335 Tổng cộng Lương
2.2.2.2 Quy trình kế toán
Theo quy định hiện hành, hàng tháng khi có nghiệp vụ phát sinh (ốm đau, thai sản…) công ty trả trước cho công nhân viên khoản phí bảo hiểm xã hội. Đến cuối tháng, Công ty chuyển chứng từ lên cơ quan BHXH Huyện Thạch Hà để thanh toán. Nếu chứng từ hợp lệ, BHXH huyện sẽ chuyển lại số tiền cho Công ty.
Chế độ trợ cấp BHXH tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công:
Mức BHXH của nhân viên = 75% lương đóng bảo hiểm * số ngày nghỉ hưởng lương ốm (nghỉ đẻ…)
Số ngày nghỉ hưởng BHXH (ốm, nghỉ đẻ…) không được vượt quá số ngày theo chế độ Nhà nước.
Cụ thể tại Công ty, Chị Trầm Thị Thủy nghỉ 8 ngày do ốm sốt vi rút sẽ được hưởng BHXH như sau:
Mức lương đóng BHXH hàng tháng là 1.900.000 đồng Thời gian đóng BHXH: 1 năm
Mức trợ cấp BHXH là 75%
Bảo hiểm phải trả cho nhân viên căn cứ vào giấy nghỉ đẻ, thai sản, nghỉ ốm…do bệnh viện xác nhận để thanh toán cho người lao động và được hạch toán vào TK 334, TK 338.
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội.
Giấy này là căn cứ để xác nhận người lao động được tính trợ cấp bảo hiểm xã hội theo quy định. Trước khi đi khám chữa bệnh, người lao động có thể xin giấy giới thiệu của Công ty. Nếu đi khám mà bác sĩ thấy cần thiết phải nghỉ để tiến hành điều trị thì sẽ lập giấy này và ghi số ngày người lao động được phép nghỉ để phòng nhân sự lấy đó làm cơ sở tính bảo hiểm xã hội cho người lao động. Nội dung của giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội bao gồm lý do nghỉ (ốm, tai nạn lao động, thai sản…), số ngày nghỉ cụ thể từ ngày nào đến ngày nào và quan trọng nhất là phải có dấu hợp lệ của đơn vị tiến hành khám chữa bệnh.
Để được hưởng bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác, người lao động phải nộp giấy chứng nhận này cho phòng hành chính nhân sự và từ đó cùng với bảng chấm công, phòng Hành chính-nhân sự sẽ tiến hành tính lương cho người lao động vào cuối tháng.
Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội của Xí nghiệp xây dựng Thành Công như sau:
Biểu 2.1 3 : Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH của Xí nghiệp xây dựng Thành Công