nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thi lilama

Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Trần Mai Hương MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1.Nội dung kỹ thuật 41 SV: Nguyễn Ngọc Vân Lớp: Đầu tư 50F Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Trần Mai Hương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1.Nội dung kỹ thuật 41 1.Nội dung kỹ thuật 41 SV: Nguyễn Ngọc Vân Lớp: Đầu tư 50F Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Trần Mai Hương LỜI MỞ ĐẦU Từ nền kinh tế bao cấp, Việt Nam đã chuyển mình bước sang nền kinh tế thị trường. Đây là một bước ngoặc lớn trong chính sách cải cách kinh tế của Đảng và Nhà Nước ta. Chính sách này đã đứa nền kinh tế Việt Nam sáng một bước phát triển mới, nhanh hơn, mạnh mẽ hơn. Sự phát triển này đã đưa Việt Nam dần hòa nhập vào nên kinh tế chung, nền kinh tế khu vực và thế giới. Để có một bước phát triển mạnh và bền vững đòi hỏi phải có một cơ sở vật chất tốt. Ngành xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vậtchaast, tạo ra và trang bị tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, đóng góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, tăng tiềm lực nền kinh tế đất nước. Với những bước chuyển mình ban đầu trong nền kinh tế thị trường nư vậy, các doanh nghiệp trong nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp xây dựng nói riêng phải tuân theo quy luật của nền kinh tế, tự tạo thế lực cho mình để có thể có chỗ đứng trên thị trượng. Hòa cùng vào bối cảnh đó, hoạt động đấu thầu trong thời gian qua cũng phát triển nhanh chóng. Trong cơ chế thị trường hiện nay, đấu thầu ngày càng phát huy được những lợi thế mà nó mang lại. Tuy nhiên, tại Việt Nam đấu thầu vẫn còn nhiều mặt hạn chế. Các nhà thầu trong quá trình tham gia đấu thầu đang phải tự điều chỉnh thích ứng với cơ chế mới. Vì thế công tác đầu thầu tại các doanh nghiệp không tránh khỏi những bất cập và khó khăn. Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Lilama là một trong những công ty được thành lập theo mô hình tổng công ty mẹ và con, đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội. Ngay từ những ngày đầu khó khăn đi vào hoạt động, nhưng với đội ngũ công nhân viên trẻ năng động và nhiệt tình, công ty đã dần khẳng định được thương hiệu trong ngành xây lắp. Công ty đang có những bước đi vững chắc trên các mặt hoạt động của mình. Trong thời gian thực tập tại công ty dưới sự hướng dẫn của Cô Trần Mai Hương và sự giúp đỡ tận tình của các anh chị cô chú trong công ty em nhận thấy công tác dự thầu tại công ty vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề. Vì vậy em quyết định chọn đề tài” Nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thi Lilama” làm đề tài cho chuyên đề này. Với mong muốn góp một phần nhỏ bé của mình vào việc nâng cao năng khả năng thắng thầu của công ty. SV: Nguyễn Ngọc Vân Lớp: Đầu tư 50F 1 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Trần Mai Hương Kết cấu của chuyên đề này gồm 2 chương: Chương I : Thực trạng công tác đấu thầu tại công ty CPDT&PTDT Lilama Chương II : Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu trong đấu thầu của công ty. Sau một thời gian nghiên cứu em đã hoàn thành chuyên đề này. Trong quá trình tìm hiểu và hoàn thiện chuyên đề, sẽ không tránh khỏi có những thiếu sót, em mong nhân được sự đánh giá và góp ý của cô và các cô chú, anh chị để bản báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Ngọc Vân Lớp: Đầu tư 50F 2 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Trần Mai Hương CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CPDT&PTDT LILAMA 1.1 Khái quát chung về công ty. 1.1.1 Quá trình xây dựng và phát triển công ty. Công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Lilama thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam Lilama, là công ty cổ phần được hình thành với số vốn điều lệ 50.000.000.000 VNĐ theo quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội số 0103002144 ngày 23 tháng 04 năm 2003. Tên giao dịch là Lilama Urban Development anh Contruction Investiment Joint Stock Company, tên viết tắt Lilama UDC.,JSC. Trụ sở chính: số 124 Minh Khai, Phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Địa điểm giao dịch phòng 506, toà nhà 101 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội. Ngoài ra, công ty còn có văn phòng đại diện đặt tại số 148 Hoà Phong, Gia Cầm, Việt Trì, Phú Thọ. Công ty thành lập với sự góp vốn của 3 cổ đông chính