hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh pttm đồng tâm

Trường Đại Học Công Nghiệp HN Khoa Kế Toán – Kiểm Toán NhËn xÐt cña gi¸o viªn HƯỚNG dÉn Gi¸o viªn hưíng dÉn Ph¹m Thuý Hµ Họ và tên: Nguyễn Thị Thùy Lớp : CĐKT11-K8 Chuyên đê tốt nghiệp 1 Trng i Hc Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn Các ký hiệu viết tắt Ký hiệu viết tắt Tên viết tắt CNSX Công nhân sản xuất TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn PC Phụ cấp DN Doanh nghiệp CNV Công nhân viên KD Kinh doanh PTTM Phỏt trin thng mi BPQL Bộ phận quản lý BPBH Bộ phận bán hàng H v tờn: Nguyn Th Thựy Lp : CKT11-K8 Chuyờn ờ tt nghip 2 Trng i Hc Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn MC LC Nhận xét của giáo viên H NG dẫn 1 Giáo viên hớng dẫn 1 1 1 Các ký hiệu viết tắt 2 1.1.1. Khái niệm tiền lơng và bản chất kinh tế của tiền lơng 7 1.1.2 . Đặc điểm của tiền lơng 8 1.3.1.3. Chế độ trả lơng làm thêm giờ 17 Tiền lơng tuần phải trả 21 1.4.1.1. Quỹ tiền lơng: 25 1.4.2.4. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 33 1.6.6. Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNSX 41 1.6.6.1. Tài khoản sử dụng 42 1.6.6.2. Định khoản nghiệp vụ phát sinh 42 1.7.2. . Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng và tính toán tiền l- ơng nghỉ phép 48 1.7.2.1. . Tài khoản sử dụng 48 1.8. Tổ chức hạch toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng: 52 H v tờn: Nguyn Th Thựy Lp : CKT11-K8 Chuyờn ờ tt nghip 3 Trng i Hc Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn 2.3. Cách tính lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích theo lơng cho nhân viên 87 2.4. Kế toán các khoản trích theo lơng 108 2.4.1. Nội dung các khoản trích theo lơng 108 2.4.2. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lơng 108 2.5. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng 85 Chơng 3: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH PTTM Đồng Tâm 92 100 Danh mục tài liệu tham khảo 101 Nhận xét của đơn vị thực tập 102 H v tờn: Nguyn Th Thựy Lp : CKT11-K8 Chuyờn ờ tt nghip 4 Trng i Hc Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn Lời mở đầu Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trờng mở cửa thì tiền lơng là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho công lao động của ngời lao động. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con ngời. Trong Doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc diễn ra liên tục, thờng xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động t- ơng ứng với thời gian, chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền l- ơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra ngời lao động còn đ- ợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng . Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của ngời lao động, thanh toán tiền lơng và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian và chất lợng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó thấy kế toán tiền lơng là các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài Hon thin kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Cụng ty TNHH PTTM ng Tõm . Kt cu ca chuyờn tt nghip. Chng I: C s lý lun c bn v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti doanh nghip thng mi H v tờn: Nguyn Th Thựy Lp : CKT11-K8 Chuyờn ờ tt nghip 5 Trng i Hc Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn Chng II: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH PTTM ng Tõm. Chng III: Nhn xột v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH PTTM ng Tõm . Dới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hớng dẫn thực tập: PHM THY H em sẽ tìm hiểu về chế độ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại cụng ty . Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong đợc sự chỉ bảo và giúp đỡ của cụ PHM THY H . Em xin trân thành cảm ơn cụ đã giúp đỡ em hoàn thành chuyờn này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Năm 2012 Sinh viên Nguyn Th Thu H v tờn: Nguyn Th Thựy Lp : CKT11-K8 Chuyờn ờ tt nghip 6 Trng i Hc Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn CHNG I : C S Lí LUN C BN V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI DOANH NGHIP THNG MI 1.1. Khái niệm, đặc điểm tiền lơng và nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại doanh nghiệp thơng mại . 1.1.1. Khái niệm tiền lơng và bản chất kinh tế của tiền lơng. 1.1.1.1. Khỏi nim tin lng. Lao động là một hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm biến đổi tác động một cách tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều gắn liền với lao động. Do vậy lao động là cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Sản xuất dù dới hình thức nào thì ngời lao động, t liệu sản xuất và đối tợng lao động đều là những nhân tố không thể thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói riêng thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ. Trong nền kinh tế thị trờng thì việc trả thù lao cho ngời lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị và đợc gọi là tiền l- ơng. "Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu". H v tờn: Nguyn Th Thựy Lp : CKT11-K8 Chuyờn ờ tt nghip 7 Trng i Hc Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn Nh vậy tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, theo khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghip . 1.1.1.2. Bn cht kinh t ca tin lng . Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Nh vậy tiền lơng thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm. Tiền lơng có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 1.1.2 . Đặc điểm của tiền lơng . Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động, tiền lơng tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc. Tiền lơng chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động. Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng là một yếu tố của chi phí đầu vào sản xuất, còn đối với ngời cung ứng sức lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của họ, nói cách khác tiền lơng là động lực và là cuộc sống. Một vấn đề mà các doanh nghiệp không thể quan tâm đó là mức lơng tối thiểu. Mức lơng tối thiểu đo lờng giá trị sức lao động thông thờng trong điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu một kỹ năng đơn giản với một khung giá các t liệu sinh hoạt hợp lý. Đây là cái ngỡng cuối cùng cho sự trả lơng của tất cả các ngành các doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, ít H v tờn: Nguyn Th Thựy Lp : CKT11-K8 Chuyờn ờ tt nghip 8 Trng i Hc Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn nhất phải trả mức lơng không thấp hơn mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc quy định. Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán giữa chi phí và doanh thu trong đó tiền lơng là một chi phí rất quan trọng ảnh hởng tới mức lao động sẽ thuê làm sao đó để tạo ra đợc lợi nhuận cao nhất. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp thơng mại . Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra hay nói cách khác nó là yếu tố của chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lu chuyển hàng hoá. Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng gồm nhiệm vụ cơ bản sau: H v tờn: Nguyn Th Thựy Lp : CKT11-K8 Chuyờn ờ tt nghip 9 Trng i Hc Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động. Tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động. - Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp. - Tính toán phân bổ chính xác đối tợng chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động. - Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. 1.2 . Vai trò , chức năng và ý nghĩa của tiền lơng . 1.2.1.Vai trò của tiền lơng. H v tờn: Nguyn Th Thựy Lp : CKT11-K8 Chuyờn ờ tt nghip 10 [...]... KPCĐ và BHTN 1.4.1 Quỹ tiền lơng và thành phần quỹ tiền lơng 1.4.1.1 Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả trong và ngoài doanh nghiệp Theo Nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ), quỹ tiền lơng gồm các khoản sau: - Tiền lơng hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng lơng Nhà nớc - Tiền. .. Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn - Các phụ cấp theo chế độ qui định và các khoản phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ lơng 1.4.1.2.Thành phần quỹ tiền lơng * Về phơng diện hạch toán, tiền lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm hai loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ +Tiền lơng chính : là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính... trong sản xuất, trong công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng căn cứ vào quyết định và chế độ khen thởng hiện hành Tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng, căn cứ vào kết quả bình xét A,B,C và hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng về sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định 1.4 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH,... với tiền lơng tính theo đơn giá tiền lơng hoặc tiền công của công việc đang làm của ngày làm việc bình thờng - Ngời lao động làm việc vào ban đêm, thì đợc trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lơng tính theo đơn giá tiền lơng hoặc tiền lơng của công việc đang làm vào ban ngày H v tờn: Nguyn Th Thựy Lp : CKT11-K8 17 Chuyờn ờ tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip HN Khoa K Toỏn Kim Toỏn 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán. .. ngời lao động * Các chế độ tiền lơng theo thời gian: - Đó là lơng theo thời gian đơn giản - Lơng theo thời gian có thởng + Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân tuỳ theo mức lơng cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định Tiền lơng giản đơn gồm: Tiền lơng thời gian = Thời gian làm x việc thực tế Đơn giá tiền lơng (hay... phẩm hoàn thành 1.3.3.2.1 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếpkhông hạn chế : Tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếo theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền lơng gián tiếp x Số lợng sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng SPHT Đơn giá tiền. .. số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lơng trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nớc chỉ khống chế mức lơng tối thiểu chứ không khống chế mức lơngtối đa mà nhà nớc điều tiết bằng thuế thu nhập Hiện nay hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm Tùy theo đặc thù... phối theo lao động là nguyên tắc cơ bản nhất - Trong điều kiện nh nhau, làm việc ngang nhau thì trả công ngang nhau, lao động khác nhau thì trả công cũng khác nhau - Trong điều kiện khác nhau lao động nh nhau có thể trả công khác nhau, hoặc lao động khác nhau có thể trả công bằng nhau Hiện việc tính toán và thanh toán tiền lơng từ phía doanh ghiệp, cho ngời lao động chủ yếu là đa vào các nghị định và các. .. thành sản phẩm, tiền lơng là một bộ phận quan trọng của chi phí, vì vậy việc thanh toán, phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống ngời lao động Nhìn chung, ở các doanh nghiệp do tồn tại trong nền... cũng đợc xếp vào lơng phụ Việc phân chia quỹ tiền lơng thành lơng chính lơng phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán phân bổ tiền lơng theo đúng đối tợng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng ở các doanh nghiệp Quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lơng vừa . các khoản trích theo lơng 108 2.5. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng 85 Chơng 3: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH PTTM Đồng. Toỏn 2.3. Cách tính lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích theo lơng cho nhân viên 87 2.4. Kế toán các khoản trích theo lơng 108 2.4.1. Nội dung các khoản trích theo lơng 108 2.4.2. Kế toán chi tiết các. thấy kế toán tiền lơng là các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài Hon thin kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Cụng ty TNHH PTTM