hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp đoạn quản lý giao thông số i ninh bình

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP ĐOẠN QUẢN LÝ GIAO THÔNG SỐ I NINH BÌNH Sinh viên thực hiện : TRẦN THỊ THU HOÀI Mã sinh viên : CQ 501009 Lớp : KẾ TOÁN 50A Giáo viên hướng dẫn : TS. PHẠM ĐỨC CƯỜNG Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường Hà Nội - 2012 Trần Thị Thu Hoài ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Trần Thị Thu Hoài i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ Viết Tắt Từ đầy đủ PGĐ Phó giám đốc TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TT Thành tiền TPKT Trưởng phòng kỹ thuật KT Kỹ thuật PPKT Phó phòng kỹ thuật DN Doanh nghiệp TC-HC Tổ chức hành chính BV Bảo vệ LX Lái xe Trần Thị Thu Hoài iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường DANH MỤC BẢNG BIỂU Trần Thị Thu Hoài iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường DANH MỤC SƠ ĐỒ Trần Thị Thu Hoài v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo quy định của pháp luật. Họ tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp của mình hoạt động một cách có lợi nhuận, và nâng cao lợi nhuận đó để đảm bảo lợi ích chung cho toàn doanh nghiệp và lợi ích cho từng người lao động trong doanh nghiệp nói riêng. Một xã hội, một doanh nghiệp được coi là phát triển khi lao động có năng xuất, có chất lượng và có hiệu quả cao. Như vậy lao động là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế đang chuyển sang nền kinh tế tri thức thì việc lao động có trí tuệ, có kiến thức, có trình độ tay nghề cao là nhân tố hàng đầu tạo ra năng suất hiệu quả. Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền lương mà người sử dụng lao động trả cho họ. Vì vậy việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất được người lao động quan tâm. Trước hết họ muốn biết họ được trả bao nhiêu cho sức lao động họ bỏ ra, họ được hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và trách nhiệm của họ với các quỹ đó. Việc trả lương của doanh nghiệp khiến cán bộ công nhân viên có động lực hơn trong việc tăng năng suất từ đó thức đẩy việc nâng cao chất lượng lao động. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một phần chi phí bỏ ra để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển được. Do vậy việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác phí lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về lượng, Trần Thị Thu Hoài vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường thời gian lao động, nhu cầu về lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó ban lãnh đạo của doanh nghiệp quản lý được chi phí nhân công trong giá trị của sản phẩm. Ngoài ra công tác hạch toán chi phí lao động cũng giúp xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với công nhân viên. Từ nhận thức như vậy, trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình” để nghiên cứu thực tế và viết chuyên đề. Bài viết được chia làm 3 chương như sau: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động- tiền lương tại doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình. Bài viết này được hoàn thành dưới sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn TS. Phạm Đức Cường và sự giúp đỡ của ban lãnh đạo doanh nghiệp và các anh chị trong phòng kế toán của doanh nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Thu Hoài vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP ĐOẠN QUẢN LÝ GIAO THÔNG SỐ I NINH BÌNH 1.1. Đặc điểm lao động của doanh nghiệp. Cho đến tháng 4/2012 thì doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình đang sử dụng tất cả 320 lao động. Vì hoạt động của doanh nghiệp là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên chủ yếu lao động trong doanh nghiệp là lao động chân tay, hiện nay doanh nghiệp có đến 270 lao động chân tay, đó là các công nhân thực hiện thi công trong doanh nghiệp. Ngoài ra doanh nghiệp có 50 cán bộ trí thức, có trách nhiệm quản lý, duy trì sự phát triển của doanh nghiệp. Đại đa số các cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp đều được đào tạo cơ bản về chuyên môn, số này vừa do doanh nghiệp tuyển chọn qua các trường đại học, cao đẳng, trung cấp hoặc do doanh nghiệp cử đi học, đào tạo chuyên môn. Vì thế lao động trong doanh nghiệp có chất lượng tốt, đúng trình độ chuyên môn theo công việc đảm nhiệm, đối với công nhân trong doanh nghiệp thì yêu cầu trình độ chuyên môn tốt chứ không chú trọng nhiều về bằng cấp. 1.1.1. Phân loại lao động. Hiện nay lao động của doanh nghiệp được phân loại theo 2 chỉ tiêu sau chỉ tiêu giới tính và chỉ tiêu trình độ. Trước tiên doanh nghiệp phân loại lao động theo chỉ tiêu giới tính: lao động nam và lao động nữ. Doanh nghiệp phân loại lao động theo chỉ tiêu giới tính nhằm để từ đó có các chính sách riêng cho lao động nam và nữ, doanh nghiệp có các quỹ riêng cho lao động nữ, có các chính sách cho lao động nữ trong các ngày phụ nữ quốc tế và phụ nữ Việt Nam… Bảng phân loại lao động theo giới tính: Trần Thị Thu Hoài 1 Bảng 1-1 Bảng phân loại lao động theo giới tính STT Chỉ tiêu Số lượng 1 Lao động nam 256 2 Lao động nữ 64 Theo bảng trên ta thấy số lượng lao động nam trong doanh nghiệp chiếm tỉ trọng cao lên tới 80% trên tổng số lao động, còn lao động nữ chỉ chiếm có 20%. Điều này là do hình thức sản xuất của doanh nghiệp là xây lắp, vì thế lao động tay chân vất vả nên cần nhiều lao động nam, lao động nữ trong doanh nghiệp chủ yếu ở các vị trí văn phòng và cả công nhân nhưng số lượng ít hơn. Sau đó doanh nghiệp phân loại lao động theo trình độ chuyên môn, cán bộ trong doanh nghiệp được phân theo trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp còn công nhân kỹ thuật trong doanh nghiệp được chia theo trình độ kỹ sư và công nhân theo từng cấp bậc. Bảng phân loại lao động theo trình độ: Bảng 1-2 Bảng phân loại lao động theo trình độ STT Chỉ tiêu Số lượng 1 Cán bộ trình độ đại học 15 2 Cán bộ trình độ cao đẳng 22 3 Cán bộ trình độ trung cấp 13 4 Kỹ sư 32 5 Công nhân từ bậc 3-7 238 Trần Thị Thu Hoài 2 [...]