Tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế nói chung, đồng thời là một bộ phận quan trọng nhất và cơ bản của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. TSCĐ là một yếu tố quyết định đến năng suất, chất lượng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong nền cơ chế thị trường khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng tạo nên sức cạnh tranh đối với các doanh nghiệp, doanh nghiệp nào sử dụng TSCĐ có trình độ kho học kỹ thuật cao, công nghệ càng hiện đại thì càng có điều kiện thành công trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả TSCĐ là một yêu cầu cần thiết đối với mọi doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc sử dụng một cách đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐ, phát triển sản xuất thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang thiết bị và không ngừng đổi mới TSCĐ. Để làm được điều đó thì vấn đề xây dựng được một chu trình quản lý TSCĐ một cách khoa học nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là một việc làm hết sức cần thiết và điều đó đỏi hỏi trước hết phải có công tác kế toán TSCĐ. Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang là một công ty đang trên đà phát triển, những gì mà công ty đã và đang đạt được đều có sự đóng góp đáng kể của TSCĐ. Điều đó nói lên rằng không thể phủ nhận vai trò đặc biệt quan trọng của tài sản cố định đối với quá trình kinh doanh của công ty.
Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1 5 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 5 I. Khái niệm, đặc điểm và phân loại TSCĐ trng doanh nghiệp 5 1. Khái niệm tài sản cố định (TSCĐ) 5 2. Đặc điểm TSCĐ 6 3. Phân loại tài sản cố định trong doanh nghiệp 6 II. YÊU CẦU QUẢN LÝ TSCĐ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TSCĐ 9 1. Yêu cầu quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp 9 2. Nhiệm vụ kế toán TSCĐ 10 III. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ 11 1. Đánh giá TSCĐ 11 2. Nội dung, phương pháp kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp 12 CHƯƠNG II 25 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐẠI QUANG 25 I.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. 25 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 25 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang 29 II. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐẠI QUANG 33 1. Đặc điểm,yêu cầu quản lý TSCĐ tại công ty 33 2. Phân loại và đánh giá TSCĐ 34 3. hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại công ty 35 4. Hạch toán khấu hao TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư và xây dụng Đại Quang 45 5. Hạch toán sửa chữa TSCĐ 46 CHƯƠNG III 49 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐẠI QUANG 49 I. Một số nhận xét, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng, và hạch toán TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang 49 1. Nhận xét chung 49 2. Ưu điểm 50 3. Nhược điểm 50 4.Những kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang 51 SV: Phạm Thị Ân 1 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế nói chung, đồng thời là một bộ phận quan trọng nhất và cơ bản của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. TSCĐ là một yếu tố quyết định đến năng suất, chất lượng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong nền cơ chế thị trường khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng tạo nên sức cạnh tranh đối với các doanh nghiệp, doanh nghiệp nào sử dụng TSCĐ có trình độ kho học kỹ thuật cao, công nghệ càng hiện đại thì càng có điều kiện thành công trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả TSCĐ là một yêu cầu cần thiết đối với mọi doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc sử dụng một cách đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐ, phát triển sản xuất thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang thiết bị và không ngừng đổi mới TSCĐ. Để làm được điều đó thì vấn đề xây dựng được một chu trình quản lý TSCĐ một cách khoa học nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là một việc làm hết sức cần thiết và điều đó đỏi hỏi trước hết phải có công tác kế toán TSCĐ. Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang là một công ty đang trên đà phát triển, những gì mà công ty đã và đang đạt được đều có sự đóng góp đáng kể của TSCĐ. Điều đó nói lên rằng không thể phủ nhận vai trò đặc biệt quan trọng của tài sản cố định đối với quá trình kinh doanh của công ty. Nhất là trong giai đoạn Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước, ngành xây dựng được xem là một mũi nhọn thì việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường thông qua việc hạch toán chính xác vừa dùng chế độ chung vừa phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp là vấn đề mà thị trường rất quan tâm. Trong thời gian vừa qua, nhiều ý kiến về vấn đề này đã được đưa ra bàn luận, nhiều giải pháp đã được đưa ra vận dụng và tỏ ra có hiệu quả nhất định. Tuy nhiên vẫn còn có những vướng mắc xung quanh vấn đề này đòi hỏi phải tiếp tục tìm ra những phương hướng hoàn thiện hơn. Nhận thức được vai trò và hiệu quả của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh, sau một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang, được sự giúp đỡ nhiệt tình của PGS. TS Nguyễn hữu Ánh và phòng tài vụ của công ty cùng với mong muốn nâng cao thực tiễn của bản thân em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây SV: Phạm Thị Ân 2 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh Dựng Đại Quang “. Kết cấu của bài ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3 phần chính: * Chương I: Lý luận về TSCĐ và công tác kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp. * Chương II: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang. * Chương III: Phương hương hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang. Đây là vấn đề còn mới và còn thiếu nhiều vấn đề cần bàn luận, do khả năng bản thân có hạn, thời gian thực tập ngắn nên bài viết của em sẽ không thể không có những thiếu xót. Rất mong qua bài viết này em sẽ nhận được những lời góp ý chân thành của thầy cô giáo trong bộ môn và của toàn bộ bạn đọc. Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin ghi nhận và gửi lời cám ơn chân thành tới các thầy, cô giáo, các cô, bác, cùng toàn thể những người trong cơ quan thực tập đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề này. SV: Phạm Thị Ân 3 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I. Khái niệm, đặc điểm và phân loại TSCĐ trng doanh nghiệp 1. Khái niệm tài sản cố định (TSCĐ) TSCĐ là một bộ phận chủ yếu trong cơ sở vật chất - kỹ thuật của một doanh nghiệp để thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác nhau. TSCĐ bao gồm rất nhiều loại và được biểu hiện ở nhiều dạng khác nhau. Xét một cách tổng quát thì TSCĐ được chia thành 2 loại: loại có hình thái vật chất cụ thể được gọi là TSCĐ hữu hình, loại chỉ tồn tại dưới hình thái giá trị được gọi là TSCĐ vô hình. Để được xem là TSCĐ thì bản thân tài sản phải thực hiện được một hoặc một số chức năng nhất định đối với quá trình hoạt động của doanh nghiệp; có giá trị lớn đạt đến mức quy định; nếu tồn tại dưới hình thái vật chất cụ thể thì hình thái này sẽ giữ nguyên trong suốt quá trình sử dụng; có thời gian sử dụng dài nên phương thức luân chuyển là chuyển dần giá trị của mình vào chi phí của các đối tượng sử dụng trong nhiều chu kỳ sản xuất. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 – TSCĐ, những tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời các tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu được lợi ích trng tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy. - Thời gian sử dụng trên 1 năm. - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành. Tiêu chuẩn giá trị quy định đối với TSCĐ luôn thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế trong từng giai đoạn nhất định. Theo Quyết định 206/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 của bộ tài chính quy định TSCĐ phải có đủ 2 điều kiện: - Giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên. - Thời gian sử dụng trên 1 năm. Những tài sản nào không đủ những tiêu chuẩn trên thì được gọi là công cụ, dụng cụ ( hữu hình) hoặc gọi là chi phí trả trước ( tồn tại dưới hình thức giá trị). Tuy nhiên tiêu chuẩn giá trị thường mang tính linh hoạt để phù hợp với tính đặc thù về tư liệu lao động được sử dụng trong các ngành khác nhau. SV: Phạm Thị Ân 4 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh 2. Đặc điểm TSCĐ TSCĐ hữu hình có thể gồm từng tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động được. Các khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, nếu thỏa mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn trên mà không hình thành TSCĐ hữu hình thì được coi là TSCĐ vô hình. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định có những đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, nếu là TSCĐ hữu hình thì không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hỏng. - Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần và chuyển dịch từn phần vào giá trị của sản phẩm mới sáng tạo ra. 3. Phân loại tài sản cố định trong doanh nghiệp. Việc quản lý TSCĐ là công việc phức tạp và khó khăn, nhất là ở các doanh nghiệp có tỷ trọng tài sản lớn, phương tiện kỹ thuật tiên tiến. Trong thực tế TSCĐ được sắp xếp phân loại theo những tiêu thức khác nhau nhằm phục vụ công tác quản lý, bảo dưỡng tài sản, đánh giá hiệu quả sử dụng của từng loại, từng nhóm tài sản. 3.1. Phân loại tài sản theo hình thái biều hiện gồm: a) TSCĐ hữu hình Là những tư liệu có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn, giá trị, thời gian sử dụng theo chế độ quy định. TSCĐ hữu hình gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Phản ánh giá trị TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp là các loại nhà xưởng, kho tang văn phòng và các công trình kiến trúc trong doanh nghiệp. - Máy móc thiết bị: Phản ánh giá trị TSCĐ hữu hình là các thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh. - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Phản ánh giá trị TSCĐ hữu hình là các phương tiện vận tải đường thủy, đường bộ, đường hàng không và các phương tiện truyền dẫn như đường điện, đường điện, điện nước, đường nước, đường dẫn thông tin. SV: Phạm Thị Ân 5 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Phản ánh giá trị TSCĐ là các loại thiết bị và dụng cụ sử dụng trong quản lý, kinh doanh, quản lý hành chính (máy tính điện tử, quạt trần, quạt bàn, bàn ghế, thiết bị dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt…) - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: Phản ánh giá trị TSCĐ là các loại cây lâu năm (cà phê, chè, cao su, vườn cây ăn quả…) súc vật làm việc (voi, bò, ngựa cày kéo) và súc vật nuôi để lấy sản phẩm như bò sữa, súc vật sinh sản. - TSCĐ hữu hình khác: Là toàn bộ TSCĐ chưa phản ánh ở trên. b) TSCĐ vô hình Là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí về đất sử dụng, chi phí về bằng phát minh sáng chế, bản quyền tác giả… TSCĐ vô hình gồm: - Chi phí về sử dụng đất: Là bao gồm các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng bao gồm: tiền chi ra để có quyền sử dụng đất (cả tiền thuế đất hay tiền sử dụng đất trả một lần nếu có, lệ phí trước bạ) nhưng không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các công trình trên đất. - Chi phí thành lập doanh nghiệp: Là các chi phí thực tế hợp lý, hợp lệ và cần thiết đã được những người tham gia thành lập doanh nghiệp chi ra có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bị khai sinh ra doanh nghiệp bao gồm các chi phí cho công tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án để thành lập. - Chi phí nghiên cứu phát triển: Là toàn bộ các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các công tác nghiên cứu, thăm dò, xây dựng các kế hoạch đầu tư dài hạn nhằm đem lại lợi ích đầu tư lâu dài cho doanh nghiệp. - Chi phí về bằng phát minh sáng chế, bản quyền tác giả, mua bản quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ: Là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra cho các công trình nghiên cứu ( bao gồm chi phí trừ thử nghiệm, chi phí cho công tác kiểm nghiệm, nghiệm thu của nhà nước ) được nhà nước cấp bằng phát minh sáng chế, bản quyền tác giả, bản quyền nhãn hiệu, chi phí cho việc chuyển giao công nghệ từ các tổ chức và cá nhân mà các chi phí này có tác dụng phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí về lợi thế kinh doanh: Là khoản chi phí cho phần chênh lệch SV: Phạm Thị Ân 6 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh doanh nghiệp phải trả thêm (Chênh lệch trả thêm = Giá mua – Giá trị của tài sản theo đánh giá thực tế). Ngoài tài sản theo đánh giá thực tế (TSCĐ,TSLĐ) khi doanh nghiệp đi mua, sáp nhập, hay hợp nhất của một doanh nghiệp khác. Lợi thế này được hình thành từ ưu thế về vị trí kinh doanh, về danh tiếng, về uy tín với bạn hàng, về trình độ đội ngũ tay nghề của người lao động, về trình độ điều hành tổ chức của ban quản lý doanh nghiệp đó. Trên thực tế TSCĐ vô hình trong tổng số tài sản của doanh nghiệp có chiều hướng gia tăng. Nhưng việc đánh giá các TSCĐ vô hình rất phức tạp TSCĐ hữu hình có thể tham khảo giá trên thị trường của chúng một cách tương đối khách quan. Trong khi đó TSCĐ vô hình thường khó khăn hơn và mang nhiều tính chủ quan. 3.2. Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng gồm: a. TSCĐ đang sử dụng Đây là những tài sản đang trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào quá trình SXKD tạo ra sản phẩm. Trong doanh nghiệp, tỷ trọng TSCĐ đã đưa vào sử dụng so với toàn bộ TSCĐ hiện có càng lớn thì hiệu quả sử dụng TSCĐ càng cao. b. TSCĐ chưa sử dụng Đây là những tài sản do nhiều nguyên nhân chủ quan, khách quan chưa thể đưa vào sử dụng như: tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng thiết kế chưa đồng bộ, tài sản trong giai đoạn lắp ráp chạy thử. c. TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý Đây là những tài sản hư hỏng không sử dụng được hay còn sử dụng được nhưng lạc hậu về mặt kỹ thuật đang chờ đợi để giải quyết. Như vậy có thể thấy rằng cách phân loại này giúp người quản lý tổng quát tình hình về khả năng sử dụng tài sản, thực trạng tài sản trong doanh nghiệp. 3.3 Phân loại tài sản theo tính chất công dụng kinh tế a) Tài sản dùng cho mục đích kinh doanh: Là những tài sản do doanh nghiệp sử dụng nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. b) Tài sản dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp an ninh quốc phòng: Là những tài sản do doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp an ninh quốc phòng trong doanh nghiệp. c) TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất hộ nhà nước : Là những TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho các đơn vị khác hoặc cất giữ hộ nhà nước theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. SV: Phạm Thị Ân 7 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh Nói chung tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết hơn TSCĐ của theo từng nhóm cho phù hợp. 3.4 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Cách phân loại này giúp cho người sử dụng TSCĐ phân biệt được TSCĐ nào thuộc quyền sở hữu của đơn vị mình để trích khấu hao, TSCĐ nào đi thue ngoài không trích khấu hao nhưng phải có trách nhiệm thanh toán tiền đi thuê và hoàn trả đầy đủ khi kết thúc hợp đồng giữa hai bên. TSCĐ sẽ được phân ra là: a) TSCĐ tự có: Là những tài sản mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự có, tự bổ xung, nguồn do doanh nghiệp đi vay, do liên doanh liên kết. b) TSCĐ đi thuê: Để tăng cường sức sản xuất đồng thời cũng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp có thể đi thuê TSCĐ của các đối tượng khác nhau. Thuê dài hạn TSCĐ có thể thực hiện theo các phương thức: Thuê tài chính và thuê hoạt động. - TSCĐ đi thuê hoạt động: Thuê TSCĐ tính theo thời gian sử dụng hoặc khối lượng công việc hoàn thành, không đủ điều kiện và không mang tính chất thuê vốn. - TSCĐ thuê tài chính: Đây là hình thức thuê vốn dài hạn, phản ánh giá trị có và tình hình biến động toàn bộ số TSCĐ đi thuê tài chính của đơn vị. Cách phân loại này giúp đơn vị sử dụng có thông tin về cơ cấu, từ đó tình và phân bổ chính xác số khấu hao cho các đơn vị sử dụng. Đối với các TSCĐ chờ thanh lý phải có những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. 3.5 Phân loại TSCĐ theo cách khác Toàn bộ TSCĐ phân thành các loại sau: a) TSCĐ tài chính: Là khoản đầu tư dài hạn. đầu tư vào chứng khoán và các giấy tờ giá trị khác. Các loại tài sản này được doanh nghiệp giữ lâu dài nhằm mục đích khác như chiếm ưu thế quản lý hoặc đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp. b) TSCĐ phi tài chính: Bao gồm các TSCĐ khác phục vụ cho lợi ích của doanh nghiệp, nhưng không được chuyển nhượng trên thị trường tài chính. II. YÊU CẦU QUẢN LÝ TSCĐ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TSCĐ 1. Yêu cầu quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật, yếu tố chủ yếu thể hiện năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nói cách khác, TSCĐ là hệ thống xương và bắp thịt của quá trình kinh doanh. Vì vậy trang thiết bị hợp lý, bảo quản và sử dụng tốt SV: Phạm Thị Ân 8 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh TSCĐ có ỹ nghĩa quyết định đến việc tăng năng suất lao động, tăng thu nhập và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác nhau thì vấn đề