hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tổng công ty công trình đường sắt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 26 Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBCNV :Cán bộ công nhân viên CB-CNVLĐ :Cán bộ công nhân viên lao động CNV : Công nhân viên DN : Doanh nghiệp HĐLĐ :Hợp đồng lao động KPCĐ : Kinh phí công đoàn LĐTL : Lao động tiền lương SXKD :Sản xuất kinh doanh VD : Ví dụ Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Tháng 3 năm 2012 26 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 26 DANH MỤC SƠ ĐỒ Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 26 Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong quản lý kinh tế, quản lý con người là vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạp nhất. Khai thác được những tiềm năng của nguồn lực con người chính là chìa khóa để mỗi doanh nghiệp đạt được thành công trong sản xuất kinh doanh. Vì thế, việc phân chia và kết hợp các lợi ích phải được xem xét, cân nhắc một cách kỹ lưỡng. Các lợi ích đó bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích xã hội. Và lợi ích vật chất của cá nhân người lao động được thể hiện ở thu nhập của người đó. Thu nhập và tiền lương đối với người lao động là hai phạm trù kinh tế khác nhau. Tiền lương dùng để chỉ số tiền mà người lao động được nhận thông qua các thang, bảng lương và phụ cấp. Thu nhập bao gồm ngoài khoản tiền lương, còn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận và các khoản khác mà các doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động. Trong đó, tiền lương là phần thu nhập chính, chiếm một tỷ trọng lớn, nó có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định và cải thiện đời sống của người lao động. Vì vậy, đối với mọi doanh nghiệp, vấn đề tiền lương có một vị trí quan trọng đặc biệt. Để tạo ra động lực to lớn, giải phóng được sức sản xuất, trước hết cần phải có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động. Do vậy, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương đó theo cách thức nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc và khả năng sáng tạo của mọi người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại là một vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm được một phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định của Nhà nước về chính sách đãi ngộ, nhưng cũng phải có những ứng dụng sáng tạo căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Vì vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động. Qua đó các nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Trên cơ sở những kiến thức có được từ học tập, nghiên cứu,cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn Tiến sỹ Bùi Thị Minh Hải, giảng viên Khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân và các cô chú cán bộ kế toán, của Công ty Cổ phần Tổng Công ty Công trình đường sắt em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với những nội dung sau: -Chương 1: Đặc điểm lao động –tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt -Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt -Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt Vì lĩnh vực nghiên cứu này còn mới mẻ đối với bản thân và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp của thầy, cô trong Khoa và các cô chú trong Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt Con người là một trong những nhân tố hàng đầu, tiên quyết và vô cùng quan trọng trong bất kỳ một Công ty nào. Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt có 1335 cán bộ, công nhân viên, trong đó toàn bộ là lao động mang tính chất ổn định. Mỗi loại lao động này lại có đặc điểm riêng, tính chất và kết cấu công việc cũng như đặc thù ngành nghề khác nhau. Vì vậy Công ty đã có những biện pháp quản lý, tổ chức khá chặt chẽ bằng cách tổng hợp phân chia lao đông theo từng loại lao động cụ thể. Từ cách phân loại này Công ty sẽ có từng hình thức trả lương theo từng cá nhân lao động riêng biệt. Nhìn chung Công ty có 5 cách phân loại lao động phổ biến như sau: Phân loại lao động theo giới tính: Tổng số cán bộ công nhân viên lao động của Công ty là 1335 người Trong đó: - Lao động nam: 1167 người chiếm 87,42% - Lao động nữ: 168 người chiếm 12,58% Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi trung bình của cán bộ công nhân viên trong Công ty tương đối trẻ. Số người từ 18÷40 là 827 người chiếm 61,94% so với tổng số. Số người > 40 tuổi có 508 người chiếm 38,05% Qua đây ta thấy, lực lượng lao động nam là chủ yếu so với lực lượng lao động nữ, lao động chủ yếu là lao động trẻ. Lao động chủ yếu là nam giới do công việc yêu cầu đòi hỏi cần nhanh nhẹn, khoẻ mạnh. Điều này phù hợp với ngành xây dựng nặng nhọc và có tính chất nghiêm ngặt về an toàn. Phân loại lao động theo trình độ văn hóa: Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số lượng lao động có trình độ đại học và trên đại học là 242 người, cao đẳng-trung cấp là 142 người, trong đó cán bộ quản lý là 32 người, cán bộ kỹ thuật là 289 người Phân loại công nhân theo trình độ tay nghề: ĐVT:người Chỉ tiêu CN 1/7 CN 2/7 CN 3/7 CN 4/7 CN 5/7 CN 6/7 CN 7/7 Công nhân 156 145 278 123 146 87 12 CN khai thác đá 8 7 4 CN đặt đường sắt 27 36 15 18 9 5 2 CN kích kéo 97 76 54 39 19 8 1 CN sửa chữa 6 5 5 1 1 CN phục vụ khác 55 35 29 15 11 6 Công nhân lái xe con, xe tải, lái cẩu bậc 1/4 ÷ 4/4 là 90 người Lao động phổ thông là 44 người… Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: - Lao động trực tiếp sản xuất : là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định. Công ty chia lao động trực tiếp theo nội dung công việc mà người lao động trực tiếp đảm nhận như : lao động sản xuất kinh doanh chính và lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ. - Lao động gián tiếp sản xuất : là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động gián tiếp gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Thuộc bộ phận này bao gồm các cán bộ kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, các hoạt động sản xuất kinh doanh như Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc ), nhân viên quản lý hành chính (những người làm công tác quản lý, nhân sự), nhân viên Phòng Tài chính-Kế toán ( nhân viên kế toán, ) Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và chất lượng lao động, về trình độ nghề nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện kế hoạch lao động. Mặt khác, thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí những công trình, chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương được thuận lợi và đảm bảo cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện giữa kế hoạch và dự toán. 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt Quy chế trả lương: Nhận thức rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của chế độ tiền lương, Công ty đã xây dựng và ban hành quy chế trả lương, thưởng để áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty với những nội dung cơ bản như sau: * Chính sách tiền lương: - Chính sách tiền lương của Công ty được xây dựng trên cơ sở tiền lương được phân phối theo nguyên tắc phân phối lao động và sử dụng tiền lương như đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích người lao động tích cực tham gia sản xuất kinh doanh. Việc phân phối lương được thực hiện công khai và dân chủ, đảm bảo sự công bằng và hợp lý giữa các chức danh trong Công ty. - Trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, chất lượng làm việc và hiệu quả làm việc. - Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó, thông qua thử việc nếu đáp ứng mới ký hợp đồng lao động theo thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động. Mức lương không thấp hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. - Người lao động trong Công ty còn được hưởng các quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ hưu trí…đầy đủ theo các quy định hiện hành. * Chính sách thưởng: Nhằm khuyến khích động viên cán bộ công nhân viên gia tăng hiệu quả đóng góp, tăng năng suất chất lượng hoàn thành công việc, Công ty đưa ra chính sách thưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất cho cá nhân và tập thể. Việc xét thưởng căn cứ Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vào thành tích của cá nhân hoặc tập thể trong việc thực hiện tiết kiệm, sáng kiến cải tiến về kỹ thuật, về phương pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm được khách hàng mới, thị trường mới, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, có thành tích chống tiêu cực, lãng phí. * Các chế độ chính sách khác đối với người lao động: Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ cho người lao động theo Bộ Luật lao động, Nội quy lao động và Thoả ước lao động tập thể. Chế độ bảo hiểm xã hội của Công ty bao gồm đầy đủ ba chế độ: Ốm đau, thai sản và tai nạn lao động. Công ty đặc biệt quan tâm đến việc hiếu hỷ cho CBCNV lao động trong Công ty. Công ty luôn quan tâm đến đời sống và cải thiện điều kiện cho cán bộ công nhân viên. Công ty có chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với các lao động làm việc trong điều kiện nắng nóng, nặng nhọc; quan tâm tới cán bộ công nhân viên trong các ngày lễ tết. Nguồn hình thành quỹ tiền lương : - Quỹ tiền lương theo định mức, đơn giá được giao. - Quỹ tiền lương phát sinh ngoài đơn giá được giao như : khối lượng, công việc phát sinh , bảo hành công trình ngoài dự toán ban đầu được chủ đầu tư chấp nhận. - Đơn giá, định mức được giao được hiểu là từ khi chuẩn bị thi công đến khi thành phẩm được chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng và quyết toán công trình thu được tiền về Công ty. - Quỹ tiền lương hình thành theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ của Công ty. - Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác. - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có). Các hình thức trả lương Hiện nay, Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương: Lương theo thời gian và lương theo sản phẩm. Lương trả theo thời gian : Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc theo tiêu chuẩn của nhà