... doanh nghiệp ph i đồng nhất, gắn bó v i nhau… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T I DOANH NGHIỆP ĐOẠN QUẢN LÝ GIAO THÔNG SỐ I NINH BÌNH Trần Thị Thu Ho i 21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường 2.1 Kế toán tiền lương tai doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình 2.1.1 Chứng từ sử dụng Hiện nay doanh nghiệp áp dụng chế độ chứng từ theo. .. Giám đốc PGĐ xây dựng Phòng hành chính Hạt giao thông số I PGĐ hành chính Phòng kế toán Hạt giao thông số II Phòng kỹ thuật Hạt giao thông số III Hạt giao thông số IV Nguồn trích dẫn: i u lệ hoạt động của doanh nghiệp 1.4.2 Chưc năng, nhiệm vụ của bộ phận liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đâu tiên ph i kể đến chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc doanh nghiệp, ban giám... trong doanh nghiệp, giấy đề nghị tạm ứng lương Quy trình lập bảng thanh toán tiền lương t i doanh nghiệp: Sơ đồ 2-1 Quy trình lập bảng thanh toán tiền lương: kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương Kế toán trưởng soát xét Giám đốc ký duyệt Kế toán tiền lương lưu l i Kế toán lập phiếu chi và phát lương Cu i tháng căn cứ vào bảng chấm công và phiếu xác nhận công việc hoàn thành, kế toán tiền lương. .. nay có 3 chứng từ bảng thanh toán tiền lương bao gồm: bảng thanh toán tiền lương theo th i gian, bảng thanh toán tiền lương theo sản phẩm và bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ Dư i đây là bảng trích thanh toán tiền lương theo th i gian, bảng thanh toán tiền lương theo sản phẩm và bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ t i 1 bộ phận của doanh nghiệp: Trần Thị Thu Ho i 23 Chuyên đề thực tập chuyên... Căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, thanh toán làm thêm giờ kế toán tiền lương tập hợp, phân lo i chứng từ theo đ i tượng sử dụng tính toán số tiền để ghi vào bảng phân bổ theo các dòng phù hợp Căn cứ vào tỷ lệ trích nộp bảo hiểm xã h i, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và tổng số tiền lương ph i trả theo từng đ i tượng phù hợp để tính ra số tiền trích nộp bảo hiểm xã h i, bảo hiểm y tê, kinh... quản lý chung của toàn doanh nghiệp Doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình hoạt động theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu doanh nghiệp là giám đốc, sau đó có các phó giám đốc và các phòng ban theo sơ đồ bộ máy như sau: Sơ đồ 1-1 Sơ đồ bộ máy hoạt động của doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số Trần Thị Thu Ho i 18 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường I Ninh Bình. .. nộp ) Kinh phí công đoàn: tỷ lệ trích nộp 2% tiền lương cơ bản ( 1% nộp cho công doàn cấp trên, 1% giữ l i để chi tiêu kinh phí t i đơn vị, 1% tính vào chi phí của doanh nghiệp, 1% ngư i lao động nộp) Hàng tháng dựa vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán tiền lương lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN mà doanh nghiệp và ngư i lao động ph i nộp trong... đoàn để ghi vào các dòng phù hợp Quy trình lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH Sơ đồ 2-2 Quy trình lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán tiền lương lập bảng phân bổ Kế toán trưởng soát xét Giám đốc ký duyệt Kế toán tiền lương lưu l i Trần Thị Thu Ho i 27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường Biểu 2-4 Đơn vị: Doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình Mẫu số 11: LĐTL... bộ doanh nghiệp i b i dưỡng chuyên môn, tổ chức tuyển cán bộ công nhân viên vào doanh nghiệp cũng như sắp xếp các chức vụ trong doanh nghiệp Ngo i ra ban giám đốc doanh nghiệp còn quyết định tổ chức các quỹ doanh nghiệp, các h i nghị công đoàn, các quyết định về áp dụng chính sách ban hành của Bộ t i chính về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp để đảm bảo tốt nhất quyền l i và. .. cơ sở thanh toán chi phí cho ngư i nhận khoán Dư i đây là trích dẫn 1 số chứng từ trong tháng 02 năm 2012 của doanh nghiệp Hợp đồng giao khoán Đơn vị: Doanh Nghiệp Đoan Quản Lý Giao Thông Mẫu số: 08-LĐTL Số I Ninh Bình Bộ phận: Thi công HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày 20 tháng 02 năm 2012 Số: 159 Đ i diện bên giao khoàn: Họ và tên: Trần Văn Chí Chức vụ: Hạt trưởng Đ i diện bên nhận giao khoán: Họ và tên: Nguyễ . Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương t i doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình. B i viết này được hoàn. - tiền lương và quản lý lao động- tiền lương t i doanh nghiệp Đoạn Quản Lý Giao Thông Số I Ninh Bình. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương t i doanh nghiệp Đoạn. Đ I HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề t i: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T I DOANH NGHIỆP ĐOẠN QUẢN LÝ GIAO THÔNG SỐ I NINH BÌNH Sinh