Quy trình tính lương và thanh toán tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD

Quy trình tính lương tốn tiền lương công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà đô thị HUD Câu 1: I.Giới thiệu doanh nghiệp Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhà đô thị HUD Địa chỉ: Lô CC3-Khu Đơ thị Mỹ Đình II-Từ Liêm –Hà Nội Điện thoại: 04.37855709 Ngành nghề kinh doanh - Tư vấn, thiết kế, quy hoạch xây dựng - Tư vấn quản lý bất động sản, quản lý khai thác dịch vụ đô thị mới, khu dân cư tập trung - Tư vấn thiết kế cấp thoát nước - Tư vấn thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Tư vấn giám sát xây dựng hồn thiện cơng trình dân dụng công nghiệp - Nhận thầu tổng thầu xây dựng cơng trình xây dựng cơng nghiệp giao thơng, thuỷ lợi, bưu viễn thơng, cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu thị, khu cơng nghiệp, cơng trình đường dây trạm biến Với định hướng phát triển dự án đô thị nhà ở, sau gần năm hình thành phát triển HUD8 không ngừng lớn mạnh, khẳng định vị trí lĩnh vực đầu tư, phát triển nhà đô thị Hiện nay, HUD8 tham gia đầu tư hàng loạt dự án phát triển bất động sản phạm vi nước với quy mô vốn lên đến hàng trăm tỷ đồng Mục tiêu hàng đầu cơng ty đem lại lợi ích cao cho quý khách hàng, cổ đông cán cơng nhân viên Cơng ty.Để đạt mục tiêu đó, HUD8 cam kết thực sách: * Đối với khách hàng, công ty mong muốn hợp tác sở có lợi, cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt * Đối với cổ đông, công ty trì phát triển Cơng ty theo hướng bền vững, quản lý Công ty minh bạch sử dụng nguồn vốn hiệu * Đối với cán công nhân viên Công ty, công ty tạo dựng môi trường làm việc chuyện nghiệp với thu nhập ngày gia tăng, tạo điều kiện để người lao động có hội đào tạo phát triển đồng hành công ty Với thành công bước đầu đạt được, với tảng vững tài chính, với đội ngũ cán có lực, kinh nghiệm quản lý với tin tưởng cổ đông, nỗ lực Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, tương lai chắn HUD8 ngày phát triển vững mạnh nhanh chóng trở thành thương hiệu hàng đầu Việt Nam II Quy trình tính lương tốn tiền lương Trong tất quy trình áp dụng Cơng ty HUD quy trình “Tính lương tốn tiền lương cho CBCNV” quy trình thơng dụng, thiết thực Với mục đích nhằm tính đúng, tính đủ, tính hợp lý mức lương đảm bảo cơng bằng, quyền lợi CBCNV nên quy trình “Tính lương toán tiền lương” đặc biệt nhà quản trị CBCNV công ty quan tâm trọng Quy trình “Tính lương tốn tiền lương” Cơng ty HUD bao gồm có bước sau: Bước Thực Quy trình Biểu mẫu Phòng nhân Chấm cơng CBCNV Bảng chấm cơng Phòng hành Đối chiếu, kiểm tra xác nhận Bảng chấm cơng Kế tốn tiền lương Tính tốn lập bảng lương Bảng tính lương Kế toán trưởng + Giám đốc Xem xét, kiểm tra ký duyệt Bảng chấm cơng, bảng tính lương Kế toán tiền lương Lập phiếu chi toán tiền lương Phiếu chi, bảng lương, bảng chấm công Kế toán trưởng + Giám đốc Xem xét ký duyệt phiếu chi Thủ quỹ Kế toán tiền lương + Thủ quỹ Thanh toán lương Lưu trữ chứng từ Phiếu chi, bảng lương, bảng chấm công Phiếu chi, bảng tính lương Phiếu chi, bảng lương, bảng chấm cơng Diễn giải quy trình Bước 1.Chấm cơng cho cán công nhân viên (CBCNV) Cán công nhân viên (CBCNV) chấm công lần/ngày.Việc chấm công thực vào 8h sáng 5h chiều ngày nhân viên phòng nhân thực Bảng chấm cơng phải thực đúng, đủ xác để đảm bảo công quyền lợi CBCNV Cơng ty.Cuối tháng phòng nhân chuyển bảng chấm cơng có chữ ký xác nhận Trưởng phòng nhân sang cho Phòng hành đối chiếu xác nhận Bước 2.Đối chiếu xác nhận Bảng chấm cơng sau chuyển sang Phòng hành Phòng hành kiểm tra, đối chiếu với máy quẹt thẻ chấm công.Sau số liệu kiểm tra đúng, khớp nhau, đảm bảo xác, Phòng hành xác nhận số cơng CBCNV làm việc tháng Bước 3.Lập bảng lương Căn vào bảng chấm cơng Phòng nhân sự, có đối chiếu xác nhận Phòng hành chính, kế toán tiền lương lập bảng lương theo tháng tính chi tiết tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng, tăng ca cho CBCNV làm việc tháng Bước 4.Kiểm tra xác nhận Sau hoàn thành, bảng lương chuyển cho Kế toán trưởng xem xét, kiểm tra ký duyệt.Kế toán trưởng xem xét tính xác, hợp lý bảng lương thấy hợp lý kế toán trưởng ký duyệt, không hợp lý yêu cầu phận liên quan giải thích sau ký duyệt chuyển sang Phòng giám đốc.Giám đốc Cơng ty kiểm tra, xem xét lại lần cuối sau tiến hành ký duyệt để Phòng kế tốn chi lương cho CBCNV Bước 5+6.Thực chi lương Sau bảng lương phê duyệt, kế toán tiền lương tiến hành viết phiếu chi lương.Phiếu chi tiền lương sau có đầy đủ chữ ký Kế tốn trưởng giám đốc thủ quỹ chi tiền phát lương Bước 7.Tiến hành phát lương Căn vào bảng lương phiếu chi lương, thủ quỹ tiến hành phát tiền lương cho CBCNV.Quá trình phát tiền lương thực vào ngày mồng hàng tháng.Sau nhận đầy đủ tiền lương CBCNV ký nhận vào bảng toán lương Đối với trường hợp tạm ứng lương, kế toán tiền lương lập phiếu thu yêu cầu CBCNV hoàn ứng lương kỳ lĩnh lương tháng.Khoản tiền nộp lại cho Thủ quỹ Bước 8.Lưu trữ hồ sơ Sau trình tốn lương cho CBCNV hồn tất, kế tốn tiền lương, thủ quỹ tiến hành hạch toán tiền lương lưu trữ chứng từ, hồ sơ toán lương theo quy chuẩn quy định Công ty Trên quy trình “Tính lương tốn tiền lương” Công ty HUD 8.Tuy nhiên đứng phương diện cá nhân tơi thấy quy trình có số nhược điểm sau: 1.Ở bước 4+5+6 quy trình có lặp lại khơng cần thiết bảng luơng sau làm xong kế toán trưởng ký duyệt chuyển sang giám đốc ký duyệt Sau kế tốn tiền lương lập phiếu chi lương chuyển sang kế toán trưởng ký duyệt lại chuyển cho giám đốc ký duyệt Thực thao tác làm quy trình rườm rà phức tạp gây thời gian nhân tham gia quy trình Khắc phục: Khi kế tốn tiền lương lập xong bảng lương chuyển sang kế toán trưởng ký duyệt kế tốn tiền lương làm phiếu chi lương để kế toán trưởng ký phiếu chi Sau bảng lương phiếu chi chuyển đồng thời sang cho giám đốc ký duyệt Thực tối giản rút ngắn thời gian quy trình tốn lương khơng thời gian kế toán trưởng giám đốc phải xem xét ký duyệt nhiều lần 2.