rủi ro về thời tiết, chi phí nguyên vật liệu và nguồn vốn bằng tiền mà chủ đầu tư tài trợ Trên cơ sở những chuyên môn, kinh nghiệm đã có trong việc xây dựng sân bóng đá mini cỏ nhân tạo, Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3 có thể hoàn thành dự án đảm bảo theo những yêu cầu đã được ký kết với chủ đầu tư Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 23/ 27 VB16BQT01 –... (tuần) Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 17/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 4 Lập tiến độ dự án Tổng thời gian hoàn thành dự án là 4 tháng (07/09/2015 – 07/01/2015) tức 103 ngày trong đó:  Tổng thời gian thi công: 94 ngày  Thời gian nghiệm thu và bàn giao: 9 ngày SƠ ĐỒ GANTT CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG MINI (Xem phụ lục 1) 5 Kế hoạch giám sát dự án Kết quả Mục... ngày tháng năm 2015 BIÊN BẢN NGHIỆM THU HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH Tên công trình: Sân bóng đá mini cỏ nhân tạo Thuộc Dự án: xây dự sân bóng đá mini cỏ nhân tạo Được phê duyệt theo Quyết định số…./200…/QĐ-ĐĐBĐ ngày….tháng….năm 200…của cơ quan chủ quản đầu tư hoặc cơ quan chủ đầu từ (nếu được phần cấp) - Chủ đầu tư công trình: UBND phường Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM - Đơn vị thi công: Công ty TNHH Xây Dựng. .. khăn theo Thiết kế kỹ thuật – Dự toán đã được duyệt) ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THI CÔNG ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ (ghi rõ chức vụ) (ghi rõ chức vụ) (ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu) Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 27/ 27 PH L C 1: SƠ Đ ID GANTT C A XÂY D NG D Task Name ÁN SAN BÓNG MINI Duration 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Xây dựng 4 sân cỏ mini Xử lý khuôn viên thi công sân Chuẩn bị nền Chuẩn bị thiết... Hương 3.2.4 Biểu đồ khối lượng nguồn lực 3.3 Xây dựng các dự báo về ngân sách 3.3.1 Dự toán chi phí xây dựng sân bóng Căn cứ theo giá nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp, thuê nhân công, chi phí xây dựng tổng thể dự án như sau: WBS Các hạng mục Đơn vị Đơn giá Số lượng Vật tư 1.1 Nhân công Thành tiền Tổng Xử lý khuôn viên sân bóng Lu nền hạ m2 5,000 Đá 0-4, đá mi: dày 0,15m m3 750 Tường chắn đất md 100... bộ phận nhân công, tăng ca 2 Kiểm soát chi phí Đảm bảo chi phí thi công các hạn mục của dự án nằm trong giới hạn đã dự đoán trong bảng tính chi phí - Thu thập thông tin: Trưởng bộ phận - Lập báo cáo theo biểu mẫu (đính kèm: Phụ lục 2) - Thời gian báo cáo: thứ 6 hàng tuần - Người cung cấp thông tin: kế toán - Người nhận báo cáo: Giám đốc dự án Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 19/... chủ đầu tư Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 23/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương PHỤ LỤC Phụ lục 1: SƠ ĐỒ GANTT CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG MINI (Đính kèm) Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 24/ 27 VB16BQT01 – Nhóm 3 GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương Phụ lục 2: Báo cáo chi phí theo công việc STT HẠNG MỤC CÔNG VIỆC Tuần công việc Thời gian thực hiện... sát hoàn 4 mặt sân xây thành trải dựng thảm cỏ 6 Kiểm tra sự tương tác của người chơi đối với bề mặt cỏ Tương tác cầu thủ/bề mặt Sau khi Giám sát hoàn 4 mặt sân xây thành trải dựng thảm cỏ Sử dụng thiết bị kiểm tra độ tương tác 1 hoặc nhiều lần 7 Kiểm tra khả năng chịu mài mòn và giằng xé của bề mặt cỏ Giám sát 4 mặt sân xây dựng Thực hiện quan sát và sử dụng thiết bị đánh lại bề mặt cỏ Thường xuyên... tuần bộ phận Hàng tháng Họp tổng Giám kết tháng DA đốc Hàng ngày Hàng ngày Giám (cuối ngày) DA đốc So sánh giá Hàng báo do kế tuần toán Họp giao Giám ban hàng DA tuần đốc IV Kiểm soát dự án 1 Kiểm soát tiến độ Để đảm bảo dự án được thực hiện đúng theo tiến độ hoạch định, thủ tục kiểm soát tiến độ sẽ được thực hiện theo sơ đồ sau: Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 18/ 27 VB16BQT01 ... Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 14/ 27 VB16BQT01 – Nhóm GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương 3.2.4 Biểu đồ khối lượng nguồn lực 3.3 Xây dựng dự báo ngân sách 3.3.1 Dự toán chi phí xây dựng. .. thay thảm cỏ không đạt tiêu chuẩn Thay thảm cỏ V Sơ đồ sân cỏ mini 93 m 6m 3m CĂN TIN WC 40 m 40 m 1m 1m SÂN SÂN SÂN SÂN 3m CỬA RA VÀO Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 22/... cỏ 1.1.1.3 San mặt 1.1.1.4 Đổ đất đầm 10 1.1.2 Xây dựng hàng rào khuôn viên 1.1.2.1 Chuẩn bị vật liệu xây dựng 1.1.2.2 Tiến hành xây dựng tường rào Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng