Tiểu luận môn quản trị dự án xây dựng sân bóng đá mini cỏ nhân tạo

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 2/ 27 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC NHÓM Nhận xét chung: Nhóm 3 có 4 thành viên, đều đã nổ lực, nhiệt tình để hoàn thành nội

Trang 1

Bài tập nhóm môn:

QUẢN TRỊ DỰ ÁN

TÊN DỰ ÁN

DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG ĐÁ

MINI CỎ NHÂN TẠO

GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hương

Trang 3

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini 2/ 27

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC NHÓM

Nhận xét chung: Nhóm 3 có 4 thành viên, đều đã nổ lực, nhiệt tình để hoàn thành nội

dung bài tập môn học dựa trên những kiến thức, chuyên môn và kinh nghiệm trong công việc thực tế

Xác định mục tiêu của

nhóm

Tất cả 4 thành viên đều đặt mục tiêu hoàn thành cao nhất theo yêu cầu của GVHD đúng hạn

Nhóm nên họp và thống nhất ngay sau khi có quyết định lập nhóm từ GVHD

Xác định tên dự án Các thành viên đề xuất dự án mà mình nghĩ

ra và diễn giải để thuyết phục nhóm chọn

Lập tiêu chí đánh giá mức

độ tham gia nhóm để các thành viên tích cực hơn trong giai đoạn đầu của nhóm

Họp triển khai, phân công

nhiệm vụ, xác định tiến

trình

Các thành viên tham gia đầy đủ

Thực hiện nhiệm vụ được

ý, thông báo, hỏi ý kiến nhóm để kịp thời điều chỉnh

và nâng cao chất lượng nội dung được phân công

Kiểm soát quá trình (họp

đánh giá, điều chỉnh)

Do đặc điểm công việc nên nhóm họp vào mỗi chiều thứ 7, một số thành viên không tham gia được

Số thành viên nhóm nên tổ chức từ 5 thành viên trở lên

để nếu có sự vắng mặt thì chất lượng các ý kiến đóng góp vẫn đảm bảo

Tinh thần hợp tác Các thành viên đều nhiệt tình do đã từng

làm việc với nhau trước đây

Trang 4

Ma trận phân công trách nhiệm các thành viên nhóm 3:

Xây dựng nội dung, cơ cấu, hình thức

trình bày và xác định các thông số của

phần hoạch định dự án

Ghi chú:

C – Được phân công chính

T – Tham gia đóng góp, xây dụng nội dung

Trang 5

NỘI DUNG

I Bản tuyên bố dự án 5

1 Mô tả dự án 5

2 Mục tiêu dự án 5

3 Phạm vi dự án 6

4 Các tiêu chí và kết quả mong đợi 6

II Các ràng buộc và giả định 7

1 Các ràng buộc 7

2 Các giả định và rủi ro 7

III Hoạch định dự án 7

1 Xác định công việc xây dựng sân cỏ mini 7

2 Lặp kế hoạch tổ chức đội dự án 9

2.1 Xây dựng nhu cầu nhân sự 9

2.2 Ma trận trách nhiệm 9

3 Hoạch định nguồn lực 11

3.1 Nhận dạng và dự báo các nguồn lực 11

3.2 Phân bổ nguồn lực và tối ưu hóa tiến độ dự án 13

3.3 Xây dựng các dự báo về ngân sách 15

4 Lập tiến độ dự án 18

5 Kế hoạch giám sát dự án 18

IV Kiểm soát dự án 18

1 Kiểm soát tiến độ 18

2 Kiểm soát chi phí 19

3 Kiểm soát rủi ro 20

4 Kiểm soát chất lượng 21

V Sơ đồ sân cỏ mini 22

VI Kết luận 23

PHỤ LỤC 24

Trang 6

I Bản tuyên bố dự án

1 Mô tả dự án

Tên dự án: sân bóng đá mini cỏ nhân tạo

Chủ đầu tư: UBND phường Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM

Địa điểm: 200/30 Nguyễn Hữu Tiến, phường Tây Thạnh, Q.Tân Phú

Đơn vị thi công: Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3

Giám đốc dự án: Võ Pô Ri

Quy mô dự án: được xây dựng tại khuôn viên rộng 5000 m2

Thời gian dự án: 07/09/2015 đến 07/01/2016

Ý tưởng dự án: Nhằm tạo ra một sân chơi lành mạnh để đáp ứng nhu cầu tập

luyện thể thao cho cư dân khu vực phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, việc xây dựng sân bóng mini là cần thiết với những ai yêu thích môn thể thao vua

