Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây dựng thành công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG Giảng viên hướng dẫn : TS. Phạm Đức Cường Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thủy Mã sinh viên : Lớp : KTTH_13A.05 Hà Nội - 2014 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường MỤC LỤC Ngày trong tháng 7 Số công hýởng lýõng 7 1 7 2 7 3 7 7 7 29 7 30 7 Ngày trong tháng 8 Số công hýởng lýõng 8 1 8 2 8 3 8 8 8 29 8 30 8 SV: Nguyễn Thị Thủy – Kế toán 05 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường TT 9 Biểu 2.1: Bảng chấm công cho Bộ phận văn phòng 19 Biểu 2.7: Bảng chấm công cho Bộ phận hành chính nhân sự 28 SV: Nguyễn Thị Thủy – Kế toán 05 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ được viết tắt Từ viết tắt Từ được viết tắt XN Xí nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn NLĐ Người lao động HĐLĐ Hợp đồng lao động TNCN Thu nhập cá nhân SDLĐ Sử dụng lao động CP Chi phí TKĐƯ Tài khoản đối ứng TK Tài khoản NKC Nhật ký chung NV Nhân viên SV: Nguyễn Thị Thủy – Kế toán 05 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường DANH MỤC BẢNG BIỂU Ngày trong tháng 7 Số công hýởng lýõng 7 1 7 2 7 3 7 7 7 29 7 30 7 Ngày trong tháng 8 Số công hýởng lýõng 8 1 8 2 8 3 8 8 8 29 8 SV: Nguyễn Thị Thủy – Kế toán 05 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường 30 8 TT 9 Biểu 2.1: Bảng chấm công cho Bộ phận văn phòng 19 Biểu 2.2: Bảng thanh toán tiền lương cho Bộ phận Văn phòng 21 Biểu 2.3 : Bảng tổng hợp lương toàn Xí nghiệp 22 Biểu 2.4: Giấy đề nghị thanh toán tiền lương cho nhân viên 23 Biểu 2.5: Phiếu chi thanh toán tiền lương cho nhân viên 24 Biểu 2.7: Bảng chấm công cho Bộ phận hành chính nhân sự 28 Biểu 2.8: Bảng thanh toán tiền lương cho Bộ phận Hành chính nhân sự 29 Biểu 2.9: Giấy đề nghị thanh toán tiền lương cho nhân viên 30 Biểu 2.10: Phiếu chi thanh toán tiền lương cho nhân viên 31 Biểu số 2.11: Sổ nhật ký chung 32 Biểu số 2.12 : Sổ cái tài khoản TK 334 33 Biểu 2.13 : Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH của Xí nghiệp xây dựng Thành Công 39 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 3382-KPCĐ 43 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3383-BHXH 44 SV: Nguyễn Thị Thủy – Kế toán 05 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra trên các lĩnh vực sản xuất thương mại, dịch vụ là để sản xuất ra sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó các doanh nghiệp nhất thiết phải bỏ ra những chi phí nhất định. Một trong những chi phí sản xuất – kinh doanh mà doanh nghiệp phải bỏ ra là chi phí sử dụng lao động. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất- kinh doanh ở các doanh nghiệp, chi phí sử dụng lao động được thể hiện rõ nét bằng phạm trù tiền lương và các khoản trích theo lương. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lượng không chỉ phục vụ cho công tác quản lý mà còn là tiền đề để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của ngườ lao động, nó gắn liền với lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa. Nó là đong bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động. Từ việc gắn liền tiền lương với kết quả sản xuất – kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển kinh tế xã hội là những việc không thể tách rời. Từ đó phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng bước nâng cao đời sống của người lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài người. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, bằng những kiến thức đã học kết hợp với tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. SV: Nguyễn Thị Thủy – Kế toán 05 1 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm 3 chương như sau: Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Xí nghiệp xây dựng Thành Công. