II. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ CỦA CÔNG TY CỔ
1. Đặc điểm,yêu cầu quản lý TSCĐ tại công ty
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Đại Quang là một đơn vị hạch toán độc lập, không ngừng nâng cao doanh thu và giảm chi phí đang trở thành vấn đề quyết định sự tồn tại của Công ty. Đầu tư mua sắm trang thiếtị đúng thời điểm cùng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là một nhân tố quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm làm tăng doanh thu của Công ty.
Xuất phát từ yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ ngày càng cao, công tác kế toán tại Công ty phải liên tục phát triển thỏa mãn tới mức cao nhất cho mục tiêu kinh doanh. Để đạt được điều đó, Công ty phải thực hiện tốt công tác kế toán như sau:
- Thực hiện ghi chép đầy đủ, phản ánh chính xác, kịp thời liên tục có hệ thống tính biến động của TSCĐ.
- Thông qua việc theo dõi, phản ánh xử lý các thông tin, kế toán giúp cho ban lãnh đạo Công ty đưa ra quyết định chính xác trong việc đầu tư, sửa chữa TSCĐ.
- TSCĐ của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau và chiếm tỷ lệ vốn lớn trong tổng số vốn của Công ty. Vì vậy, vấn đề quản lý và sử dụng TSCĐ luôn đóng vai trò quan trọng để nguồn vốn được bảo tồn cũng như việc nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
- Việc quản lý TSCĐ phải tuân theo các yêu cầu sau:
+ Phải quản lý TSCĐ như một yếu tố tư liệu sản xuất cơ bản.
+ Phải quản lý TSCĐ như một bộ phận vốn sản xuất kinh doanh cơ bản về mặt giá trị, nguyên tắc chu chuyển vốn, bảo toàn vốn sau mỗi lần chu chuyển.
+ Phải thể hiện và quản lý TSCĐ đã tiêu dung, tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán là quá trình hình thành, lựa chọn và cung cấp thông tin hiện có, tăng, giảm sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp trên cơ sở thiết lập hệ thống chứng từ, sổ sách và trình tự phản ánh giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trong công tác hạch toán TSCĐ, kế toán tại công ty luôn chú ý tới nguyên tắc thận trọng, hạch toán đảm bảo chính xác đối tượng ghi TSCĐ, loại TSCĐ. Việc hạch toán và quản lya TSCĐ luôn dựa trên một hệ thống đầy đủ các chứng từ gốc chứng minh cho tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
khoa học kỹ thuật, công ty quản lý TSCĐ theo từng đơn vị TSCĐ dựa trên 2 hồ sơ kỹ thuật:
- Hồ sơ kỹ thuật do phòng kỹ thuật nghiệp vụ lập, lưu trữ quản lý
- Hồ sơ kế toán do phòng kế toán lập, lưu trữ quản lý bao gồm các chứng từ: + Biên bản giao nhận TSCĐ
+ Biên bản thanh lý TSCĐ + Biên bản thanh lý hợp đồng + Biên bản nghiệm thu TSCĐ