Ở bước tiến hành phát tiền lương, thông thường thủ quỹ tiến hành phát tiền lương cho CBCNV thông qua trưởng phòng trưởng phận họ, sau nhận đầy đủ tiền lương phận, phòng, ban ký nhận vào bảng tốn tiền lương.Tuy nhiên công đoạn gây rườm khơng khoa học, thời gian mang tính chất thủ cơng Khắc phục: Việc tốn tiền lương Cơng ty tiến hành theo phương thức chuyển khoản tiền lương cho CBCNV thông qua tài khoản cá nhân họ.Thực thao tác giúp cho Công ty giảm bớt rườm rà, phức tạp, khơng thời gian lại đảm bảo tính tuyệt mật tiền lương CBCNV công tác công ty Câu Những nội dung môn học Quản trị Hoạt động áp dụng vào cơng việc Công ty gồm nhiều nội dung cụ thể áp dụng kiến thức nội dung “Lập kế hoạch tổng hợp” vào công việc Là trưởng ban dự án Cơng ty nên việc đề phương án lập kế hoạch tổng hợp việc quan trọng, cần thiết phải tiến hành thường xuyên Thông qua kiến thức học nội dung “Lập kế hoạch tổng hợp” áp dụng vào việc lập kế hoạch tổng hợp dự án sau: Sử dụng hàng tồn kho để ứng phó với thay đổi nhu cầu Điều chỉnh thay đổi cách đa dạng hoá lực lượng lao động Sử dụng nhân viên bán thời gian, làm thêm giờ, thời gian rảnh rỗi để ứng phó với thay đổi.Khi q trình tác nghiệp có thay đổi mang tính chất đột xuất, trình độ lực lượng lao động chưa cao việc sử dụng nhân viên bán thời gian, nhân viên làm thêm nhân viên có nhiều thời gian rảnh rỗi vào trình tác nghiệp lại phương án hay sử dụng có hiệu quả.Do có thay đổi đột xuất việc huy động nhân lực khó khăn chi phí trả cho nhân lực tương đối cao việc tận dụng nguồn nhân lực dư thừa, rảnh rỗi Công ty vừa giúp cho Công ty nhanh chóng giải cơng việc vừa tiết kiệm chi phí nhân Sử dụng nhà thầu phụ trì lực lượng lao động ổn định Thay đổi giá yếu tố khác để tác động đến cầu.Trong trường hợp cần có tác động để đẩy mạnh nhu cầu tiêu dùng sản phẩm Cơng ty việc xem xét, nghiện cứu để thay đổi giá cả, áp dụng mức giá khả thi áp dụng lập kế hoạch tổng hợp.Việc áp dụng mức giá hợp lý, thời điểm giúp cho Công ty đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ sản phẩm mà tối đa hố doanh thu, tăng cường lợi nhuận cho công ty.Tuy nhiên thay đổi giá cân nhắc kỹ lượng để giá vừa phù hợp với nhu cầu khách hàng đảm bảo kết kinh doanh đạt tiêu mong muốn.Bên cạnh việc giảm giá sản phẩm có ảnh hưởng đến khả cạnh tranh Công ty với đối thủ Tài liệu tham khảo Giáo trình Quản trị hoạt động trường đại học Griggs ... chắn HUD8 ngày phát triển vững mạnh nhanh chóng trở thành thương hiệu hàng đầu Việt Nam II Quy trình tính lương tốn tiền lương Trong tất quy trình áp dụng Cơng ty HUD quy trình Tính lương tốn tiền. .. lương theo quy chuẩn quy định Cơng ty Trên quy trình Tính lương tốn tiền lương Cơng ty HUD 8.Tuy nhiên đứng phương diện cá nhân tơi thấy quy trình có số nhược điểm sau: 1.Ở bước 4+5+6 quy trình. .. Kế tốn tiền lương Tính tốn lập bảng lương Bảng tính lương Kế toán trưởng + Giám đốc Xem xét, kiểm tra ký duyệt Bảng chấm cơng, bảng tính lương Kế toán tiền lương Lập phiếu chi tốn tiền lương Phiếu