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công. Em xin cảm ơn thầy giáo TS. Phạm Đức Cường, các thầy cô khác trong Viện Kế toán – Kiểm toán, trường ĐH Kinh tế Quốc dân và các anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác của Xí nghiệp đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này một cách tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thủy SV: Nguyễn Thị Thủy – Kế toán 05 2 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG 1.1 Đặc điểm lao động của Xí nghiệp xây dựng Thành Công: - Xí nghiệp xây dựng Thành Công là một doanh nghiệp tư nhân - Trụ sở chính: Khối 10- TT Thạch Hà- Huyện Thạch Hà- Tỉnh Hà Tĩnh - Điện thoại : 0393 847 348 DĐ: 0903 482 348 - Fax: 0393847348 Gmail: xnxdthanhcong@gmail.com - Mã số thuế : 3000.171.321 - Số tài khoản : 3709 211 000 604 tại ngân hàng NN&PTNT huyện Thạch Hà - Người đại diện theo pháp luật của xí nghiệp : Võ Tá Dung - Chức danh : Giám đốc - Xí nghiệp xây dựng Thành Công là doanh nghiệp được thành lập theo Quyết định số 982/ QĐ-UBND ngày 25/7/1994 của UBND tỉnh Hà Tĩnh và được Sở kế hoạch & đầu tư cấp giấy phép kinh doanh số 007048 ngày 22/10/1994 và đổi lại lần 2 số 3000171321 ngày 23/6/2011 ; Sở xây dựng cấp giấy phép hành nghề sản xuất kinh doanh ngày 19/12/1997. - Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp xây dựng Thành Công : + Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng + Xây dựng các công trình cấp thoát nước + Công trình đường giao thông nông thôn, cầu, cống thủy lợi vừa và nhỏ + Xây dựng trạm và đường dây điện 10KV-35KV SV: Nguyễn Thị Thủy – Kế toán 05 3 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường 1.1.1 Khái quát chung về lao động tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công Hoạt động của Xí nghiệp chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vực như : xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, khảo sát địa hình địa chất cho các dự án ,thiết kế các nhà ga kho bãi, khai thác các vật liệu xây dựng nên nguồn lao động Xí nghiệp sử dụng chủ yếu là lao động nam. Tổng số lao động của Xí nghiệp gồm có 350 người . Bộ phận lao động gián tiếp trong Xí nghiệp là bộ phận quản lý, bộ phận văn phòng, kế toán, các phòng ban. Bộ phận lao động trực tiếp của Xí nghiệp là những lao động trực tiếp tham gia vào xây dựng các công trình, hạng mục công trình.Bộ phận này gồm có lao động trong danh sách là lao động theo hợp đồng dài hạn và lao động ngoài danh sách là lao động theo hợp đồng ngắn hạn do thuê ngoài Xí nghiệp. Do nhu cầu sử dụng lao động còn phụ thuộc vào yếu tố như thời tiết, đặc điểm lao động, tính chất công việc của các công trình, hạng mục công trình là khác nhau nên khi nào phát sinh nhu cầu về lao đông trực tiếp thì Xí nghiệp sẽ thuê ngoài hoặc khoán cho các đơn vị khác. 1.1.2 Phân loại lao động tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công: Tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công, lao động chủ yếu được phân loại theo thời gian làm việc và theo chức năng, nhiệm vụ. Việc phân loại lao động như thế này để tiện cho việc đánh giá đúng năng lực, phân công công việc phù hợp với từng cán bộ nhân viên, đảm bảo cho mỗi người được phát huy tối đa tiềm năng và sức phát triển của mình. - Phân loại theo trình độ văn hóa: + Trình độ sau đại học, đại học và cao đẳng: hơn 20% + Trình độ Trung cấp và các bằng cấp khác: 80% (Tập trung ở đội ngũ công nhân đang làm việc tại công trường thi công ). - Phân loại theo thời gian làm việc: SV: Nguyễn Thị Thủy – Kế toán 05 4 [...]