vào năm 2003 như sau: - Tổng công ty lắp máy Việt Nam – 124 Minh Khai, Hà Nội với 75% cổ phần. - Công ty trách nhiêm hữu hạn Đông Dương – 47A Huỳnh Thúc Kháng, Hà Nội với 15% cổ phần. - Công ty trách nhiệm hữu hạn Kiến trúc sư Hồ Thiều Trị và cộng sự - Tầng 2 số 100 Lò Đúc, Hà Nội với 10% cổ phần. Là công ty con của Tổng công ty lắp máy Việt Nam nên quá trình phát triển của công ty gắn liền với sự phát triển của LILAMA. Trong suốt quá trình hoạt động công ty vẫn giữ tên là Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama. Tình hình phát triển của công ty có thể trông thấy rõ qua các năm. Do hoạt động có hiệu quả lại được Tổng công ty giúp đỡ nên lợi nhuận của công ty ngày càng tăng qua các năm đồng thời số vốn kinh doanh của công ty cũng tăng mạnh. Công ty hiện nay đã trở thành một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu SV: Nguyễn Ngọc Vân Lớp: Đầu tư 50F 3 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Trần Mai Hương Cuối năm 2006, do có biến động về cổ đông tham gia công ty nên công ty đã được tổ chức lại với danh sách cổ động cụ thể như sau: - Tổng công ty lắp máy Việt Nam, tỷ lệ góp vốn 75%. - Công ty cổ phần Lilama 10, tỷ lệ góp vốn 15%. - Các thể nhân khác, tỷ lệ góp vốn 10%. Công ty đã tiến hành đăng ký kinh doanh lại và được chấp nhận vào ngày 04 tháng 01 năm 2007 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. 1.1.2 Mục tiêu phát triển và lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Là thành viên của Tổng công ty lắp máy Việt Nam, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama có chức năng chính là tham gia hoạt động xây dựng các công trình dân dụng và các cụm, khu công nghiệp. Với vai trò là tổng thầu EPC, Tổng công ty lắp máy Việt Nam đảm nhận mọi công việc từ tư vấn, thiết kế và xây lắp. Tổng công ty giao cho Lilama UDC chức năng xây dựng trong quá trình thực hiện hợp đồng. Đồng thời, công ty bắt đầu thực hiện những gói thầu xây dựng riêng trong ngành xây dựng và bước đầu đã đạt được những thành công nhất định. Các lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm - Đầu tư các khu đô thị bao gồm các công trình ngầm, hạ tầng kỹ thuật, nhà ở và các công trình dân dụng. - Đầu tư xây dựng và kinh doanh các khu đô thị và công nghiệp. - Kinh doanh nhà ở, văn phòng. - Tổng thầu từ khâu thiết kế (có trong chứng chỉ hành nghề), cung cấp chế tạo thiết bị vật tư và xây lắp các công trình hạ tầng, nhà ở, dân dụng, công nghiệp, giao thông và thuỷ lợi. - Khai thác và sản xuất các vật liệu xây dựng và cấu kiện. - Thi công các công trình từ công tác làm đất, móng, tường chắn, công trình ngầm, các công trình hạ tầng đô thị, dân dụng, công nghiệp, giao thông và thuỷ lợi. - Tư vấn dự án và công trình bao gồm: khảo sát, lập dự án, thiết kế (có trong chứng chỉ hành nghề), tư vấn đấu thầu, giám sát và đào tạo vận hành các loại công trình dân dụng và công nghiệp (chỉ hoạt động sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép). SV: Nguyễn Ngọc Vân Lớp: Đầu tư 50F 4 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Trần Mai Hương - Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng, cấp thoát nước, xử lý và bảo vệ môi trường. - Kinh doanh thiết bị máy móc, vật tư ngành xây dựng. - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng và công nghiệp. - Thẩm định thiết kế và dự toán công trình dân dụng và công nghiệp (chỉ thẩm định trong phạm vi các thiết kế đã đăng ký). - Kinh doanh môi giới, cho thuê, quản lý bất động sản (không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất). - Kinh doanh hạ tầng kỹ thuật và cung cấp dịch vụ công cộng bao gồm: chăm sóc cảnh quan, kinh doanh siêu thị, khách sạn, nhà hàng, bảo trì, sửa chữa các tiện ích công cộng trong khu công nghiệp, khu đô thị. 1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý. Là một doanh nghiệp xây dựng công ty luôn gắn chặt với mục tiêu lợi nhuận, nâng cao chất lượng đời sống cho cán bộ công nhận viên. Vi vậy công ty luôn quan râm xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ mà đem lại hiệu quả cao nhất. Ta có thể tổng hợp cơ cấu tổ chức của công ty CPĐTXD&PTĐT Lilama thông qua sơ đồ sau: SV: Nguyễn Ngọc Vân Lớp: Đầu tư 50F 5 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Trần Mai Hương Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty CPĐTXD&PTĐT Lilama SV: Nguyễn Ngọc Vân Lớp: Đầu tư 50F 6 Nguồn: Điều lệ công ty CPĐTXD&PTĐT_ Phòng tổ chức Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Trần Mai Hương •Hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty •Hội đồng quản trị: hiện nay gồm 5 thành viên, là bộ máy quản lý của công ty, có quyền nhân danh công ty để ra quyết định những vấn đề có liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị hiện nay là Bà Nguyễn Thị Kim Thoa. •Ban giám đốc: là người đại diện cho công ty trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, trực tiếp chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước cơ quan chủ quản, cơ quan pháp luật. Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc và 3 phó giám đốc phụ trách từng lĩnh vực chuyên môn giúp việc cho Giám đốc. - Giám đốc công ty hiện nay là ông Nguyễn Tân Thành, là người có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về đời sống vật chất tinh thần cũng như mọi quyền lợi của cán bộ công nhân viên và chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Cụ thể Giám đốc của công ty CPĐTXD&PTĐT Lilama thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tiếp nhận vốn (kể cả nợ), đất đai, tài sản và các nguồn lực khác để quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ của Nhà nước và của Tổng công ty lắp máy Việt Nam giao cho công ty. + Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, chương trình hoạt động các phương án bảo vệ và khai thác tiềm năng của công ty, các dự án đầu tư mới và đầu tư chiều sâu, phương án liên doanh, liên kết, kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, các biện pháp thực hiện hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch, phương án đã được phê duyệt. + Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định chung của ngành và của Nhà nước. Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các định mức đơn giá này trong Công ty. + Đề nghị cấp trên bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật phó Giám đốc công ty, kế toán trưởng… và toàn thể các cán bộ công nhân viên trong công ty. SV: Nguyễn Ngọc Vân Lớp: Đầu tư 50F 7 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Trần Mai Hương + Xây dựng phương án tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh, thay đổi tổ chức bộ máy quản lý công ty và các tổ đội trực thuộc, thành lập và chỉ đạo quản lý chung bộ máy giúp việc, trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch và đầu tư phát triển, công tác kinh doanh, công tác hợp đồng kinh tế, công tác tổ chức cán bộ và tuyển dụng lao động, công tác tài chính kế toán, công tác hành chính y tế. - Phó Giám đốc công ty: gồm 3 phó giám đốc phụ trách chức năng khác nhau trong công ty: bao gồm phó GĐ kinh doanh, Phó GĐ dự án và Phó GĐ kỹ thuật. Chức năng nhiệm vụ của các phó giám đốc được cụ thể như sau: + Phó tổng giám đốc kinh doanh: được tổng giám đốc uỷ quyền phụ trách các hoạt động kinh doanh và đối ngoại của công ty. Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về chỉ đạo các hoạt động về các lĩnh vực kinh tế, thống kê tài chính, vật tư vận tải… + Phó tổng giám đốc dự án: Khi công ty nhận được một dự án thì phó tổng giám đốc dự án có trách nhiệm quản lý toàn bộ dự án từ khâu chủ trương, mục tiêu, lập dự án, thẩm định dự án, tiến hành thi công và nghiệm thu công trình đi vào sử dụng. Phó tổng giám đốc dự án được quyền thành lập các ban quản lý dự án dưới quyền để phân cấp quản lý giúp hoàn thành dự án một cách hiệu quả nhất. + Phó tổng giám đốc kỹ thuật: phụ trách toàn bộ về công trình như giám sát thi công công trình, hướng dẫn thi công, kiểm tra chất lượng công trình, tổ chức nghiệm thu và bàn giao công trình, phụ trách công tác đấu thầu, lập hồ sơ quyết toàn và thu hồi vốn. •Các phòng ban chức năng: Có chức năng tham mưu, quản lý nghiệp vụ, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực công tác của mình trên phạm vi toàn công ty. + Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Hội đồng quản trị và ban Giám đốc về chiến lược, kế hoạch tài chính tín dụng. Cụ thể có các chức năng như sau: - Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định của Luật kế toán. - Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động SXKD nhằm mục đích phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty. SV: Nguyễn Ngọc Vân Lớp: Đầu tư 50F 8 [...]