Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Constrexim

GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Bảng 1.2. Chỉ tiêu lao động 2.2.3.2. Tính và lập bảng phân bổ các khoản trích theo lương 46 SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DN : Doanh Nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn TK : Tài khoản LĐTL : Lao động tiền lương LĐTT : Lao động tiền thưởng NVQLDN : Nhân viên quản lý doanh nghiệp NLĐ : Người lao động TLNP : Tiền lương nghỉ phép TNCN : Thu nhập cá nhân CBCNV : Cán bộ công nhân viên CP : Cổ phần TD – TT : Thể dục, thể thao SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG, HÌNH Hình 1.1: Cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Constrexim theo hợp đồng lao động Error: Reference source not found Bảng 1.2. Chỉ tiêu lao động Error: Reference source not found Bảng 1.3: Quy định thời gian làm việc của Công ty Error: Reference source not found Bảng 1.4: Mức lương thưởng tháng thứ 13 cho người lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Constrexim Error: Reference source not found Bảng 2.1. Bảng chấm công tháng 05 Phòng Quản Lý Đầu tư - Ban Quản lý đầu tư Hà Nội Error: Reference source not found Bảng 2.2.Bảng chấm công tháng 05 Phòng Hành Chính - Tổng Hợp Error: Reference source not found Bảng 2.3: Phiếu đăng ký làm thêm Error: Reference source not found Bảng 2.4. Bảng trích thanh toán lương tăng giờ phòng Quản lý đầu tư tháng 05 Error: Reference source not found Bảng 2.5. Biểu thuế lũy suất thuế TNCN lũy tiến từng thành phần Error: Reference source not found Bảng 2.6. Bảng thuế thu nhập cá nhân của công ty tháng 05 Error: Reference source not found Bảng 2.7. Bảng lương phòng hành chính – tổng hợp tháng 05 Error: Reference source not found Bảng 2.8. Bảng lương phòng Quản lý đầu tư – Ban quản lý dự án Hà Nội tháng 05 Error: Reference source not found Bảng 2.9. Bảng tổng hợp tiền lương tháng 05 Error: Reference source not found Bảng 2.10. Trích: " Sổ nhật ký chung" Error: Reference source not found Bảng 2.11. Trích " Sổ chi tiết Error: Reference source not found Bảng 2.12: Trích “BẢNG THANH TOÁN BHXH Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 2.13. Bảng phân bổ các quỹ trong doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng 2.14. Bảng tính các khoản trích theo lương. .Error: Reference source not found Bảng 2.15 Trích " Sổ chi tiết Error: Reference source not found Bảng 2.16. Trích " Sổ chi tiết Error: Reference source not found Bảng 2.17. Trích " Sổ chi tiết Error: Reference source not found Bảng 2.18. Trích " Sổ chi tiết Error: Reference source not found Bảng 2.19. Trích " Sổ cái Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1. Kế toán thanh toán với nhân viên tại Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3. Hạch toán các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1. Trích trước tiền lương phép Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu cũng như trong thực tế, chúng ta nhận thấy rằng trong quản lý kinh tế, quản lý con người là vấn đề cốt lõi nhất. Khai thác được những tiềm năng của nguồn lực con người chính là chìa khóa để mỗi doanh nghiệp đạt được thành công trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy, việc phân chia và kết hợp các lợi ích phải được xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng. Các lợi ích đó bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích của doanh nghiệp, lợi ích của xã hội. Lợi ích cá nhân người lao động được thể hiện ở thu nhập của người đó. Thu nhập và tiền lương đối với người lao động là hai phạm trù kinh tế khác nhau. Tiền lương dùng để chỉ số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động thông qua các thang, bảng lương, phụ cấp lương theo đúng quy định của Nhà Nước. Thu nhập bao gồm các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác mà DN phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động. Trong đó, tiền lương là phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định và cải thiện đời sống của người lao động. Vì vậy, đối với mọi doanh nghiệp, vấn đề tiền lương luôn có vị trí quan trọng đặc biệt. Để tạo ra động lực to lớn, giải phóng được sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động. Tuy nhiên, việc phân phối, quản lý quỹ tiền lương thế nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng quy định của pháp luật, kích thích tinh thần làm việc hăng say và khả năng sáng tạo của người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi lại là vấn đề không đơn giản đối với mỗi doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm được một phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định của Nhà Nước về chính sách đãi ngộ nhưng cũng phải có những ứng dụng sáng tạo căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát triển Nhà Constrexim, là đơn vị thuộc Tổng Công ty Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Nam, đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho sự phát triển vượt bậc của ngành xây dựng Việt Nam. Ngay từ khi thành lập cho tới nay, Công ty đã khẳng định được uy tín của mình trên thương trường. Những thành tựu của Tổng Công ty Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Nam nói SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 1 GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành chung và của Công ty nói riêng đã góp phần to lớn trong việc phát triển ngành xây dựng của đất nước. Là sinh viên Khoa Kế Toán của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, qua thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Phát triển nhà Constrexim, em đã có điều kiện củng cố, tích lũy, làm sáng tỏ những kiến thức đã tiếp thu được trong nhà trường về cách tổ chức, nội dung trình tự công tác kế toán trong doanh nghiệp. Đồng thời, trong quá trình thực tập đã giúp em có những kiến thức thực tế ở lĩnh vực mà em muốn tìm hiểu kỹ hơn. Đó là vấn đề: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Constrexim”. Nội dung chuyên đề thực tập của em ngoài Lời mở đầu và Kết Luận bao gồm ba chương như sau: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty CP Đầu tư Phát triển nhà Constrexim. Chương II: Thực trang kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư Phát triển nhà Constrexim. Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư Phát triển nhà Constrexim. Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, Phòng Kế toán – Tài chính, Phòng Tổ chức – Hành chính của Công ty CP Đầu tư Phát triển nhà Constrexim và ThS. Đặng Thị Thúy Hằng đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo để em hoàn thành tốt chuyên đề này. SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 2 GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty CP Đầu tư Phát triển nhà Constrexim. Lao động là một yếu tố rất quan trọng tạo nên sự thành công của Doanh Nghiệp. Vì vậy để có được lực lượng lao động hợp lý cũng là điều đòi hỏi các nhà quản trị phải có cách tính toán đúng đắn và phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 1.1.1. Cơ cấu lao động. Là một Công ty xây dựng nhưng Công ty CP Đầu tư Phát triển nhà Constrexim không phải là đơn vị trực tiếp thi công mà chỉ là đơn vị đầu tư nên cơ cấu lao động của Công ty tương đối ổn định, ít có sự thay đổi về nhân sự. Tùy theo đặc điểm của công việc mà tuyển chọn nhân viên cho phù hợp. Các quy định cụ thể về tiền lương, tiền thưởng, các hình thức trả lương, thời gian làm việc, các chế độ ưu đãi được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng lao động. Hiện nay Công ty đang áp dụng 3 loại hợp đồng lao động. - Hợp đồng lao động thời hạn từ 1 đến 3 năm: Đây là loại hợp đồng được Công ty ký với người lao động làm việc cho công ty trong khoảng thời gian từ 1 đến 3 năm, người lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với hoạt động của Công ty đã được qua tuyển chọn và thử việc, có nhận xét, đánh giá của cán bộ nhân sự. - Hợp đồng lao động ngắn hạn và hợp đồng thử việc: Hợp đồng này được ký kết với người lao động trong trường hợp doanh nghiệp cần người theo mùa vụ, làm việc theo các dự án trong một thời gian ngắn hoặc với người lao động đang trong quá trình thử việc. Loại hợp đồng này thường gặp ở Công ty. - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Hợp đồng này thường được ký với người lao động giữ các vị trí chủ chốt trong bộ máy lãnh đạo, hoặc những người lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao đóng góp lâu dài cho sự phát triển của Công ty. SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 3 GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hình 1.1: Cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Constrexim theo hợp đồng lao động. (Nguồn: Phòng Hành chính - Tổng hợp) 1.1.2. Phân loại lao động. Theo thống kê của phòng Hành chính – Nhân sự, tính đến tháng 5 năm 2012 thì tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là 59 người. Trong đó nhân viên nam chiếm đến hơn 80% tổng số nhân viên của Công ty, độ tuổi trung bình của các nhân viên từ từ 22 – 45. Điều này cho thấy đội ngũ lao động của Công ty còn tương đối trẻ, có sức lực và có nhiều tiềm năng có thể khai thác và phát huy tốt trong tương lai. Công ty phân loại lao động thành hai bộ phận: lao động gián tiếp và lao động trực tiếp sản xuất. • Bộ phận lao động gián tiếp bao gồm: Ban Giám đốc, Phòng Hành Chính – Tổng Hợp, Phòng Tài chính Kế toán, trưởng phòng quản lý ở các phòng chức năng. • Bộ phận lao động trực tiếp bao gồm: Nhân viên ở các phòng Quản lý vật tư, Ban Quản lý Dự án. SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 4 30 5 65 GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.2. Chỉ tiêu lao động Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 SLĐ (người) Cơ cấu (%) SLĐ (người) Cơ cấu (%) Tổng số lao động 55 100 59 100 I. Phân theo trình độ - Đại học và trên đại học 45 81,8 49 83 - Dưới Đại học 10 18,2 10 17 II. Về cơ cấu - Nam 40 72,7 43 73 - Nữ 15 27,3 16 27 (Nguồn : Phòng Hành chính – Tổng Hợp) Để thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, Công ty đã không ngừng cải thiện điểu kiện làm việc của công nhân viên như trang bị bảo hộ lao động cho công nhân, các hoạt động thể thao, giải trí được quan tâm hơn… Bên cạnh đó Công ty cũng tạo điều kiện cho CNV nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề. Do vậy, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty luôn đáp ứng được công việc của mình và ngày càng được hoàn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ. 