... Nguyễn Thị Thủy – Kế toán 05 17 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG 2.1 Kế toán tiền lương tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng trong hạch toán kế toán tiền lương của Xí nghiệp xây dựng Thành Công tuân thủ theo quy định tại Quyết định 48/2006/QĐ-BTC... phản ánh các khoản thanh toán với nhân viên các Phòng ban, bộ phận trong Công ty bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác - Bên Nợ phản ánh: + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho nhân viên + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của nhân viên - Bên Có phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác... Có: phản ánh khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác chưa thanh toán cho nhân viên Để tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán chi phí sử dụng các tài khoản sau: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán công ty căn cứ vào tiền lương của các Phòng ban để tiến hành định khoản vào các tài khoản tương ứng Các tài khoản này được... giao công trình Hàng tháng đánh giá mức độ % hoàn thành công trình các đội trưởng sẽ tạm ứng tại bộ phận kế toán để thanh toán cho nhà thầu một lượng tiền công tương ứng với mức độ hoàn thành đó Tiền lương theo sản phẩm = tiền lương 1 sp x số sp hoàn thành Tiền lương theo KL Công việc hoàn thành = Tổng lương khoán / Tổng công nhân x % hoàn thành ( 1 công trình) Ví dụ: Cuối tháng 11 khi công trình tại. .. Hà hoàn thành Căn cứ vào bảng thanh toán khối lượng công việc hoàn thành và số công tính trong bảng chấm công, kế toán sẽ tính và lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho phù hợp Với bảng thanh toán khối lượng công việc hoàn thành của tổ Võ Huy Hoàng được xác định trị giá thanh toán là 40.229.000 đồng và thực hiện với tổng số công là 549 công của 19 công nhân Kế toán tiến hành tính lương. .. thiết cho việc hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định của chế độ kế toán Thu thập các chứng từ cần thiết về tiền lương và các khoản trích theo lương, thanh toán với NLĐ từ Phòng Hành chính – Nhân sự và các phòng ban khác để tiến hành định khoản, ghi vào các loại sổ có liên quan Hỗ trợ Phòng Hành chính – Nhân sự trong việc đề xuất các phương pháp tính lương phù hợp với... Kế toán 05 Kế toán trưởng 25 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 2.1.2 Kế toán chi tiết 2.1.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công , kế toán Công ty sử dụng các tài khoản sau đây: TK 334: Phải trả người lao động TK 334 – Phải trả người lao động được dùng để theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động Kế toán chi phí sử dụng tài khoản. .. lao động tiền lương bao gồm: a) Bảng chấm Công : Tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công, tiền lương được hạch toán thông qua Bảng chấm công của từng bộ phận và trên cơ sở đó tiến hành tính lương và các khoản khấu trừ cho công nhân viên Tiền lương của nhân viên trong Công ty được tính dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng lao động Khoản phụ cấp tiền ăn ca trong Công ty đối với nhân viên chính thức tại các Phòng... thông tin, đề xuất các phương pháp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty nhằm mang lại hiệu quả cao và đáp ứng được yêu cầu của thông tin kế toán Lập các báo cáo quản trị về tiền lương và các khoản trích trình lên Ban Giám đốc xem xét và điều chỉnh việc thực hiện Phòng Tổ chức hành chính: Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục và chế độ chính sách... hưởng lương theo thời gian theo sự thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được hưởng các chế độ theo đúng quy định hiện hành Còn bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận lao động thuê ngoài thì được các đội trưởng các đội sản xuất quản lý và kế toán căn cứ vào bảng xác định giá trị nhân công hoàn thành theo hợp đồng và tỷ lệ % hoàn thành công trình hay hạng mục công trình để trả tiền công theo hình thức tiền . động, tiền lương của Xí nghiệp xây dựng Thành Công. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương. tế tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công, em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của. KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG Giảng viên hướng