nước. Hình Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thức này được doanh nghiệp áp dụng chủ yếu với những người làm công tác quản lý, các phòng ban và các bộ phận phụ trợ khác. ○ Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn: Chế độ này là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người lao động do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định. Trong đó: - H i : Hệ số lương bậc i - M n : Mức lương tối thiểu - NC tt : ngày công thực tế làm việc - L i :lương thời gian giản đơn Lương theo thời gian giản đơn bao gồm: lương tháng, lương ngày, lương giờ *Tiền lương tháng: Tiền lương tháng chủ yếu được áp dụng cho cán bộ nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. Tiền lương tháng gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp có có tính chất tiền lương. Trong đó: - H i : Hệ số lương bậc i - M n : Mức lương tối thiểu - PC: Phụ cấp lương - M i : lương tháng Tiền lương phụ cấp được tính như sau Loại 1: Tiền lương phụ cấp = M n x hệ số phụ cấp Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải 7 M n xH i L i = x NC tt 26 M n xH i M i = x NC tt + PC 26 [...]... CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt 2.1.1 Chứng từ sử dụng -Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL) -Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL) -Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) -Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL) -Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05_LĐTL) -Bảng thanh toán lương. .. độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt Theo quy định hiện hành, công ty trích 23% trên tổng tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh.Còn cán bộ công nhân viên đóng góp 9.5% trên tổng tiền lương của mình -Quỹ BHXH: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các. .. + Các khoản khấu trừ lương (tiền công) CNV Bên Có: + Các khoản tiền lương (tiền công) , tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho CNV Số dư bên có: Các khoản tiền lương (tiền công) , tiền thưởng và các khoản khác phải chi cho CNV Trường hợp TK 334- Phải trả CNV có số dư bên nợ, phản ánh số tiền đã trả thừa cho CNV 2.1.4 Quy trình kế toán * Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Để thanh toán. .. lĩnh Căn cứ vào “ Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận để chi trả, thanh toán lương cho CNV, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định Căn cứ vào các bảng thanh toán chi tiết tiền lương của các bộ phận, kế toán vào Bảng tổng hợp tiền lương theo lương thời gian và theo lương sản phẩm Hoàng Thị... thanh toán tiền lương tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phong ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ các khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người... lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt *Trách nhiệm của Tổng Công ty (Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc) - Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc thực hiện ký hợp đồng lao động và chấm dứt HĐLĐ theo quy định của pháp luật lao động và điều lệ của Tổng Công ty Người lao động được... thời gian (công nhật) Tiền lương theo Công nhật Tiền lương Một ngày công = Tiền lương một ngày công = HSCT x Ngày công thực tế TLCB x NCCĐ Trong đó: - HSCT: Hệ số mức lương do Công ty quy định - TLCB: Tiền lương cơ bản -NCCĐ: Ngày công chế độ * Chế độ trả lương làm thêm giờ: Tiền lương làm thêm giờ được tính theo công thức sau: Hệ số lương x mức lương tối thiểu x 26 số ngày làm việc x hệ số lương làm... thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo nội dung hợp đồng lao động đã ký kết và các quy định của pháp luật, điều lệ của Tổng Công ty - Tổng Công ty có quyền chọn hình thức trả lương thích hợp, thực hiện giao khoán quỹ lương theo dự toán từng phần việc, công trình, bảo đảm nguyên tắc phân phối theo kết quả lao động Tổ chức hướng dẫn quản lý tiền lương và kiểm tra thực hiện chi trả tiền lương, thu nhập và thực... trả lương, các khoản phụ cấp Bước 3: Kế toán tiền lương dựa vào bảng lương để tính lương lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội trình Ban Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệt Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 16 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bước 4: Phát lương cho người lao động rồi bảo quản và lưu trữ chứng từ 2.1.2 Phương pháp tính lương * Cách tính lương cho cán bộ công. .. công người chấm công, theo dõi kết quả lao động ở các tổ, đội xây dựng tổng hợp, đề xuất thi đua, khen thưởng đảm bảo việc tính lương, tính thưởng được công bằng,minh bạch; xử lý kỷ luật đối với tập thể, cá nhân không hoàn thành công việc Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 15 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt 2.1.1 tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt -Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổng. tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt -Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty công trình đường sắt Vì lĩnh vực nghiên