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty. Công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp trước tiên là việc lựa chọn hình thức tiền lương thích hợp đối với từng loại công việc, từng bộ phận cụ thể. Việc lựa chọn hình thức tiền lương hợp lý có tác dụng khuyến khích người lao động phát huy toàn diện khả năng lao động của mình, sử dụng và tổ chức tốt nhất thời gian làm việc, đảm bảo chất lượng sản xuất không ngừng được nâng cao. Hiện nay, tại Công ty đang áp dụng hình thức trả lương duy nhất là hình thức trả lương theo thời gian. Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc thực tế và trình độ thành thạo tay nghề (theo cấp bậc và thang lương tiêu chuẩn do Nhà nước quy định). Nghĩa là, căn cứ vào số lượng, thời gian làm việc và cấp bậc lương quy định cho các ngành để tính trả lương cho người lao động. Các SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 5 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ CONSTREXIM 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Constrexim 2.1.1 Chứng từ sử dụng Trong mọi doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trò quan trọng, để việc hạch toán tiền lương được đúng thì công ty phải tổ chức tốt ngay từ khâu lập chứng từ Đó sẽ là căn cứ hợp lý, hợp pháp để ghi sổ kế. .. hợp thanh toán tiền lương toàn Công ty Dựa vào bảng thanh toán lương của các phòng ban, kế toán lập bảng thanh toán tổng hợp tiền lương cho CBCNV toàn Công ty Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương dùng để xác định tổng số lương phải trả cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty Căn cứ vào bảng này, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên Tổng hợp bảng thanh toán tiền lương tháng... công sổ cái Công ty thực hiện việc thanh toán lương một lần cho sổ phản ánh vào Phiếu động vào cuối tháng nên không có phần tạm ứng lương, cuối tháng lập người laobáo giờ làm thêm bảng thanh toán lương và được phê duyệt của kế toán trưởng, Tổng Giám Đốc, kế Giấy xin nghỉ toán lập phiếu chi thanh toán lương Bảng thanh toán tiền lương Quy trình ghi sổ toán tiền lương Bảng tổng hợp thanh kế toán của Công. .. làm hai phần: phần lương tăng giờ vào ngày nghỉ và lương tăng giờ vào ngày thường Xét bảng thanh toán lương làm tăng giờ tại Công ty tháng 05/ 2012 làm ví dụ: SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 Page 23 GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ CONSTREXIM Phòng Quản STT TRÍCH BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TĂNG GiỜ Tháng 05/2012 lý đầu tư - Ban... gồm hai phần như sau: mức giảm trừ với đối tư ng nộp thuế là 4.000.000d/tháng và mức giảm trừ với đối tư ng phụ thuộc là 1,600,000đ/ người 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Nhà Constrexim 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám Đốc và các phòng ban đối với việc quản lý lao động và tiền lương tại Công ty • Hội... công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động - Kết cấu và nội dung phản ánh: Bên nợ:  Các phần đã trả cho công nhân viên và người lao động  Trừ lương trong trường hợp bắt bồi thường hoặc trong trường hợp trích BHXH, BHYT Bên có:  Các khoản trả cho người lao động như tiền lương, các khoản trích theo lương  Các khoản mà BHXH trả... Bảng thanh toán tiền lương từng bộ phận Phòng Hành chính – Tổng Hợp sau khi nhận được bảng chấm công, cùng các chứng từ có liên quan sẽ tiến hành tính lương và lập bảng thanh toán tiền lương cho CBCNV thuộc các bộ phận phòng ban trong Công ty Bảng thanh toán tiền lương là 1 chứng từ hạch toán tiền lương, đó là căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán cho người... theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Nhà Constrexim 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội SVTH: Nguyễn Phương Dung – KT22.22 6 GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ theo tỉ lệ 24% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên phải trả cho CNV trong đó được cụ thể như sau : + Công ty. .. quy định của tổ chức Công đoàn các cấp có trách nhiệm quản lý việc sử dụng quỹ này đúng quy định 1.3.5 Các quỹ khác Ngoài các khoản trích theo lương do nhà nước quy định, do trong quá trình hoạt động, Công ty còn tính các khoản phải nộp từ lương của công nhân viên và người lao động - Quỹ chính sách xã hội: là quỹ lương để ủng hộ theo chính sách xã hội mà công ty quy định, được trích lập bằng 1% thu... ngày cuối tháng đồng thời với việc trả lương công ty trích nộp BHXH Cuối mỗi quý công ty cùng cơ quan BHXH đối chiếu danh sách trả lương và quỹ tiền lương để lập bảng xác nhận số BHXH đã nộp và xử lý số chênh lệch theo quy định Nếu nộp chậm, Công ty sẽ phải chịu phạt theo mức lãi suất Ngân hàng Đầu tư và phát triển BIDV Việt Nam - Quỹ BHXH được sử dụng chi tiết cho các trường hợp sau : + Chế độ trợ cấp . tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty CP Đầu tư Phát triển nhà Constrexim. Chương II: Thực trang kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư Phát triển. THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ CONSTREXIM 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Constrexim. 2.1.1. Chứng từ sử dụng. Trong mọi doanh nghiệp, tiền. vấn đề: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Constrexim . Nội dung chuyên đề thực tập của em ngoài Lời mở đầu và Kết Luận bao