Báo cáo tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH một thành viên Đầu tư GP

Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta tiến trình hội nhập kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế có điều tiết vĩ mô nhà nước theo định hướng XHCN để đáp ứng yêu cầu nước ta cần phải có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ, tay nghề cao đáp ứng yêu cầu tất yếu trình sản xuất kinh doanh phát triển đất nước kinh tế thị trường Chính việc thu hút lao động giỏi, có lực làm việc quản lý tốt việc làm khó khăn Một yếu tố tạo sức hút cho người lao động nhà quản lý, nhà đầu tư tiền lương cho người lao động Do tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần trọng yếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp Việc quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên, tiền lương làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề, suất chất lượng, mẫu mã sản phẩm góp phần không nhỏ vào phồn vinh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Ngày sống thay đổi theo phát triển kinh tế đòi hỏi nhu cầu Nhận thức vai trò công tác kế toán, đặc biệt tiền lương khoản trích theo lương quản lý chi phí sản xuất kinh doanh công ty vấn đề trọng yếu, Em chọn đề tài là: Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Đầu tư G&P nhằm mục đích tìm hiểu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư G&P nói riêng công ty khác nói chung Chính thay đổi làm cho tiền lương công nhân viên doanh nghiệp phải có mức thù lao xứng đáng để phù hợp với sống quản lý tiền lương yếu tố cần thiết Chuyên đề gồm chương: Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng kế toán công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Đầu tư G&P Chương 3: Thực công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Đầu tư G&P Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lao động, tiền lương hình thức chế độ trả lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò lao động, phân loại lao động 1.1.1.1 Khái niệm lao động, Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Trong trình tiến hoá nhân loại lao động hoạt động có chất nhất, lao động định tồn phát triển xó hội loài người không quyền mà cũn nghĩa vụ xó hội, cú thể hiểu lao động sau: “ Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người, nhằm tác động vào giới tự nhiên, biến chúng thành vật có ích đời sống mình” Nền sản xuất xã hội cấu thành từ yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Người lao động bỏ sức lực kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động để tạo vật chất xã hội Tuy nhiên sức lao động vô tận mà phải tái tạo để đảm bảo cho sống người liên tục trình sản xuất xã hội Như vậy, người sử dụng sức lao động phải trả cho người lao động hao phí khoản thù lao, khoản thù lao gọi tiền lương 1.1.1.2 Phân loại lao động * Phân loại theo thời gian lao động Lao động thường xuyên danh sách: hai bên người lao động doanh nghiệp thành lập hợp đồng mà không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hợp đồng thời hạn 36 tháng Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: hợp đồng lao động áp dụng cho công việc mang tính chất tạm thời mà thời gian hoàn thành vài ngày, vài tháng đến vài năm để thay người lao động làm nghĩa vụ quân sự, làm nghĩa vụ công dân khác mà nhà nước quy định nghỉ theo chế độ thai sản Người lao động tạm giữ Tạm giam trường hợp tạm hoãn thực hợp đồng lao động hai bên thỏa thuận * Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất phận tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, hàng hóa hay thực lao vụ thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật trực Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng tiếp sử dụng người phục vụ trình sản xuất, vận chuyển, bốc dỡ nguyện vật liệu, chế nguyên vật liệu trình sản xuất…) - Lao động gián tiếp sản xuất: phận tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật( trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế),( trực