trang thiết bị và sử dụng TSCĐ có những điểm khác nhau. TSCĐ chủ yếu của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bao gồm: nhà cửa, kho hàng, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị. Tăng cường đầu tư TSCĐ hiện đại nâng cao chất lượng xây dựng, lắp đặt TSCĐ là một tng những phương pháp hàng đầu để tăng năng suất lao động tạo ra sản phẩm chất lượng cao, hạ gia thành, tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày càng phát triển làm tốt nghĩa vụ đối với nhà nước. Do đó TSCĐ cần được quản lý chặt chẽ cả về nguyên giá, nguồn hình thành, thanh lý cũng như về số lượng, chất lượng từng loại TSCĐ. Nói cách khác, TSCĐ phải được quản lý như là một bộ phận cơ bản nhất của vốn kinh doanh, đảm bảo tồn vốn sau mỗi lần niên độ kế toán, kể cả vốn do ngân sách cấp và vốn do nhà nước tự bổ sung, quản lý TSCĐ phải phản ánh được phần TSCĐ đã dùng và tiêu hao với tư cách là một khoản chi phí vật chất trong quá trình hoạt động kinh doanh. Quản lý TSCĐ của doanh nghiệp để bảo vệ TSCĐ của doanh nghiệp. Để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu quả, đúng mục đích phát huy hết công suất TSCĐ và có kế hoạch đầu tư mới. 2. Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Kế toán TSCĐ có vai trò quan trọng trong quản lý TSCĐ của doanh nghiệp vì nó theo dõi ghi chép, phản ánh một cách chính xác, toàn diện và cung cấp các thông tin về tình hình biến động của TSCĐ, từ đó thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình sử dụng quản lý thông tin đã thu thập được để cung cấp cho bộ phận quản lý nhằm phục vụ cho công tác quản lý trong doanh nghiệp. Để thực hiện vai trò quan trọng của mình kế toán TSCĐ phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép một cách kịp thời đầy đủ về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ. - Kiểm tra tình hình quản lý, bảo quản và sử dụng tài sản, tính toán đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản trên cơ sở số liệu kế toán. - Lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp, tính toán phân bổ kịp thời đầy đủ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Tham gia lập dự toán về chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí nâng cấp, cải tại TSCĐ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo TSCĐ. SV: Phạm Thị Ân 9 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh III. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ 1. Đánh giá TSCĐ Ngoài việc phân loại TSCĐ, đánh giá TSCĐ là một công việc hết sức quan trọng. Thực chất việc đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi bổ sung của tài sản. TSCĐ được đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng. Đánh giá TSCĐ bắt nguồn từ sự biến động lớn của mặt bằng giá mà chủ yếu là do tình hình lạm phát gây ra. Ngoài ra cuộc đánh giá lại còn xảy ra khi đem TSCĐ làm vốn góp liên doanh. Việc đánh giá TSCĐ có thể được đánh giá theo: Nguyên giá TSCĐ; theo giá trị hao mòn và giá trị còn lại. a) Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ là giá trị đầu tư ban đầu của TSCĐ. Nguyên giá TSCĐ được xác định theo nguyên tắc giá phí tùy thuộc vào trường hợp tăng TSCĐ mà nguyên giá TSCĐ được xác định như sau: - Đối với TSCĐ mua vào: Nguyên giá TSCĐ = Giá mua ( giá hóa đơn) + Các chi phí trước khi dùng • Giá mua hay hóa đơn được xác định như sau: - Là giá thanh toán với người bán nếu đơn vị áp dụng thuế VAT trực tiếp hoặc không áp dụng VAT. - Giá mua chưa có thuế VAT nếu áp dụng thuế VAT theo phương pháp khấu trừ. - Nếu TSCĐ nhập khẩu thì giá nhập nhẩu TSCĐ gồm: Giá hóa đơn + thuế nhập khẩu. • Các chi phí trước khi dùng gồm: Toàn bộ các phí tổn mua tài sản, giao nhận tài sản, chuyển quyền sở hữu tài sản, chi trước khi sử dụng tài sản. - Đối với TSCĐ tiếp nhận từ bộ phận xây dựng cơ bản: Nguyên giá TSCĐ = Giá trị quyết toán của công trình + các khoản phụ phí khác ( nếu có) - TSCĐ nhận được từ liên doanh ( nhận lại vốn góp liên doanh) Nguyên giá = Giá đánh giá lại + Chi phí lắp đặt chạy thử ( nếu có ) - Đối với TSCĐ được nhà nước cấp hay cấp trên cấp Nguyên giá TSCĐ = Giá ghi trong sổ của đơn vị cấp + Chi phí trước khi sử dụng. Ngoài ra còn một số TSCĐ vô hình ở dạng đặc biệt: Chi phí trước khi sử SV: Phạm Thị Ân 10 [...]