Lý do tồn tại dự án: Được sự chấp thuận của UBND phường Tây Thạnh trong

việc xây dựng sân bóng mini và thỏa thuận đạt được của UBND phường với đơn vị chủ đầu tư

Lợi ích dự án: Đáp ứng đời sống tinh thần cho người dân khu vực và các vùng

lân cận Qua đó, từng bước phát triển phong trào thể thao, góp phần giảm thiểu

tệ nạn để mang lại giá trị tích cực cho đời sống của người dân phường Tây Thạnh nói riêng và quận Tân Phú nói chung

Ngân sách thực hiện dự án: Tổng vốn đầu tư dự tính là 2,2 tỷ VND trong đó:

 Xin hỗ trợ ngân sách Nhà nước: 50% tổng vốn đầu tư

 Huy động các đơn vị tài trợ: 50% tổng vốn đầu tư

2 Mục tiêu dự án

Hoàn thành 4 sân cỏ mini trên khuôn viên rộng 5000 m2 theo tiêu chuẩn FIFA trong thời gian đã được thỏa thuận và bàn giao cho chủ đầu tư

Trang 7

 Phòng vệ sinh: phục vụ nhu cầu vệ sinh

 Phòng vật tư: dự trữ các trang thiết bị thay thế cần thiết

 Bãi giữ xe: nơi để phương tiện đi lại của người chơi

 Phòng bảo vệ: dành cho người trông nom sân bóng, vật tư và xe của khách

 Căn tin: phục vụ nhu cầu ăn uống và đăng ký thời gian chơi bóng

4 Các tiêu chí và kết quả mong đợi

Sau khi hoàn thành xong dự án và bàn giao cho chủ đầu tư thì 4 sân cỏ mini phải đảm bảo các tiêu chí sau:

 Mặt sân bằng cỏ nhân tạo đảm bảo chất lượng

 Hệ thống chiếu sáng phải đảm bảo chơi bóng vào ban đêm

 Hệ thống thoát nước phải đảm bảo thông thoáng trong mùa mưa

 Các dịch vụ phụ trợ như: nhà vệ sinh, phòng bảo vệ, phòng vật tư, căn tin đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu của người chơi

Trang 8

II Các ràng buộc và giả định

1 Các ràng buộc

- Chi phí hợp đồng của dự án: 2,2 tỷ VND

- Thời gian hoàn thành: 4 thàng kể từ lúc ký kết hợp đồng

- Sân đạt các tiêu chuẩn của nhà đầu tư

2 Các giả định và rủi ro

Giả định đơn vị thi công (Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3) có công

nhân vừa có tay nghề về xây dựng cơ bản vừa có thể lắp đặt và thi công hệ thống điện, nước dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của các trưởng bộ phận

Các rủi ro đơn vị thi công có thể gặp trong quá trình thực hiện dự án:

 Chủ đầu tư không cấp vốn kịp thời

 Điều kiện thời tiết ảnh hưởng đến tiến độ dự án

 Chi phí nguyên vật liệu thay đổi theo giá thị trường

 Nhân công thay đổi

III Hoạch định dự án

1 Xác định công việc xây dựng sân cỏ mini

(ngày)

Nhân lực (Người)

1.1 Xử lý khuôn viên thi công sân

1.1.2 Xây dựng hàng rào khuôn viên 4

Trang 9

1.2 Thi công hệ thống thoát nước 5 7

1.3 Thi công nền cho sân bóng 47 10

2 Nghiệm thu và bàn giao dự án

cho chủ đầu tư

Trang 10

Giám đốc dự án

Theo dõi tiến độ dự án, nghiệm thu công trình

và bàn giao cho chủ đầu tư

Nguyễn Minh Tiến

Giám đốc dự án

Công nhân xây

dựng cơ bản

Trang 11

thi công hệ thống thoát nước

Trưởng BP xây dựng

Lên kế hoạch, kiểm tra thi công hàng rào, đổ

bê tông mặt sàn và công trình phụ trợ

Trang 12

sẽ không về quê dẫn đến thiếu nhân lực

3.1.2 Dự báo về thiết bị

Các thiết bị cần thiết cho việc xây dựng đã được đơn vị thi công đầu tư ngay từ đầu Bảng sau liệt kê các thiết bị chính cho từng gói công việc (không kể các công cụ thông dụng khác):

WBS Tên công việc Tên thiết bị T/gian

sử dụng Tình trạng

thi công sân bóng

3.1.3 Dự báo về nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu để thi công sân bóng và các công trình phụ trợ được lấy từ các nhà cung cấp có uy tính trên địa bàn Tp.HCM

CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN - 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P Tây Thạnh - Q Tân Phú

Trang 13

XCuộn-CT3)

đen)

3LY, Khổ 2m

CÔNG TY TNHH THỂ THAO THIÊN THANH - 8 Thích Minh Nguyệt, Phường 2, Quận Tân Bình

CÔNG TY TM-DV ĐIỆN ÁNH QUANG PHÁT - 121/3 Hưng Phú, P.8, Quận 8, Tp HCM

Trang 14

17 Bóng + chóa đèn

CÔNG TY TM-DV ĐIỆN ÁNH QUANG PHÁT - 121/3 Hưng Phú, P.8, Quận 8, Tp HCM

Bánh, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP HCM

2 Chi phí cho tư vấn, thiết kế

5 Chi phí máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải

3.2 Phân bổ nguồn lực và tối ưu hóa tiến độ dự án

Đơn vị thi công đã xác định yếu tố chủ quan có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án là nguồn nhân lực (công nhân thi công) nên lịch trình thi công được lập dựa vào nguồn nhân lực của công ty

Tiến trình thời gian dự án (tuần)

Nhu cầu nhân lực

Công

việc

(WBS)

CV tiền nhiệ m

TG thực hiện

Số NC yêu cầu

Trang 15

3.2.2 Lịch trình sau khi cân bằng nguồn lực

Do giới hạn nguồn lực nhân công chỉ có 10 người nên lịch trình được điều chỉnh như sau:

3.2.3 Sơ đồ mạng AOA của dự án

Sơ đồ mạng AOA ban đầu

Sơ đồ mạng AOA sau cân bằng nguồn lực

Tiến trình thời gian dự án (tuần)

Nhu cầu nhân lực

Công

việ c

(WBS)

CV tiền nhiệm

TG thực hiện

Số NC yêu cầu

Trang 16

3.2.4 Biểu đồ khối lượng nguồn lực

3.3 Xây dựng các dự báo về ngân sách

3.3.1 Dự toán chi phí xây dựng sân bóng

Căn cứ theo giá nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp, thuê nhân công, chi phí xây dựng tổng thể dự án như sau:

WBS Các hạng mục Đơn vị Số

lượng

Đơn giá

Thành tiền Vật tư Nhân công Tổng

Trang 17

(giai đoạn dự án)

CPNVLTT (triệu)

CPNCTT (triệu)

CPQL (triệu)

Phí dự phòng (10%)

Tổng CP giai đoạn

Trang 18

3.3.3 Bảng tính các chi phí tích lũy Thời gian Chi phí tích lũy (triệu VND)

Thời gian (tuần)