doanh, cán phòng ban kế toán, thống kê,cung tiêu…),(nhân viên quản lý hành chính, người làm công tác tổ chức nhân sự, văn thư,đánh máy) * Phân loại lao động theo chức người lao trình sản xuất doanh nghiệp - Lao động thực chức sản xuất: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phân xưởng… - Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch bụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường, marketing… - Lao động thực hiên chức quản lý: lao động tham gia vào hoạt dộng quản trị kinh doanh quản trị hành chính… * Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động - Đối với doanh nghiệp: công tác quản lý lao động phận công việc phức tạp kế toán chi phí kinh doanh, giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động, từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động theo yêu cầu công việc tinh giảm máy gián tiếp Chính quản lý lao động tổ chức lao động có ý nghĩa tác dụng vô quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đối với người lao động: việc áp dụng quản lý lao động vào sản xuất kinh doanh giúp cho người lao động xác định vị trí kinh doanh Lợi nhuận mà doanh nghiệp thu ngày cao thu nhập người lao động lớn từ thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất tăng suất lao động thúc đẩy phát triển doanh nghiệp đóng góp phần lớn cho phát triển kinh tế quốc dân 1.1.2 Tiền lương hình thức trả lương 1.1.2.1 khái niệm, vai trò tiền lương nghiệp vụ kế toán tiền lương.) * * Khái niệm: Tiền lương thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà người lao động đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp sức lao động họ trình sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng * Vai trò tiền lương: Tiền lương có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động * Ý nghĩa tiền lương xã hội việc tạo cải vật chất thiếu lao động, trình tạo cải vật chất sức lao động người bị hao phí doanh nghiệp bù đắp cách trả lương cho người lao động, vậy: Tiền lương hay tiền công số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng lao động chất lượng lao động mà họ đòng góp vào doanh nghiệp đảm bảo cho người lao động tái sản xuất sức lao động nâng cao bồi dưỡng sức hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh tiền lương thưởng thực tế có để tái sản xuất sức lao động đảm bảo sống lâu dài người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… khoản góp phần trợ cấp cho người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn vĩnh viến sức lao động Vì tiền lương coi đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động hăng say phấn đấu không ngừng học tập nâng cao trình độ để nâng cao hiệu lao động, thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh phát triển trước tầm quan trọng tiền lương nên doanh nghiệp có phận hạch toán tiền lương Trong điều kiện sản xuất hàng hóa hạch toán tốt tiền lương giúp cho việc quản lý lao động vào nề nếp, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, hạch toán tốt lao động tiền lương điều kiện cần thiết để tính xác chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thành sản phẩm từ góp phần thực sách Đảng nhà nước người lao động ổn định lưu thông tiền tệ toàn lãnh thổ 1.1.2.2 Chế độ tiền lương * Chế độ nhà nước quy định tiền lương Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Các quy định nhà nước khung lương (bậc lương, hệ số lương) áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh; nguyên tắc xây dựng thang lương bảng lương: Thang lương, bảng lương xây dựng cho lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh theo công việc ngành nghề đào tạo Bội số thang lương bảng lương hệ số mức lương cao người lao động có trình độ quản lý, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ cao so với người có trình độ thấp Số bậc thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc đòi hỏi Khoảng cách bậc