... quả đầu tư và thi công công trình của công ty Không nằm trong top những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu vì công ty không phải là một “lão làng” trong ngành xây dựng nhưng phần nào công ty cũng đóng góp vào sự phát triển của ngành xây dựng Bảng 9: Thị phần của công ty trên thị trường xây dựng STT Tên doanh nghiệp 1 2 3 4 5 6 Ngành xây dựng Tổng công ty Vinaconex Tổng công ty xây dựng Hà Nội Tổng công ty. .. thành và chất lượng công trình cũng như việc thành công hay thất bại của một công ty nói chung và của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama nói riêng Từ những ngày đầu tiên mới thành lập, công ty đã chú trọng đầu tư trang thi t bị công nghệ hiện đại, để đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường xây dựng, có đủ khả năng, năng lực tham gia thi công các dự án lớn và đòi hỏi cao. .. công thực hiện các công trình mà công ty đã nhận thầu thi công 1.2 Tình hình hoạt động đầu tư và sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama 1.2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh Từ khi thành lập tới nay công ty đã đạt được những thành quả nhất định trong các lĩnh vực hoạt động của mình Trong lĩnh vực đầu tư xây lắp công ty đã tham gia nhiều công trình có giá trị... Tổng công ty lắp máy Việt Nam Đầu tư nâng cao năng lực máy móc thi t bị, nâng cao năng lực nhân sự đã thực sự có được hiệu quả khi số lượng các công trình trúng thầu của công ty ngày một gia tăng Tuy so sánh với các công ty xây dựng lớn khác trên thị trường thì số lượng công trình chưa lớn nhưng đó cũng là những nỗ lực không ngừng của công ty trong các năm qua Các công trình công ty đã và đang thi công. .. không thể tránh khỏi 1.3 Thực trạng công tác đấu thầu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama 1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác đấu thầu 1.3.1.1 Các nhân tố bên trong công ty • Cơ cấu tổ chức Như đã giới thi u chung về công ty Ta có thể dễ dàng nhận thấy công ty tổ chức thành 3 nhánh chức năng Nhánh quản lý chung hoạt động của công ty Nhánh này bao gồm các phòng tái chính... Lilama có ngành nghề thi công đa dạng và đang cố gắng phát triển và cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường xây dựng Là một công ty mới thành lập, Lilama UDC không thể so sánh được với các Tổng công ty xây dựng khác như Tổng công ty Vinaconex hay Tổng công ty Sông Đà mà chỉ có thể so sánh được với một công ty xây dựng con của các tổng công ty này Thị phần của công ty trên thị trường chiếm một tỷ... của Lilama UDC STT Tính chất công việc Năm kinh nghiệm 1 Xử lý địa chất và nền móng 08 2 Thi công các công trình ngầm 06 3 Thi công xây dựng các nhà cao tầng 08 4 Kinh doanh nhà ở, văn phòng 06 5 Cung cấp, chế tạo vật tư xây dựng 07 6 Thi t kế, quy hoạch tổng mặt bằng, thi t kế kiến trúc 08 7 Khảo sát thi t kế và tư vấn xây dựng 07 8 Thi công các công trình chuyên dụng 07 SV: Nguyễn Ngọc Vân 25 Lớp: Đầu. .. gia đấu thầu của công ty Phòng hành Tuy là một công ty mới trong ngành xây dựng nhưng chính tổng hợp đã xây công ty cũng dựng cho mình một quy trình tham dự thầu phù hợp với công ty và Luật đấu thầu qui đinh, đây là một cách làm chuyên nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả thắng thầu của công ty Quy trình nêu rõ trình tự, cách thức và nhiệm vụ của bộ phòng 2 cán từng phòng ban Tham gia mở thầu phát triển dự... của công ty là phải cạnh tranh với những “ông trùm” trong ngành xây dựng Đó là những tập đoàn, những tổng công ty xây dựng có thế mạnh trên thị trường đồng thời có thời gian và kinh nghiệm hoạt động lâu năm Có thể kể đến những đối thủ cạnh tranh đáng kể nhất: Tổng công ty VINACONEX, Tổng công ty xây dựng Hà Nội, Tổng công ty sông Đà, Tổng công ty LICOGI… Công ty PĐTXD&PTĐT Lilama có ngành nghề thi công. .. thuật giàu kinh nghiệm và công nhân lành nghề, địa bàn hoạt động rộng, công ty đã và đang tham gia xây dựng nhiều công trình quan trọng Vì vậy, kinh nghiệm xây dựng của công ty cũng ngày một được nâng cao hơn Các dự án của công ty luôn luôn hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và được các chủ đầu tư đánh giá cao Mặc dù mới hoạt động trong ngành xây dựng được gần 8 năm nhưng công ty đã tích luỹ được kinh . Nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thi Lilama làm đề tài cho chuyên đề này. Với mong muốn góp một phần nhỏ bé của mình vào việc nâng cao năng khả. công thực hiện các công trình mà công ty đã nhận thầu thi công. 1.2 Tình hình hoạt động đầu tư và sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama. 1.2.1 Tình. ty. 1.1.1 Quá trình xây dựng và phát triển công ty. Công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Lilama thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam Lilama, là công ty cổ phần được hình thành với số vốn điều