Báo cáo thực tập Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Đại Sơn

Được sự giúp đỡ nhiệt tình của Th.S Nguyễn Quỳnh Châm cùng với sự hướng dẫn của các nhân viên trong phòng kế toán công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo với chuyên đề : “Kế toán t

LỜI CAM ĐOAN

Kính gửi : - Ban giám hiệu nhà trường

- Đồng kính gửi các thầy cô trong khoa kế toán.

Tên em là : Nguyễn Thị Thu Hằng

Mã sinh viên : KT11.03.11

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại

Sơn Được sự giúp đỡ nhiệt tình của Th.S Nguyễn Quỳnh Châm cùng với sự

hướng dẫn của các nhân viên trong phòng kế toán công ty đã giúp đỡ em hoàn

thành bài báo cáo với chuyên đề : “Kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn”

Em xin cam đoan tất cả các thông tin và số liệu trong bài báo cáo này

là do công ty cung cấp.Nếu sai em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

Hà Nội, Ngày 26 tháng 07 năm 2013

Sinh viên

Nguyễn Thị Thu Hằng

BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

CPCNSX Chi phí công nhân sản xuất

CPSXC Chi phí sản xuất chung

CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

MỤC LỤC

L I CAM OANỜ Đ 1

B NG DANH M C CÁC T VI T T TẢ Ụ Ừ Ế Ắ 2

M C L CỤ Ụ 3

L I M Ờ Ở ĐẦ 6U CHƯƠNG 1: T NG QUAN V CÔNG TY C PH N Ổ Ề Ổ Ầ ĐẦU T VÀ XÂY Ư D NG Ự ĐẠ Ơ 8I S N 1.1 Đă đ ểc i m c a Công ty C Ph n ủ ổ ầ đầ ư àu t v xây d ng ự Đạ ơ 8i S n 1.1.1 : Quá trinh hình th nh v phát tri n c u công ty à à ể ả 8

1 2 Đặ đ ểc i m t ch c b m y qu n lý c a Công ty C Ph n ổ ứ ộ à ả ủ ổ ầ đầ ư àu t v xây d ng ự Đạ ơ 9i S n 1.3 T ch c b máy k toán t i công tyổ ứ ộ ế ạ 11

1.3.1 Nhi m v ph n h nh trong phòng k toánệ ụ ầ à ế 11

1.3.2 S ơ đồ ổ t ch c b máy k toán c a công tyứ ộ ế ủ 12

1.4 Đặ đ ểc i m t ch c h th ng s n xu t v quy trình công ngh s n xu t ổ ứ ệ ố ả ấ à ệ ả ấ kinh doanh c a công ty.ủ 12

1.41 Đặ đ ểc i m ho t ạ động s n xu t kinh doanh c a công ty.ả ấ ủ 12

1.4.2 Ch c n ng v nhi m v c a các phòng k toán.ứ ă à ệ ụ ủ ế 12

1.5 Hình th c s k toán áp d ng t i công ty.ứ ổ ế ụ ạ 14

1.5.1 Trình t ghi s k toán t i công ty:ự ổ ế ạ 15

1.5.2 Nh ng thu n l i v khó kh n c a công ty nh hữ ậ ợ à ă ủ ả ưởng t i công tác ớ k toán.ế 16

CHƯƠNG 2: 18

K TOÁN TI N LẾ Ề ƯƠNG VÀ CÁC KH A TR CH THEO LỎ Í ƯƠNG T I CÔNG Ạ TY C PH N Ổ Ầ ĐẦU T VÀ XÂY D NG Ư Ự ĐẠ Ơ 18I S N 2.1 Đặ đ ểc i m lao động t i Công ty C Ph n ạ ổ ầ đầ ư àu t v xây d ng ự Đạ ơi S n .18

2.1.1 Đặ đ ểc i m v lao ề động tai Công ty C Ph n ổ ầ đầ ư àu t v xây d ng ự Đạ i S nơ 18

2.1.2 Đặ đ ểc i m v ti n lề ề ương, ti n thề ưởng 19

2.1.3 Ch ng t v BHXH.ứ ừ ề 21

2.2 Quy trình h ch toán ti n lạ ề ương v các kho n trích theo là ả ương 23

2.2.1 Quy trình luân chuy n ch ng t ể ứ ừ 23

2.2.2 Trình t ghi s k toán lao ự ổ ế động ti n lề ương c a Công ty C Ph n ủ ổ ầ u t v xây d ng i S n đầ ư à ự Đạ ơ 24

2.3 Phương pháp tính lương, chia lương , tính các kho n ph c p có tínhả ụ ấ ch t ti n lấ ề ương, tr c p BHXH t i Công ty C Ph n ợ ấ ạ ổ ầ đầ ư àu t v xây d ng ự i S n Đạ ơ 24