lương liền kề phải đảm bảo khuyến khích nâng cao trình độ, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ tài năng, tích lũy kinh nghiệm Mức lương bậc thang lương, bảng lương phải cao mức lương nhà nước quy định, mức lương nghề công việc độc hại nguy hiểm đặc biệt độc hại, nguy hiểm phải cao mức lương nghề công việc có điều kiện lao động bình thường Chế độ quy định mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu nghị định số 166/2007/NĐ-Cp ngày 16/11/2007 phủ quy định mức lương tối thiểu chung cụ thể sau: Áp dụng mức lương tối thiểu chung từ ngày 01/05/2010 đến với người lao động làm công việc đơn giản ( chưa qua đào tạo) với điều kiện lao động bình thường doanh nghiệp không thấp mức lương tối thiểu chung 1.050.000đồng/tháng - Chế độ quy định tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm ngày nghỉ theo quy định ( ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ…) - Người lao động làm thêm trả lương theo đơn giá tiền lương công việc làm sau: + Vào ngày thường trả lương 150% tiền lương ngày làm việc bình thường + Vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ, trả lương 200% tiền lương ngày làm việc bình thường + Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương 300% Nếu làm thêm vào ban đêm trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương công việc làm ban ngày, làm thêm vào ban đêm người lao động trả lương thêm Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Nếu người lao động nghỉ bù vào làm thêm, người sử dụng lao động phải trả phần chênh lệch 50% so với tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương công việc làm ngày làm việc bình thường, 100% làm thêm vào ngày nghỉ tuần, 200% làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương - Trả lương cho người lao động theo thời gian sau: + Nếu làm tiêu chuẩn doanh nghiệp phải trả lương làm thêm giờ: Tiền lương làm thêm = tiền lương thực trả x 150% 200% 300% x số làm thêm Đối với số lao động trả lương theo sản phẩm tiêu chuẩn doanh nghiệp có yêu cầu làm thêm số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc định mức công việc phát sinh chưa xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, mà doanh nghiệp quan cần làm thêm giwof đơn giá tiền lương sản phẩm công việc làm thêm trả 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm làm tiêu chuẩn, làm thêm vào ngày thường, 200% làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần 300% làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương Trả lương làm việc vào ban đêm người lao động trả lương theo thời gian doanh nghiệp trả lương vào ban đêm theo cách sau: Tiền lương làm việc vào ban đêm = tiền lương thực trả x 130% x số làm việc vào ban đêm Đối với lao động trả lương theo sản phẩm đơn giá trả tiền sản phẩm làm ban đêm = đơn giá tiền lương sản phẩm làm tiêu chuẩn làm vào ban ngày x 130% Trường hợp người lao động làm thêm vào ban đêm tiền lương làm thêm tính sau: - Đối với lao động trả lương theo thời gian: Tiền lương làm thêm vào ban đêm = tiền lương thực trả x 130% x 150% 200% 300% x số làm thêm - Đối với lao động trả lương theo sản phẩm: đơn giá tiền lương theo sản phẩm làm thêm vào ban đêm = đơn giá tiền lương sản phẩm làm vào ban đêm x 150% 200% 300% 1.1.2.3 Các hình thức trả lương * Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động Khái niệm: Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc cấp bậc tháng lương theo tiêu chuẩn nhà nước quy định tùy theo yêu cầu khả quản lý thời gian tiến hành trả lương theo thời gian trả lương theo thời gian có thưởng Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp tính lương - Hình thức tiền lương thời gian giản đơn - Số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động Chế độ trả lương áp dụng cho người lao động định mức công việc người lao động đòi hỏi đảm bảo chất lượng sản phẩm mà không đòi hỏi suất lao động Lương tháng áp dụng công nhân viên làm việc gián