II. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ CỦA CÔNG TY CỔ
4. Hạch toán khấu hao TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư và xây dụng Đạ
Căn cứ để tiến hành công tác hạch toán khâu hao TSCĐ là chế độ quản lý “khấu hao TSCĐ” ban hành kèm theo quyết định 1062/TC - QĐ CSTC ngày 14/11/1996 của bộ trưởng bộ tài chính. Kết hợp với chế độ của ngành và chu kỳ kế toán của công ty là tháng, nên khấu hao cơ bản cũng được trích và tính theo tháng ( trên số tài sản ).
Việc trích khấu hao của công ty được thực hiện theo đúng quy định chung là TSCĐ tăng ( giảm ) trong tháng này thì tháng sau mới được trích khấu hao ( hoặc thôi trích khấu hao ) nhưng TSCĐ đã khấu hao cơ bản hết thì không khấu hao nữa nhưng vẫn tiếp tục huy động vào sản xuất.
Trong sản xuất kinh doanh của công ty thì đối tượng để khấu hao TSCĐ là sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toán lập danh sách TSCĐ với thời gian sử dụng và tỷ lệ khấu hao tương ứng nộp lên cục quản lý vốn và tài sản, nếu được chấp nhận thì đó là căn cứ để tính khấu hao tháng, quý, năm.
Để bớt công sức và thời gian tính toán phân bổ mức khấu hao TSCĐ, kế toán tiến hành lập bản kế hoạch khấu hao cho cả năm, sau đó trích chi phí khấu hao cho các tháng.
Tỷ lệ khấu hao mà công ty áp dụng để tính và trích khấu hao là: Máy móc thiết bị (6 năm): 16,7%/ năm.
Phương tiện vận tải (10 năm): 10%/năm. Thiết bị văn phòng(4 năm): 25%/ năm.
Mức khấu hao hàng tháng = Mức khấu hao năm/ 12 tháng.
Lập bảng tính khấu hao TSCĐ năm và chia đều số khấu hao cho từng tháng. Sau khi xác định số khấu hao TSCĐ của từng loại TSCĐ trong tháng, Công ty tiến hành lập bảng tính khấu hao cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ cho từng tháng, đến cuối năm toàn bộ số tiền trích khấu hao hàng tháng của tất cả các TSCĐ được kế toán tổng hợp trên bảng báo cáo tổng hợp khấu hao năm.