IV Thiết bị phục vụ cho đánh giá tác động của môi trường, địa chấn
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CPDT&PTDT LILAMA
2.2.4 Nâng cao năng lực tài chính của công ty
Trong đấu thầu, khả năng tài chính mạnh là một lợi thế cạnh tranh, tạo niềm tin cho chủ đầu tư về khả năng thanh toán, huy động vốn cho thi công xây lắp, khả năng tài chính mạnh cho phép công ty ra quyết định về giá chào thầu quyết đoán
hơn, sáng suốt hơn. . Để nâng cao năng lực tài chính của Viện thì cần áp dụng các biện pháp cụ thể dưới đây.
− Dự báo nhu cầu vốn để huy động, thu hồi vốn nhanh, nâng cao vòng quay của vốn đảm bảo cho nguồn lực tài chính dự thầu và thi công công trình.Như phần nguyên nhân của những hạn chế trong công tác đấu thầu của công ty đã trình bày ở trên, năng lực tài chính của công ty thể hiện ở hiệu quả sử dụng vốn và vốn phát triển. Tình trạng thiếu vốn ở các tổ chức, doanh nghiệp tham gia đấu thầu thi công xây dựng và cả ở chủ đầu tư trong nước cũng như ngoài nước đang là vấn đề bức xúc của nền kinh tế. Nếu không có biện pháp huy động kịp thời, hiệu quả thì công sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình thi công dự án, có thể dẫn đến chậm tiến độ thi công công trình, kéo dài thời gian thì công, từ đó là giảm hiệu quả trong công tác xây dựng và giảm khả năng cạnh tranh trong công tác đấu thầu nói riêng. Không chỉ có vậy, trong những năm qua có rất nhiều dự án công ty không thể tham gia dự thầu với lý do không đủ năng lực tài chính. Vì vậy dự báo nhu cầu vốn để huy động là một công tác quan trọng hàng đầu đối với hoạt động tham gia dự thầu của công ty. Công tác dự báo tốt thì công ty mới có thể tham gia đấu thầu hay thực hiện thầu theo đúng yêu cầu chất lượng và đảm bảo tiến độ thì công công trình, tạo dựng lòng tin đối với các nhà thầu khác và đối với các chủ đầu tư trong và ngoài nước.
− Năng lực tài chính của công ty bao gồm nhiều vấn đề như cơ cấu tài chính, khả năng thanh toán nhưng đối với đặc điểm thi công các công trình xấy dựng của công ty thì quan trọng nhất là khả năng đảm bảo huy động vốn kịp thời, góp phần hoàn thánh đúng tiến độ thi công công trình. Về nguyên tắc nhu cầu vốn của công ty tại bất cứ thời điểm nào cũng bằng chính tổng số tài sản mà công ty phải có để đảm bảo thi công công trình. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường nhu cầu vốn của công ty sẽ thường xuyên biến động tùy thuộc vào số hợp đồng mà mình có được. Đặc điểm của một nhà thầu khi tham gia đấu thầu các gói thầu thi công xây dựng là phải chứng minh được năng lực tài chính của mình trước khi ký được hợp đồng, do vậy công ty phải dự kiến trước được nhu cầu về vốn để có kế hoạch huy động vốn kịp thời.
− Tạo vốn một cách hợp lý bằng cách nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có lãi và lấy lợi nhuận đầu tư. Đối với hoạt động kinh doanh của công ty để tạo ra lợi nhuận chủ yếu là các hoạt thi công các công trình xây dựng dân dung, sản xuất và
đầu tư hiệu quả các hoạt động này. Có như vậy nguồn vốn được trích ra từ phần lợi nhuận kiếm được mới góp phần nâng cao năng lực tài chính của Viện.
−Tăng cường mối quan hệ sẵn có với các Ngân hàng, đảm bảo uy tín trong quan hệ tài chính với ngân hàng và các tổ chức tín dụng để có sự trợ giúp về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho công trong hoạt động tham gia đấu thầu và thực hiện thi công công trình. Để tạo được uy tín đối với các tổ chức tín dụng thì công ty cần phải có những phương thức thanh toán đúng kỳ hạn, kế hoạch đầu tư đề xuất phải khả thi và có khả năng thu hồi vốn cao. Tuy nhiên chúng ta cũng không lên lạm dụng nhiều vào nguồn vốn này vì nếu nguồn vốn này cao thì chúng ta sẽ phải trả lãi nhiều thêm điều này sẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty.
− Công ty cần có kế hoạch khai thác năng lực máy móc thiết bị nhàn rỗi của mình bằng các hình thức cho thuê, coi đây là một giải pháp để tạo ra lợi nhuận cho công ty. Đồng thời công ty cần thanh lý vật tư, thiết bị tồn kho, tài sản sủ dụng không hiệu quả nhằm giảm tối đa vốn lưu động ứ đọng trong sản xuất. Việc khai thác nguồn máy móc nhàn rỗi và thanh lý này tuy không tạo ra được một khối lượng sản phẩm lớn nhưng cũng phần nào góp phần nâng cao tiềm lực tài chính của công ty.
− Tổ chức thi công nhanh, dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng để nhanh chóng thu hồi được vốn chủ đầu tư. Việc tổ chức thi công nhanh, dứt điểm từng hạng mục công trình góp phần giảm chi phí nhân công, chi phí thuê máy móc thiết bị và đồng thời nhanh chóng được thanh toán nguồn vốn từ chủ đầu tư. Đây chính là nguồn lực tài chính vô cùng lớn trong việc góp phần nâng cao năng lực tài chính của công ty
− Một trong những yếu tố quan trọng của Công ty đó là việc huy động vốn nhưng việc sử dụng nguồn vốn này làm sao để có hiệu quả lại càng quan trọng hơn. Vì vậy để sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả trước hết cần phải có sự quản lý nghiêm ngặt hơn nữa các chi phí để tránh tình trạng lãnh phí trong thu chi cho các dự án. Chính vì vậy vần có những quy chế rõ ràng về trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi cán bộ công nhân viên quản lý dự án.
Ngoài những biện pháp trên thì các công tác kiểm tra, kế toán cần phải được thực hiện nghiêm minh, kiểm tra giám sát tình hình tài chính một cách chặt chẽ và thường xuyên.