tiếp: Mức lương = lương + phụ cấp Lương ngày áp dụng cán công nhân viên làm việc gián tiếp khuyến khích người lao động làm + Đối với doanh nghiệp nhà nước làm việc ngày /tuần Lương tháng Mức lương = x Số ngày làm việc thực tế 22 ngày + Đối với doanh nghiệp làm việc ngày / tuần: Lương tháng Mức lương = x Số ngày làm việc thực tế 26 ngày Tiền lương tuần lương tháng chia cho 52 tuần nhân với 12 tháng năm tiền lương lương ngày chia cho làm việc/ ngày nhân với số ngày làm việc thực tế - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức áp dụng cho nhân viên phục vụ tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định, Mức lương = lương thời gian giản đơn + tiền thưởng Một số hình thức áp dụng kết sản xuất kinh doanh: thưởng tăng suất lao động thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng theo quý, thưởng cuối năm Ưu nhược điểm tiền lương thời gian - Ưu điểm: dễ làm, dễ tính toán Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng - Nhược điểm: chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động * Hình thức trả lương theo sản phẩm Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương trả cho người lao động vào kết lao động chất lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm công việc lao vụ Tùy theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm tăng nhanh khối lượng sản phẩm doanh nghiệp mà áp dụng cách trả tiền lương sau: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng - Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến - Tiền lương khoán theo khối lượng công việc Phương pháp xác định định mức lao động đơn giá tiền lương sản phẩm -Định mức lao động xây dựng sở cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân ,đảm bảo cải thiện điều kiện làm việc đổi kỹ thuật công nghệ đảm bảo tiêu chuẩn lao động - Mức lao động quy định mức trung bình tiên tiến đảm bảo số đông người thực mà kéo dài thời gian làm việc theo tiêu chuẩn pháp luật quy định - Mức lao động sửa đổi bổ sung phải áp dụng tối đa không tháng sau ban hành thức Việc xây dựng định mức lao động xây dựng sau: + Phương pháp tổng hợp: mức lao động dược xây dựng dựa sở tài liệu thống kê thời gian hao phí để hoàn thành bước công việc kinh nghiệm tích lũy người giám định mức lao động tham khảo ý kiến tham gia chuyên gia để xác định + Các phương pháp trả lương theo sản phẩm: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Đây cách tính dựa vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng quy định đơn giá tiền lượng sản phẩm ngày công tối đa tháng Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 10 Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Công ty TNHH thành viên Đầu tư G&P Hoà Bình PHIẾU CHI Ngày 31 tháng năm 2014 Quyển sổ: 01 Số: BK 08 Nợ TK 338 670.896 Có TK 111 670.896 Họ tên người thu tiền: Nguyễn Sơn Hà Địa chỉ: Thủ Quỹ - Phòng Tài Chính - Kế Toán Lý chi: Thanh toán tiền BHXH cho công nhân viên Số tiền: 670.896đ (Viết chữ: sáu trăm bảy mươi nghìn tám trăm chín mươi sáu nghìn đồng chẵn ) Kèm theo Chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): (Một triệu tám trăm tám mươi sáu nghìn sáu trăm bốn bảy đồng ) + Tỷ giá ngoại tệ (Vàng bạc, Đá quý ) + Số tiền quy đổi (Liên gửi phải đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 40 Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Công tyĐầu tư G&P Stt Tên tổ Tiền lương thu nhập nhận Các khoản phải nộp theo quy định Số công quy đổi Tl theo đơn giá Tổng cộng BHXH 8% BHYT 1,5% BHTN 1% Tiền ứng Tiền lương thực lĩnh Tổng Công Thực lĩnh Tổ VH máy 286 25.333.780 25.333.780 801.068 200.265 133.510 1.134.843 24.143.695 Tổ khoan nổ số 324 21.105.500 21.105.500 865.200 273.040 168.080 1.155.040 19.950.460 Tổ khoan nổ số 240 15.621.000 15.621.000 589.140 217.282 132.400 938.822 14.682.178 Tổ sửa chữa 937 60.919.000 60.919.000 2.477.100 489.942 152.800 3.119.332 57.799.668 Tổng cộng 1.787 124.639.896 124.639.896 4.732.500 