ĐỒ THI ĐƯỜNG CHI PHÍ CƠ BẢN

Trang 19

4 Lập tiến độ dự án

Tổng thời gian hoàn thành dự án là 4 tháng (07/09/2015 – 07/01/2015) tức

103 ngày trong đó:

 Tổng thời gian thi công: 94 ngày

 Thời gian nghiệm thu và bàn giao: 9 ngày

SƠ ĐỒ GANTT CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG MINI (Xem phụ lục 1)

5 Kế hoạch giám sát dự án

Kết quả Chỉ số

đo lường

Nguồn

dữ liệu

P/pháp thu thập dữ liệu + Do ai tiến hành

Cường

độ thu thập

Cường độ

và cách thức báo cáo

Ai sẽ nhận báo cáo

Mục

tiêu

tổng thể

Thời gian thực hiện

Bảng báo cáo kết quả thực hiện

chứng từ do

kế toán

Hàng ngày

Báo cáo tổng hợp

Thống kê số lượng công việc đã hoàn

phận

Hàng tháng

Báo cáo nhân sự

Hàng ngày (cuối ngày)

Bảng báo giá

So sánh giá báo do kế toán

Hàng tuần

IV Kiểm soát dự án

1 Kiểm soát tiến độ

Để đảm bảo dự án được thực hiện đúng theo tiến độ hoạch định, thủ tục kiểm soát tiến độ sẽ được thực hiện theo sơ đồ sau:

Trang 20

Các hoạt động Diễn giải Người chịu

trách nhiệm

Tần suất thực hiện

lượng công việc đang thực hiện

Các sai lệch công việc trong quá trình thi công dự án

Đánh giá tỷ lệ hoàn thành của gói công việc, WBS so với tiến trình đã được hoạch định ban đầu

của các yếu tố này đến tiến

độ dự án, các lợi ích và ảnh hưởng của các giải pháp Đánh giá mưc độ ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí và nguồn lực

được phê duyệt (thuê thêm nhân công, tăng ca

bộ phận

2 Kiểm soát chi phí

Đảm bảo chi phí thi công các hạn mục của dự án nằm trong giới hạn đã dự đoán trong bảng tính chi phí

- Thu thập thông tin: Trưởng bộ phận

- Lập báo cáo theo biểu mẫu (đính kèm: Phụ lục 2)

- Thời gian báo cáo: thứ 6 hàng tuần

- Người cung cấp thông tin: kế toán

- Người nhận báo cáo: Giám đốc dự án

Trang 21

a Kiểm soát chi phí trong việc lập tổng mức đầu tư xây dựng

- Căn cứ tính chất kỹ thuật của công trình, mức độ thể hiện thiết kế để đánh giá

- Kiểm tra đầy đủ các thành phần chi phí tạo nên tổng mức đầu tư

- Kiến nghị với chủ đầu tư về bổ sung, điều chỉnh chi phí

- Lập báo cáo đánh giá để chủ đầu tư xem xét

- Lập kế hoạch chi phí sơ bộ tổng mức đầu tư cho các phần của dự án

b Kiểm soát chi phí theo thiết kế kỹ thuật

- Kiểm tra đầy đủ, hợp lý của các dự toán các phần của sự án

- Kiểm tra các dự toán và đối chiếu với kế hoạch chi phí sơ bộ

- Điều chỉnh thiết kế, thay đổi chi tiết, vật liệu sử dụng

- Điều chỉnh giá trị trong kế hoạch chi phí sơ bộ

c Kiểm soát chi phí khi kết thúc dự án

- Lập giá trị đánh giá giá trị quyết toán cuối cùng của dự án Đề xuất các giải pháp giải quyết các phát sinh, bổ sung

- Lập báo cáo cuối cùng về toàn bộ chi phí dự án, so sánh với kế hoạch chi phí sơ bộ

3 Kiểm soát rủi ro

móc, thiết bị tăng

Ký hợp đồng cung cấp vật tư, thiết bị trong khoảng thời gian xác định với chi phí không thay đổi

hoạch dự tính

Thuê nhân công ngoài phù hợp với vị trí đang khuyết để không làm gián đoạn tiến độ dự án