2.3.1 N i dung v trình t k toán ti n lộ à ự ế ề ương v các kho n trích theo à ả lương 29

2.3.2 Phương pháp v trình t ti n h nh công vi c l p b ng thanh toán à ự ế à ệ ậ ả lương t , c a Công ty C Ph n ổ ủ ổ ầ đầ ư àu t v xây d ng ự Đạ ơ 30i S n 2.3.2.1 Phương pháp l p b ng ch m công:ậ ả ấ 30

2.3.2.2 Phương pháp l p b ng thanh toán lậ ả ương 34

2.3.3 Phương pháp l p b ng phân b ti n lậ ả ổ ề ương v BHXHà 39

2.3.4 Phương pháp ghi s k toán chi ti t v t ng h p.ổ ế ế à ổ ợ 41

2.3.4.1 S nh t ký chung.ổ ậ 41

2.3.4.2 S cáiổ 43

CHƯƠNG 3: 46

M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN TI N Ộ Ố Ả Ằ Ệ Ế Ề LƯƠNG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO LẢ Í ƯƠNG T I CÔNG TY C PH N Ạ Ổ Ầ U T VÀ XÂY D NG I S N ĐẦ Ư Ự ĐẠ Ơ 46

3.1.Nh n xét, ánh giá v công tác k toán ti n lậ đ ề ế ề ương v các kho n trích à ả theo lương t i Công ty C Ph n ạ ổ ầ đầ ư àu t v xây d ng ự Đạ ơ 46i S n 3.1.1 Nh n xét chung v công tác k toán ti n lậ ề ế ề ương v các kho n trich à ả theo lương t i công tyạ 46

3.1.2 Nh m xét v công tác qu n lý v s d ng lao ậ ề ả à ử ụ độ 46ng 3.1.2.1 u i m:Ư đ ể 46 3.1.2.2 Nhượ đ ể 49c i m:

3.2 Ý ki n ho n thi n k toán ti n lề à ệ ế ề ương v các kho n trích theo là ả ương tai Công ty C Ph n ổ ầ đầ ư àu t v xây d ng ự Đạ ơ 51i S n

K T LU NẾ Ậ 52

TÀI LI U THAM KH OỆ Ả 53

NH N XÉT C A Ậ Ủ ĐƠN V TH C T PỊ Ự Ậ 54

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN HẬ Ủ ƯỚNG D NẪ 54

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN PH N BI NẬ Ủ Ả Ệ 55

LỜI MỞ ĐẦU

Như ta biết tiền lương là chi phí sức lao động được vật hóa, là thành quả lao động mà người lao động được hưởng sau một thời gian làm việc Tiền lương là một bộ phận của giá thành sản phẩm, là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung và tại Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn Bởi vì ngoài việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định, tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp còn phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động

Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn là doanh nghiệp xây dựng hạ tầng, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, cầu đường… Chi phí lương trong Công ty luôn chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí Đòi hỏi công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty phải được thực hiện một cách chính xác hợp lý giúp cung cấp những thông tin chính xác cho nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh

Là một học viên kế toán thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn em nhận thấy vai trò kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng trong công tác quản lý của công ty

Vì Vậy trong thời gian thực tập tại Công ty em lựa chọn chuyên đề thực tập

tốt nghiệp với đề tài : “ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”.

Trong quá trình tìm hiểu, được sự chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của các anh chị, cô chú trong phòng kế toán của công ty với sự hướng của cô Th.S Nguyễn Quỳnh Châm,

Bài báo cáo của em chia làm 3 phần:

*Chương 1 : Tổng quan về Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn

*Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán tiền lươg và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn

*Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Quỳnh Châm đã chỉ bảo tận tình, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này trong suốt thời gian qua Tuy em đã rất cố gắng hoàn thành chyên đề thực tập nhưng với những kiến thức hiểu biết còn quá ít chắc chắn chyên đề thực tập của em còn nhiều thiếu sót và hạn chế rất mong được sự góp ý của cô giáo giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ XÂY DỰNG ĐẠI SƠN