1.180.019 586.790 6.348.037 116.576.004 Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập ( Ký, Họ tên) Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Kế toán trưởng ( Ký, Họ tên) 41 Lớp B6KT3 Giám đốc (Ký, Họ Tên) Ký nhận Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Công ty TNHH Một Thành Viên Đầu tư G&P BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH ,BHYT,BHTN,KĐCP Tháng năm 2014 TK Nợ TK 334- Phải trả ngời lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác STT TK Có Lương SP Lương CB Phụ Cấp TK-622 CPNCTT Cộng TK 334 BHXH (3384) BHYT (3383) BHTN (3389) KĐCP (3382) 109.009.896 Cộng TK338(3382,3384,3383,3389) 8.704.800 1.639.950 544.050 1.088.100 11.976.900 97.032.996 Tổng Tổ VH máy 26.994.396 13.351.000 26.994.396 1.144.000 216.450 71.500 143.000 1.574.950 15.419.446 Tổ Khoan số1 21.105.500 12.500.000 21.105.500 2.319.200 436.800 1.449.950 289.900 3.190.850 17.914.650 Tổ Khoan số2 15.624.000 11.569.000 15.624.000 2.059.200 388.050 128.700 257.400 2.833.350 12.787.650 Tổ Sửa Chữa 60.919.000 22.780.000 60.919.000 3.182.400 598.680 198.900 397.800 4.337.750 56.631.280 TK-642 CPQLDN 17.577.000 908.001,2 18.485.001,2 2.604.160 490.230 162.760 325.520 3.582.670 14.902.331,2 Tổng 109.009.896 908.001,2 127.494.897,2 11.308.960 2.130.180 706.810 1.413.620 15.559.570 111.935.327,2 Hòa Bình, Ngày 31 tháng năm 2014 Kế Toán Trởng Ngời Lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Huy Cương (Ký, họ Tên) 42 Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Đầu tư G&P * Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Phân bố chi phí nhân công tháng / 2014 Nợ Tk 622 109.009.896 Nợ TK 642 18.485.001,2 Có TK 334 127.494.897,2 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ + Trích BHXH Nợ Tk 622 8.704.800 Nợ TK 642 2.604.160 Nợ TK 334 3.109.208,2 Có TK 3383 14.418.168 + Trích BHYT Nợ Tk 622 1.639.950 Nợ TK 642 490.230 Nợ TK 334 1.225.000 Có TK 3384 3.355.180 + Trích BHTN Nợ Tk 622 544.050 Nợ TK 642 162.760 Nợ TK 334 805.000 Có TK 3389 1.511.810 + Trích KĐCP Nợ Tk 622 1.088.100 Nợ Tk 642 325.520 Có Tk 3382 1.413.620 Chi trả lương tháng 1/ 2014 cho tổ máy xúc Nợ TK 334 24.143.695 Có TK 1111 24.143.695 Chi trả lương tháng / 2014 cho tổ khoan số 1, khoan số , tổ sửa chữa Nợ TK 334 92.432.306 Có TK 1111 92.432.306 Chi trả lương tháng 1/ 2014 cho phận quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 43 Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Nợ TK 334 57.799.668 Có TK 1111 57.799.668 Chi trợ cấp BHXH Nợ TK 3384 670.896 Có TK 1111 670.896 Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 44 Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Công ty TNHH MTV Đầu tư G&P SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2014 Ngày tháng Chứng từ Số CT ghi sổ 31/1/2014 31/1/2014 BK 01 BK 02 Diễn giải Đã ghi sổ Ngày tháng 31/1/2014 31/1/2014 Phát sinh Tài khoản Nợ Phân bổ chi phí nhân công tháng 1/2010 Chi phí nhân công trực tiếp x x 622 Chi phí quản lý doanh nghiệp Phải trả người lao động trích BHXH, BHYT, KPCĐ + Trích BHXH Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí quản lý doanh nghiệp Phải trả người lao động Phải trả phải nộp khác + Trích BHYT Chi phí nhân công trực tiếp x 642 x 334 x x 622 642 334 x 3383 x 622 x 642 x x 334 Có 109.009.896 18.485.001,2 127.494.897,2 8.704.800 604.106 3.109.208,2 14.418.168,2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Phải trả người lao động Phải trả người nộp khác + BHTN Chi phí nhân công trực tiếp Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 45 Lớp B6KT3 3384 1.639.950 490.230 1.225.000 3.409.180 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chi phí quản lý doanh nghiệp Phải trả người lao động x x x x Phải trả người nộp khác Cộng trang Trích KPCĐ Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí quản lý doanh nghiệp Kinh phí công đoàn 31/1/2014 31/1/2014 31/1/2014 BK 06 31/1/2014 BK 07 