IV Thiết bị phục vụ cho đánh giá tác động của môi trường, địa chấn
1.3.2.2Thu thập tìm kiếm thông tin đấu thầu
Tìm kiếm thông tin về dự án, về một gói thầu đang chuẩn bị triển khai không phải là dễ dàng. Theo quy định về chế độ đăng tải thông tin trước đấu thầu thì trước khi chủ đầu tư bán hồ sơ mời thầu các thông tin liên quan phải được đăng tải trên các phương tiện thông tin dại chúng để các nhà thầu đủ năng lực có thể tìm kiếm và tham gia. Tuy nhiên khoảng thời gian từ lúc có thông báo mời thầu đến lúc đóng thầu rất ngắn. Thu thập, tìm kiếm thông tin đấu thầu lại có ý nghĩa vô cùng quan trọng với một nhà thầu. Tìm kiếm được nhiều thông tin về các gói thầu phù hợp với năng lực trình độ của công ty cũng đã góp phần nâng cao khả năng thắng thầu cho công ty, góp phần giải quyết vấn đề đầu ra cho công ty, tạo thu nhập và giải quyết công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên. Công ty đã sử dụng một số nguồn thông tin sau:
+ Dựa vào nguồn thông tin từ các phương tiện đại chúng để tìm kiếm các thông tin về các gói thầu: Tờ thông tin đấu thầu của bộ kế hoạch đầu tư, một số tờ báo thường xuyên đăng tải các thông báo mời thầu trên báo trên truyền hình…, bên cạnh đó phải kể đến một kênh thông tin vô cùng quan trọng đó là internet.
+ Nhận thông tin đấu thầu từ công ty mẹ.
+ Xây dựng và duy trì các mối quan hệ đã có với các khách hàng cũ, để từ đó có được những mối quan hệ khác, nhờ việc khẳng định uy tín và chất lượng qua các công trình. Từ đó công ty có khả năng sẽ nhận được thư mời thầu khi họ có dự án mới.
+ Tìm kiếm thông tin từ chính cán bộ công nhân viên trong công ty để có thể tìm kiếm được nhiều hơn nguồn thông tin về các công trình từ đó tăng khả năng thắng thầu hơn. Bởi vì, mục đích của tất cả những việc trên đều đi đến đích đó là khả năng trúng thầu cao, làm việc hiệu quả, đem lại doanh thu và lợi nhuận lớn cho công ty.
Các thông tin cần thiết về gói thầu mà công ty tìm hiểu gồm: - Bên mời thầu
- Tên dự án, tên gói thầu
- Nguồn vốn: thông tin về nguồn vốn cho công ty biết được mình cần tuân thủ theo quy định nào. Nguồn vốn là ngân sách nhà nước hay ngân sách địa phương
thì quy định không khác nhau, cùng tuân thủ quy định trong nước. Nếu nguồn vốn bao gồm cả ODA hay vốn nước ngoài thì tùy theo quy định của gói thầu phải tuân theo quy định của quốc tế hay quy định Việt Nam.
- Hình thức và phương thức đấu thầu: thông tin này cho biết hình thức cạnh tranh rộng rãi hay cạnh tranh hạn chế hay chỉ định thầu… Còn phương thức tham gia của gói thầu xây lắp là một giai đoạn và một túi hồ sơ.
- Thời gian bán, nơi bán HSMT, thời gian làm bài.
- Giá gói thầu: là số tiền chủ đầu tư dự kiến thực hiện gói thầu. Nếu bên dự thầu đưa ra số tiền vượt quá gói thầu này thì sẽ không được chủ đầu tư chấp nhận và hồ sơ bị loại. Trước đây giá gói thầu chưa bao gồm dự phòng phí còn bây giờ giá gói thầu bao gồm cả dự phòng phí.
- Thời điểm đóng thầu, mở thầu.
Sau khi tổng hợp thông tin về những gói thầu liên quan công ty sẽ lọc ra những dự án phù hợp với năng lực của công ty để mua hồ sơ dự thầu. Các gói thầu phù hợp thường là những dự án xây dựng đường, khu nhà đô thị các gói thầu tư vấn thiết kế, tư vấn lập hồ sơ mời thầu có liên quan đến lĩnh vực xây dựng dân dụng. Việc lựa chọn những hồ sơ phù hợp sẽ khiến công ty tiết kiệm được chi phí và tăng được khả năng trúng thầu, từ đó tăng xác suất trúng thầu.
Nội dung của HSMT của chủ đầu tư thường bao gồm: - Thông báo mời thầu
- Mẫu đơn dự thầu
- Chỉ dẫn cho các nhà thầu - Bảo đảm dự thầu
- Bản vẽ thiết kế - Bản tiên lượng
- Bóc tách bản tiên lượng - Mẫu bảo đảm dự thầu
- Các loại hợp đồng của xây lắp
Điểm khác biệt của công ty trong việc thu thập thông tin đấu thầu: Ngoài
những kênh thông tin chủ yếu mà bất cứ công ty nào cũng sử dụng thì công ty CPDT&PTDT Lilama có thêm một kênh thông tin từ công ty mẹ, đây là kênh thông tin mà công ty sử dụng tương đối triệt để. Hờ có thông tin từ công ty mẹ mà số lượng công trình thắng thầu của công ty tương đối lớn, tạo thêm uy tín trên con đường phát triển và khẳng đinh thương hiệu của công ty.