1.1 Đăc điểm của Cụng ty Cổ Phần đầu tư và xõy dựng Đại Sơn

1.1.1 : Quỏ trinh hỡnh thành và phỏt triển cảu cụng ty

.Trụ sở chớnh:

- Tờn cụng ty: Cụng ty Cổ Phần đầu tư và xõy dựng Đại Sơn

- Tờn giao dịch: Cụng ty Cổ Phần đầu tư và xõy dựng Đại Sơn

.Kết quả hoạt động trong những năm gần đõy

Trong thời gian hoạt động SXKD cụng ty đó vượt qua rất nhiều khú khăn

để đứng vững trong mụi trường kinh tế đầy thử thỏch và cơ hội Cụng ty đó liờn tục phấn đấu hoàn thành cỏc chỉ tiờu kế hoạch đảm bảo tuõn thủ cỏc nguyờn tắc về quản lý kinh tế cơ sở Cụng ty khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm đỏp ứng nhu cầu của người tiờu dựng Nguồn vốn của cụng ty khụng những được bảo toàn mà cũn được bổ sung đỏng kể

Với mục đích mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, công ty đã có những bớc tiến chiến lợc sau:

- Tinh giảm và nâng cao năng lực bộ máy quản lý, đội ngũ lao động

- Đầu t vào công nghệ, thiết bị máy móc hiện đại, tiên tiến

- Lựa chọn sản xuất các sản phẩm tinh xảo

- Thờng xuyên hoàn thiện công nghệ

- Thắt chặt và kiểm tra nghiêm ngặt quá trình thua mua nguyên liệu đầu vào, đảm bảo chất lợng luôn,…

Bên cạnh mục đích tìm kiếm lợi nhuận, công ty không ngừng cải thiện

đời sống vật chất, tinh thần, bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ công nhân viên trong công ty

1 2 Đặc điểm tổ chức bộ mày quản lý của Cụng ty Cổ Phần đầu tư và xõy dựng Đại Sơn

*Đặc điểm

Là một cụng ty hoạt động trong lĩnh vực SXKD nờn Cụng ty Cổ Phần đầu

tư và xõy dựng Đại Sơn

Bộ mỏy quản lý của cụng ty được thành lập và hoạt động chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

Phòng tiêu thụ

Phòng

tổ chức bảo vệPhòng

quản lý chất lượngTổng hợp

(TK, KD XDCB)Hội đồng quản

trị

1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

1.3.1 Nhiệm vụ phần hành trong phòng kế toán

- Giám đốc công ty: Là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về kết quả hoạt động SXKD của công ty theo nghị quyết của hội đồng thành viên đề ra

- Phó GĐ: là người giúp giám đốc điều hành công ty trong các lĩnh vực phân công Các phó GĐ thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo ủy quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả nhiệm vụ được giao

- Các phòng ban : Nhận nhiệm vụ từ cấp trên giao cho và thực hiện các nhiệm

vụ được giao:

+ Phòng kỹ thuật sản xuất: Phụ trách mọi vấn đề liên quan tới kỹ thuật, mẫu

mã liên quan tới kiểu dáng và hình thức của sản phẩm

+ Phòng vật tư: Phụ trách mọi vấn đề liên quan tới nguyên vật liệu, cập nhật

và lưu trữ đầy đủ các thông tin và số liệu

+ Phòng tổ chức bảo vệ: Phụ trách tất cả mọi vấn đề của doanh nghiệp bao gồm như tổ chức, hoạt động của công ty, bảo vệ mẫu mã sản phẩm…

+ Phòng nghiệp vụ tổng hợp: Phụ trách vấn đề nhân sự tiền lương, BHXH, thiết kế mẫu mã sản phẩm………

+ Phòng quản lý và kiểm tra chất lượng: Trực tiếp đảm bảo việc vận hành máy móc thiết bị bảo trì, bảo dưỡng lập kế hoạch sản xuất về mặt kỹ thuật đảm bảo chất lượng sản phẩm

- Xưởng sản xuất: Là đơn vị sản xuất trực thuộc công ty thực hiện nhiệm vụ SXKD được công ty giao dưới sự chỉ đạo của ban giá

- Bộ phận phân xưởng tổ chức hoạt động gồm các bộ phân ban nghành phối hợp tổ chức sản xuất bao gồm: Ban quản lý, kế toán, thủ kho…

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty.

1.41 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn là công ty chuyên xây

dựng hạ tầng giao thông

Chính vì lẽ đó mà công ty không cho phép lơ là việc kiểm tra chất lượng nguyen vât liệu lam sao cho chất lượng của những công trình đạt hiêu quả cao

Với đội ngũ CNV kiểm tra nghiêm ngặt, sát sao đối với từng bộ phận nên chất lượng công trinhf luôn đảm bảo

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng kế toán.

Kế toán trưởng

- Có chức năng giám sát, chỉ đạo hướng dẫn việc thực hiện công tác tài chính

kế toán của các nhân viên và chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về những

KT tài sản cố định

KT thuế, công nợ

Thủ quỹ

KT thanh toán

thông tin kế toán đã cung cấp.

- Chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ và điều hành toàn bộ công tác tài chính kế toán, phân công nhiệm vụ và xác định trách nhiệm của từng nhân viên kế toán

- Trực tiếp báo cáo và giải trình các báo cáo tài chính theo yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ Lập dự toán chi tiêu tài chính của Công ty, lập kế hoạch lương hàng năm

- Kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, chụi trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và các cơ quan thuế về những thông tin kế toán đã cung cấp

- Làm việc với phòng tài vụ Tổng Công ty, thanh toán các khoản phải đóng góp hàng tháng

- Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt vào ngày 31 cuối tháng, cuối quý có sổ sách theo dõi và có chứng kiến của lãnh đạo phòng

- Tiếp thu và cập nhật những văn bản, quy định của nhà nước trong lĩnh vực tài chính kế toán Phổ biến hướng dẫn và cụ thể hoá các chính sách và chế độ

kế toán của nhà nước

Kế toán tổng hợp, kế toán giá thành, công nợ.

-Có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính theo kỳ báo cáo hoặc khi có yêu cầu của lãnh đạo Công ty Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành chính xác kịp thời

- Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành chính xác kịp thời Tiến hành phân tích việc thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm

- Tổng hợp đối chiếu tình hình công nợ phải thu, phải trả định kỳ

- Đối chiếu sổ sách kế toán, số liệu trước khi lập báo cáo

- Tập hợp chứng từ phát sinh liên quan đến phải thu, phải trả theo kỳ nhất định, theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu, phải trả Đối chiếu công nợ với khách hàng

- Theo dừi số lượng lao động và tỡnh hỡnh biến động lao động của Cụng ty, hạch toỏn tiền lương và khoản trớch theo lương vào chi phớ của Cụng ty.

- Lập bảng tớnh lương, tập hợp chứng từ về lương: Bảng chấm cụng, tạm ứng, giấy nghỉ phộp

Kế toỏn TSCĐ

Thực hiện việc theo dừi sự biến động tăng, giảm TSCĐ, tiến hành trớch và phõn bổ khấu hao cho cỏc bộ phõn sử dụng

Kế toỏn thuế, thủ quỹ

- Tổng hợp thuế GTGT đầu ra, số thuế được khấu trừ, tớnh ra số thuế GTGT phải nộp nhà nước Quyết toỏn với ngõn sỏch nhà nước về cỏc khoản thuế phải nụp

- Thực hiện tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt tại Cụng ty, chịu trỏch nhiệm theo dừi

và quản lý việc nhập xuất tồn quỹ tiền mặt Mở sổ quỹ và theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt tại Cụng ty

- Bỏo cỏo và kiến nghị phương ỏn xử lý tiền thừa thiếu nếu cú

Kế toỏn thanh toỏn

Cú nhiệm vụ thanh toỏn tiền lương, cỏc khoản phải trớch theo lương, cỏc khoản thu nhập của cỏn bộ CNV trong kỳ

Chế độ kế toỏn theo quy đinh 15

1.5 Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ dùng để ghi chép: đồng

- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung

1.5.1 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tại cụng ty:

GHI CHÚ:

Ghi hàng thỏngGhi cuối thỏngGhi đối chiếuHàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra và đợc dùng làm căn cứ ghi sổ ghi sổ nhật

ký chung theo thứ tự thời gian Do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên

kế toán mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký chuyên dùng) để ghi các nghệp vụ trên Cách ghi sổ nhật ký chuyên dùng tơng tự nh ghi sổ nhật ký chung Tuỳ theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi vào

sổ thẻ chi tiết có liên quan

Chứng từ liệt kờ

Nhật ký đặc

chung

Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết

Sổ cỏi

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng cõn đối

phỏt sinh

Bỏo cỏo tài chớnh

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi ghi sổ nhật ký chung sẽ đợc ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán liên quan.

Cuối tháng khoá sổ nhật ký đặc biệt để lấy số liệu tổng hợp ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán

Cuối tháng căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh và sổ cái của tài khoản tơng ứng

Cuối kỳ, kế toán lấy số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

Số liệu trên Nhật ký- sổ cái và trên bảng tổng hợp chi tiết sau khi khoá sổ

sẽ đợc kiểm tra, đối chiếu, nếu khớp, đúng sẽ đợc sử dụng để lập báo cáo tài chính

1.5.2 Những thuận lợi và khú khăn của cụng ty ảnh hưởng tới cụng tỏc

kế toỏn.

- Thuận lợi:

Cụng ty đó ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đưa mỏy tớnh vào trợ giỳp cụng tỏc kế toỏn nõng cao trỡnh độ của CNV Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung nờn việc ghi chộp dễ dàng, đơn giản thuận tiện cho việc sử dụng vi tớnh và xử lý cụng việc kế toỏn

- Khó khăn:

+ Công ty thành lập và hoạt động chưa được lâu nên nguồn vốn kinh doanh còn hạn hẹp

+ Sự cạnh tranh về đầu vào NVL

+ Việc ghi chép theo hình thức nhật ký chung sẽ bị trùng lặp, công việc dồn vào cuối tháng

CHƯƠNG 2:

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎA TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY

DỰNG ĐẠI SƠN

2.1 Đặc điểm lao động tại Cụng ty Cổ Phần đầu tư và xõy dựng Đại Sơn

2.1.1 Đặc điểm về lao động tai Cụng ty Cổ Phần đầu tư và xõy dựng Đại Sơn

Công ty có một đội ngũ cán bộ, công nhân giỏi, có một nền sản xuất với chuyên môn kỹ thuật tiên tiến

Không chỉ trình độ của các nhà quản trị cấp cao trong công ty mới ảnh ởng đến việc đảm bảo cho sản xuất mà trình độ của đội ngũ lao động, đặc biệt

h-là trình độ h-lành nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, cũng có ảnh hởng rất lớn

đến việc sử dụng có hiệu quả vật t sản xuất Chính vì vậy, trong những năm quaCụng ty Cổ Phần đầu tư và xõy dựng Đại Sơn luôn chú ý đầu t đến vấn đề quản trị nguồn nhân lực Càng ngày số lợng gián tiếp càng gọn nhẹ và có xu h-ớng giảm dần, làm cho tỉ lệ giữa công nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp hợp

lý hơn

Hiện nay, trình độ của ngời lao động ngày càng đợc nâng cao, do cụng ty

đã đầu t đúng mức cho việc phát triển và đào tạo nguồn nhân lực Trình độ tay nghề của ngời công nhân cao, sản xuất đợc trong dây chuyền công nghệ liên tục, hiện đại đáp ứng đợc các yêu cầu về chất lợng cũng nh kỹ thuật của sản phẩm Công nhân có thể thích nghi đợc với điều kiện làm việc liên tục, căng thẳng nhằm đạt đúng tiến độ đã đề ra Với số công nhân trực tiếp sản xuất có tay nghề cao, công ty có thể thay đổi cơ cấu công nhân sản xuất cho phù hợp với tình hình chung sao cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất

Với đội ngũ cán bộ, công nhân giàu lòng vì công việc và có trình độ tay nghề cao, kết hợp với nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất, họ đã bỏ hết kiên thức và tâm huyết của mình vì công việc, vì công ty để xây dựng công ty ngày càng phát triển.

2.1.2 Đặc điểm về tiền lương, tiền thưởng.

- Quỹ tiền lương của cụng ty là toàn bộ số tiền lương mà cụng ty dựng để trả cho tất cả cỏc loại lao động mà cụng ty trực tiếp quản lý và sử dụng Đứng trờn gúc độ hạch toỏn, quỹ tiền lương của cụng ty được chia thành 2 loại:

+ Tiền lương chớnh: Là tiền lương tả cho người lao động làm việc tại

cụng ty bao gồm tiền lương theo thời gian, lương theo sản phẩm và cỏc khoản phụ cấp kốm theo

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương phộp, học, họp mà cụng ty trả cho

người lao động

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giỏ trị sức lao động Nú là phần thự lao động, là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng và chất lượng lao động mà họ đó đúng gúp để tỏi sản xuất sức lao động, bự đắp hao phớ lao động của họ đó bỏ ra trong quỏ trỡnh SXKD

+ Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau Tiền lơng trớc hết là số tiền mà nguời sử dụng lao động (ngời mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( ngời bán sức lao động) Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội + Trong quá ttrình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp tiền lơng là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lơng luôn luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng đến mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích hết thảy của ngời lao động

Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khẳ năng lao động của mình.

+ Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh ở nớc ta hiện nay, phạm trù tiền lơng đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền long là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác

động nhân quả đối với lợi nhuận của doanh nghiệp Đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất mà mục đích của các chủ doanh nghiệp là lợi nhuận Còn đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả

đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao

động Khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng Từ

đó lợi ích của ngời cung ứng sức lao động cũng tăng theo

Hơn nữa, khi lợi ích của ngời lao động đợc đảm bảo bằng mức lơng thoả đáng sẽ tạo ra sự gắn kết ngời lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ đi sự ngăn cách giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn đối với hoạt động của doanh nghiệp

Ngợc lại, khi lợi ích của ngời lao động không đợc chú ý đến, tiền lơng không thoả đáng sẽ dẫn đến nguồn nhân lực có thể bị giảm sút cả về số lợng

và chất lợng Khi đó năng suất sẽ giảm và tất nhiên lợi nhuận cũng sẽ giảm

Do đó, đối với doanh nghiệp việc xây dựng một hệ thống trả lơng sao cho hoạt

động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và đạt lợi nhuận cao để tích luỹ, lại có thể đảm bảo cuộc sống cho ngời lao động, kích thích ngời lao động nhiệt tình với công việc, đảm bảo sự công bằng là một trong những công tác

đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Trong thành phần kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp (khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nớc trả cho ngời lao động

theo cơ chế chính sách của nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống thang lơng, bảng lơng do nhà nớc qui định.

+ Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chịu sự tác động chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực này

dù vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của chính phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả”

cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này tác động trực tiếp đến phơng thức trả công

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan

hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy chính sách tiền lơng thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốc gia

í nghĩa

- Đối với xó hội: sẽ gúp phần thực hiện tốt đường lối chớnh sỏch của Đảng và nhà nước, đảm bảo sự cõn đối giữa tiền và hàng, gúp phần ổn định lưu thụng tiền tệ

- Đối với doanh nghiệp: giỳp quản lý lao động đi vào nề nếp, chấp hành kỷ luật tăng năng suất, cũn là điều kiện cần thiết để tớnh toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành

Ngoài tiền lương người lao động cũn được hưởng cỏc khoản trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền phụ cấp…

2.1.3 Chứng từ về BHXH.

Bảo hiểm xã hội là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho ngời dân nói chung và ngời lao

động nói riêng Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo về mặt vật chất cho ngời lao

động, thông qua chế độ bảo hiểm xã hội nhằm ổn định đời sống của ngời lao

động và gia đình họ Bảo hiểm xã hội là một hoạt động mang tính chất xã hội rất cao Trên cơ sở tham gia, đóng góp của ngời lao động, ngời sử dụng lao

động và sự quản lý bảo hộ của nhà nớc Bảo hiểm xã hội chỉ thực hiện chức

năng đảm bảo khi ngời lao động và gia đình họ gặp rủi ro nh ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết.

Qũy bảo hiểm xó hội là quỹ dựng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ tong cỏc trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, nghỉ hưu

Theo luật bảo hiểm tớnh đến năm 2013 quỹ bảo hiểm xó hội hỡnh thành bằng cỏch tớnh tỷ lệ phải nộp 32.5% trờn tổng quỹ lương của doanh nghiệp trong đú cụng ty phải nộp 23% trờn tổng quỹ lương tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, người lao động phải nộp 9.5% trờn tổng quỹ lương bằng cỏch khấu trừ vào lương của họ

2.2 Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ.