Sinh viên: Nguyễn Huy Cương x 622 1.088.100 x 642 325.520 x 3382 x x x 334 1111 24.452.455 334 92.432.306 Chi trả lương tháng năm 2010 cho Tổ khoan số Tổ khoan số Tổ sửa chữa Tiền việt nam Chi trả lương tháng 4/2010 cho phận Quản lý doanh nghiệp 46 1.511.800 146.834.045,4 Chi trả lương tháng năm 2010 cho tổ máy xúc Phải trả người lao động Tiền việt nam BK 05 622 642 334 3389 544.050 162.760 805.000 1.413.620 24.452.455 1111 x Lớp B6KT3 334 146.834.045,4 92.432.306 57.799.668 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng 31/1/2014 BK 08 31/1/2014 Tiền việt nam Chi tiền trợ cấp BHXH Tiền việt nam Cộng trang x x x 1111 3383 1111 57.799.668 670.896 323.354.070,65 670.896 323.354.070,65 Ngày 31 tháng năm 2014 Người ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Kế toán trưởng 47 Giám đốc Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Công ty TNHH MTV Đầu tư G&P SỔ CÁI TK 334 - Phải trả công nhân viên Tháng 01 năm 2014 Ngày tháng 31/1/2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số hiệu Ngày CT BK 01 31/1/2014 Diễn giải 31/1/2014 BK 02 31/1/2014 31/1/2014 BK 05 31/1/2014 31/1/2014 BK 06 31/1/2014 31/1/2014 BK 07 31/1/2014 TK Số dư đầu tháng Phân bổ chi phí nhân công tháng 3/2010 Trích BHTN Trang sổ nhật ký Cộng phát sinh Phát sinh Nợ chung 622 642 642 805.000 Trích BHXH Trích BHYT Chi trả lương tháng 4/2010 cho tổ máy xúc Chi trả lương tháng cho Tổ khoan số 1,2, Sửa chữa 3383 3384 1111 3.109.208,2 1.225.000 24.143.695 1111 92.432.306 Chi trả lương T4/2010 cho phận quản lý DN Cộng phát sinh 1111 57.799.668 127.494.897,2 Phát sinh Có 109.009.896 18.485.001,.2 127.494.897,2 Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Công ty Đầu tư G&P Hoà Bình Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) SỔ CÁI TK 338 - Phải trả phải nộp khác Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 48 Lớp B6KT3 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Tháng 01 năm 2014 Ngày tháng 31/1/2014 Chứng từ Số hiệu Ngày CT BK 02 31/1/2014 Diễn giải TK Số dư đầu tháng Trích BHXH Trích BHYT Trích BHTN 31/1/2014 BK 08 31/1/2014 Trích kinh phí công đoàn Chi trả trợ cấp BHXH 622 642 334 622 642 334 622 642 334 622 642 1111 Cộng phát sinh Trang sổ nhật ký Cộng phát sinh Phát sinh Nợ chung Phát sinh Có 8.704.800 2.604.160 3.109.208 1.639.950 490.230 1.225.000 544.050 162.760 805.000 1.088.100 325.520 670.896 670.896 Dư cuối tháng 20.698.778,2 20.276.801,95 Hòa Bình,Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập biểu (Ký,Họ Tên) Sinh viên: Nguyễn Huy Cương Kế toán trưởng ( Ký, Họ tên) 49 Lớp B6KT3 Giám Đốc (Ký, Họ tên) Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHI VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH một thành viên Đầu tư G&P Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH 1TV Đầu tư G&P sở kiến thức học trường, kiến thức thu thập từ sách vở, báo chí, mạng INTERNET, tiếp xúc trực tiếp với công ty TNHH 1TV Đầu tư G&P công ty Đầu tư G&P Xin phép có vài nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản tiền lương trích công ty 3.1.1 Ưu điểm - Công ty đơn vị thực nghiêm chỉnh chế độ hạch toán tài quy định riêng công ty Đầu tiên vấn đề hình thành quỹ lương, công ty chấp hành nghiêm chỉnh theo hướng dẫn thông tư Lao Động Thương Binh Xã Hội Hướng dẫn thực cho thấy công tác quản lý tiền lương phát huy vai trò việc đòn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển công ty góp phần vào việc toán kịp thời, giải nguyên tắc tài chính, báo cáo kịp thời xác tình hình tài công ty cho cấp quản lý Từ đưa đề pháp, hướng giải kịp thời, đắn - Về máy kế toán công ty: Công ty có máy kế toán khoa học, gọn nhẹ, tổ chức phòng tài vụ xếp khoa học, phân công người, việc, phân công cách cụ thể, rõ ràng đảm bảo tiến độ thời gian quy định Hầu hết nhân viên phòng đào tạo theo chuyên nghành, có lực quản lý có trình độ cao, nhiệt tình công việc Do họ đáp ứng cách cao đòi hỏi