3

Chủ đầu tư chậm giải ngân

khoản tiền cho hạng mục đã

thi công hoàn thành

Ràng buộc cụ thể điều khoản trong hợp đồng khi ký kết bắt buộc chủ đầu tư phải thanh toán phần chi phí đúng theo tiến độ dự án, chủ đầu

tư sẽ phải chịu trách nhiệm trả lãi tương đương lãi suất ngân hàng trong thời gian chậm chi trả

4 Do điều kiện thời tiết nên việc

thi công chậm trễ

Sắp xếp các bước công việc sao cho thời tiết mưa gió nhưng vẫn đảm bảo tiến độ dự án

Trong các cuộc họp giao ban hàng tuần, tưởng

bộ phận phải theo dõi vấn đề thời tiết để đề xuất tăng cương nhân lực nếu có dự báo bất lợi

về thời tiết

Trang 22

5 Nguồn cung cấp vật tư không

đầy đủ dẫn đến chậm tiến độ

Bộ phận vật tư lập danh sách phê duyệtnhiều nhà cung cấp để tránh trường hợp làm giá và thiếu vật tư

tiến độ

Thuê thêm nguồn nhân lực bên ngoài, sử dụng các phụ gia để kết dính bê tông nhanh hơn đồng thời bổ sung phụ lục hợp đồng nếu có phát sinh thêm chi phí

4 Kiểm soát chất lượng

BẢNG KẾ HOẠCH KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG

CÔNG TÁC DỰ ÁN SÂN CỎ MINI

tra

Giới hạn kiểm tra

Người kiểm tra

Thời điểm kiểm tra

Cách kiểm tra

Số lần kiểm tra

Nếu không đạt

độ bền

Phòng thí nghiệm hoặc trong khuôn viên sân

Giám sát xây dựng

Trong thời gian thi công

và sau khi dự án hoàn thành

Lấy mẫu 1 lần

Tiến hành kiểm tra nhiều lần và đưa ra hướng khắc phục

4 mặt sân

Các trưởng

bộ phận

có liên quan

Sau khi hoàn thành dự

án

Kiểm tra bằng bộ dụng cụ kiểm định

sự tương tác cầu thủ

và bề mặt sân

Thường xuyên trong quá trình

sử dụng

Khắc phục ngay những chỗ lồi lõm, hoặc bề mặt

có độ dốc lớn

bề mặt thảm cỏ

Hệ thống thoát nước

Trưởng

bộ phận nước

Trong và sau khi hoàn thành dự

án

Kiểm tra bằng các thiết bị hoặc công

cụ đánh giá khả năng thoát nước tốt của dự

Kiểm tra thường xuyên

Cho tiến hành khắc phục ngay các sự cố không đáng

có

Trang 23

độ phát ra

từ các điểm nối điện trở

Hệ thống điện

Trưởng

bộ phận điện

Trong và sau khi hoàn thành dự

án

Sử dụng các thiết bị

để theo dõi

Kiểm tra thường xuyên

Tiến hành điều chỉnh, thay mới hoặc khắc phục sự cố xảy ra

4 mặt sân

Sau khi hoàn thành trải thảm cỏ

Sử dụng thiết bị kiểm tra độ tương tác

1 hoặc nhiều lần

Nhanh chóng thay thảm cỏ mới khi không đạt tiêu chuẩn

4 mặt sân

Sau khi hoàn thành trải thảm cỏ

Sử dụng thiết bị kiểm tra độ tương tác

1 hoặc nhiều lần

Nhanh chóng thay thảm cỏ mới khi không đạt tiêu chuẩn

Trong quá trình

sử dụng

Thực hiện quan sát và

sử dụng thiết bị đánh lại bề mặt cỏ

Thường xuyên

và liên tục

Thay ngay thảm cỏ mới

V Sơ đồ sân cỏ mini

Định dạng
Số trang	29
Dung lượng	0,91 MB