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángGiấy ốm, nghỉ

phép, họp

Bảng chấm công

Chứng từ kết quả lao động

Bảng thanh toán lương tổ sản xuất

Bảng thanh toán lương đội phân xưởng

Bảng phân bổ tiền lương và BHXHBảng thanh toán lương toàn doanh nghiêpBảng thanh toán

lương tổ quản lý

Sổ cái TK

334, TK338

Nhật ký chung

2.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán lao động tiền lương của Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn.

- Hàng ngày căn cứ vào giấy nghỉ phép, nghỉ ốm, học, họp…nhân viên quản lý ghi vào bảng chấm công

- Sau đó, dựa vào kết quả lao động đối với CNTT sản xuất, bảng chấm công đối với phòng ban và bộ phận sản xuất để lập bảng thanh toán lương tổ, bảng thanh toán lương phòng ban và phân xưởng

- Căn cứ vào bảng thanh toán của các phân xưởng, phòng ban lập bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp

- Cuối cùng, kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lương toàn doang nghiệp tiến hành phân bổ tiền lương và BHXH cho từng đối tượng trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH Tiến hành trả lương cho nhân viên

2.3 Phương pháp tính lương, chia lương , tính các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương, trợ cấp BHXH tại Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn.

Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng Đại Sơn trả lương cho CNV theo 2

hình thức : Lương thời gian và lương sản phẩm

* Hình thức trả lương theo thời gian:

* Cơ sở lập : Lương thời gian là hình thức trả lương cjo người lao động

căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và được tính cho các bộ phân quản lý

Mức lương tối thiểu: 1050.000đồng

Số ngày công chế độ: 26 ngày

*Ví dụ về cách tính lương thời gian tại công ty

VD: Căn cứ vào bảng chấm công tính lương cho anh Đặng Minh là công nhân gián tiếp ở bộ phận quản lý Biết hệ số lương là 4,1 ngày công làm việc thực tế là 22 công

* Cơ sở lập : Lương sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động

căn cứ vào khối lượng, chất lượng sản phẩm mà người đó làm được và được tính cho tổ sản xuất

*Phương pháp tính:

Tiền lương sản phẩm

của từng công nhân =

Công quy đổi của từng công nhân X

Tiền lương một công quy

đổi Trong đó:

Công quy đôỉ

từng công

nhân

= Công sản phẩm từng công nhân X

VD: Tính lương tháng 5 cho anh Tú là CNSX của tổ sản xuất số 1 Dựa vào bảng chấm công ta có:

- Ngày công làm việc thực tế: 23 công

- Hệ số lương: 3.26

- Lương sản phẩm của cả tổ: 19.571.964 đồng

- Công sản xuất của cả tổ: 622,32

Dựa vào công thức trên ta tính lương cho anh Tú như sau:

Công quy đổi = 23 x 3,26 = 74,98

- Lương thời gian, lương học, họp, phép tổ sản xuất tính theo số công, hệ

số lương và lương tối thiểu:

Tiền lương

được hưởng =

Lương tối thiểu x hệ số

VD: tính lương thời gian cho anh Quý ở tổ sản xuất số 1 Theo bảng chấm công ta có:

-Hệ số lương: 3,18

- Số công: 2 công

Tiền lương thời

gian được hưởng = 1050 x 3,18

26

(đồng)( Tính tương tự cho các lương còn lại )

- Phụ cấp trách nhiệm tính theo tỉ lệ hưởng và lương tối thiểu

PCTN của chị Thu Hà là:1050.000 x 10% = 105.000 ( đồng )

- BHXH tính bằng 75% tiền lương thời gian:

Tiền lương được

Lương tối thiểu x Hệ số

VD: Tính lương BHXH của anh Nam tổ quản lý được hưởng trong tháng 5 năm 2010 Biết: - Hệ số lương là: 3,26

- Tổng thu nhập = Lương sản phẩm + Lương thời gian + Lương học, họp + Lương phép + PCTN + BHXH

VD: Tính tổng thu nhập của anh Nam (tổ quản lý) trong tháng 5 năm

2010 Biết Lương thời gian của anh Nam là: 2.601.731 đ, BHXH:

78.052đ, PCTN: 166.000, trong tháng không có lương học, họp

Tổng thu nhập của anh Nam là

3642.4922+ 98.740385 + 166.000 = 169741.23(đ )

*Phương pháp tính các khoản giảm trừ:

Thực lĩnh của anh Phú là:

2.705.800 – 500.000 – 189.406 – 40.587 – 27.058 = 1.948.749 (đ )