khắt khe công việc - Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp nhà nước thực cách đầy đủ, xác.Thành lập quỹ từ thiện riêng công ty, tính chất công ty nghiên cứu hạng mục xây lắp, chế tạo, lắp đặt công trình lớn Do công ty trả lương theo hình thức lương khoán, lương thời gian, khoản phụ cấp đối tượng Do đảm bảo công hợp lý, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao kịp thời bàn giao công trình theo tiến độ hợp đồng Nâng cao uy tín doanh nghiệp - Việc hạch toán tiền lương công ty thực máy tính, áp dụng chương trình kế toán góp phần tính toán xác, thuận lợi Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu Nhờ việc Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 50 Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng hạch toán toán tiền lương khoản khác đầy đủ xác, kịp thời phản ánh hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say sản xuất 3.1.2 Hạn chế - Hiện công ty áp dụng phần mềm kế toán nên mang lại hiệu cao trước Song kế toán tiền lương lại áp dụng phần mềm vi tính số lượng công, nhân viên nhiều chia thành nhiều tổ đội phân bố nhiều nơi Đồng thời công ty xây dựng phương thức tính lương có điều chỉnh nên hạch toán chung dạng phần mềm kế toán tránh khỏi sai xót công tác kế toán tiền lương - Việc theo dõi BHXH, BHYT người lao động trở nên khó khăn công tác tổ chức lao động nhiều bất cập chưa thể khắc phục được, thực tế trình sản xuất tổ đội phải điều chuyển lao động từ nơi sang nơi khác kế toán kiểm soát hết - Việc toán lương cho người lao động đặc biệt tổ đội, tính chất công việc công ty Do việc toán lương đến tổ đội chậm trễ Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 51 Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng KẾT LUẬN Việc quản lý tiền lương lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm hạch toán xác chi phí nhân công có vị trí quan trọng, không sở để xác định giá thành sản phẩm giá bán thành phẩm, để xác định khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, quan phúc lợi xã hội mà đảm bảo tính đủ tiền công phải trả cho người lao động Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH 1TV Đầu tư G&P em nhận bảo tận tình anh chị phòng tài - kế toán, kết hợp với kiến thức học trường với hướng dẫn nhiệt tình ThS Nguyễn Thị Lan giáo viên khoa kinh tế giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập cách thuận lợi Tuy nhiên vấn đề nghiên cứu rẩt rộng mà thời gian thực tập có hạn, bên cạnh kiến thức thân em hạn chế Do khuyết điểm điều khó tránh khỏi, em mong nhận đóng góp phê bình chân thành thầy cô giáo khoa kinh tế , bạn để chuyên đề thực tập hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH MTV Đầu tư G&P tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi cho đợt thực tập em Xin cảm ơn anh chị phòng tài - kế toán tạo điều kiện giúp em qua trình thực tập nghiên cứu công ty Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh Viên Nguyễn Huy Cương Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 52 Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán đại cương, kế toán tài chính, tổ chức công tác kế toán, giảng tài Các tài liệu hướng dẫn thực hành kế toán tài Các chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực kế toán số 03thông tư 89/2002/YY-BTC ngày 09/10/2002, định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 tạp chí kế toán: số 30,31,35/2001, số 4,22,36/2002 Tài liệu sổ sách công ty TNHH thành viên Đầu tư G&P Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 53 Lớp B6KT3 Trường Cao Đẳng Hóa Chất Lê Thị Yến Khoa Kinh Tế 54 Lớp KT14 - K52 [...]