... sát của phụ trách thi công SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY SV: Phạm Thị Ân 27 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang a Bộ máy kế toán của công ty SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN * Nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán Kế toán trưởng: - Tổ chức công tác thống kê, kế toán và bộ máy kế toán Tổ chức phương... chung: SV: Phạm Thị Ân 31 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐẠI QUANG 1 Đặc điểm,yêu cầu quản lý TSCĐ tại công ty Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang là một đơn vị hạch toán độc lập, không ngừng nâng cao doanh thu và giảm chi phí đang trở thành vấn đề quyết định sự tồn tại của Công ty Đầu tư mua sắm trang thiếtị... Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm các báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán + Kết quả hoạt động kinh doanh + Lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính • Hình thức sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết để xử lý thông tin SV: Phạm Thị Ân 30 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh từ các chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính và quản... lao động kế toán vừa chuyên môn hóa vừa kiêm nhiệm một số phần hành tại công ty đã đảm bảo được chức năng thông tin và kiểm tra của công tác kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý có hiệu quả b Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại Công ty • Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty Hệ thống TK kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống TK hiện hành theo quyết định số 15/2006/BTC của Bộ trưởng Tài chính... tư, công cụ, dụng cụ, lập phiếu nhập xuất vật tư và hàng tháng đối chiếu nhập – xuất – tồn với thủ kho; theo dõi, quản lý tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định, lập kế hoạch sửa chữa tài sản cố định Kế toán chi phí và tính giá thành: Chịu trách nhiệm tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh, tính giá sản phẩm và phân tích giá thành sản phẩm, cập nhật công tác kế toán nhật ký chunh, lập báo cáo kế toán. .. hạch toán sửa chữa TSCĐ được thể hiện theo sơ đồ sau: SV: Phạm Thị Ân 23 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐẠI QUANG I.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty a) Quá trình hình thành và. .. liệu xây dựng - San ủi đào đắp đất công trình - Tư vấn và đầu tư đấu thầu - Kinh doanh thiết bị vật tư và vận tải đường bộ Nhiệm vụ chính của công ty được phân công theo quyết định thành lập bao gồm những nhiệm vụ tư ng đương với 3 nhóm chính sau: Nhóm 1: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất đầu tư ( gọi tắt là khối quản lý đầu tư) : - Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng - Làm tư vấn... trường xây dựng Địa bàn hoạt dộng trong thời kỳ này chỉ gói gọn trong một vài tỉnh tại khu vực phía bắc - Giai đoạn 2: Sự hợp nhất để hình thành công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang duy trì khách hàng tuyền thống và dần tiếp cận được với khách hàng mới là các sở, ban, ngành, các công ty, xí nghiệp tại các địa phương, xây dựng các công trình có quy mô ngày càng lớn Địa bàn hoạt động của công ty. .. Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Hữu Ánh Nhóm 3: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất khai thác, sản xuất vật xây dựng: - Sản xuất vật liệu xây dựng: Là đại lý vật tư thiết bị xây dựng và trang thiết bị xây dựng nội, ngoại thất - Khai thác và kinh doanh cát xây dựng bao gồm cát bãi, cát hút, cát vàng, đá, sỏi c) Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc công. .. mua sắm, xậy dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung và nguồn vốn do công ty vay TSCĐ khi về đến công ty đều được công ty nghiệm thu • Hạch toán tăng TSCĐ do mua sắm Việc mua TSCĐ tại công ty xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận, được căn cứ vào kế hoạch đầu tư, triển khai các tiến bộ khoa học kỹ thuật và yêu cầu đổi mới trên công nghệ tiên tiến vào sản xuất Sau khi kế hoạch mua sắm được duyệt công ty ký hợp đồng . công tác kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang. * Chương III: Phương hương hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang. . của công ty 25 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang 29 II. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ. tại công ty cổ phần đầu tư và xây dụng Đại Quang 45 5. Hạch toán sửa chữa TSCĐ 46 CHƯƠNG III 49 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐẠI QUANG