... KẾ TOÁN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ G&P 2.1 Tìm hiểu chung về công ty TNHH 1 thành viên Đầu tư G&P 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên Đầu tư G&P Công ty TNHH một thành viên Đầu tư G&P luôn là đơn vị đi đầu trong việc khai thác đá vôi làm vật liệu xây dựng và hoàn thành xuất sắc các. .. tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Chi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 26 Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên Đầu tư G&P 2.2.1 Công tác quản lý lao động tại công ty TNHH 1 thành viên Đầu tư &P - Công ty TNHH. .. gian lao động và kết quả lao động 2.2.2 Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của công ty TNHH một thành viên Đầu tư &P 2.2.2.1 Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của công ty bao gồm tiền lương sản phẩm, lương thời gian và các khoản phụ cấp, công ty quản lý theo hình thức lương tập chung, hàng tháng giao khoán công việc cho các tổ, đội cuối tháng tổ chức nghiệm thu... công ty TNHH một thành viên Đầu tư G&P nói chung là người bạn đồng hành trê mọi công trình công ty luôn sẵn sàng liên doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trên tất cả các hoạt động của công ty Nhờ đó trong nhiều năm qua công ty đã không ngừng phát triển và hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra 2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy kế toán của công ty * Cơ cấu tổ. .. tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp, tiền lương chính và tiền lương phụ 1.2.1.2 Phân loại quỹ tiền lương trong hạch toán Để thuận tiện cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, quỹ tiền lương được chia làm 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ + Tiền lương chính: là tiền lương. .. trừ vào tiền lương tiền công của người lao động * Bên có: Các khoản tiền lương tiền công tiền thưởng và các khoản khác phải trả phải chi cho người lao động, Số dư bên có: các khoản tiền lương tiền công tiền thưởng có tính chất lượng và các khoản khác còn phải trả cho người lao động Sinh viên: Nguyễn Huy Cương 18 Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Số dư bên nợ ( cá biệt) số tiền đã trả lớn hơn số tiền. .. toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên: T141,138 Tk 334 Tk 622,627 Các khoản khấu trừ vào lương Lương và các khoản phải trả Tk 3383,3384 Đóng góp quỹ Tk 111,112,512 Thanh toán tiền lương thưởng BHXH cho CNV Tk 4311 Tiền lương và phúc lợi Tk 3383 BHXh phải trả cho người lao động Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Sinh viên: ... lượng công việc hoàn thành và tính toán tiền lương của cán bộ công nhân viên được nhận trong tháng, 2.2.2.2 Công tác quản lý quỹ tiền lương Công tác quản lý quỹ tiền lương của công ty bao gồm các bộ phận chấm công thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội… các bộ phận này được giao nhiệm vụ theo dõi và ghi chép mức lao động cường độ lao động và chất lượng lao động của cán bộ công nhân viên cho công ty ể... Thủ quỹ Lớp B6KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng * Chức năng bộ máy: + Kế toán trưởng: giúp giám đốc tổ chức bộ máy kế toán sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về công tác kế toán của đơn vị + Kế toán tổng hợp: giúp kế toán trưởng ghi chép cập nhật chứng từ vào sổ nhật kí chung lập báo cáo tài chính theo quy định + Kế toán vật tư, TSCĐ: giúp kế toán trưởng theo dõi tình hình... phải trả về tiền lương tiền công tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động TK 344 phải hạch toán chi tiết hai nội dung : thanh toán và thanh toán các khoản khác Tk 334 có 2 TK cấp 2” Tk 3441- phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về lương tiền thưởng có tính chất lượng bảo hiểm xã hội và các khoản phải ... tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Đầu tư G&P Chương 3: Thực công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Đầu tư G&P Sinh viên: ... là: Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Đầu tư G&P nhằm mục đích tìm hiểu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư G&P... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ G&P 2.1 Tìm hiểu chung công ty TNHH thành viên Đầu tư G&P 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH